产品售后服务管理规定

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售后服务管理规定(三篇)

售后服务管理规定(三篇)

售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程,保障用户合法权益,提升企业售后服务质量,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。

三、定义1. 售后服务:指产品销售后提供的各项服务,包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。

2. 用户:指购买公司产品的个人或机构。

3. 售后服务管理人员:指负责售后服务管理工作的人员。

四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。

客服部门收到投诉后,及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间,并及时转交给相关部门处理。

2. 投诉处理相关部门接到投诉后,应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。

如果投诉属实,应及时与用户沟通,协商解决方案并进行记录。

如果不能立即解决,应告知用户解决方案的时间表。

3. 投诉处理结果通知解决投诉后,相关部门应及时将解决结果通知客服部门,客服部门再将结果通知用户。

4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录,包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。

定期分析投诉记录,总结经验教训,提出改进建议。

五、售后服务宗旨1. 用户至上,以用户满意为核心。

2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。

3. 尽量减少用户的损失,确保用户权益不受损。

六、售后服务标准1. 响应时间:对于用户的投诉,相关部门应及时给予回应,最迟不超过24小时。

2. 解决时间:对于可解决的问题,应及时提供解决方案,并在最短时间内解决。

3. 解决方案:解决方案应合理、可行,符合产品质量标准和相关法律法规。

4. 退货政策:对于用户要求退货的情况,应遵循公司的退货政策,并尽量减少用户的损失。

七、售后服务考核1. 售后服务工作目标:根据公司的售后服务目标,制定相应的工作目标和指标。

2. 考核方式:根据售后服务目标和指标,定期对相关部门和人员进行考核,将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。

八、售后服务培训1. 新员工培训:新员工入职后,相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。

售后服务规定

售后服务规定

售后服务规定一、总则为了提高客户满意度,保障客户的合法权益,规范售后服务流程,特制定本规定。

本规定适用于公司所销售的所有产品和服务。

二、售后服务范围1、产品质量问题在产品保修期内,如出现非人为原因导致的质量问题,公司将提供免费维修或更换服务。

2、产品使用咨询客户在使用产品过程中遇到任何疑问或困惑,可随时向我们咨询,我们将提供详细的解答和指导。

3、售后维修服务对于超出保修期或因人为原因造成的产品损坏,公司将根据实际情况提供有偿维修服务。

三、售后服务期限1、产品保修期根据不同产品的特点和类别,设定相应的保修期。

一般来说,电子产品保修期为购买之日起_____年,机械设备保修期为购买之日起_____年。

2、保修凭证客户在购买产品时应妥善保存购买凭证,如发票、收据等,作为享受售后服务的依据。

四、售后服务流程1、客户反馈客户通过电话、邮件、在线客服等方式向公司提出售后服务需求,说明产品问题和相关情况。

2、信息登记售后服务人员将客户反馈的信息进行详细登记,包括客户姓名、联系方式、产品型号、购买日期、问题描述等。

3、问题评估根据客户提供的信息,技术人员对产品问题进行初步评估,判断问题的性质和可能的原因。

4、解决方案制定针对不同的问题,制定相应的解决方案。

如果是质量问题且在保修期内,安排免费维修或更换;如果超出保修期或人为原因,提供有偿维修报价。

将解决方案与客户进行沟通,征得客户同意后安排后续服务。

6、服务实施按照确定的方案进行维修、更换或提供技术指导等服务。

7、客户回访服务完成后,对客户进行回访,了解客户对服务的满意度和意见建议。

五、售后服务责任1、公司责任公司应保证售后服务人员具备专业的知识和技能,能够及时、有效地解决客户问题。

对于因产品质量问题给客户造成的损失,公司应依法承担相应责任。

2、客户责任客户应按照产品说明书正确使用产品,如因客户自身原因导致产品损坏,客户应承担相应的维修费用。

六、售后服务监督1、内部监督公司设立专门的监督部门,对售后服务流程和服务质量进行定期检查和评估,发现问题及时整改。

产品质量与售后服务管理制度

产品质量与售后服务管理制度

产品质量与售后服务管理制度第一章总则第一条目的和依据依据国家法律法规和相关政策,为确保产品质量和供应优质的售后服务,促进企业的可连续发展,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于本企业的全部产品的质量管理和售后服务管理工作。

第三条定义1.产品质量:指产品在设计、研发、生产、销售、使用等过程中所表现出的各项技术指标和功能的达标程度。

2.售后服务:指企业在产品销售后,依据消费者需求供应的包含维护和修理、保养、退换货等一系列服务。

3.售后服务质量:指企业供应的售后服务在时效性、专业性、服务态度等方面的质量水平。

第二章产品质量管理第四条产品质量保证责任及制度1.产品质量保证是企业的基本责任,由技术部门负责具体执行。

2.技术部门应建立健全产品质量管理制度,包含产品设计、生产过程掌控、质量检测等环节的规范和流程。

3.技术部门应配备专业的质量管理人员,确保产品质量实现国家相关标准和企业要求。

第五条产品设计与开发1.产品设计应符合国家和行业的相关要求,包含技术标准、安全性、可靠性等。

2.在产品设计过程中,应进行全面的风险评估和可靠性测试,确保产品质量和安全性。

3.设计部门应建立完善的产品设计文件,并进行定期评审和更新。

第六条生产过程掌控1.生产部门应建立健全的生产过程掌控制度,确保生产过程符合产品质量要求。

2.生产过程中应进行严格的质量掌控,包含原材料子采购检验、生产线检测、工艺验收等步骤。

3.发现生产过程中的质量问题,应及时采取矫正措施并追溯原因,确保不良品不流入市场。

第七条质量检测和验证1.质量管理部门应建立完善的质检制度,确保产品质量符合标准要求。

2.对生产过程中的关键节点进行抽样检测,并对产品进行全面的质量检验。

3.针对紧要产品,应进行第三方质量验证,确保产品质量的客观性和可靠性。

第八条不良品处理1.不良品应及时进行分类和处理,包含修复、报废、退货等。

2.不良品的处理应有明确的流程和责任人,并进行记录和追踪。

产品售后服务管理规定

产品售后服务管理规定

产品售后服务管理规定随着消费者对产品质量和售后服务的要求日益提高,产品售后服务的重要性也逐渐凸显出来。

为了让消费者得到更好的售后服务,许多企业都制定了自己的售后服务管理规定。

本文将介绍一些常见的产品售后服务管理规定,以期提高产品的售后服务质量。

一、售后服务承诺企业在销售产品的同时,应对消费者提供明确的售后服务承诺。

承诺内容可以包括产品质量保证、退货退款政策、维修保修政策等。

承诺的内容应该清晰明了,方便消费者理解,并且要能够实现。

当企业在售后服务方面能够兑现承诺时,消费者对企业的信任度也会得到提高。

二、快速响应消费者需求消费者在售后服务中最重要的需求之一就是快速响应。

当消费者遇到问题时,希望能够得到及时的解答和处理。

企业在售后服务中要设立专门的客服渠道,确保消费者能够方便地联系到企业。

同时,要加强人员培训,确保客服人员能够熟悉产品知识和售后服务流程,能够及时解决消费者的问题。

三、完善的退换货政策产品的质量问题是消费者最为关注的,因此企业在退换货政策上一定要做到严格规范。

针对不同产品的售后问题,企业要制定相应的退换货政策,并在销售时告知消费者。

当消费者购买的产品存在质量问题或无法满足自己的需求时,企业应该积极主动地提供退换货服务,确保消费者的合法权益得到保障。

四、高效的维修保修服务产品售后服务中,维修保修是常见的需求之一。

企业应该在售后服务管理中制定明确的维修保修政策,并要确保维修服务的高效性。

对于有质量问题的产品,企业要设立专门的维修服务中心,通过合理的组织和安排,及时维修消费者的产品。

同时,要定期对维修服务进行评估和改进,提高维修的质量和效率。

五、建立客户投诉处理机制在售后服务中,客户投诉是难免的。

企业应该建立健全的客户投诉处理机制,确保投诉能够及时得到解决。

客户投诉的内容要认真对待,及时回复,积极解决问题。

同时,要总结客户投诉的原因和处理方法,通过分析投诉数据,不断改进售后服务质量。

六、加强售后服务宣传企业在销售产品的同时,要积极宣传自己的售后服务优势。

产品售后服务管理制度

产品售后服务管理制度

产品售后服务管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和管理企业的产品售后服务工作,提高客户满意度,保护企业品牌形象。

本制度依据《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规和企业内部管理规定。

第二条适用范围本制度适用于企业全部销售的产品的售后服务管理工作。

第三条定义1.售后服务:指客户在购买产品后的技术支持、维护和修理、退换货等相应服务。

2.售后服务部门:指负责处理售后服务恳求和供应相应服务的部门。

第二章售后服务流程第四条售后服务恳求1.客户在购买产品后遇到问题或需要售后服务,应及时联系售后服务部门,供应有效的购买凭证和认真的问题描述。

2.售后服务部门收到客户的恳求后,应依照客户供应的信息建立售后服务记录,并调配相应的服务人员。

第五条售后服务处理1.售后服务人员应及时与客户取得联系,了解认真情况,并进行问题排查和分析。

2.售后服务人员依照产品的保修政策和相关流程,供应相应的解决方案和技术支持。

3.若需要维护和修理或更换产品,售后服务人员应及时布置维护和修理或更换工作,并保持与客户的沟通和反馈。

4.售后服务人员在解决问题后,应进行记录并向上级汇报,以便总结经验和改进服务质量。

第六条售后服务评估1.客户在售后服务完成后,应接受售后服务满意度调查,并将调查结果反馈给企业。

2.企业应定期进行售后服务评估,收集和分析客户反馈的满意度调查结果,以及售后服务的质量指标,及时采取改进措施,提高服务质量。

第七条问题投诉处理1.客户对售后服务存在不满或投诉,应及时向售后服务部门提出。

2.售后服务部门应认真听取客户的投诉,并依据投诉的内容和情况,尽快供应解决方案。

3.若客户对售后服务部门供应的解决方案不满意,客户可以向企业的高层管理人员提出投诉,并供应相关的证据和料子。

第三章售后服务保障第八条人员培训与技术支持1.企业应定期组织售后服务人员进行技术培训,提高其产品知识和技术本领。

2.企业应供应必需的技术支持和工具,以保证售后服务人员能够及时有效地处理客户的问题。

售后服务部产品售后服务与维修管理规章制度

售后服务部产品售后服务与维修管理规章制度

售后服务部产品售后服务与维修管理规章制度一、目的与适用范围本规章制度的目的是为了规范售后服务部的产品售后服务与维修管理工作,确保产品售后服务的质量和效率,保障客户的权益。

适用范围包括售后服务部全体员工。

二、售后服务流程1. 故障报修(1)客户向售后服务部报修时,需要提供产品型号、序列号、故障现象等详细信息。

(2)售后服务部接到报修后,记录故障信息并及时进行分类、优先级评估。

(3)根据故障描述,售后服务部安排专业维修人员进行初步判断,判断是否需要上门维修或客户自行寄送设备至售后服务部。

2. 上门维修服务(1)售后服务部根据实际情况安排专业维修人员上门维修。

(2)维修人员应准时上门,并在与客户确认故障后进行维修服务。

(3)维修人员进行维修时,应遵守相关安全操作规程,确保维修过程安全可靠。

(4)维修完成后,维修人员应向客户进行解释和演示,确保客户顺利使用产品。

3. 自行寄送维修(1)对于无法通过上门维修解决的故障,售后服务部将通知客户自行寄送设备至售后服务部。

(2)客户应按照售后服务部提供的邮寄地址和要求进行包装和寄送,确保货物完好到达。

4. 维修记录与反馈(1)售后服务部应对每起报修记录进行详细记录,包括故障现象、维修过程和解决方案等。

(2)维修记录应及时反馈至客户,供客户参考和核实。

三、售后服务质量管理1. 服务质量评估(1)售后服务部应定期对产品售后服务质量进行评估,并将评估结果进行整理和分析。

(2)评估内容包括服务态度、服务效率、服务准确性等方面。

2. 不良事件处理(1)对于因售后服务部原因导致的不良事件,售后服务部应及时进行处理和纠正,并向客户致以诚挚的歉意。

(2)售后服务部应制定相关预防和改进措施,确保不良事件不再发生。

四、维修管理1. 维修工具与设备管理(1)售后服务部应统一管理维修工具与设备,并定期进行检验和维护。

(2)维修工具与设备应符合安全操作规范,确保维修过程的安全性和可靠性。

2. 维修材料管理(1)售后服务部应建立维修材料库存管理制度,确保维修所需材料的及时供应和管理。

手机售后管理规定(4篇)

手机售后管理规定(4篇)

手机售后管理规定第一条:总则1.1 本规定是为了保障消费者的合法权益,规范手机售后服务行为,促进消费者的满意度和信任度。

1.2 本规定适用于所有从事手机销售和售后服务的企业、经销商和相关从业人员。

1.3 手机售后服务包括保修、退换货、维修等业务内容。

第二条:保修期限2.1 智能手机的保修期限为一年,自购买日起计算。

2.2 非智能手机的保修期限为六个月,自购买日起计算。

2.3 保修期限内,手机出现质量问题,消费者可以享受免费维修、免费更换或退换货的权益。

第三条:质量问题的判定3.1 手机出现以下问题,属于质量问题:屏幕出现灰屏、死点、亮点等问题;摄像头无法正常使用;电池无法正常充电和使用等。

3.2 手机出现以下问题,不属于质量问题:手机外观划痕、电池损耗、软件使用不熟练等。

第四条:保修流程4.1 消费者在保修期内发现手机质量问题,可以直接联系手机厂商或销售商进行维修、更换或退换货。

4.2 消费者需要提供手机的购买凭证、发票和保修卡等相关证明材料。

4.3 厂商或销售商应当在收到消费者的维修、更换或退换货申请后及时处理,不得拖延或拒绝。

4.4 若维修需要更换零部件,厂商或销售商应当提供原装配件,不得使用劣质配件进行维修。

第五条:退换货流程5.1 消费者在保修期内发现手机质量问题,可以选择退货或换货的方式解决。

5.2 消费者选择退货的,应当在购买商品之日起十日内提出退货申请。

5.3 消费者选择换货的,商品应当保持原包装完整,并提供购买凭证等相关证明材料。

5.4 消费者在退换货时需退回手机的全部配件和附件,如充电器、数据线等。

第六条:维修流程6.1 消费者在保修期内发现手机质量问题,可以选择维修的方式解决。

6.2 消费者可以选择就近维修点进行维修,或者将手机寄送给厂商或销售商进行维修。

6.3 维修期限为七个工作日,如因厂商或销售商原因超过维修期限,消费者可以要求提供临时替换机。

6.4 维修期间,手机配件和附件应当由厂商或销售商负责保管,如有丢失或损坏应当进行赔偿。

售后服务规定

售后服务规定

售后服务规定售后服务规定1. 服务范围本公司所提供的售后服务覆盖以下内容:产品质量问题产品配件更换产品维修产品退换货2. 售后服务期限2.1 产品质量问题对于出现产品质量问题的情况,消费者可以在购买后的30天内申请退换货。

在此期限内,本公司将承担退换货所产生的物流费用。

2.2 产品配件更换如果在购买后的90天内,消费者发现产品出现配件缺失或商品不完整的情况,可向本公司提出申请,我们将尽快为您配送相应的配件,物流费用由公司承担。

2.3 产品维修若产品在购买后的一年内发生故障,消费者可以联系本公司售后服务部门,提出产品维修申请。

公司将派遣工程师进行维修,维修期限视情况而定。

2.4 产品退换货在购买后的7天内,消费者可主动申请产品退换货,前提是产品未经过人为损坏且保持物品原状。

消费者需承担退货的物流费用。

3. 售后服务流程3.1 申请售后服务消费者需要在售后服务期限内,与本公司售后服务部门联系,并提供以下信息:购买日期和证明产品的型号和序列号详细描述问题或请求的服务类型3.2 售后服务评估本公司将根据消费者提供的信息进行评估,并确认服务类型和可行性。

3.3 售后服务安排在确认服务类型和可行性后,本公司将安排相应的售后服务,包括物流和维修工程师的调度。

3.4 售后服务确认售后服务完成后,消费者需与本公司进行确认,确保服务满足消费者的要求。

4. 售后服务条款4.1 取消申请消费者可以在售后服务开始前取消申请,但需提前通知本公司,以免产生不必要的物流和人力成本。

4.2 责任限制本公司将尽力提供优质的售后服务,但不对以下情况承担责任:消费者人为错误操作导致的故障消费者未按照产品使用说明书操作引起的问题不可抗力因素导致的损坏或延误4.3 保修期限产品维修完成后,享受的保修期限为维修后180天。

5. 售后服务售后服务方式:400-123-4567售后服务地质:公司地质以上是本公司的售后服务规定,请消费者在使用本公司产品后,保留好购买凭证,并妥善保管产品。

售后服务流程及管理规定

售后服务流程及管理规定

售后服务流程及管理规定一、背景售后服务是指在客户购买产品后,为满足客户需求,提供相应的售后支持和服务。

规范售后服务流程和管理规定,能够有效提高客户满意度,增强企业竞争力。

二、售后服务流程1. 接收服务请求接收服务请求- 客户可以通过电话、邮件、在线平台等方式提交售后服务请求。

2. 问题诊断与记录问题诊断与记录- 售后服务团队接收服务请求后,针对客户问题进行诊断和记录。

- 详细记录客户问题的性质、原因和解决方案。

3. 解决方案制定解决方案制定- 根据客户问题的性质和记录的信息,制定相应的解决方案。

- 解决方案应包括所需时间、所需资源和解决步骤等。

4. 解决问题解决问题- 根据制定的解决方案,进行问题解决。

- 需要与客户保持及时沟通,确保解决过程的透明性。

5. 客户确认客户确认- 在问题解决后,与客户进行确认,确保问题得到解决。

- 若客户对解决结果不满意,需要重新诊断并制定新的解决方案。

6. 服务记录服务记录- 对售后服务过程进行记录,包括服务请求、问题诊断、解决方案、解决步骤和客户确认等。

- 记录应详细、准确,方便后续查询和分析。

三、售后服务管理规定1. 服务团队组建服务团队组建- 成立专门的售后服务团队,负责售后服务工作。

- 团队成员应具备相关专业知识和技能,能够独立解决问题。

2. 服务质量评估服务质量评估- 定期对售后服务进行评估,包括服务响应时间、问题解决率、客户满意度等指标。

- 根据评估结果,及时进行改进和优化。

3. 知识库建设知识库建设- 建立售后服务知识库,记录常见问题和解决方案。

- 知识库应定期更新,以确保团队成员能够获取最新的知识和经验。

4. 培训和提升培训和提升- 对售后服务团队进行定期培训和提升,提高其专业水平和解决问题的能力。

- 培训内容可以包括产品知识、沟通技巧和解决问题的方法等。

5. 客户反馈收集客户反馈收集- 主动收集客户对售后服务的反馈意见和建议。

- 进行分析和总结,及时改进服务流程和管理规定。

售后服务管理规定(5篇)

售后服务管理规定(5篇)

售后服务管理规定总则(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。

(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。

(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。

(四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

(五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。

维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项:1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。

2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。

3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。

4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。

(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下:(八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于"叫修登记簿"上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的"服务凭证"抽出,送请主任派工。

(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销,并将服务凭证归档。

(十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。

产品售后服务管理规定

产品售后服务管理规定

产品售后服务管理规定
一、总则
1.1本制定的产品售后服务管理规定(以下简称“本规定”)适用于购买、使用及维护我公司所有产品的消费者。

1.2我们坚持以客户为中心,提供高质量的服务,满足客户需求。

1.3消费者可在任何我们授权的服务中心、客户投诉中心或官方网站提出售后服务要求,我们将给予有效而快速的解决办法,确保消费者的权益。

二、服务条款
2.1我公司售出的产品均提供一年的质保服务,质保期内由我司指派员工或授权的服务中心进行维修,并由服务中心代为解决技术问题,免费为客户提供技术支持。

2.2根据客户的需要,我司可以提供超出质保期的售后服务,包括但不限于维修、更换和免费部件寄送服务等。

2.4在质保期内,我公司仅负责维修质量保证范围内的故障和损坏,超出质保范围的情况,我公司会按实际情况提供有偿服务。

三、服务流程
3.1售后服务请求流程
(1)客户可以到各大售后服务中心将产品拿去进行维修。

售后服务规定及细则

售后服务规定及细则

售后服务规定及细则
1. 服务范围
本售后服务规定适用于所有购买我公司产品的客户。

2. 售后服务内容
2.1 产品保修:我公司承诺对正常使用情况下出现的产品质量问题提供免费保修服务,保修期为一年。

2.2 产品退换:如果客户购买的产品存在质量问题,客户可以在收到产品后的7个工作日内联系我公司进行退换货处理。

2.3 技术支持:我公司将提供产品的技术支持服务,包括产品的使用方法、故障排除等。

3. 售后服务流程
3.1 客户在发现产品质量问题后,请尽快联系我公司的售后服务部门,并提供购买凭证及产品相关信息。

3.2 售后服务部门将根据客户提供的信息进行初步判断,确定是否属于质量问题,并提供相应的解决方案。

3.3 对于符合保修条件的产品质量问题,我公司将负责维修或更换,客户不承担任何费用。

3.4 对于无法修复的产品或客户要求退换货的情况,我公司将协助客户办理退换货手续。

4. 售后服务期限
4.1 产品保修期为一年,从产品购买日起计算。

4.2 在保修期内,客户可享受免费维修或更换服务。

4.3 保修期过后,客户可选择付费维修或更换。

5. 售后服务的责任和限制
5.1 我公司对于正常使用过程中出现的产品质量问题承担售后服务责任。

5.2 售后服务不包括以下情况:
- 人为损坏
- 不正常的使用或保管
- 意外事故引起的损坏
- 经过非我公司授权的维修或改装
5.3 我公司对于非正常使用或超出产品保修期限的情况,可根据实际情况酌情收取维修费用。

以上为本公司售后服务规定及细则,如有任何疑问或需要帮助,请随时联系我公司的售后服务部门。

售后服务三包管理制度

售后服务三包管理制度

第一章总则第一条为了规范我公司售后服务工作,提高客户满意度,保障消费者合法权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有销售的产品,包括但不限于家用电器、电子产品、家具、建材等。

第三条本制度所称“三包”是指产品自购买之日起,在保修期内,因产品质量原因造成的故障,我公司提供免费维修、更换或退货的售后服务。

第二章三包范围及期限第四条三包范围:1. 产品在正常使用条件下,因产品质量问题导致的故障,我公司负责免费维修、更换或退货。

2. 产品在保修期内,因使用、维护不当造成的故障,我公司根据情况提供有偿维修服务。

3. 产品在保修期内,因自然灾害、不可抗力等原因造成的损坏,我公司不承担三包责任。

第五条三包期限:1. 保修期限自产品购买之日起计算,一般为一年。

2. 以下情况除外:(1)产品在使用过程中,因用户自行拆卸、改造、维修等造成损坏的,保修期限从购买之日起重新计算。

(2)产品在使用过程中,因用户未按照产品说明书进行操作、维护等造成损坏的,保修期限从购买之日起重新计算。

(3)产品在使用过程中,因用户故意损坏、滥用、疏忽等造成损坏的,保修期限从购买之日起重新计算。

第三章三包服务流程第六条客户投诉:1. 客户发现产品存在质量问题,应立即停止使用,并妥善保管。

2. 客户可以通过电话、邮件、上门等方式向我公司投诉。

3. 我公司接到客户投诉后,应在24小时内给予回复,并在3个工作日内安排人员上门服务。

第七条故障排查:1. 我公司维修人员接到客户投诉后,应立即上门检查,确定故障原因。

2. 维修人员应向客户说明故障原因,并提出解决方案。

第八条维修与更换:1. 维修:维修人员应尽快修复故障,确保产品恢复正常使用。

2. 更换:如产品无法修复或维修成本过高,我公司应提供同型号、同规格的产品更换。

第九条退货:1. 如客户要求退货,我公司应无条件接受,并退还货款。

售后服务规定范文

售后服务规定范文

售后服务规定范文售后服务规定是指企业在销售产品后,为消费者提供一系列与产品质量、售后支持等相关的服务。

这些规定主要包括产品质量保证、退换货政策、维修保修服务、投诉处理等方面。

通过规范售后服务,企业可以提升用户体验,树立良好的企业形象,增加消费者的忠诚度。

下面是一个售后服务规定的例子:1.产品质量保证:(1)产品质量保证期限为商品出厂之日起12个月;(2)在质量保证期内,如果出现非人为损坏的质量问题,消费者可以向卖方退货或者要求更换;(3)质量问题需要提供有效的购买凭证和产品包装。

2.退换货政策:(1)在商品正常使用情况下,消费者享有7天无理由退货的权利;(2)消费者退货时,必须保证商品完整,并提供有效的购买凭证;(3)消费者退货时需要承担相应的运费。

3.维修保修服务:(1)在保修期内,如果出现产品质量问题,消费者可以向卖方提出免费维修申请;(2)维修期限为7个工作日;(3)维修服务需要提供有效的购买凭证和产品包装。

4.投诉处理:(2)卖方将在24小时内回复消费者的投诉,并尽快解决问题;(3)如果消费者对卖方的解决方案不满意,可以向相关监管部门投诉。

5.服务承诺:(1)卖方承诺提供正品保证,所有产品均为正规渠道购买;(2)产品的相关参数、功能、价格等信息必须真实、准确;(3)卖方承诺提供及时、高效、专业的售后服务;(4)卖方承诺保护消费者的个人信息安全。

6.特殊情况处理:(1)如果产品因非人为损坏需要更换零部件,但该零部件暂时缺货,卖方将提供暂时替代品,待零部件到货后再进行更换;(2)如果出现售后服务人员无法修复的问题,卖方将提供等值或更高价值的产品进行替换;(3)产品的质量问题由第三方鉴定机构鉴定后,如果问题为产品质量问题,卖方将承担相应的维修或退款责任。

综上所述,售后服务规定对企业和消费者而言都是十分重要的。

它们旨在保障消费者的权益,提供高质量的产品和满意的售后服务,帮助企业树立良好的口碑,增强市场竞争力。

售后服务三包管理规定

售后服务三包管理规定

售后服务三包管理规定一、三包服务的范围和内容:1.修理、更换、退货:对于消费者购买的产品,在产品保修期内出现质量问题的,商家应该提供修理、更换或退货的服务。

2.质量保证期:商家要对产品质量进行保证,并设定一定的质量保证期,保证在质量保证期内,消费者可享受三包服务。

3.质量问题:质量问题包括产品本身存在的设计、制造、装卸等与商品相应质量相关的缺陷。

二、三包服务的时限:1.退货:若商家在处置质量问题上有困难的,消费者可以退货并要求退款。

如若商品无质量问题,商家可以拒绝退货。

2.退款:商家应该在收到退货后十五天内,将退款发还给消费者。

如果商家未按时退款,消费者可以要求商家按照退回债务的三倍偿还。

3.更换:若商家在指定质量保证期限内不能按时为消费者修好的产品,消费者可以更换同型号、同规格、同质量的产品。

三、特殊情况的三包管理规定:1.维修保修:商家对于部分特殊产品应提供维修服务,并将此事实告知消费者。

2.配件更换:商家对于配件更换的服务应该与产品本身的质量问题直接相关。

3.公告承诺:商家对于售后服务承诺要以书面形式发布。

四、三包服务的处理方式:1.维修:商家对于需要维修的产品,在维修期限内应提供免费的保修服务,同时承担维修费用。

2.更换:商家应提供更换产品的服务,并承担相关费用。

3.退货:商家对于质量问题无法解决或消费者不同意维修、更换的,应提供退货服务,并承担退款费用。

五、消费者权益的保护:2.延保规定:商家应提供延长质量保证期的方式,使消费者能够更方便地享受三包服务。

六、违反售后服务三包管理规定的处罚:1.经营者不提供、拒绝提供修理、更换、退货服务的,可按照其造成的消费者损失数额的百分之五至百分之十加倍赔偿;2.不按照国务院价格主管部门规定销售商品,或不提供价格凭证或发票的,责令改正,可以并处销售额一倍以上不多于五倍的罚款;情节严重的,责令停业、吊销营业执照;综上所述,售后服务三包管理规定以保护消费者的权益为出发点,对商家在销售商品后的售后服务进行了明确的规范和要求,确保了消费者购买商品后享受到合理的维权服务。

产品售后服务管理制度

产品售后服务管理制度

产品售后服务管理制度
一、售后服务管理制度
1、我公司将建立规范的售后服务职责,并监督到位,落实责任,实行奖罚。

2、对于采购人反映的问题,限时解决。

实行首问负责制,凡是接待采购人的售后人员要一竿子插到底,直到把采购人的问题解决好,让采购人满意为止。

3、售后服务部门要变被动为主动,对供应产品产品、服务等方面出现的问题,主动为采购人解决好,即使采购人一时还没有发现问题,售后服务部门在发现问题后,主动告知采购人,并主动为采购人解决问题,比如对一些存在质量隐患的产品要主动召回等。

4、我公司将经常对售后服务部门的人员组织培训和考核,不断提高售后服务的水平和质量。

使售后服务人员最大限度的掌握公司的实际情况。

二、采购人投诉管理制度
1、我公司售后服务部将通过电话、电子信箱,以及定期上门回访等方式,向采购人提供咨询服务,并完全接受采购人的反馈意见和投诉。

2、我公司将严格要求售后服务接待人员必须接受专业培训,经检验合格后方可上岗。

3、我公司售后服务接待人员应详细记录采购人的每一次来电、来信、来访,认真填写相关记录表格,并按公司的相关规程,并存档。

4、我公司将要求售后服务人员对采购人的每一次来电、来信、来访给予迅速、满意的答复,并对提出建议的采购人表示真挚的感谢。

5、我公司定期或不定期地进行采购人满意度调查,并根据调查结果对公司的售后服务工作进行持续的改善,以满足售后服务的需要。

三、采购人监督制度
为了给采购人提供更优质的售后服务,我公司特编制了采购人监督制度,请采购人对我公司产品及服务提出宝贵意见和建议,我公司将及时改进售后服务质量。

售后服务管理制度(4篇)

售后服务管理制度(4篇)

售后服务管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1 为了规范公司的售后服务管理,提高售后服务质量,满足客户的需求和期望,制定本制度。

1.2 本制度依据公司的相关管理制度、法律法规和国家标准。

第二条适用范围2.1 本制度适用于公司的所有售后服务活动。

2.2 公司的售后服务部门是本制度的执行机构。

第三条基本原则3.1 客户至上,以客户需求为导向,提供全方位的售后服务。

3.2 科学规范,遵循国家标准和行业规范,确保售后服务的质量和效益。

3.3 高效落地,及时处理客户的问题,确保问题能够得到及时解决。

3.4 持续改进,不断完善售后服务管理制度,提升售后服务水平。

第二章售后服务流程第四条售后服务流程4.1 客户报修客户通过电话、邮件、在线平台等方式向公司报修,并提供相关的信息和材料。

4.2 问题确认售后服务部门对客户报修信息进行确认,核实报修的问题和需求。

4.3 问题解决根据客户的需求和问题,售后服务部门进行问题解决,并及时与客户沟通。

4.4 效果评估售后服务部门对解决问题的效果进行评估,确认客户的满意度。

4.5 售后跟踪对于特殊问题或重要客户,售后服务部门进行售后跟踪,确保客户的问题得到彻底解决。

第三章售后服务标准第五条服务态度5.1 所有售后服务人员应具有良好的服务态度,礼貌待客,尊重客户。

5.2 售后服务人员应及时回应客户的需求,并根据实际情况给予回应。

第六条服务质量6.1 售后服务人员应具有相关业务知识和技能,能够快速准确地解决客户的问题。

6.2 售后服务人员应严格遵守公司的相关操作规范,按照标准流程进行工作。

6.3 售后服务人员应按照国家标准和客户需求,提供高质量的服务。

第四章售后服务管理第七条售后服务人员管理7.1 售后服务人员应经过培训并持有相关证书,能够胜任所负责的售后服务工作。

7.2 售后服务人员应定期接受考核和培训,提升自身的业务水平和综合能力。

第八条售后服务设施管理8.1 公司应提供符合要求的售后服务设施,包括工作场所、设备和工具等。

售后三包管理规定(3篇)

售后三包管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为保障消费者的合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司销售的所有产品,包括但不限于电子产品、家用电器、日用品等。

第三条本规定所称“三包”是指包修、包换、包退。

第四条本规定遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保消费者在购买本公司产品后能够获得及时、有效的售后服务。

第二章包修第五条包修是指产品在正常使用条件下,因产品质量问题,由本公司负责修理。

第六条包修期限自购买之日起计算,具体期限如下:1. 电子产品:自购买之日起1年内;2. 家用电器:自购买之日起1年内;3. 日用品:自购买之日起6个月内。

第七条下列情况不属于包修范围:1. 产品因非正常使用、维修不当造成的损坏;2. 产品因自然灾害、不可抗力等非人为因素造成的损坏;3. 产品外观瑕疵,不影响正常使用;4. 产品说明书、保修卡等附件丢失;5. 未经授权的维修或更换零件。

第八条消费者在使用产品过程中,如发现质量问题,应立即停止使用,并及时联系本公司指定的售后服务部门。

第九条售后服务部门接到消费者报修后,应立即进行以下工作:1. 核实产品信息,确认产品在包修范围内;2. 根据产品情况,决定是否进行现场维修或返厂维修;3. 在维修过程中,确保消费者了解维修情况,并及时反馈维修进度;4. 维修完成后,进行产品性能测试,确保产品恢复正常使用。

第十条维修费用及配件费用按以下原则处理:1. 维修费用由本公司承担;2. 如需更换配件,配件费用由消费者承担;3. 维修期间产生的交通、住宿等费用由消费者承担。

第三章包换第十一条包换是指产品在正常使用条件下,因产品质量问题,由本公司负责更换同型号、同规格的产品。

第十二条包换期限自购买之日起计算,具体期限与包修期限相同。

第十三条下列情况不属于包换范围:1. 产品因非正常使用、维修不当造成的损坏;2. 产品因自然灾害、不可抗力等非人为因素造成的损坏;3. 产品外观瑕疵,不影响正常使用;4. 产品说明书、保修卡等附件丢失;5. 未经授权的维修或更换零件。

售后服务管理规则

售后服务管理规则

售后服务管理规则售后服务管理规则一、售后服务概述售后服务是指在公司售出产品后,为客户提供对产品的保修、维修、退换货等相关服务的一系列措施和规定。

公司通过售后服务的专业化管理,提高了客户的满意度,增加了公司的竞争力。

二、售后服务流程1. 报修客户在产品出现问题时,需要向公司进行报修。

客户可以通过多种渠道进行报修,包括方式、邮件、在线客服等。

2. 问题确认公司售后服务人员接到客户的报修后,将与客户进行沟通,了解问题的具体情况,并对问题进行初步确认。

如果问题需要现场解决,公司将安排售后服务人员赴客户现场进行查看和处理。

3. 维修/更换根据问题的性质和情况,公司将采取维修或更换产品的方式进行处理。

公司将严格按照产品保修政策和相关规定进行操作,确保客户的权益得到保护。

公司将在解决问题后,向客户进行售后服务反馈。

客户可以对售后服务进行评价和建议,以便公司进一步改进和提升售后服务质量。

三、售后服务原则1. 及时响应公司对客户的报修需及时响应,确保客户在第一时间得到解决方案和答复。

2. 专业技术公司将派遣专业的售后服务人员,为客户提供专业的技术支持和解决方案,确保问题能够得到有效解决。

3. 保修政策公司将严格按照产品的保修政策进行操作,确保客户的权益得到保障。

4. 客户满意度公司将以客户满意度为中心,努力提供更好的售后服务,不断改进和提升服务质量。

四、售后服务管理公司将建立专门的售后服务团队,负责售后服务流程的管理和执行。

售后服务团队将定期进行培训和学习,以不断提升团队的专业水平和服务能力。

2. 服务记录公司将建立完善的服务记录系统,记录客户的报修信息、处理过程和结果等相关信息。

通过服务记录的分析和统计,可以及时发现问题,并采取相应的改进措施。

3. 售后服务评价公司将定期向客户发送售后服务评价调查,以了解客户对售后服务的满意度和意见建议。

公司将根据客户的评价结果进行改进和提升。

五、通过规范的售后服务管理规则,公司能够提供高品质的售后服务,增强客户的满意度和忠诚度。

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产品售后服务管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-产品售后服务管理制度1.目的明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。

2.引用标准GB/ 工业产品售后服务第一部分总则GB/ 工业产品售后服务第二部分维修GB/ 服务标准化工作指南第一部分总则工业产品使用说明书总则Q/CG(QC)402-2005 质量记录管理程序Q/CG(QC)502-2005 质量责任制度Q/CG(QC)503-2005 质量信息管理程序Q/CG(QC)505-2005 质量成本管理程序Q/CG(QC)717-2005 产品服务管理程序售后服务管理制度(股份公司市场部编制)与全进CSM公司签订的售后服务协议3.职责技术质量部质量室为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户使用的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。

技术质量部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。

生产部负责派有资格的售后服务人员从事售后服务工作,负责及时采购、保管售后服务用的备品、备件。

营销部有负责在售后服务过程中提供协调、沟通方面的支持。

财务室负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。

信息室负责对售后服务中使用的备品、备件在ERP中的相关操作进行监督、管理。

4.售后服务所覆盖的产品范围我公司和股份公司销售的我公司生产的产品;我公司和股份公司销售的韩国全进CSM产品;韩国全进CSM销售的高空作业车及高空作业平台产品其他竞争对手的产品。

5.售后服务内容产品的售后服务分质量保证期内和质量保证期外两类。

5. 1质量保证期内售后服务公司只对、、类产品提供质量保证期内售后服务对类产品的质量保证期内售后服务如下:用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下,产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费修理并免费更换损坏的零部件。

对类产品的质量保证期内售后服务按公司与韩方签署的“代理售后服务高空作业平台系列产品的合同书”执行。

质量保证期外售后服务对和类产品提供相同的质量保证期外售后服务;注:每年调整。

对类产品提供相同的售后服务如下;“代理售后服务高空作业平台系列产品的合同书”执行。

针对类产品的售后服务若是有偿服务,包括测绘费、设计费、差旅费、材料费、加工费、工装费、管理费、税费的内容,并应保证有20%以上的利润。

6.工作原则售后服务的优先顺序按第4条从上向下,优先等级逐渐降低;当用户急需购置产品配(备)件时,应优先满足用户的原则;在圆满解决用户问题的前提下,尽量减少公司及用户的售后服务费用的原则;7. 工作程序售后服务信息的记录及处理公司各部门人员接到用户的有关产品操作、使用、维护、性能等方面的咨询信息时,信息接收人如果能够回答,可以直接回答,然后告诉质量管理室做记录;如果不能够回答,应告之质量管理室的电话号码并记录咨询人的电话号码通知质量管理室回复,质量室负责回复并做记录。

不按规定传递、反馈用户意见和售后服务信息,每次处罚责任人50元。

用户咨询、售后服务信息记录不清楚、不完整,不准确,导致额外增加售后服务费用的每条处罚责任人50元。

售后服务的处理针对用户咨询,质量室应及时给予回复,质量室也可安排其他部门人员进行解答,并做记录。

解答时间不应超过8工作小时。

针对售后服务信息,质量室应首先了解故障产品是否过了质量保证期,确定提供何种服务。

然后尽快针对产品故障进行分析,提出解决方案,必要时可召集相关部门人员共同分析分析,确定解决方案,确定方案时间不应超过8工作小时。

售后服务人员出发前,质量室应将公司售后服务方案再次通知用户,同时告知售后服务人员处理产品故障的注意事项,以及交通方式、住宿等相关要求,了解配件和工具带齐情况,并将《用户意见处理反馈表》交售后服务人员。

售后服务人员在维修完毕后,按规定请用户填写《用户意见处理反馈表》的用户意见栏,并经用户签字盖章确认,同时及时电话反馈质量室,经质量室确认、同意后方可返回。

如未经质量室同意返回,造成的额外的售后服务费用的,处罚责任人50~500元/每次。

售后服务人员回公司后,不超过三个工作日以书面形式(出差报告)向质量室售后服务管理人员汇报售后服务情况及费用使用情况。

维修人员必须将“用户意见处理反馈表”连同出差结果报告书、费用报销单,和返回物料(含未使用和损坏品)及有偿服务的收款收据、款项,交售后管理人员。

售后服务管理人员对售后服务人员的服务质量和顾客服务评价意见进行验证后实施费用审核工作。

售后服务管理人员5个工作日内完成对所维修产品的用户满意度确认及售后服务人员的费用审核工作。

每延迟1天,罚款10元。

特殊情况,按总经理批准的申请报告指示执行。

售后服务管理人员将《用户意见处理反馈表》和出差报告书各复印一份,一份由售后服务管理部门存档,另一份连同费用报销单交由售后服务人员到财务部报销、存档。

8服务要求售后服务人员到达服务现场后必须维护公司形象,工作服装应穿戴整齐,使用文明礼貌用语,向用户详细了解产品的现场使用情况并简要介绍确定的处理方案。

售后服务人员在处理完成用户所提出的质量问题维修后,应向用户询问该产品是否有其他故障需要排除,并对整车(平台)进行全面检测、检查,及时排除其它故障,确保产品的正常使用。

售后服务人员应主动将自己的联系方式、电话号码留给直接使用人员,并将用户的联系方式、电话号码等留下,以便及时相互联系,了解用户一线的使用情况。

(用顾客登记表)售后服务人员只负责对产品实施维修、维护或检测等,不应产生其它交际应酬费用,确属特殊情况,需事先征得售后服务主管领导同意,否则不予认可。

9 用户档案管理质量室售后管理人员在产品交付后应建立相应产品档案,档案内容包括:⑴产品的原始状况和出厂状况(关键件型号、批次、进口、国产等)⑵使用单位和使用者的基本情况⑶客户满意度调查情况⑷每年质量跟踪情况⑸产品的服务记录⑹技术协议(售后服务承诺内容,备品备件价格约定等)产品的服务记录的管理按Q/CG(QC)402-2005 质量记录管理程序要求执行。

10 产品的跟踪服务产品交付用户并培训后,售后服务室负责定期(原则上每季一次)电话跟踪用户,了解使用情况并指导用户进行适时保养和维护,并做记录。

公司原则上每年组织至少一次的用户巡访,主动了解用户对产品的使用情况和服务需求。

11 售后服务零、配件管理目前售后服务所需的备品、备件由生产部统一采购、由库房保管。

售后服务管理人员可以根据售后服务的统计情况,提出相关备件采购申请;需要给用户邮寄零、部件时,由售后服务管理人员负责填写“ERP-A/S借用单”,从库房领出、邮寄,并跟踪督促发货情况,生产部和总务部配合。

需要售后人员自带的备件,由售后服务管理人员填写“ERP- A/ S借用单”,后由售后服务人员到库房领取。

低值标准件的领取,可由售后服务人员本人签字借出,借用单交售后管理人员一份存档。

库房每周将借条明细反馈至信息室,由信息室负责归零。

售后服务结束后,售后服务人员必须在回公司三天内将领出物料(含未使用和更换下的已损坏零部件)交售后服务部门确认、质量室进行复验并出具检验结果证明,库房则根据检验结果证明将物料进行子库存转移,归零处理。

12 售后服务工作的评价与考核售后服务管理人员对现场售后服务人员的服务质量进行考核,提出考核意见,报相关部门;售后服务管理人员每月需将售后服务情况总结提供给经理层。

售后服务管理人员每季度应整理售后服务内容,对造成售后服务的原因如采购、加工、装配等质量问题进行分析,对相关责任人、部门进行处罚,对各部门工作提出改进要求。

售后服务管理人员每月按股份公司规定对外部故障成本进行统计与管理。

技术部长及质量师每季度对售后服务管理人员工作的及时性、服务质量进行评价和考核。

附件1用户意见处理反馈表用户意见处理反馈表(内部)编号:顾客登记表尊敬的客户:您好!首先,非常感谢您使用南京晨光水山公司的产品。

晨光水山公司致力于了解用户的需求,将“始于客户需求,终于客户满意”作为我们的经营原则。

我们将通过不同的渠道和您沟通,以便能及时为您提供更有针对性的服务。

现在您只要填好随车所附“顾客登记表”并在一个月之内寄至本公司,您就将成为本公司为您服务的终身客户,并享受到应有的售后服务,同时您还可随时了解到您所需要的公司的新产品动态。

再次感谢您对晨光水山公司的支持和关注!顺祝近祺!南京晨光水山电液特装有限公司关于您(请您用”√”标注选择项,非常感谢)单位名称:市政其它邮政编码: 联系人:通讯地址:联系方式:手机电话: 传真:关于您的车辆:为了帮助我们向您提供更好的服务请您同时填写下列信息,用打”√”方式标注选择项,非常感谢!1、是否(如果不是请填写第6项)2、您所使用车辆型号是:3、您开始使用该产品的日期是:用途:4、否5、否6、直接使用者的单位名称:7、部门:使用者:8、联系方式:手机9、电话:传真:。

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