新时期加强办公室工作的几点思考
做好办公室工作的几点体会
做好办公室工作的几点体会随着现代社会的发展,越来越多的人加入到了办公室工作的行列中。
办公室作为工作的地方,既是工作的平台,也是员工们相互交流与合作的场所。
在办公室中,如何做好自己的工作,不仅关系到个人的发展和职业的成功,还能对整个团队的效率和工作氛围产生积极的影响。
在我长时间的办公室工作中,我总结了以下几点体会,希望可以对大家有所启发。
首先,重视时间管理。
时间是有限的资源,合理利用时间是做好办公室工作的基本前提。
在办公室中,我们要学会合理安排工作时间,避免拖延、偷懒等不良习惯。
可以通过使用时间管理工具、制定工作计划、设立优先级等方法来提高工作效率。
并且,在安排时间时要考虑到自己的工作习惯和节奏,合理分配工作量,避免过度负荷导致工作效率下降。
其次,注重沟通与协作能力。
办公室工作往往需要与同事、上级以及其他部门的人进行频繁的沟通与协作。
良好的沟通与协作能力是做好办公室工作的关键。
在与他人沟通时,我们要学会倾听、表达自己的观点,并能够妥善处理与他人之间的冲突与分歧。
此外,我们还要学会团队合作,通过合理分工、互相支持和协作,共同完成团队的目标。
第三,保持积极的工作态度。
办公室工作往往涉及到各种各样的任务和挑战,有时候会遇到困难和压力。
在面对这些情况时,我们不能恐惧和退缩,而应该以积极的态度面对并解决问题。
积极的工作态度不仅能够帮助我们战胜困难,还能提高我们的工作效率和工作质量。
同时,我们还要学会主动思考和学习,不断提升自己的能力和专业知识,以适应工作的变化和发展。
第四,关注个人形象与职业素养。
在办公室中,我们的形象和职业素养都会对他人产生一定的影响。
因此,我们要注意自己的仪表和穿着,保持整洁和得体。
此外,我们还应该注重自己的职业素养,包括专业技能的提升、工作态度和工作方法的改进等。
通过不断提高自身素质,我们能够在办公室中发挥更大的作用,并获得更多的机会和认可。
最后,保持良好的工作生活平衡。
办公室工作可能会带来一定的压力和疲劳,因此,我们要学会保持良好的工作生活平衡。
新时期做好高校办公室工作的几点思考
的整 体形 象而 且直 接 影 响到办 公室 队伍 的形象 建设 。办公 室人 员 要 从 一 点一滴 的小事做 起 ,注 重道 德修 养 ,提 高 内在 素质 ,培 养
良好 的作 风 。
( )是 效率 意识 。增强 效率 意识 是 形势 所需 ,是评 价个 人 二 能力 素质 高低 的重 要标 准 。工 作效 率直 接 影 响到工 作 成效 。办 公 室 工 作力 需争 在最 短 的 时间 内、用 最快 的速度 ,优 质 高效 地完 成 领 导 交办 的各 项工 作 。办 公室 工作 很 多都 涉及 行 的方 案 ,扎实 贯彻 执行 学校 决 定 ;其 次是 要增 强细 节 意 识 ,注 重 细 节 ,是 做 好 各 项 工 作 的必 要 前 提 。 因此 我 们 对待 各 项 工作 都 要细 致耐 心 ,不 忽视 工作 中 的任何 细 节 ,确保 执 行 的质
题 ,使 办 公室 工作 高效 、健康 、有序地 开展 。
参考 文献 : [】 1 李凤 . 时期 如 何 加 强 办公 室 工作 的作 用 [] 办公 自动 新 J.
化 , 2 1 () O 17.
志 之 间架 起一 座理 解信 任 、配 合协 作 的桥 梁 ,努力 营造 和 谐工 作
要 切 实树 立责 任重 于泰 山的意 识 ,做 到工 作认 真 、态度 端 正 、处
事 果 断 ,高标 准 、高质 量 的完成任 务 ,确 保工 作万 无一 失 。 ( )是 保密 意 识 。党委 办 公室 是党 委 的核心 部 门 ,在 办公 四
2 1 年第 1 卷第 1期 一 1 9 01 0 o 2
目前 ,高 校 办 公 室 工 作特 点 正呈 现 出精 细 化 、 多样 化 、 复 杂 化 的发 展趋 势 ,作 为一 名高 校办 公 室工 作人 员 ,我们 应该 努 力 提 高 自己的学 识素 养 ,充 分发 挥 自身 的聪 明才 智 ,使 自己可 以很
谈新时期办公室工作创新
谈新时期办公室工作创新下面,我分四个部分谈一下对新时期办公室工作的认识,不妥之处,请大家批评指正。
一、新时期、新任务要求办公室工作必须走创新之路办公室是各单位的重要综合部门,具有组织、管理、协调等多种职能。
有人把办公室比作机关运转的“心脏”和“发动机”,有人认为办公室是机关工作的“主轴”,是“枢纽”,这都形象地说明了办公室工作的重要性。
形势的发展使办公室工作的重心和工作方式都发生了很大变化。
具体来讲,新形势新任务要求办公室工作必须在三个方面有所突破。
(一)新时期办公室工作必须坚持依法行政推进依法行政,建设法治政府,是全面落实依法治国的基本方略,也是我国行政管理体制改革的目标。
建设法治政府要求政府机关实施行政管理,应当依照法律、法规、规章的规定进行。
如2004年国务院发布《对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》,对保留的行政审批项目设定行政许可,对政府权力行使设定了明确的界限。
《行政许可法》对行政许可办理时限作出明确规定:“行政机关应在自受理行政许可申请之日起20日内作出行政许可决定”,“行政机关作出准予行政许可的决定,应自作出决定之日起十日内向申请人颁发、送达行政许可证件”。
依法行政还要求政府的行政过程,必须遵循公平、公正的原则。
依法行政对办公室工作的规范性、合法性提出了更高的要求,新时期的办公室工作应当依法进行,遵守法律规定,履行法定职责,遵守法定时限,简化办事程序。
(二)新时期办公室工作必须符合公开原则新时期的政府管理和服务更加突出公开透明的原则,除涉及保密的事项外,原则上都应公开,维护居民和企业的知情权。
党的十七大报告指出:“确保权力正确行使,必须让权力在阳光下运行”。
党的十七届二中全会通过的《关于深化行政管理体制改革的意见》指出,“要实现行政运行机制和政府管理方式向规范有序、公开透明、便民高效的根本转变,建设人民满意的政府”。
2008年5月,国务院《政府信息公开条例》正式实施,对政府信息公开作出了明确规定。
浅谈如何做好新形势下办公室工作
浅谈如何做好新形势下办公室工作在新形势下,办公室工作越来越多,要求也越来越高,已不再是转发文件、接待客人等日常琐事了。
如何充分发挥办公室职能作用,提高工作水平和质量,是摆在我们面前的新课题。
我们认为要做好新时期的办公室工作,必须要在下列几个方面狠下功夫。
1.增强紧迫感、责任感、使命感,提高工作的自觉性,主动性做好新形势下的办公室工作,必须把握大局,认清形势,服务大局。
这就要求我们解放思想、转变观念、敢于创新,在日常工作中,要敢于面对新问题、新情况,勇于思考探索,运用灵活的手段使办公室工作富有成效。
(1)要有主动性。
办公室所处的地位和它的职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。
但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号,很多工作是可以提前预测,主动开展的。
只要增强超前意识,放开手脚,凡事提前考虑,早作准备,办公室工作一定会由难到不难,由被动变主动,开创出新局面。
(2)要有预见性。
工作中不仅要发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题;不仅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事物的现状,而且要比较准确地预测到它的发展趋势。
因此,搞好调查研究,获取和掌握丰富的材料,为领导决策提供具有前瞻性的预案,是非常必要的。
(3)要有开放性。
开放性是新时期办公室工作的一个突出的新特点。
办公室要注意自身的开放,要虚心学习同行和外单位工作的先进手段和管理经验。
要克服单位与单位之间、行业与行业之间“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的封闭方式,加强横向联系,传播信息,交流经验,取长补短,为工作打下良好的人情基础。
(4)要有创造性。
在坚持和发扬传统的同时,还要根据新的形势、新的任务,不断探索和总结办公室工作新思路、新办法和新经验。
只有不断创新,才能更好地继承和发扬传统,才能使办公室工作永远保持活力,开创新局面。
在现代电子信息化时代,办公室的工作要充分利用电脑、互联网、办公室软件、E-mail 等新方式提高办事效率,做好将来无纸化办公的带头人;还要利用internet打造自己的网站,利用多媒体生动多样的文字、声音、图片、动画等对外宣传民主党派的工作,树立岳阳民主的新形象。
做好新时期办公室工作的实践与思考
我们 不但要 加强 对办公 室人 员 的培训教 育 .组织 办公 室人 公 室 凝 聚 力 和 向 心 力 , 保 办 公 室 和 谐 高 效 运 作 。 确 员 开展有 针对性 的教 育活 动 ,努 力使 办公室 工作把 握新 特
点 , 应 新 形 势 , 现 新 作 为 , 求 大 家 不 能 满 足 于 日 常 的 适 体 要 三、 好办 公室 工作 的思考 做
20 年以来 , 06 我们 相继 开展 了转变 作风 加强机 关效 能建 设 , 同考 核 、 同安 排 、 同部 署 . 另一 方 面办公 室要从 原来 的 “ 导 领
贯 彻 落 实 科 学 发 展 现 和 读 书 等 活 动 ,要 求 大 家 通 过 学 习达 交 办 ” 思 维 方 式 中 解 脱 出来 , 极 主 动 , 到 领 导 未 谋 有 的 积 做 到 四个 目 的 。 一 是 坚 定 的 政 治 头 脑 。 拥 护 党 的方 针 路 线 政 所 思 , 导 未 闻 有 所 知 , 导 未 动 有 所 行 , 握 工 作 主 动 权 . 领 领 掌 策 、 行 领 导 班 子 决 策 、 护 领 导 威 性 和 干 部 职 工 的 利 益 . 主 动参与政 务 , 动管理 事务 , 执 维 主 主动搞 好服 务 。
管 理 , 足 于 实 际 外 树 形 象 当 好 参 谋 , 时 反 馈 信 息 传 达 指 副科 待遇 , 办公 室成 为乐 于奉献 的好 去处 。 工作 上把 办 立 及 使 在
令 , 分发 挥办公 室职 能作用 , 之与 新时期 税收 的发 展相 公室 人 员摆 在前 位 , 常听 取工 作 汇报 , 充 使 经 了解 思 想状 况 , 启
繁琐 , 此 就 做 好 办 公 室 工 作 而 言 , 思 路 、 制 、 法 上 加 因 在 机 方
新时期高校办公室工作的创新思考
新时期高校办公室工作的创新思考高校办公室作为学校管理与服务的核心部门,其工作模式和方式也需要与时俱进。
在新的时期里,高校办公室需要进行创新思考,以更好地适应新时期高校的需求,并提供更加高效、便捷的服务。
高校办公室可以利用信息化技术加强管理与服务。
随着信息化的快速发展,高校办公室可以运用互联网和人工智能等技术手段,优化和升级其工作流程。
可以开发一套高校办公信息管理系统,通过网络平台集中管理学生信息、教师信息、宿舍信息等,帮助学校更好地管理资源。
可以利用人工智能技术开发一套自动化的学生事务处理系统,帮助学生解决一些常见问题,提高办公效率。
高校办公室可以加强与学生之间的互动与沟通。
传统的高校办公室工作模式往往是学生主动到办公室办理相关事务,这样不仅浪费了学生的时间,也增加了办公室的工作压力。
高校办公室可以开展一些活动,如举办学生座谈会、设立投诉建议箱等,倾听学生的需求和意见,及时反馈和解决问题。
可以通过建立微信公众号、学校App等平台,提供在线咨询和服务,方便学生随时随地查阅信息、办理事务。
高校办公室需要加强团队协作和内部管理。
办公室工作一般由多个部门组成,各个部门之间需要进行紧密的沟通和协作,以便更好地完成工作任务。
高校办公室可以建立一套高效的内部工作流程,明确各部门的职责和工作进度,提高工作效率。
可以定期组织团队建设活动,增加团队凝聚力和向心力。
高校办公室要积极参与学校的改革和发展。
高校办公室作为学校的管理机构,应该积极参与学校的改革和发展,为学校提供智力支持和咨询服务。
可以开展调研和学习交流活动,了解其他高校的先进经验和做法,借鉴学习,为学校管理和服务提供更好的思路和建议。
新时期办公室工作的几点思考
、
办公室 工作的重要性
对任 何部 门、 何单 位来 说 , 任 办公 室都 是为领 导
工作直接 服务 , 承上 启下、 调左 右的综合办 事机构 , 协
其运 转 的好 坏直接关 系到 整个 单位工 作能 否有序 运
转 , 这 点来 说 , 公 室 工 作 具 有 举 足 轻 重 的意 义 : 从 办
( ) 公 室 是 领 导 决 策 的 参 谋 助 手 一 办
办 公 室 作 为 机 关 的 综 合 协 调 部 门 , 接 为 领 导服 直
性, 完成好各项工作任务 。 三是提高文字 能力。办公室工 作离不开 文字 , 文
工作 职 能 , 办公 室工作人 员面 临的 重大 问题 。笔者 结合 近年 来 的 实际工作 经验 , 办公 室工作 的 重要性 、 是 从 工作 重 点 、 工作 效 率等方 面 来谈谈 自己的认 识 。
关键 词 : 公 室 重 要 性 工 作 重 点 工 作 效 率 办
办 公 室 是 单 位 承 上 启 下 、 调 左 右 、 系 内 外 的 协 联
意 图与 工 作 需 要 之 间 的关 系 , 起 草 领 导 讲 话 和 各 方 在
要做好 领导决策 的参谋助 手 , 办公室必 须围绕所
属 单 位 的 中心 工 作 进 行 研 究 谋 划 ,履 行 自 己 的职 能 。 首先 , 多琢 磨 , 沟 通 , 高 办 公 室 的 工 作 能 力 和 业 要 多 提 务 水 平 , 要 是辅 助领 导 决 策 的 水 平 。 次 , 增 强 办 主 其 要
能 操 之 过 急 , 分 调 动 各 方 面 的 积 极 性 、 动 性 、 造 充 主 创
办公室工作反思
办公室工作反思
标题:办公室工作反思
引言概述:办公室工作是现代社会中普遍存在的工作形式,但随着社会的发展和技术的进步,人们对办公室工作的方式和效率也有了更多的思考和反思。
本文将从多个角度对办公室工作进行反思,探讨如何提高办公室工作的效率和质量。
一、办公室工作环境的优化
1.1 创造舒适的办公环境
1.2 提供良好的工作设备和工具
1.3 鼓励团队合作和交流
二、工作流程的优化
2.1 设立明确的工作流程和目标
2.2 合理分配工作任务和时间
2.3 定期进行工作总结和评估
三、沟通和协作的优化
3.1 建立良好的沟通机制
3.2 培养团队合作意识
3.3 提倡开放式沟通和反馈机制
四、个人效率和时间管理
4.1 制定详细的工作计划和目标
4.2 避免无效的会议和任务
4.3 学会拒绝和委托,合理安排工作时间
五、技术工具的应用
5.1 掌握并善用办公软件和工具
5.2 学会利用互联网资源和信息
5.3 不断学习和提升技能,跟上时代的发展
结论:通过对办公室工作的反思和优化,可以提高工作效率和质量,增强团队合作和沟通能力,实现个人和团队的发展和进步。
办公室工作是一个不断学习和改进的过程,希望每个人都能在工作中找到自己的价值和成长。
做好新时期县级统计局办公室工作的思考
统计与管理二○一五·六热点透视(三)鼓励学生参与社会实践活动社会实践能力也是大学生需要培养的实践能力之一,因此高等院校应该鼓励学生参与社会实践活动,从而提高在校大学生的社会实践能力:第一,设置一定的社会实践学分,鼓励学生参与社会实践活动,从而能够修得相应的学分;第二,扩大高校的社会实践基地,为在校大学生提供更广阔的社会实践场所,从而能够吸引更多的在校大学生参与到社会实践活动中来;第三,加强对学生社会实践活动的指导,使得学生能够顺利参与并完成社会实践活动,提高自身的社会实践能力;第四,建立社会实践活动的反馈机制,让学校能够及时了解学生的社会实践活动情况,调整社会实践活动的指导策略,促进社会实践活动更好地开展。
(四)提高大学生的生活实践能力高等院校是学生进行学习和生活的主要场所,因此高校需要给予学生一定的生活指导,促进学生能够提高自身的生活实践能力,更好地适应大学的生活。
为此,可以做到以下几点:第一,提高大学生的基本生活能力,在新生入校前需要为学生发放指导手册,让学生能够尽快熟悉校园环境及校园周围的环境;第二,设置新生志愿者,这些志愿者在新生开学的几周需要给予学生一定的生活指导,从而让新生能够更好地适应大学生活;第三,加强对大学生的思想政治教育,能够提高大学生抵制诱惑的能力,引导大学生正确表达和抒发自己的情绪,同时提高大学生的自制力,从而能够提高在校大学生的生活实践能力,促进大学生身心健康的成长。
提高在校大学生的实践能力,有利于提高他们的创新能力,从而更好地肩负起建设社会主义的重任。
目前,我国的在校大学生实践能力普遍较弱,无法满足企业和社会对人才的需求,同时也不利于大学生自身的良好发展。
本文通过深入分析在校大学生实践能力欠缺的原因,提出了促进在校大学生实践能力提高的重要策略。
相信在不久的将来,随着这些策略在高校教育中的不断应用,能够进一步提高在校大学生的实践能力,从而为社会和企业培养更多具有综合素质的人才。
如何做好新时期的办公室工作
如何做好新时期的办公室工作新时期的办公室工作越来越需要高效、创新和灵活的能力。
在这篇文章中,我将分享一些方法和技巧,帮助您在新时期的办公室工作中表现出色。
1. 学习新技能:新时期办公室工作的要求不再局限于传统的工作方式。
学习新技能,如数字化工具、大数据分析和人工智能等,可以增强您的竞争力,并提高工作效率。
2. 保持灵活性:新时期办公室工作的变化多端,需要具备快速适应和调整的能力。
灵活性不仅体现在适应工作任务的变化上,还包括灵活地处理工作时间和地点的选择。
3. 建立良好的工作关系:合作和沟通是办公室工作中不可或缺的一部分。
与同事建立良好的工作关系,可以促进团队协作和思想交流,提高工作效率。
4. 提高自我管理能力:在新时期的办公室工作中,个人责任变得更加重要。
提高自我管理能力,包括良好的时间管理和任务优先级的设定,能够帮助您更好地应对工作压力。
5. 多样化的思维方式:新时期的办公室工作需要创新和多样化的思维方式。
尝试不同的解决问题的方法和思考方式,可以帮助您找到最适合的解决方案,并适应工作中的不同挑战。
6. 持续学习:办公室工作是一个不断发展和进步的领域。
保持学习的态度和习惯,通过参加培训、阅读专业书籍和与同行交流,可以不断提升自己的专业知识和技能。
7. 健康生活方式:健康的身心状态是做好工作的基础。
注意合理的作息时间,均衡的饮食和适量的运动,可以帮助您保持精力充沛和专注力高效。
总之,适应新时期办公室工作的关键是不断学习和发展自己,保持灵活、创新的思维方式,并与同事建立良好的工作关系。
这样才能在竞争激烈的办公室环境中脱颖而出,取得成功。
在新时期的办公室工作中,为了更好地适应和应对各种挑战,我们需要持续学习和提升自身的专业知识和技能。
下面将进一步探讨一些相关方面。
首先,学习新技术和工具是必不可少的。
随着科技的快速发展,许多新的数字化工具和平台涌现出来,可以帮助我们更高效地处理工作任务。
例如,协作工具如Slack和Microsoft Teams可以促进团队之间的沟通和协作,项目管理工具如Trello和Asana可以帮助我们更好地组织和跟踪任务的进展。
新形势下办公室工作的认识与思考_新形势下如何做好办公室工作
《新形势下办公室工作的认识与思考_新形势下如何做好办公室工作》摘要:对于秘书个体而言,都承担着调研、协调、信息、督查、服务等各项任务,也必须有一个统筹兼顾,抓住重点的问题,要紧紧围绕中心工作,主动搞好信息服务,加强综合处理,开发信息的广度和深度,着力提升认识形势、掌握动态、协调关系的能力,按照实用、规范、高效的原则,不断完善、健全、精简各项制度,使办公室工作既有章可循又高质高效所谓主题鲜明,就是比喻办公室工作总定位必须准确鲜明。
办公室是党委的办事机构,一切工作都必须紧紧围绕党委中心工作和决策部署这个主题来开展。
丢掉了这个前提,就丢掉了办公室服务性、从属性的本质。
作为办公室主任,首要的一条就要不断提高严格按党委及其领导意图办事的坚定性与自觉性,绝对不能拉个人创作,以自己的看法替代领导的意图。
在这一大前提下,去发挥个人的积极性和创造性,带领办公室发挥参谋助手作用,才能不断提升服务水平和服务质量。
在新时期新阶段,发展是时代的主题,经济建设是一切工作的中心。
办公室工作的总定位就必须牢牢把握住发展这个第一要务、经济建设这个中心,任何时候、任何情况下都决不能动摇。
必须围绕发展搞调研,积极主动地为领导提供情况,谋划对策,实现超前参谋。
必须紧扣发展强协调,和谐高效地协调各方开展工作,落实领导机关和领导的决策部署。
必须助推发展抓督查,从不落实处抓督查、不到位处抓督查,推动工作落实,推进加快发展,真正把办公室的各项工作融入发展的全过程。
所谓布局合理,就是比喻办公室职能和资源配置必须高效合理。
主任是办公室三服务工作的组织者。
办公室调研、协调、信息、督查、服务等各项工作,从主任来讲,能不能通盘运筹,关系办公室各项职能的运用,关系办公室每一个同志的能动作用的充分发挥。
必须加强职能配置的优化,在围绕中心、服务大局的前提下,既分工明确又相互配合,提升整体合力。
特别是要加强人力资源的优化配置,在打造学习型队伍的同时,坚持知人善任,用人所长,把好钢用在刀刃上,集办公室之所长,开拓办公室工作新局面。
做好新时期人大办公室工作的几点体会
做好新时期人大办公室工作的几点体会人大常委会办公室作为权力机关的重要窗口,既要当好参谋助手、搞好服务协调,又要发挥联系上下、协调左右的中枢作用,它在常委会机关中具有重要的地位.因此,在新形势下,人大常委会办公室必须以科学发展观为指导,明确职责、正确定位、拓宽思路,切实提高服务的水平和工作效率,促进人大各项工作的开展.一、明确职责,履行综合办事职能人大办公室主要是伴随着领导的活动进行服务,它是人大机关的一个综合办事机构,集协调联系、办文办会、收集信息、起草文稿、来人接待、行政管理等诸多事务于一身,其工作的性质就是服务和协调。
归纳起来,县级人大办公室主要职责有以下五项:一是协调联系。
办公室作为人大常委会的中枢,要为常委会开展视察、执法检查和调查等活动做好服务,主动地加强内部的沟通联系,协调常委会各办事、工作机构开展工作,还要加强与上级人大、“一府两院”和其他兄弟县市人大的工作联系,热情周到地做好接待工作,保障常委会的各项活动顺利进行。
二是办会办文。
人大履行职权的方式主要是通过召开各种会议的形式进行,会议多、材料多、程序多是人大“三会"的特点,办会办文是办公室工作的重要内容之一。
办公室要负责做好“三会”的筹备工作及各次会议作出决定、决议的检查落实,认真起草有关文件、领导讲话和汇报材料,做好各次会议的会前、会中、会后的有关服务等。
因此,在大量文字服务中,要力求做到措辞准确、文句精炼,有法律依据和理论水平,材料翔实,内容丰富,为常委会提供高效优质服务。
三是宣传调研。
人大宣传调研工作是常委会最重要的工作之一。
为做好这项工作,办公室必须建立和完善人大宣传调研工作制度,加强对通讯员队伍建设,积极开展宣传调研活动,拓宽宣传渠道,提高宣传实效,并经常深入基层开展调查研究,掌握第一手资料,及时向常委会领导反映各方面的建议和要求。
同时,办公室要加强与各新闻单位的联系,积极开展多种形式的人大宣传活动,推动人大宣传工作更上新台阶。
对新形势下做好办公室工作的思考(精选多篇)
对新形势下做好办公室工作的思考(精选多篇)办公室是一个单位或部门正常运行的枢纽,是单位或部门形象的对外“窗口”,发挥着承上启下、联系左右、协调各方的作用,办公室工作的坏,直接影响单位或部门的工作和形象。
随着企业改革体制的不断深入,企业规模的不断扩大,办公室的工作面临着严峻的考验,提升办公室工作效能是当前办公室一项重要任务。
我结合所在企业办公室工作情况,粗谈一下对新形势下办公室工作的认识和思考。
一、当前企业办公室面临的形势当前,国际国内新形势给企业工作带来了不少新的情况弓弩http://和新的课题。
一是世界多极化和经济全球化的发展是国际关系更加复杂化,西方的思想观念、价值观念、生活方式甚至一些化垃圾也乘机而入。
西方敌对势力凭借其经济、科技优势,以互联为主阵地和重要载体加紧对我实施“西化”、“分化”,进行西方政治、宗教和腐朽思想渗透的图谋一刻也不会停止,势必时刻影响当代企业职工的健康成长和全面发展。
二是我国正处于深刻的社会变革时期,经济基础和上层建筑正经历着前所未有的变化,经济成分和经济利益、社会生活方式和社会组织形式、就业岗位和就业方式多样化,使得人的思想活动的独立性、选择性、多变性和差异性日益突出,极端个人主义,拜金主义、享乐主义思潮泛起,改革发展中的一些深层次的矛盾和问题,也会给企业带来深刻的影响。
三是随着社会主义民主政治建设的推进和依法治国方略的实施,党的领导方式和执政方式不断改进和完善,要求我们不断增强法律意识,严格按照国家法律法规办事,全面及时的反映、综合各方面的意识和建议,为领导决策的科学化、民主化提供优质高效的服务,坚持依法治企,真正走上法制化、规模化得轨道。
二、转变观念,求实创新,努力开创办公室工作局面办公室工作千头万绪,但在基本职能中,要注意并抓五个方面的工作:(一)抓大事,仪大事,发挥参谋职能衡量办公室的工作质量和水平,不仅要看日常工作的运转情况,更重要的是看对领导决策的参与程度和切入程度。
对做好新形势下政府办公室工作的思考
对做好新形势下政府办公室工作的思考政府办公室是政府及其部门的神经中枢,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,其工作水平的高低直接影响着政府的工作效能和形象,责任重大。
本文结合践行科学发展观,进一步解放思想,创新工作这一主线,就如何在制度建设上下功夫,着力提高办公室工作质量和效率,不断推进新时期办公室工作提出一些思考。
一、当前经济社会发展对办公室工作提出的新要求(一)政府执政理念和职能的转变对办公室工作提出了新要求。
在落实科学发展观,加强执政能力建设,大力推进依法行政、科学行政、民主行政,着力构建和谐社会的新形势下,各级政府的工作呈现出“四坚持、四更加”的特点,即坚持“五个统筹”、更加注重统筹兼顾,坚持创新发展、更加注重改革开放,坚持以人为本、更加注重执政为民,坚持行为规范、更加重视依法行政。
随着行政体制改革的不断深化,政府在继续加强经济调节和市场监管职能的同时,更加注重社会管理和公共服务,加快推进阳光政府、服务政府和法治政府建设。
新形势、新阶段,各级办公室必须站在新的历史起点上,更加解放思想、更加创新工作、更加注重业绩。
(二)和谐小康新大关建设对办公室工作提出了新要求。
大关县属国家重点扶贫开发县,在发展中还存在着经济总量小、城镇化率低、财政增收困难、农民增收压力大、部分群众生活水平低、安全生产形势仍然严峻等诸多问题和困难。
面对加快发展的新任务、科学发展的新要求、人民群众的新期望,县委、县政府审时度势,确立了打好“三张牌”、实施“四大战略”、建设“四大基地”、实现“四个拉动”的跨越式发展思路,这是当前和今后一段时期全县工作的基本指导思想和工作重心,吹响了推进大关发展新跨越的号角,办公室必须紧紧围绕发展这个大局和中心,以时不我待的精神,自加压力,创新工作,积极为全县跨越式发展服务。
(三)政府办公室自身发展提出了新要求。
随着经济的快速发展和客观形势的变化,办公室工作的领域越来越宽,工作内容更加丰富,工作要求越来越高,承担责任更加重大。
做好新时期办公室工作的几点思考
1树 立 三种 意识 。 强 责 任 感 . 增
超前 思 考 , 虑 问题 快 半 拍 、 半 拍 、 半 拍 , 考 早 抢 对领 导 关 注 的 重点 问 11 树 立 学 习 意 识 。 坚 持 把 加 强 政 治 理 论 学 习 , 为 做 好 办 公 考 , .是 要 作 做 对 做 室工 作 的基 本 要 求 ,作 为 更 好 地 适 应 工 作 需 要 和 领 导 要 求 的 重 要 保 题 , 到 领 导未 谋 有 所 思 ; 群 众 关 注 的 热 点 问题 , 到 领 导 未 闻 有 所 对 做 三 障 。 作 中 , 终 坚 持 用 科 学 理 论 武 装 头脑 , 入学 习各 级 的大 政 方 针 知 ; 工 作 中 的难 点 问 题 , 到 领 导 未 示有 所 行 。 是 必 须 掌 握 社情 民 工 始 深 围绕 党 和 国 家 法 律 法 规 , 确 把 握 工 作 思 路 , 真 总 结 基 层 的好 经 验 、 做 意 。要 坚持 把 调 查 研 究 作 为 增 强 工 作 预见 性 的 重 要 手段 来 抓 , 准 认 好
4 实 现 三大 突破 。 进 办公 室工 作 再 上 新水 平 . 推
一
是 在 督 查 落 实 上 实 现 新 突 破 。 促 检 查 是 推 动 政 府 决 策 落 实 的 督
突 出 的热 点 难 点 问 题 上 , 自觉 从 改 革 发 展 稳 定 的 大 局 出发 , 戈 安 排 重要 手 段 。抓 好 以督 查 促 落 实 要 着 重 在 “ 、 、 、 ” 筹 实 敢 深 精 四个 字 上 下 功 夫 、 突 破 。即 : 决 策 督 办 上 突 出 一个 “ ” , 工 作 重点 真 正转 移 求 在 实 字 将 工 作 , 好 组 织 实施 。 抓 13是 树 立 服 务 意识 。 要把 搞 好 “ - 三服 务 ” 为 工 作 的 出 发 点 和 落 到关 系经 济 社 会 发 展 的 大 事 上 来 。使 之成 为整 个 督 办工 作 的 主题 : 作 在 脚 点 , 固树 立 全 心 全 意 为 人 民 服 务 的 意 识 . 扎 实 实 、 牢 扎 深入 细 致 地 把 问题 督 办 检 查 上 突 出一 个 “ ” , 大 督 查 工 作 力 度 , 到敢 督 、 敢 字 加 做 敢 服 务 工 作 做 细 、 实 、 周 全 。 耐得 住 工作 辛 苦 , 得 起 磨 练 痛 苦 , 做 做 要 经 守 查 、 办 ; 督 办 调 研 上 突 出 一 个 “ ” , 时 捕 捉 热 点 、 点 问题 , 敢 在 深 字 及 难 挖
新形势下做好办公室工作的思考
新形势下做好办公室工作的思考摘要:在新形势下,企业办公室管理工作者要主动迎接新挑战和新问题,积极调整相关管理方式与内容,从而促使办公室管理紧跟时代的步伐,继续保持良好的服务职能。
企业办公室管理工作的有效路径的探究要有目的、有步骤,覆盖工作人员素质提升、工作内容改革、工作方式创新等多个方面。
关键词:新形势;办公室工作;思考引言在企业的各职能部门中,办公室是一个综合性较强的部门,涉及的工作领域也非常广泛,在促进企业高质量发展中,发挥着信息枢纽、政务参谋、综合保障和企业窗口的作用。
面对深化改革的新形势,企业办公室的工作必须积极转变,充分发挥职能作用,进一步提高企业的经济效益和社会效益,从而体现自己的经济价值、政治价值和社会价值。
1新形势下做好办公室工作的重要意义办公室工作是企业的中枢神经,起着协调保障、督导检查、沟通服务的作用,是上传下达、下情上报、联系领导与基层的桥梁,是沟通左右、协调内部工作的纽带,是对外交往的窗口,负责机关和单位工作正常运转的中枢。
在新形势下,随着企业的变革和发展,办公室的工作日显重要。
执行力是把企业战略规划转化为效益成果的关键,其强弱程度直接制约着企业任务目标能否顺利实现。
在日趋激烈、复杂多变的市场竞争环境里,执行力已经成为一个企业成败的重要因素。
办公室作为公司方针政策的督办落实部门、重要会议和调研工作的组织部门,是确保政令畅通、提高企业执行力的重要保证。
办公室必须紧跟发展形势,进一步做好服务工作,及时掌握和分析经营发展中面临的新情况、新问题、新知识、新趋势,真正做到参在重点上、谋在关键处。
2办公室工作现状职责任务越来越重。
办公室不仅承担了大量的稿件起草、综合协调、会议准备、信息反馈、监督检查、等任务,还承担了大部分临时性、整体性、无特殊部门管理工作,办公室的工作职责更为重要。
工作要求越来越高。
企业管理领导对办公室工作提出了与基层联系多、信息来源广、工作水平高、标准更高、要求更严的要求。
新时期做好国有企业办公室信息工作的思考
新时期做好国有企业办公室信息工作的思考随着社会经济的不断发展,国有企业在我国的经济体系中占据着举足轻重的地位。
而办公室信息工作作为国有企业管理和运营中的重要一环,更是需要不断进行创新和提升。
本文将就如何在新时期做好国有企业办公室信息工作进行一些思考和分享。
一、充分利用信息化技术在新时期,信息化技术已经成为企业经营管理的一项必要手段。
国有企业办公室信息工作也需要充分利用信息化技术来提高工作效率和质量。
可以通过建设企业内部的信息化系统,实现办公室各项工作的数字化、网络化和智能化。
还可以利用云计算、大数据、人工智能等技术,为办公室信息工作提供更多的支持和帮助。
二、加强安全保密管理在信息化时代,信息安全和保密工作更加重要。
国有企业办公室必须建立健全的信息安全管理体系,对重要信息和数据进行有效保护。
加强对员工的安全意识培训,提高他们对信息安全的重视和保护意识。
只有保障信息的安全,才能保证企业的正常运营和可持续发展。
三、推动文化建设国有企业办公室信息工作还需要在文化建设方面下功夫。
要形成一种积极向上、团结协作的工作氛围,让员工在这样的氛围中更好地开展工作。
可以通过举办各类活动、组织员工培训等方式,提升员工的工作积极性和团队凝聚力。
四、加强协同办公在新时期,办公室信息工作的协同办公变得尤为重要。
国有企业办公室需要建立起高效的协同办公机制,让不同岗位的员工能够更好地协同合作,共同完成工作任务。
可以利用办公软件、共享文档等工具,推动各部门之间的信息互通和协同工作,提高整体办公效率。
五、加强学习与创新在信息时代,知识更新和科技创新速度加快,国有企业办公室的信息工作也需要不断学习和创新。
要加强员工的学习培训,提高他们的工作水平和综合素质。
也要鼓励创新思维和创造性工作,让员工在工作中能够不断挖掘新思路、新方法,为企业办公室信息工作注入新的活力和动力。
新时期做好国有企业办公室信息工作,不仅需要加强信息化技术应用,更需要重视安全保密管理、推动文化建设、加强协同办公和加强学习与创新。
新时代加强国有企业办公室工作的思考
新时代加强国有企业办公室工作的思考随着新时代的到来,国有企业在经济和社会发展中扮演着至关重要的角色。
办公室作为国有企业中心集权的执行机构,在企业发展中承担着重要的责任。
加强国有企业办公室工作,提高工作效率和质量,对于推动国有企业持续稳健发展至关重要。
本文将就如何加强国有企业办公室工作进行思考探讨,并提出一些建议。
一、加强制度建设,提高管理水平国有企业办公室工作在推进企业生产经营和管理工作中起着重要的推动作用。
要加强国有企业办公室工作,首先要加强制度建设,建立健全的管理制度和规章制度,明确职责分工,确保工作的有序进行。
制度规范是管理的基础,只有明确的制度规范才能确保办公室工作有序、高效运转。
在制度建设方面,需要明确办公室工作的职责范围、工作流程、决策程序、责任追究等方面的内容,使之健全完善,为办公室的工作提供有力的制度支撑。
国有企业办公室要不断提高管理水平,适应市场的需求和变化,积极促进企业的生产经营工作。
管理水平的提高需要培养和选拔这些具备专业素质和管理能力的人才,为其提供必要的培训和提升机会,让他们能够不断成长和进步。
办公室管理人员应该不断学习管理知识,掌握先进的管理理念和方法,提高自身的管理水平,不断完善和优化办公室管理工作流程,提高工作效率和质量。
二、加强团队建设,优化工作流程在做好制度建设和管理提升的基础上,还需要加强团队建设,优化办公室工作流程。
在国有企业中,办公室是一个重要的支持和协调机构,其核心工作是为企业领导提供行政支持、协调管理各项业务工作。
办公室工作团队的建设和协作能力显得尤为重要。
加强团队建设,需要注重培养和激励员工的团队协作意识,营造良好的工作氛围,增强团队的凝聚力和战斗力。
只有团队成员之间团结互助,才能形成良好的工作氛围,促进工作的顺利进行。
还需要通过不断的培训和学习,提升团队成员的专业技能和业务素养,使之更好的适应工作需求和挑战。
优化办公室工作流程,提高工作效率和质量也是非常重要的。
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新时期加强办公室工作的几点思考
摘要:在新时期要想不断加强办公室的工作,就要对办公室的工作意识进行不
断强化。
引进专业化、年轻化的人才,改善办公室的工作作风问题,加大服务力度,确保工作效率和工作人员工作的积极性,为缩短新形势下有关要求与如今办
公室工作情况之间出现的极大差距,不断提高新形势下办公室工作的发展速度。
关键词:新时期;办公室工作;思考
引言
随着社会的不断发展,新时期为了迎合社会的新变化,在办公室工作方面要
求更加严格和高效。
新时期怎样深化办公室工作的改革进程,提高办公室工作的
能力,满足不同人群的需要,积极发挥工作职能,成为了办公室工作人员需要考
虑的重点问题。
1办公室管理工作的基本内涵
1.1办公室管理工作的职责
办公室管理工作职责主要包括以下两方面:第一,完成现代企业日常的办公事务。
办公室员工必须严格按照领导层的日常经营决策执行工作。
由于现代企业日
常的办公事务既具有常规性又具有琐碎性,所以要想提高办公室管理工作的质量
与效率,就必须对标准化流程进行合理设计,这样才能促使现代企业运营效率的
有效提升。
第二,调配和协助相关部门完成相关工作。
要想高效完成现代企业日
常的办公事务,仅靠一人是不可能实现的,而是需要多人配合,甚至是需要多部
门多人配合,这就要求部门之间、人员之间加强沟通,同时对现代企业日常的办
公事务达成一定共识,并且相互理解相互包容,这样才能提高办公室管理工作的
质量与效率,从而促进现代企业的可持续发展。
1.2办公室管理工作的作用
一方面,办公室管理工作具有重要的桥梁作用。
对于办公室管理工作而言,
它不仅承担着传递领导层决策的重要使命,还具备一定的宏观调控和综合权衡的
职能。
可见,办公室员工是领导层和基层部门的传话筒,办公室员工需要实时掌
握基层部门的具体执行情况,并将其汇报给领导层,同时办公室员工还需要向基
层部门传达领导层所制定的相关决策,并协助领导层进行可实施方案的制定。
另
一方面,办公室管理工作具有重要的参谋功能。
在开展办公室管理工作的过程中,办公室员工需要对各部门的信息进行搜集整理,并将条理清晰的信息提供给管理层,从而帮助管理层更好的决策。
同时,办公室员工需要对现代企业的中心工作
进行各种可行性研究调查,并将调查结果整理成文,为领导层决策提供有效依据。
此外,办公室员工需要按照领导层的意图起草各种重要性文件,协助领导完成重
要决策的推行。
办公室员工还需要对现代企业的重大事件提出科学合理的建议,
并制定相应的备选方案,作为可供领导参考的依据。
2新时期办公室工作中的缺陷
2.1办公室工作人员不足
随着新时期社会的发展与壮大,在办公室工作中逐渐出现一些制约着办公室
发展的因素,导致办公室发展不能及时跟上时代的发展趋势,其中尤为重要的因
素就是办公室相关工作人员的不足。
新时期,办公室工作任务不断复杂化,工作
的时间比较长,办公室工作员工经常需要加班,工作压力比较大,在这种情况下
许多人不愿意来办公室工作,另一方面由于办公室招录名额较少,来办公室工作
的年轻人员数量降低,使得办公室人员队伍年龄普遍较大。
办公室工作中专业的
文秘人员十分稀少,很多地区的办公室中,专业的文秘工作人员都只有一两个,
有专业文秘人员的办公室,对文秘工作者没有及时加强业务培训,导致在办公文
件写作方面质量不过关。
由于人员的不足,导致许多地区的办公室工作人员身兼
数职,加大了工作量,工作起来顾此失彼,造成办公室在各个环节上的不规范,
不能满足办公室在新时期的发展。
2.2工作创新能力不足
在办公室的日常工作中,工作的任务十分繁重,新时期特别注重工作的创新性,但是在如今的办公室工作中,有部分工作人员还存在只限于眼前的现状,不
追求创新、不愿创新、害怕创新的情况,严重影响着办公室工作的不断提高。
有
的地区办公室工作员工不能以新时期的观念去解决问题、换一种视角看待出现的
问题,工作时没有新思路,解决问题方法陈旧。
大部分办公室工作主要是事务性的,导致办公室员工对自身的总结和反思比较少,开展的调研工作频率低,工作
员工在办公室工作中缺少工作积极性,办公室工作业务不熟悉,导致办公室工作
的发展不能紧跟新时代的变化,制约办公室工作的发展。
3解决办公室工作问题的思考与建议
3.1加强对办公室工作的重视
一方面,加强新时期对于办公室工作的重视程度,从领导做起,提高对于办
公室工作人员的选拔和提任工作,选拔优秀的办公室工作职工,打破各方面例如
年龄的限制,提升综合工作能力强的、工作业绩突出的工作人员;另一方面,建
立健全办公室的工作激励机制,对于工作认真的员工进行物质奖励,提高工作的
重视程度,还需适当提升办公室的职位数量,对在办公室工作时间长的员工,给
予更合理的职务待遇,提高其工作的能力。
3.2不断引进年轻人才
在新时期社会不断科技化、信息化发展的大环境下,要提高办公室的工作效果,非常重要的一个环节是不断引进年轻的专业人才,优化办公室的工龄结构。
首先对于刚刚参加公务员、事业单位工作的员工,在没有其他特别的情况时,可
以先安排去办公室工作学习锻炼一段时间,使办公室人员年轻化。
办公室在处理
人员不足时,要不断找寻合适的方法,例如轮岗制度,使得更多的年轻人进入办
公室工作。
还要不断提高办公室员工的素质,主动参与处理办公室的重大问题,
不断提升办公室工作人员工作潜力,切实落实对办公室职工的锻炼,促使办公室
工作人员成为办公室工作的多面手,增强办公室员工队伍建设,不断引进专业性
的文秘人员,强化办公室全体工作人员的思想教育和工作能力培训,不断完善和
改革办公室的用人体系,深化办公室的人才引入和工作能力。
3.3制定完善的管理制度
定岗定责制度是提高办公室管理工作质量与效率的前提。
由于办公室管理工
作是现代企业工作的重中之重,所以,只有将各项工作紧密联系起来,才能推动
整体工作的进展。
可见,在开展办公室管理工作的过程中,现代企业必须认清办
公室管理工作的规律,不断借鉴现代化管理方法,根据办公室设置要求,制定顶
岗顶责制度,让办公室员工根据相关制度开展工作。
要想实现各部门的工作目标,并做好连接办公室内外的纽带工作,现代企业还必须制定完善的管理制度,为保
证办公室各项工作有章可循提供有效依据,这样办公室员工才能各司其职、团结
共事,提高办公室管理工作的质量与效率。
3.4融入现代化管理理念
融入现代化管理理念,是优化与完善现代企业办公室管理工作的具体对策之一。
一方面,现代企业应当意识到办公室员工危机意识、责任意识及服务意识培养的重要性,使办公室员工全身心地投入到办公室管理工作中。
另一方面,现代企业还应当尽可能满足办公室员工的需求,提升凝聚力,并合理分配工作任务,以此获取办公室员工的认可与信任,这样才能更好地优化与完善现代企业办公室管理工作,从而促进现代企业的可持续发展。
结束语
在我国的发展过程中,逐渐把办公室发展为各级领导机关的办事部门,是有关单位把大众和单位职工相联系所开展的窗口。
加强办公室工作的发展,不断完善激励与保障机制,改革办公室工作风气,改变办公的工作方式,对提高办公室工作的服务质量和效率有着重要的意义。
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