(档案管理)档案立卷归档制度
档案管理制度归档制度
档案管理制度归档制度1、前言为了规范档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案管理工作效率，特制定本档案管理制度归档制度。
2、目的本制度的制定旨在规范档案管理工作流程，明确归档的标准和程序，确保档案管理工作的规范化、科学化和有效性。
3、适用范围本制度适用于单位内所有的档案管理工作。
4、档案管理归档流程4.1 归档前的准备在归档前，应对要归档的档案进行分类整理和清点确认工作，确保归档材料的完整和正确性。
4.2 归档文件的标识在归档前，应对文件进行标识，包括文件的题名、文件号、归档日期等信息，确保档案能够被准确识别和查找。
4.3 归档文件的整理归档文件按照文件题名、文件号等进行整理，确保同一类别的文件能够被集中归档，并且方便检索和利用。
4.4 归档文件的分类根据文件的性质和用途，将文件进行分类，分类依据应符合档案管理相关的规定和标准。
4.5 归档文件的装订归档文件进行装订，确保文件的完整和安全性，并且方便管理和利用。
4.6 归档文件的存放按照档案管理相关的规定和标准，将归档文件存放在专门的档案室内，确保档案的安全性和完整性。
4.7 归档文件的电子化将归档文件进行电子化处理，确保归档文件的安全性和便捷性。
5、档案管理归档要求5.1 档案的归档要求归档的档案应当具有完整性、真实性和安全性，确保档案的可信度和可用性。
5.2 档案的归档标准根据档案管理的相关标准和规范，对档案进行归档，确保档案的规范化和标准化。
5.3 档案的归档程序按照档案管理的相关要求和流程，对档案进行归档，确保档案的程序和规范性。
5.4 档案的归档责任明确档案管理人员的归档责任和权限，确保档案管理工作的有效性和负责任。
6、档案管理归档风险防范为防范档案管理归档过程中的风险，应做好档案管理归档工作中的风险评估和风险调控工作。
7、档案管理归档的评估和监督为了检验档案管理归档工作的有效性和规范性，应进行档案管理归档的评估和监督工作。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度背景文书档案管理是一项重要的管理工作，对于单位和个人都具有重要的意义。
文书档案立卷归档制度作为文书档案管理的基本制度，是保证文书档案管理工作正常运转的重要保障。
本文将探讨文书档案立卷归档制度的内容和意义。
文书档案立卷归档制度的内容立卷“立卷”指按照一定的顺序将一段时间内的文书档案整理成一卷。
立卷是文书档案管理工作的第一步，也是文书档案按时间顺序排列的基础。
立卷的主要内容包括：1.立卷依据。
包括立卷的目的、时间范围、文书档案类型等。
2.立卷程序。
包括立卷的机构设置、责任人员、操作流程等。
3.立卷规范。
包括立卷的文件格式、排版要求、文书档案存储要求等。
立卷要求严格按照规范进行，保证文书档案的有序存储。
归档“归档”指将已经立好卷的文书档案按照一定的序号、依据、年限等形成档案。
归档的主要内容包括：1.归档依据。
包括文书档案类型、归档年限等。
2.归档程序。
包括归档的机构设置、归档人员、操作流程等。
3.归档规范。
包括档案分类方式、档案索引、档案管理等。
归档要求文书档案安全有序的保存，方便之后的检索和利用。
文书档案立卷归档制度的意义文书档案立卷归档制度的实施，对于单位和个人都有着重要的意义。
增强管理效率文书档案立卷归档制度的实施，可以使管理工作更加有序、高效。
立卷和归档的程序严格规范，可以避免因管理不当而导致文书档案的损失和散乱。
文书档案立卷归档制度的实施，可以提高管理工作效率，减少管理工作的出错率，保证管理工作的质量。
保证文书档案的安全性文书档案是单位、个人的重要资料，涉及单位、个人的各个方面。
如果文书档案损坏或丢失，可能会给单位、个人带来不可挽回的损失。
文书档案立卷归档制度的实施，可以保证文书档案的安全性，有效地避免文书档案丢失、损坏等问题。
便于信息检索文书档案是单位、个人管理工作中的重要资料，也是管理工作的重要依据。
文书档案立卷归档制度的实施，可以便于之后的信息检索。
文书档案按照时间顺序排列，便于按照时间顺序进行检索，提高检索效率。
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度
一、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
二、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
三、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度-机构-问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
四、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
五、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。
文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
六、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。
档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
七、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
档案立卷归档制度及9个制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
档 案 立 卷 归 档 制 度
档案立卷归档制度１、按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档；２、归档时间，业务档案、文书档案在次年二季度完成,会计档案按照《会计档案管理办法》规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成;３、归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的内在联系，区别不同保管期限,分类整理、上架；４、移交手续完整，按照移交目录，当面点清移交案卷;５、档案人员对归档的案卷要及时编目、编制检索工具等。
档案人员的岗位责任制１、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识,勤奋工作,提高工作质量,迅速准确地提供服务；２、编写档案室年度工作计划和总结，制订各项规章制度，并坚持原则，严格执行；３、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案，指导机关各处室、局属单位的档案工作、协助指导各县(市）、区环保部门档案工作;４、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具；５、编制档案保管期限和密级划分，负责组织承办档案的鉴定和销毁工作；６、做好局综合档案室库房的日常管理工作,保持室内清洁，注意室内温度调节,经常通风换气，防止档案发霉变质；７、主动热情接待每一位查档者,充分发挥档案在环境保护中的作用；８、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动，发挥好环保档案网络作用.兼职档案员职责１、宣传《档案法》，督促本部门人员严格执行《档案法》；２、负责检查、督促全体人员对档案管理条例的执行情况，协助局综合档案室做好档案管理工作;３、负责收集本部门所产生的各种门类和载体的档案，熟悉档案整理等一整套程序,并按归档制度及时将已形成的档案材料认真整理、编目、立卷移交综合档案室;４、反映对档案工作的意见和要求，以及档案提供利用效果情况；５、积极参加档案业务培训和档案网络活动;６、严格按照《文书档案管理制度》保管好传阅文件,并负责及时清退本局办公室传阅各部门(单位)的传阅文件和承办文件，做到不漏、不失、不损、不泄密。
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度档案立卷归档制度是指对于单位内产生的各类档案资料按照一定的程序和标准进行整理、归类和归档，并进行相应的管理和保存。
下面就档案立卷归档制度进行详细说明。
首先，档案立卷归档制度的目的是为了保证单位内各类档案资料能够按照既定的规范进行分类、归档和保存，便于查询、使用和管理。
同时，这也是为了维护和保护这些档案资料的完整性和可靠性。
其次，档案立卷归档制度的程序包括档案立卷、档案分类、归档和管理四个主要环节。
档案立卷主要包括对档案资料进行整理和整理，确定档案的名称、编号、用途、保管期限等要素。
档案分类是指根据档案资料的性质、用途、来源、形式等特点进行分门别类的过程，包括档案种类划分和档案分类编码。
档案归档是指将已经压缩整理封装好的档案资料进行存放和保存的过程，包括档案控制、交接、档案装订等环节。
档案管理是指对已经归档的档案资料进行管理和维护，包括档案的借阅、移交、销毁等环节。
其三，档案立卷归档制度的标准包括档案名称、档案编号、用途、保管期限等。
档案名称是指用来标识档案归档资料的名称，应该简明扼要地反映出档案资料的性质和内容。
档案编号是指用来标识和鉴别档案归档资料的编码，应该按照一定的规则和标准进行编制。
档案用途是指档案资料的具体使用目的和范围，应该从档案资料的来源、用途、形式等方面进行说明。
保管期限是指档案资料应该保留和保存的时间，一般按照档案的价值、保密性、历史性、法律规定等因素进行确定。
最后，档案立卷归档制度的执行需要依靠相关管理人员的严格执行和监督。
管理人员应该具备相关的档案管理知识和技能，严格按照档案管理制度进行操作，确保档案资料的真实性、合法性和完整性。
同时，还应该加强对档案资料的保密工作，防止档案资料泄露和损坏。
总之，档案立卷归档制度是单位内对各类档案资料进行分类、归档和保存的一套规范和程序。
正确执行该制度能够确保档案资料的安全、完整和可靠，为单位内相关工作的顺利进行提供有力的支持。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对机关或单位的文书档案进行管理的一套规范化制度。
该制度的目的是确保文书档案的安全、完整、有序和易于检索，便于机关或单位的日常工作和对公众的服务。
文书档案立卷归档制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 立卷要求：对于每一份文书档案，要求进行合理的立卷，包括确定档案立卷的主题、范围、日期、责任人等。
立卷要求可以使文书档案的分类和归档更加系统和规范。
2. 归档规范：对于已经立卷的文书档案，要求进行规范的归档。
归档包括对每一份文书档案的整理、编目、封装、编号等工作。
归档的规范可以使文书档案易于保存和检索。
3. 档案管理：对于已经归档的文书档案，要求进行有效的管理。
管理包括档案的存放、保管、整理、检索等，以确保文书档案的安全和完整性。
4. 档案利用：对于需要利用文书档案的机关或单位，提供便捷的档案利用服务。
利用可以包括档案查询、复印、借阅等，以满足机关或单位的工作需要。
总体来说，文书档案立卷归档制度是一个完整的档案管理体系，可以帮助机关或单位建立良好的档案管理制度，提高工作效率和服务质量。
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档案管理及立卷归档办法知识介绍
档案管理及立卷归档办法知识介绍第一部分：文书立卷工作的内容及要求立卷工作的任务就是由文书处理部门或业务部门来进行文件材料的收集、整理及归档，具体来说就是由各部门的文书立卷人员把本部门工作活动中形成的、处理完毕的，具有查考保存价值的文件材料进行系统整理，编立成案卷。
立卷工作是文件转化为档案的必不可少的环节，很重要，它是机关工作的重要基础工作，它是文书工作的结束，又是档案工作的开始，可以说立卷归档是文书工作和档案工作的“结合部”，是两者交接的一个环节，文书立卷归档工作质量的高低，直接影响着档案部门工作的水平，影响档案工作各个环节的工作开展，如整理及提供利用，同时也关系到机关各项工作能否顺利进行。
为了做好立卷归档工作，保证案卷质量，以达到档案规范化、标准化的要求，首先要强调的是：立卷归档工作的责任部门。
一、立卷归档工作的责任部门按照国家档案管理的一般性原则要求，文件材料的收集归档工作应该是谁形成谁收集谁立卷归档。
早在一九五六年国务院常务会会议通过的《国务院关于加强国家档案工作的决定》中就规定了“全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度。
各机关办完的文书材料，应该由文书处理部门整理立卷，定期向机关档案室归档，改变把零散文件随办随归和成堆归档的错误做法。
实行文书处理部门立卷，就可以发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高案卷的质量和立卷工作的效率；就可以由文书处理部门暂时保存本年度的文件，大大减少归档和调卷的手续，并且改变承办人员分散保存档案的现象，从而有利于保守国家机密的工作；同时，还可以使机关档案室腾出手来，做好档案的整理和组织利用等工作；更好地为机关工作服务。
”时间过去了整整半个世纪，国务院的这个《决定》到今天，仍然是文书立卷工作的指导思想。
《交通文件材料立卷归档办法》中第四条规定：“应当立卷归档的文件材料必须坚持文书部门或业务部门立卷制度。
….部属单位及双重领导行政、企业、事业单位的文件材料立卷工作，由文书部门或业务部门负责。
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度
一、凡是本单位在各项活动中直接形成的上级、下级、同级、非隶属单位形成的具有参考保存价值的各种门类和载体的文件材料均应归档。
二、文书人员必须按照立卷归档的范围，平时将应归档的文件材料收集齐全、完整，防止乱放或个人保存。
三、立卷归档工作由承办和处理文件材料的部门进行，本单位各业务部门业务性强，形成材料多的则由各部门分别立卷，形成材料数量少的则由文档人员进行收集、整理、集中立卷归档。
四、归档的文件材料，保持它们之间的历史联系科学的分类、立卷和编目、区分保存价值，并注明保管期限。
五、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。
六、立卷整理的材料一般在第二年三月份之前向档案室归档。
文书档案立卷归档管理制度
文书档案立卷归档管理制度一、制度目的为规范文书档案立卷和归档管理，提高档案管理水平，保证文书档案的完整和安全，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有文书档案的立卷和归档管理。
三、管理要求（一）立卷管理要求1.文书档案立卷需在文件一经得到审批后的3个工作日内完成。
2.立卷应当严格按照《档案鉴定规定》以及相关的管理规定进行实施。
3.立卷应当按照文件分类标准和档案分类规范的要求，对文件进行统一命名、编号、归档。
4.立卷必须事先审查文件的合规性和合法性，确保文件符合法律法规标准和政策规定。
（二）归档管理要求1.文书档案归档要及时、准确、完整和安全。
2.归档员必须确保归档文件的完整性，防止档案丢失、毁损和篡改等事故。
3.归档员必须使用档案存储设备和管理软件，确保归档过程中数据的安全。
4.档案库的进出口均应设有防火门及消防器材，保证档案不受火灾、水灾等事故的影响。
（三）文书档案管理要求1.文书档案应当制定定期档案清单，并严格按照清单要求对档案进行定期检查、整理和调拨。
2.文书档案应优先考虑电子化，查看和管理较为方便。
3.对于特殊档案，应进行专业化处理和存储，如卷宗和时限性档案等。
4.文书档案应做好电子备份和存档工作，保证档案的安全性和完整性。
（四）档案监管要求1.档案管理部门应当经常进行档案管理检查，并对检查情况进行记录和分析。
2.档案管理部门必须严格遵守《档案鉴定规定》以及相关管理规定，确保档案的安全、完整和有序。
3.档案管理部门应制定档案管理制度，保证档案管理工作的引领和推进。
四、档案管理制度的落实1.本制度应当向全体员工宣讲和解释，确保员工对该制度的理解和遵守。
2.对于违反文书档案立卷和归档规定的人员和部门，应根据所造成的后果和情节进行相应的处理和追责。
五、制度改善与修订1.本制度应定期检查和修订，并在必要时进行完善。
2.对于本制度的修订应当向全体员工公布，并说明变更的原因和影响。
六、附：术语解释1.立卷：指将公文按规定格式予以归并、编码并分别装订成册的过程。
立卷归档管理制度
立卷归档管理制度第一章总则第一条为规范机构档案的管理工作，提高档案管理工作效率，保护机构档案的完整性和安全性，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机构内所有档案管理工作，并受到全体员工的监督和执行。
第三条本制度所称档案包括文件、资料、报表等各种载体形式的信息。
第四条本制度涉及的主要内容包括档案的建立、整理、管理、利用和归档等方面。
第五条本制度的制定和修订由机构的行政管理部门负责，经领导审批后正式生效。
第六条本制度生效后，所有相关人员必须严格遵守，如有违反，将受到相应的纪律惩处。
第七条本制度的解释权归机构行政管理部门负责。
第二章档案的建立和整理第八条机构内的各类档案应当按照文件的形式、内容、用途、时间和地点建立档案管理目录，确保档案齐全、有序。
第九条档案的建立应当按照相关规定进行。
档案的建立包括文件的分类、编号、目录登记、装订和盖章等程序。
第十条机构内的档案应当按照相关规定进行整理，包括整理档案的原文及复印件，清理无效档案和分阶段归档等。
第三章档案的管理第十一条档案管理工作由设立档案管理岗位的工作人员负责，档案管理岗位应当配备专业技术人员。
第十二条档案管理工作应当按照相关法律法规和机构的规定进行。
档案管理工作包括档案的保管、调阅、借阅和监督等。
第十三条档案的保管应当尽量避免损坏、遗失和被盗，并进行定期的检查和维护。
第十四条档案的调阅和借阅应当严格按照相关规定进行，应当遵循档案的秘密性原则。
第十五条档案管理工作人员应当经常对档案进行监督和检查，确保档案的安全和完整。
第四章档案的利用和归档第十六条档案的利用应当遵循相关规定并经过审批手续，应当保持档案的完整性和秘密性。
第十七条档案的归档应当根据相关规定进行，包括对档案进行整理、分类、编目和入库等程序。
第十八条档案的归档应当采用专用的文件柜和文件盒进行存放，并对档案进行定期的检查和整理。
第十九条档案的利用和归档工作由设立档案利用和归档岗位的工作人员负责，应当配备专业技术人员。
学校档案立卷归档制度范文（二篇）
学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍随着社会的不断发展和学校规模的不断扩大，学校的档案管理工作变得越来越重要。
为了更好地保护和管理学校档案，提高档案工作的效率和质量，我校决定制定并实施学校档案立卷归档制度。
本制度的实施旨在规范学校的档案管理流程，确保档案的安全和完整性。
二、管理范围本制度适用于我校所有部门和单位的档案管理工作。
所有与学校工作相关的档案都应按照本制度的要求进行立卷归档。
三、档案立卷归档流程1. 档案归档人员收集档案材料，并按照文件的内容和性质进行分类归档。
2. 归档人员按照档案目录的要求，为每个档案制作档案目录，并将档案材料按照目录的顺序进行整理。
3. 归档人员将整理好的档案材料按照相应的编号进行标识，并确定档案的存放位置。
4. 归档人员将档案目录和档案材料一并装订成册，并在封面上注明档案编号和标题。
5. 归档人员将已经立卷归档的档案送交档案室进行备案，并在档案目录上进行登记。
6. 档案室负责对收到的档案进行审核，并按照备案流程进行盖章和归档。
四、档案分类为了方便档案的管理和检索，我校将档案分为以下几类：1. 学生档案：包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等；2. 教师档案：包括教师的个人信息、职称评定、教学质量评估等；3. 行政档案：包括学校的行政管理文件、决策会议记录等；4. 财务档案：包括学校的财务收支记录、经费使用情况等；5. 招生档案：包括学校的招生计划、招生政策、报名情况等。
五、档案保管1. 档案室应设立专门的存放区域，确保档案的安全和完整性。
档案室要定期进行防火、防潮、防虫等工作，确保档案的质量。
2. 档案室要建立档案借阅制度和档案查阅记录，确保档案的使用和管理规范。
3. 档案室负责对档案进行备份和电子化处理，确保档案的安全和备份。
六、档案保密1. 档案室应制定档案保密制度，规范档案的保密工作。
所有对档案有接触的人员都应遵守档案保密的要求，不得泄露档案的内容。
2. 档案室应对敏感信息和个人隐私进行特殊保护，不得随意调阅和外传。
档案管理工作制度(3篇)
档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。
第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。
第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。
第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。
第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。
第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。
第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。
第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。
第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。
第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。
第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。
第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。
第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。
第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。
第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。
第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。
第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。
第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。
第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。
第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对于企事业单位的文书档案进行整理、分类、归档的程序和规定。
该制度旨在确保文书档案的安全保存、便捷检索以及信息的及时传递和保存。
具体的文书档案立卷归档制度通常包括以下要素：
1. 立卷原则：依据文件的性质、用途或时间顺序等，将相关的文书文件整理成册、册联或档案袋等形式，并编号和登记。
2. 分类归档：按照文件的内容和性质进行分类，如行政、财务、人事等，以及按照项目、时间等进行细分，确保归档文件的有序性和重要性。
3. 归档流程：包括文件的整理、标识、登记、装订、装箱、封存、入库等程序，确保文件的完整性和安全性。
4. 归档要求：规定归档文件的格式、尺寸、用纸要求、装订方式等，确保文件的易读性和耐久性。
5. 存储管理：包括档案馆的建设和管理，如温湿度控制、防火防水措施、防盗措施以及存储空间的规划等，确保档案的安全保存和长期保存。
6. 检索和利用：规定档案的检索方式、权限和时限，以及档案的复制、借阅和查询的相关规定，方便用户获取所需信息。
通过建立和执行文书档案立卷归档制度，可以规范和管理文书档案的流程和管理，提高工作效率和科学决策的准确性，同时也确保了文书档案的安全和可靠性，保护了组织的合法权益。
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档案立卷归档管理制度
档案立卷归档管理制度第一章总则第一条为加强档案管理工作，规范档案立卷和归档程序，保证档案管理工作的规范性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的立卷、整理、归档、借阅和销毁等工作。
第三条本制度的宗旨是：遵循档案管理法律法规，严格执行规章制度，确保档案管理工作的合法性、安全性和有效性。
第四条本单位成立档案管理委员会，负责制定档案管理工作规章制度，指导和监督全市档案工作。
第二章档案的立卷管理第五条档案的立卷工作要有明确的规范和流程，包括以下几个步骤：（一）确定档案的种类和范围；（二）编制并印制档案目录；（三）建立档案管理系统；（四）严格执行档案立卷标准。
第六条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的档案立卷标准，并确保其符合档案管理的规定。
第七条档案立卷工作由专门的档案管理人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。
第八条档案的立卷必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。
第九条对于重要的档案要进行备份和加密处理，确保安全性和可靠性。
第十条任何单位或个人不得私自篡改、销毁或转移档案，违者将受到相应的法律责任。
第十一条对于档案损坏或丢失的情况，必须及时报告，由档案管理委员会进行调查处理。
第三章档案的归档管理第十二条档案的归档管理是档案管理工作中的重要环节，必须严格执行规定的程序和标准，确保档案的安全和完整。
第十三条档案的归档工作应按照以下步骤进行：（一）确定档案的归档规范和流程；（二）编制归档目录和归档清单；（三）建立归档管理系统和档案馆；（四）严格执行归档标准和规定。
第十四条归档管理工作要有专门的人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。
第十五条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的归档标准，并确保其符合档案管理的规定。
第十六条档案的归档必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。
学校档案立卷归档制度（3篇）
学校档案立卷归档制度1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。
确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。
“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类:1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。
3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
档案资料立卷归档规则
档案资料立卷归档规则为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。
第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。
第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。
第三条、名词一、立卷---公司本部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。
二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司本部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。
三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。
四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。
第四条、文件材料整理排放的要求。
文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。
第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。
二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。
机关档案室管理制度范本
机关档案室管理制度范本为了进一步提高机关档案工作水平，逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，需要制定并实施相应的管理制度。
店铺今天为你整理了机关档案室制度范本，希望对大家有帮助!机关档案室管理制度范本篇一一、档案立卷归档制度1、立卷原则：文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。
2、立卷归档范围和文书档案保管期限：按照我委编制并经县档案局审批同意的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。
3、立卷归档时间：⑴机关文书档案应坚持做好平时收集，把已处理完毕的文件按流水号收集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。
(2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。
(3)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。
(4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。
4、文件整理归档要求：按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。
⑴不同年度的文件一般不得放在一起归档;但跨年度的请示与批复，放在复文年归档;没有复文的，放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执行。
⑵文件材料应区别不同情况进行排列。
一个问题的请示、报告、批复应依序排列在一起(批复在前、请示在后，正件在前、附件在后)，印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或特点进行排列。
(3)文件材料的排列，应按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。
文件材料整理后装盒的排列自上而下，自左向右。
排列方法应结合本机关的具体情况，历年来的归档排列要统一，前后一致。
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档案立卷归档制度
根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》的要求制定本制度。
一、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。
二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。
三、归档案卷的质量要求：
1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。
声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。
2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。
3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。
档案保管制度
一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。
二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。
四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。
五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。
六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。
七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。
档案利用制度
一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具，为提供利用做好准备。
三、凡利用者都应办理利用手续，严格遵守保密制度。
在规定地点查阅，未经同意不准带出，不准随意翻阅无关文件精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。
不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。
四、档案材料一般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。
五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。
如工作需要者，要将摘抄的材料校对无误，加盖印章，方可有效。
对摘录、复制的档案资料，必须妥善保管，不得泄密，并有责任利用效果及时告知档案部门。
六、校安档案部门应开展档案史料编研工作，积极配合有关部门编写全综介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等资料。
保密制度
一、对绝密级的文件、材料，非经原确定密级的机关、单位或者其上级文件批准，不得复制和摘抄。
二、收发、传递和外出携带绝密文件，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
三、绝密文件应在设备完善的保险装置中保存，至少要使用性能完好的保险箱、柜存放“绝密”件。
四、不准在和人交往和通信中泄漏国家秘密，携带属于国家秘密的文件、资料和其他物品外出，不得违反有关保密规定。
五、不准在公共场所谈论国家秘密，否则应承担法律责任。
六、不准使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。
七、不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。
八、未经有关主管部门批准，禁止将属于国家秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至境外。
九、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作，使之制度化，不因领导人及其注意力的变化而被忽视。
十、国家工作人员或者其他公民发现国家秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施，并及时报告有关机关、单位，有关机关、单位接报告后，应当立即作出处理。
档案鉴定、销毁、移交制度
一、按照国家有关档案保管期限的规定，应定期对本机关档案进行鉴定、准确地判断档案的存毁。
二、档案的鉴定工作应在机关分管负责人领导下，由档案部门和有关业务部门共同组成鉴定小组，按规定进行鉴定。
三、销毁失去保存价值的档案和材料，须登记造册，由鉴定小组提出意见，经机关分管领导批准后，由二人在指定地点鉴销，并在销毁清册上签字。
四、按规定时间、规定范围、规定手续接收校安各类档案和向有关档案馆移交档案。
五、机关档案人员调动工作的，必须在办完档案移交手续后，才能离开岗位。
档案修改补充制度
一、各部门及个人不得自行修改补充档案文字材料及图纸部分，必须修改补充时，须经分管领导同意后，由专业技术人员修改。
二、各工程项目的竣工图修改补充工作，均由建设单位和城建档案馆共同监督原施工单位负责修改。
三、施工中变更不大时，可用施工图代替竣工图，但必须将更改的情况充分、准确、清晰地画到图纸上并注明修改依据，加盖“竣工图”章。
四、施工中变更较大的，难以在施工图上修改时，必须重新绘制竣工图，并以图签栏中注明“竣工图”字样。
五、施工技术人员必须在每张竣工图上签字，以明确责任。
档案员工作职责
一、努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真学习，执行党和国家有关档案方针、政策、法规，并制定本机关、本系统和所属单位工作计划。
二、在集中统一地管理全部档案，维护档案的完整、安全，便于党和国家各项工作利用的原则下，对所属系统和本机关的档案工作，对各部门形成的各种文件材料收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
三、集中统一管理校舍安全工程各种门类和载体的档案，积极提供利用，为校舍安全工作服务。
四、坚持原则，严格遵守执行各项规章制度，端正工作服务态度。
树立高尚的职业道德，百拿不厌、满腔热情的做好调阅接待工作。
五、按照规定手续定期办理档案鉴定、销毁和向档案馆移交应进馆的档案。
六、遵守保密制度，确保国家机密安全，不得超越制度向任何人提供或扩大利用范围。
不得向他人泄露档案内容。
同危害档案安全的行为作斗争，做到人在档案在。