文控文员岗位说明书

文控文员岗位说明书

岗位职责概要：负责全公司受控文件的发放及整理，确保文件的有效性

岗位主要工作内容：

1. 负责受控文件的发放、复印、存档及旧版受控文件回收与存档

2. 稽核、检查各部门受控文件的使用及存档

3. 负责系统办文控文件资料的保管与维护及更新工作

4. 为全公司提供相关受控文件的查询

5. 进行受控文件现场使用有效性的周、月稽查

岗位工作标准

1. 确保文件得到有效控制权重20%

2. 使各部门使用的文件为最新有效版本权重20%

3. 确保受控文件的及时更新及检索查询问权重10%

4. 确保受控文件的可查询性时性权重20 %

5. 确保受控文件的受控状态权重10 %

6. 权重20 % 岗位所需及计划培训项目：

1.IS09001/IS014001 内审员培训

2. 质量环境管理体系相关知识

3. 品质管理基础知识

4. 数据统计工具及分析

5•办公室5S管理

6. 岗位工作流程

任职资格:

学历要求：经验：

♦高中、中专或以上♦1年以上文控工作经验

专业/技能水平：性别要求：

♦计算机或文秘专业♦女♦熟悉ISO9000、IS014000等体系运作要求及5S 年龄要求：

综合能力要求：♦19-28岁

♦善于沟通其它要求：

♦工作比较有条理♦

制定：审核：批准: