工程档案验收移交验收标准..
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。
具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。
在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。
2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。
3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。
4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。
5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。
6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。
7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。
对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。
8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。
通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。
同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。
单位工程档案验收规范
单位工程档案验收规范一、单位工程档案验收的基本原则1.1 验收单位工程档案应该遵循公开、公平、公正、诚实的原则，确保验收过程真实、完整、规范，避免不良因素干扰和影响验收结果的客观性和可靠性。
1.2 验收单位工程档案的过程中，应当尊重科学、技术、法律和相关标准，确保验收工作符合相关规定，规范合理。
1.3 验收的结果应当依据实事求是的原则，根据实际情况作出客观、公正、准确的评价。
不能有违背事实、公正和公平的现象发生。
1.4 验收过程中，应严格遵守相关法律法规和政策规定，保护验收对象的合法权益，维护验收工作者的合法权益，确保验收的公正、规范、有效进行。
二、单位工程档案验收的内容及要求2.1 验收单位工程档案应当对工程质量、工程设计及施工质量、验收文件和资料的齐全性、规范性进行检查，确保符合相关标准和规范。
2.2 在验收过程中，要对工程过程中存在的问题和不足进行识别和纠正，确保工程的质量和安全。
2.3 验收过程中要对各类验收文件和资料进行逐一核对，确保资料的真实性和完整性。
2.4 各参与验收的单位和人员要认真履行自己的职责，确保验收过程的规范、公正和有效进行。
2.5 验收的结果要及时形成验收报告，并按照规定向相关部门上报，确保验收结果的有效性和可信度。
三、单位工程档案验收的后续处理3.1 验收单位工程档案后，应当及时整理、归档相关文件资料，确保档案的完整性和安全性。
3.2 对验收中发现的问题和不足，要及时进行整改和改进，确保工程质量的持续改进和提高。
3.3 对于验收过程中出现的争议和纠纷，要及时协调和处理，确保工程验收工作的正常进行。
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则一、总则建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。
二、归档管理1.归档责任建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。
归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。
2.归档程序（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。
项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。
（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。
（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。
三、移交管理1.移交责任建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。
移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。
2.移交程序（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。
移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。
（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。
验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。
移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。
四、档案的查找与利用1.查找方式建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。
归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。
2.利用方式归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。
建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。
工程 移交验收制度
工程移交验收制度第一章总则第一条为了规范工程项目的移交验收工作，加强工程建设过程质量管理，提高工程质量和安全水平，确保工程项目的顺利交付和运行，制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目的移交验收工作，包括建筑工程、市政工程、水利工程等各类工程项目的移交验收。
第三条负责本制度的执行和监督，由项目管理部门负责，项目经理为本制度的主要管理人员，具体的移交验收工作由项目移交验收部门负责。
第二章移交验收的程序第四条工程项目的移交验收按照如下程序进行：（一）移交前准备阶段：项目经理向项目移交验收部门提交移交验收申请，提供相关文件资料。
（二）移交验收准备阶段：项目移交验收部门组织相关人员对工程项目进行全面检查，制定验收计划。
（三）移交验收阶段：按照验收计划进行工程项目的验收。
包括对工程项目的质量、安全、环保等方面进行检查。
（四）验收报告编制阶段：项目经理根据移交验收部门的验收结论，编制移交验收报告，提交相关部门审核。
（五）验收结论确认阶段：负责部门对移交验收报告进行审核确认，确定工程项目的验收结论。
（六）验收结果通知阶段：项目经理将验收结论通知给相关单位，促使工程项目的顺利交付和运行。
第三章移交验收的内容第五条工程项目的移交验收主要包括以下内容：（一）对工程项目的质量进行检查，包括施工质量、材料质量等方面。
（二）对工程项目的安全进行检查，包括工程项目的安全设施、作业程序等方面。
（三）对工程项目的环保进行检查，包括施工过程中的环保措施、废弃物处理等方面。
（四）对工程项目的文件资料进行审核，确保工程项目的相关文件齐全、完整。
（五）其他相关内容。
第四章移交验收的要求第六条在工程项目的移交验收过程中，应当满足以下要求：（一）相关人员应当遵守工程项目的相关规定和标准，不得擅自修改、篡改相关文件。
（二）对工程项目的质量、安全和环保等方面应当进行全面检查，确保工程项目的符合相关要求。
（三）移交验收报告应当真实、准确的反映工程项目的实际情况，不得虚假陈述。
单位工程档案验收制度范本
单位工程档案验收制度范本一、总则为规范单位工程档案的验收工作，保证单位工程档案的完整性和准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位工程的档案验收工作。
三、档案验收程序1. 验收前准备工作（1）验收人员由建设单位指定，确保具备相关资格和经验。
（2）建设单位将拟验收的工程档案资料整理齐全，按照规定分类、编号。
（3）建设单位向验收人员提供全部规定资料和相应的检测设备。
2. 验收过程（1）验收人员根据工程档案的分类及编号，逐一核对资料的完整性与准确性。
（2）对于遗漏或错误的资料，建设单位进行整改并重新提交。
（3）验收人员仔细查验工程档案中的各项资料，包括设计文件、施工合同、材料报告、施工日志等内容。
（4）验收人员对工程质量的验收结果作出评价，并形成书面验收报告。
3. 验收结果（1）验收合格：所有资料齐全、准确无误，验收人员签署相应文件，确认工程档案验收合格。
（2）验收不合格：如有重大遗漏或错误，建设单位需对工程档案进行整改，并按要求重新提交。
四、验收人员职责1. 验收人员应当认真仔细地查验工程档案的相关资料，确保准确性和完整性。
2. 验收人员应当按照规定的程序和要求进行验收工作，不得出现私自改动或隐瞒信息的情况。
3. 验收人员应当保守工程档案中的相关资料信息，避免泄露给外部。
4. 验收人员应当在验收工作中尽职尽责，确保工程档案的质量。
五、附则1. 本制度自颁布之日起生效，建设单位在颁布后应当按照本制度的规定进行工程档案验收工作。
2. 对于无法满足要求的工程档案，建设单位应当按照相关规定进行整改，并重新提交。
3. 对于违反本制度规定情况的，建设单位应当接受相应的处理措施。
4. 本制度的最终解释权归建设单位所有。
以上为单位工程档案验收制度范本，建议各建设单位根据实际情况进行适当调整和完善。
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。
由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。
建设工程档案验收与移交
建设工程档案验收与移交建设工程档案验收与移交随着建设项目的不断推进，建设工程档案的建设也越来越受到重视。
一份完善的建设工程档案可以为建设单位提供重要的参考依据，为日后的管理和维护奠定基础。
而要使建设工程档案发挥真正的作用，就需要对建设工程档案的验收与移交进行认真的规划和实施。
一、建设工程档案验收的意义建设工程档案验收是指将建设工程过程中产生的各类资料进行筛选、整理、归档，并对档案进行鉴定和评价的过程。
建设工程档案验收的基本意义在于：1. 检查建设工程档案的完整性和规范性，排除存在的缺失和不足；2. 确认和评估建设工程档案的质量和价值，鉴定其对于后续工作的参考意义；3. 为建设工程档案移交奠定基础，为建设单位日后的管理和维护提供有力的支持。
二、建设工程档案验收的程序建设工程档案验收是一个较为复杂的过程，需要按照以下一般程序进行实施：1. 预审阶段：建设单位应在完成建设工程所有文件的基础上，对各类档案资料进行初步筛选和整理，确保档案符合提出要求。
2. 参观验收阶段：由验收组对建设单位提供的各类档案资料进行查阅、复制和提问，以确保档案内容和形式是否满足要求。
3. 评估阶段：对档案的完整性、规范性、质量和价值进行评估，使档案的内容和形式得到有效的规范化，从而对日后的管理和维护提供更好的支持保障。
三、建设工程档案移交的程序建设工程档案移交是指将建设工程过程中所产生的档案资料以实物和电子形式交接给建设单位的过程。
建设工程档案移交的一般程序如下：1. 筛选：建设单位应首先对收到档案资料进行筛选和检查，排除误收、冗余和不相关的资料，确保移交的资料是真实、完整、精确和可靠的。
2. 排序：将筛选后的档案资料按照文件类型和档案性质进行分类，制定文件目录和分类表，使查阅和管理更加方便和便捷。
3. 封装：将归档的档案资料进行归类、装订和封装，标上文件名称、主题、时间和编号等信息，以便于查阅和维护。
4. 移交：建设单位应按照协议或合同规定的时间和地点，将档案资料以实物和电子形式移交给接受单位，交付方应填写档案交接单并由双方签字，形成文件记录，以便于后续的查阅和管理。
工程档案验收制度
工程档案验收制度一、目的和依据为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合工程建设的实际情况，制定本工程档案验收制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理、验收等各个环节的单位和个人。
三、工程档案的分类与内容1. 工程前期文件：包括项目立项、规划许可、用地批准等相关文件。
2. 设计文件：包括工程设计图纸、设计说明、设计变更记录等。
3. 施工文件：包括施工日志、施工方案、施工图纸、施工过程中的质量检验记录等。
4. 竣工文件：包括竣工图、竣工报告、质量评估报告、验收记录等。
5. 其他相关文件：包括合同协议、会议纪要、通信记录等。
四、工程档案的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责工程档案的收集、整理和保管工作。
2. 工程档案应按照规定的格式和要求进行整理，确保资料的完整性和可追溯性。
3. 对于重要文件，应做好电子文档的备份工作，以防原件遗失或损坏。
五、工程档案的验收程序1. 工程竣工后，施工单位应首先进行自检，确保所有工程档案齐全、准确无误。
2. 监理单位应对施工单位提交的工程档案进行初审，提出修改意见。
3. 建设单位组织专家对工程档案进行终审，形成书面的验收意见。
4. 如工程档案存在问题，相关单位应按要求进行整改，并重新提交验收。
六、责任与处罚1. 各参建单位应严格按照本制度执行，对于违反规定的行为，将依法承担相应的责任。
2. 对于故意隐瞒、篡改或销毁工程档案的行为，将依法追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设单位负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
建设项目档案验收与移交
建设项目档案验收与移交摘要：项目验收是建设各方收获建设成果的阶段，作为项目合规性八项验收之一的档案验收，也是对档案人员经年累月辛勤工作的最大考验。
验收内容包括项目文件、照片、录音录像档案和实物档案等与建设项目相关的所有档案。
需要从项目档案的真实性、规范性、完整性、系统性进行全方位审查验收。
关键词：建设项目档案一、项目档案验收、移交工作流程项目文件涵盖工程开工前、工程进展过程中和完工后三个阶段的管理文件、工程技术文件、质量验收文件等，数量巨大，涉及内容广泛，验收时可按照以下步骤进行：1.归档文件架构审查验收人员首先应根据档案分类表和标段项目划分，审查归档文件分类是否正确，组卷是否合理，架构是否系统、完整。
确保归档项目文件与实际施工过程相吻合，不存在遗漏、偏差。
1.数量清点在架构审查通过后，验收人员应对照移交清单清点核对移交档案的案卷数量，初步确认提交的案卷数量与清单一致。
1.归档文件质量审查一是要确认案卷题名是否与移交清单一致，卷内封面、目录、备考表是否齐全规范，卷内文件与目录是否相符；二是要检查提交文件是否为原件，签字、印章是否齐全规范等文件质量问题；三是要逐件检查归档文件装订是否牢固、规范，有无倒页、反页、缺页、装订压字页、多余页、顺序等错误，以及页码编写是否正确。
1.对应电子文件的审查按照档案数字化要求，提交实体档案的同时必须提交相对应的电子文件，因此，在审查纸质文件的同时，也要检查与之对应的电子文件的归档工作。
首先，要确保提交的电子文件在内容上和分类、架构上与实体文件完全一致；其次，要检查文件格式是否满足归档要求，是否为不可编辑（双层）pdf格式文件等；再者，要检查文件幅面字头方向和清晰度等是否符合规范要求；最后，检查提交文件是否采用质量可靠的存储介质进行保存、盘（盒）标签是否规范且与归档目录一致，并核对提交份数是否满足规范及合同要求。
在使用档案管理系统的单位验收时，还要检查提交文件的挂接情况，确保文件挂接齐全、可以正常打开、并与实体文件归档架构一致。
工程档案专项验收方案
工程档案专项验收方案1. 验收目的和依据1.1 验收目的本方案的验收目的是对工程档案的归档情况进行全面、系统的检查，以核实档案是否真实完整、准确无误，是否符合法律法规、标准和工程合同的要求，确保工程档案符合保存要求和管理规范。
1.2 验收依据本方案的验收依据主要包括以下文件：•工程合同及附件；•工程档案管理规定；•国家法律法规和标准；•工程档案文件、图纸和资料。
2. 验收内容和标准2.1 验收内容本次工程档案专项验收内容主要包括以下方面：•工程档案的归档质量检查；•工程档案保管情况的检查；•工程档案的查询使用情况的检查；•工程档案的转交、交接和移交情况的检查。
2.2 验收标准本次工程档案专项验收的标准按照以下要求进行检查：•工程档案的文件应完整、准确无误，且有法律法规和标准的依据；•工程档案保管要符合相关规定，防止档案遗失、损毁或泄密；•工程档案的查询使用要符合相关规定，严格控制档案的查阅和复制；•工程档案的转交、交接和移交要按照相关手续操作，严格控制档案的流转。
3. 验收程序和要求3.1 验收程序本次工程档案专项验收的程序如下：1.发出验收通知书；2.准备验收材料；3.开展现场检查；4.整理验收结果；5.出具验收报告；6.确认验收结果；7.整理档案，完善工作。
3.2 验收要求本次工程档案专项验收要求：1.验收人员应由工程项目总负责人、项目经理、工程监理、档案管理员等组成；2.验收前须做好验收准备工作，包括用验收通知书通知被验收单位，准备验收材料等；3.现场检查重点要关注工程档案的保管、查询使用和转交、交接、移交情况等；4.整理验收结果应及时、准确、全面，涉及问题应立即整改；5.出具验收报告时，应阐明被验收单位档案所存在的问题及整改措施；6.确认验收结果时，应经过多方确认确认后方可确定。
4. 验收记录和资料本次工程档案专项验收的记录和资料主要包括以下方面：•验收通知书；•验收清单；•验收报告；•验收意见书；•验收备忘录；•档案整改方案；•验收现场照片等。
建设工程档案的验收标准
建设工程档案的验收标准建设工程档案的验收标准是指在建设工程竣工后，对工程档案进行审核和验收的一系列标准和要求。
建设工程档案是工程建设的重要组成部分，是工程质量和安全的重要保障，也是后期运营和维护的重要依据。
因此，建设工程档案的验收标准显得尤为重要。
首先，建设工程档案的验收标准应包括完整性标准。
完整性是指工程档案应当包括建设工程的全部资料和信息，包括设计文件、施工图纸、施工记录、质量检测报告、竣工验收报告等。
这些资料和信息应当完整、准确、清晰，没有遗漏和疏漏。
只有确保建设工程档案的完整性，才能保证后期的运营和维护工作能够顺利进行。
其次，建设工程档案的验收标准还应包括规范性标准。
规范性是指工程档案应当符合相关的法律法规和标准要求，包括建设工程档案管理的相关规定和要求，以及相关行业标准和规范。
只有符合规范性标准，才能保证建设工程档案的合法合规，为工程质量和安全提供有力支持。
此外，建设工程档案的验收标准还应包括真实性标准。
真实性是指工程档案应当真实反映建设工程的全部情况和过程，包括设计、施工、监理、验收等各个阶段的真实记录和资料。
工程档案中的资料和信息不应当夸大、虚假或隐瞒真相，只有真实可靠的工程档案才能对工程质量和安全进行有效监督和评估。
最后，建设工程档案的验收标准还应包括便捷性标准。
便捷性是指工程档案应当便于查阅和利用，包括档案的整理、归档、编号、索引等工作，以及档案的存储和管理。
只有便捷易用的工程档案，才能为后期的管理和维护工作提供有效支持。
总之，建设工程档案的验收标准应当包括完整性、规范性、真实性和便捷性四个方面的要求。
只有严格按照这些标准进行验收，才能保证建设工程档案的质量和可靠性，为工程质量和安全提供有力保障。
建设工程档案的验收标准
建设工程档案的验收标准建设工程档案的验收标准是指在建设工程竣工验收过程中，对工程档案材料的质量、完整性、规范性等进行评定的标准。
建设工程档案的验收标准对于保障工程质量、促进工程管理和提高工程档案管理水平具有重要意义。
下面将从多个方面介绍建设工程档案的验收标准。
首先，建设工程档案的验收标准应包括工程档案材料的完整性和规范性。
工程档案应当包括工程设计文件、施工合同、竣工图纸、工程变更、工程质量检测报告、工程验收报告等内容。
这些档案材料应当齐全、完整，符合相关规范和标准，能够真实、全面地反映工程的设计、施工、验收等全过程。
同时，档案材料的编制应当符合国家有关规定，格式规范，内容清晰，文字准确，图纸清晰，图文并茂，便于查阅和利用。
其次，建设工程档案的验收标准还应包括档案管理制度的规范性和健全性。
建设单位应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人，规范档案的收集、整理、编制、存储、利用和保管等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序进行。
同时，建设单位应当加强档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人员的业务水平和管理能力，确保档案管理工作的质量和效率。
再次，建设工程档案的验收标准还应包括档案材料的质量和真实性。
档案材料的质量应当符合相关标准和规范，内容真实可靠，不得有虚假、夸大、隐瞒等情况。
同时，档案材料的编制应当由具有相应资质和能力的单位或人员进行，确保档案材料的质量和真实性。
最后，建设工程档案的验收标准还应包括档案管理的信息化水平。
随着信息化技术的发展，建设单位应当加强档案管理信息化建设，提高档案管理的效率和水平。
建设单位应当建立档案管理信息系统，实现档案管理的电子化、网络化，提高档案管理的便捷性和安全性，促进档案管理工作的现代化和智能化。
总之，建设工程档案的验收标准对于保障工程质量、促进工程管理和提高工程档案管理水平具有重要意义。
建设单位应当严格按照相关标准和规范进行建设工程档案的验收，确保工程档案的质量、完整性、规范性和真实性，提高工程档案管理水平，促进工程管理水平的提高。
工程档案验收移交验收标准..课件
总结词
档案保管不当，存在安全隐患。
02
详细描述
工程档案的保管过程中，可能存在档案丢失、损坏或被盗的风险，这将
对工程项目的顺利进行档案的保管工作，采取有效的安全措施，如设置档案室、安装监控
设备等，确保档案的安全。同时，定期对档案进行检查和维护，防止档
案损坏或丢失。
档案不规范问题及处理
档案准确性标准
总结词
确保档案内容真实、准确无误
详细描述
准确性是工程档案验收移交的重要标准之一。档案中的所有信息、数据和资料都 应真实可靠，准确反映工程的实际情况。任何与实际不符的错误或误差都可能导 致后续问题，因此需要严格把关，确保档案的准确性。
档案安全性标准
总结词
确保档案存储安全、保密性高
详细描述
工程档案验收移交验收标准是指 对工程档案进行质量评估和审核 的一套规范和准则，以确保工程 档案的完整性和准确性。
作用
确保工程档案的质量和可靠性， 为工程的顺利实施和维护提供保 障，同时为后续的工程管理和改 扩建提供必要的信息支持。
验收标准的目的和意义
目的
制定和实施工程档案验收移交验收标 准是为了规范工程档案管理，提高档 案质量，确保工程档案在移交时达到 预设的质量要求。
在工程档案验收移交过程中，安全性是必须考虑的标准。档案应存储在安全可靠的环境中，采取必要 的技术和管理措施，确保档案的保密性和完整性。对档案的访问和使用应进行严格控制，防止未经授 权的泄露和篡改。
档案规范性标准
总结词
确保档案格式统一、符合规范要求
详细描述
规范性是工程档案验收移交的基本要求。档案的格式、分类和整理应符合相关规范和标 准，以便于管理和查阅。对档案的命名、编号、装订等应进行统一规定，确保档案的规 范性和一致性。同时，对电子档案的文件格式、元数据等也要进行规范要求，以确保电
工程档案验收管理制度
工程档案验收管理制度为规范工程档案验收管理工作，提高工程建设档案管理质量，防止工程档案遗漏、损毁等问题的发生，特制定本制度。
二、验收管理机构1. 验收管理机构为工程建设单位的档案管理部门，负责对工程档案进行验收、管理和保存工作。
2. 验收管理机构由档案管理人员组成，具备相关资质和经验，能够熟悉工程档案的类别和存储要求。
三、验收管理流程1. 工程竣工后，由施工单位提交工程档案，包括项目设计文件、施工合同、施工图纸、施工日志、竣工图、施工验收报告等一系列文件。
2. 验收管理机构接收工程档案后，按照《工程档案管理规定》进行审核，对是否完整、真实、规范进行评估。
3. 对于完整、真实、规范的工程档案，验收管理机构应当及时进行盘点、归档、编目，并制定详细的管理计划和存储方案。
4. 对于存在缺失、疑点的工程档案，验收管理机构应当及时与施工单位进行沟通，协商解决，并要求施工单位补齐相关材料。
5. 对于不能及时补齐的工程档案，验收管理机构应当进行记录，并向上级主管部门报告，由主管部门责令施工单位尽快补齐。
6. 验收管理机构应当定期对已归档的工程档案进行检查、维护，确保其完整性和安全性。
四、验收标准1. 工程档案应当包括设计文件、施工合同、竣工图、验收报告等必要文件，确保工程建设全过程都有详实的记录。
2. 工程档案应当按照规定的格式和要求进行整理、编目，避免混乱和丢失。
3. 工程档案应当按照规定的时间和要求进行存储和保管，确保其长期保存和利用价值。
五、验收责任1. 施工单位应当认真负责地归档工程档案，并按照规定的时间和要求提交验收管理机构进行验收。
2. 验收管理机构应当妥善保管工程档案，确保其完整性和安全性，严格按照规定的管理程序进行操作。
3. 如有工程档案意外遗失或损坏的情况发生，验收管理机构应当及时向上级主管部门报告并按照规定的程序进行处理。
4. 如有工程档案遗漏或不完整的情况发生，验收管理机构应当立即要求施工单位补齐相关材料，确保档案的完整性。
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料，不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用，还是后续工程改进和升级的基础。
因此，建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料，维护工程质量，促进工程管理效率，提高工程建设水平具有重要意义。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交，包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。
三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。
3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件，并核对资料完整性。
四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容：（1）施工图纸、设计文件、标准规范；（2）施工合同、变更单；（3）施工日志、检测报告、验收证书；（4）工程竣工报告、项目总结报告。
2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档，确保资料的准确性和完整性。
五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后，向监理单位申请工程档案资料移交。
2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性，并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。
3. 工程归档单位收到资料后，应按照规定格式核对并确认收件。
4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管，并提供查询服务。
六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料，并确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作，并保障资料的保密性。
3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档，并提供必要的查询服务。
七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查，并及时提出改进建议。
3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制，并定期发布检查结果。
工程档案的验收与移交
⼯程档案的验收与移交⼯程档案的验收与移交 ⼯程竣⼯档案是⼯程建设的重要组成部分，但有关领导和单位对其重要性认识不到位，建设施⼯单位交纳⼯程保证⾦，削弱了⼯程竣⼯档案管理责任，有关单位对⼯程竣⼯档案管理缺乏⾏之有效的治档法规。
以下是⼩编为⼤家整理⼯程档案的验收与移交相关内容，⽂章希望⼤家喜欢！ ⼀、⼯程档案的验收 列⼊城建档案馆（室）档案接收范围的⼯程，建设单位在组织⼯程竣⼯验收前，应提请城建档案管理机构对⼯程档案进⾏预验收。
建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可⽂件，不得组织⼯程竣⼯验收。
⼆、⼯程档案验收的内容： 1、⼯程档案齐全、系统、准确、规范。
2、⼯程档案的内容真实、准确地反映⼯程建设活动和⼯程实际状况。
3、⼯程档案已整理⽴卷，并符合有关规范的规定。
4、竣⼯图绘制⽅法、图式及规格等符合专业技术要求，图⾯整洁，盖有竣⼯图章。
5、⽂件的形成、来源符合实际，要求单位或个⼈签章的⽂件，其签章⼿续完备。
6、⽂件材质、幅⾯、书写、绘图⽤墨、托裱等符合要求。
三、⼯程档案移交、份数及⼿续 列⼊城建档案馆（室）接收范围的⼯程，建设单位在⼯程竣⼯验收后3个⽉内，必须向城建档案馆（室）移交⼀套符合规定的⼯程档案；向物业管理单位移交⼀套⼯程档案，便于⽇后维护、管理利⽤；建设单位⾃⾏保留⼀套⼯程档案。
并办理移交⼿续，填写移交⽬录、双⽅签字、盖章后交接。
四、停建、缓建建设⼯程的档案的管理 应暂由建设单位保管。
五、对改建、扩建和维修的'⼯程档案管理 建设单位应当组织设计、施⼯单位据实修改、补充和完善原⼯程档案。
对改变的部位，应当重新编制⼯程档案，并在⼯程竣⼯验收后3个⽉内向有关单位移交。
【拓展阅读】 建设⼯程档案⼯作总结 ⼀、⼯程及档案概况： 梨园坝煤矿⽡斯抽采站⼯程位于重庆市綦江县⽯壕镇梨园村。
本⼯程由⽡斯抽采泵房、配电室、热⽔池、冷⽔池组成。
结构安全等级：⼆级抗震等级：⼆级结构类型：框架砖混设计年限：50年 建设单位：重庆恒宇矿业有限公司设计单位：中煤国际重庆设计研究院监理单位：重庆精⼯建设监理咨询有限公司 施⼯单位：中冶建⼯集团有限公司第⼆建筑⼯程分公司 我公司领导对档案⼯作⾮常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到⼯地检查指导档案⼯作。
工程资料的验收、移交与归档
工程资料的验收、移交与归档一、建筑工程资料的验收1.建筑工程资料验收的条件(1)工程竣工验收前，各参建单位的主管(技术)负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查；建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确。
(2)单位(子单位)工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写“单位工程竣工预验收报验表”，并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部，申请工程竣工预验收。
总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检验验收，合格后总监理工程师签署“单位工程竣工预验收报验表”。
(3)单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位(项目)负责人组织设计、监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收，形成“单位(子单位)工程质量竣工验收记录表”。
当参加验收各方对工程验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。
(4)国家、省市重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收会，应由城建档案馆参与验收。
(5)属于城建档案管理部门接收范围的工程档案，还应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
(6)凡列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
经城建档案馆验收不合格的，应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。
2.建筑工程资料验收的内容城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容∶(1)工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况。
(2)工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定。
(3)竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。
移交档案验收方案
移交档案验收方案一、验收目的。
就像检查宝藏是否完整一样，我们要确保移交的档案准确、齐全、符合要求，可不能让档案这个“知识宝藏”缺斤少两或者乱七八糟的。
二、验收范围。
1. 时间范围。
涵盖从[起始日期]到[截止日期]期间产生的所有应移交档案。
这就好比是在规定的时间段里，把所有的“故事书”（档案）都找出来。
2. 内容范围。
包括但不限于各类文件、资料、记录、图纸等。
不管是文字的“小纸条”，还是画着各种线条的“大图纸”，只要是该移交的，都得在验收范围内。
三、验收人员。
1. 组建验收小组。
从各个相关部门抽调一些细心又靠谱的小伙伴，像[部门1]的张三，他对文件格式特别敏感，就像个格式警察；还有[部门2]的李四，她对档案内容的完整性有着“火眼金睛”，谁也别想在她面前蒙混过关。
2. 明确职责。
组长：负责整体的验收工作安排、协调各方关系，要是验收过程中出现了争吵或者混乱，组长就得像个裁判一样，把大家拉回正轨。
档案内容审查员：仔细查看档案内容，有没有错别字啊，内容是不是完整啊，就像检查一篇作文有没有写好一样。
档案格式检查员：看看文件的格式是不是按照规定来的，字体、字号、行距之类的，这就好比是检查士兵的着装是否整齐划一。
数量核对员：清点档案的数量，一份都不能少，就像数钱一样认真。
四、验收标准。
# （一）内容准确性。
1. 档案中的信息必须真实可靠，不能有虚假内容。
要是发现有瞎编乱造的，那就像在一盘好菜里发现了苍蝇，绝对不行。
2. 内容要完整，不能缺胳膊少腿的。
比如一份合同档案，从合同签订的开头到结尾的所有条款、附件都得有。
# （二）格式规范性。
1. 字体、字号、行距等格式要求得按照规定来。
比如说规定是宋体小四号字、1.5倍行距，那就不能搞成别的花样，不然看起来就像一群穿着奇装异服的人站在一起，不整齐。
2. 文件的命名也要规范，得让人一眼就能看出来是什么内容。
不能搞一些让人摸不着头脑的名字，像“文件1”“资料2”这种，得是类似“[项目名称] [文件类型] [日期]”这样清晰的命名。
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竣工图编制质量要求
除《地标》附录 H.3 条文外，另强调：
（一）图样与文字说明要求 • 1、竣工图样上各专业的名词、术语、代号 、符号和选用的结构要素以及计量单位， 均应符合国家的有关法令和制图规范与标 准，并应与设计文件相一致。 • 2、竣工图的图形和有关文字说明必须清楚 准确，做到图物、文字一致，真实反映项 目竣工验收时的实际情况，达到准确、完 整、系统、清晰。
（二）竣工图应能全面、准确、清晰地反映 项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明 应能充分体现已完工项目的建设过程和完 工时的实际情况，包括主要建设内容、完 成工程量、执行的规范标准、主要施工方 案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问 题的处理、施工图的版本、变更情况以及 修改完善情况、完工时间等。
竣工图编制依据
• 3、工程声像资料应图像清晰，录像解说词 和字幕要与画面相符。录像档案载体为通 用格式的可读、不可擦除型光盘。
工程声像资料的归档质量
• 4、数码相机拍摄的照片，其影像不得进行 后期加工。数码照片与说明（选用Word文 档编辑）编辑后应刻录在不可擦写的DVD光 盘上保存，同时还须冲印（或用专业照相 纸打印）出6英寸纸质照片，照片与照片说 明、刻录光盘一并整理归档。并建立照片 目录表，保存最终采用国标专用的照片档 案盒入册存放。
竣工图编制的质量要求
（四）竣工图标志要求 （续） • 5、竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣 工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经 监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位 编制或施工单位委托设计单位编制的，施工单位 和监理单位应进行审核并签字认可。 （五）竣工图装订 • 竣工图纸均按A3纸（420mm*297mm）大小装 订，并对折入盒。对大于A3纸的图纸应采用手风 琴式折叠方式，折叠成297mm*210mm（A4） 或420mm*297mm（A3）规格对折入盒，图标 外露
竣工图编制的质量要求
（二）注记要求 • 1、利用施工图改绘竣工图时必须注明改绘 依据，即在修改处或本页图纸的说明处注 明设计变更依据。 • 2、标注位置合理，容易辩认，不遮盖图形 、文字和数字。
竣工图编制的质量要求
（三）载体及书写、粘结要求 • 1、用作竣工图的施工图必须是图面清晰的新蓝图 或复制图，禁止使用在工地受到磨损、残缺丢角 和有污垢的旧图编制竣工图。（有经验的施工单 位会留一套完整的施工图原图备做竣工图使用） • 2、必须采用不易褪色的绘图墨水（黑色耐久性书 写材料）编制竣工图，并做到图形线条清晰、字 迹工整、墨色均匀、标示明确、反差良好。禁用 圆珠笔、铅笔或其他易褪色的墨水绘制。最好是 利用电脑重新绘制竣工图。
竣工图编制的质量要求
（四）竣工图标志要求 • 1、所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章 并签署，相关责任人只能手签，不能打印或盖 私章。 • 2、竣工图章应使用红色速干印泥加盖。 • 3、竣工图章的尺寸和内容应符合《地标》附录 H 的要求，内容填写应齐全、清楚，不得代签 或打印。 • 4、竣工图章应盖在竣工图右下角，竣工图标之 上空白处或折叠后标题栏上方，不压盖图形、 文字的地方；若正面无空白处，则盖在该图纸 的背面左下角。
竣工图编制的质量要求
（三）载体及书写、粘结要求（续） • 3、图纸粘结一律用化学浆糊，不得用粮食 浆糊或胶水粘结竣工图纸。 • 4、描绘用纸必须是质地优良、透明度好的 硫酸纸或薄尼龙纸。描绘线划实在、墨色 均匀，应符合复照及晒蓝图要求。 • 5、竣工图编号要连续，竣工图图纸目录必 须与竣工图一致。
工程声像资料的归档质量
• 1、照片档案的整理应遵循有利于保持照片 档案的有机联系、有利于保管、有利于提 供利用的原则。照片档案的底片、照片应 分开存放。 • 2、按照主题类别、建设程序、问题结合单 位、分部、分项工程及时间进行分类组卷
– 单张照片或组合照片均可作为一类，分类方案 应保持一致，不应随意变动。按照分类方案， 结合时间及重要程度等进行排列。
工程纸质文件归档质量要求
• 10、竣工文件不得随意修改，当确须修改 时，用杠改或划改方法，不得使用涂改液， 不得刮改、黏贴。书写、打印定稿的文件 都不得事后增删内容。 • 11、竣工文件为外文版的，应用中、外两 种文字准确表达。有关文件的中文翻译件 由翻译责任者签证，并与原件一并归档。 • 12、公路建设项目档案装订前，应去除塑 胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张 的封面或装订材料。
工程纸质文件归档质量要求
• 15、签字、盖章注意事项
– 签字应齐全，相关人员应与参建单位报建备 案或具备相应资质的人员一致。 – 签字人应由本人手工书写，字迹工整，利于 辨认。 – 凡表格上出现（公章）或（章）处，应加盖 本单位公章，如单位法定代表人有明确的书 面委托，可使用工程项目部章代替。 – 经过会议形成的各种记录、纪要、意见、结 论，整理单位在该文件材料上应加盖公章， 各种公文只有盖了公章才生效。
工程纸质文件归档质量要求
• 9、施工用表书写或打印应符合下列规定：
– 路线名称、建设项目名称全线所有合同段应填写一致， 即与设计图纸一致。 – “工程名称”应填写该工程所属分部工程名称，如 • “KXX+KXXX***大桥基础及下部构造” • “KXX+KXXX~ KXX+KXXX路基土石方工程” – 单位、分部、分项工程名称要与工程划分表一致。 – “工程项目”应填写该工程所属分项工程名称及工序名称， 如： • “KXX+KXXX~ KXX+KXXX土方路基”、“桩基加工 及安装”、“盖梁模板及安装”等
工程纸质文件归档质量要求
9、施工用表书写或打印应符合下列规定(续)： – 施工单位、监理单位名称应填写中标单位全称， 与公章一致。 – 数字填写真实、准确，数据一律采用阿拉伯数 字，计量单位应用法定计量单位并与表中事先 设定的计量单位相一致；文件形成时间与工程 进度吻合。 – 不同表格中的相同内容栏应填写一致。 – 施工用表表格形成且手续齐全后，不得事后增 删内容，应在空白处加盖以下空白章或用斜线 划掉处理。
工程纸质文件归档质量要求
• 13、勘察及测量基础资料、施工记录须是 现场原始记录（原件），如需清稿，须将 原始记录与清稿后的记录文件一并归档保 存；表单填写内容规范，产生及使用部位 标注清楚，相关签署手续完备，且为相关 责任人亲笔签名。 • 14、建筑材料供应商提供的有关建筑材料 的合格证、材质证明等应为原件，当使用 复印件时，供货单位应在复印件上加盖单 位公章，并指明原件存放处，经办人签字。
竣工图编制的质量要求
（一）图样与文字说明要求（续） • 3、图样上所绘的各种引出说明索引线，一 般应与图标平行，索引线不得相互交叉， 不得与图面线条重合。 • 4、图纸的更改只能杠改、划改或圈改，不 得刮改、涂抹、黏贴，以保证图面整洁。 • 5、图形与文字数据修改要求合起来能反映 公路工程的完整轮廓和相应的技术要求。
数码照片图像分辨率不小于 3000*2000像素。 因各单位在过程中收集的原始照片较多，应选择 拍摄角度较好、画面清晰、能反映由主题的照 片纳入存档。
工程声像资料的归档质量
• 各单位对自身收集的影像资料必须对所拍摄的 影像资料附注详细的Word文本说明。 – 文本命名格式为（示例）：2011年2月26日 B1标X#主墩#号桩基钻孔说明。 – 文本内容具体格式为： • 拍摄人：XXX • 内容说明：本段（张）视频（照片）主要 反映4#墩第一根桩基钻孔的施工过程，具 体施工工艺为……，施工过程中主要的难 点为……，采取的解决办法是……。现场 技术负责人为：XXX，现场监理为：XXX
竣工图编制依据和质量要求
竣工图是根据施工实际情况绘制的反映工 程建成后实际面貌和构造的一种“定型” 图样。它是工程实体在图纸上的反映，是 工程交竣工验收、维护、改扩建的依据， 是国家的重要技术档案。因此： （一）工程竣工图应根据施工现场的各种真 实记录和指令性技术文件，对施工图进行 修改或重新绘制，内容必须真实、准确、 完整地反映工程竣工时的实际情况，要做 到图、物相符一致、技术数据可靠、签字 手续完备、无遗漏和含糊不清的地方，总 体质量应符合档案管理的要求。
• 审核合格备案的施工图；图纸会审和设计交底记 录；设计变更通知；技术变更（洽谈）记录；施 工现场隐蔽验收记录、材料代用等签证记录；施 工及质检记录、定位测量、竣工测量；其他已实 施的指令性文件；质量事故报告、鉴定、处理措 施及处理结果（均为施工过程中形成的文字、数 字、图表材料）。 • 交通部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办 法》（交办发[2010]382号）和《公路建设项目文 件归档规范》 （DB 14/T 648-2012）
工程纸质文件归档质量要求
• 6、永久保存的归档文件及编制的卷内目录、 备考表应用激光打印机打印，各类施工用表应 用激光打印或印刷品，不应使用复印表格填报。 • 7、复印、扫描、打印文件及照片的字迹和影 像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要 求。 • 8、对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使 用纸胶带和修正液。托裱纸必须是白纸，单张 托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的 右边和底边贴齐，多张托裱时文件的内容严禁 相互覆盖。
工程声像资料的归档质量
• 5、底片、照片、照片说明应齐全，底片与 照片的影像及照片与光盘的内容应相符。 • 6、对无底片的照片应制作翻拍底片；对无 照片的底片应制作照片。 • 7、照片说明：单张照片可单独编写说明， 若干张联系密切的照片可做为一组照片编 写说明，说明应采用横写格式，分段书写。 – 单张照片的说明可根据照片固定的位置， 在照片的右侧、左侧或正下方书写。 – 组合照片说明可放在本组第一张照片的 上方，也可放在本册所有照片之前。
工程档案验收移交质量要求
2013.08.31 和顺
工程档案验收移交质量要求
• • • • • • 工程纸质文件归档质量要求 竣工图编制质量要求 工程声像资料归档质量 电子文件归档要求 竣工档案移交 交验程序
工程纸质文件归档质量要求