学生离校手续办理流程图
湖南中医药大学离校管理操作手册
湖南中医药大学离校管理操作手册目录1.系统登陆 (2)2．离校系统操作说明 (3)2.1概述 (3)2.2操作用户 (3)2.3详细功能描述 (3)2.3.1离校现场办理 (3)2.3.2离校学生服务 (7)教师的简易操作手册1.系统登陆打开浏览器，输入系统访问地址： 进入登陆页面，输入用户名（00+工资号）和密码（密码默认和用户名相同）例如帐号000001 密码为000001登陆系统如下图：2．离校系统操作说明2.1概述离校管理用户毕业生查看自己离校办理信息和老师为学生办理离校手续。
2.2操作用户离校办理老师（离校单打印、离校办理）学生（查看自己的离校办理信息）2.3详细功能描述2.3.1离校现场办理【菜单位置】离校办理 离校现场办理【功能描述】老师给学生办理离校。
【操作用户】离校管理员、环节授权的人员【操作描述】主页面样式如下：图表离校现场办理➢离校现场办理【离校现场办理】：离校现场办理分为经典页面和快捷页面，点击学生姓名可进入经典页面和快捷页面，点击同意或不通过后，保存进行办理。
【经典页面】图表经典页面【快捷页面】图表快捷页面➢批量办理【批量办理】：勾选学生，点击“批量办理”。
第一步：勾选或者查询出学生点击“批量办理”按钮，页面就会跳转到新的页面，样式如下：图表离校现场办理-批量办理第二步：选择办理环节并填写办理意见，再执行办理操作。
（有小项的环节需要选择小项）图表离校现场办理-批量办理➢统计详情【统计详情】：查看学生办理情况。
可以展开和隐藏，如下图所示：图表统计详情学生的简易操作手册2.3.2离校学生服务1.系统登陆打开浏览器，输入系统访问地址：进入登陆页面，输入学号和密码（密码默认为：123456）例如：帐号000001 密码为123456登陆系统如下图：【菜单位置】离校学生服务【功能描述】给离校学生提供查询办理情况、办理地点、备注等相关信息。
【操作用户】离校学生【操作描述】主页面样式如下：图表离校学生服务学生登录系统后可以查询所有部门对本人审批情况后，看是否可领毕业证，若不能领取毕业证，请查看哪项审核未通过，请到相关部门进行办理。
东南大学离校后手续代办流程
离校后手续代办流程1. 报到证■毕业研究生签好《毕业生就业协议书》，登录学校就业网“签约登录”，录入协议书相关信息；已完成■将协议书和接收函所在院（系）学办或就业办。
接收函稍后会快递到■毕业研究生直接来就业办领取报到证。
毕业研究生持报到证和一卡通在就业办刷卡、登记。
就业办分校区办公时间、地点及联系方式：九龙湖校区：上午9：00—12：00 下午1：00—5：00 大学生活动中心312室电话：52090274四牌楼校区：上午8：00—11：30 下午2：00—5：30 五四楼二楼西学生处电话：83792592、83795903 丁家桥校区：上午8：00—11：30 下午2：00—5：30 行政楼二楼232室电话：832724022. 户口迁移证■办理户口迁移的毕业生须带齐下列三个证件：①校园一卡通②身份证原件或复印件③学生处就业办发出的《就业报到证》■户口接收单位:国民技术股份有限公司■户口接收地址:广东省深圳市南山区高新区科技中二路软件园3栋3楼各校区办理时间、地点及联系人：①四牌楼校区联系人：李老师、陶老师。
时间：上午8：00至下午5：30，办理地点：大礼堂东侧金陵院（电子工程学院旁边），电话83792413转801；②九龙湖校区联系人：胡老师、徐老师。
时间：上午9：00至下午4：30，办理地点：北门保卫楼一楼办证大厅（校医院旁边），电话52090108；③丁家桥校区联系人：刘老师。
时间：上午8：00至下午5：00，办理地点：校区办公楼一楼101室(保卫办户籍室)，电话83272438。
3. 毕业证■委托别人领取毕业证书时，须办完离校手续，并提供书面委托书、委托人及受托人的有效身份证件方可领取。
4. 学位证■由他人代领：凭委托人的委托书及毕业证书、身份证的原件或复印件、还应有被委托人的身份证原件。
出校报备方案
出校报备方案前言为了保障学生的安全，学校在管理出校活动时一直非常重视。
作为在校学生，如果需要离校进行各种活动，必须向学校做出报备。
本文为您提供出校报备的相关方案。
出校报备的必要性学生走出校门，进入社会后，需要承担更多的法律和安全责任。
此时，报备将能保障学生的安全，避免在离校过程中碰到意外事件。
同时，学生必须注意出行安全，远离危险，保障人身财产安全。
出校报备，是为了让学生的亲友团体和学校了解学生离校的详情和状态，一旦发现意外情况，亲友和学校都可以迅速采取措施，保护学生的安全和健康。
出校报备的实施方案出校报备流程如下：1.填写离校申请表。
在进行个人活动前，向班主任或辅导员申请“离校”申请表，填写离校时间、地点和理由等信息。
班主任或辅导员是流程的第一道审核关卡。
2.向学院办公室报备。
将填好的离校申请表交给辅导员或院办公室审核，通过后由学院开具离校证明。
学院也可以向学生提供离校证明的需求回执。
3.办理相关手续。
携带离校证明前往学生处，办理相应的离校手续。
4.返校前报备。
为了保障学生的安全，学院要求学生在返校前再次报备，并在规定时间内返回学校。
5.离校期间出现变化需主动报告。
如果离校情况发生变化，比如行程、活动地点等，在第一时间向学院进行报告。
因为学校在学生离校期间承担的责任是非常重要的，给学生朋友家庭带来利益和安全保障，应该在离校期间积极地配合学校合理保障学生的校外安全。
出校报备的注意事项1.确保填写离校申请表的真实性。
在填写离校申请表时，应确保所有信息真实可靠，并确保提供足够的信息以满足学校的审核需求。
因为需要在离校期间获得学校的支持和保障，学校需要按照实际情况安排需要学生，确保学生及其家庭的安全。
2.具体实现应满足一定要求。
离校申请的具体实现需要符合合法合规要求。
包括保障学生信息安全、合法合规开展以下福祉活动等，不得违反相关政策、法律和国家法规等。
同时，学校将严格按照规定审核申请，对违反相关政策、法律和国家法规等的学生，依法依规进行严格处理。
教务处各科室工作流程图
教务处各科室工作流程图校内期末考试工作流程图 (3)等级考试工作流程图 (4)休学流程图 (5)退学流程图 (6)复学流程图 (7)转专业流程图 (8)转学流程图 (9)学籍信息修改流程图 (10)补办学生证工作流程图 (11)在校生办理各类修读手续工作流程图 (12)往届生办理重修手续的工作流程图 (13)调停课申请工作流程图 (14)转系、转专业学费结算流程图 (15)实践（实验）教学组织工作流程图 (16)校外实习教学组织工作流程图 (17)实验室建设项目立项与管理工作流程图 (18)毕业设计（论文）管理工作流程图 (19)产学合作教育管理工作流程图 (20)大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图 (21)学生学科竞赛管理工作流程图 (22)学术报告管理工作流程图 (23)自主化个性学分管理工作流程图 (24)学士学位专业授权评审工作流程图 (25)新增专业或调整专业申请流程图 (26)本科人才培养方案制（修)订流程图 (27)校级教改项目立项和过程管理流程图 (28)校、省级教学成果奖评审流程图 (29)省级及以上各类学科和教学改革项目流程图 (30)各类教学奖项的评选流程图 (32)公选课、艺术限选课教学组织工作流程图 (34)公选课、艺术限选课学生选课工作流程 (35)普通话培训测试工作流程图 (37)校内期末考试工作流程图公共课专业课等级考试工作流程图转专业流程图办理时间：每学年期末转学流程图1月5日至2月20日7月1日至8月20日学籍信息修改流程图补办学生证工作流程图在校生办理各类修读手续工作流程图往届生办理重修手续的工作流程图调停课申请工作流程图转系、转专业学费结算流程图实践（实验)教学组织工作流程图校外实习教学组织工作流程图每年9月，各学院按学年制订“实习安排及及经费支出计划”，并报至教务处备案实验室建设项目立项与管理工作流程图毕业设计(论文）管理工作流程图产学合作教育管理工作流程图大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图学术报告管理工作流程图自主化个性学分管理工作流程图学士学位专业授权评审工作流程图教育厅每年4月18号发通知，4月26号左右材料提交教育厅新增专业或调整专业申请流程图教育厅7月1日左右发通知,学校于7月31日前将申报专业材料提交到普通高等学校本科专业公共信息服务与管理平台,申报材料8月1日—8月31日在平台公示。
毕业生返校指南
毕业生返校指南返校前注意事项一、返校时间现居境内的学校2020届毕业生，按照“错时错峰、自愿、非必须不返校”原则，本人自愿向辅导员（班主任）提出申请，配合完成连续14天体温及健康状况监测报告，经批准后可于6月26—27日、6月29日—7月1日、7月3—6日三个时间段内分批有序返校。
二、网上毕业离校手续办理全体毕业生从6月16日开始，可以登陆学校毕业生离校系统，查询本人7个离校环节的办理状态，毕业离校手续能够网上办理的请提前在网上进行办理。
（PC端：登陆后选择“学生离校”；移动端：关注“智慧武职”或者下载“今日校园”APP，选择“移动离校”）网上毕业离校手续办理完成后，可以减少返校当日现场办理环节，大幅降低不必要的聚集风险，学生领取“爱心健康包”后可以直接进入宿舍、整理个人行李物品，打包邮寄。
然后联系辅导员（班主任）领取毕业证、报到证、交就业协议书等。
《2020届毕业生离校手续办理流程图》附后（附件1）。
三、返校申请（一）毕业生需同时满足下列条件，才可以申请返校：1.近14天内身体健康，无发热、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、腹泻等症状；2.“健康码”为绿码，来自中高风险地区的学生必须本人核酸检测结果为阴性（学生做核酸检测的费用学校报销，请备好发票）；3.近14天内未接触确诊/疑似病例或无症状感染者；4.近14天内无国（境）外旅居史；5.未接触过近14天内从国（境）外返回人员；6.签署《健康承诺书》（附件2）。
（二）6月20日前，毕业生经与家人协商一致，向辅导员（班主任）提出返校申请，并需将本人健康码绿码、《健康承诺书》拍成图片提前传给辅导员（班主任）进行动态审批。
四、返校通知辅导员（班主任）需认真审核毕业生提交的申请材料，“一生一档”建立好健康档案。
审批通过后，“一生一通知”给学生发送《返校通知书》（附件3），认真仔细填写好《返校登记表》（附件4）。
毕业生严格按照通知书要求返校。
各学院按照力争每间宿舍“一人一间”的原则安排住宿，以班为单位安排毕业生分批、错峰返校。
财务部业务工作流程图
财务部业务工作流程图1.借款业务流程（受理部门:会计核算科)
2。
报销业务流程（受理部门：会计核算科)
`
、
3．学生学费收缴及离校办理流程(受理部门:会计核算科)
4.教工办理离校手续流程（受理部门：会计核算科）
5. 查阅会计档案或查账、取数（受理部门:会计核算科）
6。
票据领用手续流程（受理部门：财务管理科）
7。
校园一卡通事项（受理部门：会计核算科）
会计核算科审核及会计电算化管理岗办理各单位（部门)一卡通收费结算,具体流程与报销业务流程相同.
8。
工资核算发放流程（受理部门：会计核算科）
9.相关查询项目（1）、学费查询
（2）、工资查询
（3）、项目经费查询
10.科研项目（科技服务）事项办理流程（受理部门：财务管理科)。
退学处理流程
宁德师范学院学生退学办理程序为了维护学校正常教育教学秩序，规范学生退学办理程序，根据《普通高等学校学生管理规定》和《宁德师范学院学生管理规定（试行）》等要求，特制定本程序。
一、学生自动申请退学的办理程序1.学生本人填写《宁德师范学院学生退学申请表》。
2.所在系提出处理意见。
3.教务处审核。
4.学校分管领导审批。
5.根据学生自动退学申请，教务处草拟退学决定，交由校党政办公室行文。
6.所在系督促学生在两周之内办理退学离校手续，档案、户口退回家庭户籍所在地。
二、学校给予学生退学处理的办理程序处理对象：达到退学处理条件而自己未主动申请退学者 (包括：学分不达标应予退学者；在规定年限内未完成学业者；休学期满未按期申请复学者；未按期报到注册者；不请假离校超过两周者；其它应予退学者)。
1.学生所在系与学生及家长充分沟通，并形成书面材料。
所在系书面陈述对学生进行退学处理的事实和理由，附上相应证明材料，并提出退学处理意见。
2.辅导员填写《宁德师范学院学生退学处理建议书》。
3.教务处在5个工作日内对各系的退学处理建议书进行审核，并提出处理意见后交最近一期校长办公会议研究做出决定。
4.教务处根据会议研究决定草拟退学处理决定，交学校党政办公室发文。
5.各系在收到下发的学生退学处理决定文件后，应及时以《宁德师范学院学生退学通知函》形式告知学生本人及家长，学生应在接到退学通知函之日起5个工作日内回复回执。
学生接到退学通知函之日起5个工作日内可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
6.直接送达退学通知函有困难的，可采取以下方式送达：(1)留置送达。
将退学通知函直接送达给学生本人，如本人不在，可交家长签收。
若学生本人或家长拒绝签收，送达人应当邀请有关人员到场，说明情况，在送达回执上载明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章；把退学通知函留在当事人的住所或者收发部门，即视为送达。
(2)邮寄送达。
直接送达退学通知函确有困难时，可通过邮政快件或挂号方式邮寄给学生本人或家长。
毕业生就业程序流程图
1、毕业生就业程序流程图2、《毕业生就业协议书》的签定流程图3、解约手续办理流程图4、毕业生离校手续办理程序5、定向生改派办理程序根据教育部、国防科工委有关文件精神及定向生招生有关政策规定，定向毕业生要严格按照定向合同就业，原则上不允许改派。
由于特殊原因，经过相应程序审核通过，方可改派。
一、符合改派的条件及重新择业的范围：1、定向单位已整体破产、关闭、或已进入关闭程序的定向毕业生，可以在国防系统内申请调整改派；2、父母跨省异地调动且身边无子女的定向毕业生，可以申请调整改派到父母户口所在地的国防系统单位。
3、志愿到戈壁、深山等艰苦地区军工企事业单位或部队就业的定向毕业生，可以改派。
但其报到后，不再改派其他单位：二、定向生改派程序：1、每年5月以前定向生向所在院系提出书面申请，学院(系)审核相关材料：符合条件者发放《毕业生双向选择就业推荐表》和《毕业生就业协议书》等有关就业材料。
因定向单位整体破产、关闭、或已进入关闭程序而申请改派的定向生，需向所在学院(系)递交原定向单位破产、关闭的有关文件以及定向单位解约函或其他相关证明材料；因父母异地调动而申请改派的定向生，需向所在院(系)递交原定向单位解约函、原定向单位出具父母异地调动证明、新迁入地户口复印件或当地公安机关证明，独生子女证复印件；因志愿到戈壁、深山等艰苦地区军工企事业单位或部队就业的定向生，需向所在学院(系)递交原定向单位解约函，戈壁、深山等艰苦地区军工企事业单位或部队接收函。
2、截止到5月底，定向生持新签约单位的有效协议书及相关证明材料，到所在学院(系)填写《国防科工委委属高校毕业生调整改派申请表》：并到原定向单位所在国防科工办审核盖章。
3、各学院(系)于6月20日前汇总上报本单位定向生改派材料，含原定向单位报到证、经定向单位国防科工办审核盖章后的《国防科工委委属高校毕业生调整改派申请表》、新签约单位的有效协议书以及相关证明材料。
4、毕业生就业办公室(就业指导服务中心)审核改派材料，符合条件者，报主管校领导审批；5、6月底上报工信部审批同意；6、经工信部批准改派后，9月初学校到江苏省教育厅办理新的报到证；7、9月10日以后毕业生到所在学院(系)领取新的报到证，到孝陵卫派出所更改户口迁移证；8、学生工作处教育管理科按照改派单位寄发毕业生档案；9、定向生到新的就业单位报到。
学生离校管理规定
学生离校管理规定学生离校是学校管理工作中的一项重要内容，为了保障学生的安全和健康成长，学校制定了学生离校管理规定。
以下是学生离校管理规定的具体内容：一、学生离校申请1. 学生离校需填写离校申请表，并由学生本人和家长签字确认。
2. 离校申请表中需包括离校人员、离校时间、离校目的地、离校交通工具等相关信息。
3. 离校时间应与教学计划相符，不得影响学生正常的学习安排。
二、离校审批1. 学生离校申请需经班主任、年级主任及学校行政部门审批通过后方可离校。
2. 离校审批结果需及时反馈给学生和家长，离校申请未通过的，应说明原因并提出改进意见。
三、离校出行安全1. 学生离校应选择正规合法的交通工具，禁止乘坐无牌车辆、违规出租车等不安全交通工具。
2. 学生未满18周岁时，应由家长陪同或授权其他成年人陪同，确保离校过程中的安全。
四、离校期间行为规范1. 学生离校期间应注重文明礼仪，不得违反社会公德和法律法规。
2. 学生不得参与不良行为，如赌博、打架斗殴等，否则将受到严肃处理。
五、离校返校时间规定1. 学生离校返校应按照离校申请表上的时间进行，不得擅自提前或延后返校。
2. 若因特殊原因需要修改离校时间，学生应提前向班主任或年级主任请假并说明理由。
六、离校返校登记1. 学生离校前应到班主任或年级主任处进行登记，并提交离校申请表。
2. 学生返校后应及时向班主任或年级主任进行登记，填写返校登记表。
七、离校管理责任1. 班主任、年级主任和行政部门负责学生离校管理工作的组织与协调。
2. 家长要积极配合学校的离校管理工作，确保学生的离校安全。
八、违纪违规处理1. 学生如违反离校管理规定，学校将给予相应处罚，包括但不限于批评教育、警告处分、限期改正等。
2. 对于涉及安全问题和法律问题的严重违规行为，学校将依法报警处理，并追究学生的法律责任。
通过制定学生离校管理规定，学校能够有效地管理学生的离校行为，保障学生的安全和健康成长。
同时，学生也应自觉遵守规定，提高安全意识，确保自身的安全。
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)报主管教学的院长（系主任）审核批准、签署意见报教务处主管处长审批一份送教务处教务科备案另一份由经办人送回院（系、部）办公室存档并落实所涉及相关事宜三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图在调课（办理临时代课）前两天，教师本人填写调课单一式两份报主管教学的院长（系主任）审核、签署意见到教务处教务科落实调课单中各项内容报教务处处长审批四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”输入用户名(教师号)和密码(字母区分大、小写) 点击“教师教学信息”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页，点击“教师综合系统”输入用户名(教师号)和密码(字母区分大、小写)点击教师“教学信息”进入“成绩系数录入”（教师需要先录入成绩系数才能看到学生名单）录入成绩：总评成绩务必录入“总成绩”一栏中核对成绩，录入完毕打印成绩单，点击“打印成绩登记表”后，会弹处一个JAVA插件的提示，点击安装。
广东海洋大学学生离校手续表(中途退学用)
年月日
8
办理团组织关系转移手续
经办人签名：
年月日
9
A、贷款毕业生办理还贷确认手续
B、核实学生证注销
经办人签名：
年月日
8
校团委（学工楼一楼）9学生处（学工楼二楼）
注：1、此表由学生处签发，各部门需加盖公章，离校学生办完以上手续后将此表交学生处保存。
2、学生办完离校手续后要与学生处负责管档案管理的老师交接本人档案寄送事宜。
广东海洋大学学生离校手续表
（非毕业生用）
各有关单位：
学院专业级班同学因退学需离校（详见文件），请予以办理离校手续。
学 生 处
年月日
序号
单位/部门
办理内容及部门签章
1
本学院
1
本学院
经办人签名：
年月日
2
A、教材费结算
（主楼102室）
B、教务处盖章
（行政楼319室）
经办人签名：
年月日
3
A、学费结算
B、住宿费结算
经办人签名：
年月日
2
教务处
（先到主楼后行政楼）
3
财务处
（行政楼二楼）
4
保卫处
（行政楼一楼）
4
办理户口迁移手续
经办人签名：
年月日
5
A、退还家具
B、退还宿舍钥匙
经办人签名：
年月日
6
办理还书相关手续
经办人签名：
年月日
5
宿管中心
（行政八号楼一楼）
6
图书馆
（二楼206室）
7
一卡通中心
（商业中心）
7
办理校园卡退款销户手续
教学管理科工作流程图
任课教师填报 调、停课申请 表（一式三份）
办理调、停课手续流程
任课教师所在 教研室主任 签署意见
任课教师所在 系主任签署意
见
教务处 签署意见 （批准）
通知学生班 级调、停课 及补课时间
通知 任课教师
通知学生所 在系
通知任课教师所 在系（另两份审 批表留系办）
教学管理科 执行（留一份 审批表备案）
第 19—学期结束
1.审核、打印、下发 课表 2．组织期末考试
第1周
1.开学初教学检查 2.安排补考命题工作
第 16—18 周
1.登录清欠成绩 2.毕业生资格审核 3.校对毕业生信息 4.毕业生资格审核
5.编排后 9 周课表
放假后一周
1.收缴成绩单 登录成绩 2.进行成绩统 计、分析、打 印、发送
第 2—6 周
教学管理科成绩管 理员及时打印学期 汇总成绩，补考学 生名单、学生毕业 成绩汇总
教学管理科成绩管 理员进行成绩录 入，汇总成绩
各系负责成绩管理员向教学 管理科报送原始成绩单一份， 并和教学管理科成绩管理员 做好交接手续
成绩管理员审核签 字，教务处审核签 章
成绩管理员将各 类汇总成绩及补 考名单报送各系、 生处
暑假
编制课表流程图
教务处教学管理科根据教学计划下达教学任务至 各系
各系填写教学任务书，安排学期授课计划及任课 教师，并认真校对，避免课程、教师、教室冲突， 并报送教务处教学管理科
教务处教学管理科根据各系返回的教学任务书及 授课计划，对全院课表进行统筹、编排、调整、 校对，定稿并统一印制
教务处教学管理科向有关单位分发课表
任课教师到系 办领取本人调 停课审批表
教务主要工作办事流程图
教务主要工作办事流程图1．修订教学计划：2．课程安排：3．补考：4．新生入学5．休（停）学：1、学生从系部领取《休学申请审批表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、系部审核并签意见。
4、教务处审批并签意见。
5、到各相关部门办理手续。
6、教务处存档，并开具《休学证明》，并报省教育厅高教处学籍管理部门备案，保留其学籍。
7、教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。
6．复学：1、学生凭《体学证明》，从系部领取《复学申请审批表》。
2、系部审核并签意见。
3、教务处审批并签意见。
4、到各相关部门办理手续。
5、教务处存档，并报省教育厅高教处学籍管理部门备案，恢复其学籍。
6、教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。
7．退学：1、学生从系部领取《退学申请审批表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、系部审核并签意见。
4、教务处审核并签意见。
5、主管院长批准。
6、到各相关部门办理手续。
7、教务处存档，并出具相关证明。
8、教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。
8、转专业：1、新生开学一个月内，从系部领取《转专业申请表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、转出系部审核并签意见。
4、转入系部审核并签意见。
5、教务处审核并签意见，发给《转专业审批表》。
6、到各相关部门办理手续。
7、教务处存档。
8、教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。
9．转学（转入）：10．转学（转出）：注：一、省内学校互相转学需提交的材料1、转出、转入学校同意转学报告；2、省级招生部门的“录取新生名册”复印件，并加盖转出学校的公章。
二、跨省转学需提交的材料（一）外省转至本省学校：1、转入学校同意学生转学报告，并附加盖了转出学校公章的“录取新生名册”复印件；2、转出学校所在省（自治区、直辖市）主管高教部门的批件。
（二）本省转至外省学校：1、转出学校同意学生转学的报告；2、“录取新生名册”复印件，并加盖转出学校公章。
毕业生文明离校须知
西安理工大学高科学院2016届毕业生离校须知各位毕业生：你们即将圆满完成学业，离开母校，在离校之前，希望你们按要求办理好离校手续，愉快度过大学生涯的最后时光，文明有序离校。
一、需要办理的相关离校手续。
1、请于7月10日（周日）前办理下列事宜：（1）财务处办理清缴手续；（2）所借图书、资料等请及时到图书馆清还，如有遗失或超期按有关规定处理；2、保持宿舍内个人所用桌、椅、床等完好，此前向相关部门借用的物品请及时归还；3、将毕业生党员组织关系接转信息报学生党总支（605室），按照要求领取《党组织关系接转介绍信》；4、未做助学贷款确认的毕业生在10日前完成毕业确认手续。
二、办理毕业离校时间：7月11日-7月15日上午8:00-12:00；下午13:30-16:40。
7月11日：英语、财管、信管、机械7月12日：工管、包装、电气、电信、计科7月13日-15日：各专业注：由于派出所7月14日才能完成户口迁移证办理，为避免重复返校，建议涉及领取户口迁移证的毕业生7月15日来校办理毕业离校手续（名单见附件1）。
毕业手续需本人亲自办理，如本人因特殊情况无法前来办理可委托直系亲属持委托书（见附件2）来校办理，办理流程与地点见附图。
三、毕业离校时间：7月15日下午17:00前。
如有特殊原因需暂缓离校的毕业生，需向辅导员提出书面申请，辅导员于在7月10日前报学生处，经学生处同意后，由后勤处安排住宿，延期住宿时间一般不超过3天。
四、毕业生离校时应注意个人和集体的财产安全，关好门窗、电灯，搞好寝室卫生；要爱护公物，不要损坏门窗、涂画墙壁，不乱扔东西，不在寝室及楼道内焚烧纸张及各种物品。
对违反上述规定的寝室，学院将暂缓办理寝室所有成员的后续手续，待查清事实后按校纪校规对有关责任人做出相应处理，处理结果将放入档案后再行办理，并书面通知毕业生所在工作单位。
西安理工大学高科学院学生处2016年7月1日附件12016届毕业生户口迁移名单附件2委托书尊敬的学院领导：我是_____ 级_______班_________，学号：，身份证号：，因原因，无法来校办理毕业手续，现委托_________，身份证号：____代为办理，如出现材料（毕业证、学位证、档案等）遗失或其他问题，由本人承担，与学校无关。