财务部-固定资产管理制度

财务部-固定资产管

理制度

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固定资产管理制度

一总则

第一条固定资产是企业进行生产经营活动的物资基础。为切实管好、用好固定资产,充分发挥其使用效能,提高企

业的经济效益,并实现固定资产的保值、增值,依据国

家有关会计制度,结合XXX公司的实际情况,制定本

制度。

第二条固定资产管理与核算的要求

1.统一固定资产编码。

2.统一固定资产目录。

3.统一固定资产折旧目录。

4.统一固定资产卡片。

5.统一固定资产计算机管理程序。

6.统一固定资产报表。

第三条固定资产管理与核算的任务

1.根据国家固定资产的管理标准,正确划分固定资

产的分类与范围,明确固定资产管理人员的职责

与权限。

2.反映和监督固定资产的增减变动情况。

3.定期分析、研究固定资产的使用情况。

4.搞好固定资产的总分类核算和明细分类核算。

5.按照规定,正确计提折旧,统筹使用。

6.定期清查固定资产。

7.反映和监督固定资产更新、大修理计划的实施情况。

二固定资产的标准与分类

第四条固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机

器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设

备、器具、工具等,不属于生产、经营主要设备的物

品、单位价值在元以上,而且使用期限超过两年的,也

应当作为固定资产。

第五条固定资产分类

固定资产按其经济用途和使用情况分为七类:

1.生产经营用固定资产

是指直接服务于企业生产、经营活动的各类固定资

产。

2.非生产用固定资产

是指不直接服务于企业生产、经营活动的各类固定资

产。

3.租出固定资产

是指经公司批准出租给外单位使用的各类固定资产。

4.未使用固定资产

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是指尚未使用的新增固定资产、调入尚未安装的固定

资产、进行改建、扩建的固定资产,以及报经公司批

准封存暂时(连续半年以上)停止使用的各类固定资

产。由于季节性生产、大修理等原因而停止使用的机

器设备,也应作为在用固定资产。

5.不需用固定资产

是指各部门/子公司不再使用,报经公司批准等待处理

的固定资产。

6.融资租入的固定资产。

是指经批准以融资租赁方式租入,并经安装、调试验

收交付使用、在租赁期内使用的各类机器设备。

三固定资产的管理体系

第六条公司的固定资产管理体系

财务部是公司固定资产的主管部门,负责固定资产的实

物管理和核算管理。

公司各企业主管部门负责固定资产的交付、转移、处

理、清查、报废、清理、更新、修理、核算等管理、

报批工作。做好固定资产的计价、折旧计提及上交工

作。

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四固定资产的交付使用

第七条各部门/子公司应按固定程序办理工程决算、验收及资产交接手续。

投资工程管理人员要与资产管理核算密切配合,共同办理好资产的交接工作。

1.属于基本建设项目,应在编制竣工决算的同时交

付使用资产。工程、资产的管理、核算人员要做好交

付资产的清查、盘点,编制”基建项目交付使用财产分

类明细表”,由公司财务部审批。

2.属专项工程项目,(包括按规定从成本、费用中核

销的项目)在项目完工核销工程的同时,组织清查、盘

点交接资产,编制”专项工程交付使用财产分类明细

表”,报公司财务部审批接受。

年终,各部门/子公司根据批准的”基建项目交付使用

财产分类明细表”和”专项工程交付使用财产分类明

细表”,编制”交付使用财产分类汇总表”上报公司

财务部。

五固定资产的调拨

第八条由于生产经营管理等方面的原因,固定资产发生转移时,必须办理固定资产调拨转移手续。

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