进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版

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进出口公司业务流程及说明-品牌事业部-成品入库、出库模版

单物不符
入库
成品库
1、内协部分到货验货后直接通知采购担当并等待入库2、外协部门在经过质检确认后通知采购担当，采购担当确认后，按采购要求，合格产品入库，不合格产品返厂修理
理货、核对
返品库
1、返品库对到货进行理货，对款号色号规格号按照移库单核对，对有串款串色串号问题立即与店面沟通，对货损货差立即与宅急送专员当场确认并通知公司物流联络员
入库
返品库
1、将核对完明细的返货做入库，挂装放在吊挂上，饰品货品存放于箱子中，并放在托盘上，以待质检检查，并将每次的退货区分开
质检
质检部
1、对已经入返品库的货品质检
出库
返品库
1、根据质检结果对返品库的货品做出库，合格产品入到成品库，需要修理的货品经修理后再质检，不合格产品入到特卖B品库，需要报废的货品做报废处理
索赔
物流联络员
1、确定并了解情况，带相机对实物拍照留存电脑备查，了解此票货的到货日期，运单号，款号及货值等相关信息，并和宅急送驻大杨专员确认并通知宅急送大连公司2、将材料（索赔函、物流事故报告书、成品移库出库单、丢失或破损服装的吊牌、发货人身份证复印件和货物报损清单）交给宅急送3、将宅急送反馈回《货物赔付通知函》填写上公司银行账号，并盖上公章，再次给宅急送4、填写《物流赔付报告书》，并找石总签字，交销售部做出库，交财务用于结算
成品、返品出入库业务流程
成品、返品出入库业务流程控制要求：
业务操作
操作人
控制要求
可能存在的风险
提供到货明细
采购担当、生产计划员、店面
1、采购担当、生产计划员、店面提供到货明细
收货确认
仓储物流部
1、保管员对到货的数量按照明细进行确认2、对新到货品登记账卡、规划整理，做到库容整齐，按款号色号规格号有序的摆放

进出口公司业务流程及说明-进出口-欧美业务模版

出口报关
业务助理
1、根据与客户约定的走货期租船订舱；
2、租船订舱，制作业务发票、办产地证，制作出口单据
并转报关部报关。
3、安排集装箱到工厂提货
1、报关资料不准确影响出口，并产பைடு நூலகம்核销等问题；
结汇
业务担当
根据与客户付款方式的约定，与客户联系催款；
。
1，货款不能及时收回
业务助理
提交业务发票给结汇部安排结汇
大货生产
业务担当
1、产前样品的确认；
2、大货生产过程中，在客户和工厂之间进行沟通和协调；
3、成品检验过程中，如果客户和工厂对品质标准有不同意见，在客户和工厂之间进行沟通和协调
1、问题处理不及时影响大货进度；
2、检品标准传递不准确导致对产品质量有争议；
客户经理
4、以上工作的亲自参与及对业务担当工作的监督指导
3、裁单，包装方法等生产信息确认；
4、催要预付款、向客户提供开信用证信息，催开信用证，审核信用证。
1、供应商与大杨检验标准不一致，拖延处理时间，影响生产和走货
业务助理
5、根据业务担当制定的采购计划，做系统采购合同；
6、与供货商及客户沟通确定进口材料的细节，制作手册；
7、收到供应商发票后安排付款、运输和进口报关事宜等，确保货物及时完整到达工厂
8、如果出现材料品质、数量达不到要求的，与供应商协调补料、返修、补偿、退货索赔等事宜，同客户协商使用标准，增减产方案。
2、供货商提供信息不准确，导致手册错误影响进货。
3、客户指定采购时，客户和供货商提供的信息可能有差别，一定要注意核对。
客户经理
9、以上业务担当工作的亲自参与及对业务担当、业务助理工作的确认指导。
5、样品发出后跟踪客户确认意见。

2023年进出口贸易工作说明与作业流

报关管理规定为加强货物进口报送的管理,提高工作效率,特制定本规定。

一、报关员守则第一条：遵守国家的政策和法律，依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。

第二条：遵守公司规章制度，准时上班，必要时推迟下班，直到完成当日工作为止。

第三条：努力学习业务知识，提高业务水平，工作上做到准确、准时高效。

第四条：以公司的利益为重，吃苦耐劳，以礼待人。

第五条：不徇私情，不私自为他人报关。

第六条：在业务活动中，发现不正常现象应及时向有关领导反映，制止违法乱纪的行为。

二、出口报关第七条：总公司各部门及下属企业需办理一般贸易出口货物报关的，须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门输有关手续，无调拨单的，业务管理部有权拒绝报关。

第八条：在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。

如因情况紧急确需报关出货的，需由业务部门经理于星期三报出书面申请，经业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。

第九条：报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。

其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理费。

三、进口报关第十一条：各业务部门需办理货物进口报关的，须书面向业务管理部提出申请，获得批准后方能办理。

不得随意办理进口报关手续。

四、进料加工和“三来一补”项目报关第十二条：进料加工和“三来一补”项目手册在海关的备案及报关后的核销工作，由业务部门经办人员负责办理，报关员协办。

第十三条：如在内地加工由业务部门人员负责在内地办理海关监管手续，遇到问题应及时与公司业务管理部联系。

第十四条：进料加工和“三来一补”项目手册，公司各业务部门由业务管理部保管，下属企业由合同监察员保管。

进出口贸易工作说明与作业流程□进出口贸易工作说明书总经理室1．总经理室秘书工作说明书管理部2．管理部经理工作说明书3．管理部业务管理工作说明书4．管理部厂商管理工作说明书5．管理部报关管理工作说明书6．管理部行政管理工作说明书7．工读生及接线生工作说明书财务部8．财务部出纳工作说明书9．财务部会计工作说明书贸易部10．贸易一部经理工作说明书11．贸易一部助理工作说明书（一）12．贸易一部助理工作说明书（二）13．贸易一部助理工作说明书（三）14．贸易二部经理工作说明书15．贸易二部助理工作说明书境内部16．境内部经理工作说明书17．境内部工厂验货工作说明书18．境内部公司验货工作说明书19．境内部收发货工作说明书信用证及附属单据审核规定为了维护公司利润，保证出品货物安全及时收汇，保证进口货物的质量，特制定本规定。

进出口公司业务流程及说明-品牌事业部-生产流程模版

●录入成品入库单：综合仓库实际请点数量和工厂提供成品入库单，分款式做系统入库单；
●跟踪成品入库情况：根据系统资材发货单、裁断报告整理减产、未入库产品，及时跟踪尾单入库。直至产品全部入库完毕。如因特殊情况有未能完整入库的产品，要进行情况说明并提交财务部存档。
入库不及时、数量不准确
剩余资材整理
生产专员
对于加工后剩余的资材，要及时进行跟踪清理，以便日后生产使用。
交期不能满足企划和市场要求
排产、备料
生产专员
●排产、录入大货合同：根据企划部长提供产品信息表与工厂沟通确认大货排产表和计划交期，并录入生产合同；生产合同内容需严格按照产品信息表内容填写，加工费按照品牌加工费标准填写。
●审核产品成本：根据资材搭配表审核加工企业合同各款资材采购成本。
●下达生产指示单：根据数量搭配表整理出生产数量指示单，并发放到相应的加工企业。
突发事件影响生产进度
成品质检
生产专员
生产专员根据各工厂生产交期提前协调、安排质检部检品。
质检专员
质检专员进行质检。对于质检不合格的产品，应及时安排返修和再次质检。对于返修仍然未能达到要求的产品，应报告企划部长，企划部长报告主管副总经理。
标准不统一或者质检漏项
提货入库
生产专员
●成品提货入库：应在提货同时，提供仓储物流部和营销部提货明细单，以进行数量核对和发货准备工作。
标识或系统信息不准确、进度跟踪不及时
设计助理
●标示类资材确认和准备：
设计助理按成品的工艺特点和面辅料的检测数据，根据《各类服装执行标准查询表》（国家统一更新而随时更新）制定产品的执行标准、质量等级、安全类别等。设计助理制作标识模版，发给生产专员。
标准、模板更新不及号打洗涤、胶贴。各号做标准样，由设计助理签字确认。复印一式三份：存档、质检（需和成品审核）、工厂（需和实货审核）。

进出口公司业务流程及说明-进出口-报关业务模版

2.是否符合海关的具体要求
进口提货
报关员
将放行的提货单交送到提货员处，提货回厂。
Hale Waihona Puke 生产工厂根据合同生产。
检验检疫申报
报关员
1.根据业务员提供的报关单据，将数据向检验检疫局申报。
数据的准确性
关单放行
报关员
1.根据业务员提供的报关单据，将数据向海关进行电子数据申报
2.将电子录入数据的纸面单据，向海关现场进行纸面单据递交审批。
1.数据的准确性
2.是否符合海关的具体要求
货物离港
场地
1.根据放行后的纸面单据，安排货物上船离港。
报关流程图
是
是
否
是
是
是
是
业务操作
操作人
控制要求
可能存在的风险备注
签订合同
业务员
根据客户需求，制定进口料件和出口成品的采购和销售合同。
数据放行
报关员
1.根据业务员提供的合同向外经委录入合同数据。
2.根据业务员提供的合同以及向外经委录入数据的批准件数据，合并后向海关进行录入。
手册生成
报关员
1.将电子录入数据的纸面单据，向海关现场进行纸面单据递交审批。
2.海关审批通过的手册电子收据进行导出工作。
是否符合海关的具体要求
检验检疫申报
报关员
1.业务员根据客户提供的料件进口明细，制作报关所需的相关材料。
2.2.根据业务员提供的报关单据，将数据向检验检疫局申报。
数据的准确性
关单放行
报关员
将电子录入数据的纸面单据，向海关现场进行纸面单据递交审批。
1.数据的准确性

进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版

进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版一、业务流程1、客户需求确认：进出口公司工作人员与客户进行询问与沟通，确认客户的需求。

2、签订合同：若客户满意，签订进出口合同，并确定货物到达时间、货物品名、数量、唛头、包装方式及相关要求等。

3、签订外汇结算合同：通知银行支付货款，并签订外汇结算合同。

4、开具出口发票：进出口公司开具出口发票。

5、电子商务平台申报：进出口公司利用电子商务平台申报经海关审批后的出口商品（包含单证）。

6、出口报关：海关审核后，对货物进行海关报关，并放行。

7、质检验收：对货物质量及数量进行验收，并开具检验检疫证明。

8、船务手续：制作装箱单及运输合同。

9、发运货物：货物发运至客户指定地点。

10、港口结算：根据装载货物的数量及运输方式与港口签订结算合同。

11、办理结汇手续：根据付款方式与银行办理结汇手续。

二、结汇业务流程及说明1、结汇资料准备：客户需向银行提供有效证件、进出口合同及收汇通知书等结汇所需资料。

2、汇率确定：根据当天银行公告的外汇买卖牌价，结汇人员算出汇率。

3、填写结汇申请书：填写结汇申请书，包括结汇单、商业发票、物流费用单据、外汇收款通知等。

4、审批结汇申请：银行审核申请书，核实相关资料的真实性、准确性、完整性及符合相关法规。

5、提取结汇款项：审核通过后，银行将结汇款项直接存入客户账户或以汇票形式发放。

6、结汇登记：银行在核定结汇申请后，直接向外汇局进行结汇申报登记。

三、注意事项1、选择合适的货物运输方式。

2、合同的重要性，一定要签订合同并确认货物品名、数量、唛头、包装方式等相关要求。

3、再次确认商品对应的海关编码是否正确，避免因海关报关登记不当造成的交易问题。

4、结汇业务中注意外汇的汇率问题，银行公告的外汇买卖牌价时刻关注。

5、遵守相关法规法律，确保外汇结算合法、合理，避免违法违规行为。

进出口公司业务流程及说明-人力资源部-员工入职、离职模版

进出口公司业务流程及说明-人力资源部-员工入职、离职模版一、进出口公司业务流程概述进出口公司是从事国际贸易的公司，包括进口、出口、贸易代理等业务。

在业务流程上，进出口公司需要进行以下基本操作：1. 开立信用证，在付款、收据、交单、提货等过程中起到担保作用；2. 签订合同，明确双方的权利义务，规定产品的品质、数量、价格及交货期等条款；3. 商品采购，根据客户需求进行商品采购和订单处理；4. 商品检验，确保产品质量符合合同要求；5. 按照贸易方式和港口制定运输方案，装运出口货物，以及清关、进口等服务；6. 财务处理，包括发票开据、财务核对、银行结算等。

二、人力资源部业务流程概述人力资源部作为公司的核心部门之一，主要负责公司的人力资源管理和招聘工作。

在业务流程上，人力资源部需要进行以下基本操作：1. 定义招聘职位，制定招聘计划并发布人才招聘信息；2. 筛选履历，进行初步筛选，将符合条件的人员纳入面试名单；3. 面试选拔，进行面试、笔试、考核等环节，选出合适的人才；4. 发放录用通知书，确认入职时间和薪资待遇，签订雇佣合同等；5. 新员工培训，进行组织入职培训、介绍公司文化和岗位职责等工作；6. 员工离职，进行员工离职手续处理、办理离职手续等。

三、员工入职模板企业名称：XXX进出口有限公司录用通知书尊敬的XXX：您好！感谢您对我们公司的关注并选择成为我们的一员，您的入职，标志着我们共同的开始。

根据公司的招聘流程及面试结果，您在众多候选人中脱颖而出，成为本次招聘的优秀人才之一，并成功通过笔试、面试等环节，成为我公司的正式员工。

现将入职事宜通知如下：1. 入职时间：2021年X月X日上班；2. 入职岗位：XXXX；3. 入职地点：XXX办公室；4. 薪资待遇：月薪XXXX元，按月结算，另有绩效奖金等福利待遇；5. 劳动合同：公司将与您签订一份劳动合同，基于《中华人民共和国劳动法》、国家有关规定及公司的规章制度，约定双方的权利和义务。

进出口公司业务流程及说明-审计部-内部审计模版

进出口公司业务流程及说明-审计部-内部审计模版进出口公司是一个专门从事国际贸易的公司，其主要业务包括采购、销售、进口、出口、代理等。

这些业务需要设立相关的业务流程来保证落实、规范和顺利完成。

本文将详细介绍进出口公司的业务流程、审计部门的职责及其内部审计模板。

一、进出口公司的业务流程1. 采购流程采购流程是进出口公司中最为核心和关键的业务流程，包括多个环节和流程，如品种分析，样品确认，供应商调查，询价，比价，议价，订购，验收等环节。

品种分析：针对某一具体商品，在市场上调查其品质、价格、供应商情况等，并根据市场调查结果进一步分析采购需求；样品确认：针对采购的商品，根据前期调查结果，有需要的情况下，向供应商索要一定数量的样品，并配合验货员进行质量鉴别；供应商调查：在进行供应商筛选时，需要对相关商家进行调查，如营业执照、税务登记、产品质量和信用情况等进行核实；询价：在将潜在供应商筛选出来后，对每个供应商提出询价，获得相关报价信息；比价、议价和订购：对收到的报价信息进行比较和研究，并根据市场和历史价格等因素进行议价。

如果获得了满意的价格，就签订采购合同，并以书面形式通知供应方择日交货；验收：对已经收到的货物，需要配合质检部门进行严格的质量验收，方可入库。

2.销售流程客户下单，销售接单，招标3.进口流程进口流程非常复杂，包括订舱、提单、清关、配送等环节。

订舱：进口货物需要找到一条海运或空运线路，一般可在承运人或经纪商处完成预订舱位的工作；提单：完成预订舱位之后，承运人会向进口公司发放正式提单，收到提单后，进口公司需要在规定时间内办理相关手续；清关：负责清关的一般包括关检、出入境检疫等部门，进口公司需要提供相应的出入境手续和单证；配送：在完成前面环节之后，需要完成货物的配送和交付工作。

4.出口流程出口流程与进口流程相对应，除了包括保险等附加服务外，其他环节和进口流程大致相同。

二、审计部门的职责进出口公司需要设立审计部门来监督公司内部各业务流程的开展，其职责主要有以下几项：1.确定内部审计计划，制定审计计划和审核计划，保证公司经营风险得到合理控制；2.编制审核程序，确定审计的主要范围和重点，制定相应的审计程序；3.收集并分析重要经营数据，研究业务流程中的影响因素、内部控制体系，提出改进建议；4.与公司内部其它部门、中央管理和分支机构沟通和协调，以应对内外部的变化和状况；5.制定审计报告并提交给领导，对审计中发现的问题和隐患提出修正措施和改进建议；6.贯彻执行内部控制工作，检查并评价执行内控管理层面；7．审计保密工作，妥善保存审计资料和保密信息。

进出口公司业务流程及说明-进出口-欧美业务模版

进出口公司业务流程及说明-进出口-欧美业务模版进出口公司业务流程及说明进出口公司是一种重要的贸易公司，主要从事两国之间的贸易业务。

进出口公司是指一家经营多种进出口领域业务的商业机构，其业务范围包括出口、进口、代理进出口、国外采购、国内销售等多项业务。

进出口公司的业务范围广，涉及多种行业，因此需要经过严格的业务流程管理。

欧美业务模版下面是进出口公司的欧美业务模版，以说明业务流程：一、洽谈进出口公司第一步是与客户进行洽谈，包括询价、交流合作意向、签订合同等。

1.询价：客户通过电子邮件、电话、传真、交流会议等方式向进出口公司提出询价请求。

进出口公司需要通过了解产品规格、质量、数量、交货时间、包装方式，以及目的地国家的涉税情况等信息来确定报价。

2.商务谈判：进出口公司和客户进行谈判，协商价格、支付方式、交货条款、保险责任、违约责任等内容。

同时，进出口公司还需要了解客户的信用情况、产品需求、市场趋势等。

3.签订合同：双方达成一致后，签署进出口合同。

合同内容包括双方的名称、地址、产品详细信息、数量、单价、总额、付款方式、交货方式、包装标准、质量标准、交货日期等条款。

二、生产进出口公司收到客户订单后，需要启动生产流程。

1.生产准备：进出口公司向生产部门下达生产指令，生产部门进行生产准备，包括购买原材料、安排生产进度、安排人力资源、协商加工费用等。

2.生产中控制：进出口公司需要对生产过程进行把控，确保产品符合质量标准和交货期限。

3.质检：经过生产部门的生产流程后，进口公司的质检部门对产品进行严格的检验，以确保产品品质符合出口国和进口国的标准。

三、物流1.出口物流准备：产品生产完成后，进口公司需要准备相关物流文件，如海运托运单、商业发票、出口许可证、其他许可证等。

2.物流跟踪：进出口公司需要安排供应商运输货物到海运口岸，而进口公司需要跟踪货物运输情况以保证交货期限。

3.清关手续：进入目的国以后，进口公司需要完成清关手续。

进出口公司业务流程及说明-办公室-印章、介绍信管理模版

进出口公司业务流程及说明-办公室-印章、介绍信管理模版一、进出口公司业务流程进出口公司主要负责境内外商品流通及贸易、投资、技术和服务等方面的业务，在业务流程中起到重要作用。

一般来说，进出口公司的业务流程包括以下几个方面：1. 市场调研。

进出口公司需要通过市场调研，了解所在国家或地区的市场状况、法规、政策、纳税等情况，以便作出更好的业务决策。

2. 开拓业务。

一旦了解市场情况，进出口公司就需要满足客户对不同商品的需求，通过与国内外客户的销售、采购及世界各国贸易商的沟通来开拓业务。

3. 客户确认。

进出口公司需要确认客户的订单，包括商品数量、类型、价格、交货日期、付款方式等具体信息，以保证双方的利益。

4. 供货和采购。

进出口公司需要通过国内外供应商与客户之间的联系，完成商品的供货和采购，并保证商品质量。

5. 运输和保险。

进出口公司需要安排最适合的运输方式和保险方式，以确保商品在运输过程中不受任何损失。

6. 报关和结算。

进出口公司需要处理进出口商品的报关、清关和结算工作，保证交易的顺利完成。

二、办公室印章、介绍信管理模版1. 办公室印章管理模版印章种类及使用范围：1. 公司公章：用于公司对外宣传、签订合同及公文等。

2. 公司财务专用章：用于公司的财务文件处理。

3. 公司法定代表人名章：法人代表授权事项的处理。

4. 公司授权委托专用章：用于授权委托事宜。

5. 公司法律事务专用章：用于公司的法律文件处理。

6. 公司文件专用章：用于公司内部文件签署及盖章。

7. 公司发票专用章：用于公司发票的处理。

印章使用规定：1. 印章只能由正式授权人员使用。

2. 印章必须盖在相应的地方，不能随意涂写或滥用。

3. 凡涉及到重要文件或者合同，使用印章之前必须进行审批。

4. 使用印章之后必须记录，并有相关人员签字确认。

5. 涉及到金融、财务或法律问题的文件，必须由财务或法务人员核实后，在使用专用印章。

2. 介绍信管理模版尊敬的XXX：我公司是一家专业从事进出口贸易的公司，主要经营玩具、电子产品、纺织品等商品。

进出口公司业务流程及说明-信息部-软件开发模版

进出口公司业务流程及说明-信息部-软件开发模版一、业务流程进出口公司主要业务包括进出口贸易、海运、空运、代理报关、代理检验检疫等方面，下面简单介绍一下进出口公司的业务流程：1.接洽客户客户经理根据公司的销售策略向国内或海外客户宣传进口产品或出口产品，并通过电话、邮件或面谈等形式与客户建立联系。

2.供货商寻找根据客户需求，从国内或国外的供应商中寻找符合客户要求的产品供应商，并与供应商进行联系，获取产品价格、质量、发货时间等信息。

3.报价谈判确定供应商后，客户经理会进行报价谈判，包括讨论价格、支付方式、运输方式、交货时间等细节，以满足客户和供应商之间的需求。

4.签订合同在谈判的基础上，客户经理向客户发送销售合同并与供应商签订采购合同，确保采购和交付过程中的法律和财务义务得到明确的解释。

5.包装运输根据购买合同的要求，进出口公司会为商品提供合适的包装方式，以确保在运输过程中产品的完好无损。

公司也会为客户提供物流支持并安排产品的海运或空运。

6.报关进口产品需要由进出口公司代理报关。

海关需要根据相关法规和规定检查货物，以确保安全和质量等方面的合规性，并清算进口关税或增值税等费用。

7.检验检疫根据各国和地区的相关法律和法规，进口和出口的产品还必须经过检验和检疫，确保产品质量和安全性达到标准。

进出口公司需要与检验检疫部门协调，确保产品顺利通过检验检疫。

8.支付结算客户需要在合同规定的时间内支付购买货物的费用，进出口公司负责收取客户的款项，并向供应商支付产品费用。

二、软件开发模板1.数据库设计a.数据库表设计1.客户信息表：包括客户名称，地址，邮编，电话，电子邮件等信息。

2.采购合同表: 包括合同编码，采购日期，付款方式，货物信息，保险情况等信息。

3.供应商信息表: 包括供应商名称，地址，邮编，电话，联系人等信息。

4.商品信息表: 包括商品名称，价格，数量，单位，生产日期等信息。

5.海运信息表: 包括运输方式，船运编码，起点，终点等信息。

进出口公司业务流程及说明-进出口-亚洲业务模版

3、以上业务担当工作的亲自参与及对业务担当、业务助理工作的确认指导。
1、资料错误或不及时，面辅料不足或不良确认不及时影响大货正常进行；
2、进口单据准备错误或不及时影响大货投产
大货生产
业务担当
客户经理
1、协助工厂及客户处理大货生产中出现的问题；陪同客户现场指导确认大货生产；
2、根据客户要求发船样检品，委托第三方检品或者客户出差检品合格后通知相关人员安排走货，若有问题需协商修理。
１、客户情况不明确导致工厂对客户的订单情况难以把握；
2、结汇方式不安全导致难以收回货款。
样品开发
业务担当
业务助理
客户经理
1、客户提供样品资材及样板、技术资料；
2、按客户要求制作样品；
3、根据最终样品与客户洽谈加工费及大货生产计划。
4、样品资材进口报关/样品出口手续安排；
5、以上业务担当工作的亲自参与及对业务担当、业务助理工作的指导。
亚洲部来料加工业务流程图
亚洲部业务流程说明
业务操作项目
操作人
业务内容
风险点
客户洽谈
业务担当
客户经理
1、先了解客户基本状况，包括公司规模、经营状况、产品品种及档次，然后介绍集团各企业概况，根据客户所需产品品种、订单档次确定生产工厂。
2、并确定安全的结汇方式。与客户达成订单意向。
3、以上工作的亲自参与及对业务担当的监督指导
1、工厂生产科长审核售货合同的生产时间；
2、工厂经理审核售货合同的加工费；
3、集团总裁终审。
审核不及时影响订单正常进行
产前准备
业务担当
业务助理
客户经理
1、确认联系大货的式样书样板等技术资料；根据工厂实际单用量联系不足资材及增减产；不良面辅料要沟通客户修料补料或退料。

业务经理的进出口业务流程

业务经理的进出口业务流程一、进口业务流程。

1. 市场调研与需求分析。

做进口业务呀，就像去一个超级大的集市挑东西。

你得先搞清楚市场上缺啥，大家都想要啥。

这就好比你要给一大家子人做饭，得先知道大家的口味。

你得研究国内外市场的动态，看看哪些产品在国内有需求，而且还得考虑这个需求是不是持续的呢。

比如说现在流行某种国外的小零食，那你就得琢磨这股流行风能刮多久，值不值得进口。

这一步可不能马虎，要是弄错了，就像你买了一堆没人爱吃的菜，只能干瞪眼啦。

2. 寻找供应商。

找供应商就像是找合作伙伴一起去挖宝藏。

你可以通过各种途径去找，像是参加国际的商品展会，那里面就像个大宝藏库，来自世界各地的供应商都在那摆着自己的好东西呢。

还有网络平台，现在网络这么发达，在网上也能发现不少靠谱的供应商。

不过在找的时候呀，你得像挑对象一样谨慎。

要考察供应商的信誉、产品质量、价格啥的。

你可不能只看价格低就选，要是质量不好，那可就麻烦大了。

就像你找对象不能只看长得帅，人品不好可不行呀。

3. 商务洽谈与合同签订。

这一步就像是两个人商量怎么合作赚钱。

和供应商谈的时候，你得把各种条件都谈清楚。

价格呀、交货期呀、付款方式呀等等。

就像你和朋友商量一起做生意，得把分成、谁负责啥都说明白。

谈好之后呢，就要签合同啦。

合同就像是一个约定的小本本，把双方的权利和义务都写在上面。

这时候你可得看仔细了，别被一些小字条款给坑了。

就像你签租房合同，得看看有没有隐藏的收费项目一样。

4. 进口许可证等手续办理。

有些产品进口是需要许可证的，这就像是给你的进口之旅办个通行证。

你得按照国家的规定去申请，要准备各种文件，这个过程可能有点繁琐，就像你要去一个很严格的地方旅游，要准备好多证件一样。

不过这是必须的，要是没有这个许可证，你的货物可就进不来喽。

5. 安排运输与保险。

货物要运过来呀，这就像你要把远方的宝贝接回家。

你得选择合适的运输方式，是海运、空运还是陆运呢？这要看货物的性质、数量和紧急程度。

进出口贸易工作说明与作业流程规定

进出口贸易工作说明与作业流程规定一、前言进出口贸易是国际贸易的重要组成部分，涉及到各类商品、货物的进出口事宜。

为了规范进出口贸易工作，提高工作效率，特制定本说明与作业流程规定，以供公司全体员工参考遵守。

二、进出口贸易工作说明1. 进出口贸易的定义：指企业通过与国外企业的合作，购买国外商品及服务，或者销售本国商品及服务给国外企业的商业活动。

2. 进出口贸易的重要性：a) 拓宽市场：进出口贸易可以帮助企业拓展国际市场，实现更好的经济效益。

b) 资源整合：通过进出口贸易，可以使企业获取到更多的原材料和资源，提高生产效率和产品质量。

c) 经济增长：进出口贸易的发展可以推动国家的经济增长，促进就业。

d) 文化交流：进出口贸易可以促进国家之间的文化交流，增进国际友谊。

3. 进出口贸易的基本流程：a) 市场调研：对目标市场进行调研，了解当地市场需求、竞争情况等。

b) 产品开发：根据市场需求，开发适合目标市场的产品。

c) 对外贸易合同签订：与国外企业签订贸易合同，明确交货时间、数量、价格、质量标准等。

d) 资金支付：按合同约定进行资金支付，确保交易顺利进行。

e) 物流准备：安排物流公司运输货物，并确保货物安全到达目的地。

f) 报关报检：按照国家相关法律法规进行报关、报检手续，确保货物符合出口要求。

g) 海关审批：海关对进出口货物进行审批，确保符合相关法律法规。

h) 货物交付：将货物交付给买方，完成交易。

三、进出口贸易作业流程规定1. 市场调研：a) 负责人：市场部经理b) 流程：i) 调研目标市场的需求和竞争情况；ii) 分析目标市场的潜在风险和机会；iii) 形成市场调研报告，并提交给领导审批。

2. 产品开发：a) 负责人：研发部经理b) 流程：i) 根据市场调研报告，确定产品开发方向；ii) 进行产品研发，并进行测试和改进；iii) 提交产品开发报告，并提交给领导审批。

3. 对外贸易合同签订：a) 负责人：销售部经理b) 流程：i) 协商并签订对外贸易合同；ii) 确认合同的交货时间、数量、价格、质量标准等； iii) 提交合同审批，并备案。

进出口公司业务流程及说明-进出口-信保业务模版

出口信用保险业务流程图.：
出口信用保险业务流程说明
业务操作
操作人
控制要求
风险评估
参保计划
信保专员
（1）根据业务需要、系统数据提交参保计划及客户信用情况调查申请
统计不全
审核
财务部长
（1）从财务方面提出参保意见，供总经理决策
总经理
（2）进出口总经理总体经营情况批准投保计划
签单
信保专员
（1）通过信保公司对客户进行信用情况调查，对参保的客户可通过申请限额进行信用调查。
（2）签订保险单，明确保险人与被保险人之间业务范围、权益及责任等
审核
集团总裁
（1)根据集团经营战略签定保单
投保
信保专员
（1）保险公司批复限额后，及时将中信保公司批复买家代码、缴费支付方式，信用期限、保险费率等相关信息录入大杨业务流程系统中的出口信用字典中，确保大杨系统会自动生成出口保险业务文件。
误录入、漏保
（2）确认限额是否有效及限额额度是否能含盖发货金额，时候需要进行限额申请或追加，并根据保单规定进行出运前、出运后业务申报
超限额
（3）掌握出险理赔程序，按保险要求规范合同条款、签订方式、出口单据。定期进行出险演习。
（4）买方付款后进行ຫໍສະໝຸດ 汇确认（5）保费核算，协助保费交纳，整理办理政府补贴所需的文件。
理赔
信保专员
（6）对于可能发生的损失需及时整理涉案业务的所有贸易单证并申报可能损失并进行索赔
索赔文件不符合规定，无法索赔
办理政府补贴
信保专员
（1）及时关注国家政策，办理出口保险补贴
不能在规定时间备齐相关文件

进出口公司业务流程及说明-YK-网络销售模版

进出口公司业务流程及说明-YK-网络销售模版进出口公司主要是负责国内外贸易的进出口业务，其业务流程与国际贸易相关。

以下是进出口公司业务流程及说明：一、市场调研市场调研是为了确定出口商品的销售需求和市场空间、了解国内外市场行情、竞争对手情况、市场营销策略等。

调研内容包括产品质量、品种、规格、价格、特点等。

二、寻找供应商寻找供应商是根据需求重点进口商品的供应商，可通过参加贸易展览、网络搜索等方式进行。

三、谈判合同谈判合同主要涉及进口公司与供应商的商业合作关系和合同内容的确定、价格和条件的谈判、条款的协商等。

四、订货与付款订货是双方根据协商后确定的条款和价格安排贸易供货，签订合同并安排交货。

付款是进口公司按照合同协议，向供应商支付货款。

五、物流与运输物流与运输是指货物从供应商到进口公司中转仓储库，再从中转仓储库到目的地的过程。

当货物运输过程中需要过境，还需要结合出入境关税、税收等手续。

物流与运输包括仓库管理、货物打包、运输、保险等环节。

六、海关清关海关清关是指进口公司为了获得货物合法进口所需的证件和手续，向海关机关申报，经过海关检查和审核，最终将货物清关。

进口公司需依照相关法规，确保符合海关的进口要求。

七、报关报关是指进口公司为了履行海关规定，向海关申报商品，报关手续包括报关单、商检单、出口货物申报、进口货物申报等。

八、交付给客户当库存等硬件条件准备好之后，进口公司需要将商品转卖至客户的手中，使得客户正式拥有这批商品。

总的来说，进出口公司业务流程较为复杂，需要有一定的专业知识和经验，相关手续要求也严格。

因此，在操作时要注意细节和规范，确保贸易的顺利进行。

进出口公司业务流程及说明-进出口-报关业务模版

进出口公司业务流程及说明-进出口-报关业务模版一、进出口公司业务流程进出口公司是一个将企业与批发商、零售商、商业销售人员及商业进口商连接起来的中介。

主要负责为客户提供进出口贸易方案，协调国内与国际各方沟通，完成货物进出口、支付结算、物流运输及海关报关、退税等业务。

进出口公司的业务流程如下：1. 客户咨询：客户通过电话、邮件或面谈等方式与进出口公司联系，说明行业和产品信息，询问进出口的相关政策和规定，以及价格、质量、放货时间等信息。

2. 方案设计：进出口公司根据客户的需求和本身的实力和经验，设计进出口贸易方案，包括产品选择、交易方式、货物运输、海关报关、支付结算等方面。

3. 签订合同：双方就产品、数量、规格、价格、付款条件、交货地点、运输方式及责任险等事项达成一致，并签订正式合同。

4. 货物采购：进出口公司按照合同要求与制定的供应商进行谈判、采购，确定产品质量、价格、交货时间等具体细节，并将货物付款给供应商。

5. 物流安排：进出口公司根据合同要求，安排货物的运输方式、航班、航线、港口和运费，以及海运和空运承运商的选择，进行物流方案设计和物流组织。

6. 海关报关：进出口公司将海运和空运货物递交海关进行报关，按照海关规定进行税费缴纳、文件审核、监管抽查等环节，确保货物顺利进出口。

7. 支付结算：进出口公司按照合同约定和货物质量审核完成后，按照合同付款条件和方式进行货款支付，以及服务费、保险费和物流费用等付款结算。

8. 关税退税：进出口公司在完成出口业务后，提出关税退税申请，按照海关规定进行退税申请、审核、试算和核销等环节，保证合法合规完成报关退税手续。

二、进出口-报关业务模板以下是一份进出口-报关业务模板，仅供参考：海关申报委托书委托人（出口商、托运人或代理人）：委托的报关人（进口商或代理人）：1 / 2。

进出口业务资金结算流程规范(范本文)

进出口业务资金结算流程规范1. 引言进出口业务是国际贸易中的重要环节之一，资金结算作为进出口业务的核心内容，对于企业的经营活动具有重要意义。

为了确保资金结算的合规性和规范性，制定一套进出口业务资金结算流程规范，对于企业将具有积极的促进作用。

2. 流程概述1.开户流程：包括企业开立资金结算账户和外汇账户；2.合同签订：进出口业务合同的签订，确定交货时间、货物数量及价款条款；3.收款和付款：根据合同约定，收到或支付款项；4.结汇和售汇：将外汇兑换成本国货币或将本国货币兑换成外汇，完成资金结算；5.结算核对：核对资金结算凭证，确保准确性和合规性。

3. 详细流程3.1 开户流程开户流程是进出口业务资金结算的第一步，具体步骤如下：1.决定开立的资金结算账户类型：根据企业的实际情况，确定需要开立的资金结算账户类型；2.准备开户材料：根据当地银行的要求，准备相应的开户材料，包括企业营业执照、组织机构代码证等；3.前往银行办理：携带开户所需的材料前往银行办理开户手续；4.签署协议：根据银行要求，签署相关的资金结算协议；5.获取开户账号：办理完手续后，获取到资金结算账号。

3.2 合同签订合同签订是进出口业务资金结算的重要环节，具体步骤如下：1.确定交货时间和方式：在合同中明确规定货物的交货时间和交货方式；2.确定货物数量和价格：明确货物的数量和价格，并约定相应的货币单位；3.确定付款方式：根据实际情况，选择合适的付款方式，如电汇、信用证等；4.签订合同：双方确认无误后，签署合同并加盖公司公章。

3.3 收款和付款收款和付款是进出口业务资金结算的核心环节，具体步骤如下：1.收款环节：–货款付至指定账户：根据合同约定，将货款支付至指定账户；–核对收款凭证：核对收款账户和金额，确保准确无误；–确认收款消息：通知对方收到货款；2.付款环节：–核对付款凭证：核对付款账户和金额，确保准确无误；–付款至指定账户：根据合同约定，将款项支付至指定账户；–确认付款消息：通知对方已完成付款。