会场布置的策划书范文

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会场布置策划书范文3篇

会场布置策划书范文3篇

会场布置策划书范文3篇篇一《会场布置策划书范文》一、策划背景本次会议的主题是[会议主题],为了确保会议的顺利进行和圆满成功,需要对会场进行精心布置。

二、会场布置目标1. 营造出专业、严肃、舒适的会议氛围。

2. 突出会议主题,展示会议内容。

3. 方便与会人员交流和互动。

4. 体现主办方的用心和细致。

三、会场布置内容1. 舞台设计(1)搭建一个简洁大方的舞台,舞台背景可以设置为会议主题相关的图片或视频。

(2)在舞台中央放置一个演讲台,以便演讲人使用。

(3)在舞台两侧放置音响设备,确保声音清晰。

2. 座位安排(1)根据与会人数和场地大小,合理安排座位。

(2)设置主席台,安排重要嘉宾就座。

(3)在会场内设置足够的休息区域,方便与会人员休息。

3. 装饰布置(1)在会场内悬挂横幅或标语,突出会议主题。

(2)摆放一些绿色植物,增加会场的生机和活力。

(3)在会场内设置一些展示架,展示相关资料和产品。

4. 照明设计(1)合理安排照明设备,确保会场内光线充足。

(2)可以使用一些柔和的灯光,营造出舒适的氛围。

5. 视听设备(1)检查和调试会场内的音响、投影仪、麦克风等视听设备,确保其正常运行。

(2)准备好备用设备,以防万一。

四、会场布置时间安排1. [具体时间]开始进行会场布置。

2. [具体时间]完成会场布置,并进行检查和调试。

五、会场布置预算1. 场地租赁费用:[X]元。

2. 舞台搭建费用:[X]元。

3. 座位布置费用:[X]元。

4. 装饰布置费用:[X]元。

5. 视听设备租赁费用:[X]元。

6. 其他费用:[X]元。

总预算:[X]元。

六、注意事项1. 安全第一,确保会场布置过程中不会发生安全事故。

2. 注意环保,尽量使用环保材料进行布置。

3. 按照时间安排进行布置,确保在会议开始前完成所有准备工作。

4. 与主办方保持沟通,及时了解他们的需求和意见。

5. 对会场布置进行拍照记录,以便日后参考。

篇二《会场布置策划书范文》一、策划背景本次会议的主题是[具体会议主题],为了确保会议的顺利进行和圆满成功,需要对会场进行精心布置。

大型会场布置策划书3篇

大型会场布置策划书3篇

大型会场布置策划书3篇篇一《大型会场布置策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的三、会场基本情况1. 会场位置:[详细地址]2. 会场面积:[具体面积]3. 容纳人数:[具体人数]四、布置原则1. 整体协调:确保各个区域的布置相互呼应,形成统一的整体风格。

2. 突出主题:布置元素要紧密围绕活动主题,强化主题氛围。

3. 功能实用:满足活动的各项功能需求,如座位安排、舞台设置等。

4. 安全可靠:保证所有布置的安全性和稳定性。

五、布置内容1. 舞台区搭建主舞台,根据活动需求确定舞台大小和高度。

舞台背景设计,采用[具体材质或形式],突出活动主题。

音响设备安装,确保声音清晰、音量适宜。

2. 观众区合理安排座位,保证观众的视野和舒适度。

设置通道,便于观众进出和紧急疏散。

地面铺设地毯,提升整体质感。

3. 展示区布置展示架或展板,用于展示活动相关的信息、产品等。

采用合适的灯光照明,突出展示内容。

4. 入口区设计醒目的入口标识,引导嘉宾和观众进入会场。

摆放鲜花或装饰摆件,增添欢迎氛围。

5. 其他区域休息区:设置舒适的座椅和茶几,提供休息场所。

贵宾区:为贵宾提供专门的区域,配备优质服务。

六、装饰材料与道具1. 鲜花、绿植2. 地毯、幕布3. 灯光设备、音响设备4. 展示架、展板5. 标识牌、指示牌七、时间安排1. [具体时间区间 1]:完成会场布置的设计方案。

2. [具体时间区间 2]:采购所需装饰材料和道具。

3. [具体时间区间 3]:开始进行会场布置工作。

4. [具体时间区间 4]:完成会场布置并进行检查和调整。

八、预算安排1. 装饰材料费用:[具体金额]2. 道具租赁费用:[具体金额]3. 人工费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]九、人员安排1. 设计师:负责会场布置的设计工作。

2. 采购人员:负责采购装饰材料和道具。

3. 施工人员:进行会场布置的具体施工。

4. 监督人员:对会场布置工作进行监督和检查。

会场布置策划书范文3篇

会场布置策划书范文3篇

会场布置策划书范文3篇篇一《会场布置策划书范文》一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的明确此次活动的目标,如促进交流、庆祝某个重要事件等。

三、活动时间[具体的活动时间]四、活动地点[详细的活动地点]五、会场布置总体构想1. 根据活动主题和目的,确定整体的风格和色调。

2. 规划各个区域的功能和布局。

六、具体布置方案1. 舞台区搭建合适的舞台,装饰背景幕布。

安排专业的灯光和音响设备。

2. 观众区摆放舒适的座椅,确保座位数量满足需求。

设计合理的通道,便于人员进出。

3. 入口处摆放醒目的指示牌,引导嘉宾进入。

可以装饰一些鲜花或气球,增添氛围。

4. 周边装饰利用彩带、气球等装饰天花板和墙壁。

在合适的位置摆放宣传海报或展板。

七、布置所需物品及预算1. 列出所有需要的物品,如幕布、灯光设备、座椅等。

2. 对每个物品进行预算估算。

3. 计算总预算。

八、人员安排1. 确定负责布置的工作人员及其职责。

2. 安排专人负责物品的采购和运输。

九、注意事项1. 确保布置过程中的安全。

2. 提前检查所有设备和物品的完好性。

3. 预留足够的时间进行布置和调试。

篇二《会场布置策划书范文》一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的明确本次活动的目标,如促进交流、庆祝某个事件等。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、会场布置原则1. 突出主题:根据活动主题进行有针对性的布置。

2. 营造氛围:通过色彩、装饰等营造出符合活动性质的氛围。

3. 功能合理:确保各个区域布局合理,便于活动的开展。

六、会场布置具体内容1. 舞台区搭建舞台,根据活动需求确定舞台大小和形状。

舞台背景设计,采用与主题相关的图案或色彩。

舞台灯光布置,保证足够的照明和效果。

2. 观众区摆放整齐的座椅,确保观众的舒适性和视野良好。

设置通道,方便观众进出。

3. 入口区摆放醒目的指示牌,引导嘉宾和观众进入会场。

可以布置一些欢迎装饰。

4. 展示区如果有展示需求,设置专门的展示区域。

展示会场布置策划书3篇

展示会场布置策划书3篇

展示会场布置策划书3篇篇一《展示会场布置策划书》一、策划背景本次展示会的主题是[具体主题],旨在向参与者展示公司的最新产品和服务。

为了确保展示会的顺利进行,提升公司形象和展示效果,需要进行精心的会场布置策划。

二、策划目标1. 突出展示主题,营造专业、创新的氛围。

2. 合理规划展区布局,提高参观者的体验和互动性。

3. 吸引参观者的注意力,提升品牌知名度。

4. 确保会场布置安全、有序,符合相关规定。

三、会场布置1. 入口处设置大型欢迎牌,标明公司名称和展示会主题。

设置签到处,安排工作人员负责接待来宾,发放资料和礼品。

2. 展示区3. 洽谈区设置舒适的洽谈桌椅,方便来宾与工作人员进行交流。

配备投影仪、屏幕等设备,用于展示产品演示和资料介绍。

4. 互动体验区设置一些互动体验环节,如产品试用、虚拟现实体验等,增加参观者的参与度和兴趣。

5. 休息区设置休息区域,提供饮料、点心等,让来宾在参观间隙能够得到放松。

6. 宣传区展示公司的宣传资料、海报等,吸引参观者的关注。

可以设置电子屏幕,滚动播放公司的宣传视频。

四、装饰与布置1. 色彩搭配根据展示主题和公司形象,选择合适的色彩方案。

可以运用鲜明的色彩来突出主题,营造出活力和吸引力。

2. 空间布局合理利用会场空间,确保各个区域之间的过渡自然流畅。

避免布置过于拥挤,保证参观者有足够的空间进行参观和交流。

3. 装饰元素根据展示主题,添加一些装饰元素,如绿植、艺术作品等,增加会场的美感和舒适度。

4. 照明设计合理运用照明设备,突出展品和展示区域,营造出层次感和立体感。

避免光线过于刺眼,影响参观者的视觉体验。

五、设备与技术1. 展示设备确保展示区内的设备正常运行,如投影仪、屏幕、音响等。

提前进行测试和调试,确保设备的稳定性和可靠性。

2. 互动设备如果设置了互动体验区,确保相关设备的连接和设置正确。

培训工作人员熟悉设备的操作方法,以便能够及时解决问题。

3. 网络连接提供稳定的网络连接,方便来宾使用电子设备和查询资料。

年会会场布置的策划方案

年会会场布置的策划方案

年会会场布置的策划方案年会会场布置的策划方案范文(精选6篇)为了确保工作或事情顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。

方案要怎么制定呢?以下是小编整理的年会会场布置的策划方案范文(精选6篇),欢迎阅读与收藏。

年会会场布置的策划方案1一、活动的目的1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。

二、年会主题“xx年会”三、年会时间xx年12月24日下午18点00分至21点30分四、年会地点:xxx五、主办单位:协办单位:承办单位:六、筹备工作组总顾问:总指挥:活动执行:节目统筹:后勤保障:场务组:七、年会参会人员八、奖项设置九、年会晚宴流程与安排14:00—17:00酒店布置年会晚宴会场17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员安排就位,等待年会晚宴开始;18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

(背景音乐) 18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

十、年会筹办任务十一、活动内容十二、年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:“”(条幅规格)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

十三、经费预算按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。

开班会场布置策划书3篇

开班会场布置策划书3篇

开班会场布置策划书3篇篇一《开班会场布置策划书》一、班会主题[具体班会主题]二、班会目的[阐述本次班会的目的]三、班会时间[具体时间]四、班会地点[具体地点]五、会场布置负责人[列出具体负责人员]六、会场布置所需物品1. 气球若干2. 彩带若干3. 横幅一条4. 海报若干5. 鲜花若干6. 桌椅若干7. 其他装饰物品七、会场布置步骤1. 提前清理会场,确保地面干净整洁。

2. 在会场四周悬挂气球和彩带,营造活泼的氛围。

3. 在显眼位置张贴海报,突出班会主题。

4. 在会场前方拉起横幅,明确班会主题。

5. 在讲台上摆放鲜花,增添美感。

6. 合理摆放桌椅,确保参会人员有舒适的座位。

八、注意事项1. 布置过程中要注意安全,避免发生意外。

2. 确保所有物品的摆放牢固,防止掉落伤人。

3. 合理安排时间,确保会场布置按时完成。

篇二《开班会场布置策划书》一、班会主题[具体班会主题]二、班会目的[阐述本次班会的目的]三、班会时间[具体时间]四、班会地点[具体地点]五、会场布置人员[列出参与布置的人员名单]六、会场布置所需物品1. 气球若干2. 彩带若干3. 海报[X]张4. 横幅一条5. 鲜花[X]束6. 其他装饰物品七、会场布置具体安排1. 在会场入口处悬挂横幅,突出班会主题。

2. 沿会场墙壁张贴海报,营造氛围。

3. 在会场四周布置气球和彩带,增加活泼感。

4. 在讲台上摆放鲜花,使会场更加温馨。

5. 合理安排桌椅摆放,确保空间利用合理,方便同学们交流互动。

八、预算1. 气球:[X]元2. 彩带:[X]元3. 海报:[X]元4. 横幅:[X]元5. 鲜花:[X]元6. 其他装饰物品:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 布置人员要提前到达会场,确保有足够的时间进行布置。

2. 在布置过程中要注意安全,避免发生意外。

3. 布置完成后要对会场进行检查,确保一切准备就绪。

[策划人姓名][具体日期]篇三《开班会场布置策划书》一、活动主题本次班会的主题为“团结协作,共创美好未来”。

年会场地布置方案范文(精选5篇)

年会场地布置方案范文(精选5篇)

年会场地布置方案为了确保工作或事情能有条不紊地开展,就需要我们事先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。

你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编收集整理的年会场地布置方案范文(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

年会场地布置方案1一、年会主题:“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”二、年会时间20xx年12月29日下午20:30至21:00年终总结会议时间:14:30——16:30娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00晚宴时间:19:00——21:00组织离开:21:00——21:30三、年会地点隆鑫酒店四、年会目的及意义1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。

14:30—14:35大会进行第一项,主持人致,宣布大会开始。

15:35—15:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

15:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

(二)娱乐文艺节目16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

(三)晚宴安排用餐地点:待定19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

会议会场布置策划书3篇

会议会场布置策划书3篇

会议会场布置策划书3篇篇一会议会场布置策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议时间[具体日期] [上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]三、会议地点[详细地址]四、参会人员[具体参会人员]五、会场布置目标1. 营造专业、舒适的会议氛围。

2. 满足会议的功能需求,确保会议的顺利进行。

3. 体现会议的主题和特色。

六、布置原则1. 简洁大方:避免过于复杂的装饰,保持会场的整洁和美观。

2. 舒适实用:考虑参会人员的需求,提供舒适的座位和便利的设施。

3. 主题突出:通过色彩、布置元素等突出会议的主题。

4. 安全有序:确保会场布置的安全性,避免安全隐患。

七、会场布置方案1. 舞台布置背景:根据会议主题设计背景板,可使用喷绘、写真等形式。

讲台:放置在舞台中央,配备麦克风、投影仪等设备。

花卉:在讲台两侧摆放适量的花卉,增加生机和美感。

2. 座位布置根据参会人数安排合适的座位数量,可采用剧院式、课桌式等布置方式。

座位之间保持适当的间距,方便参会人员进出。

每个座位配备会议资料、笔记本和笔。

3. 通道布置确保通道畅通无阻,方便参会人员行走。

在通道两侧设置指示牌,引导参会人员前往不同区域。

4. 灯光音响布置安装音响设备,确保声音清晰、稳定。

5. 其他布置在会场入口处设置签到台,方便参会人员签到。

在会场周围摆放展示架,展示会议相关的资料和产品。

八、布置时间安排1. [具体日期]:完成会场布置的设计方案。

2. [具体日期]:开始进行会场布置的准备工作,如采购材料、搭建舞台等。

3. [具体日期]:完成会场布置的主体工作,进行细节调整和完善。

4. [具体日期]:对会场布置进行的检查和验收,确保一切准备就绪。

九、预算安排1. 舞台布置费用:[X]元2. 座位布置费用:[X]元3. 通道布置费用:[X]元4. 灯光音响布置费用:[X]元5. 其他布置费用:[X]元6. 总预算:[X]元十、注意事项1. 在布置会场时,要注意安全,避免发生意外事故。

会场场景策划书3篇

会场场景策划书3篇

会场场景策划书3篇篇一《会场场景策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过精心策划的会场场景,营造出独特而令人难忘的氛围,以提升活动的效果和参与度。

三、会场地点[详细地点]四、时间安排[活动开始时间]-[活动结束时间]五、会场布置1. 舞台搭建一个宽敞且设计精美的舞台,根据活动主题进行装饰,可采用背景板、灯光效果等元素。

2. 观众席3. 通道保持通道畅通无阻,可进行一些简单装饰。

4. 入口处设置醒目的活动标识和引导牌,营造热烈的欢迎氛围。

5. 装饰元素根据主题选择合适的气球、彩带、鲜花等装饰物品,分布在会场各个角落。

六、灯光与音响1. 灯光设计根据不同环节安排合适的灯光效果,如聚光灯用于演讲、多彩灯光用于表演等。

2. 音响设备确保音响质量清晰,音量适中,满足活动中的音乐、演讲等需求。

七、多媒体设备1. 大屏幕用于播放视频、幻灯片等内容。

2. 投影仪保证投影效果清晰明亮。

八、后勤保障1. 清洁服务在活动前后确保会场的清洁卫生。

2. 安全保障安排安保人员维持现场秩序和安全。

九、预算详细列出各项布置、设备租赁、人工等费用的预算。

十、人员安排1. 舞台工作人员包括主持人、技术人员等。

2. 后勤人员负责清洁、安全等工作。

十一、效果评估在活动结束后,通过参与者的反馈、现场观察等方式对会场场景的效果进行评估,以便为今后的活动提供经验借鉴。

篇二《会场场景策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过本次活动,达到[具体目的],如增强团队凝聚力、提升品牌影响力等。

三、会场地点[详细地址]四、会场布置1. 舞台:搭建一个宽敞、美观的舞台,用于表演和演讲。

2. 背景:设计一个与活动主题相关的背景,突出活动氛围。

3. 灯光:设置合适的灯光,包括舞台灯光、环境灯光等,营造出不同的氛围。

4. 音响:确保音响设备的质量,保证声音清晰、音量适中。

5. 座位:根据参会人数合理安排座位,保证观众的舒适性和视野。

6. 装饰:在会场周围布置一些与主题相关的装饰品,如气球、彩带等,增加活动的喜庆氛围。

会议布置策划书范文3篇

会议布置策划书范文3篇

会议布置策划书范文3篇篇一《会议布置策划书范文》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议旨在达成的目标,如信息传递、决策制定、团队凝聚等。

三、会议时间[开始时间]-[结束时间]四、会议地点[详细地点]五、会议布置需求1. 舞台搭建:根据会议形式和内容搭建合适的舞台。

2. 音响设备:确保音质清晰,音量适宜。

3. 灯光布置:营造适宜的氛围。

4. 桌椅摆放:根据参会人数和会议形式合理安排桌椅布局。

5. 背景布置:设计与会议主题相符的背景。

6. 装饰品:如鲜花、绿植等,增添生机与美感。

六、会议布置流程1. 提前确定布置方案,与相关人员沟通确认。

2. 在会议前一天进行现场布置,包括舞台搭建、设备调试等。

3. 会议当天提前检查所有布置是否到位,设备是否正常运行。

七、人员安排1. 布置人员:负责具体的布置工作。

2. 技术人员:保障音响、灯光等设备的正常运作。

3. 监督人员:对布置工作进行监督和协调。

八、预算安排1. 舞台搭建费用:[X]元。

2. 音响设备租赁费用:[X]元。

3. 灯光设备租赁费用:[X]元。

4. 装饰品采购费用:[X]元。

5. 人工费用:[X]元。

九、注意事项1. 确保布置工作的安全,避免意外发生。

2. 严格按照时间节点完成布置任务。

3. 与会议相关人员保持良好沟通,及时解决出现的问题。

[策划人姓名][具体日期]篇二《会议布置策划书范文》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议要达成的目标,如信息传达、决策制定、团队凝聚等。

三、会议时间[具体的会议开始时间和结束时间]四、会议地点[详细的会议地点]五、会议布置负责人[负责人姓名及联系方式]六、会议布置具体内容1. 会场选择根据会议规模和需求,选择合适的会场,确保空间宽敞、设施完备。

2. 舞台布置搭建舞台,可根据会议主题进行相应的装饰,如背景板、横幅等。

3. 桌椅摆放根据会议形式合理摆放桌椅,如剧院式、课桌式、圆桌式等,保证参会人员的舒适与便利。

活动布置会场策划书3篇

活动布置会场策划书3篇

活动布置会场策划书3篇篇一活动布置会场策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间[活动开始时间]-[活动结束时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参会人员[参加活动的具体人员]六、会场布置1. 舞台搭建:根据活动场地和主题,搭建合适的舞台,确保舞台稳固、安全。

舞台上铺设红色地毯,增添庄重感。

2. 背景布置:制作活动主题背景墙,使用高清喷绘或写真布,确保画面清晰、鲜艳。

背景墙可以设计成与活动主题相关的图案或造型。

3. 桌椅摆放:根据参会人员数量和场地布局,合理摆放桌椅。

会议室采用课桌式摆放,便于参会人员交流。

4. 装饰品布置:在会场内适当位置摆放一些装饰品,如鲜花、绿植等,增添生机和美感。

注意装饰品的摆放要与整体环境协调一致。

6. 灯光布置:合理调整灯光亮度和颜色,营造出舒适、温馨的氛围。

注意避免灯光直接照射到参会人员的眼睛。

7. 签到区布置:设置签到台,准备签到用品,如签到簿、笔等。

签到区可以摆放一些宣传资料,供参会人员了解活动内容。

8. 摄影摄像安排:安排专业的摄影摄像人员,记录活动的精彩瞬间,为活动留下珍贵的回忆。

七、活动流程1. 开场前准备:工作人员提前到达会场,进行的检查和准备工作。

确保所有设备正常运行,场地整洁有序。

2. 开场:主持人宣布活动开始,介绍活动的背景、目的和流程。

3. 领导致辞:邀请相关领导或嘉宾发表致辞,对活动的举办表示祝贺和支持。

4. 活动环节:按照活动流程安排,进行各项活动内容,如演讲、表演、互动环节等。

5. 中场休息:安排中场休息时间,让参会人员放松身心,交流互动。

6. 活动继续:继续进行活动的下半场内容。

7. 结束:主持人宣布活动结束,感谢参会人员的支持和参与。

八、注意事项1. 安全第一:在布置会场过程中,要确保工作人员和参会人员的安全。

注意用电安全,避免因线路过载引发火灾等事故。

2. 环保意识:尽量减少使用一次性用品,选择环保材料和可回收物品进行布置。

庆会场布置策划书3篇

庆会场布置策划书3篇

庆会场布置策划书3篇篇一《庆会场布置策划书》一、活动主题庆祝[具体活动名称]二、活动目的通过精心布置的会场,营造出欢乐、热烈、庄重的氛围,让参与者充分感受到庆祝活动的意义和价值。

三、会场地点[详细地址]四、布置时间[具体开始时间]-[具体结束时间]五、布置内容1. 舞台布置搭建主舞台,根据活动主题进行装饰,如悬挂横幅、张贴主题海报等。

舞台上可放置鲜花、绿植等,增添生机和美感。

2. 灯光音响根据活动需求,合理安排灯光和音响设备,确保舞台效果和声音效果良好。

可设置彩色灯光、追光灯等,营造出不同的氛围。

3. 观众区域布置摆放整齐的座椅,确保观众有舒适的观看体验。

可在座椅上放置活动相关的宣传资料或小礼品。

4. 通道布置在会场的主要通道上铺设红地毯,两旁可摆放花柱或气球等装饰,引导嘉宾和观众进入会场。

5. 背景布置设计制作大型背景板,突出活动主题和主要元素。

背景板可采用喷绘、写真等形式制作。

6. 装饰物品根据活动主题和风格,准备各种装饰物品,如气球、彩带、鲜花、旗帜等,分布在会场的各个角落,营造出浓厚的庆祝氛围。

六、人员安排1. 布置人员:负责会场布置的具体工作,包括搭建舞台、悬挂装饰物品等。

2. 技术人员:负责灯光、音响等设备的调试和操作。

3. 安全人员:负责会场的安全检查和秩序维护。

七、预算安排1. 舞台搭建及装饰材料费用:[X]元2. 灯光音响设备租赁费用:[X]元3. 装饰物品采购费用:[X]元4. 人员劳务费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、注意事项1. 确保所有布置工作在活动开始前完成,留出足够的时间进行检查和调整。

2. 注意安全,在搭建舞台、悬挂装饰物品等过程中,要严格按照操作规程进行操作,避免发生意外事故。

4. 活动结束后,及时清理会场,保持环境整洁。

篇二《庆会场布置策划书》一、活动主题庆祝[具体活动名称]二、活动目的为了营造一个热烈、庄重、欢快的庆祝氛围,让参与者充分感受到活动的意义和喜悦。

班级文化布置会场策划书3篇

班级文化布置会场策划书3篇

班级文化布置会场策划书3篇篇一《班级文化布置会场策划书》一、活动背景二、活动主题彰显班级风采,共筑文化家园三、活动目的1. 通过精心布置会场,打造富有特色的班级文化环境,增强同学们对班级的归属感和认同感。

2. 培养同学们的创新思维和团队合作能力,提高大家的审美水平和动手能力。

3. 营造积极向上、团结友爱的班级氛围,为同学们的学习和生活创造一个舒适、温馨的环境。

四、活动时间[具体时间]五、活动地点班级教室六、参与人员班级全体同学七、活动准备1. 成立活动筹备小组,负责策划、组织和协调各项工作。

2. 确定活动预算,购买所需的装饰材料和道具。

3. 提前收集同学们的创意想法和建议,以便在布置过程中充分体现大家的参与度。

4. 安排同学提前做好教室卫生清洁工作。

八、活动内容1. 班级主题墙设计同学们分组合作,围绕班级主题(如团结、友爱、梦想等)进行创意设计,绘制主题墙画面。

可以运用绘画、贴纸、照片等多种形式进行装饰,突出班级特色。

2. 班级文化展示区布置在教室适当位置设置文化展示区,展示班级荣誉、优秀作品、活动照片等。

制作展示架、展板等,将展示内容摆放整齐、美观。

3. 桌椅摆放与装饰对教室桌椅进行重新摆放,形成有利于开展活动的布局。

在桌椅上摆放鲜花、绿植等进行装饰,增添生机与活力。

4. 灯光与音效营造调整教室灯光,营造出温馨、舒适的氛围。

可播放一些轻松愉悦的背景音乐,增强活动的氛围。

九、活动流程1. 活动动员召开班级会议,向同学们介绍活动的目的、意义和流程,激发大家的参与热情。

分发装饰材料和工具,明确各小组的任务分工。

2. 分组创作同学们按照分组开始进行创意设计和装饰制作。

活动筹备小组负责指导和协调,确保各项工作有序进行。

3. 整体布置各小组完成各自任务后,进行整体的布置调整和完善。

对整个会场进行检查,确保无遗漏和不足之处。

4. 成果展示邀请老师和其他班级同学参观班级文化布置成果。

同学们介绍各自的设计理念和创意,分享活动感受。

会议会场布置策划书3篇

会议会场布置策划书3篇

会议会场布置策划书3篇篇一《会议会场布置策划书》一、会议背景本次会议旨在[具体会议目的],为了确保会议的顺利进行和取得良好效果,需要精心进行会场布置。

二、会议基本信息1. 会议名称:[具体会议名称]2. 会议时间:[具体会议时间]3. 会议地点:[详细会议地点]三、会场布置目标1. 营造庄重、专业、舒适的会议氛围,让参会者能够全身心投入会议。

2. 合理安排座位布局,确保参会人员的交流便利性和视觉效果。

3. 通过装饰和布置突出会议主题,增强会议的吸引力和影响力。

四、会场布置内容1. 场地选择考虑场地的音响设备、投影设备等设施是否齐全,并进行必要的调试和检查。

2. 入口布置在入口处设置显眼的指示牌,引导参会者准确到达会议场地。

摆放鲜花或绿植,增添生机和美感。

3. 主席台布置搭建主席台,确保主席台的高度和位置合适,方便演讲者展示和交流。

铺设红色地毯,增加庄重感。

摆放主席台桌椅,按照会议规格进行摆放,配备麦克风、音响等设备。

在主席台上方悬挂会议主题横幅或背景板,突出会议主题。

4. 参会人员座位布置根据参会人数和会议安排,合理规划座位布局。

可以采用圆桌式、剧院式、U 型等不同的布局方式,以满足不同会议需求。

在座位上放置参会人员名牌,确保参会人员能够准确就座。

为参会人员提供舒适的座椅和充足的空间,方便交流和互动。

5. 装饰布置利用鲜花、绿植、彩带、气球等装饰物品,对会场进行点缀和美化,营造温馨、活泼的氛围。

在墙壁上悬挂与会议主题相关的图片、图表或书法作品,增强会议的文化内涵。

安装灯光设备,根据会议需要进行灯光调节,营造出不同的氛围效果,如明亮的会议氛围、温馨的晚宴氛围等。

6. 视听设备布置确保音响设备、投影设备、麦克风等视听设备正常运行,并进行调试和测试。

合理安排视听设备的位置,确保参会人员能够清晰地听到演讲内容和看到投影画面。

7. 茶歇区布置在会场设置茶歇区,摆放舒适的桌椅和茶几,提供茶水、点心等食品。

对茶歇区进行精心布置,营造出轻松、惬意的氛围,方便参会人员休息和交流。

会议现场布置策划书3篇

会议现场布置策划书3篇

会议现场布置策划书3篇篇一会议现场布置策划书一、活动主题[具体会议主题]二、活动目的[列出此次活动的目的]三、基本信息1. 时间:[活动日期和时间]2. 地点:[详细活动地点]3. 参会人员:[具体参会人员]四、会场布置1. 舞台:搭建一个舞台,作为演讲和表演的主要区域。

在舞台上铺设红色地毯,增加仪式感。

舞台背景设置为[背景主题]的喷绘画面,画面内容可以是与会议主题相关的图案或文字。

2. 桌椅布置:根据参会人数和会议形式,摆放桌椅。

如果是论坛形式,可以采用环形或 U 形布置,方便参会者交流互动。

如果是讲座形式,可以采用排排坐的布置方式。

桌椅上铺设红色或蓝色的台布,增加会议的正式感。

3. 装饰品:在会场周围摆放一些绿色植物,增加会场的生机和活力。

在舞台上摆放鲜花或花篮,增加会场的温馨感。

可以在会场内悬挂一些横幅或标语,突出会议主题。

4. 音响设备:确保会场内的音响设备良好,包括话筒、扬声器等。

测试音响效果,确保声音清晰、无杂音。

5. 灯光设备:根据会议需要,调整灯光设备,营造出不同的氛围。

可以使用追光灯、聚光灯等,突出演讲者或表演嘉宾。

6. 视频设备:在会场内设置投影仪和幕布,播放演示文稿或视频。

确保视频设备的清晰度和稳定性。

五、活动流程1. 签到入场:在会场外设置签到处,安排工作人员引导参会人员签到,发放会议资料和礼品。

2. 开场环节:主持人致辞,欢迎参会人员,并介绍会议的议程和安排。

3. 主题演讲:安排[X]位主题演讲嘉宾,每位演讲嘉宾演讲[X]分钟。

4. 中场休息:安排[X]分钟的中场休息时间,让参会人员放松一下。

5. 分组讨论:将参会人员分成[X]个小组,每个小组讨论一个相关话题,每组[X]人左右,安排[X]名引导员引导讨论。

6. 小组汇报:每个小组推选一名代表,向全体参会人员汇报讨论结果,每位代表汇报[X]分钟左右。

8. 结束环节:主持人宣布会议结束,参会人员有序离场。

六、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 舞台搭建费用:[舞台金额]3. 音响设备租赁费用:[音响金额]4. 灯光设备租赁费用:[灯光金额]5. 装饰布置费用:[布置金额]6. 茶歇费用:[茶歇金额]7. 其他费用:[其他金额]8. 总预算:[总金额]七、注意事项1. 活动前要与场地负责人充分沟通,确保场地布置和设备使用符合要求。

活动布置会场策划书3篇

活动布置会场策划书3篇

活动布置会场策划书3篇篇一《活动布置会场策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的三、会场基本情况1. 会场地点:[详细地址]2. 会场面积:[具体面积]3. 会场形状:[形状描述]四、布置时间安排1. [具体日期]上午:进行会场的清理和基础布置。

2. [具体日期]下午:完成细节装饰和设备调试。

五、布置内容1. 舞台搭建根据活动需求搭建合适大小的舞台。

舞台背景采用[具体材质和设计],突出活动主题。

2. 座位安排根据预计参与人数合理安排座位。

确保座位之间有足够的通道,方便人员走动。

3. 灯光布置设置合适的主灯光和辅助灯光,营造不同的氛围效果。

确保灯光的亮度和色彩符合活动需求。

4. 音响设备安装高质量的音响系统,保证声音清晰、音量适宜。

提前调试好音响效果。

5. 装饰布置在会场四周悬挂与活动相关的横幅、海报等。

在入口处摆放鲜花、气球等装饰物品。

6. 其他布置设置签到台,准备签到用品。

安排专门区域放置活动资料和礼品。

六、人员安排1. 布置人员:负责会场的具体布置工作。

2. 技术人员:负责灯光、音响等设备的调试和维护。

3. 监督人员:对布置工作进行监督和指导,确保符合要求。

七、预算安排1. 舞台搭建费用:[X]元。

2. 灯光音响设备租赁费用:[X]元。

3. 装饰物品费用:[X]元。

4. 其他费用:[X]元。

八、注意事项1. 确保布置过程中的安全,避免发生意外事故。

2. 严格按照时间安排进行布置工作,确保按时完成。

3. 与活动相关人员保持良好沟通,及时解决出现的问题。

4. 布置完成后进行全面检查,确保一切准备就绪。

策划人:[姓名][具体日期]篇二《活动布置会场策划书》一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的明确本次活动期望达成的目标,如增强团队凝聚力、庆祝某个重要事件等。

三、活动时间[具体的活动开始时间和结束时间]四、活动地点[详细的活动场地]五、会场布置目标1. 营造出与活动主题相符的氛围。

2. 确保会场布局合理,方便人员流动和活动开展。

大型会场布置策划书3篇

大型会场布置策划书3篇

大型会场布置策划书3篇篇一大型会场布置策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、会场布置1. 舞台搭建:选择宽敞、平整的场地作为舞台,搭建适合活动主题的舞台背景和舞台装饰。

舞台高度和宽度应根据场地大小和观众人数进行调整,确保观众能够清晰地看到舞台上的表演和演讲。

2. 座位安排:根据活动的性质和规模,合理安排座位。

一般来说,可以采用阶梯式座位或环绕式座位,以保证观众的视野和舒适度。

在座位安排上,还应考虑到残疾人的需求,设置相应的无障碍座位。

3. 音响设备:确保会场内的音响设备正常工作,包括扬声器、麦克风、混音器等。

根据会场的大小和声学环境,合理调整音响设备的位置和音量,以保证演讲者和表演嘉宾的声音清晰可闻。

4. 灯光照明:合理利用灯光照明,营造出适合活动主题的氛围和效果。

可以使用吊灯、壁灯、地灯等多种灯具,打造出层次感和立体感。

同时,还应注意避免灯光直射观众眼睛,影响观看体验。

5. 装饰布置:根据活动主题和会场环境,进行适当的装饰布置。

可以使用鲜花、彩带、气球、帷幔等道具,营造出欢快、热烈、庄重等不同的氛围。

四、活动流程1. 开场前准备:工作人员提前到达会场,进行的检查和准备工作。

包括音响设备、灯光照明、座位安排等。

2. 开场表演:在活动开始前,安排一段精彩的开场表演,如舞蹈、音乐演奏等,以吸引观众的注意力。

3. 活动开场:主持人登场,介绍活动的主题、目的、流程和嘉宾。

4. 主题演讲:邀请相关嘉宾进行主题演讲,分享经验和见解。

5. 互动环节:安排互动环节,如问答、抽奖、小组讨论等,增加观众的参与度和积极性。

6. 中场休息:在活动中间安排适当的中场休息时间,让观众休息片刻,同时可以进行一些现场抽奖或互动游戏。

7. 下半场活动:继续进行下半场活动,包括表演、演讲、展示等。

五、注意事项1. 安全第一:在会场布置和活动进行过程中,要确保观众和工作人员的安全。

特别是在舞台搭建和装饰布置过程中,要注意防止高处坠落、电气事故等安全隐患。

会议会场布置策划书3篇

会议会场布置策划书3篇

会议会场布置策划书3篇篇一会议会场布置策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要描述会议的目的]三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细会议地点]四、会场布置1. 舞台设计搭建舞台,铺设红色地毯。

设置演讲台,放置鲜花和讲稿。

在舞台上方悬挂会议主题横幅。

2. 座位安排按照嘉宾身份和职务安排座位,设置嘉宾区和普通观众区。

每个座位放置会议资料和文具。

安排足够的空间,确保与会者的舒适和便利。

3. 装饰布置在会场四周摆放绿色植物,增加会议的生机和舒适感。

悬挂气球、彩带等装饰品,营造欢快、热烈的氛围。

设置投影仪和屏幕,确保演示效果。

4. 音响灯光设备检查音响设备,确保音质清晰。

调试灯光设备,营造适宜的光线效果。

五、会议资料准备1. 会议议程制定详细的会议议程,包括开场致辞、主题演讲、互动环节等。

将议程打印并分发给与会者。

2. 会议资料准备相关的宣传资料、报告、论文等,分发给与会者。

确保资料的整理和装订,便于与会者阅读和参考。

3. 纪念品考虑为与会者准备一份纪念品,以表达对他们的感谢和关注。

六、餐饮安排1. 茶歇在会议中场休息期间,提供茶点和饮料,为与会者提供能量补充。

2. 午餐或晚餐根据会议的时间和安排,提供适当的午餐或晚餐。

七、注意事项1. 安全保障确保会场的安全,设置安全出口和紧急通道。

安排专人负责安全保卫工作,确保会议的顺利进行。

2. 时间管理严格按照会议议程进行,确保每个环节都能按时完成。

预留足够的时间进行互动和交流,增强会议的效果。

3. 人员协调安排专人负责会场的布置、设备调试、资料准备等工作。

4. 环境保护倡导与会者减少使用一次性物品,提倡环保意识。

篇二会议会场布置策划书一、会议主题明确会议的主题,以便根据主题进行会场布置。

二、会议时间和地点确定会议的具体时间和地点,以便提前预订会场。

三、会场布置1. 舞台和讲台根据会议的需要,搭建合适的舞台和讲台。

舞台的布置要简洁大方,讲台要设置好音响、麦克风等设备。

展示会场布置策划书3篇

展示会场布置策划书3篇

展示会场布置策划书3篇篇一展示会场布置策划书一、活动主题[活动主题]二、活动目的[活动目的]三、活动时间及地点1. 时间:[活动时间]2. 地点:[活动地点]四、会场布置1. 舞台:搭建一个高度适中、宽敞明亮的舞台,背景采用[背景主题]的幕布,幕布上可以设计活动的标志和主题图案。

在舞台上摆放一些装饰品,如鲜花、彩带等,以增加舞台的美感。

2. 观众席:观众席的布置要简洁大方,摆放一些舒适的椅子,让观众能够舒适地观看展示。

在观众席的周围可以摆放一些展示品,如海报、宣传册等,以增加展示的氛围。

3. 展示区:展示区是展示的核心区域,要精心布置。

可以采用分区的方式,将不同的展示品分别展示在不同的区域。

在展示区的周围可以摆放一些装饰品,如绿植、花卉等,以增加展示的美感。

4. 互动区:为了增加观众的参与度,可以设置一些互动区。

如设置一个游戏区,让观众参与游戏,赢取奖品;或者设置一个体验区,让观众亲身体验展示品的使用方法。

5. 休息区:为了让观众能够更好地休息和交流,可以设置一些休息区。

在休息区摆放一些舒适的沙发和茶几,让观众能够放松身心。

五、活动宣传1. 在活动前一周,通过社交媒体、电子邮件、短信等方式向目标客户发送活动邀请。

2. 在活动现场周围张贴海报、悬挂横幅等宣传材料,吸引更多的观众前来参加。

3. 邀请一些知名人士或博主参加活动,并在社交媒体上进行宣传,扩大活动的影响力。

六、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 舞台搭建费用:[舞台金额]3. 音响设备租赁费用:[音响金额]4. 灯光设备租赁费用:[灯光金额]5. 装饰品购买费用:[装饰品金额]6. 宣传费用:[宣传金额]7. 其他费用:[杂支金额]8. 总预算:[总金额]七、活动效果评估1. 在活动结束后,通过问卷调查、现场访谈等方式收集观众的反馈意见。

八、注意事项1. 在活动前,要对场地进行仔细的检查,确保场地的安全性。

2. 在活动中,要安排专人负责现场的秩序维护,确保活动的顺利进行。

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1会场布置
第一部分概况
1、会场布置主题图书馆伴你成长,图管会助你成才
2、地点图书馆二楼大报告厅
3、时间20XX年10月19号1900—2130
4、主办部门人力资源部
5、协办部门宣传部
6、会场周边环境分析
图书馆报告厅是一个封闭的,长约30米,宽约40米的会议室,内有座位约三百个,附有音响,麦克风,主席台,投影仪等,为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区(从第四排开始坐新生),第三排做个学院的代表,第一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委,这样,让同学可以在第一时间加入到我们的晚会中来、
第二部分会场布置总体介绍
1、会场布置创意
会场布置遵从“图书馆伴你成长,图管会助你成才”这个主题,其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现;“图管会”则为会场布置的重点气氛营造、
会场布置分区
①舞台区清理相关的桌子,挪出足够的空间,为选手提供场所,
舞台的上方横梁悬挂横幅,内容待定,横梁的两侧可以挂两个灯笼,分别写有“迎新”、“晚会”,背景可由投影仪调出合适图片,如去年的工作场景照,及本次迎新的照片等
主持人桌子的布置,选择合适的桌布,周围有彩带,花束装饰
舞台区的两侧安放两个音响,另外在舞台较滑的地方,铺一些地毯
②评委席,主要是安排图书馆的老师,老师的前面桌子上摆放站牌,桌子有桌布装饰,到时准备摆放一些矿泉水等
③选手区为为报告厅的西区,方便其可以上台表演、
④会场的两侧,摆放现有的花瓶及花,光碟串成一串,在其两侧各挂三串,以增强灯光效果
场厅后方可有彩带围字,并在左右两侧摆放海报
1、工作区布置
根据实际情况摆放所需要的道具、
该区大概摆设有统计员工作区;
音响控制区;
选手等候区;
主持人等候区、
报告厅门口,有彩色气球围成一个拱形,门口旁边,安放与此次活动相关的
海报,
所需物品如下横幅,灯笼两个,花束,音响(可借),气球若干,剪子,胶带,单双面胶,嘉宾牌,光碟(大量)话筒电池,
第五部分注意事项
1、道具各项准备必须在10月15号前准备完毕、
2、横幅,音响设备,设备的筹备必须在10月10前与相关单位进行沟通,以免找不到所需要的道具、
第六部分预算
各项预算,累计为300元左右
2会场布置策划书
第一部分概况
1、会场布置主题XXXXX
2、地点XXXXX
3、时间20XX、X、XX
4、主办单位XXXX
5、协办单位XXXX
6、会场地形图
7、会场周边环境分析
会场位于几楼,门朝向;酒店附近的建筑,路线等、第二部分会场布置总体介绍
1、会场布置创意
会场布置主色系
2、会场布置分区
①讲台区
②客户区
③工作区
会场分区地图
第三部分会场布置
1、讲台设计
讲台长8米,宽6米,高0、5米
讲台用红色地毯
讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧
在讲台正面的两侧放置
在讲台的左前方放置一个主持台
音响的摆放根据实际情况具体分析
讲台灯光
2、评委席摆放设计
五套桌椅
桌布选择红色(圣诞老人的颜色)的桌布,用绿色的彩带将桌面的三边(正面+两侧)装饰,再用适合大小的道具小雪花、雪人,圣诞老人将彩带修饰、1、5×5=7、5米绿色彩带、
台卡设计成卡通雪人的形状、
3、观众区
观众区一共设72个定座位、
每排12个座位,共6排、
1~4排为选手区
5~20排为固定观众区
流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护、
4、工作区布置
根据实际情况摆放所需要的道具、
该区大概摆设有统计员工作区;
音响、灯光控制区;
助教等候区;
主持人等候区、
5、整体会场设计
当晚工作人员都佩戴圣诞帽,起到人人圣诞的领头作用,令圣诞氛更浓烈、
当晚礼仪工作聘请两位6~8岁的小女孩穿圣诞装进行、选手号码牌均设计为卡通雪人形象、
广场入口处拉横幅,预祝本次大赛圆满成功、
第四部分道具汇总
1、8×6红色讲台地毯
2、28米气球条(紫色+粉红色组合为最佳)
3、47、5米绿色彩带
4、评委席专用配套桌椅5套
5、五个台卡,五个20厘米高的卡通雪人姓名卡
6、选手号码牌25个(设计为卡通雪人的形象)
7、红色桌布4×1、5米
8、道具小雪花、雪人,圣诞老人(面积约为10厘米×10厘米)共75个
9、圣诞帽20个
10、主持台+一硬板雪人(雪人1、2米高)
11、7个0、5米×0、5米大的雪花贴纸(装饰讲台地毯用)
12、两棵圣诞树(1、5米以上)
13、两套小圣诞装
14、横幅(0、6米×8米)
15、300张观众席椅子
16、工作区桌椅安排根据具体情况安排
17、音响设备,灯光设备
第五部分注意事项
1、道具1~14项准备必须在12月22号前准备完毕、
2、观众席椅子,音响设备,灯光设备的筹备必须在12月18号前与相关单位进行沟通,避免平安夜活动太火,租借不到所需要的道具、
第六部分预算
(略)
3会场布置策划书
第一部分会场具体情况
1、会场布置主题“健康快车”医学研讨会
2、地点榕湖饭店
3、时间20XX年1月5日—20XX年1月7日
4、主办单位“健康快车”活动策划部
5、协办单位桂林市第二人民医院
6、会场地形图
7、会场周边环境分析
该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况、
第二部分会场布置总体介绍
1、会场布置创意
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“健康快车”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明、
2、会场布置主色系——以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板、
3、会场布置分区
1、会议室(图1)
2、茶歇区
3、报到处
图1—会议室平面图
第三部分会场布置
1、讲台设计
讲台长1米、宽0、5米,高1、5米
讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪、在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)
2、与会区
该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排、与会人员在开会时必须坐于其中、
3、茶歇区布置
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备、如该区大概摆设有饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡、
4、报到处
报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入、可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具、该区大概摆设有长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)、
5、整体会场设计
工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“健康快车”活动组配备、行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置、
第四部分道具汇总
1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0、6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排、
2、主讲台(1米×0、5米×1、5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水、
3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容、
4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音、灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况、
5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳、
6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤、
7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生、
8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向、。

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