书信ppt..

结构与内容



标题 称呼 导语 正文 祝语 署名 日期 附件
1．标题 直接标题：
×××学院毕业生自荐表
间接标题： 给我一个机会，我将为贵公司开拓一片蓝天 （1）标题醒目 （2）字数不宜过多 （3）个性独特

2．称呼 在第二行顶格书写，直接写单位名称或称呼单位领导。 3.导语 切题。
二、家 书
家书又叫家信，就是写 给自己家庭成员的书信。 在多数情况下，家书都 是指离开家庭的人给自 己家庭寄去的，用来叙 述自己的行踪、状况及 向家人问候的书信，以 及家庭的回信。
家书的特点： 亲情性。 随意性。 连续性。
家书的功能： 通报个人信息。 抒发思念之情。

办理事务。

简洁。
4．正文 简述自己的个人基本情况和对该单位的了解。 陈述自己的优点、特长、工作经历或社会活动实践经 历。要力图向对方展示自己的硬件，并表明自己有与 对方某项工作相符合的特长能力。 小结，要给人以一种完整鲜明的印象，再次表达自己 的迫切愿望。
5．祝语：写上祝福性或感谢一类的话语。 6．署名、日期。 7．附件——包括简历、专业成绩、各类证书、论文作品、 专家评价推荐等。
书信格式
一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、 日期六个部分。 有时还有附言。
书信格式
1．称呼
称呼要在第一行顶格书写，单独占一行以示尊敬和礼 貌；而且要在称呼后面加上冒号，表示下面有话要说。 2．问候 问候语可以紧接称谓后面写，也可以在称谓的下一行 另起一行写，空两格，单独成段。

书信格式
书信格式


4．结尾语 写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。 给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、 “敬祝全家平安”等； 给平辈写信，可以写“祝你进步”、“祝你工作顺利” 等； 给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”、 “希你发 奋工作”等勉励的话； 若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”、“敬祝春 禧（春节）”等祝辞。
书信写作
书信概述
书信是人们在日常生活、 学习、工作和公务活动 中应用最为广泛的、有 一定惯用格式的应用文 基本文体。

书信是间接交流，在选 词造句方面远比日常言 语交流要求高；是经过 精心推敲之后思维固化 的产物，要比直接的言 语交流严谨、可靠 。

书信从表达到接受，有 着空间和时间上的距离。 由于双方并不处于一个 特定的环境和氛围之中， 沟通的难度显然大于日 常生活中的言语交流； 不如对面的言语交流那 样随意、方便。
求职信写作要求
1．内容突出名、特、优——不要写成附件的翻版。 2．形式讲究信、达、雅——结构清晰，行文具有可读性。
3．正文 正文要另起一行空两格开始写，如果内容多应分段写。 先写几句应酬话，用来自然提起话题。 若是回信，应该在正文开头就写明“×月×日来信收 悉”。 正文写作要求： 真诚 达意 得体 慎重
正文最后当对上述内容作一归结、强调。


来自百度文库
如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁” 之类以概括书信内容； “书不尽意，余言后述”、“日来事冗，恕不多谈” 之类以表示客气。


平安家书：离家的人向家中亲人报知平安信息的书信。 慰老家书：写给长辈向他们请安、慰问、祝福的书信。 训诫家书：训诫家书是长辈写给晚辈的表达对其关怀、 爱护、指导、教育的书信。 夫妻家书：夫妻家书就是丈夫和妻子之间互相写给对 方的书信。
求 职 信
是求职者是以自我介绍的方式，向用人单位或相关人 士推荐自己，以便对方了解、相信自己的学识、能力、 专长、成绩，从而获得某种职务的书信文体。 自荐性 请求性 针对性 竞争性
书信格式
7．附言： 写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。 写在结尾语下方，换行空两格先写： “附：……”、 “另”、“又”、“又及”
信封

第一行写收信人地址。 第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间，字 体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓。 第三行写寄信人地址姓名。 如果书信是委托在别人转交的，只写“面呈（转交） ××”即可。


可以把结尾的祝颂语先写“此致”、“祝你” 、“恭 祝”等词语 (可紧接正文写，也可另起一行空两格写 )， 然后另起一行顶格写“敬礼”、“快乐” “安康”等 词语。 也可直接另起一行空两格，写“春安”、“秋祺”等 话语。
书信格式
5．署名 亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓， 如"弟××"、"儿××"等。 6．日期 一般用公历，写清月日即可。如果是节日，可用节日 名称代替时间。