通用工会财会软件常见问题解答
浅谈工会财务管理工作所出现的问题及解决措施

⑧ 个人 会 费 收 取 不 及 时 。 有 些 工 会 会 员 根 本 不 知 道 参
加 工会 组 织要 交 个人 会 费 : 外资、 私 营 及 民 营 企 业 由 于 职
工 内部收入 差 距较 大 , 从 职 工 工 资 总 额 中提 个人 会 费也 会
随之 不 均 , 从 而 影 响 高 收 入 者 个 人 会 费 的 上 交 积 极 性 。 有
L o W C A R B o N Wo R L D 2 0 1 32 0 9 5 — 2 0 6 6 ( 2 0 1 3 ) 1 0 — 0 3 6 5 — 0 2
浅谈工会财务管理工作所出现的问 题及解决措施
闵 敏( 中国 能 源建设 集团 湖南省火电 建设公司, 湖南 株洲4 1 2 0 0 0 )
1 基层 工会财务管理 中的主要 问题
近年 来 , 随 着市 场 经 济 体 制 改革 不 断深 化 。 各 地 基 层 工 会 处 于 调 整 与发 展 并 存 的 现 状 。 行 政 事 业 单 位 基 层 工 会 运 行 相 对 良好 , 而一 些 外 资 、 私 营及 转 制 民 营 企 业 基 层 工 会 处 于萎 缩
在 一 定 程 度 上是 离不 开 上 级 工会 的 督 促 , 但是 , 如 果 没 度 工 资 总额 情 况 ,对 存 在 的 问 题 要 采取 相 应 措 施 和 对 策 , 及 建 立 , 时. 足额收缴工会经 费: 而 且 还要 深 入 研 究 重 大 政 策 调 整 给 工 有 相 应 的 工会 经 费 为 工会 基 层 提 供 良好 发 展 条 件 ,或 者 仅 仅 会 组 织 的财 务 、 账 户 管 理 带 来的 影 响 。 如 企 业 解散 、 合并 、 调 离、 分流等情况的发 生, 都给工会组织的财务。财产管理带 来
工会经费管理使用中存在的问题分析及解决对策

工会经费管理使用中存在的问题分析及解决对策一、问题分析工会经费的管理及使用一直是一个备受关注的问题。
工会经费来源于会员缴纳的会费和政府的补助,主要用于维护工会组织的正常运转、为会员提供服务、职工权益维护等方面。
在实际运作中,工会经费管理使用中存在一些问题,主要体现在以下几个方面:1. 资金使用不透明。
一些工会组织在资金使用上缺乏透明度,会员难以了解资金的具体使用情况,容易导致财务管理不规范。
2. 财务管理不规范。
一些工会组织在财务管理方面存在弄虚作假、挪用经费等现象,严重损害了工会组织的形象和会员的利益。
3. 职工权益维护不到位。
一些工会组织未能充分发挥使用经费维护职工权益的作用,导致一些会员权益得不到有效保障。
4. 民主参与度低。
一些工会组织在经费管理使用过程中,未能充分发挥会员的民主权利,导致会员对工会经费使用不够满意。
基于以上问题分析,我们有必要深入探讨如何解决工会经费管理使用中存在的问题,提出相应的对策。
二、解决对策1. 加强财务管理,提高透明度为了解决资金使用不透明的问题,工会组织应当建立健全的财务管理制度,确保经费使用的透明度。
具体包括:(1)建立健全的财务管理制度,规范经费使用流程,确保收支明细的真实性和准确性。
(2)定期公布工会经费收支情况,接受会员监督,保证经费使用的公开透明。
(3)加强财务监督,设立专门的财务人员或委员会负责监督经费使用情况,及时发现和纠正不规范的财务行为。
2. 建立健全的财务审计制度(1)定期进行内部审计,发现和纠正不规范的财务行为,预防经费挪用等问题的发生。
(2)委托独立的财务机构进行外部审计,确保财务管理的真实性和合法性。
3. 提高职工权益维护能力(1)加强会员权益意识教育,增强会员对工会组织的信任和支持,积极参与工会的各项活动和权益维护工作。
(2)建立健全的职工权益维护机制,确保经费使用的针对性和有效性,及时为会员提供法律援助和服务。
4. 提升民主参与度,增强会员自治能力为了提升民主参与度低的问题,工会组织应当提升会员自治能力,增强民主管理和决策能力。
工会财务工作中的问题、困惑和建议

工会财务工作中的问题、困惑和建议1.我们工会的财务报表分析起来非常复杂。
The financial statement analysis of our union is very complex.2.我们对工会资金的使用和支出情况缺乏透明度。
There is a lack of transparency in how union funds are being used and spent.3.工会的会员对财务管理问题缺乏了解。
Union members lack understanding of financial management issues.4.财务记录的保存和整理工作需要更多的人手。
There is a need for more manpower to manage and organize financial records.5.工会的预算和开支之间存在不平衡的情况。
There is an imbalance between the union's budget and expenditures.6.我们需要更好的财务管理系统来处理日常的财务工作。
We need a better financial management system to handle day-to-day financial tasks.7.工会的资金流向有时候不够清晰。
The flow of union funds is sometimes unclear.8.我们需要更多的财务培训来提高财务管理水平。
We need more financial training to improve our financial management skills.9.工会财务审核的流程需要重新审视和优化。
The process of union financial audits needs to be reviewed and optimized.10.工会会员对财务报表的解读和分析能力有限。
工会经费管理使用中存在的问题分析及解决对策

工会经费管理使用中存在的问题分析及解决对策
工会——是国家有关部门授权组织和指导工人或其它劳动者参与社会主义经济建设和
社会管理活动的群众性自治组织,也是非正规经济领域最为活跃的社会组织,它代表社会
大众的利益和要求。
但实际现状却是,工会经费的管理使用有一些问题。
首先是工会的财务报告不充分,有些工会不能准确地报告存放、使用和再投资的经费,以及整个财政收入和支出的情况,这带来了一定的审计难度,无法满足审计要求。
其次,
经费管理不完善,由于经费缺乏检查和监督,有些工会官员利用职权改变经费管理程序,
以满足自己的私欲,经费使用不合理,直接影响了工会行政管理的正常运行。
此外,工会
活动费用的管理也有一定的问题。
因为活动的支出超出了工会的实际经济能力,以至于经
费使用效益较低,影响到了工会的正常运行。
要解决工会经费管理存在的问题,必须采取彻底的系统措施。
首先,鼓励工会建立制度,加强对财务收入和支出的综合管理,确定明确的财务报告程序,以留有充分的证据,
加强经费的使用监管。
其次,要加强会务的规范性,健全以会员制为基础的会务组织机构,加强对工会经费的管理,并且建立严格的监督和考核机制,以及完善的处理不当行为的程序,有效规避工会经费领走等情况的发生。
第三,建立自我管理制度,实行透明化财务平衡,实施组织自我检查机制,由工会会员共同管理财政经费,定期对工会会务活动及重大
项目经费的使用情况进行报告,从而控制工会经费的综合运用。
总之,只有加强工会经费管理使用的效率和规范性,提高工会会务管理的水平,控制
工会经费开支,才能使工会资金得到充分有效的利用,更好地发挥工会在国家社会发展中
应有的作用。
浅谈基层工会财务管理中存在的问题及对策

浅谈基层工会财务管理中存在的问题及对策随着我国经济的快速发展,基层工会作为维护职工权益、促进劳动关系协调的组织,发挥着越来越重要的作用。
而基层工会财务管理作为工会组织的经营管理活动之一,直接关系着工会组织的正常运作和发展。
在实际运作中,基层工会财务管理存在着一些问题,给工会的正常运作带来一定的困难。
本文将浅谈基层工会财务管理中存在的问题及对策。
基层工会财务管理中存在的问题:1. 财务管理水平偏低。
由于基层工会的财务管理人员大多为非专业人士,对财务管理的理论知识和实践经验了解不够,导致财务管理水平偏低,制约了工会财务管理水平的提高。
2. 财务管理制度不够完善。
基层工会大多是以自发组成的方式形成,缺乏一套完善的财务管理制度,容易导致财务管理混乱,存在财务管理漏洞的问题。
3. 资金使用不规范。
一些基层工会在资金使用过程中存在审批不严、支出不规范的情况,容易导致资金浪费和错用的问题。
4. 财务监管不到位。
基层工会的财务监管机制不够健全,容易出现财务管理监管不到位的问题,给财务管理带来一定的风险。
2. 建立健全的财务管理制度。
建立基层工会财务管理的相关制度,规范基层工会的财务管理行为,确保财务管理的规范性和效率性。
3. 加强资金使用的审批和监管。
建立资金使用的审批制度和资金监管机制,加强对资金使用的审批和监管,确保资金使用的规范和合法。
基层工会财务管理中存在的问题不容忽视,需要引起基层工会及有关部门的重视。
各级工会组织和政府部门要加强对基层工会财务管理的指导和管理,建立健全的财务管理制度和监管机制,提高基层工会的财务管理水平,确保工会的正常运转和发展。
通用工会财会软件常见问题解答

通用工会财会软件常见问题解答(一)一、安装类1.问:系统安装默认为C盘,是否可以更改软件安装的目录?答:可以。
安装过程进行到选择安装目的地时,可单击“浏览”按钮,在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
二、系统设置2.问:为什么设置账套成功之后却无法进行账务处理?答:主要是没有赋予用户权限。
解决办法:进入“系统管理”→“用户管理”模块→在打开的用户管理对话框中,点击需要操作账套的用户,选择【权限】菜单,选中【权限设置】→在“账套及功能权限”列表中选择需要操作的账套。
①设置列表最右边为“功能模块”的选择框,选中表示可以使用该功能,取消选中,表示无此项权限。
②如果要为当前用户赋予所有权限,可双击“功能模块”表头。
3.问:“用户管理”模块中设置用户的“代码”可否使用汉字?答:可以。
系统规定用户的“代码”必须唯一,最长不超过八位,可以使用汉字或阿拉伯数字。
建议使用汉字以方便记忆。
三、账务处理4.问:基层工会使用“六联单”,是否还需要在“经费管理”中设置经费比例?答:按照相关制度要求,一般应先设置经费比例。
但基层工会由于没有下级单位,且使用“六联单”经费本级与上级之间已经分开,可以采用简便办法。
具体操作如下:在“账务处理”→“基础设置”→“会计科目”之中,双击拨缴经费收入科目,在跳出的会计科目修改窗口中,将【经费核算】和【辅助核算】前的“√”选项去掉。
5.问:凭证录入到银行存款科目时,自动跳出“银行单据”和“结算号”,有什么办法不强制跳出?答:目前还没有办法,已经向通用软件公司提出改进建议。
可通过鼠标在凭证任意空白位置点一下,实现正常录入。
6.问:输入的凭证是否可以按日期自动排序?答:目前无此功能,已经向通用软件公司提出改进建议。
四、报表打印7.问:如何生成会计报表?答:以资产负债表为例,进入“报表管理”子系统,首次使用时,需要输入账套年度。
比如“2010”。
选择【窗口】下拉式菜单中的【报表制作】→再选择【文件】菜单中的【新建报表】,在新建报表对话框中选择会计月份和资产负债表,单击“确定”按钮。
工会经费管理使用中存在的问题分析及解决对策

工会经费管理使用中存在的问题分析及解决对策一、问题分析工会经费是工会组织的重要资金来源,用于支持工会的日常运作、维护会员权益、开展劳动争议解决等工作。
在实际管理和使用过程中,往往会出现一些问题,这些问题可能包括资金管理不规范、使用不透明、滥用经费等。
1. 资金管理不规范一些工会在资金管理方面存在着不够规范的现象,比如资金来源不清晰、收支管理不严谨、账目记录不完整等,这就给工会经费管理制度的运行带来了困难。
2. 使用不透明有的工会在经费使用上存在透明度不足的问题,会员对于工会经费使用情况了解不清晰,不能够有效地监督和参与工会的财务管理。
3. 滥用经费另外一些工会存在着滥用经费的情况,比如挪用经费用于个人私利、高消费活动的频繁举办等,这导致了工会经费的浪费和不当使用。
上述问题的存在,不仅影响了工会组织的公信力和稳定发展,也损害了会员的切身利益。
必须要采取有效措施解决这些问题,提高工会经费的管理和使用效率。
二、解决对策为了解决工会经费管理使用中存在的问题,应该从多个方面着手,采取一系列有效对策来改善经费管理机制,并加强监督和制约。
1. 建立健全的资金管理制度为了规范工会经费的管理,应当建立健全的资金管理制度,包括资金的收支管理、账目的记录和审计机制等。
要求工会制定并严格执行相关的财务管理规定,确保资金的安全和合理使用。
2. 完善经费使用的透明度工会应当多方面公开经费使用情况,包括向广大会员公开工会的财务报表,向公众公开经费使用情况,接受社会监督。
可以通过建立全员参与的经费使用决策机制,加强会员对于经费使用的监督和参与。
3. 加强监督和制约除了内部的监督机制外,还可以通过设立监督委员会等独立机构,加强对工会经费管理使用的监督和审查。
任何经费的支出都需要经过相关监督机构的审核和决定,防止出现滥用经费的行为。
4. 提高会员权益保障加强对会员权益的保障,对于工会经费的使用情况进行监督和举报,鼓励会员参与工会事务,提高会员的知情权和参与度,确保工会经费的合理使用。
件_通用财务软件工会版7.0资料操作的指南

通用财会软件(工会版7.0)操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装:1、解压缩安装文件,打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件,进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版,开始安装。
3、单击“下一步”,在许可协议下,单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”,显示“选择安装目的地”画面,如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意:“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下,不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家:只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符,将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70,数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话,将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话,生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径,可单击“浏览”按钮,在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”,直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”,指向“程序”,指向“通用财会软件(工会版7.0)”,然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件(工会版7.0)”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后,会显示“用户登录”对话框,要求用户登录,登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员(dba)的身份进入系统,在“用户登录”对话框中,选择用户名“dba”,密码为空,然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理(一)新建账套1.在系统管理子系统的主窗口中,单击账套管理图标打开账套。
工会财务通用平台操作流程

工会财务通用平台操作流程
1. 登录工会财务通用平台
通过浏览器访问工会财务通用平台的网址,输入用户名和密码进行登录。
2. 导航栏介绍
一旦成功登录,您将看到工会财务通用平台的导航栏。
下面是导航栏的各个功能模块介绍:
2.1 主页
点击主页按钮,可以返回到工会财务通用平台的主页。
2.2 账户管理
点击账户管理按钮,可以管理工会财务通用平台的账户信息,包括添加、编辑、删除账户等操作。
2.3 财务报表
2.4 支出申请
点击支出申请按钮,可以填写支出申请表格,包括申请金额、
支出事由等信息,并提交给相关审批人进行审批。
2.5 会费管理
点击会费管理按钮,可以查看和管理工会会员的会费缴纳情况,包括会费收入、会费记录等。
2.6 统计分析
点击统计分析按钮,可以进行工会财务数据的统计和分析,包
括收入、支出、会费情况等。
2.7 系统设置
点击系统设置按钮,可以进行工会财务通用平台的相关设置,包括修改密码、添加用户等。
3. 使用工会财务通用平台的注意事项
在使用工会财务通用平台时,有一些注意事项需要注意:
- 确保账户信息的安全性,不要将账户密码告知他人。
- 准确填写相关数据,避免错误和纠纷。
- 及时更新财务报表和会费管理信息,保持数据的准确性。
- 遵守相关法律法规和工会财务管理规定,不得违规操作。
以上是工会财务通用平台的操作流程和注意事项,希望对您有所帮助!如有疑问,请及时与我们联系。
工会财务工作存在的问题与对策

工会财务工作存在的问题与对策工会作为员工利益维护的组织,财务工作的规范和透明一直是工会建设的重点。
但是,工会财务工作在实践中仍然存在不少问题,本文着眼于2023年,分析了工会财务工作存在的问题并提出了相应的对策。
问题一:财务审计缺失工会财务工作的申报、审核、报销等环节都需要底稿和审计记录作为依据,但是许多地方的工会财务审计过程缺失,导致了财务数据的不准确和数据的流失。
所以,要做好工会财务审计工作就是非常关键的。
对策一:建立信息平台建立工会财务信息平台,使所有数据持续在线追踪监控,并将审计记录上传平台,确保数据真实、准确、公开。
对策二:提高审计把控水平强化审计人员的职业道德及其把控数据的能力,只有在提高审计人员素质及技术水平的基础上,才能更好地规范工会财务审计工作。
问题二:资金管理不够合理工会组织通常需要进行财务投资或进行捐助。
如果资金管理不够合理,则不利于工会组织开展活动或者利益维护。
同时,在一些地区中,少数工会人员也会利用该资金进行违规操作,从而损害工会组织的形象和信誉。
对策一:完善组织架构建立健全工会的构架,明确资金的管理和监控程序,并强化对财务人员的监督,防止违规操作的发生。
对策二:规范运营流程加强工会对相关投资、捐助等活动的监控,规范运营流程,并在合适的时间和方式进行领导和工会委员会的通报,要公开财务数据,使成员认识到工会财务的使用情况。
问题三:财务管理人员素质不高工会财务管理水平高低是直接影响到工会财务运营稳健的一个重要方面。
而有一部分地方工会财务管理人员工作能力、素质不够高,对财务工作也缺乏必要的敬业精神,这些问题直接损害了工会组织的发展。
对策一:学习培训加强工会财务管理人员的培训,提高其综合管理能力和财务管理水平,增强其敬业精神,在应对财务管理问题时更加得心应手。
对策二:定期培训制度建立定期的工会财务管理人员培训制度,加强对财务审计等方面的培训,以提高工会财务管理人员的素质及其专业技能,从而更好地推进工会财务工作的规范化和高效化。
通用工会财会软件常见问题解答(四)

通用工会财会软件常见问题解答(四)一、安装类㈠问:通用工会财会软件目前有几个版本,应该如何下载安装?答:目前通用工会财会软件有两个版本,分别是“通用财会软件工会7.0版”(暨财政部《工会会计制度》管理系统软件V1.0版)和“财政部《工会会计制度》管理系统软件V2.0版”。
两个版本的软件都放在上海市总工会网站()的“公告栏”内,供各级工会免费下载、使用。
㈡问:如何将通用工会财会软件7.0版本升级到《工会会计制度》管理系统软件V2.0版?答:请在升级前务必做好以下准备工作对原版本的通用工会财会核算软件进行数据备份关闭所有的杀软、防火墙及其他实时监控防护软件,升级成功后再开启,如不关闭这些软件,可能引起其拦截升级文件,导致升级失败退出原版通用工会财会软件所有功能模块,同时退出其他应用软件已使用通用工会财会软件7.0版本(暨财政部《工会会计制度》管理系统软件V1.0版)的工会通过安装软件升级包无缝衔接模式进行升级。
具体方法如下:登录上海市总工会网站(),点击公告栏的【更多】按钮。
在新打开的窗口中找到公告“关于市总网站下载安装“财政部《工会会计制度》管理系统软件V2.0”的通知”。
点击下载“update2011工会升级包”,也可以通过在网站地址栏直接输入以下网址:/renda/node5902/node6520/node6525/index.html直接双击update2011工会升级包.exe程序,根据提示进行升级。
软件升级完成后在桌面自动生成“财政部《工会会计制度》管理系统”快捷图标,升级即成功。
㈢问:安装《工会会计制度》管理系统软件V2.0版时出现错误(如出现下图显示的错误)或软件自动弹出安装程序导致无法安装如何处理?答:可能引起安装失败原因:1、下载“《工会会计制度》管理系统V2.0安装盘”没有达到100%时就开始安装,导致下载软件不完整致使无法安装;2、因为“《工会会计制度》管理系统V2.0安装盘”是压缩文件形式,必须先进行解压缩,解压缩不完整容易造成软件无法安装。
【0310更新】工会工作平台使用常见问题及解决方法

工会工作平台使用常见问题及解决方法Q1:APP用户认证扫描不到身份证的问题;A:偶尔有扫描不到的,反光、身份证没放到相机里面、拍的时候抖动、有的身份证照片模糊,等都可能引起扫描无法识别,身份证扫描仅是操作方式之一,并非唯一,如果实在识别不到的,请手动输入名字和身份证。
Q2:困难职工档案核查的程序和操作步骤;A:具体操作方法见平台使用手册。
操作步骤如下:1.由困难职工所属工会的上级总工会到“困难职工档案管理”菜单进行发起核查;2.发起核查后,再由困难职工所属基层工会到“核查任务核实”菜单进行核查;3.如果核查时有升降档的操作,则需要上级总工会到“档案调整审批”菜单进行审核。
如果核查时没有升降档操作,则核查后就完成流程。
另:此流程中涉及的菜单,需要先根据操作手册的 3.12授权管理配置好对应的菜单权限。
Q3:上级工会帮下级工会导入干部信息,全部显示在上级工会;A:下级工会的干部,只能下级工会自己导入。
当前登陆的哪个账号,导入的工会干部信息就会存在哪个工会。
Q4:同一个浏览器,操作两个以上账号,会出现串号的情况;A:平台不能使用一个浏览器登录多个账号,这属于违规操作,会导致数据混乱。
若确实工作上有特殊需要登录多个账号的情况,请另开其他浏览器或换一台电脑操作。
Q5:使用360浏览器,用户有权限,但是左边不显示功能菜单;A:360浏览器存在多个版本,有些版本的浏览器会强制使用IE低版本内核兼容模式导致显示出现问题。
建议将浏览器模式切换为“极速模式”,或使用性能较稳定的谷歌浏览器。
Q6:市州总工会可以看到区县的困难职工建档信息,但是区县看不到自己的职工职工建档信息,是什么原因?A:困难帮扶里面的职工数据,是来源于全总数据库,直接导入系统的。
是以市州为单位导入的,没有关联到区县,并且没有跟我们的工会进行关联,甚至导入过来的工会名称都是不对的。
现在市级总工会能够查询到下级区县的数据,是我们按照汉字进行的模糊搜索。
件:通用财务软件(工会版7.0)操作指南

通用财会软件(工会版7.0)操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装:1、解压缩安装文件,打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件,进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版,开始安装。
3、单击“下一步”,在许可协议下,单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”,显示“选择安装目的地”画面,如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意:“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下,不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家:只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符,将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70,数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话,将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话,生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径,可单击“浏览”按钮,在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”,直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”,指向“程序”,指向“通用财会软件(工会版7.0)”,然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件(工会版7.0)”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后,会显示“用户登录”对话框,要求用户登录,登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员(dba)的身份进入系统,在“用户登录”对话框中,选择用户名“dba”,密码为空,然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理(一)新建账套1.在系统管理子系统的主窗口中,单击账套管理图标打开账套。
财务软件常见问题汇总

财务软件常见问题汇总1.数据库版本低于软件版本,请及时升级数据库解决办法:Windows “开始-程序-新国家质监总局财务管理系统-系统服务-远程配置-远程服务端配置-确定-打开“连接数据库服务器”窗口-将左下角“保存设置,下次登陆不显示此信息”的“√”去掉,输入自己设置的服务器名,sa 密码,后点“测试连接”成功后,进入“账套选择”窗口,任选一个账套进入后,退出,再进财务软年即可。
2.进账套系统管理员的初始密码为:admin3.忘记账套操作员密码:开始-程序-Microsoft SQL server-查询分析器-打开“连接到SQL server”窗口-连接使用,选“SQL server 身份验证”,确定,在左侧找到忘记密码的账套,点“+”号打开,打开“用户表”,找到,“dbo.SyUsersInfo”右键打开,在右侧可以看到如:UserId 等信息,LoginPws ,即为密码。
4.凭证不能打印,点击“预览、打印”反有任何反映。
解决方法:询问客户具体是哪个模块不能打印,然后进入该模块的“页面设置”,恢复页面默认设置操作。
5.导入、导出凭证。
单张导出:凭证填制—文件—导出当前凭证;批量导出:凭证查询—查询出的凭证即为导出的凭证;导入凭证:凭证填制—制单—导入凭证。
6.导入凭证时提示“某个已被某个站点找开”。
解决方法:到“系统维护—系统日志”选中“删除全部”点击“开始删除”按钮,将日志全部删掉就可以了。
7.熟悉财务软件的账套备份、恢复、软件安装、软件升级等操作。
8.财务软件163VIP邮箱用户名“KLSOFT”,密码“85819977”。
收件箱用来存放客户账套,处理完的账套要注意及时删除;草搞箱用来给客户发账套使用;软件箱用于存放公司内部发的补丁、小工具、通知等。
9.报表打印时弹出另存为对话框。
解决方法:让客户到行业报表的页面设置中选择自己公司的打印机,因为我们默认为OFFICE的打印机。
10. 3.7版本的财务软件安装需要哪些文件?先安装3.6版本然后再安装3.7升级包就可以了。
件:通用财务软件(工会版7.0)操作指南

通用财会软件(工会版7.0)操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装:1、解压缩安装文件,打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件,进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版,开始安装。
3、单击“下一步”,在许可协议下,单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”,显示“选择安装目的地”画面,如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意:“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下,不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家:只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符,将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70,数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话,将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话,生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径,可单击“浏览”按钮,在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”,直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”,指向“程序”,指向“通用财会软件(工会版7.0)”,然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件(工会版7.0)”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后,会显示“用户登录”对话框,要求用户登录,登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员(dba)的身份进入系统,在“用户登录”对话框中,选择用户名“dba”,密码为空,然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理(一)新建账套1.在系统管理子系统的主窗口中,单击账套管理图标打开账套。
工会财务工作中的问题、困惑和建议

工会财务工作中的问题、困惑和建议工会作为维护员工权益、推动劳动关系协调发展的组织,承担着重要的责任和使命。
在履行这一责任过程中,财务工作是至关重要的一环。
然而,财务工作中常常存在一些问题和困惑,需要认真思考和探讨,以期找到解决之道。
本文将分析工会财务工作中的问题和困惑,并提出相应的建议。
一、问题和困惑1.财务管理体系不完善在一些工会组织中,财务管理体系可能存在不完善的问题。
缺乏规范的财务管理制度和流程,容易导致资金管理混乱、账目不清晰等情况。
2.财务监督机制不健全由于工会组织的财务经费主要来自于会员缴纳和政府拨款,对财务监督可能存在不足的情况。
监督机制不健全,容易导致财务资金的滥用和挥霍。
3.财务诚信意识不强由于一些工会成员对工会财务管理存在误解,加之社会上一些负面案例的影响,导致一些人的财务诚信意识不强。
可能出现财务违规行为,损害工会的形象和利益。
4.财务运作效率低下部分工会组织的财务运作效率较低,例如财务报销、资金申领等流程耗时耗力,影响了工会工作的正常开展。
二、建议1.完善财务管理体系工会组织应当建立健全的财务管理体系和流程,明确财务职责、权限和程序,确保财务管理规范有序。
2.加强财务监督机制建立健全的财务监督机制,包括完善的财务审计制度和监督机构,确保财务资金的使用公开透明,避免滥用和挥霍。
3.提升财务诚信意识加强对工会成员的财务教育和培训,提升其财务诚信意识,加强自我约束,杜绝财务违规行为。
4.提高财务运作效率采用现代化的财务管理手段,优化财务流程,提高运作效率,确保财务工作的及时、准确和高效。
综上所述,工会财务工作中存在的问题和困惑需要引起高度重视,必须采取有效措施加以解决。
通过完善财务管理体系、加强财务监督机制、提升财务诚信意识和提高财务运作效率等措施,有望解决工会财务工作中的问题和困惑,促进工会事业的发展和壮大。
基层工会财务会计管理规范化存在的问题及解决之道

102019.10MEC 工会工作MODERNENTERPRISECULTURE工会财务会计工作是工会工作的基础,做好工会财务会计管理工作对于支撑工会工作和保障工会全面工作开展具有重要意义。
随着国家对基层工会组织的重视,基层建会的力度不断增强,基层工会的实力也越来越强,在加强工会工作的同时需要同步加强工会财务工作。
为此,青岛市自2010年就依据《山东省工会实施<工会财务会计管理规范>办法》及《山东省总工会<关于进行工会财务会计管理规范化考核验收的通知>》(鲁会办[2010]107号)精神,对全市基层工会财务会计管理规范化进行考核验收。
2018年,山东省总工会又重新修订了《工会财务会计管理规范》,该规范对会计机构设置和人员配备、财务制度建设、预决算管理、收入支出管理、往来款项管理、会计核算管理、货币资金管理、票据管理、资产管理、档案管理、规范化考核等内容进行了规范。
在加强基层工会财务会计管理规范化过程中,基层工会财务会计管理规范化存在一些问题,本论文试图厘清这些问题,并针对这些问题提出解决之道,为下一步加强工会财务会计管理提供借鉴思路。
自2010年,青岛市就组织系统内基层工会组织进行规范化自评,通过自评工作加强了工会财务会计的规范化,财务会计工作的规范化又反过来促进了工会工作的开展。
一、加强基层工会财务会计管理规范化的意义(一)有利于健全基层工会财务管理组织,做到不相容职务相互分离山东省颁布的《工会财务会计管理规范》第二章对会计机构设置和人员配备进行了明确界定,规定了工会组织要配备专职财务会计人员或者委托代理机构,都突出了专业性要求,其中的规定不相容岗位相分离的原则体现了内部牵制,一定程度上确保了两人为公,做事有人监督,起到了相互制约的作用。
(二)有利于健全和完善基础工会组织的各项财务管理制度,保障了工会资产的安全在规范化过程中要健全和完善各项工会财务会计管理制度,只有制度完善了才能确保工会的财务会计管理工作遵章办事,做到事前购置有审批,采购标准有限额,审核报销有依据,审批程序走流程,可以一定程度上确保支出规范,确保工会资产安全。
通用工会财会软件常见问题解答

通用工会财会软件常见问题解答(一)一、安装类1.问:如何实现两台电脑联机使用通用工会财会软件?答:通用工会财会软件的ACCESS版提供了两台电脑联机使用功能。
具体操作,先在一台电脑上正常安装ACCESS版软件,将安装目录下的DATA文件夹设置为完全共享。
然后在另一台电脑上找到该共享文件夹,并映射为网络驱动器,接着也安装ACCESS版软件,安装过程进行到选择安装目的地时,将数据文件夹中安装账务数据的勾选项去掉,将路径设为已映射的网络驱动器即可。
2.问:系统安装默认为C盘,是否可以更改软件安装的目录?答:可以。
安装过程进行到选择安装目的地时,可单击“浏览”按钮,在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
二、系统设置3.问:为什么设置账套成功之后却无法进行账务处理?答:主要是没有赋予用户权限。
解决办法:进入“系统管理”→“用户管理”模块→在打开的用户管理对话框中,点击需要操作账套的用户,选择【权限】菜单,选中【权限设置】→在“账套及功能权限”列表中选择需要操作的账套。
①设置列表最右边为“功能模块”的选择框,选中表示可以使用该功能,取消选中,表示无此项权限。
②如果要为当前用户赋予所有权限,可双击“功能模块”表头。
4.问:“用户管理”模块中设置用户的“代码”可否使用汉字?答:可以。
系统规定用户的“代码”必须唯一,最长不超过八位,可以使用汉字或阿拉伯数字。
建议使用汉字以方便记忆。
三、账务处理5.问:基层工会使用“六联单”,是否还需要在“经费管理”中设置经费比例?答:按照相关制度要求,一般应先设置经费比例。
但基层工会由于没有下级单位,且使用“六联单”经费本级与上级之间已经分开,可以采用简便办法。
具体操作如下:在“账务处理”→“基础设置”→“会计科目”之中,双击拨缴经费收入科目,在跳出的会计科目修改窗口中,将【经费核算】和【辅助核算】前的“√”选项去掉。
6.问:凭证录入到银行存款科目时,自动跳出“银行单据”和“结算号”,有什么办法不强制跳出?答:目前还没有办法,已经向通用软件公司提出改进建议。
工会经费使用管理系统常见问题解答

⼯会经费使⽤管理系统常见问题解答⼯会经费使⽤管理常见问题解答基层⼯会常⽤会计科⽬整理会记职⼯活动⽀出—宣传活动费。
2、基层⼯会不能列⽀⾏政⽀出科⽬,不能做预备费项⽬。
⼀、职⼯活动类1.⽂体活动奖励标准?⽂体活动设置奖项的,以精神⿎励为主,可适当给予少量的物质奖励,奖励范围不超过参与⼈数的2/3,每⼈奖品(或奖⾦)不超过500元。
不设置奖项的,可为参加⼈员发放参与奖,但⼈均不超过100元。
春节职⼯联欢会奖品可参照参与奖执⾏。
2.职⼯活动购买服装的标准?职⼯⽂化活动,所需服装原则上应采⽤租赁⽅式,确需购置的,⼈均低于100元的可以配发给职⼯个⼈,⼈均⾼于100元的,应由购置单位集中保管。
职⼯体育活动,可为参赛者购置服装,购置的服装属于购置单位所有,每三年购置⼀次且⼈均不超过1000元。
3.⽂体活动能否有误餐补助?⽂体活动中按规定开⽀的伙⾷补助费、误餐费,参照本单位⼯作餐标准,不得超过当地差旅费中的伙⾷补助标准(详见政策制度汇编差旅费管理办法)。
在“职⼯活动⽀出—⽂体活动费”核算。
4.职⼯活动可以给评委发评审费、劳务费吗?⼯会⼲部可以当评委吗?可以给评委发评审费、劳务费。
⼯会⼲部可以当评委,若是与本职⼯作相关的评选不应收取评审费,如优秀⼯会⼲部和积极分⼦评选。
费⽤标准各单位⾃⾏制定,⽂件制度和评委的相关材料要齐全,达到扣税标准的要缴纳个税。
5.组织职⼯活动可以买意外伤害险吗?经请⽰市财政局,答复如下:可购买的商业保险仅限于旨在风险补偿的⼈⾝意外伤害险,包括公务旅⾏交通意外伤害险、特岗⼈员的意外伤害险,以及为援藏援疆等⽀援西部地区⼲部职⼯购买的⼈⾝意外伤害险。
如有特殊情况要购买其他商业险,例如⾏政事业单位及国有企业参加⽐赛⼈员的⼈⾝意外伤害险,需报分管市级领导批准,不由市总⼯会批准。
职⼯互助保障的险种可以购买。
6、能否组织去外地开展红⾊之旅?原则上此类活动不能出京,请选择北京范围内的众多红⾊教育基地开展活动。
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通用工会财会软件常见问题解答(一)一、安装类1.问:如何实现两台电脑联机使用通用工会财会软件?答:通用工会财会软件的ACCESS版提供了两台电脑联机使用功能。
具体操作,先在一台电脑上正常安装ACCESS版软件,将安装目录下的DATA文件夹设置为完全共享。
然后在另一台电脑上找到该共享文件夹,并映射为网络驱动器,接着也安装ACCESS版软件,安装过程进行到选择安装目的地时,将数据文件夹中安装账务数据的勾选项去掉,将路径设为已映射的网络驱动器即可。
2.问:系统安装默认为C盘,是否可以更改软件安装的目录?答:可以。
安装过程进行到选择安装目的地时,可单击“浏览”按钮,在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
二、系统设置3.问:为什么设置账套成功之后却无法进行账务处理?答:主要是没有赋予用户权限。
解决办法:进入“系统管理”→“用户管理”模块→在打开的用户管理对话框中,点击需要操作账套的用户,选择【权限】菜单,选中【权限设置】→在“账套及功能权限”列表中选择需要操作的账套。
①设置列表最右边为“功能模块”的选择框,选中表示可以使用该功能,取消选中,表示无此项权限。
②如果要为当前用户赋予所有权限,可双击“功能模块”表头。
4.问:“用户管理”模块中设置用户的“代码”可否使用汉字?答:可以。
系统规定用户的“代码”必须唯一,最长不超过八位,可以使用汉字或阿拉伯数字。
建议使用汉字以方便记忆。
三、账务处理5.问:基层工会使用“六联单”,是否还需要在“经费管理”中设置经费比例?答:按照相关制度要求,一般应先设置经费比例。
但基层工会由于没有下级单位,且使用“六联单”经费本级与上级之间已经分开,可以采用简便办法。
具体操作如下:在“账务处理”→“基础设置”→“会计科目”之中,双击拨缴经费收入科目,在跳出的会计科目修改窗口中,将【经费核算】和【辅助核算】前的“√”选项去掉。
6.问:凭证录入到银行存款科目时,自动跳出“银行单据”和“结算号”,有什么办法不强制跳出?答:目前还没有办法,已经向通用软件公司提出改进建议。
可通过鼠标在凭证任意空白位置点一下,实现正常录入。
7.问:输入的凭证是否可以按日期自动排序?答:目前无此功能,已经向通用软件公司提出改进建议。
四、报表打印8.问:如何生成会计报表?答:以资产负债表为例,进入“报表管理”子系统,首次使用时,需要输入账套年度。
比如“2010”。
选择【窗口】下拉式菜单中的【报表制作】→再选择【文件】菜单中的【新建报表】,在新建报表对话框中选择会计月份和资产负债表,单击“确定”按钮。
9.问:如何保存或退出会计报表?答:通用工会财会软件报表以模板为基础,以EXCEL表格为显示方式。
可以通过【文件】下拉式菜单中的【保存报表】和【退出】来实现相关操作。
注意,直接按窗口中的“×”无法退出报表。
10.问:如何打印凭证、账页和报表?答:通用工会财会软件默认设置凭证、账页和报表都是A4纸打印,其中一张A4纸打印两张凭证。
也可以采用套打方式进行凭证和账页打印,套打纸的供应与上级工会组织联系后统一购买。
11.问:如何使一张A4纸对裁后生成两张相同大小的凭证?答:修改【凭证打印设置】,页边距上2;下3.9;左1.8;右0;自动分页,勾选项选中;按格式二打印,勾选项选中;凭证间隔为3厘米;栏目宽度中摘要设为6厘米;科目设为6厘米;打印选项中数量及单价,勾选项去掉;外币及汇率,勾选项去掉。
通用工会财会软件常见问题解答(二)一、下载安装1.问:工会财会软件在市总工会网站上哪里下载?答:进入市总工会网站之后,找到右上方“公告栏”,点击按钮“更多”→选择“工会会计制度、培训资料和报表下载”栏目→选择“全总新会计制度管理系统软件”,或直接在地址栏内输入/renda/node5902/node6520/node6525/u1a1625096.html,选中“全总新会计制度管理系统软件”后右击鼠标,以“目标另存为…”方式进行下载。
下载完成后生成一个压缩文件,以WINRAR等软件解压缩,双击AUTORUN.EXE图标实现安装。
二、系统设置2.问:新建账套时应该注意的问题?答:⑴账套代码:以3位数字或字母标识一个账套,且必须唯一;⑵账套名称:最大长度为10个汉字(或20个字母、数字);⑶单位名称:该项必须录入,打印到凭证、账簿和报表上以“单位名称”为准;⑷启用月份:应设置为1月份开始启用,如启用月份不是1月份,而是7月份开始启用,则前6个月无法记账。
账套建立之后,启用月份将不能再修改,发现设置错误,只能在删除后重新建立一个账套,这点需要尤其注意。
3.问:单位名称最多可输入多少个汉字?答:现在最多允许输入15个汉字,如果单位全称较长,只能使用规范化简称。
三、账务处理4.问:为什么有时候经费收缴情况表(工会02表附表1)与账面数不符?答:多数原因是第402科目拨缴经费收入录入的日期与缴费所属时期不统一造成的账表不符。
通用工会财会软件默认计算机时钟显示的日期为当前业务日期和缴费日期,如“缴费所属期”与录入的日期不一致,在录入拨缴经费收入科目时,应对跳出的经费收入录入窗口中“缴费所属期”进行修改,使经费归属到正确的月份。
5.问:拨缴经费收入能否与“银行存款—经费集中户”自动生成对应分录?答:暂时不能。
拨缴经费收入的自动生成对应分录功能,只能与一级科目对应,银行存款是一级科目,经费集中户是二级科目,所以无法直接与经费集中户自动对应。
6.问:拨缴经费收入按比例设置形成一分钱的差异怎么办?答:按经费比例设置后,拨缴经费收入遇分数位是单数时,则产生一分钱差异,当时不用处理,年底时统一进行调整。
7.问:凭证摘要可最长输入多少个字?答:摘要最多能录入20个汉字(或40个字母、数字)。
8.问:收款凭证和付款凭证做颠倒时,软件是否有错误自动提示功能?答:暂时无法提示。
已向软件开发公司提出增加该项自动校验功能的建议。
9.问:快速凭证如何设置?答:通过对当前凭证作为样本保存起来,以后若要输入类似的凭证,调用所存的样本凭证来实现。
具体操作如下,作为快速凭证的样本凭证录入完成后,选择【编辑】下拉式菜单中的【生成样本凭证】,需要调用时,选择【编辑】下拉式菜单中的【调用常用凭证】。
四、报表打印10.问:使用通用工会财会软件套打纸,凭证上出纳人员无法自动生成问题?答:通用工会财会软件专用套打纸,目前凭证上出纳人员无法自动生成,此问题已向软件公司提出改进建议,暂时需要手工签字或盖章。
11.问:使用VISTA系统或WINDOWS7系统“报表管理”出错问题?答:部分VISTA系统或WINDOWS7系统用户安装通用工会财会软件时不安装在C盘下面,在“报表管理”模块中会出现问题,比如报表管理模块进不去或者在做资产负债表时“结余”科目取不到期末数字。
建议安装软件时采用默认路径。
通用工会财会软件常见问题解答(三)一、安装类1.问:新工会会计制度管理系统软件(暨通用工会财会软件)可以在Windows Vista操作系统及Windows7操作系统下正常使用吗?答:对于Windows Vista操作系统下安装通用工会财会软件,通用软件公司已经全面检测并通过了各项测试,不存在问题,可以放心使用。
基于Windows7操作系统的通用工会财会软件测试也将于近期完成,需要说明的是由于通用工会财务软件是基于32位操作系统之下开发的,对64位操作系统不支持。
2.问:Access版网络共享已经提示设置成功,怎么仍无法实现通用工会财会软件的数据共享?答:使用Access版进行两台或数台机器数据共享时,设为主机的计算机内数据文件夹必须保证安装在以下路径“\Program Files\GasfGh70\DATA”,否则无法实现数据共享。
二、账务处理3.问:每月末(或季度末)进行结账时,系统会出现提示信息“收支科目余额不为0,是否继续?”,该怎么办?答:对于采用表结法编制会计报表的工会单位,由于月末(或季度末)不结转收入支出类科目,仅年末一次结转,故会出现上述提示信息,按“是”按钮即可正常进行结账。
4.问:凭证录入中按放大镜按钮弹出会计科目列表,该列表排列过于紧密,很容易上下选择错行,有什么办法可以录入时会计科目选择更方便?答:无法手动更改会计科目列表的行距间隔。
目前系统采用列表和树状图两种方式,当选择树状图显示方式时,录入会计科目时选择更方便,具体步骤:进入账务处理子系统,点击【基础设置】→选择【参数设置】→【账簿设置】,选中“树状图”,确定即可。
5.问:拨缴经费收入如果做错了,是否可以进行红字冲销?答:不行。
该科目如果做错只能删除后重新录入。
6.问:凭证录入中会计科目输入可否直接输入会计科目名称?答:可以。
如果是输入是明细科目,需要在明细科目之前加分隔符“/”。
例如直接输入“维权支出/送温暖费”。
三、报表及账簿打印7.问:我们单位使用的是office 2007办公软件,为什么找不到“报表制作”按钮?该怎样打印会计报表?答:通用工会财会软件支持office 2000、office 2003和office 2007办公软件,但office 2007办公软件显示方式与前二者有区别,office 2007需点击“加载项”,之后就与office 2000与office 2003一样,能看得到“报表制作”等按钮,选择【窗口】下拉式菜单中的【报表制作】→再选择【文件】菜单中的【新建报表】,可以选择会计报表类型和月份进行打印。
8.问:如何把年度、季度、月度收入支出表中“拨入经费收入”改成正确的“拨缴经费收入”会计科目?答:通用工会财会软件的收入支出表,错把会计科目“拨缴经费收入”写成“拨入经费收入”。
具体更改方法是,打开报表管理子系统→点击【窗口】下拉式菜单→选择【模板定义】,再选择【文件】菜单中的【打开模板】,选中年度、季度、月度收入支出表,把“拨入经费收入”改成“拨缴经费收入”科目,保存即可。
9.问:年度收入支出表中“补助下级支出-其他补助”会计科目(科目代码为50607)上年数为什么取不到?答:这是通用工会财会软件取数公式设置时的一个差错。
具体更改方法是,打开报表管理子系统→点击【窗口】下拉式菜单→选择【模板定义】,再选择【文件】菜单中的【打开模板】,选中年度收入支出表,把会计科目代码为“50607其他补助”上年数原公式改为=YJLF("","50607",-1,0,"RMB"),保存即可。
10.问:为什么运行“报表管理”子系统时会出现以下′1004′错误?答:出现上述错误是因为安装时变动了安装路径。
系统规定安装时更改目的地只能更改盘符号,不能变动后面的默认路径。
例如,系统默认安装路径是C:\Program Files\GasfGh70,可以改成D:\Program Files\GasfGh70,但不能改成E:\工会财会软件\等自定义形式,否则将会出现′1004′错误。