公司资金支出管理制度
资金支出审批管理制度范本(四篇)
资金支出审批管理制度范本一、总则一、为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。
二、本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司有关管理制度而制定。
二、资金管理的部门公司的资金管理机构为财务部,财务部负责对与资金支付相关的内部控制进行监督,负责对公司资金的日常管理与核算,并办理公司与业务活动单位(个人)之间的资金结算、支付工作。
三、资金支出的原则与依据一、资金支付的原则(一)以预算管理为基础的原则:依据经董事会审批的年度预算为基础,由公司财务部进行日常的资金预算控制与管理;(二)支付凭证符合财务要求的原则。
各项支付业务都应根据实际情况,具备相应的____、收据及其它真实有效的附件,不符合税法规定的____及凭证不得作为支付凭据;各类支付凭证记载的内容均不得涂改;费用报销时必须按要求填制报销凭证。
(三)优先保证重点项目资金的原则。
二、资金支出的依据资金支出审批管理制度范本(二)一、目的和依据1. 目的:本制度的目的是为了规范资金支出的审批流程,确保资金使用的合理性、合规性和高效性,提高资金管理的科学性和规范化水平。
2. 依据:本制度的制定依据《中华人民共和国财政管理法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规,并参考了国内外先进的财务管理经验和做法。
二、适用范围本制度适用于公司组织内各部门、各级别员工的资金支出审批管理工作。
三、基本原则1. 合规性原则:资金支出必须符合相关法律法规和公司的内部规章制度。
2. 科学性原则:资金支出必须经过科学的预算、审批和执行过程。
3. 有效性原则:资金支出必须能够实现预期的目标和效果。
4. 透明化原则:资金支出的审批和执行过程必须公开、公正、透明,接受内部和外部的监督。
四、资金支出审批流程1. 申请:资金支出的申请人应填写《资金支出申请表》,明确申请事项、金额、用途和紧急程度等,并提交所需的相关证明和材料。
公司资金管理规章制度(4篇)
公司资金管理规章制度第一章总则第一条为规范公司的资金管理行为,提高公司的资金利用效率和风险控制能力,制定本规章制度。
第二条公司的资金管理原则包括合理运作、规范管理、风险控制、高效利用。
第三条本规章制度适用于公司内部所有部门和员工,必须严格遵守。
第四条公司应根据实际经营情况,合理制定资金管理目标和方针,并不断完善和调整。
第二章资金预算管理第五条公司应根据年度经营计划和预测,编制相应的资金预算。
第六条资金预算应包括营运资金、投资资金和筹资资金三个方面。
第七条资金预算制定应考虑公司的经营规模、市场需求、竞争状况等因素。
第八条资金预算审批应由公司决策层统一负责,并进行科学评估和合理审查。
第九条资金预算执行应实时监控,并及时调整预算指标,保持合理的资金运作。
第十条资金预算执行情况应定期向公司决策层和相关部门汇报,接受审查和监督。
第三章资金调拨管理第十一条公司应根据资金需求和优先级,制定资金调拨计划。
第十二条资金调拨计划应明确资金来源、用途、金额和期限等要素。
第十三条资金调拨计划应经过相关部门审批并报公司决策层审批。
第十四条资金调拨计划执行应监控资金流向,确保按照计划进行。
第十五条资金调拨计划执行情况应定期向公司决策层和相关部门汇报,接受审查和监督。
第四章资金风险管理第十六条公司应建立健全的风险管理体系,包括市场风险、信用风险、流动性风险等方面的管理。
第十七条公司应进行风险评估,确定风险承受能力和控制策略。
第十八条公司应建立风险监控和预警机制,及时调整资金运作策略。
第十九条公司应加强对供应商、客户等外部合作伙伴的信用风险评估。
第二十条公司应加强内部风险管理,包括内部控制、信息安全等方面。
第五章资金利用效率管理第二十一条公司应优化资金结构,提高资金利用效率。
第二十二条公司应合理安排资金流动,避免资金闲置和短缺。
第二十三条公司应降低资金成本,寻求融资成本的最优解。
第二十四条公司应提高资金回报率,优化投资组合。
第六章资金管理信息化建设第二十五条公司应建立资金管理信息化系统,提高资金管理的效率和准确性。
公司资金支出制度范本
公司资金支出制度范本第一条总则为了规范公司资金支出行为,保障公司资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的资金支出行为,包括现金支出、银行转账支出、支票支出等。
第三条支出原则公司资金支出应遵循合法性、合理性、节约性、及时性的原则。
第四条支出审批权限公司设立资金支出审批权限制度,按照分级管理、权限控制的原则,明确各级审批权限和责任。
第五条支出凭证(一)公司资金支出必须取得合法、有效的凭证,包括发票、收据、合同、协议等。
(二)支出凭证应当真实、完整、准确地反映支出事项的性质、金额、对象等信息。
第六条支出流程(一)申请:各部门根据业务需要,向财务部门提出资金支出申请。
(二)审批:财务部门按照审批权限对支出申请进行审核,并根据实际情况进行审批。
(三)支付:财务部门根据审批结果,办理资金支付手续。
(四)核算:财务部门对已支付的资金进行核算,确保支出事项的正确性。
第七条现金支出管理(一)现金支出应严格按照国家现金管理的规定执行,超出结算起点的付款应通过银行转账方式结算。
(二)特殊情况下需要现金结算的,必须取得对方的收款收据,并经财务部门审核后办理支付手续。
(三)公司不得为任何单位和个人套取现金,不得非法集资、借贷。
第八条银行转账支出管理(一)银行转账支出应根据审批权限和程序办理,确保资金安全。
(二)财务部门应与银行建立良好的合作关系,确保银行转账的及时性和准确性。
(三)银行转账支出应通过公司基本账户进行,不得使用其他账户。
第九条支票管理(一)支票的领取、使用、核销应严格遵循相关规定,确保支票安全。
(二)支票签发应经过审批程序,确保支票的合法性和准确性。
(三)支票遗失、作废应及时通知银行,并采取相应措施。
第十条审计与监督(一)公司设立审计部门,对资金支出行为进行审计监督,确保资金支出的合法性、合规性。
(二)公司应定期对资金支出情况进行内部检查,发现问题及时纠正。
公司资金管理制度范本(三篇)
公司资金管理制度范本第一章总则第一条为规范公司资金流动、提高资金使用效益,确保公司资金安全,制定本资金管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工,对公司资金的获取、运用、监督、管理等环节进行规定。
第三条公司资金管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家有关法律法规,并按照公司章程和内部规章制度进行操作。
(二)时间性原则:严格按照付款期限、收款期限及时进行资金操作,避免延误。
(三)效益性原则:根据市场需求和公司利益最大化原则,合理配置资金,提高资金使用效益。
(四)风险控制原则:加强对资金流动进行监督和风险评估,防范各类风险,保障公司资金安全。
第二章资金的获取与运用第四条公司资金的获取主要来源有:自有资金、借款、股票发行、其他资金变动等。
公司各部门应根据实际情况提前计划、申请资金,经有关部门批准后方可领取并上报财务部门备案,未经批准擅自使用资金的,应承担相应责任。
第五条公司资金的运用应根据公司的实际需要和市场状况进行决策,确保资金使用合理、高效。
公司各部门在资金使用方面应遵守以下规定:(一)制定详细的资金使用方案,包括资金运用的具体用途、金额、时间,并经主管部门审批后执行。
(二)严格按照采购管理制度进行资金使用,确保采购合规、价格合理。
(三)对于资金使用期限较长的项目,应进行充分的市场调研和风险评估,并报告公司高层进行决策。
(四)资金使用过程中需定期报告使用情况,包括资金流入流出情况、使用情况等,并及时上报财务部门备案。
第三章资金的监督与管理第六条公司应设立专门的资金监督与管理部门,负责资金流动的监督、管理和风险控制工作。
第七条公司资金的监督应遵循以下原则:(一)全流程监控,确保资金流动的真实、准确、及时。
(二)建立健全的内部控制制度,防止资金被侵占、挪用。
(三)建立资金审批制度,确保资金使用符合公司的战略目标。
(四)对资金使用情况进行定期检查和审计,及时发现和纠正问题。
公司大额资金支出管理制度
第一章总则第一条为加强公司资金管理,规范大额资金支出行为,提高资金使用效率,防范资金风险,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司以及与公司发生经济往来的单位。
第三条本制度所称大额资金支出,是指单笔支出金额达到公司规定标准的资金支出。
第四条大额资金支出应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章管理职责第五条公司财务部负责制定、修订和完善大额资金支出管理制度,并对执行情况进行监督检查。
第六条公司各部门、子公司负责人对本部门、子公司的大额资金支出负总责。
第七条公司审计部门负责对大额资金支出进行审计监督。
第三章支出审批流程第八条大额资金支出审批分为以下几个步骤:1. 提出申请:申请部门填写《大额资金支出申请表》,详细列明支出用途、金额、预算等,并附上相关合同、协议、发票等证明材料。
2. 初步审核:财务部对申请材料进行初步审核,确保支出符合国家法律法规、公司规章制度及预算要求。
3. 部门负责人审批:申请部门负责人对申请材料进行审核,签署审批意见。
4. 公司领导审批:根据公司规定,不同金额的大额资金支出需经过不同级别的公司领导审批。
5. 支付操作:财务部根据审批结果办理支付手续。
第四章支出控制第九条公司对大额资金支出实行预算管理,各部门、子公司应根据年度预算和实际业务需求编制资金支出预算。
第十条公司严格控制大额资金支出,严禁无预算、超预算支出。
第十一条公司对大额资金支出项目进行分类管理,明确支出标准和审批权限。
第五章监督检查第十二条公司财务部定期对大额资金支出进行自查,发现问题及时整改。
第十三条公司审计部门每年对大额资金支出进行专项审计,确保支出合规、合法。
第十四条公司对违反本制度规定的大额资金支出行为,将依法依规追究相关责任人的责任。
第六章附则第十五条本制度由公司财务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章附则第十七条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
资金支出管理制度
资金支出管理制度1. 引言本资金支出管理制度旨在规范和优化资金支出流程,确保资金的合理使用和节约。
此制度适用于所有公司员工在执行相关业务活动时的资金支出。
2. 定义- 资金支出:指公司从资金账户中支付款项或用于购买商品和服务等支出行为。
3. 资金支出流程3.1 申请资金支出- 所有资金支出需经过书面申请,申请人需在申请表中提供支出的目的、金额、支付方式等信息。
- 在紧急情况下,申请人可口头申请,并在随后书面确认。
3.2 资金支出审批- 审批人根据申请的合理性、金额以及公司财务政策等因素进行审批决策。
- 审批人应确保支出符合公司财务政策,并有合理的预算安排。
3.3 资金支付- 审批通过的资金支出将由财务部门或授权的员工进行支付。
- 资金支付方式包括电子支付、支票支付等,具体支付方式应根据实际情况确定。
4. 资金支出记录与报销4.1 资金支出记录- 公司应建立健全的资金支出记录系统,记录所有资金支出的相关信息,包括支出日期、金额、支付对象等。
- 资金支出记录应及时、准确地进行录入和备份,并保管妥善以备查阅。
4.2 资金支出报销- 员工在公司规定的时间内,可向财务部门提交资金支出报销申请。
- 报销申请需提供相关资金支出的原始凭证和相关证明文件,并按照公司财务政策进行审核和报销。
5. 资金支出责任与监督5.1 资金支出责任- 申请人对所提出的资金支出申请负责,确保申请内容真实、准确。
- 审批人在审批过程中应审慎、公正地进行决策,确保资金支出合规、合理。
- 财务部门负责资金支付的准确、及时性。
5.2 资金支出监督- 公司应建立资金支出监督机制,定期进行内部审核和风险评估。
- 领导层应加强对资金支出的监督,确保执行过程的合规性和风险控制。
6. 附则本资金支出管理制度的解释权归公司所有,并可根据公司实际情况进行调整和修改。
以上为资金支出管理制度内容,公司员工应严格遵守该制度的要求,确保资金支出的合规性和节约性。
公司资金支出管理制度
公司资金支出管理制度一、总则1. 本公司资金支出管理制度旨在规范公司各项资金支付行为,确保资金安全、合理、高效地使用。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工,任何资金支付行为均需遵循本制度规定。
3. 财务部门负责本制度的制定、修订和监督执行,其他相关部门应配合执行并提供必要的支持。
二、资金支出计划1. 各部门应根据工作需要和预算安排,提前编制月度或季度资金支出计划。
2. 资金支出计划应明确支出项目、金额、用途、时间等要素,并经过部门负责人审核批准。
3. 财务部门应对提交的资金支出计划进行汇总分析,与公司财务预算相协调,确保资金使用的合理性。
三、资金审批流程1. 所有资金支出必须经过严格的审批流程,未经审批不得擅自支付。
2. 资金支出审批流程一般包括:申请人提交支付申请、部门负责人审核、财务部门复核、公司领导终审批准。
3. 对于超出预算或特殊性质的支出,需提供详细的说明和相关证明材料,经特别程序审批后方可支付。
四、资金支付管理1. 财务部门负责统一管理公司资金支付,包括现金、转账、支票等所有支付方式。
2. 资金支付时,财务部门应核对支付申请与实际支付内容是否一致,确保支付的准确性。
3. 对于大额资金支付,财务部门应采取分批支付或要求提供相应的担保措施,以降低风险。
五、资金使用监督1. 财务部门应定期对资金使用情况进行监督检查,确保资金按计划和预算执行。
2. 对于发现的资金使用问题,应及时反馈给相关部门和公司领导,采取相应措施予以纠正。
3. 鼓励员工对不合理或违规的资金使用行为进行举报,公司将对举报人保密并给予奖励。
六、责任追究1. 违反本制度规定的个人或部门,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于造成公司经济损失的行为,应依法追究经济责任,并可能涉及法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。
2. 本制度如有变更,需经过公司领导审批后公布执行。
公司资金收支及账户管理制度范例(三篇)
公司资金收支及账户管理制度范例一、目的为了规范公司的资金收支管理,确保资金使用的合理性和规范性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工。
三、资金申请与审批1. 资金申请应提交申请表,包括金额、用途、时间等详细信息,并由相关部门负责人签字确认。
2. 财务部门根据申请表进行审批,审批通过后才能进行资金支付。
四、资金支付方式1. 支付方式包括现金支付、银行转账、支票支付等形式,具体支付方式由财务部门决定。
2. 现金支付应有现金支取凭证,并由申请人和财务部门人员共同签字确认。
五、资金收支登记1. 财务部门负责对资金收支情况进行登记,并保留相应凭证和文件。
2. 每月末财务部门应制作资金收支报表,报告给公司高层。
六、账户管理1. 公司设立各类账户,包括银行账户、现金账户等,每个账户都应有相应的负责人。
2. 负责人应及时了解账户余额及变动情况,并定期向财务部门报告。
3. 财务部门应对账户进行定期核对,并做好账务管理。
七、违规处理1. 如发现违反本制度的行为,财务部门应及时通报相关人员,并依照公司规定进行相应追责。
2. 对于严重违反本制度的行为,公司有权采取相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、停职、开除等。
八、附则本制度由财务部门负责解释和修订,经公司高层批准后生效,并在公司内进行公示。
公司资金收支及账户管理制度范例(二)1. 综述:本制度旨在规范公司的资金收支管理和账户管理流程,确保公司资金的合理使用和安全保障。
所有涉及公司资金等相关工作人员必须遵守并执行本制度。
2. 资金收支管理:2.1. 资金收入1) 公司的资金收入主要来源于业务收入、股东投资、债权融资等途径;2) 所有资金收入必须及时入账,并与财务部门核对确认。
2.2. 资金支出1) 资金支出必须与公司经营活动和发展规划相符;2) 资金支出需要经过部门负责人审批,并附上相应的支出事由和预算;3) 支出款项必须通过公司指定的支付渠道进行支付,不得私自擅自使用现金支出。
资金使用管理制度(6篇)
资金使用管理制度司管字____-001第一章总则第一条:为了加强和控制公司货币资金的管理,确保货币资金使用的安全有效,提高货币资金的使用效果,根据公司管理的要求并参照《会计法》的有关规定,特制定本制度。
第二条。
本制度涉及的货币资金是指现金、银行存款、银行承兑汇票及其他货币资金。
第三条。
货币资金管理的责任人为公司财务部主任,财务部主任必须严格按照本制度的规定管理、约束全体财务人员,并对他们的工作负全面责任,同时财务部主任应对公司总经理负责。
第四条。
货币资金的使用实行总经理“一支笔”签字的原则。
第二章现金的使用和管理第五条。
公司设立现金出纳一名,负责现金日常业务的管理、核算,出纳人员应严格按照《会计法》和公司各项规定开展日常工作,并对财务部主任负责。
第六条。
根据《内部会计控制规范》的要求,出纳人员严禁办理会计稽核、会计档案保管以及涉及收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。
第七条:按照《现金管理暂行条例》极其实施细则的规定,并根据公司生产经营管理的实际,确定现金的开支范围如下:1.职工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2.出差人员的差旅费及出差借款;3.采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点以下的;4.业务活动的零星支出备用金;5.确需现金支付的其他支出。
第八条:现金的支付采用先下级,后上级的审批原则。
现金支付额在____万元以下的,按以下顺序审批:①部门领导审核签字→②分管副总审核签字→③总经理签批→④财务部主任签字结算;现金支付额在____万元(含____万元)以上的,按以下顺序审批:①部门领导审核签字→②分管副总审核签字→③财务副总审核签字→④总经理签批→⑤财务部主任签字结算。
审批过程中如遇有关审核人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须补办手续。
第九条。
对于涉及到现金支付的业务,出纳人员应严格按照公司内部的各项管理制度的规定,审核报销的各种原始凭证是否齐全、是否合法、有无白条现象,审核数据的计算是否正确、报销的审批程序是否符合制度规定、各级审批人员的签字是否齐备。
企业资金支出管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强企业财务管理,规范资金支出行为,提高资金使用效率,确保资金安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有资金支出活动,包括但不限于日常经营支出、项目投资支出、采购支出、薪酬支出等。
第三条本规定的制定和实施,遵循以下原则:(一)合法性原则:资金支出必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)合规性原则:资金支出必须遵守国家财政政策和行业规范;(三)效益性原则:资金支出要注重经济效益,实现资源优化配置;(四)安全性原则:确保资金安全,防止资金流失和违规使用。
第二章资金支出审批第四条资金支出实行分级审批制度。
根据支出金额和性质,分为以下审批权限:(一)一般性支出:由部门负责人审批,报财务部备案;(二)限额内支出:由部门负责人审批,报财务部审核;(三)限额以上支出:由财务部审核,报总经理审批;(四)重大支出:由董事会审批。
第五条资金支出审批程序:(一)部门负责人根据实际需要编制资金支出预算,经部门内部审核后,报送财务部;(二)财务部对预算进行审核,对不符合规定的预算提出修改意见;(三)经审核通过的预算,由部门负责人按照审批权限报送审批;(四)审批通过后,财务部根据审批意见办理资金支付手续。
第六条资金支出审批过程中,如遇特殊情况,可由审批人授权其他人员进行审批。
第三章资金支出管理第七条资金支出应严格按照预算执行,不得超预算、超范围使用资金。
第八条资金支出应采用转账、汇款等方式,严禁使用现金支付。
第九条资金支出凭证应齐全、规范,包括但不限于:(一)支出申请表;(二)预算审批表;(三)付款凭证;(四)发票;(五)其他相关证明材料。
第十条资金支出凭证应由财务部进行审核,审核无误后办理付款手续。
第十一条资金支出发生后,财务部应及时进行账务处理,确保账实相符。
第四章资金支出监督第十二条公司设立资金支出监督小组,负责对资金支出进行监督。
第十三条资金支出监督小组的主要职责:(一)对资金支出预算的编制、审批、执行进行监督;(二)对资金支出凭证的真实性、合法性进行审核;(三)对资金支出过程中的违规行为进行查处;(四)定期对资金支出情况进行汇总分析,提出改进建议。
公司资金管理制度模版(3篇)
公司资金管理制度模版第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范公司内部资金管理行为,加强现金流动和资金使用的监督和管理;依据有关法律法规及公司有关规定,明确资金管理责任、权限和程序,保证公司资金的安全和有效使用。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有资金活动,包括班车费用、员工报销、支付供应商款项等。
第三条责任公司财务部门为资金管理的主要责任单位,各部门负责人为具体资金使用的负责人,在公司内部负责资金管理和审核。
第二章资金管理的原则第四条资金管理的原则公司资金管理的原则是安全、高效、透明。
第五条安全原则公司资金管理要确保资金的安全,采取必要的措施防止盗窃、失误及其他非法活动,保护公司的资金安全。
第六条高效原则公司资金管理要提高效率,保证资金的流动畅通,减少资金周转时间,确保及时支付和收款。
第七条透明原则公司资金管理要注重信息透明,做到资金的来源和用途清晰可查,保证公司内外资金管理的透明度。
第三章资金管理的职责和权限第八条职责和权限划分1. 公司财务部门负责资金的日常管理、资金预测和预算编制等工作。
2. 各部门负责资金使用计划的编制和执行,并提供资金使用的相关材料。
3. 公司高层领导负责对资金管理工作的监督和决策。
第九条财务部门职责1. 负责编制公司的资金预测和预算,制定各项资金使用政策和规定。
2. 负责公司资金的日常管理、资金的调度和支付等工作。
3. 负责对公司资金使用情况进行监督和检查。
第十条各部门职责1. 各部门负责编制资金使用计划,并及时上报给财务部门。
2. 各部门负责按照资金使用计划执行资金支出,确保合理、合规。
第十一条高层领导职责1. 公司高层领导负责对公司的资金管理工作进行监督和决策,确保资金管理工作得到有效实施。
2. 公司高层领导参与重要资金决策,审批资金使用计划。
第四章资金管理的程序第十二条资金预测和预算编制1. 财务部门根据公司经营计划和市场环境进行资金预测和预算编制。
2. 财务部门将资金预测和预算上报高层领导,经审批后下达给各部门。
资金支出审批管理制度(6篇)
资金支出审批管理制度包括日常的办公费、差旅费、业务招待费、会务费、营销费用、租金、培训费等项目,支出的基本流程依据公司现有的“财务报销审批管理制度”执行,其中:(1)单笔支出在____万元以内的,总经理为最终审批人,单笔支出超过____万元(含)的,董事长为最终审批人。
二、经营性采购支出(一)经营性采购的申请及付款流程依据公司“采购管理制度”执行,其中单笔采购支出在____万元以内的,总经理为最终审批人,单笔采购支出____万元(含)以上的,董事长为最终审批人。
(二)经营采购的项目和金额,必须控制在月度预算或专项项目预算范围内,预算外采购,必须单独上报采购申请说明。
三、职工薪酬支出(一)公司员工工资、绩效奖金、年终奖及福利费等支出,由人力资源部根据相关法律法规、考勤记录和内部绩效考核文件等规定,会同财务部提出相应的考评、发放方案,经财务总监审核后,报总经理审批;(二)高级管理人员(总监及副总经理)的固定薪酬,由总经理拟订标准,报董事长审批;高级管理人员的考核奖励,根据年度预算完成情况由总经理拟订方案,报董事长审批。
(三)总经理的固定薪酬、考核奖励及其它补贴,由董事长拟订方案,报董事会审议决定;(四)外聘高级专家(顾问)的薪酬,由总经理拟订标准,并报董事长审批。
(五)临时劳务人员的劳务费,由业务部门总监拟订标准,报财务总监审核,并由总经理审批。
四、中介机构服务费资金支出审批管理制度(2)资金支出是一个组织或企业运营过程中不可避免的环节。
为了保证资金的合理使用并减少财务风险,制定和实施一套科学有效的资金支出审批管理制度是非常重要的。
本文将从制度背景、目的、适用范围、主要内容等方面详细叙述资金支出审批管理制度。
一、制度背景随着企业规模的扩大和财务活动的复杂化,资金支出的审批环节变得愈发重要。
只有通过审批流程的规范和制度的健全,才能实现合理、高效、安全地使用资金。
二、目的资金支出审批管理制度的目的主要有以下几点:1.明确资金支出的授权权限,规范资金支出审批流程。
公司资金支出管理制度
第一章总则第一条为加强公司资金管理,确保资金使用安全、合理、高效,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资金支出活动,包括但不限于日常经营支出、项目投资支出、资本性支出等。
第三条公司资金支出管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:资金支出必须符合国家法律法规和公司规章制度,不得违反国家财经纪律。
2. 诚实信用原则:资金支出活动应诚实守信,不得虚构、隐瞒、篡改支出事实。
3. 效率原则:资金支出应注重效率,合理控制支出时间,确保资金及时到位。
4. 监督原则:建立健全资金支出监督机制,确保资金使用透明、公开。
第二章资金支出审批流程第四条资金支出审批权限:1. 日常小额支出:由部门负责人审批,报财务部门备案。
2. 中等额度支出:由部门负责人审批,报财务部门审核后,总经理审批。
3. 大额支出:由部门负责人提出申请,经总经理审批,报董事会或股东会审议通过。
第五条资金支出审批程序:1. 部门负责人根据实际需要提出资金支出申请,填写《资金支出申请表》。
2. 财务部门对申请表进行审核,确保资金支出符合预算、用途合理、手续齐全。
3. 经审批通过的资金支出,财务部门按照审批意见办理支付手续。
4. 资金支出完成后,部门负责人需在规定时间内提供相关凭证,财务部门进行核对、归档。
第三章资金支出管理要求第六条资金支出应严格按照预算执行,预算外支出需经总经理审批。
第七条资金支出凭证应完整、真实、合法,包括但不限于发票、合同、付款凭证等。
第八条资金支出应严格按照合同约定的时间、金额支付,不得提前或延后支付。
第九条资金支出涉及关联交易的,应按照国家相关规定进行披露。
第十条资金支出应定期进行统计分析,为管理层决策提供依据。
第四章监督检查第十一条公司内部审计部门负责对资金支出活动进行定期和不定期的监督检查。
第十二条部门负责人、财务人员及其他相关人员应积极配合监督检查工作,如实提供相关资料。
资金支出预算管理制度
资金支出预算管理制度篇一:资金支出预算管理制度资金支出预算管理制度一、总则(一)为合理统筹安排资金,确保各部门上报预算的准确性、合理性及时效性,并保证集团审核预算的简易、便捷,特制订本制度。
(二)本制度适用于公司全体职能部门。
二、上报预算的具体要求(一)上报时间各部门于每月27号前上报次月《资金支出预算表》(纸质签字文件)至各审核领导,各审核领导于每月29日前将审核后表格(纸质签字文件)交至财务部,由财务部负责统一制表交由副总经理、总经理签批,次月1日前上报至集团审核。
(二)上报内容依据预算表内所有项目必须有据可依,根据费用类别分别按照以下情况进行填写:1、已签合同类:必须填写合同付款条件、合同总金额、已付金额、合同完成情况简述。
2、合同正在谈判类:必须填写预估合同总金额、预计支付金额。
3、尚未进行商务谈判类:填写预估价格的同时必须填写备注说明。
4、其他无合同类:考虑到某些款项因金额较小,无法签订合同,此类费用必须填写备注说明。
5、政府收费类:必须填写相关收费文件名称,将收费文件同时作为附件上报至财务部。
(三)各部门建立台账要求各部门制定本部门合同支付台账,在编制预算表时必须核对合同付款条件、方式,以避免出现错报、漏报等现象的产生。
各部门新签订合同,需将电子版传至OA系统管理员处,系统管理员负责将合同电子版上传至软件中。
由成本部负责对各部门合同台账进行抽查,每月不少于两次。
(四)上报合同办公室负责在每月25号前,将本月所有新签订合同的复印件以传真或快递方式传至成本控制中心,并附《合同接收回执单》,以便成本控制中心快速审核预算。
三、上报费用分类及流程(一)项目分类工程费用类、营销费用类、设计费用类、前期费用类、固定资产类、日常费用类,人员费用类,共7项。
1、工程费用类由材料部和工程部共同上报,由工程部统一制表。
2、营销费用类由客服部和品质管理部共同上报,由客服部统一制表。
3、设计费用类由设计部负责上报。
公司资金收支及账户管理制度范本(4篇)
公司资金收支及账户管理制度范本一、总则本制度为公司内部管理规范的一部分,旨在规范公司资金收支和账户管理,确保公司资金安全、合规运作。
所有公司员工必须遵守本制度,并承担相应的责任。
二、资金收入管理1. 所有公司的资金收入必须通过公司指定的账户进行收款,不得私自存入个人账户。
2. 收款人必须核对付款方的银行账号和名称是否与公司提供的一致,如有不符,应立即向财务部门报告并暂停收款。
3. 收款人在收到款项后,必须及时向财务部门提交收款记录,并存档备查。
同时,财务部门将核对收款记录并及时进行账务录入。
三、资金支出管理1. 所有公司的资金支出必须通过公司指定的账户进行支付,不得私自从个人账户中支付款项。
2. 支付人必须核对收款方的银行账号和名称是否与公司提供的一致,如有不符,应立即向财务部门报告并暂停支付。
3. 支付人在支付款项后,必须及时向财务部门提交支付记录,并存档备查。
同时,财务部门将核对支付记录并及时进行账务录入。
四、账户管理1. 公司的资金账户必须由财务部门统一开立和管理,并定期进行账户的巡查和核对。
2. 公司员工不得擅自更改账户密码和授权人,如需更改,必须经过财务部门的书面审批并进行记录。
3. 财务部门将定期对账户余额进行监控和预警,确保账户资金的安全和稳定。
4. 所有资金账户的日常与月度对账工作由财务部门负责,确保账户余额与实际情况一致,并及时发现和处理异常情况。
5. 财务部门将定期进行账户的审计工作,确保账户操作的合规性和准确性。
五、异常情况处理1. 如发现资金收支和账户管理中的异常情况,必须立即向财务部门报告,并采取相应的紧急措施进行处理。
2. 对于账户被盗、资金损失等重大异常情况,应立即报案,并协助警方及时采取措施。
3. 财务部门将对异常情况进行调查,并根据调查结果采取相应的纠正措施,并追究相关责任人的责任。
六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,将根据公司的纪律处分规定进行处理,包括但不限于警告、停职、降职、开除等。
资金使用管理制度(5篇)
资金使用管理制度第一章总则第一条为加强资金内部控制和管理,加强对公司资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金使用效率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。
第二条本制度所称资金管理,是指公司的资金流入、流出等全过程的控制。
第三条本制度适用于公司的资金管理和核算。
第四条公司严格执行收支两条线资金管理制度。
第五条本制度所称资金包括投资资金、融资资金和运营资金。
日常费用由总经理办公会授权财务部另行制定管理办法及报销制度。
(一)投资资金指对外风险投资和非风险投资、固定资产投资等资金支出。
(二)融资资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律允许的主体借入的资金。
(三)营运资金指流动资产减去流动负债后的余额,主要表现为货币资金、有价证券、应收款项、存货等。
第二章机构设置及职责第六条公司实行总经理及总经理办公会领导下的分级授权管理体系,各部门按照制度规定的授权及职责,履行资金管理权责。
第七条财务部是公司资金核算的归口管理部门。
第三章预算的管理第八条根据公司全面预算管理的要求,公司于每年末按照公司整体发展规划和下年度经营计划做好公司下年度整体的资金预算,公司应根据自身的实际情况做好本单位资金预算,公司的资金预算应与公司的整体资金预算保持一致。
第九条为提高公司经营效益,公司除应按年度编制资金预算外,还应逐月编列资金预算表上报总经理,由公司统筹计划使用。
第十条资金预算的编制及审批(一)每年末,各部门须根据资金预算和生产经营状况,编制下年度的《年度资金预算计划》,并于每个财务年度的最后一月报送财务部由总经理审批。
(二)每月末,财务部须根据资金预算和生产经营状况,编制下个月的《月度资金预算计划》,并于月末一天报送总经理审批;(三)财务部根据生产经营计划及财务预算,本着“量入为出,收支平衡”的原则,结合实际回款情况,根据资金支出的用途,审批各部门年度及月度可使用资金的额度。
(四)对于投资类或生产经营类的资金支出,先审核业务的内容是否在投资计划或生产经营计划的范围内,再由公司财务部根据公司资金状况审批可使用资金额度。
公司资金管理制度(五篇)
公司资金管理制度1、主题与内容本制度规定了资金的归口、分级管理、资金的日常管理、借款与支付、月度资金计划的管理、现金管理。
2、适用范围本制度适用于公司范围内的资金管理。
3、管理原则归口管理、分部负责、限额使用4、月度资金计划管理月度资金计划的编制a.各部门根据本部门工作任务和实际情况,编制本部门下月度资金使用计划、填写《月份资金计划申请表》并于当月____日前提交财务部。
b.财务部汇总各部门资金计划后呈交总经理审批,并以审批后的资金使用计划为依据进行项目审定和资金使用监督。
c.资金计划编制要求。
具体、细致按部门分项目进行;分清事情轻重缓急,按生产优先的原则将有限资金进行合理配置。
资金计划的实施a.财务总监应对各部门资金使用情况进行监督,量入为出、按计划使用;对于各部门的超支项目应及时向有关部门提出意见,并有权拒绝付款。
b.对于资金计划内没有安排又必须要办的项目,项目经办部门应提出资金追补计划报财务部备案并征得总经理同意后方可支出。
对未按以上程序确定的计划外项目财务部拒绝付款。
5、借款借款程序:申请人根据任务所需资金填写借支单,交部门经理审核、财务总监复核、副总经理复核、总经理批准后到财务办理相关手续。
因工作原因需要借支备用金的,每年____月____日前归还;出差及临时性借支人员应在帐目冲销当日还清相应借支款项,经核查未及时归还的的个人借支于当月工资中扣除。
6、原材料、助剂等采购资金支付的管理供应部按月度资金计划管理规定,根据下月的销售计划编制和申报资金使用计划呈总经理审批。
财务部根据总经理审批的资金使用计划和销售周计划报表合理地安排资金。
供应部应及时追缴____,月度内付款应在一个月内追缴____。
单次付款由供应部填写资金支付申请后,呈交部门负责人审核、财务总监复核、副总经理复核、总经理批准后到财务办理支付手续。
采购人员报帐时经济业务在____元以上的应采取转帐结算方式,不得开具现金支票或直接支付现金。
公司资金费用管理制度
第一章总则第一条为了加强公司资金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,降低运营风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司资金费用管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规,确保资金运作合法合规。
(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金流失和非法占用。
(三)效率性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。
(四)透明性原则:加强资金费用管理,确保资金运作公开透明。
第二章资金管理第四条公司设立财务部负责公司资金的管理工作。
第五条公司资金分为以下几类:(一)现金:包括库存现金、银行存款、其他货币资金。
(二)银行承兑汇票:包括已签发和已收到的银行承兑汇票。
(三)其他有价证券:包括公司持有的债券、股票等。
第六条公司资金的使用必须按照预算执行,严禁超预算使用资金。
第七条公司资金支出应遵循以下程序:(一)编制资金使用计划,经相关部门审核后报财务部审批。
(二)财务部根据审批结果,办理资金支付手续。
(三)对资金使用情况进行跟踪监督,确保资金使用合理。
第三章费用管理第八条公司费用管理包括以下内容:(一)办公费用:包括办公用品、通讯费、差旅费、招待费等。
(二)生产费用:包括原材料采购、生产加工、产品销售等。
(三)销售费用:包括广告费、促销费、业务招待费等。
(四)管理费用:包括人力资源、财务、行政等部门的费用。
第九条公司费用支出应遵循以下原则:(一)合理性原则:费用支出应符合实际需要,不得浪费。
(二)节约性原则:在保证工作质量的前提下,尽量节约费用。
(三)透明性原则:费用支出公开透明,便于监督。
第十条公司费用支出应按照以下程序办理:(一)编制费用预算,经相关部门审核后报财务部审批。
(二)财务部根据审批结果,办理费用支付手续。
(三)对费用使用情况进行跟踪监督,确保费用使用合理。
第四章风险控制第十一条公司应建立健全资金费用风险控制体系,加强对资金费用风险的识别、评估和防范。
公司资金收支及账户管理制度(3篇)
公司资金收支及账户管理制度是为了规范公司财务管理,确保资金的合理使用和安全性,从而提高公司的财务运作效率和风险控制能力。
一、资金收支管理制度:1. 预算管理:制定年度预算,按照预算进行资金筹措、支出和监控。
2. 收款管理:建立合理的收款流程,明确收款人、收款方式和时间,并及时核对和入账。
3. 付款管理:建立严格的付款流程和审批制度,确保付款符合内部规定和合同约定,核对付款人和付款账户。
4. 报销管理:规定报销事项、报销金额、报销流程和审批权限,并要求提供合规的发票和凭证。
5. 借款管理:明确借款事由、借款金额、借款期限和利息,并进行严格审批和备案。
6. 收益管理:建立合理的收益确认和核算制度,及时入账并进行核对和审计。
二、账户管理制度:1. 开户管理:对公司在各个银行开立的账户进行清点和备案,并由财务部门进行统一管理。
2. 账户权限:根据岗位职责和工作需要,设定账户操作权限,并进行定期审查和权限调整。
3. 账户监控:建立账户余额监控制度,避免账户资金过度滞留或临时透支,及时调整资金配置。
4. 账户核对:对月底银行账户余额与财务系统余额进行对账,并及时核实和调整差异。
5. 账户安全:保障账户信息的机密性和完整性,定期更换账户密码,并建立灾备措施和数据备份机制。
6. 账户使用:严格限制账户使用范围和用途,禁止私自挪用和转移账户资金。
以上只是一些常见的公司资金收支及账户管理制度,企业可以根据自身情况和需要进行具体的制定和完善。
同时,财务部门应加强内部培训和沟通,确保员工对制度的理解和遵守。
公司资金收支及账户管理制度(二)1. 目的:制定公司资金收支及账户管理制度,旨在规范资金管理流程,确保资金安全及合规运作。
2. 适用范围:该制度适用于公司所有部门及员工。
3. 资金收支管理:3.1. 资金收入:3.1.1. 一切资金收入必须通过公司指定的收款渠道进行,不得私自接受现金或他人转账。
3.1.2. 资金收入应及时记录并核对,确保准确无误。
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资金支出审批管理制度
一.总则
一、为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。
二、本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司有关管理制度而制定。
二.资金管理的部门
公司的资金管理部门为财务科,财务科负责对与资金支付相关的内部控制进行监督,负责对公司资金的日常管理与核算,并办理公司与业务活动单位(个人)之间的资金结算、支付工作。
三.资金支出的原则与依据
一、资金支付的原则
(一)以预算管理为基础的原则:依据公司股东审批的年度预算为基础,由公司财务科进行日常的资金预算控制与管理;
(二)支付凭证符合财务要求的原则:各项支付业务都应根据实际情况,具备相应的发票、收据及其它真实有效的附件,不符合税法规定的发票及凭证不得作为支付凭据;各类支付
凭证的要素要真实、完整,记载的内容均不得涂改;费用报销时必须按要求填制报销凭证,经办人背书及审批手续完备。
(三)合理调度、优先保证重点项目资金的原则。
二、资金支出的依据
(一)国家政策法规;
(二)公司章程及相关内部管理制度;
(三)经批准的预算文件;
(四)与资金支出有关的合同和验收手续;
(五)合法且手续完备的外部单据;
(六)经审批的内部单据;
(七)公司各岗位的职责文件。
四.资金支出审签人的责任
一、经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上背书,对资金支出的结果负直接责任;
二、财务科根据公司有关制度规定的报批程序和实际资金情况,对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核后方可支出;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权拒付并予以退回。
三、公司负责人依据本制度的规定,对各类资金支出具有最终审批权,对资金支出的结果负最终责任。
五.资金审批权限
一、经营费用及日常管理支出
包括日常的办公费、差旅费、业务招待费、网络通信费用、会务费、培训费等管理费用,营销费用、水电费用、车辆费用、制造费用等经营费用。
各项支出的基本流程依据公司现有的“财务报销审批管理制度"执行,单笔支出无限额,公司负责人为最终审批人。
二、经营性采购支出
经营性采购的申请及付款流程依据公司“采购管理制度”执行,单笔采购无限额,公司负责人为最终审批人。
三、职工薪酬支出
公司员工工资、绩效奖金、年终奖及福利费等支出,由综合科根据相关法律法规、考勤记录和内部绩效考核文件等规定,会同财务科提出相应的考评、发放方案,报总公司负责人审批;临时劳务人员的劳务费,由相关部门拟订标准,报公司负责人审批。
四、中介机构服务费
中介机构的服务费主要包括审计、评估、律师等中介服务费用,由经办人员报负责人审批,公司负责人为最终审批人。
五、税费支出
(一)日常经营税费支出,由财务科按国家相关税收政策法规,正确计算当期应纳税费金额,由会计人员进行申报扣款;
(二)由于单项重大支出产生的代扣税款、税务稽查、政府专项审计等因素产生的税费,由财务科按国家相关税收政
策法规及检查要求,正确计算相应的税费,经财务科复核后,由公司负责人审批。
六、资本性支出
包括在建工程、固定资产、无形资产的购建、用于项目研发的技术性支出等,其中立项、购建、验收、付款等流程按照“采购管理制度"、固定资产管理制度”执行。
单项支出无限额,公司负责人为最终审批人。
七、对外投资支出
公司权益性投资、债权性投资,由公司负责人及管理层制定投资方案,提请公司股东进行审议批准。
八、向股东支付的支出
向股东支付的支出,包括向股东支付的利润等,由公司制定分配方案,经股东研究决定。
六.附则
本制度由公司财务科负责制定、修订及解释,自股东通过之日起执行。