应用文写作课程教学大纲.doc
《应用文写作》课程教学大纲

《应用文写作》课程教学大纲课程类别:公共基础课适用专业:理、工、文、经管类专科各专业适用层次:高起专适用教育形式:网络教育/成人教育考核形式:考试所属学院:成人、网络教育学院先修课程:无一、课程简介《应用文写作》是理、工、文、经管类专科各专业一门公共基础课,是兼具实用性和操作性的学科。
本课程本着普适性及易学易练原则,讲授了应用文中常用的行政公文、事务文书、信函文书、礼仪文书、经济文书、学术类文书和规章文书的基础理论知识和写作方法。
应用文在社会各领域中发挥着重要作用,学习本课程,可以有效帮助党政机关、企事业单位、社会团体及个人联系事务、管理生产、协调工作、商洽事宜等,从而构建人与人、人与社会之间的和谐关系,推动社会的进步和发展。
二、课程学习目标通过对本课程的学习,了解社会生活中普遍使用的应用文种的概念、特点、种类等基本理论知识,并在此基础上熟悉易混淆文种的区别,能熟练的选择符合需求的应用文种,写出规范的应用文。
三、课程主要内容和基本要求本课程突出了应用文写作体系中的普适性内容,讲授了行政公文、事务文书、信函文书、礼仪文书、经济文书、学术类文书和规章文书的基础理论知识和写作方法等,共计八章。
每章按相关知识指导、写作要点、范文分析、思考与练习这几项内容撰写。
同时对课程所涉及的文种均附有例文,以供学生参考学习;每一章结束后则备有相关习题,帮助学生及时回顾、检查自己所学知识。
学习本课程应首先了解各应用文种的基础理论知识,并通过多看例文和动笔写作,加深对不同应用文种的认识和理解,掌握不同应用文种的写作方法。
第一章绪论『知识点』本章涉及应用文的基础理论和知识,包括应用文的概念和分类,应用文的特点和作用等,并通过与文学作品的区别加强学生对应用文的认识和理解。
『基本要求』通过对本章的学习,了解应用文的概念和分类,应用文的特点和功用。
『关键知识』一、应用文:是指目前现实生活和工作中正在普遍使用的实用性写作的文章。
应用文具有沟通和协调、凭证和依据、领导和指导以及行为规范的作用。
《应用文写作》教学大纲

《应用文写作》教学大纲课程名称:应用文写作总学时:28理论学时:24总学分:1适用专业:各专业培养目标:要求学生通过本课程的学习,掌握应用文写作的基础理论,能写作常用的应用文。
一、课程性质、目的及任务本课程是高等学校文、法、经、哲、理、工、农、医各专业的公共基础课之一。
目的是使学生通过学习,具有扎实的应用写作理论知识及常用应用文体的分析、评价及实际写作能力。
这门课主要的特点是实践性和综合性强。
特别需要注重培养学生适应于当今经济、社会发展所需要的应用文体的独立的写作技能。
二、课程教学基本要求本课程力求使学生在以下几个方面进一步有所提高:1、使学生进一步懂得知识经济时代是功利和效益的时代,又是思辩和理性的时代,在强调应用写作工具性的同时,应突出人文性。
使学生懂得写作与生活、做人的关系,从根本上提高学习应用写作的自觉性和积极性。
2、学习、掌握比较系统的应用写作的基础理论知识,用以指导写作实践,提高分析、鉴赏能力,提高实际写作技能。
3、结合各章节单元教学要求,引导学生探索各类应用文体的文体格式、写作方法和写作规律,明白“为何写”、“写什么”、“怎样写”。
4、引导学生理解学习此课程,重要的是实。
应用文产生于实践而又服务于实践,因此要认真研究应用文写作的理论与内在规律,更要在理论指导下多练多写。
是否进行严格科学的训练,是学习此课程成败的关键。
三、课程教学基本内容第一章应用文概论第一节应用文概述、特性和功用第二节应用文主体第三节应用文写作客体第四节应用文写作过程第二章行政公文第一节行政公文概述第二节行政公文写作第三章事务文书第一节调查报告第二节计划第三节总结和述职报告第四节简报和文摘第五节章程和启事第六节海报和条据第四章经济文书第一节合同第二节广告第五章专用文书第一节专用书信类文书第二节致辞类文书第三节对联四、学时分配第一章4学时第二章6学时第三章6学时第四章6学时第五章6学时五、教材与参考书《应用写作》诸孝正陈妙云编著广东高等教育出版社2003年3月修订版参考书:《应用文写作》赵永贤主编河海大学出版社2003年2月第一版《应用写作》丁晓昌主编南京师范大学出版社2002年3月第一版六、有关说明1、先修课程:无2、适用专业:各专业3、考试:课堂开卷考查及作业:应用文习作5、撰稿人:魏形峰《应用文写作》课程简介本课程是全校公共选修课,通过基础理论的学习,使学生具备基本的应用文写作理论,并且能运用所学理论分析、评价日常所见的应用文;通过对行政公文、事务文书、经济文书和专用文书的学习,使学生具备基本的应用文写作能力,会写作常用的应用文。
《应用文写作教程》教学大纲

《应用文写作教程》教学大纲教学大纲:《应用文写作教程》一、课程概述本课程旨在提供应用文写作的基本知识和技巧,帮助学生掌握撰写求职信、申请信、邀请函等各种应用文的能力。
通过系统性的教学,培养学生的文书写作表达能力和逻辑思维能力,提高写作水平和实际应用能力。
二、教学目标1.掌握应用文写作的基本要素和规范。
2.能够独立撰写各类应用文,包括求职信、申请信、邀请函等。
3.培养学生的分析问题和解决问题的能力。
4.培养学生的团队合作和沟通能力。
三、教学内容1.应用文写作概述-应用文的定义和分类-应用文的特点和目的-应用文的基本要素和结构2.求职信的写作-求职信的定义和分类-求职信的结构和语言表达-求职信的写作技巧和注意事项3.申请信的写作-申请信的定义和分类-申请信的结构和语言表达-申请信的写作技巧和注意事项4.邀请函的写作-邀请函的定义和分类-邀请函的结构和语言表达-邀请函的写作技巧和注意事项5.其他应用文的写作-推荐信的写作-道歉信的写作-感谢信的写作四、教学方法1.教师授课结合案例分析2.学生小组讨论和合作3.学生个人写作和互评五、评估方式1.课堂表现评估:包括积极参与讨论、主动提问、课堂作业完成情况等。
2.书面作业评估:包括课后练习、写作任务等的完成情况和写作质量评估。
3.期末考试评估:通过笔试形式对学生掌握的知识进行测试。
六、参考教材1.《应用文写作教程》(主教材)2.《实用写作指南》(辅助参考)七、教学进度安排本课程为16周的选修课程,每周2小时,下面是详细的教学进度安排:第1周:-课程介绍和教学目标的讲解-应用文写作概述第2周:-求职信的定义和分类-求职信的结构和语言表达第3周:-求职信的写作技巧和注意事项-学生小组讨论和合作练习第4周:-申请信的定义和分类-申请信的结构和语言表达第5周:-申请信的写作技巧和注意事项-学生小组讨论和合作练习第6周:-邀请函的定义和分类-邀请函的结构和语言表达第7周:-邀请函的写作技巧和注意事项-学生小组讨论和合作练习第8周:-推荐信的写作-道歉信的写作第9周:-感谢信的写作-学生个人写作和互评第10周:-课堂复习和答疑第11-12周:-期中考试第13周:-其他应用文的写作第14周:-学生个人写作和互评第15周:-书面作业评估第16周:-期末复习和答疑八、备注本大纲可根据具体教学需求进行调整和修改,以提高教学效果。
应用文写作教学大纲

《应用文写作》课程教学大纲总学时数:45 学分:3 课程性质:公共基础课一、课程性质与作用《应用文写作》是一门培养学生应用写作能力,综合性和实践性都很强的的公共基础课程。
本课程把培养学生“解决实际问题的能力”同本课程旨在着重提高学生写作常用应用文的能力。
通过学习本课程,达到以下要求:1、掌握常用应用文文种的种类、写作结构和写作要求。
2、学会在生活工作中,选择恰当的文种处理公务和日常事务。
3、?在写作实践的基础上,找出实用文体写作的基本规律,具备举一反三的能力。
三、?????教学纲要根据本课程特点,设计以下两类课型:(一)理论教学课设计1、教学内容:模块一绪论:了解应用文的概况,掌握应用文的概念、应用文的沿革、应用文的特点、应用文的作用等知识模块二日常文书写作:了解请假条、介绍信、证明信的概念、特点,掌握这三个文种的写作格式和写作要求。
模块三事务文书写作:了解计划、总结的概念、作用、特点,掌握这两个文种的写作格式和写作要求。
模块四行政公文写作:了解通知、通报、请示、报告、函的概念、重解决学生较难掌握的重点。
(二)实训课设计1、教学内容:根据《应用文写作》学习目标要求,实践写作能力的培养是本课程的重点内容。
针对七大知识模块,设计了七大模块的实训方案。
? 模块一绪论实训(一)文章修改符号的运用模块二日常文书写作实训(二)请假条写作模块三事务文书写作实训(三)计划写作实训(四)总结写作模块四行政公文写作实训(五)公文格式的训练2、教学安排:教师出示典型案例、典型错误案例让学生分析和修改;学生通过网络等途径寻找案例,分析点评;教师提供材料让学生作课堂及课外情景模拟写作;学生走出课堂,通过实际调查、查阅资料完成写作任务。
3、教学方法:理论教学与写作训练相结合;学生个别完成与分小组完成相结合;课堂实践与课外实践相结合。
四、?考核方式由学习态度、平时成绩和期末卷面成绩三部分构成。
其中学习态度占20%,平时成绩占30%,期末考试成绩占总成绩的50%,其??? 3、《基础写作教程》,裴显生主编,高等教育出版社??? 4、《现代应用写作教程》,韩国海主编,浙江大学出版社5、《商务文书写作理论与实务》程大荣潘水根编着6、《实用文书200篇》,郑楚主编,海峡文艺出版社7、《经贸秘书实务》,胡宝坤主编,清华大学出版社8、《现代应用写作实训》,徐秋儿主编,浙江大学出版社9、《新编应用文体写作》,刘会芹主编,西安交通大学出版社17、论文应用文写作大全18、华夏论文应用文网19、24小时教学网。
应用文写作教学大纲

应用文写作教学大纲课程名称:《应用文写作》课程性质:公共基础课课程类型:必修课适用专业:所有专业一、课程性质、任务和目的要求应用文写作是中等院校文科专业兼有知识性和实践性的公共基础课。
本课程讲授写作基础知识,训练写作基本技能,培养思维、阅读和写作能力。
通过学习,要求了解和掌握写作的基本规律、技能和方法,熟练写出观点正确、内容充实、结构完整、文理通顺的应用文。
二、课程内容和体系本课程注重学科的科学性和系统性,强调通俗性和实用性。
公文部分讲授公文的概念、种类、特点、作用、格式和行文规则,重点分析几种文体(决定、通报、通知、报告、请示、批复、函)的写作特点。
三、学习建议1.注重理论知识学习,掌握一般写作规律;2.认真阅读范文作品,提高分析鉴赏能力;3.自觉进行写作训练,努力把理论知识转化为写作能力;4.注意课外学习,用课内学习心得指导课外阅读和写作。
四课程内容第一绪论第二讲公文学习内容:了解意向书经济合同广告等的概念特点作用分类能区别意向书和合同的不同学习重点:能仿照例文写这类的经济应用文第三讲宣传应用文学习内容:掌握证明信推荐信感谢信慰问信贺信倡议书等熟练规范的写证明信推荐信贺信计划总结等学习难点:根据实际的要求需要撰写各种类型的启示第四讲法律文书学习内容:掌握欢迎词开幕词祝词的礼貌用语能撰写欢迎词祝词学习难点:对于悼词有所掌握第五讲经济应用文学习内容:了解涉外函电备忘录的种类格式和写法。
学习重点:根据需要与要求写出相应的文书。
第六讲事物应用文1.证明信2推荐信3.感谢信第七讲礼仪应用文1.欢迎词2.欢送词3.祝词4.悼词五、重点分配六、考核办法与成绩评定1.考核内容不超出教学大纲所规定的学习范围;2.试题覆盖教学大纲二十讲内容;3.题型包括填空、选择、判断、修改和写作等;4.题量控制在50-80小题之间;5.满分为100分,60分及以上为及格;6.闭卷考试,考试分数占70%、平时成绩占30%,以此评定本课程的最终成绩!。
应用文写作教学大纲

应用写作教学大纲一、教学目的要求(一) 教学目的应用写作是一门针对性、实用性很强的基础课程。
通过学习,使学生系统、熟练地掌握应用文写作的基础理论、基础知识和基本技能,获得较强的应用文写作能力,以适应将来工作的需要,服务于经济建设。
学习应用文体的写作,必须研究应用写作的特点和规律;研究应用写作的聚材途径、运思方式和表达技巧;研究多种应用文体之间写作上的同异关联;以及写作训练由易而难,由熟而生的程序过程等。
(二) 要求应用文是一种有特定写法和特定适用范围的文体。
它种类多,渊源长,用途广。
与人们实际工作生活联系最直接、最紧密、最广泛。
对学生来说,主要进行各种应用文体的能力训练,操作性很强。
因此,在学习中要求做到以下几点:1、掌握基本概念内涵,了解本课程的性质。
只有这些知识、理论搞清楚了,能力训练则事半功倍。
因此,要仔细研读、辨析课本中的基本概念内涵。
2、理解有关原理实质,从写作过程上了解和掌握应用写作聚积材料、运思方式、表达技巧等,对写作原理了然于心,写作中才能融会贯通。
3、适当地读书。
其中除读一些语言学、逻辑学、历史学、美学、哲学、社会学等著作外,阅读还要有所专攻,有所选择,这就是对应用文章中例文的阅读。
例文是学生从写作理论通向写作实践的桥梁。
它可以帮助学生加深对所学文体的感性认识,又可用来指导学生印证写作理论。
同时,典型的例文还是学生仿写的好样板。
4、训练和强化学生基本的应用思维能力,这是应用写作的基本能力,是一种跨文体的写作基本功。
应用文一般都是为着解决某些具体问题而作,其写作的全过程也集中反映为解决问题的过程,也就是利用思维解决问题的过程。
思维的重要性不仅仅在于它是解决问题的重要手段,而且,思维在很大程度上决定和影响着文章的结构,只有想清楚,才能写清楚,这就要求学生在学习应用文时,一定多思、深思,能举一反三,触类旁通。
5、多写多练,由“知”而“能”。
应用写作教学通过练习,整个学习过程必须落实到一个“写”字上,光学不练是学不好应用文写作的。
(完整版)《应用文写作》大纲

《应用文写作》课程教学大纲课程名称:应用文写作课程名称(英文):practical writing编写日期:2014年5月一、课程说明1.课程类别/课程性质:基础课/必修课2.学习性质:函授3.开课学期:第5学期4.总学时:425.讲课学时:146.适用专业:工商管理7.教材与参考书:推荐教材:于晓昌编著《应用文写作学》苏州大学出版社2002年5月版。
参考书目:建议教材与教学参考书何永康主编《应用文写作》武汉大学的出版社丁晓昌编著《应用文写作指导》南京大学出版社顾克广主编《通用文书写作指南》同心出版社二、课程的目的和任务课程目的:《应用文写作》是高等学校工商管理、会计学、经济管理、人力资源管理、市场营销、行政管理等专业的一门公共必修课。
主要任务:使学生掌握应用写作的基本理论,基本知识和基本技能。
初步具备写作常见应用文的能力。
全面提高学生借助应用写作解决实际问题的能力,实现培养应用性人才的目标。
三、教学基本要求通过本课程的各个教学环节,达到以下基本要求:第一章概论教学要求:学习本章,从总体上了解应用文的概念、特点、分类及其沿革,结合例文的写作实践,重点明确其写作要求,初步掌握其写作技巧,为学习以下各章具体文种的写作打下基础。
教学内容:§1—1应用文概述一、应用文的含义与作用二、应用文的沿革§1—2应用文的特点与分类一、应用文的特点二、应用文的分类§1—3应用文的写作要求一、观点正确,材料翔实、充分、新鲜、典型二、结构严谨,安排层次着眼于事物内部联系三、文字简练,通俗易懂四、中心突出,格式必须规范第二章公文类应用文教学要求:学习本章,了解公文的含义、分类、特点和作用,理解公文的一般写作要求,明确公文写作的基本格式,熟练掌握公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等到常用公文的写法,能够写出在立章、选材、结构、语言、格式等各方面合手规范化要求的常用公文。
教学内容:§2—1公文类应用文的格式一、公文的含义和作用二、公文的特点三、公文的分类§2—2公文写作一、公文的格式与标识二、公文的具体写法三、公文的行文规则和写作要求§2—3常用的公文一、决定二、公告、通告三、通知、通报四、报告、请示五、批复六、意见七、函八、会议纪要第三章事物类应用文教学要求:学习本章,要了解并掌握常用事务文书的含义、作用、种类、特点、格式和写法,能熟练、规范地撰写常用的事务文书,能较快速而准确地作会议摘要记录,并能编写格式规范地会议简报。
《应用文写作教程》教学大纲

《应用文写作教程》教学大纲一、教材基本情况教材名称:《应用文写作教程》课程性质:公共必修课适用对象:本科大学生学分:3学分教材编写主要依据:相关教育部文件、国家教学大纲以及相关研究资料二、课程目标1.知识目标:(1)了解应用文写作的基本原理和规范;(2)掌握不同类型应用文的写作技巧;(3)熟悉常见应用文的结构和格式;(4)了解应用文写作中常见的错误及其修正方法。
2.能力目标:(1)能够独立完成常见应用文的写作任务;(2)能够根据不同的写作目的和读者需求合理调整写作语言和结构;(3)能够辨别和纠正常见的应用文写作错误。
3.情感目标:(1)培养学生对文化遗产的保护和传承的意识;(2)培养学生积极参与社会实践的意识和习惯;(3)培养学生关注社会问题和表达意见的勇气。
三、教学内容与教学进度安排教学内容:1.应用文写作的基本原理和规范;2.不同类型应用文的写作技巧;3.常见应用文的结构和格式;4.应用文写作中常见的错误及其修正方法。
教学进度安排:第一讲:教材概述与课程目标介绍,了解应用文写作的基本原理和规范,介绍教材内容和学习方法。
第二讲:求职信的写作技巧,分析常见错误,并进行修正演示。
第三讲:申请书的写作技巧,分析常见错误,并进行修正演示。
第四讲:邀请函的写作技巧,分析常见错误,并进行修正演示。
第五讲:感谢信的写作技巧,分析常见错误,并进行修正演示。
第六讲:公告的写作技巧,分析常见错误,并进行修正演示。
第七讲:广告的写作技巧,分析常见错误,并进行修正演示。
第八讲:备忘录的写作技巧,分析常见错误,并进行修正演示。
第九讲:总结与复习。
第十讲:期末考试。
四、教学方法与评价方式教学方法:1.课堂教学:讲授理论知识,示范写作技巧,引导学生进行实践演练。
2.讨论与互动:组织学生进行应用文写作的案例分析、讨论和分享。
3.线上线下结合:利用互联网资源进行课外资源获取和交流。
评价方式:1.平时成绩占40%:包括作业、小组讨论、活动参与等。
《应用文写作》课程教学大纲

《应用文写作》课程教学大纲《应用文写作》课程教学大纲一、课程简介《应用文写作》是一门实用性较强的语文课程,旨在培养学生掌握各类应用文的写作技巧和实际应用能力。
通过本课程的学习,学生将了解常见应用文的写作格式、语言特点及写作技巧,并能够根据实际需求写出规范、得体的应用文。
二、课程目标1、掌握各类应用文的写作格式和规范,包括信件、通知、合同、报告、宣传文案等;2、熟悉不同应用文的的语言特点和表达技巧,提高写作水平;3、培养实际应用能力,能够根据日常生活和工作需要,写出得体、规范的应用文;4、培养独立思考和解决问题的能力,提高语文综合素养。
三、课程内容本课程将按照以下五个部分进行讲解:1、应用文写作基础知识 a. 应用文的概念、特点及分类 b. 应用文的基本要素及写作流程2、信件类应用文写作 a. 普通信件写作 b. 求职信、推荐信等特殊信件写作3、事务类应用文写作 a. 通知、公告、海报等写作 b. 计划书、总结报告等写作4、宣传类应用文写作 a. 广告文案写作 b. 新闻稿、专访稿等写作5、合约类应用文写作 a. 合同、协议的撰写 b. 意向书、备忘录等撰写四、教学方法本课程将采用以下教学方法:1、课堂讲解:教师对各类应用文的写作格式、语言特点及写作技巧进行详细讲解;2、案例分析:通过分析实际案例,让学生了解应用文的实际运用及写作要点;3、课堂练习:在课堂上提供实际写作任务,让学生进行实践操作,提高写作能力;4、小组讨论:学生分组进行讨论,共同探讨写作问题,互相学习、互相帮助;5、课后作业:布置针对性的课后作业,加强学生对所学知识的巩固和应用。
五、课程评估本课程的评估将采取以下方式:1、平时练习:课堂练习和课后作业的完成情况;2、期中考试:对所学知识进行综合考察,测试学生的写作能力和知识掌握程度;3、期末考试:对整个课程的知识进行全面考察,测试学生的综合写作能力;4、课堂表现:包括学生的参与度、积极性及课堂互动情况。
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《应用文写作》课程教学大纲课程编号课程类型理论+实践适用专业全院各专业总学时36学时理论学时24 实践学时12制定日期制定人审定人一、课程性质与任务《应用写作》是我院开设的一门公共必修课程。
实践性强,实用性突出,是本门课程的主要特点。
本门课程的教学目的,是使学生系统掌握常用的应用类文章的写作知识和方法,获取必备的文章写作能力和文章分析与处理能力,使他们的实际写作水平得到一定程度的提高,以适应当前和今后在学习、生活、工作以及科学研究中的写作需要,并为毕业作业写作做好充分的知识准备。
具体地说,在本门课程的教学中,应完成以下三项教学任务:第一,要使学生从理论上把握所学文体,掌握必备的写作理论知识。
写作知识是对写作规律的总结,掌握写作知识,对于写好文章,特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的。
第二,要引导学生多接触文章实际,加深对所学文体的全面的认识。
阅读是写作的先导和基础,通过范文的阅读,可以直接有所借鉴。
同时,阅读能力本身也是一项很重要的能力,这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。
在教学中,知识的讲授必须结合例文的分析进行,而例文的补充一定要慎重,要选用那些写得规范的文章。
第三,要指导学生进行有效的作文训练,以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。
勤写多练,一直是在写作教学中倍受重视的教学方法,本门课程也不例外。
光讲不练,是无法达到教学目的的。
二、课程基本要求本课程的教学,必须坚持理论与实践的统一,在加强基本理论的讲授的同时,还应注重范文阅读和技能训练。
在做到讲读结合,讲练并重的前提下,尤其要在实践性教学环节,或者说写作训练的安排上多下功夫。
三、课程内容绪论教学要求:在这一部分的学习中,应当着重掌握应用类文章的基本特征,大致了解应用写作的涵义以及提高应用文写作水平的途径。
明确课程的总体情况,把握文体的一般特征,树立正确的学习态度,了解科学的学习方法,是这一部分的学习目的。
教学内容:(一)了解应用写作的涵义。
(二)了解实用型文章的特征。
(三)了解提高应用文写作水平的基本途径。
第一编行政公文第一章行政机关公文教学要求:在本章的学习中,应当着重掌握:法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求;各公文文种的用途;某些文种的分类;通知、通报、报告、请示、函的一般写法。
“公文”部分和下面的“事务文书”部分涉及的文种较多,因而容量较大,问题较多。
在这一部分的学习中,应当着重掌握的问题有:一、概述1、1、重点掌握公文的概念和特点。
公文有公文的概念有广、狭义之分。
广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。
广义的公文专指法定公文。
是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。
这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的特点主要有:(1)法定性;(2)政策性;(3)实用性;(4)实效性;(5)规范性。
2、掌握公文的基本功用。
公文的基本功用有:(1)颁布法规,传达指示;(2)反映情况,请示工作;(3)联系工作,商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证。
3、掌握公文的分类。
(1)依照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。
(2)按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。
紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。
(3)按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。
保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。
(4)按照具体职能的不同,可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。
二、公文的体式1、了解公文的构成要素。
中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
(1)眉首部分又称文头部分,通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
(2)主体部分又称行文部分,通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。
(3)版记部分又称文尾部分,通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。
2、了解公文的构成格式。
3、了解公文的印装规格。
三、重点掌握公文写作的基本要求1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定;2、要了解实际情况;3、要遵循各项行文规则(1)文种的选用要正确(2)行文关系的确定要妥当(3)制发程序的安排要合理。
制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。
四、重要公文的写作要领(一)通告1、掌握通告的用途:《国家行政机关公文处理办法》规定适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
2、掌握通告的写法。
(1)标题。
通告的标题有多种写法,一是完全式标题,包括发文机关、事由和文种;二是省去事由,只写发文机关和文种;三是省略发文机关,由事由和文种构成,四是只有文种,也就是“通告”。
(2)正文:通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。
开头概述发文的目的,主体写明通告事项,结尾写明执行要求等,惯用的结束语有“特此通告”等,结尾也可省略。
3、了解写作公告、通告的注意事项:(1)要写得通俗;(2)要写得具体;(3)要写得清楚。
(二)通知1、重点掌握通知的用途:《国家行政机关公文处理办法》规定适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、掌握通知的特点:通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。
通知用得最为广泛,因而使用频率很高。
通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
3、了解通知的分类:按内容和功用的不同,通知可以划分为批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知四大类。
4、重点掌握通知的写法。
(三)通报1、重点掌握通报的用途:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。
2、掌握通报的分类:根据内容不同,通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。
第一表彰性通报。
是用来表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召大家学习的通报。
第二批评性通报。
是用来批评、处分错误,以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训的通报。
第三情况通报。
是在一定范围内传达重要情况和动向,以指导面上工作为目的的通报。
3、掌握通报的写法:通报一般由标题、正文和落款三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(1)标题。
通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成,如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》;另外一种是由事由和文种构成,如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。
此外,有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称,如《中共××市纪律检查委员会通报》;也有的通报标题只有文种名称。
(2)主送机关。
除普发性通报外,其他通报应该标明主送机关。
(3)正文。
通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。
开头说明通报缘由;主体说明通报决定;结尾提出通报的希望和要求。
不同类别的通报,其内容和写法有所不同。
4、了解通报的特点:第一,第一,严肃性;第二,第二,教育性;第三,第三,典型性第四,第四,时间性。
(四)报告1、掌握报告的用途:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
2、了解报告的种类:按性质的不同划分为:综合报告、专题报告;按行文的直接目的不同,可将报告划分为:呈报性报告、呈转性报告3、掌握报告的写法(1)标题:报告的标题常见的形式有两种,一种是由发文机关、事由和文种构成;另一咱是由事由和文种构成。
(2)正文。
报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
开头。
主要交代报告的缘由,概括说明报告的目的、意义或根据,然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。
主体。
这是报告的核心部分,用来说明报告事项。
它一般包括两方面内容:一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。
在不同类型的报告中,正文中报告事项的内容可以有所侧重。
工作报告在总结情况的基础上,重点提出下一步工作安排意见,大多都采用序号、小标题区分层次。
建议报告的重点应放在建议的内容上,也可以采用标序列述的方法。
答复报告则根据真实、全面的情况,按照上级机关的询问和要求回答问题,陈述理由。
递送报告,只需要写清楚报送的材料(文件、物件)的名称、数量即可。
结语。
根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语,应另起段来写。
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”;建议报告常用“以上报告,如无不妥,请批转各地执行”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。
(3)落款:如果标题中有发文机关名称,这里不再署名。
而一般情况下,要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。
之后,于其下写明年、月、日期,并加盖单位公章或主要负责人印章。
(五)请示1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。