财务部-固定资产管理制度

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公司财务会计固定资产管理制度

公司财务会计固定资产管理制度

公司财务会计固定资产管理制度1. 背景为了规范公司财务会计固定资产管理工作,提高固定资产的管理效率和准确性,制定本管理制度。

2. 目的本管理制度的目的是确保公司固定资产的购置、使用、处置和报废等环节的合规性,提高财务会计核算的准确性和可靠性,保障公司财务信息的真实性和完整性。

3. 财务会计固定资产管理职责3.1 财务部门财务部门作为公司财务会计的主要责任部门,负责公司固定资产的核算、报账、处置和报废等工作。

3.2 相关部门与固定资产管理相关的部门如采购部门、资产管理部门等,应配合财务部门做好固定资产管理相关工作,提供必要的支持和协助。

4. 固定资产采购管理4.1 采购需求提交各部门根据实际需要,向采购部门提出固定资产的采购需求,并提供相关资料和审批。

4.2 采购申请审批采购部门收到采购需求后,进行审批并核实需求的真实性和合理性。

经过审批通过后,采购部门开始采购流程。

4.3 采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。

4.4 采购付款采购部门根据合同约定的付款方式和时间,按时支付相应的采购款项。

4.5 资产入账财务部门根据采购合同和相关凭证,将固定资产的金额按照相关会计准则入账,并资产台账。

5. 固定资产使用管理5.1 固定资产登记财务部门负责将新采购的固定资产登记入账,并记录其基本信息、使用部门、使用人等相关信息。

5.2 资产盘点财务部门需要定期对公司固定资产进行盘点,核实固定资产的数量和状况,并与资产台账进行比对,确保资产数据的准确性。

5.3 资产使用调拨当公司内部需要调拨固定资产时,财务部门需要确保调拨程序的合规性,并记录相关的调拨信息和凭证。

5.4 资产维修与保养财务部门需与相关部门合作,确保固定资产的维修和保养工作按时进行,并记录相关费用。

6. 固定资产处置管理6.1 处置申请当固定资产无法继续使用或需要报废时,责任部门需要向财务部门提交处置申请,并提供相应的处置理由和资料。

财务部固定资产管理制度范本

财务部固定资产管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高固定资产的使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括购置、使用、维护、折旧、报废等环节。

第三条固定资产管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、定期盘点”的原则。

第二章职责分工第四条财务部负责固定资产的财务管理,具体职责如下:1. 负责固定资产的购置、报废审批;2. 负责固定资产的账务处理,包括登记、核算、计提折旧等;3. 负责固定资产的定期盘点和清查;4. 负责固定资产的维护保养和维修;5. 负责编制固定资产报表,为领导决策提供依据。

第五条各部门负责本部门固定资产的使用、维护和保养,具体职责如下:1. 负责固定资产的合理使用,确保设备性能和安全;2. 负责固定资产的日常维护保养,防止设备损坏;3. 负责固定资产的定期检查,发现隐患及时报告;4. 负责固定资产的报废申请,经审批后进行报废。

第三章固定资产购置与报废第六条固定资产购置需经以下程序:1. 部门提出购置申请,说明购置理由、预算及设备参数等;2. 财务部审核申请,对预算进行评估;3. 经总经理批准后,由采购部门进行采购;4. 购置完成后,由财务部进行账务处理。

第七条固定资产报废需经以下程序:1. 使用部门提出报废申请,说明报废原因及设备现状;2. 财务部对报废申请进行审核,确认报废原因及设备状况;3. 经总经理批准后,由相关部门进行报废处理;4. 报废处理完成后,财务部进行账务处理。

第四章固定资产使用与维护第八条固定资产使用过程中,各部门应遵守以下规定:1. 严格按照设备操作规程使用设备,确保设备安全;2. 定期对设备进行维护保养,防止设备损坏;3. 如发现设备故障,应及时报告,由维修部门进行维修;4. 不得随意拆除、改装设备。

第九条固定资产维护保养由以下部门负责:1. 财务部负责制定固定资产维护保养计划,监督实施;2. 使用部门负责本部门固定资产的日常维护保养;3. 维修部门负责设备的维修工作。

公司财务管理制度固定资产管理办法

公司财务管理制度固定资产管理办法

公司财务管理制度固定资产管理办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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财务制度 固定资产管理

财务制度 固定资产管理

财务制度固定资产管理一、总则1. 为规范公司固定资产管理制度,加强对固定资产的管理、使用和保护,提高固定资产的使用效率和综合效益,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内所有固定资产的管理与使用,涵盖资产采购、验收、登记、清查、盘点、报废等各个环节。

3. 公司固定资产包括不动产和在使用期限超过一年且价值超过一定金额的设备、机器、器具、工具、交通工具等各类资产。

4. 固定资产管理工作由财务部门具体负责监督执行,各部门应配合财务部门做好相关管理工作。

二、资产采购1. 固定资产采购应认真执行公司预算计划,按照采购程序和规定开展采购工作。

2. 采购需提前进行比价询价,选择合适的供应商,并签订合同。

3. 采购资产需验收合格后,方可入账并进行登记。

4. 采购车辆、机器设备等较大型固定资产,应加强质量监督和性能测试,确保资产质量稳定可靠,可靠的使用效果。

三、资产登记1. 公司每一个固定资产项都应有相应的资产编号、资产名称、规格型号、数量、金额及采购时间等信息,信息要保留完整准确。

2. 资产登记应包含产权证书、购置发票和验收单等相关资产来源证明。

3. 资产登记应有专门的人员进行录入,确保系统资产数据库的真实性和准确性。

4. 资产报废或调出时,需及时进行系统资产信息调整。

四、资产清查1. 月末资产清查是公司的日常工作,应重点关注资产数量准确性和资产使用状况。

2. 资产清查由部门负责人牵头,相关部门协助进行核对和检查。

3. 资产清查结果应形成书面报告,并报送至财务部门,财务部门会定期对各部门的资产进行核对提示。

五、资产盘点1. 随机盘点是对公司固定资产进行抽查和核对的有效手段,可有效发现资产遗失、冗余。

2. 随机盘点由财务部门组织进行,实施过程中需通知相关部门协助工作。

3. 盘点结果应形成详细报告,如有遗失或异常情况,应立即向上级汇报并启动调查。

六、资产报废1. 固定资产报废需进行合理的决策,报废的固定资产需要进行清点,填写报废单,经审核后进行资产信息注销。

财务固定资产管理制度

财务固定资产管理制度

财务固定资产管理制度第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,提高固定资产使用效率,制定本制度。

第二条公司固定资产归公司财务部门管理,由总经理负责全面管理。

第三条公司所有固定资产必须登记入册,建立相应的档案资料,并按资产安全、使用、保养、维护、保险和处置等方面制定相应的管理规定和制度。

第四条公司财务部门应按照国家法律法规和公司的规定,严格执行财务固定资产的管理制度,认真履行会计核算、资产保护和监控责任。

第五条公司所有使用固定资产的部门应严格遵守公司的固定资产管理制度,做好固定资产的使用、保管、维护和保险工作。

第六条公司总经理应对公司固定资产进行定期检查,确保固定资产的完整性和安全性。

第二章固定资产采购管理第七条公司固定资产的采购须严格按照国家法律法规和公司的规定进行,采购合同必须合法有效,并建立相应的档案资料。

第八条采购部门应编制固定资产采购计划,合理安排采购时间,严格控制采购费用数量,确保采购品质和价格合理。

第九条公司财务部门应严格执行固定资产采购审核程序,确保采购资金安全和合理使用。

第十条采购后的固定资产必须登记入册,建立相应档案资料,并填写固定资产编号,明确资产责任人。

第十一条公司财务部门应对采购的固定资产进行入账核对,并建立相应的账务档案。

第三章固定资产使用管理第十二条所有使用固定资产的部门必须建立相应的固定资产使用登记台账,并明确责任人。

责任人对使用固定资产的情况和安全性负全责。

第十三条公司各部门使用固定资产应制定相应的使用规定和操作规程,确保固定资产的正常使用和安全保护。

第十四条固定资产使用部门应按照公司的管理制度定期对固定资产进行检查、保养和维护工作,确保固定资产的正常运行和使用寿命。

第十五条固定资产的调拨、报废和处置必须按照公司的管理规定和流程进行,需出具相应的申请流程和报告,并经有权审批人同意后方可进行。

第十六条公司财务部门应对固定资产进行折旧核算,确保财务信息真实准确。

第四章固定资产保险管理第十七条公司应对重要固定资产进行保险投保,确保资产安全,降低风险。

财务部固定资产管理制度

财务部固定资产管理制度

财务部固定资产管理制度一、制度背景固定资产是企业生产经营所需,使用年限较长且价值较高的资产,对于企业的正常运营和长期发展具有重要作用。

为了规范和统一财务部门对固定资产的管理,提高固定资产的使用效率和价值,制定本《财务部固定资产管理制度》。

二、管理目标1.规范固定资产购置、使用、处置等各个环节的操作,确保公司资产的安全性和完整性。

2.提高固定资产的使用效率和使用寿命,降低公司的运营成本。

3.实施科学的资产管理,确保固定资产值的准确和真实反映。

三、管理范围本制度适用于公司财务部门管理的全部固定资产,包括但不限于土地、厂房、机械设备、交通工具等。

四、管理职责1.财务部门负责制定和完善固定资产管理制度,并向全公司宣传和培训。

2.财务部门负责编制固定资产购置计划,审核和审批固定资产购置申请,严格控制固定资产投资。

3.财务部门负责设立固定资产档案,包括固定资产清单、发票凭证、合同协议及维修保养记录等。

4.财务部门负责核准固定资产的验收和报废申请,并及时更新固定资产清单。

5.财务部门负责进行固定资产的折旧核算和准备相关报表。

6.财务部门负责定期盘点固定资产,与实际情况核对,及时调整和变更固定资产清单。

7.财务部门负责编制相关报表,向上级主管部门和其他相关部门提供资产信息。

五、操作流程1.固定资产购置流程(1)部门向财务部门提出固定资产购置申请,包括购置理由、项目需求、预算金额等。

(2)财务部门审核申请并编制购置计划。

(3)财务部门与供应商进行谈判,签订购销合同,并核准付款。

(4)采购人员验收合格后,财务部门开始计提固定资产折旧,并将采购信息录入固定资产清单。

2.固定资产验收流程(1)采购人员提供购置合同、发票凭证、验收报告等信息给财务部门。

(2)财务部门核实相关凭证的真实性和准确性,进行资产折旧的核算。

(3)财务部门对固定资产进行验收,确认其数量、规格、质量与合同要求一致,填写验收报告。

3.固定资产报废流程(1)使用部门向财务部门提出固定资产报废申请,附带报废理由和相关凭证。

财务部固定资产管理制度

财务部固定资产管理制度

财务部固定资产管理制度一、总则为了加强财务部对固定资产的管理,规范使用和维护,确保固定资产的准确登记、完好性和安全性,提高固定资产的使用效益和价值,特制定本制度。

二、管理规定(一)固定资产登记1.财务部负责对公司的固定资产进行登记和管理。

每个固定资产都应有相应的固定资产编号,详细记录资产的类别、名称、规格型号、购置日期、供应商、数量、原值等相关信息。

2.新购置的固定资产必须及时登记,财务部应在收到购置发票后的一个工作日内完成登记工作。

3.财务部要建立固定资产档案,确保资产信息的准确性和完整性,并定期进行核对和更新。

(二)固定资产验收1.财务部负责对采购的固定资产进行验收,确保所购资产与合同、发票及相关文件一致,并进行数量和质量的检查。

2.当固定资产到货后,财务部应及时通知有关部门进行验收,并在验收记录中记录实际验收情况,包括资产的数量、外观、功能和配套设备的完好性等。

3.对于不合格的固定资产,财务部应及时与供应商联系处理,确保问题得到解决或更换。

(三)固定资产使用1.财务部要对固定资产的使用情况进行监控,确保资产的正常使用和保值增值。

2.固定资产的使用人员必须按照规定使用资产,做到爱惜和保养,并及时上报维修和更换需求。

3.固定资产的移交、借用和报废必须经过财务部的批准和登记,确保资产的流动和处置有序。

4.对于需要进行大修或改造的固定资产,财务部应及时制定相应的计划和预算,并组织实施。

(四)固定资产报废和清查1.财务部要定期对固定资产进行清查,核对实际存量和账面存量的差异,并进行调整。

2.报废的固定资产必须经过财务部批准,并按照相关规定进行处理,包括销账、清理和报废手续的办理。

3.报废的固定资产要进行详细记录,包括资产的类别、名称、数量、报废原因和处置方式等。

三、附则本制度由财务部负责解释和执行,必要时可以根据实际情况进行修订和补充。

财务制度大全固定资产管理制度

财务制度大全固定资产管理制度

财务制度大全固定资产管理制度一、目的及适用范围1.1 目的本制度的目的在于规范、规定固定资产的管理制度,确保固定资产的安全和有效利用,并规划固定资产的开发和更新。

1.2 适用范围本制度适用于所有企事业单位内的固定资产管理,包括所有的土地、建筑、机械设备、车辆、家具及办公设备等。

二、基本原则2.1 安全性原则固定资产的管理应以安全为前提,应及时检查固定资产的安全状况,如存在不安全隐患,应立即进行整改。

2.2 经济性原则固定资产的使用应以经济效益为原则,尽可能的延长资产的使用寿命,在资产价格相当的情况下,选择性价比高的资产。

2.3 统一管理原则固定资产的管理应该统一管理,防止因多人管理造成资产管理混乱和资产丢失现象。

三、责任和权限3.1 财务部门财务部门负责编制和实施固定资产台账,并每年对固定资产开展盘点工作,同时负责固定资产的计提折旧、减值和处置等具体工作。

3.2 资产管理部门资产管理部门对所有固定资产进行管理和保管,并对固定资产的检查、保养、维修等具体工作进行安排。

3.3 使用部门使用部门要保护好自己使用的固定资产,并及时上报资产管理部门固定资产维修、保养等情况。

四、固定资产的编制及账务处理4.1 按原价编制按原价编制,在购买固定资产时应该记录货币和物价的变动情况,并按照实际购置价值编制。

同时应该记录固定资产的规格型号、购置日期、供应商、保修期限和使用部门等信息。

4.2 折旧按固定资产的预计使用年限计算折旧,每年固定资产都要计算折旧,每月对其进行固定的计提,并应在账面上记录每年的折旧金额,以及固定资产的历史折旧金额。

4.3 减值当固定资产存在减值迹象或不可恢复的减值时,应及时计提减值准备,并在账面上体现。

4.4 处置在固定资产使用寿命结束或已经达到可变现的市场价值时,应及时进行处置。

处置方式包括出售、报废或者捐赠等。

在处置时需要按照相关规定和程序进行处置,并将处置后的收入或者损失及早记录在账面上。

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业固定资产的管理和使用,确保固定资产的安全、正常运转,提高企业的资产效益和管理水平。

二、适用范围本制度适用于企业内所有固定资产的管理和使用。

三、制度内容1.固定资产的定义和分类(1)固定资产的定义:指企业用于长期经营目的、价值较高、使用寿命较长的无形或有形资产,包括土地、建筑、设备、机器、车辆、电子设备等。

(2)固定资产的分类:根据资产的性质和用途,将固定资产分为土地、房屋建筑物、机械设备、运输工具、电子设备、其他固定资产等。

2.固定资产的购置和验收(1)固定资产的购置:固定资产需经过预算、采购、竞标等程序进行购置,购买金额超过一定金额的固定资产需经过公司董事会批准。

(2)固定资产的验收:购买的固定资产需经过验收程序,验收包括外观验收、性能验收、安装验收等,验收合格后方可投入使用。

3.固定资产的登记和台账管理(1)固定资产的登记:对购置的固定资产需进行登记,登记内容包括资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门等。

(2)固定资产的台账管理:对登记的固定资产进行台账管理,每个固定资产需建立相应的台账,记录资产的基本信息、使用情况、维修保养情况、价值变动等。

4.固定资产的使用和处置(1)固定资产的使用:所有固定资产必须按照规定的用途和使用方法进行使用,使用人员需经过相应培训和授权,禁止私自改变固定资产的用途。

(2)固定资产的维修和保养:对固定资产进行定期的维修保养,确保资产的正常运转和延长使用寿命。

(3)固定资产的处置:固定资产的处置需经过程序,包括申请、评估、出售或报废等步骤,处置金额超过一定金额的固定资产需经过公司董事会批准。

5.固定资产的盘点和盘亏盘盈处理(1)固定资产的盘点:定期对固定资产进行盘点,确保台账与实际资产的一致性,盘点结果需进行相关记录和报告。

(2)固定资产的盘亏盘盈处理:如盘点发现有盘亏盘盈的情况,需进行相关处理,盘亏需进行调查和核实,盘盈需进行归还或调配。

公司固定资产财务管理制度

公司固定资产财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的采购、使用、维护、报废等环节的财务管理。

第三条公司固定资产的财务管理遵循以下原则:(一)合规性原则:严格执行国家有关法律法规,确保固定资产的购置、使用、处置等环节合法合规。

(二)效益性原则:优化资源配置,提高固定资产的使用效率,降低运营成本。

(三)安全性原则:确保固定资产的安全,防止资产流失和损坏。

(四)透明性原则:加强固定资产管理的公开透明,便于监督和考核。

第二章固定资产采购管理第四条固定资产采购应遵循以下程序:(一)需求调查:各部门根据实际需要,提出固定资产采购申请。

(二)预算编制:财务部门根据公司年度预算和各部门需求,编制固定资产采购预算。

(三)采购审批:采购预算经公司领导审批后,由采购部门组织实施。

(四)合同签订:采购部门与供应商签订合同,明确双方权利义务。

(五)合同执行:采购部门按合同约定进行货物验收、付款等操作。

第五条固定资产采购应确保以下条件:(一)符合国家相关法律法规和行业标准。

(二)价格合理,质量可靠。

(三)具有良好的售后服务。

第三章固定资产使用管理第六条公司固定资产的使用应遵循以下规定:(一)固定资产归口管理:各部门应明确固定资产的归口管理部门,负责固定资产的日常使用和管理。

(二)合理使用:固定资产应按照其设计用途和性能要求合理使用,不得擅自改变用途。

(三)维护保养:各部门应定期对固定资产进行维护保养,确保其正常运行。

(四)报废处理:固定资产达到报废条件时,应及时报废,并按规定程序进行处置。

第七条公司应建立固定资产使用登记制度,详细记录固定资产的购置、使用、维修、报废等信息。

第四章固定资产维护管理第八条公司应制定固定资产维护计划,确保固定资产的正常运行。

第九条维护工作应遵循以下要求:(一)定期检查:各部门应定期对固定资产进行检查,发现故障及时报修。

财务部固定资产管理制度

财务部固定资产管理制度

财务部固定资产管理制度一、背景介绍随着企业的发展壮大,固定资产的管理显得尤为重要。

财务部作为企业的资金管理和会计核算职能部门,负责对固定资产进行全面的管理和监控。

本文将针对财务部固定资产管理制度进行详细的介绍和阐述,以确保固定资产的安全、有效使用和准确的会计核算。

二、管理范围1. 固定资产定义:财务部认定的价值超过公司规定的固定资产最低限额的长期使用价值较高的物品和设备。

2. 管理责任:财务部负责对所有固定资产的采购、使用、处置等全过程进行管理。

3. 监控措施:通过建立固定资产登记簿、使用卡片、定期盘点等方式,确保固定资产的实时监控和准确掌握。

三、采购和审批流程1. 采购需求确认:各部门提出采购固定资产的需求,财务部根据需求进行评估和确认。

2. 编制采购计划:财务部根据各部门的需求,制定年度固定资产采购计划。

3. 采购审批程序:采购计划经过财务主管审批后,由采购部门负责采购招标或洽谈工作。

4. 采购合同签订:财务部参与与供应商签订采购合同,并建立购置发票和固定资产购置凭证等相关会计凭证。

四、固定资产的使用和维护1. 使用权限:财务部根据不同岗位和工作职责,设定固定资产的使用权限,并进行审批。

2. 资产维护:各部门和员工对固定资产进行日常维护,确保使用寿命和功能正常。

3. 资产保管:财务部设定相应的资产保管制度,明确不同部门和个人对固定资产的保管责任和义务。

五、固定资产盘点与报废1. 定期盘点:财务部定期对固定资产进行盘点,确保固定资产数据的准确性。

2. 盘点范围:盘点包括在用固定资产、闲置固定资产和待处置固定资产。

3. 报废程序:财务部根据报废资产的实际情况,制定相应的报废程序,包括报废审批、处置方法确定和会计核算等。

六、会计核算与报告1. 固定资产会计政策:财务部根据会计准则制定固定资产会计政策,确保会计核算的准确性和合规性。

2. 记账与折旧:财务部负责对购置的固定资产进行准确的登账和计提折旧。

固定资产管理制度(财务管理规定)

固定资产管理制度(财务管理规定)

固定资产管理制度第1章总则第1条为加强对企业固定资产的管理与核算,提高固定资产的利用率以充分发挥其使用效能,特制定本制度。

2.财务部要建立固定资产明细账;各归口部门要建立本部门管理的固定资产台账;各使用部门建立本部门使用的固定资产卡片,并定期进行三级核对,做到账、卡、物三相符。

第2章固定资产的购置第5条购置固定资产应当由使用部门做出购置计划,报设备管理部统一登记备案。

设备管理部根据企业资金状况和工作情况,制订全企业的购置计划,确定购置的数量和顺序,报企业领导层决定后实施。

第6条临时急需的固定资产由使用部门提出申请,经设备管理部审核后,报经企业主管经理批准后购置。

第7条企业全部固定资产购置均由财务部统一列支,设立固定资产金额账及品种数量明细进行管理。

第8条固定资产实行编号管理。

固定资产配属有关部门前,由设备管理部和财务部依其类别及会计科目,予以分类编号并粘贴标签。

第3章资产移转、闲置及减损第9条固定资产的调拨与转移。

1.凡列入企业的固定资产,未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。

2.企业内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转账手续,并通知相关的人员进行账、卡交接。

3.企业对外的设备调拨和转移一般实行有偿调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、现有净值、新旧程度按质论价。

原则上调出设备的价值不得低于设备的现有净值,对外处理设备必须由主管部门提出设备的处理价值,报总经理签字后方可处理,并办理有关财务手续。

4.未经主管部门同意,各使用部门无权对设备进行转移及处理,如有违反,将追究相关部门及经办人的责任。

第10条资产移转处理。

固定资产在企业内相互拨转时应由移出部门填写《固定资产移转单》一式四联,由固定资产管理部门签章后,送移入部门签认。

其中,第一联送固定资产管理部门,第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度

第一章总则第一条为了规范公司固定资产的财务管理,确保固定资产的合理配置、有效使用和保值增值,根据国家有关法律法规和财务会计制度,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的购置、使用、处置和报废等环节的财务管理工作。

第二章固定资产的分类与计价第三条固定资产按照其性质和用途分为以下类别:1. 房屋及建筑物;2. 机器设备;3. 运输工具;4. 办公设备;5. 电子产品;6. 其他固定资产。

第四条固定资产的计价原则:1. 按照购买价款、运输费、安装费等实际支出计价;2. 自制、改造、扩建、翻新等形成的固定资产,按照实际发生的支出计价;3. 接受捐赠的固定资产,按照捐赠时的市场价值或同类资产的市场价格计价。

第三章固定资产的购置与验收第五条固定资产的购置应遵循以下原则:1. 合理规划,满足生产、经营需要;2. 按照预算执行,严格控制成本;3. 选择优质供应商,确保质量;4. 遵循公开、公平、公正的原则。

第六条固定资产的验收:1. 采购部门收到固定资产后,应及时组织验收;2. 验收内容包括数量、质量、规格、型号等;3. 验收合格后,由采购部门填写验收报告,报财务部门进行账务处理。

第四章固定资产的使用与维护第七条固定资产的使用:1. 各部门应按照固定资产的用途和使用规定合理使用;2. 任何单位和个人不得擅自调换、转让、出租固定资产;3. 定期对固定资产进行检查,确保其正常使用。

第八条固定资产的维护:1. 各部门应建立健全固定资产的维护保养制度;2. 定期对固定资产进行保养,确保其性能稳定;3. 发现固定资产损坏时,应及时报修,避免损失扩大。

第五章固定资产的处置与报废第九条固定资产的处置:1. 固定资产的处置应遵循国家有关法律法规和公司内部规定;2. 处置前,应进行资产评估,确保处置价格合理;3. 处置收入应按照国家规定进行管理。

第十条固定资产的报废:1. 固定资产达到报废条件时,应及时报废;2. 报废前,应进行资产评估,确保报废程序的合法性;3. 报废后的残值,按照国家规定进行处理。

财务固定资产管理制度

财务固定资产管理制度

财务固定资产管理制度第一章总则第一条为规范企业财务固定资产管理,确保其安全、合理、高效使用,依法合规运作,保护企业利益,订立本制度。

第二条本制度适用于企业全部部门、人员,包含但不限于财务部门、行政部门、销售部门、生产部门,以及固定资产的领用、使用、保管、处理等环节。

第三条财务固定资产包含但不限于土地、厂房、机器设备、办公设备、交通工具等。

全部人员都应当共同遵守本制度。

第四条企业应当建立健全固定资产管理制度,明确责任、权限及流程,加强固定资产的监管、保护和运营。

第二章财务固定资产的核查与登记第五条企业应当建立固定资产登记台账,记录和管理全部固定资产的基本信息,包含但不限于名称、规格型号、数量、取得日期、取得方式、原值等。

第六条企业部门在收到固定资产时,应当由使用人员和财务人员共同核查资产的完好性、数量、品种、定位等信息,并填写《固定资产验收登记表》。

第七条验收合格的固定资产,应当及时录入固定资产登记台账,并张贴固定资产标识码,确保固定资产的唯一性和可辨认性。

第八条对固定资产的调拨、报废、损坏、修理等情况,应当在固定资产登记台账中及时记录,并报告主管部门备案。

第三章固定资产的存放与保管第九条企业应当建立固定资产存放和保管制度,明确责任人,确保固定资产的安全可靠。

第十条企业应当为固定资产设立特地的存放场合或仓库,保持存放场合的干燥、通风、安全,并采取相应措施防止偷窃、损坏等事故。

第十一条严禁将固定资产用于非企业正常业务范围以外的用途,禁止私自出租、出售、转借或以任何形式转移固定资产。

第十二条在存放与保管固定资产过程中,应当严格依照规定的手续和程序办理,并记录相关信息,包含但不限于资产转交记录、资产报修记录等。

第四章固定资产的折旧与清理第十三条企业应当依照国家相关规定,对固定资产进行折旧核算,确保资产账务准确和财务报表的真实可信。

第十四条固定资产的折旧费用应当依据使用寿命、残值率等因素进行计算,并在固定资产折旧台账中进行记录。

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度一、固定资产的定义与分类固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

根据用途和性质,固定资产可分为以下几类:1. 生产设备:用于生产商品的机械、设备等。

2. 运输工具:用于货物或人员的运输工具,如车辆、船舶等。

3. 建筑物及构筑物:厂房、办公楼、仓库等。

4. 电子设备:计算机、打印机、服务器等办公及通讯设备。

5. 其他固定资产:上述类别未包含的固定资产,如土地使用权等。

二、固定资产的购置与验收1. 购置计划:企业应根据生产经营需要,合理编制年度固定资产购置计划。

2. 审批流程:购置固定资产需经过严格的审批流程,包括预算审批、采购审批等。

3. 验收管理:购置的固定资产应进行验收,确保其质量、规格符合要求,并办理相关手续。

三、固定资产的登记与核算1. 资产登记:所有固定资产均应进行登记,建立资产台账,记录资产的基本信息、变动情况等。

2. 资产编号:为便于管理,每项固定资产应赋予唯一编号。

3. 核算方法:企业应根据相关会计准则,合理确定固定资产的折旧方法和使用年限。

四、固定资产的使用与维护1. 使用管理:企业应制定固定资产使用规范,确保资产得到合理、高效利用。

2. 维护保养:定期对固定资产进行维护保养,延长其使用寿命。

3. 维修记录:对固定资产的维修情况应进行记录,便于追踪和管理。

五、固定资产的处置1. 处置程序:固定资产的处置应遵循企业内部规定的程序,包括资产评估、审批等。

2. 处置方式:固定资产的处置可通过出售、报废、捐赠等方式进行。

3. 处置收益:固定资产处置所得收益应按照企业财务制度进行处理。

六、监督与审计1. 定期检查:企业应定期对固定资产管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 内部审计:内部审计部门应定期对固定资产的管理和使用情况进行审计,确保制度的有效性。

七、制度的更新与完善企业应根据实际运营情况和管理需求,不断完善和更新固定资产管理制度,确保其适应性和有效性。

财务部固定资产管理制度行政类最终版

财务部固定资产管理制度行政类最终版

财务部固定资产管理制度行政类最终版固定资产管理制度第一条目的为加强公司固定资产管理,使固定资产的购置、维护、调拨、处置等程序有据可依,提高固定资产的使用效率,保证固定资产实物的安全完整和核算的真实可靠,特制定本管理制度。

第二条定义本制度所称固定资产是指同时具有以下特征的有形资产,且在使用过程中保持原有形态的资产:一)为提供劳务、出租或经营管理而持有的;二)使用寿命超过一个会计年度;三)单位价值在人民币1000元及以上;四)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;五)该固定资产的成本能够可靠地计量。

智能化办公设备以及办公设备中批量采购的桌椅、文件橱、柜等单位价值不足1000元的也作为固定资产进行管理。

经营设备中可独立运作、单位价值不足1000元的设备也作为固定资产进行管理。

固定资产的所有权归属公司。

第三条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、验收、登记、出入库、使用、变更、维护、处置等行为相关的所有活动。

第四条固定资产的种类公司固定资产分为谋划类固定资产和办公类固定资产两大类举行核算和管理。

一)经营类固定资产:服务器、交换机、主机、闪存等与主营业务有关的产品或服务所必须投入使用的设备;二)办公类固定资产:办公家具、电脑、打印机、复印机、投影仪、冰箱、空调、摄影器材等为组织和管理的日常经营活动而投入使用的办公设备。

鉴于两类固定资产在公司一样平常生产谋划进程中施展的作用和管理方式的差异性,本制度分为《谋划类固定资产管理制度》与《办公类固定资产管理制度》。

1办公类固定资产管理制度第一章固定资产管理部门的职责第一条固定资产是公司资产的主要组成部分,必须实行部门归口管理。

归口管理部门必须履行其管理职责,对本部门管理的固定资产从请购、资产编号、入库、验收、领用、保养、调拨、到报废等一系列经营活动进行监督,使用部门必须服从归口管理部门的指导和管理。

各部门职责如下:一)财务部门负责对公司所有固定资产的数量和价值管理,其职责包孕:1、负责本公司固定资产的同一核算事情,建立健全固定资产核算凭证和帐卡,正确填报有关管帐报表;2、审核固定资产的购置预算,监督预算的执行情况;3、固定资产购置(或租入)、转让、盘盈盘亏后报废(或毁损)清理的审批和报批;4、固定资产账务数据复核、资产报废及盘盈盘亏后的账务处理;5、随同行政部门,监督执行固定资产的盘点工作,并保留定期或不定期抽查的权利,以确定公司资产是否账实相符、出现损坏等情况;6、根据实际情况协同固定资产管理部分(行政部分)对资产计提减值准备。

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度一、制度目的固定资产是企业重要的生产要素之一,合理管理和使用固定资产对企业的发展具有重要意义。

本制度的目的是规范固定资产财务管理工作,确保固定资产的安全、有效使用,保护企业财产和利益。

二、适用范围本制度适用于企业所有部门及相关人员对固定资产的收购、使用、处置和财务管理的各项工作。

三、固定资产的定义和分类1. 固定资产的定义固定资产是指企业长期使用、拥有、管理的具有非流动性、能为企业创造收益的物质财产。

2. 固定资产的分类按照功能和用途,固定资产可分为以下几类: - 房屋及建筑物:包括厂房、办公楼等。

- 机器设备:包括生产设备、办公设备等。

- 运输工具:包括汽车、摩托车、船只等。

- 通信设备:包括电话、传真机等。

四、固定资产的购置流程1. 申请购置•各部门根据实际需求,填写《固定资产购置申请表》。

•财务部对购置申请进行审核,并按照采购预算和购置计划进行优先排序。

2. 采购过程•财务部制定采购合同,与供应商签署合同,并保留复印件。

•采购部门按照合同要求进行采购,同时保留采购记录和相关文件。

•财务部对采购付款进行审核,并进行支付。

3. 资产确认和入账•财务部按照采购合同的约定,对购置的固定资产进行确认。

•财务部将已确认的固定资产信息录入会计系统,并进行登记和入账。

五、固定资产的使用管理1. 资产登记和标识•财务部对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格、数量、购置日期、原值等信息。

•对于价值较高的固定资产,应贴上资产标识,确保易于辨识和管理。

2. 资产监管•财务部对固定资产进行定期盘点,比对实物与账面记录是否一致。

•发现差异或损失的固定资产,及时报告上级领导,并进行调查和处理。

3. 维护和保养•各部门对所使用的固定资产负责,定期对固定资产进行维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。

•维修和保养费用应及时报销,报销金额不得超过规定的维修标准和金额。

六、固定资产的处置1. 处置方式•固定资产的处置可以以出售、报废、捐赠等方式进行。

规章制度(财务部-固定资产管理制度)

规章制度(财务部-固定资产管理制度)

规章制度(财务部-固定资产管理制度).doc规章制度(财务部-固定资产管理制度)第一章总则第一条目的为规范固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有固定资产的购置、使用、维护、处置等全过程管理。

第三条管理原则固定资产管理应遵循合法性、规范性、效益性和责任性原则。

第二章固定资产的定义和分类第四条定义固定资产是指公司为生产、经营或管理需要而购置的,使用年限超过一年,单位价值在规定标准以上的非货币性资产。

第五条分类固定资产主要包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。

第三章固定资产的购置第六条购置计划财务部门应参与制定年度固定资产购置计划,并进行预算控制。

第七条购置审批购置固定资产需经过严格的审批流程,包括需求部门申请、财务部门审核、管理层批准。

第八条购置执行购置过程中,应进行市场调研、比价、合同签订等,确保采购的合理性和经济性。

第四章固定资产的使用第九条分配与登记固定资产购置后,由财务部门负责分配至使用部门,并进行登记。

第十条使用管理使用部门应制定固定资产使用规范,确保资产的正常运行和维护。

第十一条维护与保养定期对固定资产进行维护和保养,延长资产使用寿命。

第五章固定资产的折旧第十二条折旧政策根据国家相关会计准则,制定固定资产的折旧政策。

第十三条折旧方法可采用直线法、双倍余额递减法等折旧方法。

第十四条折旧计提按月计提固定资产折旧,确保财务报表的准确性。

第六章固定资产的处置第十五条处置流程固定资产的处置包括报废、出售、转让等,需经过严格的审批流程。

第十六条处置评估对拟处置的固定资产进行评估,确保处置价格的公允性。

第十七条处置收益处置固定资产所得收益应按照规定进行账务处理。

第七章固定资产的清查第十八条定期清查定期对固定资产进行清查,确保账实相符。

第十九条清查结果清查结果应及时报告管理层,并进行必要的账务调整。

第八章固定资产的监督与考核第二十条监督机制建立固定资产管理的监督机制,确保制度的执行。

财务部固定资产管理制度

财务部固定资产管理制度

财务部固定资产管理制度一、目的为了规范公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整和高效使用,提高资产使用效率和经济效益,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的采购、使用、维护、处置等全过程管理。

三、资产分类1. 固定资产包括但不限于土地、建筑物、设备、交通工具、电子设备等长期使用并为企业创造经济价值的资产。

2. 根据资产性质和使用年限,将固定资产分为主要固定资产和次要固定资产。

四、资产采购1. 采购固定资产需经过严格的审批流程,包括需求分析、市场调研、供应商评估、报价比较等。

2. 采购合同应明确资产规格、数量、价格、交付时间、质量保证及售后服务等条款。

五、资产登记与管理1. 所有固定资产在采购后应立即进行登记,包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门等信息。

2. 定期进行资产盘点,确保资产记录的准确性和完整性。

六、资产使用与维护1. 固定资产的使用应指定专人负责,确保合理使用和日常维护。

2. 定期对固定资产进行检查和维护,预防故障发生,延长资产使用寿命。

七、资产处置1. 对于报废、损坏无法修复或闲置的固定资产,应按照公司规定的程序进行处置。

2. 处置固定资产应确保合法合规,通过公开招标、拍卖或其他合理方式进行。

八、财务评估与报告1. 定期对固定资产进行财务评估,确保资产价值的准确性。

2. 编制固定资产管理报告,反映资产使用状况和经济效益,为管理层提供决策依据。

九、监督与审计1. 财务部应定期对固定资产管理进行监督和审计,确保管理制度的有效执行。

2. 对于违反管理制度的行为,应追究相关人员的责任,并采取相应的纠正措施。

十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。

2. 如遇法律法规或公司政策变动,本制度应及时修订更新。

财务固定资产管理制度

财务固定资产管理制度

财务固定资产管理制度一、概述财务固定资产管理制度是为了规范和优化企业固定资产的管理工作,确保资产的安全、有效利用与价值最大化。

本制度的目的是建立一套科学、严密的管理流程和制度,以确保企业资产管理的透明度、准确性和可操作性。

二、资产分类及登记1. 资产分类根据企业的实际情况,将固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、交通工具等各类资产,并在资产管理系统中采用相应的代码进行分类登记。

2. 资产登记新购入的固定资产应由资产管理部门及时进行登记,并填写详细的资产信息,包括资产名称、规格型号、数量、购入日期、购入价格等。

三、资产验收与审批1. 资产验收企业在购入固定资产后,应进行资产验收,以确认购买的资产是否符合合同约定的规格、数量和质量要求。

验收过程中,需有专人记录验收情况,并及时登记更新资产信息,将验收结果报告给资产管理部门。

2. 资产审批凡涉及购买、调拨、报废等固定资产变动的事项,均需经过相应的审批程序。

各部门根据职责范围,将相关申请书和报告提交给上级主管部门,经过审核后方可执行。

四、资产使用与保管1. 资产使用固定资产的使用人员必须按照规定的流程和操作规范进行使用,不得超出使用范围或进行私自改动。

资产管理部门应加强对使用人员的培训和监督,确保资产的正常使用和保养。

2. 资产保管资产保管人应妥善保管和维护所负责的资产,定期进行检查和保养工作,确保资产的安全、完好。

对于易损耗或易失窃的资产,应加强保管和防范措施,定期进行点检和盘点。

五、资产清查与盘点1. 资产清查企业应定期进行资产清查,核实财务系统与实际物理资产的一致性。

资产清查工作应有明确的计划和流程,并由独立的部门进行实施,以确保清查结果的准确性和可信度。

2. 资产盘点除了定期清查外,企业还应进行全面的资产盘点。

资产盘点的目的是对企业资产进行全面的检查和评估,以发现潜在的问题并及时采取相应措施。

资产盘点应由专业人员进行,并及时更新资产信息。

六、资产报废与处置对于已经达到报废标准的固定资产,企业应及时进行报废和处置工作。

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财务部-固定资产管
理制度
1
固定资产管理制度
一总则
第一条固定资产是企业进行生产经营活动的物资基础。

为切实管好、用好固定资产,充分发挥其使用效能,提高企
业的经济效益,并实现固定资产的保值、增值,依据国
家有关会计制度,结合XXX公司的实际情况,制定本
制度。

第二条固定资产管理与核算的要求
1.统一固定资产编码。

2.统一固定资产目录。

3.统一固定资产折旧目录。

4.统一固定资产卡片。

5.统一固定资产计算机管理程序。

6.统一固定资产报表。

第三条固定资产管理与核算的任务
1.根据国家固定资产的管理标准,正确划分固定资
产的分类与范围,明确固定资产管理人员的职责
与权限。

2.反映和监督固定资产的增减变动情况。

3.定期分析、研究固定资产的使用情况。

4.搞好固定资产的总分类核算和明细分类核算。

5.按照规定,正确计提折旧,统筹使用。

6.定期清查固定资产。

7.反映和监督固定资产更新、大修理计划的实施情况。

二固定资产的标准与分类
第四条固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机
器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设
备、器具、工具等,不属于生产、经营主要设备的物
品、单位价值在元以上,而且使用期限超过两年的,也
应当作为固定资产。

第五条固定资产分类
固定资产按其经济用途和使用情况分为七类:
1.生产经营用固定资产
是指直接服务于企业生产、经营活动的各类固定资
产。

2.非生产用固定资产
是指不直接服务于企业生产、经营活动的各类固定资
产。

3.租出固定资产
是指经公司批准出租给外单位使用的各类固定资产。

4.未使用固定资产

是指尚未使用的新增固定资产、调入尚未安装的固定
资产、进行改建、扩建的固定资产,以及报经公司批
准封存暂时(连续半年以上)停止使用的各类固定资
产。

由于季节性生产、大修理等原因而停止使用的机
器设备,也应作为在用固定资产。

5.不需用固定资产
是指各部门/子公司不再使用,报经公司批准等待处理
的固定资产。

6.融资租入的固定资产。

是指经批准以融资租赁方式租入,并经安装、调试验
收交付使用、在租赁期内使用的各类机器设备。

三固定资产的管理体系
第六条公司的固定资产管理体系
财务部是公司固定资产的主管部门,负责固定资产的实
物管理和核算管理。

公司各企业主管部门负责固定资产的交付、转移、处
理、清查、报废、清理、更新、修理、核算等管理、
报批工作。

做好固定资产的计价、折旧计提及上交工
作。


四固定资产的交付使用
第七条各部门/子公司应按固定程序办理工程决算、验收及资产交接手续。

投资工程管理人员要与资产管理核算密切配合,共同办理好资产的交接工作。

1.属于基本建设项目,应在编制竣工决算的同时交
付使用资产。

工程、资产的管理、核算人员要做好交
付资产的清查、盘点,编制”基建项目交付使用财产分
类明细表”,由公司财务部审批。

2.属专项工程项目,(包括按规定从成本、费用中核
销的项目)在项目完工核销工程的同时,组织清查、盘
点交接资产,编制”专项工程交付使用财产分类明细
表”,报公司财务部审批接受。

年终,各部门/子公司根据批准的”基建项目交付使用
财产分类明细表”和”专项工程交付使用财产分类明
细表”,编制”交付使用财产分类汇总表”上报公司
财务部。

五固定资产的调拨
第八条由于生产经营管理等方面的原因,固定资产发生转移时,必须办理固定资产调拨转移手续。

5。

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