员工档案管理系统(EXCEL)
用Excel建立人事管理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
用Excel建立人事管理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
行政人事部档案管理系统EXCEL模板
行政人事部档案管理系统EXCEL模板首先，行政人事部档案管理系统应该包含不同的模块，以便于组织和检索员工的各类档案信息。
这些模块可以包括个人信息、培训记录、绩效评估、奖惩记录、健康状况等。
通过将这些信息整合在一起，行政人事部可以更好地了解员工的情况和表现，以便做出相应的决策和管理。
其次，系统应该具备良好的数据录入和更新功能，以确保档案信息的准确性和及时性。
在EXCEL模板中，可以设置数据验证和数据输入限制，以防止错误的数据录入。
同时，可以使用公式和宏来进行自动计算和更新相关数据，提高工作效率。
此外，行政人事部档案管理系统还应该具备灵活的查询和报表生成功能。
通过使用EXCEL的筛选和排序功能，可以方便地根据不同的条件和要求查询和检索员工档案信息。
同时，可以设置报表模板，根据需要生成各种形式的报表，如员工基本信息表、培训记录表、绩效评估报告等。
这些报表可以直观地展示员工的情况和业绩，帮助行政人事部做出正确的决策。
此外，该系统应该考虑数据的安全和隐私保护。
EXCEL模板可以设置密码保护和权限控制，以限制不同用户对档案信息的访问和修改。
同时，还可以定期备份数据，以防止意外的数据丢失或损坏。
最后，行政人事部档案管理系统EXCEL模板还可以与其他系统进行集成，以实现更高效的信息共享和管理。
例如，可以与人力资源管理系统和工资管理系统进行集成，将员工的档案信息和相关数据进行交互和同步。
这样一来，可以避免重复录入数据和信息不一致的问题，提高工作效率。
总之，行政人事部档案管理系统EXCEL模板是一种有力的工具，可以帮助机构有效地管理和组织员工档案。
它应该包含不同的模块，具备良好的数据录入和更新功能，具备灵活的查询和报表生成功能，考虑数据的安全和隐私保护，并能与其他系统进行集成，以实现更高效的信息共享和管理。
通过合理的设计和实施，行政人事部可以更好地了解员工的情况和表现，提高管理的准确性和效率。
EXCEL人事档案管理系统设计开发案例--删除模块演示
EXCEL人事档案管理系统设计开发案例--删除模块演示
之前跟大家分享了人事档案管理系统的添加（新建）模块的制作。
这两天小编对上一篇《Excel 人事档案管理的制作》整体都重新做了规划和设计了一下，修改了之后相比之前要专业得多。
用选卡的形式来表现和设计，从布局到配色等都经过较大的改动。
删除模块实现的大概思路：查找要删除的记录如果找到，标记这条记录在数据表所在的位置，删除记录。
如果未找到，提示该记录不存在。
删除模块制作步骤：制作选卡页：使用倒角矩形拼接，使用PPT中的图形合并工具。
详情请看文章：《这个工具也许你不知道可以这样用》。
信息输入框使用单元格，其它美化方面颜色填充等按个人需要个性修改即可......。
纯excel制作人事档案管理系统
总共68页，第13页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第14页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第18页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证 民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第19页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证 民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第11页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
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员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
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员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证 民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
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员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
档案室管理登记表excel
档案室管理登记表excel
档案室管理登记表是用来记录档案室中存放的档案信息的重要
工具。
在Excel中创建档案室管理登记表可以帮助机构或公司更好
地管理和跟踪档案的存储情况。
通常，这个表格包括档案编号、档
案名称、存放位置、责任人、存放时间、备注等信息。
首先，在Excel中创建档案室管理登记表，你可以打开一个新
的工作表，然后按照以下步骤进行操作：
1. 第一行可以用来填写表头，比如“档案编号”、“档案名称”、“存放位置”、“责任人”、“存放时间”、“备注”等。
2. 从第二行开始，逐条记录每个档案的信息，比如档案编号可
以使用数字或字母进行标识，档案名称填写具体的档案名称，存放
位置记录档案存放的具体位置，责任人填写负责管理该档案的人员，存放时间记录档案存放的具体时间，备注栏可以填写一些额外的信息。
3. 可以使用Excel的筛选功能对档案进行分类和检索，方便查
找和管理。
此外，还可以在表格中添加一些统计分析的功能，比如统计不同类型档案的数量，或者根据存放时间进行分析等，以便更好地管理档案室的情况。
总的来说，档案室管理登记表在Excel中的创建可以帮助机构更加方便地管理和跟踪档案信息，提高档案管理的效率和准确性。