进出口贸易作业标准化手册
中国海关通关标准化手册
中国海关通关标准化手册摘要:一、中国海关通关标准化手册概述二、手册的主要内容1.进出口货物通关管理2.海关征税管理3.报关单填报规范4.海关验核的监管证件5.货物进出境监管方式6.征免税方式7.保税加工及保税物流监管8.进出境旅客行李和邮递物品通关三、中国海关通关实用手册1.通关业务操作流程及标准化规范指南2.通关业务操作流程及标准化规范问答正文:中国海关通关标准化手册是一部全面介绍我国海关通关流程和规范的工具书。
该手册旨在为进出口企业和个人提供详细的通关指导,帮助他们更加顺利地完成通关过程。
手册的主要内容包括以下八个方面:第一,进出口货物通关管理。
这一部分主要介绍了我国海关对进出口货物的监管要求,包括货物的申报、查验、放行等环节。
第二,海关征税管理。
这一部分主要介绍了我国海关对进出口货物的征税政策和规定,包括关税、增值税、消费税等。
第三,报关单填报规范。
这一部分主要介绍了报关单的填报要求和注意事项,包括报关单的格式、内容、填写规范等。
第四,海关验核的监管证件。
这一部分主要介绍了海关在通关过程中需要验核的各类证件,包括进出口货物的许可证、原产地证明、检验检疫证书等。
第五,货物进出境监管方式。
这一部分主要介绍了我国海关对进出境货物的监管方式,包括一般贸易、加工贸易、保税区等。
第六,征免税方式。
这一部分主要介绍了我国海关对进出口货物的征免税政策,包括免税、减税、免征增值税等。
第七,保税加工及保税物流监管。
这一部分主要介绍了保税加工和保税物流的监管要求和操作流程。
第八,进出境旅客行李和邮递物品通关。
这一部分主要介绍了进出境旅客行李和邮递物品的通关规定和流程。
此外,还有《中国海关通关实用手册通关业务操作流程及标准化规范指南与问答》一书,该书是2011 年出版的图书,旨在为读者提供更加详细的通关业务操作流程和标准化规范指南,以及解答读者在通关过程中可能遇到的问题。
总之,中国海关通关标准化手册是一部非常重要的工具书,对于从事进出口业务的企业和个人来说,是必备的参考书。
进出口业务流程sop
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进出口贸易管理系统及手册
报关管理规定为加强货物进口报送的管理,提高工作效率,特制定本规定。
一、报关员守则第一条:遵守国家的政策和法律,依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。
第二条:遵守公司规章制度,准时上班,必要时推迟下班,直到完成当日工作为止。
第三条:努力学习业务知识,提高业务水平,工作上做到准确、准时高效。
第四条:以公司的利益为重,吃苦耐劳,以礼待人。
第五条:不徇私情,不私自为他人报关。
第六条:在业务活动中,发现不正常现象应及时向有关领导反映,制止违法乱纪的行为。
二、出口报关第七条:总公司各部门及下属企业需办理一般贸易出口货物报关的,须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门输有关手续,无调拨单的,业务管理部有权拒绝报关。
第八条:在一般情况下,星期日和节假日停止报关出货。
如因情况紧急确需报关出货的,需由业务部门经理于星期三报出书面申请,经业务管理部及主管副总裁同意后,方能报关出货。
第九条:报关员在报关出货后,须妥善保管盖有海关印章的报关单,并由报关员到代理报关单位办理报关手续,其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。
其他人员直接办理报关的,公司不付报关代理费。
三、进口报关第十一条:各业务部门需办理货物进口报关的,须书面向业务管理部提出申请,获得批准后方能办理。
不得随意办理进口报关手续。
四、进料加工和“三来一补”项目报关第十二条:进料加工和“三来一补”项目手册在海关的备案及报关后的核销工作,由业务部门经办人员负责办理,报关员协办。
第十三条:如在内地加工由业务部门人员负责在内地办理海关监管手续,遇到问题应及时与公司业务管理部联系。
第十四条:进料加工和“三来一补”项目手册,公司各业务部门由业务管理部保管,下属企业由合同监察员保管。
进出口贸易工作说明与作业流程□进出口贸易工作说明书总经理室1.总经理室秘书工作说明书管理部2.管理部经理工作说明书3.管理部业务管理工作说明书4.管理部厂商管理工作说明书5.管理部报关管理工作说明书6.管理部行政管理工作说明书7.工读生及接线生工作说明书财务部8.财务部出纳工作说明书9.财务部会计工作说明书贸易部10.贸易一部经理工作说明书11.贸易一部助理工作说明书(一)12.贸易一部助理工作说明书(二)13.贸易一部助理工作说明书(三)14.贸易二部经理工作说明书15.贸易二部助理工作说明书境内部16.境内部经理工作说明书17.境内部工厂验货工作说明书18.境内部公司验货工作说明书19.境内部收发货工作说明书信用证及附属单据审核规定为了维护公司利润,保证出品货物安全及时收汇,保证进口货物的质量,特制定本规定。
外贸操作全流程作业指导书
外贸操作全流程作业指导书第1章外贸前期准备 (4)1.1 市场调研 (4)1.1.1 目的与意义 (4)1.1.2 内容与方法 (5)1.1.3 调研报告 (5)1.2 产品选型及定价 (5)1.2.1 产品选型 (5)1.2.2 定价策略 (5)1.3 了解外贸政策及法律法规 (5)1.3.1 外贸政策 (5)1.3.2 法律法规 (5)第2章寻找潜在客户 (6)2.1 客户信息收集 (6)2.1.1 市场调研 (6)2.1.2 客户分类 (6)2.1.3 信息收集渠道 (6)2.1.4 信息整理与分析 (6)2.2 网络营销策略 (6)2.2.1 建立官方网站 (6)2.2.2 搜索引擎优化(SEO) (6)2.2.3 网络广告 (6)2.2.4 社交媒体营销 (6)2.2.5 邮件营销 (7)2.3 参加展会及商务活动 (7)2.3.1 展会策划 (7)2.3.2 展会宣传 (7)2.3.3 展会现场 (7)2.3.4 商务活动 (7)2.3.5 跟进与维护 (7)第3章谈判与签订合同 (7)3.1 谈判策略与技巧 (7)3.1.1 谈判前的准备 (7)3.1.2 谈判中的策略 (7)3.1.3 谈判技巧 (8)3.2 合同条款制定 (8)3.2.1 合同主体 (8)3.2.2 商品描述 (8)3.2.3 价格条款 (8)3.2.4 交货条款 (8)3.2.5 运输条款 (8)3.2.6 保险条款 (8)3.2.8 争议解决 (8)3.2.9 违约责任 (8)3.2.10 合同的生效、终止与解除 (8)3.3 跨文化沟通 (8)3.3.1 了解对方文化 (9)3.3.2 语言沟通 (9)3.3.3 非语言沟通 (9)3.3.4 尊重与包容 (9)3.3.5 跨文化培训 (9)第4章外贸合同履行 (9)4.1 生产备货 (9)4.1.1 根据合同规定,及时与生产部门沟通,明确订单要求、交货期及产品质量标准。
国际市场进出口业务操作手册(2024版)
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX国际市场进出口业务操作手册(2024版)本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1 国际市场进出口业务1.2 操作手册1.3 合同当事人1.4 货物1.5 服务1.6 费用1.7 货币1.8 期限第二条合同主体2.1 进出口公司的资质与义务2.2 出口商的资质与义务2.3 进口商的资质与义务2.4 代理人的资质与义务第三条进出口流程3.1 货物申报3.2 货物检验3.3 关税计算与缴纳3.4 货物运输3.5 货物保险3.6 货物清关3.7 货物交付第四条操作手册的内容与使用4.1 操作手册的构成4.2 操作手册的修订与更新4.3 操作手册的传递与保管第五条合同的履行与监督5.1 进出口公司的履行义务5.2 出口商的履行义务5.3 进口商的履行义务5.4 代理人的履行义务5.5 各方的监督权与异议处理第六条费用与支付6.1 货物价格6.2 运费6.3 保险费6.4 其他费用6.5 支付方式6.6 支付时间第七条风险与责任7.1 货物损失或损坏的风险转移时间7.2 各方的责任与豁免7.3 保险责任7.4 违约责任第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 仲裁地点与机构8.3 仲裁语言与适用法律第九条合同的变更与终止9.1 合同的变更条件9.2 合同的终止条件9.3 合同终止后的义务履行第十条保密条款10.1 保密信息的定义10.2 保密义务10.3 保密期限10.4 例外情况第十一条法律适用与管辖11.1 合同适用的法律11.2 合同争议解决的法院管辖第十二条合同的生效、修改与解除12.1 合同的生效条件12.2 合同的修改条件12.3 合同的解除条件第十三条通知与通信13.1 通知的方式与时间13.2 通信的语言与格式第十四条附则14.1 合同的附件14.2 合同的翻译版本14.3 合同的签署地点与日期第一部分:合同如下:第一条定义与术语解释1.1 国际市场进出口业务:指合同当事人依据本合同的规定,在国际市场上进行的货物的出口和进口活动。
进出口税则对照使用手册2023版
进出口税则对照使用手册2023版一、前言随着全球化进程的加速,进出口贸易日益频繁,进出口税则成为了贸易往来中不可或缺的一环。
为了使企业了解和正确运用税则,提高出口商品的质量和市场竞争力,进出口税则对照使用手册应运而生。
本文将详细介绍2023版的进出口税则对照使用手册,包括其核心内容和使用方法。
二、进出口税则对照使用手册的核心内容1. 商品编码进出口税则对照使用手册的核心内容之一是商品编码。
商品编码是根据《商品编码及编码导则》进行分类编制的,它对商品进行细致的分类和编码,目的是为了识别不同商品,确保对应的关税和税率。
2. 产品描述进出口税则对照使用手册还包括对每个商品编码的详细产品描述。
产品描述通常包括商品的名称、特征、用途、规格、材料等详细信息,以确保企业正确识别和申报商品。
3. 税率进出口税则对照使用手册中最为重要的内容之一是税率。
税率是指进口或出口商品需要缴纳的关税的比例。
税率的不同直接影响了企业的成本和竞争力。
进出口税则对照使用手册将详细列出不同商品的适用税率,供企业参考和使用。
4. 税则变更进出口税则对照使用手册也包含了税则的变更信息。
由于各国贸易政策和法规的调整,税则也会随之变更。
进出口税则对照使用手册会及时更新最新的税则变更信息,以帮助企业掌握最新的变化,并进行相应的调整。
三、进出口税则对照使用手册的使用方法1. 检索在使用进出口税则对照使用手册时,企业需要根据商品的特征、用途、材料等要素进行检索。
可以通过关键词搜索或根据手册的编码进行查找。
找到与自己商品相匹配的编码后,再查看对应的产品描述和税率。
2. 理解企业在使用进出口税则对照使用手册时,还需要仔细理解和解读产品描述和税率。
通过了解产品描述,企业可以更准确地了解自己商品的属性和特点,避免错误申报。
同时,理解税率可以帮助企业正确计算供应链中的关税成本,制定合理的销售价格。
3. 更新进出口税则对照使用手册中的税则变更信息应及时更新。
进出口贸易作业标准化手册范例
进出口贸易作业标准化手册范例进出口贸易作业标准化手册一、文件控制1.1. 所有文件必须以纸质或电子文档形式存储,并且由授权的工作人员进行任务的管理和维护。
1.2. 所有文件均应按文件摘要号和文件版本号进行编号。
内部文件命名应以“ZGH 01-XX”命名,其中“XX”代表制定该文件的部门。
1.3. 所有文件的版权均属于公司,任何未授权使用公司文件的行为都是禁止的。
1.4. 所有文件必须在更新后重新审核和批准,并且在文档状态记录中进行更新记录。
1.5. 所有文件必须根据公司文件保密管理规定进行妥善保管。
二、作业过程2.1. 作业流程应遵循公司的质量管理制度和流程。
2.2. 所有重要作业事件,包括批准和审核操作,均应记录在质量管理数据库中。
2.3. 所有货物进出口的操作均需要有资深内审员的批准,并且每个重要步骤都应在数据库中进行记录,以跟踪进度并防止错误。
2.4.所有与质量、进出口等相关的问题必须在24小时内进行解决,并进行记录和追踪。
三、文件编制3.1.编制文件应以流程图、标准操作程序(SOP)和相应的检查清单的形式完成。
3.2.SOP应包括定义、目的、适用范围、相关程序、作业说明、输入和输出、记录和文件保留、质量要求、设备和工具要求、安全措施和紧急措施等。
3.3.SOP和检查清单的结构和格式应符合ISO 9001:2015和其他适用的国际标准。
3.4.进行定期检查和更新以确保其有效性。
四、作业指导4.1.为确保所有人员都熟悉公司的质量管理制度和程序,必须提供必要的培训和资料。
4.2.所有员工必须接受岗位培训和职业指导。
4.3.岗位培训应涵盖所有进出口作业流程的相关步骤,以及运营过程中的安全和质量性管理方法。
4.4.所有员工都应接受定期复习和考核以保证其理解程度。
五、记录保留5.1.应当根据公司的文件保修管理规定保留文档。
5.2.所有文件应以适当的方式进行管理和存档(包括静态文档和动态记录)。
5.3.针对每个文件限制的保存时间也应该得到记录。
外贸操作手册指南
外贸操作手册指南第1章外贸概述与政策环境 (4)1.1 外贸基本概念 (4)1.2 我国外贸政策环境 (4)1.3 国际贸易术语及惯例 (4)第2章外贸准备工作 (5)2.1 市场调研与分析 (5)2.2 选择目标市场 (5)2.3 产品认证与合规 (5)第3章外贸合同签订 (6)3.1 合同起草与审核 (6)3.1.1 起草合同 (6)3.1.2 审核合同 (6)3.2 价格条款谈判 (7)3.2.1 了解市场行情 (7)3.2.2 谈判策略 (7)3.3 支付方式与信用证 (7)3.3.1 支付方式 (7)3.3.2 信用证 (7)第4章国际货物运输 (7)4.1 货运方式与选择 (8)4.1.1 海运 (8)4.1.2 空运 (8)4.1.3 铁路运输 (8)4.1.4 公路运输 (8)4.1.5 多式联运 (8)4.2 货运单据制作 (8)4.2.1 货物托运单(Booking Note) (8)4.2.2 装货单(Bill of Lading,B/L) (8)4.2.3 航空运单(Air Waybill,AWB) (8)4.2.4 提单(Delivery Order,D/O) (9)4.2.5 货物装箱单(Packing List) (9)4.3 海关清关手续 (9)4.3.1 货物申报 (9)4.3.2 提交单据 (9)4.3.3 缴纳税费 (9)4.3.4 海关查验 (9)4.3.5 放行 (9)第5章国际结算与风险管理 (9)5.1 结算方式及选择 (9)5.1.1 汇付 (9)5.1.2 托收 (9)5.1.4 结算方式的选择 (10)5.2 汇率风险防范 (10)5.2.1 合同约定汇率 (10)5.2.2 远期外汇合约 (10)5.2.3 外汇期权 (10)5.2.4 多元化货币结算 (10)5.3 信用风险管理与保险 (10)5.3.1 信用评估 (11)5.3.2 信用保险 (11)5.3.3 预收定金与分期付款 (11)5.3.4 交易结构设计 (11)5.3.5 法律手段 (11)第6章外贸单证操作 (11)6.1 主要外贸单证概述 (11)6.1.1 商业发票(Commercial Invoice):由出口商开具,列明货物的详细信息,如品名、数量、单价和总价等,作为买卖双方结算货款和报关的依据。
外贸业务操作与流程管理手册作业指导书
外贸业务操作与流程管理手册作业指导书第1章外贸业务概述 (3)1.1 国际贸易的基本概念 (3)1.2 我国外贸政策与法律法规 (4)1.3 外贸业务的特点与风险 (4)第2章外贸业务准备 (5)2.1 市场调研与分析 (5)2.1.1 收集信息 (5)2.1.2 分析市场 (5)2.2 选择目标市场与客户 (5)2.2.1 确定目标市场 (5)2.2.2 筛选潜在客户 (5)2.3 制定外贸战略与计划 (6)2.3.1 分析企业优势与劣势 (6)2.3.2 制定外贸战略 (6)2.3.3 制定外贸计划 (6)第3章贸易术语与合同签订 (6)3.1 常用贸易术语解释 (6)3.1.1 FOB(Free On Board,船上交货价) (6)3.1.2 CIF(Cost, Insurance and Freight,成本加保险费加运费) (6)3.1.3 CFR(Cost and Freight,成本加运费) (7)3.1.4 DDU(Delivered Duty Unpaid,未完税交货) (7)3.1.5 DDP(Delivered Duty Paid,完税后交货) (7)3.2 合同的主要条款与注意事项 (7)3.2.1 货物描述 (7)3.2.2 价格与支付 (7)3.2.3 交货 (7)3.2.4 风险转移 (7)3.2.5 保险 (7)3.2.6 检验与索赔 (7)3.2.7 争议解决 (7)3.3 贸易合同谈判与签订 (7)3.3.1 谈判准备 (7)3.3.2 谈判过程 (8)3.3.3 合同草拟 (8)3.3.4 合同审核 (8)3.3.5 合同签订 (8)第4章国际结算与支付 (8)4.1 国际结算工具及特点 (8)4.2 信用证操作流程 (8)4.3 其他结算方式与风险管理 (9)第5章国际货物运输 (9)5.1.1 运输方式的分类 (10)5.1.2 运输方式的选择 (10)5.1.3 运输方式的比较 (10)5.2 货物包装与标识 (10)5.2.1 货物包装 (10)5.2.2 货物标识 (10)5.3 国际货物运输单据 (11)5.3.1 主要运输单据 (11)5.3.2 运输单据的办理 (11)5.3.3 运输单据的作用 (11)第6章货物运输保险 (11)6.1 保险的基本概念与分类 (12)6.1.1 基本概念 (12)6.1.2 保险分类 (12)6.2 保险条款与保险责任 (12)6.2.1 保险条款 (12)6.2.2 保险责任 (12)6.3 保险操作流程与实务 (12)6.3.1 保险投保 (12)6.3.2 保险理赔 (13)6.3.3 保险合同管理 (13)第7章海关与检验检疫 (13)7.1 我国海关基本制度 (13)7.1.1 海关概述 (13)7.1.2 海关监管制度 (13)7.1.3 海关法律法规 (13)7.2 检验检疫程序与要求 (14)7.2.1 检验检疫概述 (14)7.2.2 检验检疫程序 (14)7.2.3 检验检疫要求 (14)7.3 出口退税与优惠政策 (14)7.3.1 出口退税概述 (14)7.3.2 出口退税条件 (14)7.3.3 出口退税流程 (14)7.3.4 出口优惠政策 (14)7.3.5 出口企业注意事项 (14)第8章外贸业务风险管理 (15)8.1 外贸业务风险识别 (15)8.1.1 市场风险识别 (15)8.1.2 政策风险识别 (15)8.1.3 信用风险识别 (15)8.1.4 质量风险识别 (15)8.1.5 法律风险识别 (15)8.2.1 市场风险防范与应对 (15)8.2.2 政策风险防范与应对 (15)8.2.3 信用风险防范与应对 (15)8.2.4 质量风险防范与应对 (16)8.2.5 法律风险防范与应对 (16)8.3 信用管理与纠纷处理 (16)8.3.1 信用管理 (16)8.3.2 纠纷处理 (16)第9章外贸业务团队建设与管理 (16)9.1 外贸团队的组织与结构 (16)9.1.1 团队组织架构设计 (16)9.1.2 岗位职责与协作 (17)9.2 员工招聘与培训 (17)9.2.1 员工招聘 (17)9.2.2 员工培训 (17)9.3 外贸业务流程管理与优化 (17)9.3.1 业务流程梳理 (17)9.3.2 业务流程优化 (17)第10章外贸业务拓展与客户维护 (18)10.1 营销策略与推广方法 (18)10.1.1 市场调研 (18)10.1.2 产品定位与品牌建设 (18)10.1.3 推广渠道选择 (18)10.2 参加国际展会与网络营销 (18)10.2.1 展会策划与筹备 (18)10.2.2 展会现场管理与洽谈 (18)10.2.3 网络营销 (18)10.3 客户关系管理与实践 (18)10.3.1 客户信息管理 (18)10.3.2 客户跟进与沟通 (18)10.3.3 客户满意度调查与改进 (18)10.3.4 客户关怀与售后服务 (19)10.3.5 客户维护策略 (19)第1章外贸业务概述1.1 国际贸易的基本概念国际贸易,又称世界贸易,是指不同国家或地区之间的商品、服务、技术、资本和人员的交流与流通。
ocs 贸易手册
ocs 贸易手册OCS贸易手册贸易手册是一份涵盖贸易活动的详细指南,它提供了执行贸易工作所需的规范和流程。
本文将介绍OCS贸易手册的内容和要点,以便读者能够全面了解和掌握该手册的相关要求和指导。
一、贸易手册的目的及重要性贸易手册是OCS企业内部对贸易活动进行规范和管理的文件,旨在确保企业的贸易操作合法、顺利进行。
它的重要性体现在以下几个方面:1. 便利贸易操作:贸易手册列明了企业参与国际贸易所需遵守的法律法规、程序和要求,为企业提供了明确的指导,简化了贸易操作流程,降低了操作风险。
2. 管理风险风控:通过规定贸易活动的标准化流程和规范,贸易手册帮助企业识别和管理风险,减少违规行为的发生,维护贸易合规性和企业声誉。
3. 强化内部合作:贸易手册的制定和执行需要各部门的密切合作,促进了企业内部各职能部门之间的协调与配合,提高了工作效率。
二、OCS贸易手册的内容OCS贸易手册主要包括以下几个方面的内容:1. 公司概况:介绍企业的基本情况,包括企业名称、注册地址、经营范围等信息。
2. 贸易政策:详细阐述企业的贸易政策,包括与国际贸易有关的法规、协议、条款和限制,明确企业的贸易原则和准则。
3. 进出口手续:详细说明与进出口相关的手续和文件要求,包括海关报关、报检、运输文件等,确保贸易操作的合规性和顺利进行。
4. 货物分类:说明货物分类的标准和方法,介绍相关的行业标准和国际货物分类编码体系,以便正确申报和清关。
5. 关税政策:解释国内外关税政策,包括关税税率、免税政策、优惠关税等,为企业的贸易决策提供依据。
6. 违规处理:列明违规行为的类型和后果,包括违反进出口法规、偷逃关税、虚假报关等行为的处理措施和罚则。
7. 内部责任:明确贸易活动中各职能部门的责任和职能划分,确保各部门配合无间,形成内部管控机制。
三、贸易手册的执行和更新贸易手册的执行是确保贸易工作正常开展的重要保障。
以下是贸易手册的执行和更新流程:1. 执行流程:贸易手册应由专门的管理团队组织实施,对贸易操作的每一步骤都要求严格按照手册的规定执行。
外贸业务操作流程作业指导书
外贸业务操作流程作业指导书第1章外贸业务概述 (5)1.1 国际贸易基础知识 (5)1.1.1 国际贸易定义与分类 (5)1.1.2 国际贸易的基本原则与形式 (5)1.1.3 国际贸易术语与惯例 (5)1.2 外贸业务流程简介 (5)1.2.1 市场调研与产品选型 (5)1.2.2 寻找客户与建立联系 (5)1.2.3 谈判与签订合同 (5)1.2.4 信用证申请与审核 (5)1.2.5 生产备货与质量检验 (6)1.2.6 报关与货物运输 (6)1.2.7 收汇与核销 (6)1.2.8 售后服务与市场反馈 (6)1.3 外贸政策与法规 (6)1.3.1 我国外贸政策 (6)1.3.2 我国外贸法规 (6)1.3.3 国际贸易协定与组织 (6)第2章外贸市场调研 (6)2.1 市场调研方法 (6)2.1.1 文献调研 (6)2.1.2 问卷调查 (7)2.1.3 实地调研 (7)2.1.4 网络调研 (7)2.1.5 咨询专家 (7)2.2 目标市场分析 (7)2.2.1 市场规模 (7)2.2.2 市场结构 (7)2.2.3 市场趋势 (7)2.2.4 市场竞争态势 (7)2.3 竞争对手分析 (7)2.3.1 竞争对手概述 (7)2.3.2 竞争对手产品分析 (7)2.3.3 竞争对手营销策略 (7)2.3.4 竞争对手优势与劣势 (8)第3章寻找客户与建立联系 (8)3.1 客户寻找途径 (8)3.1.1 市场调研 (8)3.1.2 网络平台 (8)3.1.3 社交媒体 (8)3.1.4 行业展会 (8)3.1.6 老客户推荐 (8)3.2 联系客户的方法 (8)3.2.1 邮件联系 (8)3.2.2 电话沟通 (8)3.2.3 视频会议 (9)3.2.4 社交软件 (9)3.3 跟进与维护客户关系 (9)3.3.1 定期跟进 (9)3.3.2 个性化服务 (9)3.3.3 节日关怀 (9)3.3.4 客户回访 (9)3.3.5 培养长期合作关系 (9)第4章贸易谈判与合同签订 (9)4.1 贸易谈判策略 (9)4.1.1 市场调研与分析 (9)4.1.2 制定谈判目标 (9)4.1.3 组建专业谈判团队 (9)4.1.4 谈判策略与技巧 (9)4.2 合同条款解析 (10)4.2.1 商品条款 (10)4.2.2 价格条款 (10)4.2.3 交货条款 (10)4.2.4 支付条款 (10)4.2.5 保险条款 (10)4.2.6 争议解决条款 (10)4.3 贸易合同签订流程 (10)4.3.1 起草合同 (10)4.3.2 审核合同 (10)4.3.3 双方确认 (10)4.3.4 签订合同 (10)4.3.5 合同备案 (10)第5章价格与成本核算 (10)5.1 价格构成要素 (10)5.1.1 生产成本 (11)5.1.2 运输费用 (11)5.1.3 利润 (11)5.1.4 市场因素 (11)5.1.5 汇率波动 (11)5.2 成本核算方法 (11)5.2.1 完全成本法 (11)5.2.2 变动成本法 (11)5.2.3 标准成本法 (11)5.3 报价策略与技巧 (11)5.3.2 报价技巧 (12)第6章国际支付与结算 (12)6.1 支付工具及特点 (12)6.1.1 汇票(Bill of Exchange) (12)6.1.2 支票(Cheque) (12)6.1.3 电汇(Telegraphic Transfer, TT) (12)6.1.4 信用证(Letter of Credit, LC) (12)6.2 结算方式及风险 (12)6.2.1 即期结算(Spot Settlement) (13)6.2.2 延期结算(Deferred Settlement) (13)6.2.3 分期结算(Installment Settlement) (13)6.3 汇率与风险管理 (13)6.3.1 汇率风险识别 (13)6.3.2 汇率风险防范 (13)6.3.3 汇率风险管理工具 (13)第7章国际物流与运输 (14)7.1 物流渠道选择 (14)7.1.1 物流渠道类型 (14)7.1.2 物流渠道评估 (14)7.1.3 物流渠道选定 (14)7.2 货物包装与标识 (14)7.2.1 货物包装要求 (14)7.2.2 货物标识要求 (14)7.2.3 货物包装与标识操作 (14)7.3 运输单据制作与管理 (15)7.3.1 运输单据类型 (15)7.3.2 运输单据制作要求 (15)7.3.3 运输单据管理 (15)7.3.4 运输单据风险防控 (15)第8章质量控制与合规 (15)8.1 质量控制方法 (15)8.1.1 制定质量标准:根据国际和国内相关标准,结合产品特性和市场需求,制定合理的质量标准。
精选版2024年国际贸易合规手册
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX精选版2024年国际贸易合规手册本合同目录一览第一条定义与解释1.1 精选版2024年国际贸易合规手册第二条手册内容2.1 贸易法规2.2 进出口政策2.3 贸易限制与关税2.4 出口管制与制裁2.5 贸易协定与自由贸易区2.6 反倾销与反补贴2.7 知识产权保护2.8 环境与健康安全标准2.9 物流与运输规定2.10 支付与结算方式第三条手册更新与维护3.1 更新频率3.2 更新内容3.3 维护责任第四条用户权限与使用限制4.1 用户资格4.2 使用范围4.3 禁止行为第五条技术支持与服务5.1 技术支持范围5.2 服务响应时间5.3 技术培训第六条费用与支付6.1 费用金额6.2 支付方式6.3 支付时间第七条合同期限7.1 合同开始日期7.2 合同结束日期第八条违约责任8.1 违约行为8.2 违约责任承担第九条争议解决9.1 争议解决方式9.2 争议解决地点9.3 适用法律第十条合同的变更与终止10.1 变更条件10.2 终止条件10.3 终止后的事宜第十一条保密条款11.1 保密信息11.2 保密义务11.3 例外情况第十二条法律适用与争议解决12.1 适用法律12.2 争议解决方式第十三条合同的生效、修改与解除13.1 生效条件13.2 修改条件13.3 解除条件第十四条其他条款14.1 通知与送达14.2 合同的完整性与优先权14.3 第三方受益人14.4 合同语言版本第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1 本手册是指精选版2024年国际贸易合规手册,由甲方向乙方提供的有关国际贸易合规的相关信息、指导和意见。
1.2 甲方是指拥有本手册知识产权和发布权力的实体,乙方是指购买、使用本手册的个人或组织。
1.3 本手册的使用目的为提供给乙方关于国际贸易的法律法规、政策、规定等信息,帮助乙方在国际贸易活动中遵守相关法律法规,避免法律风险。
进出口贸易作业标准化手册(范例)
进出口贸易作业标准化手册(范例)进出口贸易作业是一个复杂而庞大的过程,需要进行各种各样的操作和流程。
为了确保作业的高效性和准确性,制定一份进出口贸易作业标准化手册至关重要。
本文将为大家提供一个进出口贸易作业标准化手册的范例,以供参考。
1. 引言进出口贸易作业是企业开展国际贸易的重要环节,涉及到许多不同的操作和流程。
标准化手册的目的就是为了规范这些操作和流程,提高作业的效率和准确性,从而保证企业的竞争力和盈利能力。
2. 作业流程2.1 订单接收2.1.1 接收客户订单并进行确认接收到客户订单后,务必及时进行确认,并核对订单的准确性和完整性。
2.1.2 分配订单号和建立订单档案每个接受的订单都应分配一个唯一的订单号,并在订单档案中建立相应的记录。
2.2 采购和供应商管理2.2.1 确定采购需求根据客户订单和市场需求,确定采购需求,并编制采购计划。
2.2.2 选择供应商对潜在供应商进行评估和筛选,并与他们建立供应商合作关系。
2.2.3 签订合同和订购货物与供应商签订合同,并向其订购所需的货物。
2.2.4 跟踪供应进展及时跟踪供应商的供货进展情况,并与其沟通和协调。
2.3 运输和物流管理2.3.1 计划和安排货物运输根据客户要求和订单需求,制定货物运输计划,并选择合适的运输方式和物流服务商。
2.3.2 编制运输文件和单据准备运输文件和单据,并确保其准确和完整。
2.3.3 跟踪货物运输情况持续跟踪货物的运输情况,确保货物按时送达目的地。
2.4 报关和清关2.4.1 准备报关文件和资料根据相关法规和要求,准备报关所需的文件和资料。
2.4.2 向海关申报按照海关要求和规定,向海关申报货物的进出口情况。
2.4.3 缴纳关税和税费根据海关的要求,及时缴纳货物所需的关税和税费。
2.4.4 清关和交付货物完成报关手续后,进行货物的清关和交付,确保货物顺利进出口。
3. 质量管理3.1 准确记录相关数据和信息对于每个订单和操作,都应准确记录相关的数据和信息,以便于日后的追溯和分析。
公司进出口业务管理手册
公司进出口业务管理手册1. 引言本手册旨在指导公司成员进行进出口业务管理,并提供相关政策和流程的详细说明。
公司进出口业务管理涉及诸多方面,包括货物采购、报关、物流运输、海关合规等。
遵守相关规定和流程是保证业务顺利进行的关键。
2. 货物采购2.1 选择供应商选择合适的供应商对于进出口业务的成功至关重要。
在选择供应商时应考虑以下几个因素:- 供应商信誉度和稳定性;- 产品质量和价格;- 供应商的交货能力。
在与供应商进行谈判和签订合同之前,应对供应商进行充分的调查和背景核查。
2.2 合同管理与供应商达成交易后,应及时签订合同并详细规定合同条款,包括但不限于以下内容:- 货物规格和数量;- 价格和支付方式;- 交货地点和期限;- 运输和保险责任。
合同的签订和管理应严格按照公司的相关政策和程序进行。
3. 报关与运输3.1 报关流程公司进行进口业务时,需要与海关进行报关手续。
报关手续主要包括以下几个步骤:1. 准备相关报关文件,包括进口许可证、商业等;2. 填写和提交报关申请;3. 缴纳相应的关税和税费;4. 进行海关检验和验放。
公司进行出口业务时,也需要了解目标市场的相关报关要求,并按照规定进行操作。
3.2 物流运输货物的物流运输是确保货物顺利到达目的地的重要环节。
公司应根据货物的特性选择合适的运输方式,包括海运、航空运输、铁路运输等。
在物流运输过程中,应注意以下几个方面:- 选择可靠的物流公司;- 做好货物包装和标记;- 跟踪货物的运输情况;- 妥善处理可能出现的物流问题。
4. 海关合规公司进行进出口业务时,必须遵守相关的海关合规要求。
以下是一些常见的合规事项:- 了解目标市场的海关法规和规定;- 建立健全的内部合规体系;- 定期进行内部合规培训;- 进行合规自查和风险评估。
如发现任何合规问题或违规行为,应立即采取纠正措施并报告相关部门。
5. 总结公司进出口业务管理涉及多个环节和程序,需严格按照相关政策和流程操作。
外贸企业进出口作业指导书(符合AEO要求)
进出口作业指导书1.目的规范货物进出口作业流程,提高货物进口通关效率,保障货物顺利进口通关,降低通关申报风险,满足生产管理需要,确保货物进口作业符合相关法律法规要求,确保货物出口作业符合相关法律法规要求。
规范进出口作业流程,提高进出口商品申报的真实性、准确性、完整性和规范性,减少报关差错率,降低报关单删改数量,提升企业单证规范申报水平,提高通关效率,降低通关风险,确保进出口申报信息符合相关法律法规要求。
2.范围本制度适用公司所有进出口货物申报单证,包括但不限于一般贸易、加工贸易、减税货物及其他进出口货物等相关业务的进出口申报报关单、发票、装箱单、提单、运单、载货清单、合同、订单,及相关的监管证件、许可证件、批准文件、证明文件等。
公司所有进口货物,包括但不限于;原材料、零部件、辅材、包装货物、减免税设备、备件等。
公司所有出口货物包括但不限于:成品、部品、组件、备件、样品等。
3.部门职责1)销售,负责与客户签订销售合同,确认交易方式、贸易条款、商品名称、数量、价格、付款方式等细节。
2)计划,负责与客户联络确认出货频率、时间、货量等,并通知物流安排提货。
3)采购部门:负责获取进口商品的发票、装箱单、提单、运单,及相关证书、文件等,对进口单证信息与采购订单信息的一致性进行复核确认。
4)关务: 负责进行商品编码归类,进出口单证制作,相关监管证件、许可证件的办理,手册备案,报关资料整理和货物清关,并在复核无误后向报关代理提交相关所需的报关资料向海关申报。
5)物流,负责通知货代及时提货并安排船期,保证货物按照计划要求期限抵达。
6)仓库,负责根据物流提供的出货清单进行备货、捆包、装车等出库管理。
7)财务,负责根据合同收款周期确认收/付款情况4.定义1)“申报”是指进出口货物的收发货人、受委托的报关企业,依照《海关法》以及有关法律、行政法规和规章的要求,在规定的期限、地点,采用电子数据报关单和纸质报关单形式,向海关报告实际进出口货物的情况,并接受海关审核的行为。
中国海关通关标准化手册
中国海关通关标准化手册我国海关通关标准化手册一、引言我国海关通关标准化手册在国际贸易中具有非常重要的作用。
作为一个全方位的指导性文件,它规范了我国海关通关的操作流程,为进出口企业提供了清晰和标准化的操作指南。
本文将从多个方面来探讨我国海关通关标准化手册的相关内容,以便读者更全面地理解和应用这一重要文件。
二、我国海关通关标准化手册的概述我国海关通关标准化手册,简称《手册》,是我国海关为指导和规范进出口企业通关操作而制定的一部重要文件。
该手册围绕通关手续、报关单据、货物管理、监管仓库、报关单证改制、特殊监管区域等方面,具体细化了通关的操作规范和流程。
通过对各种通关情形的分析和规范,该手册为进出口企业提供了具体的操作指引,有助于企业更加规范、高效地进行通关操作,同时也为海关监管提供了标准化的操作依据。
三、我国海关通关标准化手册的内容解读(一)通关手续在通关手续的管理方面,《手册》明确规定了各类报关单据的提交要求、税费缴纳程序、验放手续等。
这些规定是根据海关法规和国际通关惯例,并根据实践经验不断完善和调整的。
《手册》的规定使企业能够准确掌握清关所需的文件和程序,更好地协调内外部资源,提高通关效率。
(二)报关单据报关单据是进出口货物通关的关键文件,对其内容的准确和完整要求在《手册》中有明确规定。
除了规定报关单据的种类和内容外,还针对特定货物的通关要求进行了细化,如化学品、食品、药品等。
这些规定可以帮助进出口企业合规地完成报关手续,避免因文件不全而造成通关延误。
(三)货物管理《手册》对货物的分类、标记、包装、装卸等环节也有详细规定,以保障货物在通关过程中的安全和完整性。
尤其对于易腐烂、易腐蚀、易燃、易爆炸等危险货物,其规定更是严格而详细,要求企业严格按照规定程序进行操作,以确保通关过程中不对社会造成安全隐患。
(四)监管仓库对于需要暂存的货物,《手册》明确了监管仓库的管理规定,包括仓单的申报、货物的存放和提取、仓库的管理制度等。
外贸进出口业务手册
外贸进出口业务手册1. 引言外贸进出口业务是指国内企业与海外市场之间的贸易活动。
本手册旨在提供一份全面、详尽的指导,帮助从事外贸进出口业务的企业了解相关流程、规定和操作要点。
2. 外贸基础知识2.1 国际贸易概述:介绍国际贸易的定义、特征以及重要性。
2.2 外贸政策和法规:解析涉及外贸进出口业务的政策法规,包括税收政策、关税制度等。
2.3 货物分类:详细介绍货物的分类标准,并解释分类对进出口业务的影响。
3. 出口程序3.1 出口合同签订:说明如何签订有效的出口合同,包括合同内容、条款和风险防范。
3.2 出口报关流程:介绍出口报关所需材料、步骤和注意事项。
3.3离岸运输和装箱:解释离岸运输方式以及正确装箱方法。
4. 进口程序4.1 进口合同谈判与签订:指导如何进行进口合同谈判,并提供示范合同模板。
4.2 进口报关流程:详细说明进口报关所需文件和程序。
4.3 清关和配送:解析海关清关手续和商品配送流程。
5. 支付与结算5.1 支付方式:介绍常用的支付方式,如信用证、托收、电汇等,并说明使用场景和注意事项。
5.2 费用与税金:列举可能涉及的费用和税金,并说明如何计算和支付。
6. 商务谈判与沟通技巧6.1 跨文化交流:探讨跨文化交流中可能出现的障碍,以及如何有效沟通解决问题。
6.2 谈判技巧:提供一些实用的谈判技巧,帮助企业在商务谈判中取得更好的结果。
7. 风险管理与贸易保险7.1 风险评估:分析外贸进出口业务中的潜在风险,并提供相关防范措施。
7.2 贸易保险类型:介绍常见的贸易保险种类,如货物运输保险、信用保险等。
解释购买保险的必要性。
8. 市场调研与发展8.1 市场调研方法:提供市场调研的基本原则和方法,帮助企业了解目标市场需求。
8.2 开拓新市场:指导企业如何制定开拓新市场的策略。
9. 协会和资源平台9.1 外贸协会与组织介绍:罗列一些相关的外贸协会和组织,并解释其功能和服务。
9.2 外贸资源平台利用:介绍一些常用的外贸资源平台,如展会、B2B 平台等,以及利用这些平台的方法和技巧。
进口报关标准化操作手册
目录第一节进口制单步骤 (2)第二节海关H2010查询舱单信息 (3)第三节审单 (3)3.1、核货名、税号 (3)3.2、检查单证 (3)第四节做表体电子表格 (9)第五节做表头 (11)第六节报检 (18)第七节核对报关单面单 (18)第八节复核单证与面单 (19)第九节打单 (19)第十节申报 (19)第十一节出单 (20)第十二节整理单证 (20)12.1检查报关单 (20)12.2报关申报订单顺序 (20)12.3 注意事项 (21)12.4 磋商资料整理顺序 (22)第十三节挂号(如果有变动更新,以实际为准) (24)第十三节盖章 (24)第十四节复核录入思维系统 (24)第十五节单证归档 (25)第十六节附上进口值班人员主要职责 (25)第一节进口制单步骤海关H2010查询舱单信息审单思维系统的录入做表体做表头报检核对报关单面单打单复核单证与面单申报出单整理单证盖章复核录入思维系统单证归档。
第二节海关H2010查询舱单信息1、必须要查到准确的进出港日期,并核对舱单和提单上的数据是否一致,例如:货名、件数、立方数、重量、码头、收发货人等。
2、改仓单后重新发送前要特别留意仓单确认日期,如果仓单没确认或者确认时间是以前的,证明仓单还没改好或重新确认,不能发送,否则退单。
第三节审单3.1、核货名、税号➢登陆海关查询网站:1、商品信息查询:/default.aspx?tabid=9409,2、规范申报查询:/NBCPCAM/ClassifyQuery.aspx3、通关状态查询:/default.aspx?tabid=9405,4、通关单数据查询:/,5、大码头网站:/,6、外贸仓码头网站:/hpwt_share/,7、商检监管条件网站:/hsquery/hs-code-query.jsp8、3C目录网站:/3cccmulucx.asp,具体可以参照《广东局强制性产品认证参考目录》3.2、检查单证➢单证是否齐全:1、报关报检委托书;2、做双抬头的要代理协议正本;3、常规单证:合同、发票、装箱单、提单;4、运保费发票、头程、保单;成交方式为FOB时提供运保费发票、头程、保单;成交方式为CNF时提供保费、保单;成交方式为EXW时提供运保费发票、头程、保单,而且发票要有明细。
外贸进出口行业标准
外贸进出口行业标准随着全球经济的蓬勃发展和国际贸易的不断扩大,外贸进出口行业正变得越来越重要。
在这样一个竞争激烈的市场环境中,为了保证商品和服务的质量,确保国际贸易的公平与顺利进行,制定和遵守外贸进出口行业标准变得尤为重要。
外贸进出口行业标准是指为了规范和标准化外贸行业相关活动而制定的准则和规则。
这些标准涵盖了从产品设计、生产、质量控制到运输、物流等各个环节。
在国际贸易中,遵守这些标准是保证产品和服务质量的重要手段,同时也是维护消费者权益和企业声誉的重要保障。
首先,在外贸进出口行业中,产品质量是至关重要的。
由于各个国家和地区对产品质量和安全的要求有所不同,遵守相关的标准可以确保产品在目的市场上能够符合当地的要求。
贸易伙伴对品质有较高的期望,适用于特定行业产品的标准有助于确保产品在贸易活动中的符合性。
一个生产符合标准的产品的企业将更容易通过质量审核并得到消费者的认可和信任。
其次,外贸行业标准还有助于提高贸易的可持续性。
对于被广泛认可且接受的标准,它们能够促使企业遵守环境、劳工和社会责任等方面的规定与要求。
例如,一些国际标准要求企业使用环保材料、遵守劳工权益保护措施,或减少污染排放。
这些标准的遵守将使企业在全球市场上获得良好的声誉,提升其可持续发展的竞争力。
此外,外贸行业标准还为贸易方提供了更好的交流和合作的框架。
由于文化和法律体系的差异,不同国家和地区之间的贸易活动可能存在许多挑战和障碍。
在这种情况下,制定和遵守一套统一的标准将有助于消除误解和不确定性,为贸易方提供有效的沟通和协作平台。
这为跨国公司合作、贸易伙伴关系的建立和维护提供了重要的支持。
然而,应该注意的是,外贸进出口行业标准的制定和遵守不应仅限于满足法律和技术要求。
还需充分考虑到市场需求、消费者期望和行业发展趋势。
只有始终保持对标准的更新和改进,才能适应不断变化的国际贸易环境和技术进步。
在总结上述观点后,可以看出外贸进出口行业标准对于保证贸易活动的顺利进行、产品和服务的质量、可持续发展以及合作交流至关重要。
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进出口贸易作业标准化手册(范例)
□组织系统
详见组织系统图18.2.1 。
图18.2.1 组织系统图
□ 业务流程
1.新产品开发(样品收集)。
2.客户开发。
3.客户询价(电报、信件、电报处理)。
4.报价。
5.订单确认。
6.开立境内订单。
7.生产督促及L/ C催开。
8.出货。
9.押汇(出货通知)。
10.付款。
□ 业务处理细则
1.新产品开发(样品收集)
(1)业务科取得新样品后,应填写产品卡(附表18.2.2),写明以下资料:
①临时编号。
②品名、规格、包装。
③制造厂商名称、地址、电话、负责人、联络人、工厂产量规模。
④开发成本。
⑤预估生产成本。
⑥制造商报价。
⑦可能销售对象及地区。
⑧预估售价。
⑨预估毛利。
(2)业务科于每周业务汇报时,就前项新产品提出讨论,经逐项评估,按开发价值分为
A B、C三类,A类为极具开发价值,B类为有开发价值,C类为无开发价值。
(3)经评估列为A、B 类之产品,赋予正式产品编号,列入产品档。
样品拍照存档,样品
存放样品室,并于产品卡上写明存放位置。
经评估列为C类之产品,产品卡列入次品档,样
品存放次品室。
(4)业务科每月就现有产品,选择过时产品,于每月第一周业务汇报时,提出检查,经评定已无开发价值者,产品卡列入次品档,样品移入次品室。
(5)新产品临时编号共六位数字,分别代表填写产品卡时的年、月、日。
即1995 年6 月10 日开发的产品,临时编号为950610。
若同一日开发数种新产品,则于第七位数,按英文字母顺序编号。
旧产品淘汰列入次品档,其淘汰编号原则与新产品之临时编号相同。
(6)①产品档正式编号共七位数字,第一位数代表……,第二
五、六位数代表序号,第七位数填 A B分别代表A类产品或B类产品。
位数代表……,第三、四、
第一位数填6 代表
②第一位数填1 代表
〃7 〃
〃2 〃
〃8 〃
〃3 〃
〃9 〃
〃 4 〃
〃 5 〃
③第二位数填1 代表
〃 2 〃
〃 3 〃
〃 4 〃
〃 5 〃
〃 6 〃
〃7 〃
〃8 〃
〃9 〃
2 么:卄克
(1)业务科于每月最后一周业务汇报时,提报下个月的客户开发计划,计划内容包括:
①制作公司简介,产品目录(注明交货期限及付款条件)。
②产品市场研究、分析、及客户资料之收集。
③介绍新产品(邮寄新产品目录)。
④刊登广告、邮寄开发信。
⑤其他。
(2)客户开发应选择A类产品,并配合季节性需求。
(3)经研讨定案之客户开发计划,应由业务科列入下个月的营业计划(附表18.2.3),并
按职责列入个人工作计划(附表18.2.4)。
3.客户询价(电报、信件、电话处理)
(1)业务科收到客户询价的电报及信件,应即加盖收文戳记,填上收文日期,并依来电
或来信内容,于文件空栏填具处理意见后,将来文大意及处理情况,登记于收文簿(附件4),将原文呈经理核阅后,依经理批示内容,回函或回电,并将回函或回电大意填入收文簿。
回
函或回电副本存客户档(附表18.2.6)。
(2)处理中的电报或信件,存于待办卷,随时查阅催办,已经处理的电报或信件,依客
户别归入客户档。
来文无适当空栏时可另以签办单(附表18.2.7),粘附处理。
(3)客户电报限当日回电,客户信件,除按经理指示期限外,限三日内回函。
(4)接到客户电话,应将通话内容记入电话记录上(附表18.2.8),呈经理批阅,并依指
示处理。
电话记录一式两联,处理程序同电报、信件。
处理完成后,第一联依顺序归入电话记录档,第二联按客户别归入客户档。
4.报价:
(1)业务科接到客户询价之电报或信件,应立即按客户需求指派人员洽询厂商后,挑选
产品ITEM,呈经理审核后,打报价单(附表18.2.9),必要时修剪样品照片,贴于报价单上。
(2)报价单一式两联,第一联寄客户,第二联存客户档。
5.订单确认:
(1)业务科接到客户订单,即依订单内容,填成交卡(附表18.2.10)交专业人员,让厂
商确认买价及交货期后,打SALES CONFIRMATIONS7C)(附表18.2.11), S/ C 一式五联,
第一、二、三联寄客户,第四联存业务科待办卷,第五联存客户档,并将订购品名、数量、单价、金
额、交货期、生产厂商填入客户档。
6. 开立境内订单:
(1)业务科依据S/ C及成交卡开立境内订货单(附表18212)。
(2)订货单一式四联,第一联交售方存查,第二联存业务科待办卷,第三联交专业人员,据以协
调厂商填写生产及验货进度表,第四联交售方签认后存厂商档,并将订购品名、数量厂价、
交货期等,记入厂商档。
(3)业务科依据S/ C及订货单填写产品表。
7.生产督促及催开L/C:
(1)业务科专业人员依据生产及验货进度表进行督促,填写实际生产进度,于每周业务会报时提出报告,必要时现场取样携回核验。
(2)业务科依每笔S/ C所订L/ C开立日期,催开L/ C。
(3)收到客户开来之L/C,应立即核对交易内容是否相符,若与原来的S/C内容不符,
应即要求客户修改L / C,或协调厂商修改订货单内容,修改订货单处理程序与开立境内订单相同。
8.出货:
(1)出货前,业务科联络船公司确定船期,填写装船预计表,同时联络专业人员,确定装柜日期及地点,通知拖车公司将货柜拖到指定地点,以备装柜。
(2)装船预计表一式三联,第一联交报关行签SHIPPING ORDER(》O),第二联业务科
存查,第三联交专业人员据以验货。
(3)装柜完成后,专业人员立即回报每一种货品实际出货数量、箱号、净重、毛重、材数、及退税方式,由业务科通知报关行修改,并通知报关行该笔出口押汇银行。
工厂退税清表最晚须于结关前一日寄达本公司,汇送报关行。
退税清表上须用中文誊写。
9.押汇(出货通知):
(1)结关后三日内,业务科自报关行取得提单及押汇文件,经与L/ C条款核对相符,呈
经理签名后送银行办理押汇,并随时追踪押汇程序,确定银行已经拨款后,通知银行取回结汇证实书。
海关签放的输出许可证(CBC)第六联交会计,影本存待办卷。
(2)每笔货品出口后,业务科依出口内容,套打出货通知单(SHIPPING ADVICE LETTER), 一式三联,第一联(正本)及一份完整出口文件副本寄客户,第二联(副本)及一份完整出口文件副本(包括
L/C, CBC第六联,装船预计表第二联)存入出货文件档,第三联(副本) 存入客户档。
(3)业务科依据实际出口内容,分别填入客户档、产品档及厂商档。
1.付款:
(1)每笔货品出口后,业务科于结关后三日内收集厂商寄来的发货单、销货发票、及专业人员填具验收记录之装船预计表第三联,核对无误后送会计。
⑵会计复核业务科转来的付款凭证,确定该笔出口已经押汇入帐后,即开立付款传票,呈经理核示后,开立结关后11天之支票支付货款,并于所有付款凭证上加盖“付讫”戳记。
附表18. 2.3
营业计划
附表18. 2. 4
工作计划
部门:姓名:年月
附表18. 2. 6
客户代号:-----
附表18. 2. 10
L / C NO . 保险唛头
船期效期
分批转船
海运佣金
经理业务科长专业人员
附表18. 2. 12
订货售方:订单号码:
订约日期:
交货日期:
电话:交货地点:
⑦(外箱正面背面唛头)⑧(外箱两侧面)⑨内盒印刷
ITBM NO. ITEM No .
Q' TY :
MADE IN SHANGHAI
Q' Ty:ITEM N0 .
Q' TY :
MADE IN SHANGHAI
N . w. KGS.
G. w. KGS. ITEM No .
Q' TY :
MADE IN SHANGHAI
⑤本商品口贴MADE IN SHANGHAI 口⑧贴客户特别标签。