回访中心岗位职责
客服回访员岗位职责
客服回访员岗位职责
客服回访员的职责主要涉及以下几个方面:
1. 进行客户回访:负责与客户进行电话或线下回访,了解他们的使用情况、满意度和反馈意见等,及时解答客户的疑问和解决问题。
2. 处理客户投诉:负责处理客户的投诉并进行解决,寻找问题的原因,并与相关部门进行沟通和协调,确保客户问题得到及时妥善的解决。
3. 维护客户关系:通过回访和沟通,建立和维护良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度,及时跟进客户的需求和意见。
4. 收集和整理客户信息:记录和整理客户的相关信息,包括联系方式、购买历史、使用情况等,及时将这些信息反馈给销售、市场等部门,为公司的运营决策提供依据。
5. 提供产品信息和推销:根据客户的需求和反馈,向他们介绍新产品、促销活动和优惠政策等,提高销售额和市场份额。
6. 定期汇报和总结:向上级主管汇报工作进展,及时总结和分析回访的结果和问题,提出改进措施和建议,不断提高客户的满意度和忠诚度。
总的来说,客服回访员是负责与客户进行回访、处理投诉、维护客户关系、提供产品信息和促销等工作的人员,旨在提高客户满意度、增加客户忠诚度、促进销售和市场发展。
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售后回访岗位职责
售后回访岗位职责一、岗位背景和职责描述1.1 岗位背景售后回访岗位是企业职能部门中的关键岗位之一,负责与客户进行售后服务沟通和回访,以满足客户的需求,提高客户满意度并维护企业的声誉。
1.2 岗位职责1.进行客户回访,了解客户对产品或服务的满意度和不满意度,帮忙企业优化产品和服务质量;2.依据客户供应的反馈信息,总结并提炼客户需求,向相关部门及时转达客户对产品或服务的期望和建议;3.跟进客户的问题和投诉,并及时解决或转给相关部门处理;4.维护客户关系,乐观开展与客户的沟通和沟通,建立良好的客户信任关系;5.定期与客户进行沟通,了解客户的需求变动和发展趋势,并及时向相关部门反馈;6.帮助销售团队进行售后服务推广和跟进,提高客户黏性和复购率;7.完成上级领导交办的其他相关工作。
二、管理标准2.1 岗位设置和人员配备1.企业应合理设定售后回访岗位,并依据业务量和客户需求确定相应的人员配备,确保岗位职责的正常运行。
2.岗位负责人应具备较高的沟通本领和服务意识,能够维护客户关系并解决问题。
2.2 岗位培训和素养要求1.对于新入职的售后回访岗位员工,企业应进行必需的培训,包含企业文化、产品知识和服务技巧等相关知识。
2.岗位员工应具备良好的沟通和表达本领,能够准确理解客户需求并予以合理建议。
2.3 工作流程和工作指标1.设立有效的工作流程,明确每个环节的责任和工作要求,确保工作的高效完成。
2.企业应订立合理的工作指标,对员工的工作进展和成效进行监控和考核。
2.4 绩效评估和奖惩机制1.企业应依据员工的工作表现和绩效考核结果,进行相应的嘉奖和激励措施,包含薪酬激励、晋升机会等。
2.对于工作不达标或违反公司规定的员工,应进行相应的惩罚措施,包含警告、罚款、降职等。
三、考核标准3.1 工作态度和沟通本领1.以乐观的态度对待客户,擅长倾听客户需求并予以合理建议;2.能够准确理解客户问题和看法,并向相关部门进行反馈;3.能够与内外部团队有效沟通和协作。
电话回访员岗位职责
电话回访员岗位职责
电话回访员岗位职责:
1. 职责范围:1.1 进行客户满意度调查,采集客户反馈
信息,做好客户关系维护;1.2 根据公司制定的回访计划,及
时对客户进行回访,收集客户反馈意见,及时反馈;1.3 给客
户提供专业的咨询服务,解答客户的疑惑,满足客户的需求;1.4 根据客户情况提供个性化的服务方案,促进销售业绩提
升。
2. 合法合规:2.1 在回访过程中,遵守相关法律法规,
保护客户隐私权;2.2 不得收集和使用客户不必要的个人信息;
2.3 准确、真实地反馈客户反馈信息,不夸大其词,不进行虚
假宣传。
3. 公正公平:3.1 对所有客户一视同仁,不歧视、不偏袒;3.2 在回访过程中,尊重客户的意见,充分听取客户的反馈;3.3 不得允许任何非法行为,如索要回扣、收受贿赂等。
4. 切实可行:4.1 根据客户需求提供行之有效的服务及
咨询,并确保客户满意度;4.2 掌握公司产品业务知识,了解
市场、竞争对手情况;4.3 良好的沟通能力,能够比较好的了
解客户想法,与各部门之间进行协调合作。
5. 持续改进:5.1 在工作中发现客户反映的问题或需要
改善的事项,及时汇报给相关部门;5.2 参与培训、学习,不
断提升自身能力和业务水平;5.3 不断寻求改进,提高回访效率,不断增强客户满意度。
回访岗位职责履行
回访岗位职责履行回访岗位职责履行的目标是确保客户满意度的提高,保持客户的忠诚度,并提高公司的业务表现。
在回访岗位上,我主要负责以下几个方面的工作:1. 客户回访计划的制定和执行:我会制定客户回访计划,并确保按照计划进行回访工作。
这包括确定回访的时间和频率,以及选择回访的方式(电话、邮件或面谈等),并与销售团队协调好工作进度。
计划的执行过程中,我会跟踪客户的反馈和投诉,并及时处理和解决各类问题。
2. 与客户建立信任与合作关系:在回访中,我会与客户建立起良好的合作关系,并重视客户的需求和意见。
我会仔细倾听客户的反馈,了解他们对产品或服务的满意度,并及时向相关团队反馈。
与此同时,我也会向客户介绍公司的最新产品和服务,并寻求客户在新产品推出时的试用和反馈,以更好地提升产品和服务的质量。
3. 确保客户问题的及时解决:在回访过程中,客户可能会遇到各种问题,包括产品使用问题、售后服务问题等。
作为回访员,我要及时响应客户的问题,并协调内部各个部门迅速解决问题。
我会确保问题的解决过程中,及时向客户反馈处理进展,并确保问题彻底解决,以提高客户对公司的满意度。
4. 提供个性化的服务和建议:每个客户都有自己的需求和偏好,作为回访员,我会通过回访了解客户的需求,并根据客户的情况提供个性化的服务和建议。
我会向客户提供有关产品更好使用的技巧和建议,或者根据客户的实际情况推荐更适合他们的产品和服务。
5. 定期报告和数据分析:我会定期向公司领导和相关团队提交回访工作的报告和数据分析,包括客户满意度调查结果、问题解决情况、客户投诉反馈等。
这些报告和数据分析能够帮助公司更好地了解客户需求和市场情况,及时调整和改进产品和服务。
综上所述,回访岗位职责的履行需要细心、耐心和责任心。
只有通过与客户的密切合作和及时反馈,才能提高客户满意度,并将满意的客户转化为忠实的客户,进而促进公司的业务增长。
客户回访岗岗位职责
客户回访岗岗位职责
客户回访岗位职责:
客户回访是一项非常重要的工作,可以帮助企业获取更多的客户,增加客户黏度,提高客户满意度,进一步促进企业发展。
客户回访岗是专门从事客户回访的岗位,其职责如下:
一、负责制定回访计划
客户回访岗应当针对不同的客户群体,制定回访计划,并确保执行到位。
这需要对客户的特点和需求有一定的了解。
二、负责客户回访电话、短信及邮件等形式的回访
客户回访的方式多种多样,包括电话、短信、邮件等形式。
客户回访岗应当熟练掌握各种回访方式,根据客户特点和需求,灵活运用各种回访方式,确保回访质量。
三、负责填写回访记录并汇总分析
客户回访岗应当详细记录每次回访的结果、建议等信息,并及时汇总分析,制定有效的改进措施。
四、收集客户反馈,及时反馈到相关部门
客户回访是一个双向沟通的过程,客户回访岗应当认真听取客户反馈,并及时反馈到相关部门,对客户的需求和意见进行及时跟进。
五、定期组织客户座谈会等活动
客户座谈会是一种很有效的客户沟通方式,客户回访岗应当定期组织客户座谈会等活动,促进企业与客户之间的交流和沟通,增加客户黏度。
总之,客户回访岗位是一项非常重要的工作,需要具备良好的沟通技巧、细心耐心、责任心强等特点,并持续关注市场变化、客户需求,通过不断改进和完善服务,提高客户满意度,推动企业发展。
回访专员岗位职责
回访专员岗位职责一、岗位背景回访专员是企业售后服务中的紧要一环,负责与客户进行沟通和沟通,及时了解客户的反馈和需求,帮忙客户解决问题,加强客户的满意度和忠诚度。
本制度旨在明确回访专员的职责和要求,确保回访工作的高效运转和质量提升。
二、岗位职责回访专员重要职责包含但不限于以下几个方面:1. 客户沟通和沟通•负责与已购买产品或服务的客户进行电话或线上沟通,了解其购买体验和使用情况。
•细致地听取客户的反馈和问题,并做好准确记录。
•自动向客户咨询产品或服务使用过程中的问题,帮忙解答并及时供应解决方案。
•跟进客户在问题解决后的满意度,并记录相关数据。
2. 问题解决和处理•帮助客户解决各类问题,包含但不限于产品质量、使用困难、投诉等。
•依据客户问题的性质和严重程度,及时协调内部相关部门进行跟进处理。
•确保问题解决方案的有效实施,跟踪反馈结果,并向客户及时反馈。
3. 客户关系管理•建立并维护客户档案,记录客户的基本信息、联系记录和反馈内容等。
•定期对客户进行回访,了解客户的需求和满意度变动,并及时做好记录。
•依据客户的特殊需求或紧要场合,与客户保持定期联系,提高客户关系的黏性。
•自动发现和挖掘客户的潜在需求,供应个性化的产品或服务建议。
4. 数据分析和报告•负责整理和分析回访工作中的数据,制作相关报告和分析图表。
•及时向上级汇报回访工作的进展和成绩,提出优化建议。
•针对回访工作中显现的问题,进行分析并供应解决方案,确保回访工作质量的连续提升。
三、管理标准1. 岗位要求和技能培训•具备良好的沟通和协调本领,能够与客户进行有效的沟通和沟通。
•具备肯定的产品或服务知识,能够解答客户常见问题并供应解决方案。
•掌握基本的问题处理和解决技巧,能够高效地帮助客户解决问题。
•具备较强的数据分析和报告撰写本领,能够对回访数据进行准确分析和汇总。
•及时关注行业动态和客户需求变动,连续学习和提升专业知识和技能。
2. 工作流程和时间管理•严格依照回访工作流程进行操作,确保每个环节都得到妥当处理。
回访员岗位职责
回访员岗位职责1. 职责描述回访员是企业中十分重要的职能部门之一,主要负责客户回访工作。
本章节将详细说明回访员的主要职责、管理标准和考核标准。
2. 主要职责回访员的主要职责包括以下几个方面:2.1 客户回访1.定期与客户进行电话回访,了解客户对公司产品或服务的满意度。
2.针对客户的反馈和意见,及时记录并转达给相关部门,以促进产品或服务的改进。
3.解答客户的疑问和问题,并提供满意的解决方案。
4.监控客户的使用情况,发现潜在问题或需求,及时向相关部门汇报。
2.2 客户关系维护1.建立和维护良好的客户关系,提供优质的客户服务,提高客户满意度。
2.协助客户解决问题,有效解决客户的投诉和纠纷。
3.向客户介绍公司的新产品和服务,推荐适合客户的增值服务。
2.3 数据分析与报告1.收集、整理和分析回访数据,撰写回访报告,并向上级汇报。
2.借助数据分析工具,识别客户关注点和需求,提供数据支持以改进产品和服务。
2.4 团队合作1.积极与团队成员协作,共同完成团队目标。
2.分享经验和技巧,提高团队整体工作效率。
3.参与团队的培训和会议,不断提升专业知识和技能。
3. 管理标准为确保回访员职责的顺利履行,企业将制定以下管理标准:3.1 工作时间和出勤要求1.回访员需按时按点上班,迟到、早退、旷工等情况需事先请假并获得批准。
2.需要时,回访员应配合公司进行加班调整。
3.2 工作报告与记录1.回访员需按时提交工作报告,包括回访情况、客户反馈及解决方案等。
2.回访员需记录每次回访的详细内容,包括对话记录、问题描述和解决方案等。
3.3 保密与数据安全1.回访员需严守企业相关保密制度,确保客户的隐私和数据安全。
2.回访期间获取的客户信息不得外泄或用于非业务目的。
3.4 进修与学习1.对于新产品和服务的变动,回访员应及时通过培训或学习,掌握相关知识和技能。
2.回访员应不断学习和掌握沟通技巧、客户服务技巧和数据分析技巧等。
4. 考核标准为确保回访员的职责履行得到有效评估,企业将制定以下考核标准:4.1 回访质量1.回访员的回访质量将会被客户满意度评估所影响,客户满意度需达到一定程度。
客服回访员岗位职责
客服回访员岗位职责
客服回访员的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 客户回访:负责跟进客户投诉、问题反馈等,并立即回访客户,了解问题并解决,以提高客户满意度。
2. 问题解答:负责回答客户对产品、服务相关的问题,提供准确、清晰的解答,解决客户的疑虑,并及时向相关部门反馈问题。
3. 客户关系维护:与客户建立良好的关系,定期沟通,关注客户需求和意见,并根据客户反馈的信息,及时调整服务策略。
4. 数据分析与总结:对客户回访的情况进行统计、分析和总结,提供相应的报告和建议,为公司决策提供参考。
5. 售后服务支持:协助销售团队进行售后服务,及时跟进客户的需求和反馈,解决客户的问题,确保客户满意度。
6. 培训与指导:负责培训新员工,传授回访技巧和知识,帮助他们熟悉岗位要求和工作流程。
7. 团队协作:与销售团队、客服团队等其他部门积极合作,共同解决客户问题,提高客户满意度。
8. 客户档案管理:及时更新和完善客户资料,保持客户档案的准确性和完整性,方便后续工作的开展。
需要具备良好的沟通能力、服务意识和问题解决能力,善于处理复杂情况和处理客户关系,同时还需要具备一定的数据统计和分析能力。
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客服回访的工作职责(五篇)
客服回访的工作职责(五篇)客服回访的工作职责 1职责描述:1、对购买鞋子的顾客进行服务回访,了解用户对鞋子的穿着情况及对店铺服务和工作人员态度进行满意度数据采集,记录顾客的问题和建议给出解决方案;2、日均外呼工作量约50个用户,每天打50个电话是工作量;3、微信顾客有返现或者咨询等工作,这一块工作量较少;4、上班时间是9:00―18:00,不需要加班,每月工作24天,休息6天,用轮休的'方式,没有固定的休息天。
任职要求:1、初中及以上学历,工作经验不限;2、踏实,能吃苦,有进取心;3、具备良好的客户服务意识、沟通能力、执行能力与问题解决能力,有责任心,能自我激励,并能在有压力的工作环境下工作。
客服回访的工作职责 2岗位职责:1.承担电话客服工作,为用户提供良好的'售前咨询与售后服务;2.负责一线客服团队的建设、管理与优化工作,为客服团队的任务达标情况负责;3.协助一线客服及客服团队,规范工作流程、提升服务质量、增加用户粘性与用户满意度;4.定期对上述工作进行自我总结,提出优化方案并推进执行;5.与产品经理配合,对客户服务系统进行改善与优化。
任职资格:1.大专以上学历,普通话标准,声音具有亲和力;2.两年以上呼叫中心工作经验,有管理或电销经验者加分;3.有较强的学*能力、沟通能力、应变能力与团队合作精神;4.有用户思维或创新意识者加分客服回访的工作职责 3岗位职责1、针对用户购买的扫地机器人或老用户旧机维修等售后进行的.满意度回访;2、服务态度良好,杜绝出现服务态度投诉;3、有较强的团队合作意识任职资格:1、18― 35周岁以下(条件优异者可适度放宽年龄限制)2、中专及以上学历3 、普通话标准,且具备一定语言组织及表达能力打字速度在30字/分钟以上4、具备较好的学*能力;思维逻辑清晰;有相关工作经验者优先客服回访的工作职责 4职责描述:1、对每日成交客户进行电话回访;2、根据回访情况更新回访话术;3、总结、统计回访数据并定期上报;4、对接营业部合同并定期交接;5、配合特殊事项的电话回访;6、配合部门其他工作。
售后回访的岗位职责
售后回访的岗位职责岗位背景售后回访是销售工作中非常重要的环节之一,它体现了企业对顾客的关注和关怀,对于提升顾客满意度和销售业绩具有积极作用。
售后回访的岗位职责主要包括整理客户信息、回访沟通、问题解决等工作内容。
以下是售后回访岗位的主要职责介绍。
1. 整理客户信息售后回访岗位的主要职责之一是整理客户信息。
为了开展有效的回访工作,必须建立和维护完整的客户信息数据库。
回访工作人员需要每天及时更新客户信息,并确保信息的准确性和完整性。
这包括顾客的姓名、联系电话、购买产品、购买时间等相关信息。
只有保持良好的客户信息管理,才能为回访工作提供有效的支持。
2. 回访沟通回访沟通是售后回访岗位的核心职责之一。
回访工作人员需要准确把握回访的时机,对已经购买的产品进行满意度调查,了解顾客对产品的使用情况和体验感受。
在回访沟通过程中,需要耐心倾听顾客的反馈,并及时记录。
同时,回访工作人员还需要向顾客介绍企业的其他产品和服务,进一步提高顾客的满意度和购买意愿。
3. 问题解决售后回访岗位的另一个重要职责是解决顾客的问题。
在与顾客进行回访沟通过程中,可能会遇到一些问题和困难。
回访工作人员需要对顾客提出的问题进行认真排查和解决。
这包括了解产品的使用和操作方法,为顾客提供相关技术指导和支持,协助顾客解决遇到的困惑和难题。
同时,回访工作人员需要建立顾客问题反馈机制,及时将问题反馈给相关部门,并跟进解决进展情况,确保问题得到妥善解决。
4. 客户满意度调研售后回访岗位的工作还包括进行客户满意度调研。
通过电话、短信等方式,回访工作人员可以了解到客户对产品的使用体验和满意度评价。
在进行满意度调研时,需要遵循客户隐私保护原则,确保客户信息的机密性。
通过调研结果的分析和整理,可以为企业提供改进产品和服务的参考依据,提升顾客满意度,增强顾客黏性。
5. 回访记录和报告售后回访岗位需要定期整理和归档回访记录和报告。
回访记录包括回访的时间、沟通内容、问题解决情况、满意度评价等信息。
客服回访员岗位职责范文(二篇)
客服回访员岗位职责范文一、岗位概述:客服回访员是指负责与客户进行电话回访,了解客户使用公司产品或服务的情况,并解答客户疑问、处理客户投诉等工作人员。
客服回访员需要具备良好的口头表达能力,善于倾听和理解客户需求,并能够有效解决问题和提供满意的解决方案。
二、岗位职责:1. 完成日常回访任务,按时回访客户并记录回访内容;2. 向客户了解产品或服务的使用情况,收集客户反馈意见,并进行分类整理;3. 根据客户的需求和反馈,提供有针对性的解决方案和建议;4. 协助客户解决问题,处理客户投诉,确保客户满意度;5. 根据公司规定,及时上报重要问题和异常情况;6. 向客户介绍公司的最新产品和服务,提升客户黏性;7. 参与客户满意度调查和市场调研等工作,提供相关建议和改进意见;8. 积极学习公司产品知识,掌握相关业务流程和政策规定;9. 及时上报工作进展,向上级汇报工作中的问题和困难;10. 配合其他部门开展相关工作,如销售、客服等。
三、岗位要求:1. 具备良好的沟通能力,口头表达清晰准确,语速适中,善于倾听并理解客户的需求;2. 具备较强的服务意识和责任心,能够真诚对待客户,主动解决问题,确保客户满意度;3. 具备较强的问题解决能力,能够针对客户提出的问题提供有效的解决方案;4. 具备较强的应变能力和抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持积极的工作态度;5. 具备较强的学习能力,能够主动学习公司产品知识和业务流程;6. 具备良好的团队合作精神,能够积极配合其他部门的工作,共同完成工作目标;7. 具备良好的计划和执行能力,能够按时完成工作任务,并及时上报工作进展;8. 具备较强的抗压能力,能够处理客户投诉和问题,保持良好的工作效率;9. 具备较强的数据统计和分析能力,能够准确记录和分析客户反馈数据。
四、工作效果评估:1. 完成回访任务的数量和质量;2. 客户满意度调查结果和反馈;3. 客户投诉处理和解决情况;4. 回访信息的准确记录和及时上报;5. 个人工作目标的完成情况和工作效率。
回访岗位职责
回访岗位职责一、工作范围回访岗位是企业职能部门的重要组成部分,负责与客户建立和维护良好的沟通关系,通过回访了解客户需求和对企业产品的满意度,提供高质量的客户服务,并及时反馈客户的意见和建议,以推动企业不断改进和提升。
二、工作职责1.负责与客户进行回访,了解客户的使用情况和对企业产品的评价,并及时记录回访结果。
2.根据回访结果,向相关部门提供反馈,协助解决客户的问题和需求,保证客户的满意度。
3.积极与客户建立良好的关系,建立信任,提供专业的咨询和建议,提高客户对企业的信任度和忠诚度。
4.根据客户的意见和建议,向企业的相关部门提供反馈,推动企业产品和服务的改进和提升。
5.协助销售团队进行销售工作,提供客户需求的详细信息,协助制定销售策略和方案。
三、工作标准1.回访岗位人员需要具备良好的沟通能力和表达能力,能够与客户建立良好的关系,并有效传达和理解客户的需求。
2.回访岗位人员要熟悉企业的产品和服务,能够解答客户的疑问并提供专业的建议。
3.回访岗位人员需要具备较强的组织能力和协调能力,能够及时处理客户的问题和反馈,并与相关部门进行沟通和协调。
4.回访岗位人员要具备一定的业务知识和技能培训,能够为客户提供全面的咨询和服务。
5.回访岗位人员应保持积极向上的工作态度,能够承受一定的工作压力,并保持良好的抗压能力。
四、考核标准1.工作态度:回访岗位人员应按时到岗,工作期间保持专注和高效的工作状态,处理客户的问题和需求时积极主动,态度友好。
2.回访效果:回访岗位人员应达到每日回访量的要求,回访结果需要准确记录,有效传达和反馈客户的意见和建议。
3.客户满意度:根据客户的满意度调查结果评估回访岗位人员的工作表现,能否得到客户的肯定和好评。
4.问题解决能力:回访岗位人员需要有效解决客户的问题和需求,并能及时协助相关部门解决问题,提供满意的解决方案。
5.文书整理能力:回访岗位人员需要将回访记录整理成规范的文档,准确记录客户的意见和建议,并及时提交给上级审核。
回访中心岗位职责
清苑区人民医院回访中心岗位职责1、按规定时间、项目、程序、方法对出院患者进行回访。
2、对回访情况进行登记、记录、录音。
3、了解患者在住院期间对服务态度、服务质量、医院环境、医疗收费及医院管理等方面的满意程度。
4、回访前充分做好准备,了解患者基本情况。
回访患者时态度和蔼、语言亲切、热情耐心。
5、解答患者咨询的一般性问题。
整理归纳患者对医疗服务工作提出的意见、建议,向院领导及有关科室汇报或反馈。
6、严禁违规使用回访信息系统,做好系统的日常维护。
7、积极参加服务理念、业务知识、沟通技巧等方面的学习,不断提高服务水平。
8、努力完成科主任及上级领导交办的其他工作。
清苑区人民医院回访中心工作制度1、遵守医院及科室的各项规章制度,不迟到、不早退,回访期间不做与工作无关的事情。
2、心系患者,团结协作,遵守职业道德和医德医风规范。
3、着装整洁、言谈得体,保持医院和科室的良好形象。
4、按照《回访中心工作流程》的要求开展回访工作。
5、做好电话回访工作并做好回访记录。
出院患者按时回访率100%,回访成功率≥70%,对失访的患者进行分析,找出原因,提高回访率。
6、回访中态度谦和、语言文明,不得与患者发生冲突。
7、负责患者回访的工作人员要严格执行保密制度,不得向无关人员透露患者信息、回访意见及建议。
8、每周将回访工作中遇到的问题进行分析找出原因,不断提高业务水平。
9、每月将回访工作中的各项统计结果进行归纳总结并以文字形式报主管领导。
清苑区人民医院回访中心工作人员行为规范1、文明礼貌为患者服务。
从事回访工作的人员实施回访、随访,应充分体现对患者的关怀,尊重患者作出的评价。
拨打、接听回访、随访和投诉电话,应首先问好,报出单位和回访员编号。
2、诚恳倾听患者意见。
与患者交流时,应语气诚恳、吐字清晰、语速适中、言简意赅、表达明确,禁讲服务忌语。
接听电话应随时应答,以示聆听,不得先于对方挂断。
当遇到患者发泄不满时,应耐心倾听记录,体谅安抚对方情绪,避免矛盾激化。
电话咨询回访岗位工作职责及绩效考核方案
电话咨询回访岗位工作职责及绩效考核方案岗位职责1. 电话回访岗位是技术和技巧相结合的岗位,有利于培养自身的营销能力,需在本岗工作一年以上方可提出转岗申请.2。
电话回访员可根据咨询科的工作需要适当参与咨询科一线医助服务工作,便于了解医美知识和客户情况。
3. 为提高自身的沟通能力和成交率,客户需求和每个细节及时记录在宏脉系统,为现场营销提供第一手信息。
4。
回访内容因人而异、市场策划部配合设计好回访用语.岗位工作内容⑴激活多年老客户;⑵原来已咨询未成交;⑶交定金而未来院;⑷已成交客户咨询过或未咨询过新意向项目;⑸推荐医院新项目的介绍;⑹介绍医院平时的促销活动;⑺回访客户多年的治疗效果;⑻医院大型活动时对客户的电话邀约;⑼通知老客户复诊;⑽对客户进行人文关怀;岗位工作要求打电话要求高效,一个打不通马上就接着打下一个,同一个顾客可以在不同时间段反复致电,因每次产生的效果和客人的心理是不同的。
善于抓住客人心理需求。
工作理念:工作没有借口,没有客观原因,完成任务为目标,马上行动!绩效考核方案工资结构=基本工资+绩效工资(完成基本任务工资+业务提成)一.基本任务:1.电话回访数量:每天100个(指有效通话量即指跟客人进行了简单交流并表达通话目的)每月按25天计算,春节月也视同.(工作量的考核)2.每月电话从宏脉系统邀约来院客人数要到达15人。
(每月其他渠道电话邀约来院客人要达到10人。
)(工作质的考核)3.同时完成以上两项者才能拿到绩效工资.二.奖励提成1. 每月每超出500个有效电话,奖励150元;2. 每月到院客人每增加一名奖励20元。
2. 成交奖:因电话回访客户而来院消费者,扣除成本后按1%计提绩效奖金。
年终因电话回访成交超100万元,另发给扣除成本的年终奖0。
5%的计提。
4。
遇重大客户联谊会,与电话邀约客户会议成交者,按前一月工资的基础上增加500元(因投入大量的广告成本及同事的跟访)。
三。
未完成基本工资的扣罚标准1。
回访专员岗位职责[001]
回访专员岗位职责1. 概述回访专员是企业营销部门中的紧要角色,重要负责与客户进行沟通和互动,并收集客户看法和反馈,为企业供应改进和优化建议。
本制度旨在规范回访专员的工作职责,确保其工作高效、顺畅地进行,并供应相关的管理和考核标准。
2. 职责描述回访专员的重要职责包含但不限于以下内容:2.1 客户回访•自动联系并回访已购买产品或服务的客户,了解客户的使用情况和满意度。
•与客户建立良好的沟通和关系,回应客户的问题和需求。
•深入了解客户的需求,为客户供应个性化的解决方案和建议。
2.2 客户关系管理•维护客户数据库,记录客户信息和回访记录。
•及时更新客户信息,确保数据准确无误。
•对客户进行分类和分级管理,订立合适的回访频率和方式。
2.3 客户看法收集与反馈•收集客户对产品或服务的看法和建议。
•及时向相关部门反馈客户的看法和反馈。
•监督相关部门对客户反馈的处理进展,确保问题得到及时解决。
2.4 数据分析与报告•对回访数据进行统计和分析,提取有价值的信息和指标。
•编写相关的回访报告,提交给上级进行评估和决策支持。
•提出改进建议,优化回访流程和工作效率。
3. 管理标准为了确保回访专员的工作高效、规范进行,企业在管理层面应遵守以下标准:3.1 岗位培训•为回访专员供应相关业务培训和技能提升,确保其具备必需的知识和技能。
•定期组织培训和考核,以提升回访专员的工作水平。
3.2 工作流程•订立回访工作的标准化流程和规范,确保每个环节有明确的工作要求和责任。
•设立回访任务的优先级,合理布置工作时间和资源。
3.3 团队合作•鼓舞回访专员之间的团队合作和知识共享,提高工作效率和质量。
•定期组织团队会议和活动,促进团队建设和凝集力。
3.4 绩效评估•依据回访专员的工作成绩和绩效指标进行评估,为其供应合理的激励和嘉奖。
•进行定期的绩效考核和跟踪,及时发现和解决工作中存在的问题和难点。
4. 考核标准为了评估回访专员的工作表现和达成目标的情况,企业应参考以下考核标准:4.1 回访效率•完成回访任务的数量和质量。
电话回访员岗位职责
电话回访员岗位职责
电话回访员是负责通过电话与客户沟通,确认客户意见或反馈
问题的专业人员。
电话回访员岗位职责包括以下方面:
1.负责电话回访的工作,按照公司规定的计划和时间进行电话
回访工作。
2.接听来电,了解客户的需求和问题,并准确记录客户信息。
3.通过电话及时解决客户遇到的问题,并对客户的服务满意度
进行调查和收集,提出改进建议。
4.及时向直属主管汇报回访情况,及时跟踪和处理客户投诉及
问题。
5.协调内部各部门的资源,推动问题及时解决和处理。
6.定期创建客户画像、分析客户需求,制定营销策略,并推动
实施。
7.与客户建立长期稳定的关系,协助客户解决问题、提升客户
满意度。
8.能够熟练运用客户服务数据库,快速查询客户服务史及信息,并维护客户服务数据库的完整性。
9.能够熟练运用办公软件,按照公司流程和规定进行日常工作
及文档的制作。
10.积极主动地学习相关业务知识和技能,并及时分享经验和心得。
总之,作为电话回访员,他们需要针对客户所提出的问题,增
强对客户服务过程进行随时跟踪和维护,及时解决客户遇到的问题
和各种技术难题,提供良好的客户服务体验,提高客户满意度,并在此基础上,为公司带来更多的业务机会和动力。
回访员岗位职责
回访员岗位职责回访员岗位职责【篇一:电话回访岗位职责】电话服务岗位职责一、岗位本职主要负责接听客户和分支行来电,受理相关业务咨询、服务请求、诊断并解决客户所反映涉及系统使用的相关问题。
针对存量、新增企业网银客户的电话回访,包括询问使用情况、客户体验调查、征求产品及流程建议、产品定向营销、售后服务评价。
了解客户的使用情况、收集客户建议,对客户反馈的问题进行针对性服务与解决,并形成工作文档提交统计质检岗。
二、考核指标电话回访完成率100%电话维护完成率100%三、任职条件1.大专及以上学历;2.有相关客服工作经验者优先;3.基本掌握电子银行业务基础知识;4.具有较强的工作责任心,工作积极主动;5.具有较强的责任心、团队合作精神和组织能力;6.具有较强的钻研能力;7.具有一定的计算机基本知识和基本操作技能,会使用办公应用软件(如:word、excel、ppt等);8.具有跨专业工作经验或具备较高专业素质的特殊人才不受以上限制。
四、主要工作1.负责接听所有内外部业务电话;2.负责通过分支行及客服渠道对现有企业网银客户进行定期回访,了解使用情况、完成信息补录、核实客户信息,建立完善客户档案。
3.负责受理业务咨询并解决客户的问题。
4.负责收集客户意见或建议,建立有效知识库和意见库。
5.负责针对客户需求,判断分类维护类型。
6.负责建立完善客户关系管理体系。
7.负责电话回访类业务流程及工作模板的更新完善,并提供相关业务培训。
8.完成领导交办的其他工作。
五、直接上级中心主管六、例行工作(一)年度例行工作1.制定年度相关工作规划完成标准:提交中心主管审核通过完成时限:12月需要时间:15天2.落实完成各人承接的考核指标,对完成不佳的指标提交书面说明完成标准:提交中心主管审核通过完成时限:12月需要时间:30天3.撰写年度及个人工作总结完成标准:提交中心主管审核通过完成时限:12月需要时间:15天(二)季度例行工作1.制定个人季度工作计划完成标准:提交中心主管审核通过完成时限:3、6、9、12月需要时间:5天2.电话回访完成率完成标准:提交中心主管审核通过完成时限:3、6、9、12月需要时间:5天3.对电话维护情况进行统计完成标准:提交中心主管审核通过完成时限:3、6、9、12月需要时间:5天(三)周例行工作1.完成既定的工作计划完成标准:完成周计划任务完成时限:每周五需要时间:1小时2.参加周例会完成标准:对个人工作情况进行总结完成时限:每周五需要时间:1小时3.对维护成功的客户在本周内进行回访并收集客户意见完成标准:对个人工作情况进行总结完成时限:每周五需要时间:1小时(五)日例行工作1.根据统计质检员每日分配的话务数据进行电话回访,按照规范性话术进行回访完成标准:按计划完成标准执行需要时间:10分钟2.回访过程中,若客户使用不正常,则可视客户相关情况优先使用电话维护或qq远程指导操作的方式解决问题。
热线回访的岗位职责和工作流程
热线回访的岗位职责和工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!热线回访的岗位职责和工作流程为了保证客户满意度,企业需要设置热线回访岗位,负责电话回访客户,了解客户的满意度和意见反馈,同时及时处理客户投诉和问题。
客服回访主管岗位职责
客服回访主管岗位职责客服回访主管岗位职责一、工作目标:客服回访主管是负责客服部门回访工作的管理者,主要负责制定回访工作流程、提高回访效率和客户满意度。
二、具体职责:1. 制定回访工作流程和标准:负责制定并优化回访工作流程和标准,确保回访工作有条不紊地进行,并达到预期目标。
2. 开展员工培训:负责组织和开展员工培训,提升员工的回访能力和服务水平,确保员工能够按照要求完成回访任务。
3. 监督回访工作进度:监督回访工作进度,确保回访任务按时完成,并对回访过程进行指导和督促,确保回访效果和质量。
4. 分析回访数据:负责分析回访数据,并进行报告和总结,及时发现问题和改进措施,提高回访效果和客户满意度。
5. 处理客户投诉:负责处理客户投诉和纠纷,解决问题并保持客户满意度,做好客户关系维护工作。
6. 与其他部门协调工作:与其他部门协调工作,确保回访工作与其他业务工作协调一致,提供满意的客户服务。
7. 制定回访计划和目标:根据公司战略和客户需求,制定回访计划和目标,并督促团队成员按照计划执行,实现回访目标。
8. 回访技能培养:负责对团队成员进行回访技能培养,包括提高沟通能力、解决问题能力和服务意识等,确保团队成员具备良好的回访能力。
9. 监督质量控制:负责监督回访过程和结果的质量,及时发现问题和改进措施,确保回访质量符合公司要求。
10. 团队管理:负责团队的招聘、培训、绩效考核和激励,建立高效团队,提高团队成员的工作效率和满意度。
三、工作要求:1. 具备良好的沟通能力和语言表达能力,能够与不同层次和背景的客户进行有效沟通。
2. 具备较强的组织、协调和管理能力,能够合理分配资源,提高工作效率。
3. 具备较强的分析和解决问题能力,能够针对不同的问题和困难制定有效的解决方案。
4. 具备较强的服务意识和团队合作能力,能够处理复杂的客户关系和团队内部关系。
5. 具备一定的业务知识和专业能力,熟悉客服工作流程和回访流程。
6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够随时适应新的工作要求和环境变化。
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清苑区人民医院
回访中心岗位职责
1、按规定时间、项目、程序、方法对出院患者进行回访。
2、对回访情况进行登记、记录、录音。
3、了解患者在住院期间对服务态度、服务质量、医院环境、医疗收费及医院管理等方面的满意程度。
4、回访前充分做好准备,了解患者基本情况。
回访患者时态度和蔼、语言亲切、热情耐心。
5、解答患者咨询的一般性问题。
整理归纳患者对医疗服务工作提出的意见、建议,向院领导及有关科室汇报或反馈。
6、严禁违规使用回访信息系统,做好系统的日常维护。
7、积极参加服务理念、业务知识、沟通技巧等方面的学习,不断提高服务水平。
8、努力完成科主任及上级领导交办的其他工作。
清苑区人民医院
回访中心工作制度
1、遵守医院及科室的各项规章制度,不迟到、不早退,
回访期间不做与工作无关的事情。
2、心系患者,团结协作,遵守职业道德和医德医风规范。
3、着装整洁、言谈得体,保持医院和科室的良好形象。
4、按照《回访中心工作流程》的要求开展回访工作。
5、做好电话回访工作并做好回访记录。
出院患者按时回访率100%,回访成功率≥70%,对失访的患者进行分析,找出原因,提高回访率。
6、回访中态度谦和、语言文明,不得与患者发生冲突。
7、负责患者回访的工作人员要严格执行保密制度,不得向无关人员透露患者信息、回访意见及建议。
8、每周将回访工作中遇到的问题进行分析找出原因,不断提高业务水平。
9、每月将回访工作中的各项统计结果进行归纳总结并以文字形式报主管领导。
清苑区人民医院
回访中心工作人员行为规范
1、文明礼貌为患者服务。
从事回访工作的人员实施回访、随访,应充分体现对患者的关怀,尊重患者作出的评价。
拨打、接听回访、随访和投诉电话,应首先问好,报出单位和回访员编号。
2、诚恳倾听患者意见。
与患者交流时,应语气诚恳、吐字清晰、语速适中、言简意赅、表达明确,禁讲服务忌语。
接听电话应随时应答,以示聆听,不得先于对方挂断。
当遇到患者发泄不满时,应耐心倾听记录,体谅安抚对方情绪,避免矛盾激化。
3、对于患者咨询的疑难问题,不能准确解答的,不得随意敷衍,并告知患者应答复时间。
经有关部门或科室释疑后,第一时间给予答复。
4、详细、准确、迅速记录患者提出的问题和意见、建议,不得漏登和修改。
5、保守患者医疗秘密,保护患者个人隐私,严禁向他人泄漏患者病情、身份、住址、电话等个人信息。