怎样搞好企业基础管理工作

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怎样搞好企业基础管理工作

------------------------------------------------------- 打好基础就是“苦练内功,强身健体”,一个企业这是非常必要的。只有基础管理工作跟上去了,企业才能稳步发展。

有人认为管理是一件很简单的事,人人都会做,没什么特别的地方。而事实并非如此,管理是一门学问,有其特有的理论、原则、技巧和方法。管理大师彼德.杜鲁克说:“管理就是通过众人把事情做好。”这一句浓缩了管理的精华,说出了管理的真谛。是的,管理的目的是为了把事情做好,管理方法就是通过众人来做,所谓的管就是管住,理就是理顺。换言之,针对一项工作给予合理分工,职责明确,人尽其才,物尽其用,从而才能把这项工作做好。如何才能把人和事管好,重要的就是把企业的基础管理搞好。

1 . 规范化管理是提升企业基础管理的关键,加强基础管理,就必须理顺企业规范化管理,促进企业的科学化、系统化,促进企业决策的程序化,奖惩有据化、业务流程化、管理行为的标准化、权责明析化、目标计划化、措施具体化、过程控制化。只有做好了规范化管理,才能促进企业规章制度的科学化以及很好地贯彻落实,科学决策;促进企业内部员工工作的规范化和高效化、部门内部的沟通的顺畅;如果企业的日常管理不规范,高中层的管理不仅难于规范,也容易流于形式,工作汇报华而不实,企业的内部管理也就很难实施。相反,企业的规范管理如果能够有效的进行,就会很好的在更深的层面

上推动企业的内部管理有序开展。企业要做强做大,就必须在规范化管理上下功夫,在发展企业的同时,促进企业的内部管理。

2 . 质量管理是企业基础管理的根本,大家都知道:“质量是企业的生命”、“质量是生产出来的而不是检验出来的”。究竟如何进行质量管理呢?著名质量管理专家戴明说:“质量是90%的思想意识,10%的管理和技术。”质量管理首先是管人。管人主要是管员工的质量意识,而意识的提高又主要通过培训、教育。实践证明每次产品质量的提高都是一次质量意识提高。

质量管理其次是管事。管事先要对生产过程进行管理,只有控制住生产任务的全过程,包括人员、设备、准备、购料、检验、投料、生产、包装、储运、销售等每一个过程,每一个环节,特别是关键的过程和环节控制,发现异常后立即处理。

我们在质量管理中,必须采取全员参与,全过程控制,全方位跟踪,使用多种的管理工具,实行事前预防(即:确定工艺 .设计打大小样 .产前工艺分析会 .书面制定预防措施等等),事中控制(即:强力实行自检,切实加强巡检,不断推行互检,同时强化首件签样制,建立QC攻关小组等等),事后把关(即:做到不合格原料不准入库,不合格的半成品不准流入下道工序,不合格的产品不准出厂),才能使我们的质量上档次,上水平。

3 . 成本管理是企业基础管理的核心,企业永恒追求目标是利润最大化。利润来自于市场与成本,所以成本管理是企业管理的核心。产品成本是产品占有市场的一把所向无敌的利剑,谁的产品成本高,

谁的产品就会被市场所抛弃。成本管理是全体员工的事,人人都要参与,只有人人都参与,通过现场的改善,才能达到低成本管理。管理人员要把降低成本作为一项长期的首要工作来抓。劳动生产率的高低,成品合格率多少,水电材料消耗等都直接影响成本。现场工艺的每项改善,每一次创新活动,都是降低成本的有效手段。我们管理人员既要深入基层、深入现场发现问题,还要学会在基层在现场解决问题,要把成本管理真正融入企业的日常管理活动当中。

4 .激励、沟通是提升基础管理的有效手段,一切管理最终都是人的管理,而管人的主要方法是激励和沟通。因此公司高层与中层,中层与基层之间必须有畅通无阻的沟通渠道和激励机制。我们要以人为本,重视人,了解人,关爱人,了解员工的性格、品德、能力、知识结构、技能、需求等等,现场采取随时.随地.随人.随事的沟通管理方法,只有这样才能因人施教,才能人尽其才,才能充分发挥和激励员工的工作积极性和创造性。

进一步完善基础管理,提升公司整体管理水平,需要公司全体管理人员,特别是一线管理人员要多学习多借鉴,多总结多提高,只要苦练内功,把基础管理工作抓紧抓扎实,我们企业的基础管理水平一定会提升到一个新的台阶。

打好基础不是停留在口头上,不是华而不实的汇报,不是当面一套,背后一套,而是扎扎实实地说实话,办实事,求实效,真真切切地去贯彻,去宣导,求执行,这样才能打好基础。

二〇一二年一月十九日

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