学籍系统相关操作说明(学校版).docx

陕西省中小学学籍系统相关操作说明
一、如何新增学校部门
二、如何新增学校职工
三、如何提交教师审核
四、如何新增学校的角色名称
五、如何将角色授权给相应教师
六、年级班级设置
七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息
八、如何打印和上传学生确认表
九、如何增加权限（如需要增加关键数据变更模块）
十、如何修改学生信息
十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法
十二、学籍管理系统网址如果打不开
一、如何新增学校部门
点击【部门管理】菜单添加学校相关部门
点击【新增】按钮添加学校部门
【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。

学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工
点击【教职工维护申请】
可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】
单个新增页面
批量新增页面
【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。

导入教师模版
三、如何提交教师审核
凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图
单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可
以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及
原因。

四、如何新增学校的角色名称
点击【角色管理】菜单按钮
首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例，现介绍如下：
1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提
交角色）
点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。

五、如何将角色授权给相应教师
点击【角色管理】菜单
可以看到每个角色前面有一个勾选框，点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮
勾选相应职工，然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员，如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可
六、年级班级设置
一般情况下年级系统按学段一定设定好，每学年第一学期初始年级都要设置班级，其它年级
的班级可以根据实际情况而定。

点击“年级班级设置”可查看目前新学年在校的年级班级信息
新增班级有单个新增和批量新增两种方法。

单个新增：点击“新增”，维护“学段”、“年级”等信息后“保存”。

提示成功后可以继续“新增下一个”班级，也可以“返回”查看结果。

批量新增：点击“批量新增”，维护“学段”、“年级”和“新增班级数量”等信息后“保存”，成功后点击“返回”查看结果。

点击年级列表中的某条记录可以查看该年级对应的班级，点击班级
列表中的某条记录可以查看该班级的具体信息。

点击“重置”返回班级设置首页。

新增的班级可以修改和删除。

点击“年级设置”可以设置年级的年级组长等信息。

注意：如果学校在新的学年班级数目没有变化，那么这里可以不操作，如果班级数量有变化，
例如：系统小二年级是 2个班，而新的学期变为 3个班，那么学校可在此页面点击“新增班级”按钮进行班级新增，如果有减少那么暂时不处理，后面步骤处理。

注意中间的“学段”选择，在“年级组长”处选择填入“年级组长”，如果一个年级只有一个班那么填“班主任”
在“年级班级设置”页面点击班级既可对班级信息进行编辑，也可在前一页面进行新增，这
里需填入班主任信息
七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息
1.毕业生学籍号查询
为了初中和高中顺利建档，请各小学和初中及时提供毕业生学籍号和姓名。

方法：中小学学籍—学籍报表—毕业生花名册
如出现上图，请安装“万朋报表控件” ，点击下面的下载，下载到本地安装也可以，如不能下载，也可在群共享中下载安装。

安装后就可打开。

点击右上角“导出”
按钮就可保存到本地和打印。

2.在校生学籍号查询
方法 1：中小学学籍—学籍报表—学生花名册
如出现上图，请点击安装就可以。

点击右上角“导出”按钮就可保存到本地和
打印。

如图：
方法 2：学生管理—学生信息维护—选择班级——打开学生信息就可查询。

八、如何打印学生确认表
（一）打印确认表
1.学生管理—学生信息维护—选择班级—选择要打印的学生，点击上面的“批量打印”。

如果出现一个学生两张，有可能是住址文字太多，占了两行。

2.不要用“学籍报表”里的”学籍卡”。

（二）上传确认表（扫描前家长要签字）
学生管理—学生信息维护—选择班级—打开要上传确认表的学生，如图：点击“浏览”—选择扫描文件（大小小于1024KB），最后点击最下面的“保存”即可。

九、如何增加权限（如需增加“关键数据变更”模块）
1.系统管理—教职工维护申请—点击右上角“新增”
注：记住下面的用户名和密码。

2.系统管理—学籍角色管理—右上角“新增” ，输入“角色名称” ，如：超级管理员。

3.点击下面的“展开”按钮把右边的权限全部展开，给所有的都打上勾。

然后点击下面的“保存”按钮。

4.再次点击“学籍角色管理”就可看到刚才建立的角色名称，如我建立的“超级
管理员”。

5.在角色名称（我刚建的是‘超级管理员’）前打勾，点击右上角的“委派”按钮，勾选第一步建立的用户（如：我建立的用户名为：8560），最后点击下面的“保存”按钮。

6.退出系统用刚建立的用户名（我的是 8560）重新登录，就可看到所有模块了。

我的是所有权限，如果需要部分权限（如班主任）进行相应的勾选就可以，方
法同上。

注：以上方法仅供参考，方法灵活多样，大家可以多试，条条大路通北京。

十、如何修改学生信息
修改学生信息可以在学校系统完成。

1.姓名、性别、出生日期和身份证号的修改可以通过“关键数据变更”模块来完成，如没有此模块，可以参考第九条添加。

修改时要准备学生的户口本扫描图片，大小不能超过1024KB.
2.剩下的其它信息可以在学生管理—学生信息维护—选择班级——打开学
生信息里直接修改，修改完后点击下面的“保存”按钮。

十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法
（一）学生照片规格：
1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格： 358 像素（宽）× 441像素（高），分辨率 350dpi，照片尺寸为 32mm× 26mm。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应佩戴眼镜，
人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg 格式。

5.照片文件大小小于60k。

（二）学生照片上传方法：
方法 1：学生管理—学生信息维护—选择班级—打开要上传照片的学生，如图：点击“浏览”—选择电子照片（大小小于1024KB，最好小于 60KB），最后点击最下面的“保存”即可。

上传成功后即可显示学生照片。

方法 2：批量导入：学生照片全部以学籍号命名，按学校批量导入。

数据导入—学生照片导入
方法 3：学生管理——学生照片采集，可以用摄像头在线采集。

注：1.学生多的学校推荐用方法1，可以让学生自己按要求照相，分配班主任帐号，让班主任导入各班的照片，这样比较快。

2.学生少的学校可以用方法 3 在线采集。

十二、学籍管理系统网址如果打不开
1.学籍管理系统网址：如果打不开可以登录：以上都打不开，可能系统正在维护，等一会再试。