固定资产清查工作说明及流程[1]
固定资产清查工作方案
固定资产清查工作方案一、背景及目标固定资产是企业重要的生产要素,定期进行清查工作,对于确保资产安全、准确反映企业实际情况具有重要意义。
本方案旨在规范固定资产清查工作流程,确保清查结果准确可靠。
二、清查对象1. 固定资产:包括土地、建筑物、设备、机械、交通工具、办公家具、电子设备等。
2. 资产清单:按照资产分类、编号、名称等相关信息编制的清单。
三、工作流程1. 准备阶段1.1 确定清查时间:根据企业生产经营情况和人员安排,确定最佳的清查时间段。
1.2 组织人员:指定资产清查组,明确各成员的职责和权限。
1.3 准备工具:准备必要的工具,如计算机、清查表格、扫描仪等。
2. 资产标识2.1 贴标识:在需要清查的固定资产上粘贴资产管理标识,包括资产编号和二维码等。
2.2 资产登记:在资产管理系统中录入新增资产的相关信息,确保资产登记准确无误。
3. 实地清查3.1 盘点:按照清查范围逐一盘点,确保所有的固定资产都得到清查。
3.2 核对:清查人员根据实际情况,核对固定资产的数量、规格、型号等信息,并录入资产清查表格。
3.3 抽查:对于数量较大、难以一一清查的资产,进行抽查核对。
4. 清查表格处理4.1 数据整理:将资产清查表格的信息进行汇总和整理,确保数据的准确性。
4.2 异常处理:对于资产清查中发现的异常情况,及时记录并进行处理。
4.3 统计分析:根据资产清查表格,进行资产分类和统计分析,为后续管理提供依据。
5. 结果报告5.1 编制报告:根据清查结果,编制资产清查报告,内容包括清查对象、清查期间、清查范围、清查结果等。
5.2 审核确认:由资产清查组负责人审核清查报告,确保报告的准确性和可靠性。
5.3 报告发布:将清查报告及相关资料进行归档,同时发布给企业相关部门。
四、工作要求和注意事项1. 工作要求1.1 资产清查工作要有明确的工作计划和时间安排。
1.2 清查人员要熟悉固定资产的分类、标识和管理要求。
1.3 清查过程要认真、细致,确保清查结果准确无误。
固定资产清查工作实施方案
固定资产清查工作实施方案一、背景和目的随着公司业务的发展,固定资产的规模不断扩大,对固定资产的管理和监控变得尤为重要。
为了确保固定资产的准确和完整性,提高公司的资产管理效率,特制定固定资产清查工作实施方案。
二、清查范围1. 内部固定资产:包括公司办公用房、办公设备、生产设备、交通工具等。
2. 外部租赁固定资产:包括公司租赁的办公用房、设备等。
三、清查目标1. 确定固定资产目录:建立固定资产清查目录,包括资产名称、规格型号、存放地点、使用部门、使用状态等基本信息。
2. 验证固定资产的存在和完整性:通过实地盘点和比对资产台账,验证固定资产的实际存在和完整性,排查遗失、报废等情况。
3. 更新固定资产信息:将清查获得的固定资产数据更新到相关资产管理系统中,确保资产信息准确、及时。
四、清查流程1. 筹备阶段(1)确定清查责任人:指定专门的固定资产清查责任人,统筹协调整个清查工作。
(2)制定清查计划:根据清查范围、目标和时间要求,制定清查计划,并明确清查的方式和方法。
(3)准备清查工具和资料:准备必要的清查工具,如计算器、笔记本、资产标签等,并准备资产相关的数据、文件等。
2. 实施阶段(1)固定资产标识:为每个固定资产进行标识,并确保标识的牢固性和持久性。
(2)实地盘点:根据清查计划,组织清查人员进行实地盘点,确保每一项固定资产都进行准确的记录。
(3)信息比对和记录:将实地盘点的结果与资产管理系统中的数据进行比对,记录实地盘点结果,并标注有争议的资产。
(4)解决争议和异常情况:对于存在争议和异常的资产,及时核实情况,并做出相应处理,如维修、报废等。
3. 结束阶段(1)总结和汇报:对于固定资产清查的结果进行总结和汇报,包括清查的完成情况、资产完整性情况、争议和异常情况处理等。
(2)数据更新和修正:根据清查结果,及时更新和修正资产管理系统中的数据,确保资产信息的准确性。
(3)制定改进措施:根据清查的经验和问题,制定相应的改进措施,完善固定资产管理工作。
公司固定资产清查方案
公司固定资产清查方案一、背景固定资产是企业生产经营活动中使用的长期资产,是企业运行不可或缺的重要资源。
固定资产的清查工作对于公司的资产管理和财务核算至关重要。
通过定期清查,可以确保公司资产的完整性和准确性,避免因资产的盗窃、遗失或损坏而导致的财务损失。
二、目的本清查方案旨在建立一套科学、高效的固定资产清查流程,确保固定资产的准确登记、分类、计量和状态检查。
三、范围本清查方案适用于公司所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具、办公设备、电子设备等。
四、具体措施1.资产登记:公司将通过编制资产清单的方式对所有固定资产进行准确登记,包括资产名称、种类、规格、数量、使用部门、使用状态等信息,并为每一项固定资产分配固定资产编码。
同时,建立电子档案,确保数据的完整性和安全性。
2.资产分类:根据不同的业务需求,将固定资产划分为不同的分类,如生产设备、办公设备、交通工具等。
分类有助于有针对性地进行资产管理和清查工作。
3.资产计量:采用逐笔清查的方式对固定资产进行计量,包括资产名称、分类、编码、数量、原值、累计折旧等信息,确保每一项固定资产的准确性。
4.状态检查:定期对固定资产的使用状况进行检查,包括是否正常使用、是否存在质量问题、是否需要维修或报废等。
对于存在问题的资产,及时采取措施加以处理。
5.盘点制度:建立定期盘点的制度,对固定资产进行全面清查。
盘点时,应组织专人进行实地核对,确保资产的数量和状态与实际情况相符。
6.报损处理:对于已经失去使用价值的固定资产,应及时进行报损处理,包括报废、出售或转让等。
在报损过程中,应成立专门的委员会进行审核和决策。
7.盗窃预防:制定严格的资产管理制度,加强对固定资产的保护措施,包括加装监控设备、限制固定资产的使用权限、加强人员巡查等,确保固定资产的安全性。
8.定期培训:对资产管理人员进行固定资产管理知识的培训,提高他们的工作能力和责任意识,确保固定资产清查工作的顺利进行。
关于开展固定资产清查工作的实施方案
关于开展固定资产清查工作的实施方案实施方案:固定资产清查工作一、前期准备1.明确清查目的和任务:明确清查的目的是为了核实固定资产的数量、状况和价值,确保账实相符,并及时发现和纠正存在的问题。
确定清查的任务是清点固定资产、核实清查数据和编制清查报告。
2.成立清查小组:根据清查的规模和复杂程度,合理选派具备会计和资产管理知识的人员组成清查小组,并明确各自的职责和权限。
3.编制清查方案:根据实际情况编制清查方案,包括清查的时间、地点和范围,清查的方式和方法以及清查的计划和进度安排等内容。
二、清查程序1.资产调查:在清查开始前,对固定资产台账和相关记录进行调查,了解资产的基本情况,如名称、规格型号、数量、使用状况和存储位置等,并将其与实际情况进行比对。
2.清点资产:按照清查方案的要求,逐项清点固定资产,确保账实相符。
可以采用人工清点和仪器扫描等方法进行。
3.核实清查数据:对清查所得的资产清单进行复核和核实,比对资产台账和实际情况,确保清查数据的准确性和完整性。
4.处理问题资产:对于存在差异的资产,及时调查问题的原因和责任,并根据情况进行核实或纠正,确保账目的准确性。
三、清查报告1.编制清查报告:根据清查的结果和情况,编制清查报告。
报告内容包括清查的范围、时间和方式,清查的结果和问题,以及对问题的处理和改进措施等。
2.审核和审批:清查报告由清查小组负责审核和审批,确保报告的客观性和可信度。
3.上报和归档:清查报告上报相关部门,并按照规定归档保存。
四、监督和评估1.监督执行:相关部门对清查工作进行监督和检查,确保清查工作的正常进行和结果的准确性。
2.评估效果:针对清查工作的效果和问题进行评估,总结经验和教训,并及时调整和改进工作方法和方式。
五、注意事项1.保证人员安全:清查人员要注意劳动安全,遵守劳动保护规定,并配备必要的安全装备和工具。
2.保密工作:在清查过程中,要严格遵守机密工作的规定,确保相关资料和信息的安全性。
固定资产清查操作规程
固定资产清查操作规程拟定《固定资产清查通知》,经处长审核在校园网发布,同时采用电话、短信、QQ等方式通知各部门固定资产管理员。
一、部门自查1. 清理本部门固定资产明细帐。
对本部门固定资产使用单位、使用人和存放地点与实际不符的,资产管理员及时在《固定资产管理系统》中进行变更。
《固定资产管理系统》用户名为固定资产管理系统6位数的人员代码号,不需输入密码,直接登陆即可。
部门资产管理员可对本部门两校区的资产进行变动、管理。
2.粘贴好固定资产条形码。
除大批量的公共家具,如教室课桌椅(绘图桌椅)、公寓家具、实验室方凳等可不粘贴条型码外,其余资产都应按《固定资产条形码的粘贴规范》贴好条形码,《条形码粘贴规范》从国资处网页办事指南栏的办事流程中下载。
3.帐、物核对。
部门资产管理员通知本部门所有资产管理使用人,对其管理使用的固定资产进行帐、物核对,核对情况报部门资产管理员。
部门分管领导和资产管理员对本部门资产管理使用人的帐、物核对情况进行抽查核实。
4.上报自查报告。
部门资产管理员汇总本部门固定资产自查情况,填报《固定资产盘盈表》、《固定资产盘亏表》、《固定资产报废申请表》,经分管领导审核签字,与自查报告一同上报国资处。
自查报告应写明本部门资产管理的现状、存在的问题和改进措施等。
盘盈、盘亏资产必须由管理使用人写明原因。
二、国资处抽查。
抽查采取随机和重点相结合的原则,对上报自查材料不完善、根据每学期初实验室走访情况认为管理不到位的部门,要进行重点抽查。
抽查步骤如下:1.将使用部门拟抽查的固定资产明细账从《系统》导入条形码采集器。
2.国资处抽查人员与部门资产管理员一同对抽查范围内的固定资产逐件采集条形码。
3.采集条形码前,应检查固定资产条形码是否粘贴正确。
(固定资产条形码上出厂编号应与设备标牌上的出厂编号一致,条形码上资产名称与实物是否一致)4.所有的固定资产条形码采集结束后,将采集的数据导入资产清查系统,得出清查结果。
固定资产清查报告的编制流程与步骤
固定资产清查报告的编制流程与步骤一、引言固定资产清查报告是企业进行资产管理和核实现有资产情况的重要文件。
本报告旨在介绍固定资产清查报告的编制流程与步骤,确保报告的准确性和完整性。
二、资产清查准备工作1.明确清查范围:确定需要清查的固定资产范围,包括设备、土地、建筑物等。
2.制定清查计划:根据企业实际情况,制定清查计划,包括清查时间、清查地点、清查人员等。
3.收集相关资料:搜集与固定资产相关的文件和记录,如固定资产购置合同、验收记录、折旧计算表等。
三、实地清查1.组织清查人员:由专业人员组成清查小组,确保清查的专业性和准确性。
2.核对资产名录:与资产名录逐一核对,确保名录的准确性。
3.实地勘查:到实际地点对固定资产进行勘查,核实资产的数量、规格、使用状况等。
4.清查记录:记录清查过程中的关键信息,包括资产编号、名称、规格、数量、净值等。
四、数据整理与统计1.整理清查数据:将清查记录整理成电子或纸质文件,确保数据的准确性和完整性。
2.资产分类:按照资产种类进行分类,如设备、土地、建筑物等。
3.数据统计:对资产的数量、净值等进行统计,生成报告所需的统计数据。
五、报告编制1.编写报告正文:根据清查数据和统计结果,编写报告的正文部分,包括引言、清查背景、清查目的、清查范围、清查结果等内容。
2.附表制作:根据需要,制作附表,如资产清单、资产分类表、数量统计表等。
3.报告审核:对报告进行审核,确保报告的准确性和完整性。
4.报告最终版定稿:根据审核意见,对报告进行修改和完善,最终定稿报告文件。
六、报告发布与存档1.报告发布:将定稿的报告以适当的方式发布给相关部门和人员,如通过邮件、会议等方式分发。
2.报告存档:按照企业规定的文件存档程序,将报告进行归档和保存,确保报告的可追溯性和安全性。
七、报告后续管理1.监控与更新:定期对企业固定资产进行监控和更新,确保固定资产清查工作的持续有效性。
2.异常处理:如发现资产清查中的异常情况,及时采取措施进行处理和纠正。
固定资产清查操作方法
固定资产清查操作方法
固定资产清查是对企业固定资产进行实物盘点、记录、核对的工作,其目的是确保资产的真实性、准确性、完整性和合法性。
下面是固定资产清查的操作方法:
1. 制定清查计划:确定清查时间、清查范围、清查方式和清查人员等。
2. 调取资产档案:调取相关设备、材料证明文件和相关合同等档案资料,了解每项资产的采购来源、价格、使用年限等基本信息。
3. 实物盘点:由清查人员按照清查计划,对固定资产逐项进行实物盘点。
对于贵重固定资产,需要进行严格的安全保护和监控。
4. 记录核对:在盘点过程中,清查人员要按照规定的表格记录每项资产的实物情况和档案核对情况。
对于发现的问题,要及时记录和解决。
5. 确定差异处理方式:对于实物应存在但未盘点到的资产,或电子档案与实物不符的情况,需要进行初步原因分析,制定后续处理方案。
6. 编制固定资产清查报告:由清查负责人对固定资产清查结果进行总结和分析,编制清查报告并报经主管领导审核。
7. 实施异动程序:根据盘点结果,对固定资产的资产账面价值进行调整和更新,
并进行相应的资产折旧或者摊销。
8. 做好后续跟踪工作:针对盘点过程中发现的问题和差异,要及时解决,做好后续的跟踪工作。
固定资产清查是企业管理的重要环节,要求企业严格按照规定程序、规范操作,确保资产管理的准确性和规范性。
固定资产清查工作说明及流程[1].doc
固定资产清查工作说明及流程清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,以《国子高校固定资产管理系统》为平台,初步建立学院固定资产管理信息数据库。
1、在学院国有资产领导小组、分管院长的统一领导下,由国有资产管理领导小组办公室统一细则、统一管理、统一协调。
建立较为完善的管理网络,制定规章制度,明确职责分工。
财务处在财务清查的基础上提供固定资产明细表。
纪检监察室参与监督。
归口部门审核复查。
各处室、系部分管负责人和兼职管理员实施。
2、固定资产管理领导小组召开相关人员会议,了解情况,督促执行。
由固定资产管理办公室领导小组进行管理员业务培训。
以各处室、系部及信息中心分块组织进行自查,编制固定资产部门自查表。
各处室、系部管理员按国家教育部规定的十六大类进行资产的清查登记形成纸质台账、并输入国子高校固定资产管理系统中,从而形成学院固定资产信息数据库。
3、归口部门以财务处编制的固定资产明细表为依据,采用以账查物的形式,逐个实地核实,根据现有状况及国子高校固定资产管理系统的录入要求,明确固定资产使用人、存放地点、使用状态、产权归属等重要信息,建立固定资产卡片,粘贴资产标识,编制固定资产自查表,同时形成准确的固定资产台账。
由于新校区建设、南北校区的资产调拨,桌椅等家具类使用地点变化较大,无法进行账物一一核查,因此,对于桌椅等家具类按各系部、处室进行实地实物统计上报,以总账对总账的形式进行清查。
4、对固定资产存在毁损、报废等重大变化情形时,由各处室、系部及信息中心分管负责人和管理员形成初步说明材料及申请表,归口管理部门及相关人员实地核查,形成补充说明,国有资产管理领导小组办公室集中整理,并上报国有资产领导小组会办,形成处理意见。
5、国有资产管理领导小组办公室作本次固定资产清查工作现状分析及总结。
具体操作流程:1、以《国子高校固定资产管理系统》为平台,建立如下管理组织结构图:2、总体流程:附一毁损报废申报表附二毁损报废固定资产的处理对报废、毁损的固定资产,将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:①单位内部有关部门出具的证明;②单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,由部门作出专项说明,应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定证明;③不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告。
固定资产清查工作报告
固定资产清查工作报告一、工作概述固定资产是企业生产经营的重要资本和基础设施,对企业的发展和运营起着重要的支撑作用。
为了确保企业固定资产的安全和合理利用,我公司决定进行固定资产清查工作。
此次清查的范围包括公司所有的固定资产,包括厂房、设备、车辆等。
二、工作目标1. 确定固定资产的实际数量和状况;2. 发现固定资产的差异和问题;3. 统计固定资产的使用状况和价值;4. 提出合理的管理建议,促进固定资产的合理利用。
三、工作步骤1. 制定工作计划:针对固定资产清查工作,制定详细的工作计划,明确清查的时间、地点和人员分工。
同时,制定清查表格和登记流程,以便工作的顺利进行。
2. 开展实地清查:根据工作计划,组织人员分组进行实地清查工作。
清查时,应认真核对每一项资产的编号、名称、规格、数量和使用状况等信息,确保清查的准确性和完整性。
3. 登记清查结果:根据实地清查情况,及时将固定资产的清查结果登记到清查表格中。
清查结果应包括固定资产的详细信息、状况描述、使用部门或责任人等。
4. 处理差异和问题:对于发现的差异和问题,组织相关部门进行调查和核实。
如有需要,可以进行补充清查或修复工作,确保固定资产的完好和正常使用。
5. 统计分析报告:根据清查结果,编制统计分析报告。
报告应包括固定资产的数量、价值、使用状况等信息,并提出合理的管理建议,促进固定资产的合理利用。
四、工作成果通过本次固定资产清查工作,我们成功实现了以下目标:1. 确定了固定资产的实际数量和状况,建立了准确的资产清单;2. 发现并处理了固定资产的差异和问题,确保了固定资产的安全和合理利用;3. 统计了固定资产的使用状况和价值,为公司的资产管理提供了有效的数据支持;4. 提出了合理的管理建议,促进了固定资产的合理利用和价值增值。
五、存在的问题和改进措施在进行固定资产清查工作中,我们发现了一些问题,如清查表格的制定不够完善、资产编号的混乱等。
针对这些问题,我们将采取以下改进措施:1. 完善清查表格:根据实际情况,完善清查表格的内容和格式,确保清查的一致性和准确性。
固定资产清查工作实施方案
固定资产清查工作实施方案固定资产清查是组织对企业固定资产的一次全面的清点和检查,旨在查明企业资产现状、差异和状况,及时发现和消除资产管理方面的问题。
为了保持企业资产的完整性和准确性,提高资产管理的效率和准确性,制定一个科学合理的固定资产清查工作实施方案至关重要。
本文将从固定资产清查的目标、实施步骤、人员分工等方面进行详细阐述。
一、目标1.发现和纠正资产登记簿与实际存在资产不符的情况,确立固定资产信息的准确性;2.定期核对和更新固定资产的现状和差异,及时进行资产调整和处置;3.提高资产使用效率,避免闲置和资源浪费,减少费用支出;4.建立规范的资产管理制度和流程,提高资产管理的科学性和有效性。
二、实施步骤1.制定固定资产清查计划:根据企业实际情况,制定固定资产清查的时间安排、范围划定和流程设计,明确工作流程和责任分工,确保工作的有序进行。
2.编制资产清查表:根据资产分类,编制资产清查表格,明确要清查的资产种类、数量、位置和使用状况等信息,并对待清查的资产进行编号,以便于后续工作的统计和整理。
3.开展实地勘查:由工作人员组成清查小组,根据清查计划,进入各个部门和场所进行实地勘查,对固定资产进行逐项清查,包括资产的名称、型号、数量、使用情况、维护记录等信息,并进行照片记录。
5.筛选闲置资产和问题资产:根据实地勘查的结果,筛选出闲置资产和问题资产,进行二次清查和确认,制定相应的处置方案。
确保固定资产的高效利用和最小化的资源浪费。
6.完善资产管理制度和流程:通过本次清查工作,总结经验教训,完善企业的资产管理制度和流程,提高资产管理的科学性和有效性,保证资产管理的长效持续性。
三、人员分工1.清查小组:负责资产的实地勘查和清查工作,包括对资产信息的准确记录、照片记录和差异的发现与纠正等。
2.物业部门:负责清查现场的协调和配合工作,提供必要的支持和资源,并解答各方面的实际问题。
3.财务部门:负责对清查结果进行核对、整理和审定,确保资产登记簿的准确性和真实性,并对差异进行调整。
固定资产清查流程说明
固定资产清查流程说明
一、流程简介:
1、流程内容
本流程描述固定资产清查的流程。
2、流程的起止点
固定资产清查自提出清查计划开始,至清查完毕、会计处理止。
3、术语解释:
固定资产清查的含义:企业于每年编制年度报告前,对固定资产进行全面的清查。
清查方法:实地盘点。
二、流程涉及部门及职责
1、业务主管部门及职责:
机动设备处:提出清查计划、清查单位、内容等。
2、业务参与部门及职责:
财务处:提供固定资产明细;账务处理,协助机动处进行资产清查。
审计监察处:负责相关的审计工作。
三、流程涉及的相关制度和记录
1、制度:
财政部《企业会计准则-固定资产》
《固定资产管理办法》
《保证固定资产账实相符会议纪要》
2、记录:
固定资产清查签认单。
四、涉及风险和相关控制
五、其他需要说明的事项
无。
固定资产清查操作规范
固定资产清查操作规范随着企业发展和管理的深化,对固定资产的管理越来越重要。
固定资产是企业生产经营活动中不可或缺的重要资源,因此对固定资产进行清查和管理是保障企业财产安全、优化资产配置的重要手段。
本文将就固定资产清查的操作规范进行详细阐述。
一、背景介绍固定资产清查是指企业对固定资产进行系统、全面的盘点和核实,以确保账实相符,真实反映企业的资产状况。
清查的内容包括资产名称、编号、位置、规格、数量、使用状况等核实工作。
通过对固定资产的清查,可以及时发现和解决资产使用中出现的问题,为企业的经营决策提供准确的数据支持。
二、清查程序1. 筹备阶段在清查工作开始之前,需要制定清查计划并明确责任分工。
清查计划应包括清查时间、地点、人员安排等内容,并且要经过相关部门的审批。
同时,还需要准备清查所需的设备和材料,确保清查工作的顺利进行。
2. 清查准备在清查之前,需要将固定资产登记簿与实际资产进行核对,确保登记信息的准确性。
并对已报废、调拨、报损的资产进行处理,确保清查过程中不计入清查范围。
清查前还应做好资产标识,确保每个资产都有清晰的编号,方便清查过程中的核对。
3. 清查操作清查操作应严格按照制定的清查计划进行。
清查人员要认真负责,仔细核对每一项资产的名称、编号、位置、规格、数量等信息。
如果发现资产的登记信息与实际情况不符,应及时进行记录,并在清查结束后进行核实和纠正。
在清查过程中,应保持沟通畅通,及时解决清查人员的问题和困难。
4. 清查总结清查结束后,需要对清查结果进行总结和核对。
将清查发现的问题进行整理,如有遗失、破损、过期等情况,应记录并及时处理。
同时,还要统计清查中发现的资产数据,为后续的管理和决策提供科学的依据。
三、注意事项1. 保密性:清查工作涉及到企业的财产安全,因此清查人员要具备保密意识,不得泄露相关信息。
2. 周期性:固定资产的清查不是一次性工作,企业应建立健全的清查制度和周期,以保证资产清查工作的持续性。
固定资产清查与处置流程规范(范本文)
固定资产清查与处置流程规范1. 引言2. 固定资产清查流程2.1 确定清查周期根据企业的实际情况,确定固定资产清查的周期,如每年一次或每季度一次。
清查周期的确定应结合企业的资产规模、资产种类以及经营特点等进行综合考虑。
2.2 制定清查计划在每个清查周期开始前,制定清查计划,并明确清查的目标、范围、方式和时间等重要内容。
清查计划应经过相关部门和人员的审批,并及时通知相关人员,确保清查工作的顺利进行。
2.3 进行实地盘点根据清查计划,组织清查人员进行实地盘点工作。
清查人员应仔细核对每一项固定资产,确保登记的准确性,并对不同类别的资产采取不同的清查方式,如标识号识别、对照清单等。
2.4 登记盘点结果清查人员应将实地盘点的结果进行登记和记录,包括资产名称、编号、规格、数量、使用部门等重要信息。
登记结果应及时上报到资产管理部门,确保清查数据的准确性和完整性。
2.5 核对与调整资产管理部门应根据实地盘点的登记结果,核对固定资产的账面余额和实物数量,并及时发现和纠正差异。
如有差异,应及时调整账务,确保固定资产的准确性和一致性。
3. 固定资产处置流程3.1 制定处置政策企业应制定明确的固定资产处置政策,明确资产的分类、处置方式、审批流程、报废标准等。
处置政策应经过相关部门和人员的审批,并在内部进行广泛宣传,确保全员了解和遵守。
3.2 申请处置当发现有需要处置的固定资产时,相关部门或人员应及时提交处置申请,并在申请中明确资产的基本信息、处置原因和合理评估价值等重要内容。
3.3 审批与评估资产管理部门应根据申请的情况进行审批,并进行必要的评估和鉴定工作。
评估结果应根据固定资产处置政策进行综合考虑,确定是否同意处置和选择合适的处置方式。
3.4 实施处置经过审批和评估的固定资产应按照规定的处置方式进行实施。
处置方式可以包括出售、转让、报废等,具体方式应根据固定资产的实际情况和市场需求进行选择。
3.5 处置结算在固定资产处置完成后,资产管理部门应进行相应的结算工作。
单位固定资产清查工作报告
单位固定资产清查工作报告一、工作目标:本次固定资产清查工作的目标是全面、准确地了解单位现有的固定资产,确保固定资产登记台账的真实性和准确性,为单位的资产管理和决策提供可靠的依据。
二、工作内容:本次固定资产清查工作的内容主要包括以下几个方面:1.固定资产登记台账的核对:对单位的固定资产登记台账进行逐项核对,确保登记的资产项目准确无误,并与实际资产进行比对核实。
2.固定资产实物清查:对所有固定资产进行实物清查,确保固定资产的数量、存放地点和使用状况与登记台账相符。
3.固定资产折旧情况核实:核查各类固定资产的折旧情况,核实折旧台账与实际情况是否一致。
4.固定资产变动情况追溯:追溯单位固定资产的增减情况,核实资产变动记录的准确性和合理性。
5.固定资产保管责任追究:对于发现的固定资产保管不善或遗失的情况,追究相关责任人的责任。
三、工作步骤:1.筹备阶段:确定固定资产清查的范围、方式和工作计划,组织相关人员接受培训和指导。
2.清查准备阶段:准备相关工具和资料,将固定资产登记台账进行备份,并与实际资产进行比对核实。
3.实物清查阶段:组织清查人员对固定资产进行实物清查,核对资产项目、数量、存放地点和使用状况。
4.台账核对阶段:对固定资产登记台账进行逐项核对,确保登记的资产项目准确无误。
5.折旧核实阶段:核查各类固定资产的折旧情况,核实折旧台账与实际情况是否一致。
6.资产变动追溯阶段:追溯单位固定资产的增减情况,核实资产变动记录的准确性和合理性。
7.问题整改阶段:针对发现的问题,制定整改方案,并督促相关责任人及时整改。
8.报告编写阶段:根据实际情况撰写固定资产清查工作报告,并进行总结和分析。
四、工作亮点与难点:1.工作亮点:(1)制定详细的工作计划,明确分工和任务,提高工作效率;(2)通过实物清查和台账核对相结合的方式,确保了固定资产的真实性和准确性;(3)建立问题整改机制,及时发现问题并采取有效措施进行整改。
2.工作难点:(1)资产变动情况的准确性核实较为困难,需要追溯多个环节和时间;(2)部分固定资产可能存放在分散地点,需要统筹安排清查工作,确保全面性;(3)个别资产的折旧情况核实可能会遇到所属部门的不配合。
固定资产清查工作说明及流程[1]
牢固资产追查任务阐明及流程追查任务依照“一致政策、一致办法、一致步调、一致请求跟分级施行〞的原那么,以《国子高校牢固资产治理零碎》为平台,开端树破学院牢固资产管理信息数据库。
1、在学院国有资产指导小组、分担院长的一致指导下,由国有资产治理领导小组办公室一致细那么、一致治理、一致和谐。
树破较为完美的治理收集,制定例章轨制,明白职责分工。
财政处在财政追查的根底上供给牢固资产明细表。
纪检监察室参加监视。
归口部分考核复查。
遍地室、系局部管担任人跟兼职管理员施行。
2、牢固资产治理指导小组召开相干职员集会,理解状况,催促履行。
由固定资产治理办公室指导小组进展治理员营业培训。
以遍地室、系部及信息核心分块构造进展自查,体例牢固资产部分自查表。
遍地室、系部治理员按国度教育部规则的十六年夜类进展资产的追查注销构成纸质台账、并输出国子高校牢固资产治理零碎中,从而构成学院牢固资产信息数据库。
3、归口部分以财政处体例的牢固资产明细表为依照,采纳以账查物的方式,逐一实地核实,依照现有状况及国子高校牢固资产治理零碎的录入请求,明白牢固资产运用人、寄存所在、运用形态、产权归属等主要信息,树破牢固资产卡片,粘贴资产标识,体例牢固资产自查表,同时构成精确的牢固资产台账。
因为新校区树破、南北校区的资产调拨,桌椅等家具类运用所在变更较年夜,无奈进展账物逐一核对,因而,关于桌椅等家具类按各系部、处室进展实地实物统计上报,以总账对总账的方式进展追查。
4、对牢固资产存在毁损、报废等严重变更情况时,由遍地室、系部及信息核心分担担任人跟治理员构成开端阐明资料及请求表,归口治理部分及相干人员实地核对,构成弥补阐明,国有资产治理指导小组办公室会合收拾,并上报国有资产指导小组会办,构成处置看法。
5、国有资产治理指导小组办公室作本次牢固资产追查任务近况剖析及总结。
详细操纵流程:1、以《国子高校牢固资产治理零碎》为平台,树破如下治理构造构造图:一级治理员〔国有资产治理指导小组办公室〕财政治理员二级治理员〔院长办公室、教务处跟后勤处等归口部分〕三级治理员〔遍地室、系部及信息核心兼职治理员〕2、总体流程:后勤处、科研装备处打印牢固资产国有资产治理指导小组办公室按部分进展分类体例追查表。
学校固定资产清理流程
学校固定资产清理流程一、啥是固定资产呢?在学校里啊,固定资产就是那些比较耐用的、值钱的东西。
像桌椅板凳、电脑、实验仪器啥的。
这些东西可不能说扔就扔,说不管就不管。
它们是学校的家底儿,就跟家里的传家宝似的。
二、为啥要清理固定资产呢?这就好比咱们定期要收拾自己的房间一样。
学校的固定资产也得定期整理整理。
有时候东西旧了坏了,占着地方还没法用,就需要清理掉。
还有啊,可能学校发展了,有些设备不适合新的教学或者科研需求了,那也得处理处理。
而且啊,这也是为了清楚知道学校到底有多少能用的东西,避免资源浪费。
三、开始清理的准备工作。
1. 组建清理小组。
得找些靠谱的人来干这事儿。
比如说学校的后勤人员啊,财务人员啊,还有各个使用固定资产的部门派个代表啥的。
大家凑在一起,就像一个小团队一样。
这些人呢,后勤人员对东西放在哪儿比较清楚,财务人员知道这些东西值多少钱,各部门代表就了解自己部门的设备情况。
这就像搭伙过日子,每个人都有自己的作用。
2. 清查资产清单。
这就好比我们要打扫房间,得先知道房间里都有啥东西一样。
把学校的固定资产清单拿出来,一项一项地核对。
看看哪些东西还在,哪些东西找不到了。
要是发现清单上有,但是实际找不到的东西,就像你找东西找半天找不到一样,可着急了。
这时候就得好好调查调查,是不是被谁借走了,还是弄丢了。
四、清查阶段。
1. 实地盘点。
大家就开始在学校各个角落找这些固定资产啦。
从教室到实验室,从办公室到仓库。
看到一个东西就和清单上对一对。
这时候可能会发现一些很有趣的事情。
比如说,在一个角落里发现了一台很老的电脑,上面都落灰了,可能早就被大家遗忘了。
这就像在翻老箱子的时候发现了一件很久之前的旧衣服一样。
2. 检查资产状态。
五、处理阶段。
1. 资产维修。
如果发现有些固定资产只是有点小毛病,就像人感冒了一样,那就赶紧找人来修修。
学校可以找自己的维修人员,要是自己修不了,还可以请外面的专业人士来看看。
修好了之后,这些资产就又能焕发新生啦。
固定资产清查的操作方法[1]
固定资产清查的操作方法[1]固定资产清查的操作方法(一)清查前的准备1、组成固定资产清查小组,明确责任分工各单位根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产清查小组,并明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行事前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产清查计划固定资产清查小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产清查表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,各单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴标识、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
固定资产清查工作方案
固定资产清查工作方案第一篇:固定资产清查工作方案固定资产清查工作方案为了认真贯彻落实《企业国有资产监督管理暂行条例》,摸清企业“家底”,核实资产质量,中储棉总公司决定从2012年9月起组织开展固定资产和房屋土地使用权清查工作,具体方案如下:一、固定资产清查工作目标(一)本次资产清查主要是对企业管理的固定资产和房屋土地使用权进行全面的清理、核对和查实。
在清查中把实物盘点同核实账务结合起来,全面摸清企业“家底”,真实、完整地反映所查资产状况,促进提高资产管理信息质量。
(二)全面了解核实固定资产盈亏及损失情况,并根据国有资产管理政策规定拟定处理方案。
(三)通过对固定资产和土地使用权开展清产工作,促进《中国储备棉管理总公司固定资产管理办法》(中储棉仓[2012]139号,以下简称“《办法》”)的贯彻和执行。
二、固定资产清查工作安排固定资产清查工作从2012年9月下旬开始,计划用3个月时间完成清查主体工作任务,全部工作预计于2012年12月底结束。
具体分以下几个阶段进行:(一)前期准备(2012年9月14-23日),制订《中国储备棉管理总公司2012年固定资产清查工作方案》及相关配套资料,包括培训文稿、自查报告模板、工作报表。
(二)工作部署(2012年9月24-10月15日)。
对固定资产清查工作进行工作部署,明确领导组织和办事机构,落实固定资产清查工作任务,下发文件通知和工作报表。
各直属库及子、分公司明确或建立相应的领导小组及工作人员,根据工作方案制定切实可行的实施细则,做好组织动员工作。
(三)业务培训(2012年10月15-20日)。
组织召开固定资产管理工作会议,培训固定资产清查工作人员,具体讲解固定资产管理办法、清查工作流程及如何编制清查报表、撰写自查报告。
(四)组织实施(2012年10月21-11月2日)。
各所属单位自行组织固定资产自查工作,在会计师事务所指导下全面完成资产清查、数据汇总、清查结果上报等主体工作任务。
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固定资产清查工作说明及流程
清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,以《国子高校固定资产管理系统》为平台,初步建立学院固定资产管理信息数据库。
1、在学院国有资产领导小组、分管院长的统一领导下,由国有资产管理领导小组办公室统一细则、统一管理、统一协调。
建立较为完善的管理网络,制定规章制度,明确职责分工。
财务处在财务清查的基础上提供固定资产明细表。
纪检监察室参与监督。
归口部门审核复查。
各处室、系部分管负责人和兼职管理员实施。
2、固定资产管理领导小组召开相关人员会议,了解情况,督促执行。
由固定资产管理办公室领导小组进行管理员业务培训。
以各处室、系部及信息中心分块组织进行自查,编制固定资产部门自查表。
各处室、系部管理员按国家教育部规定的十六大类进行资产的清查登记形成纸质台账、并输入国子高校固定资产管理系统中,从而形成学院固定资产信息数据库。
3、归口部门以财务处编制的固定资产明细表为依据,采用以账查物的形式,逐个实地核实,根据现有状况及国子高校固定资产管理系统的录入要求,明确固定资产使用人、存放地点、使用状态、产权归属等重要信息,建立固定资产卡片,粘贴资产标识,编制固定资产自查表,同时形成准确的固定资产台账。
由于新校区建设、南北校区的资产调拨,桌椅等家具类使用地点变化较大,无法进行账物一一核查,因此,对于桌椅等家具类按各系部、处室进行实地实物统计上报,以总账对总账的形式进行清查。
4、对固定资产存在毁损、报废等重大变化情形时,由各处室、系部及信息中心分管负责人和管理员形成初步说明材料及申请表,归口管理部门及相关人员实地核查,形成补充说明,国有资产管理领导小组办公室集中整理,并上报国有资产领导小组会办,形成处理意见。
5、国有资产管理领导小组办公室作本次固定资产清查工作现状分析及总结。
具体操作流程:
1、以《国子高校固定资产管理系统》为平台,建立如下管理组织结构图:
2、总体流程:
附一
毁损报废申报表
附二
毁损报废固定资产的处理
对报废、毁损的固定资产,将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
①单位内部有关部门出具的证明;
②单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,由部门作出专项说明,应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定证明;
③不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告。
如消防部门出具的受灾证明;公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明;房管部门出具的房屋拆除证明;锅炉、电梯等安检部门的检验报告等。
④固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件;
⑤涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明;
⑥会计师事务所出具的经济鉴证意见书。
附三
被盗的固定资产的处理
对被盗的固定资产将其账面净值扣除责任人的赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
①向公安机关的报案记录;公安机关立案、破案和结案的证明材料;
②有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件;
③涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。