集团公司组织架构及岗位设置 ()
集团组织架构
集团组织架构集团公司领导:根据目前集团公司的实际情况,建议集团部门如下:一、部门设置1、网络运行部2、财务审计部3、综合管理部4、服务管理部5、业务管理部二、组织架构三、人员编制1、综合管理部主任一人,兼总经理助理人事一人,兼集团档案管理和日常行政管理培训一人,采购一人,2、财务审计部财务总监一人根据品牌,各设财务人员一人审计经理一人,审计专员两人3、业务管理部总监一人助理一人4、服务管理部总监一名技术经理一名助理一名5、网络运营部总监一名助理一名四、岗位职责(一)、综合管理部办公室主任1、负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等2、负责集团公司整体企业文化的规划及宣传工作3、负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作4、负责公司各项证照的审核、年检工作5、负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。
6、负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作7、负责管理公司的后勤服务保障工作8、负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作9、负责人力资源招募、员工培训工作10、负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作11、负责公司员工关系及薪酬福利管理工作12、完成领导交办的其他任务采购人员职责1、在综合部主任的领导下,负责采购精品和备件,以及其他物资2、要积极主动配合业务部门做好采购任务,并与业务部门达成共识3、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成报批文件)4、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给相关的人员5、负责使用部门、财务部门的协调及结算信息的传递6、负责购进物资的核实入库(同仓库管理员、财务人员)7、其他任务(二)、财务审计部财务总监职责1、统一财务核算程序,核算方法,核算内容2、编制统一的财务管理办法3、统一调配集团内资金使用4、指导考核分公司财务经理工作情况5、集团公司整体财务报表编制6、集团公司整体对外财务工作协调7、集团公司整体融资工作8、其他任务审计经理职责1、领导审计工作,组织实施公司决议和董事长安排的工作2、组织制定审计工作计划3、根据公司下达的工作目标和指标,制定审计部的考核指标;组织内部考核和评价,签认内部考核结果,提出对内部人员的奖惩意见4、组织编制并实施公司年度审计工作计划5、组织对公司的各项经济活动实行审计监督6、组织对公司开展经济效益和财务收支审计7、组织对公司中层以上人员及特殊管理岗位人员的任期内经营目标、离任经济责任审计8、定期检查监督公司的资产管理、国家财经法规和财务制度的执行情况9、负责组织审计活动结束后审计资料汇总、审计意见书撰写、审计项目立卷等工作10、负责下达审计整改通知,并及时组织回访或后续审计,落实审计结果11、组织对重要经济活动和出现的重大事故开展专题审计调查12、其他任务(三)、业务部总监1、根据公司下达的销售目标制定相应的工作计划、并组织实施、监督完成2、负责研读并领会厂家下发的商务政策,并对厂家要求的各项工作负责组织监督实施完成3、负责月初制定每月销售任务及工作目标、计划报总经理处4、负责制定和落实针对销售顾问的培训计划,并对其进行考核5、负责对销售顾问每日的工作进行监督、抽查,督促销售顾问严格按销售流程、业务流程执行6、负责对销售及市场信息的整理和分析7、负责对市场的情况进行判断和预测,掌握市场的动态情况8、负责对销售部所有人员的组织、管理和考核工作9、负责督促信息部定期向厂家上报报表。
(完整版)公司组织架构及岗位设置
公司组织架构及岗位设置第一章 部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。
业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。
风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开辟。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
综合管理部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
内部组织结构图业务规划 风险评审 预算管理 人事管理市场开辟 法务操作 资金管理 行政管理项目受理 资产评估 报表操作 信息化建设项目调查 反担保落实 财务核算 业务核算过程管理 涉嫌管理 财务分析 业务稽核第二章 岗位职责一、 总经理岗位职责1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;监 事股东会 执行董事总经理 评审委员会 风险控制部 业务部 财务部 综合管理部2.协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保核心业务;3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,即使、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6. 定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8. 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审判经营事项;根据公司发展需要,作出管理决策调整,报送执行董事审判;9. 定期向公司执行董事提交公司担保业务运营状况报告和工作计划;10. 向公司执行董事提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;11. 对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;12. 内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系;13. 外部协调相关政府、银行、行业协会、合作火伴等联系协调工作。
集团有限公司组织架构和部门职能
***有限公司组织架构组织架构、中心部门设置及中心部门职责一、非常设决策机构——三个专业决策委员会(项目规划委员会、绩效管理委员会、投资管理委员会)设立目的:有利于优化决策;有利于发扬民主;有利于统一调度加强领导。
1、项目规划委员会:对项目定位、规划方案等进行论证和确定。
机构组成董事长、总经理、副总、成本控制中心负责人及待决策事项部门负责人等主要决策事项•对项目定位、概念性规划方案等进行论证和确定;•对规划方案参与讨论和最终确定;•负责集团大项目规划方案的讨论;•研究讨论项目规划设计方向和原则•董事会授权的其他事宜。
2、绩效管理委员会:负责建立集团绩效考核管理制度,参与子公司经营目标和关键业绩指标的设立。
机构组成董事长、总经理、副总、财务总监、行政人事管理中心负责人、绩效管理中心负责人等主要决策事项•根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及行业内类似企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案。
•薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系,奖励和惩罚的主要制度等。
•审查董事及高级管理人员的职责履行情况并进行年度绩效考评。
•负责对薪酬绩效制度执行情况进行监督。
•审议员工福利计划•董事会授权的其他事宜。
3、投资管理委员会:研究重大投融资及资产处置项目方案,建立全面的风险管理体系和制度并监督落实。
机构组成董事长、总经理、副总、财务总监、投资业务负责人、法律顾问等主要决策事项•公司重大投资及资产处置项目方案进行研究,并向董事会提出建议•重大投资融资方案进行研究并提出建议•对重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;•对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;•协助董事会制定公司风险管理的原则、政策和指导方针;•指导公司管理层建立全面的风险管理体系和制度,并根据形势发展需要向董事会提出相应的修改建议;•监督公司风险管理制度的实施情况,确保其得到有效的执行;•协助董事会监察公司整体的风险状况,就董事会认为重大的风险管理事项向董事会提出建议•董事会授权的其他事宜二、集团各中心各部门通用职能1、部门建设•根据公司战略,制定本部门发展规划,并拟定相应计划,组织实施。
公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责说明
公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责说明一、公司组织架构1.高层管理层:董事会、总经理、副总经理等;2.中层管理层:市场部、人力资源部、财务部、技术部等;3.基层员工:市场营销人员、人力资源专员、财务会计、技术工程师等。
二、部门岗位设置公司的部门岗位设置取决于公司的规模、业务需求和组织架构。
不同公司可能有不同的部门设置,以下是一个示例:1.市场部:市场部负责市场调研、产品定位、品牌推广和销售策略等工作。
2.人力资源部:人力资源部负责员工招聘、培训和绩效管理等工作。
3.财务部:财务部负责公司的财务管理、资金运营和成本控制等工作。
4.技术部:技术部负责产品研发、技术支持和信息安全等工作。
5.客户服务部:客户服务部负责客户投诉处理、客户关系维护和客户满意度调查等工作。
1.市场部-市场调研:负责对市场进行调研,了解市场需求、竞争对手和潜在客户,为产品定位和市场推广提供依据。
-产品定位:根据市场调研结果,确定公司产品的定位和特色,制定产品推广策略。
-品牌推广:通过广告、宣传和促销活动等方式,提高公司产品的知名度和美誉度,提高销售额。
-销售策略:制定销售目标和销售计划,指导销售团队开展销售工作,提高销售业绩。
2.人力资源部-员工招聘:根据公司的招聘需求,组织招聘活动,吸引和筛选合适的员工。
-培训管理:制定员工培训计划,组织培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。
-绩效管理:制定绩效考核制度,评估员工的工作表现,激励和奖惩员工。
-员工关系维护:处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,提高员工满意度。
3.财务部-财务管理:负责公司的财务核算、报表编制和盈亏分析,确保财务数据的准确性和及时性。
-资金运营:管理公司资金的收支,制定合理的资金计划,提高资金的利用效率。
-成本控制:跟踪和控制公司的各项成本,寻找成本节约的机会,提高公司的盈利能力。
4.技术部-产品研发:根据市场需求和公司战略,进行产品研发工作,提高公司产品的竞争力。
某集团公司“三定”方案(附架构图及岗位职责)
某投资集团有限公司“三定”方案Xx年x月x日集团公司“三定”方案(附岗位设置及职责)为保障项目实施,本着精简高效的组织原则构建组织结构,拟对公司组织机构、岗位编制及岗位职责进行确定(以下简称“三定”方案),具体如下:一、董监高设置(一)执行董事:1人(按照《公司章程》要求设定)。
(二)监事:1人(按照《公司章程》要求设定)。
(三)高层管理人员:3人,其中,总经理1人,经营副总经理1人,工程副总经理1人。
二、部门设置公司共设4个部门,具体为:综合管理部、财务管理部、工程管理部、合约预算部。
现阶段机构设置为项目型组织,主要为保障项目有序实施。
随着公司业务范围增减或项目不同阶段,需根据实际情况进行动态人员配置调整。
三、人员编制公司人员编制20人(不含董监高人员),其中:综合管理部5人,财务管理部6人,工程管理部6人,合约预算部3人。
高层管理人员由上级单位任命。
(一)综合管理部作为集团行政办公、人力资源、党建群团和计划管理的综合部门。
负责综合协调、工作督办;归口公文处理、机要、保密;负责公共关系、社会责任协调、管理;负责公司总部的法律事务工作;负责党团、工会组织建设工作;参与企业文化建设和精神文明创建工作;负责宣传、维稳工作;负责组织管理、人事管理、干部管理、绩效管理、薪酬福利管理、社会保险管理和教育培训管理工作。
编制5人,其中:部长1人,行政及后勤主管1人、党务宣传及舆情维稳1人、招聘及人事管理1人、文字秘书1人。
(二)财务管理部作为集团资产、财务、融资管理的专业职能部门,负责财务预算管理、融资管理、外部资本合作、资金管理、会计核算、成本控制、内控审计等工作。
编制6人,其中:部长1人,综合会计1人、融资管理2人、核算会计1人、出纳1人。
(三)工程管理部作为集团工程管理、设计策划的专业职能部门,全过程参与项目论证、策划、实施,根据项目实施计划落实项目进度。
负责项目进度管理、报批报建手续办理、安全生产、拆迁协调、设计策划等工作。
进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书
与部门职责说明书目录一、进出口贸易集团公司组织架构图 (2)二、部门职责说明书 (3)(一)办公室职责说明书 (3)(二)人力资源部职责说明书 (5)(三)党群工作部职责说明书 (8)(四)财务部职责说明书 (10)(五)发展规划部职责说明书 (12)(六)审计部职责说明书 (13)(七)安全生产部职责说明书 (15)(八)纪检监察部职责说明书 (17)(九)法律事务部职责说明书 (19)(十)风险管理部职责说明书 (20)(十一)进出口部职责说明书 (21)(十二)国内贸易部职责说明书 (22)(十三)投资管理部职责说明书 (23)(十四)经营管理部职责说明书 (24)与部门职责说明书一、进出口贸易集团公司组织架构图(一)进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。
(二)进出口贸易集团公司设置的科室有:办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。
二、部门职责说明书(一)办公室职责说明书(二)人力资源部职责说明书(三)党群工作部职责说明书(四)财务部职责说明书(五)发展规划部职责说明书(六)审计部职责说明书审计部职责说明书(七)安全生产部职责说明书安全生产部职责说明书(八)纪检监察部职责说明书纪检监察部职责说明书法律事务部职责说明书风险管理部职责说明书(十一)进出口部职责说明书进出口部职责说明书国内贸易部职责说明书投资管理部职责说明书经营管理部职责说明书。
集团公司组织架构及岗位设置
经营协调中心
1
审核、协调分公司生产方案,一般生产出现的重大问题进行协调治理。
8
审计法务办
财务结算中心
8
财务总监1人,账务会计1人,本钱会计1人,费用及工资会计1人,资金税务会计1人,应收应付会计1人,总出纳1人,出纳1人。
分公司设出纳一名,负责治理备用金,同时设成品库仓管一名,与集团总部应收应付会计衔接,详见财务内控治理模式。
X〔集团〕
组织治理架构
二、集团公司人员结构编制
各部门人员编制明细表
序号
部门
岗位
编制
〔人〕
说明
分公司衔接
1
董事长、总经理
2
主持公司全盘工作
2
企
管
办
人力资源部
2
负责总公司及分公司的人事招聘、考核、培训和薪酬治理、人事档案治理、分公司人员调配
1、分公司不设采购部,仅设采购方案员与集团公司采购审批办衔接采购事宜。
9
审计办
1
对集团公司及分公司财务及重大投资等经济活动进行审计工作。
10
法律纠纷部
2
集团及分公司全部法律事务处理
11
合同治理部
1
集团及分公司合同存档及治理
12
战略
开展
规划
办
营销中心
3
负责汇拢各分公司销售数据,及时通过数据分析援助分公司调整销售战略;公司客户维护。
设销售部经理负责组建分公司销售团队,同时与集团公司营销中心保持业务对接。
17
X交易
1
18
贸易部
1
19
合计
36
2、分公司生产部设生产方案员负责与集团总部经营协调中心进行工作衔接。
集团财务部组织架构及岗位职责
集团财务部组织架构及岗位职责一、组织架构及人员编制:集团财务部下设 3 个组,分别为会计核算组、资金管理组、ERP 推行组。
设有财务总监 1 名、财务经理 1 名、财务副经理 1 名、总账会计 1 名、材料会计1名、销售会计 1 名、物流会计 1 名、成本会计 1 名、税务会计 1 名、融资会计 1 名、集团总出纳 1 名、项目部出纳 6 名。
总编制 17 人,现在岗编制 13 人,拟新增编制 4 人。
新增人员编制,需报董事会或最高管理层审批。
1 / 12二、岗位职责:(一)财务总监1、负责集团财务全面管理工作。
2、完善财务部门的建设,建立符合公司实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
3、组织领导公司财务管理,成本管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。
4、对公司运营所需要的资金筹措方式进行成本计算,提供最为经济的筹资方式,以保证公司战略发展的资金需求。
2 / 125、利用财务核算与财务管理原理为公司经营决策提供依据,为总经理制定公司战略提供支持。
6、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。
7、负责对 ERP 开发需求的审核把关,加大 ERP 软件的推行,将内控机制融入 ERP 工作流程中。
8、审核财务报表,提交财务管理工作报告。
9、加强财务人员的培训和考核工作,提高财务系统人员的业务素质。
10、完成领导交办的其他工作。
(二)财务经理1、做好资金管理,组织集团总部出纳及各场点的出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给。
2、督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。
3、及时掌握税收政策、财务法规等国家政策,做好税收筹划工作。
4、严格按照国家税法规定对公司财务进行账务处理,正确及时编制报送对外财务报表及税务等相关资料。
5、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助财务总监处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务政策。
公司组织架构与职责分工
矩阵架构
总结词
矩阵架构是一种复杂的组织结构形式,通过项目或产品线来划分职责和权力,形成纵横交错的权力结 构。
详细描述
矩阵架构结合了层级架构和扁平架构的特点,通过项目或产品线来划分职责和权力。员工既属于各自 的职能部门,又属于特定的项目或产品线。这种结构有助于提高组织的灵活性和适应性,促进跨部门 协作。然而,矩阵架构也可能导致权力冲突和多重领导的问题。
THANKS.
客服专员职责
负责客户咨询、投诉处理和售后服务 ,维护客户满意度;及时反馈客户意 见和建议,协助公司改进产品和服务 ;定期回访客户,了解客户需求变化 。
公司组织架构调整
05
与优化建议
定期评估组织架构的合理性
评估组织架构与公司战略的匹配度
01
定期对公司组织架构进行评估,确保其与公司战略目标保持一
致,能够支持公司长期发展。
对公司财务状况进行定期分 析,为管理层提供财务建议 和风险预警。
技术部
总结词:负责公司技术研发与创新, 提升公司产品核心竞争力
详细描述
根据市场需求和公司战略,开展新技 术、新产品的研发工作。
负责公司现有产品的技术改进和升级 换代,提高产品性能和质量。
负责技术专利的申请和维护,保护公 司的知识产权。
02
组织架构是公司实现战略目标、 提高运营效率、优化资源配置的 重要手段。
组织架构的类型
直线型组织架构
公司内部从上到下实行垂直领导 ,各级领导对下级有直接指挥权 ,管理简单、快速,但下属自主
权较小。
职能型组织架构
公司按职能划分部门,各部门在 其业务范围内有权向下级下达命 令,下级只接受一个上级的领导
与高校、科研机构等外部单位合作, 引进外部先进技术,促进产学研合作 。
公司组织架构与人员配置
岗位评估与晋升
岗位评估标准
岗位激励机制
制定科学的岗位评估标准,包括工作 难度、工作量、工作质量等方面的评 估指标。
建立合理的岗位激励机制,包括薪酬 、奖金、福利等方面的激励措施,激 发员工的工作积极性和创造力。
岗位晋升机制
建立完善的岗位晋升机制,明确晋升 标准和路径,鼓励员工不断提升自身 能力和素质。
明确公司的核心价值观,如诚信、创新、团结、高效等,引导员 工行为和决策。
使命与愿景
设定公司的使命和愿景,激发员工的归属感和共同目标感。
制度建设
制定和完善公司管理制度,确保公司文化在实践中得到贯彻。
团队建设活动
1 2
培训与发展
提供内部和外部培训机会,提升员工的专业技能 和综合素质。
团队沟通与协作
加强团队内部沟通,促进协作,提高团队整体执 行力。
人才储备
建立人才储备库,对符合 公司需求的人才进行储备 ,以便在需要时迅速招聘 。
内部推荐
鼓励员工推荐优秀人才, 为员工提供内部推荐奖励 ,提高招聘效率。
05
人员培训与发展
培训需求分析
确定培训目标
明确培训的目的和期望结果,为 后续的培训计划制定提供依据。
员工能力评估
评估员工的现有技能和能力,找 出与目标之间的差距。
03
岗位设置与职责
岗位设置
岗位分类
根据公司业务需求,将岗位分为 管理、技术、销售、市场等不同 类型,明确各岗位的职责和要求
。
岗位层级
根据岗位的重要性和复杂程度,设 置不同的岗位层级,如初级、中级 、高级等,明确各层级的晋升标准 和路径。
岗位数量
根据公司规模和业务发展需求,合 理规划各岗位的数量,确保公司运 营的高效性和稳定性。
公司组织架构、部门岗位设置、部门职能和岗位职责
XXXXXX建设有限公司组织架构图部门岗位设置、部门职能、岗位职责一、工程管理部组织架构、部门职能和岗位职责:(一)、岗位设置:(二)、部门职能:工程管理部主要负责现场施工管理,包括施工进度、质量、安全文明施工的管理等,负责督促监理单位对施工单位的日常监管,负责施工单位之间的协调,负责对周边政府部门、驻军、有关单位,以及澳门政府及其顾问单位关于施工现场的日常协调等。
1、进度管理职能1)、负责协调技术协调管理部、合约管理部制定总体建设计划,并确定工期总控制网络计划中的关键线路和关键节点,报公司批准。
2)、负责工程进度管理的监督、落实和考核,以关键线路和关键节点为核心,检查督促各项工期的落实,对落实工期计划出现的偏差,要及时预警,并采取有效措施予以纠正。
3)、负责施工用水用电管理,确保各单位工程按期开工。
4)、定期组织工程调度会,协调处理各施工单位的关系。
5)、审核施工单位报送的各种报表,并按程序反馈到下一审核部门。
6)、协助技术协调管理部催交工程所需的图纸资料,组织施工图审查,确保工程施工图纸及时供给。
7)、参加工程质量验收工作,确保工程质量,尽可能减少因质量问题返工而延误工期。
8)、协助合约管理部监督合同履行情况,督促合同的履行,以推进工程的进展。
9)、根据工程的实际情况和上级要求负责修改和调整工程进度计划。
10)、负责向澳门政府主管部门日常汇报现场进度情况,协调有关事宜,保证施工进度顺利。
11)、负责编制工程月度进度报告,并上报公司管理层。
12)、督促各监理单位和施工单位,在严格控制原材料、构配件和设备等产品质量符合国家现行有关法规和技术标准要求的前提下,编制材料供应计划,保证材料的正常供应。
13)、未及事宜,参阅《进度管理办法》。
2、质量管理职责1)、负责制订工程质量管理方案,督促检查监理单位、施工单位建立健全有效的质量控制保证体系,完善质量控制措施。
2)、配合技术部组织施工图纸会审及技术交底。
集团公司架构及其岗位职责
公司架构及岗位职责公司部门架构:企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。
1、企业管理部:1.职能范围:总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理;2.岗位:总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管;3.岗位职责:总经理:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策(1)执行总公司的诀议(2)决定公司的经营计划和投资方案(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案(5)审定公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和规章制度(6)负责对公司运营的监督管理(7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)(8)决定本公司人员的任免职奖惩(9)审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务(11)亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作(12)支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突(13)保证员工和客人在公司内的安全(14)抓好企业文化建设1)行政主管:(1)协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。
(2)负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督(3)建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系(4)制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(5)负责安排及协调公司日常工作(6)负责制定公司各项行政计划(如人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等)(7)负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行(8)做好公司生活及财产管理工作。
建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障(9)负责组织各部门人员的培训教育工作(10)负责召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现(11)完成总经理交办的其他工作2) 人事专员:协助部门经理进行人力资源规划与管理工作。
公司组织架构及岗位设置
公司组织架构及岗位设置第一章部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
人事部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
教学部:负责公司师资团队的管理,建立和健全教学工作流程及各项制度并贯彻执行,监控教学质量,统筹后备师资的选拔和培养,为公司提供高效专业的师资团队。
市场部:负责组织管理公司市场团队,建立和健全市场工作流程和制度,推进市场业务的开展、业务技能培训、产品的销售,维护、开拓与高校、学生及相关企业间的交流与合作,确保公司业绩目标的达成。
开发部:负责公司开发团队的管理,建立和健全开发工作流程和制度,负责公司互联网产品的规划、设计及开发运营,为公司及用户提供优质的产品。
内部组织架构图第二章岗位职责一、人事部(一)人事经理/COE岗位职责:1、致力于提高公司的综合管理水平,并向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;2、组织编制、落实人力资源发展规划,为公司战略决策提供建议和信息支持;3、负责组织公司各岗位工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,对组织结构设计提出改进方案;4、完善与执行公司招聘、培训、考核、考勤、薪酬、企业活动、文化宣传、员工关系及人事管理等制度,保障公司管理体系的正常运行;5、协调公司员工关系,提升员工满意度,创造和谐的工作氛围,处理公司内外突发的重大事件;6、完成总经办交待的其它工作;(二)人事(HRBP/SSC)岗位职责(人事前期统一以招聘、员工关系为主,人员配置充足后分工负责各业务部门)1、负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;2、负责招聘渠道的维护和管理,利用各种渠道满足公司用人需求;3、员工异动手续办理,劳动合同的签订及管理;4、公司员工档案的建立及管理,员工关系的协调及处理,组织员工活动,企业文化落地实施;5、完成上级领导交办的其他工作。
集团财务部组织架构及岗位职责
1.1 财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参预经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。
1 。
2 本制度合用于有限公司的全体财务部员工。
3.1 3 。
2 3 。
3 3.4 3.5 3.6 3 。
7 3 。
8 3 。
9 3 。
10 3.11负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。
负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。
负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项. 负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。
负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。
负责组织债权债务的清理和催收工作。
负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。
定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。
定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。
参预公司投资项目的可行性研究。
参预制定公司中长期发展计划、项目开辟计划,参预编制年度、季度、月度经营工作计划.3 。
124.1.1 完成公司领导交办的其他工作。
在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;4。
1.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;4 。
1.3 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;4.1.4 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。
拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;4.1 。
5 4.1.6组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;负责组织公司的成本管理工作.进行成本预测、控制、核算、分析和考核, 降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;4.1。
7情况;4 。
1 。
84 。
1 。
94 。
集团组织架构设计与解析
集团组织架构设计与解析集团人力行政中心资金财务中心审计监察中心资本运营中心经营管理中心XXX招培主管秘书处车辆管理部预算主管主管会计采购审计投资管理员规划设计部薪酬主管XXX/行政秘书档案/资质管理员餐饮部资金XXX绩效主管保安保洁出纳安全审计员工关系法务部信息网络专员各分子公司财务部品牌文化部库管集团组织架构围绕5个中心确立,即:人力行政中心、资金财务中心、审计监察中心、资本运营中心、经营管理中心。
一、人力行政中心人力行政中心设置人力行政总监1人,设置3个部门:XXX、总裁办、后勤服务部。
(一)人力资源部XXX设置4类岗位:1、招培主管(招聘与配置,培训与开发)2、薪酬主管(薪酬管理+社保)3、绩效主管(绩效办理+部分招聘)4、员工关系专员(入/离职、转正、调岗/薪手续办理、员工档案、花名册等)(二)总裁办总裁办设置3个部门,即:秘书处、法务部、品牌文化部。
1、秘书处(构建和完善团体行政办理体系,团体经营层政令上传下达,团体会议的准备、会议纪要整理、签发,会议抉择的监视落实,开展其他日常行政办理工作)秘书处设置5类岗位:1)董事长秘书(日程安排、上传下达等)2)行政秘书(接待、公文/文件起草、文件发放等)3)档案管理员(分类整理、保存集团公文,并提供授权的公文借阅服务,印鉴管理)4)资质办理员(企业资质办理与年检)5)前台(日常前台接待、来宾引导、来电转接等工作,酒店/机票预订等)2、法务部(为团体处理法令相关事务提供专业支持)法务部岗位设置可根据公司实际需要进行设置,主要职责为:法律诉讼材料组织、合同起草/审核、商务谈判出具法律意见等。
3、品牌文化部(承担团体企业文化建设及品牌推广:包含构建和完善企业文化体系,督促和指导各子公司企业文化建设;拓展维护与政府部门、行业协会、新闻媒体及其他相关机构的干系;组织团体及各子公司危机公关事件处理;牵头组织团体品牌策划推广工作,建立、健全团体对外宣传、信息发布的办理平台,负责团体对外信息的归口办理,统一协调和规范团体对外信息发布)4、后勤服务部(构建完善团体后勤服务体系,为团体提供后勤服务工作)后勤服务部设置3个部门、2个职能岗位。
最全的房地产公司组织架构及岗位设置
最全的房地产公司组织架构及岗位设置XXX组织架构及岗位职责总经理一、公司组织架构副总经理营销策划部财务部行政部销售经理策划部经理销售主管权签内置按内助行人驾证约控业揭控理出会政事驶专专专顾专专策纳计文专员员员员问员员划员员8人副总(总工程师)工程部开发部预合部档土水装景报合材预案建电饰观建同料决管工工工工专专采算理程程XXX员员供XXX师师3人二、部门及岗位职责总经理1.根据集团公司总体发展规划,负责制定公司长期(一般为五年)规划和年度、季度、月度房地产开发计划和利润目标,并组织实施保证各项计划和利润目标的实现。
2.负责建立和健全公司管理机构、规章制度、岗位职责、激励机制、工作流程,协调公司各职能部门的工作,负责对各部门负责人的工作考核,保证公司管理科学、合理、快捷、有效。
3.严厉按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源撙节,控制计划开支,降低公司运营成本和工程开发成本。
4.全面负责房地产工程可行性阐发论证、风险评估、政府报批、招投标、施工管理、成本控制、竣工验收及营销等事情。
5.组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉。
6.致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化,树立企业核心代价理念。
7.对开发项目的设计、工程、成本、营销负直接领导责任,负责各部门的日常管理工作。
8.负责房地产工程规划、设计事情、开发方案,组织有关部门、专家审核规划设计等方案。
9.负责工程勘察、设计委托及管理事情。
10.审批图纸会审记录、施工组织设计、签证等关键性工作等工作把关。
11.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招标事情。
12.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。
13.各参建单位事情义务、计划审定、审批工程款、材料款。
14.工程项目成本、质量、进度工作的全同管理、监督、监控。
15.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。
集团公司财务部组织架构及岗位职责
集团公司财务部岗位职责一、财务部经理1、负责建立和完善财务管理体系,对财务部日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升公司财务管理水平,降低财务风险。
2、根据公司经营计划,组织编制和实施年度财务工作计划;协助总经理制定财务规划,参与公司重大财务问题的决策。
3、负责组织建立和完善公司预算体系;审核公司年度预算和各专业公司预算;组织实施预算方案;负责组织专业公司、本部各部门经营考核等工作。
4、负责组织资金管理:审核资金预算,统筹安排资金收支,确保公司资金正常运转,提高资金使用效益,规避资金风险。
5、负责建立健全公司各类财务管理制度,实施财务监督。
6、负责组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,严格执行相关管理制度,及时准确编制和上报财务报告。
7、严格遵守相关制度,按照规定权限审批成本费用开支及款项支付。
8、及时汇报公司经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为公司管理层提供财务分析与改进建议。
9、优化财务工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率。
10、负责组织编制税务筹划方案,在合法、合规的前提下,降低公司税负水平,规避税务风险。
11、公司领导交办的其他工作。
二、财务部副经理1、组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划。
2、审核管理财务年度预、决算及情况。
3、拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
4、建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。
建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。
实行会计监督,严格维护财经纪律,经济活动的合法性。
5、实行会计监督,严格维护财经纪律,保证经济活动的合法、合理和有序进行理和有序进行。
协助总经理对重大经济问题作出决策。
6、协助财务部经理对重大经济问题作出决策。
7、参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查三、预算及考核岗位1、负责组织公司预算编制、上报、分解、调整、通报、考核。
2、负责编写财务分析及经济活动分析报告,为经营决策提供信息;根据存在的问题,提出改进建议。
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审计办
1
对集团公司及分公司财务及重大投资等经济活动进行审计工作。
10
法律纠纷部
2
集团及分公司所有法律事务处理
11
合同管理部
1
集团及分公司合同存档及管理
12
战略
发展
规划
办
营销中心
3
负责汇拢各分公司销售数据,及时通过数据分析帮助分公司调整销售战略;公司客户维护。
设销售部经理负责组建分公司销售团队,同时与集团公司营销中心保持业务对接。
7
经营协调中心
1
审核、协调分公司生产计划,日常生产出现的重大问题进行协调管理。
8
审计法务办
财务结算中心
8
财务总监1人,账务会计1人,成本会计1人,费用及工资会计1人,资金税务会计1人,应收应付会计1人,总出纳1人,出纳1人。
分公司设出纳一名,负责管理备用金,同时设成品库仓管一名,与集团总部应收应付会计衔接,详见财务内控管理模式。
17
期货交易
1
18
贸易部
1
19
合计
36
13
农业产业办
2
基地考察,绿色、有机食品等材料申报,分公司优质农产品连锁店的管理及加盟招商。
14
养殖事业部
1
负责分公司养殖技术指导
15
品牌经营中心
1
品牌运营与维护
16
资产
管理
中心
投融资管理
2
集团总部中长期投融资规划及招商引资工作;分公司投融资项目审核、落实和审批。
投融资直接由分公司总经理与集团总部资产管理中心对接
2、分公司生产部设生产计划员负责与集团总部经营协调中心进行工作衔接。
3
行政事务部
1
负责总公司档案管理,总公司考勤管理,负责公司网站建设等工作
4
公共关系部
1
负责公司接待及对外宣传和外联工作。
5
采购审批部
2
负责总公司及分公司所有采购事务,包括询价、谈判、签订合同等工作。
6
监督及工程跟踪
2
负责分公司工程项目施工进度监督及质量控制。
********(集团)有限公司
组织管理架构
二、集团公司人员结构编制
各部门人员编制明细表
序号
部门
岗位
编制
(人)
说明分公司Leabharlann 接1董事长、总经理
2
主持公司全盘工作
2
企
管
办
人力资源部
2
负责总公司及分公司的人事招聘、考核、培训和薪酬管理、人事档案管理、分公司人员调配
1、分公司不设采购部,仅设采购计划员与集团公司采购审批办衔接采购事宜。