固定资产管理细则与相关流程--完整版

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(完整版)固定资产管理流程图

(完整版)固定资产管理流程图

1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
I帐外资丿
I闲置丿
发现的
—-弋r、对责仟,
、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。

固定资产管理制度流程

固定资产管理制度流程

固定资产管理制度流程
固定资产管理制度的流程一般包括以下几个步骤:
1. 固定资产采购申请:当公司需要购买新的固定资产时,员工可以提交固定资产采购
申请表,包括所需资产种类、规格、数量、预算等信息。

2. 采购审批:固定资产采购申请需要经过相应主管部门的审批。

审批部门会评估采购
申请的合理性和必要性,并根据预算制定采购计划。

3. 供应商选择:根据采购计划,采购部门会与不同的供应商联系,并进行报价和谈判。

根据价格、质量和交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。

4. 订单确认和签订合同:一旦选择了供应商,采购部门会向供应商发出采购订单,并
进行订单确认。

随后,双方会签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、
交付时间等细节。

5. 采购执行:供应商按照采购合同的要求,安排生产、交付和安装等工作,并提供相
应的发票和证明文件。

6. 资产验收和入账:采购部门会对采购到的资产进行验收,确认其规格、数量和质量
等是否符合合同要求。

验收合格后,财务部门会将资产入账,建立在账簿上。

7. 资产投入使用:验收合格的固定资产可以投入使用。

为了确保资产的正常使用和维护,可以建立定期检查和维护计划,并对资产进行编号、标识和登记。

8. 资产报废和处置:当固定资产达到使用寿命、损坏或不再需要时,可以进行报废和
处置。

这一过程需要经过固定资产管理部门的审批,并进行相应的登记和台账记录。

以上是一般固定资产管理制度的流程,具体的流程可能会因各公司的情况稍有不同。

固定资产管理制度及流程(2)完整篇.doc

固定资产管理制度及流程(2)完整篇.doc

固定资产管理制度及流程1 长春梅陇购物有限责任公司固定资产管理制度及流程一、固定资产管理(一)固定资产分类1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。

2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。

(二)固定资产的核算和使用管理1、固定资产的会计核算,由财务部负责。

2、实物管理由物业处负责。

3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。

4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。

如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。

5、物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。

6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业处指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。

7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。

物业处根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。

(三)固定资产增加1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。

购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。

2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。

3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。

4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。

固定资产管理流程

固定资产管理流程

固定资产管理流程一、购买申请流程:1.需求确定:确定企业所需购买的固定资产种类和数量,根据企业发展战略和业务需求做出决策。

2.编制申请单:负责购买的部门或个人根据需求确定具体的购买信息,并编制购买申请单,包括资产名称、规格型号、数量、预算等。

3.内部审批:购买申请单由相关管理人员或部门审批,审批流程包括申请人、部门主管、财务等。

4.审批通过后,将购买需求传递给采购部门。

二、入库管理流程:1.采购准备:采购部门根据购买申请单确定采购方案,与供应商进行谈判和比价,签订采购合同,并协调物流等工作。

2.资产验收:采购到货后,仓库进行资产验收,检查货品的质量、数量和规格是否符合合同要求,如有问题及时与供应商协商解决。

3.入库登记:验收合格的资产,由仓库进行入库登记。

登记内容包括资产编号、名称、规格型号、数量、入库时间、供应商和采购合同号等。

4.财务确认:入库登记完成后,财务部门进行财务确认。

三、领用管理流程:1.申请领用:使用部门根据业务需要,填写资产领用申请单,并提交给资产管理部门。

2.审批领用:资产管理部门对申请单进行审批,审批流程包括申请人、部门主管、资产管理部门等。

3.领用出库:资产管理部门审核通过后,将资产进行出库,出库登记内容包括资产编号、名称、规格型号、领用时间等。

4.资产归还:使用部门在资产使用完毕或需要归还时,填写资产归还申请单,并提交给资产管理部门。

5.归还入库:资产管理部门对归还申请进行审核,审核通过后将资产进行入库。

四、固定资产管理流程:1.资产登记:对入库的固定资产进行登记,建立固定资产卡片,包括资产编号、名称、规格型号、购买时间、购买金额等详细信息。

2.资产分类:对登记的资产进行分类,如按照资产种类、用途、价值等进行分类,方便后续的查询和管理。

3.资产盘点:定期进行资产盘点,核实固定资产的存量和状态,与资产卡片进行比对,发现差异及时调查处理。

4.资产维修:对损坏或报废的固定资产进行维修或处置,维修过程包括资产维修申请、审批、维修执行和维修记录等环节。

固定资产管理办法完整版

固定资产管理办法完整版

固定资产管理办法完整版固定资产管理办法完整版第一章:总则第一条为规范固定资产的管理,提高资产利用效率,保护国有资产,根据《中华人民共和国财政法》、《国有资产管理法》等法律法规,制定本办法。

第二条适用范围:凡是由单位、部门购置的固定资产,均适用本管理办法。

第二章:固定资产管理的基本原则1. 合理性原则:固定资产的使用、管理应按照合理、公正、公平的原则进行。

2. 完整性原则:对固定资产进行全程跟踪管理,保证信息的完整性和准确性。

3. 安全性原则:确保固定资产的安全使用,做好资产保险与维修工作。

4. 规范性原则:固定资产的管理必须符合相关法律法规和公司内部规章制度。

第三章:固定资产的登记管理第十条单位、部门应建立固定资产档案,对购置的固定资产进行准确登记,包括资产名称、规格、型号、数量、重要技术参数等信息。

第十一条固定资产应统一编号,并在资产贴标上进行标识,确保每一项资产都有唯一的编号。

第十二条固定资产的登记管理要注重记录的及时性和准确性,确保固定资产档案的实时更新。

第四章:固定资产的使用管理第二十条固定资产的使用应当严格按照使用规定进行,不得私自将固定资产用于其他用途。

第二十一条单位、部门应定期对固定资产进行盘点,核对固定资产的数量、质量,发现问题及时采取整改措施。

第二十二条固定资产的维修和保养由专门的维修人员负责,确保固定资产的正常运转。

第五章:固定资产的处置管理第三十条对于不再使用的固定资产,应及时办理资产处置手续,根据相关规定处理。

第三十一条固定资产的处置应当有明确的程序和流程,不得违规处置固定资产。

第三十二条固定资产处置后的处置收入应当按照规定进行使用或上缴。

第六章:附则第四十条违反本管理办法的单位、部门应当依法承担相应的责任,情节严重的将追究相关人员的法律责任。

第四十一条本管理办法解释权归单位、部门领导机构所有,如有需要修改,应经过合适的程序审批后执行。

以上为固定资产管理办法完整版,自年月日起执行。

固定资产管理细则及相关流程--完整版()

固定资产管理细则及相关流程--完整版()

固定资产管理细则及相关流程--完整版()固定资产管理办法细则固定资产的分类为⽅便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济⽤途和使⽤情况可以分为:⼀、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。

房屋包括办公⽤房,⽣产经营⽤房(物流配送中⼼)。

⼆、⼀般设备类:是指办公和⽇常使⽤的通⽤性设备,包括电脑设备、办公家具等。

三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、⼿机、卫星地⾯接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:⼀、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报⾄资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利⽤),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进⾏采购。

⼆、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统⼀购置。

三、⼊库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、⼯器具随即交付使⽤,并完成系统⼊库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使⽤部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使⽤部门验收合格后,⽅可办理系统⼊库流程。

同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。

未经验收任何部门不得擅⾃使⽤。

四、固定资产编码建⽴:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相关实物登记台帐,建⽴固定资产档案,并根据资产编码原则进⾏编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进⾏统⼀管理。

五、出库及领⽤:部门资管员于资产分管部门处验收物品⽆误之后登记备案并签字确认,基于“谁领⽤、谁保管”的原则,部门资管员分发⾄领⽤⼈时应登记备案由实际使⽤⼈签字后⽅可发放,同时进⾏部门台账及系统更新,⾃发放之⽇起⼀周内汇总上报资产分管部门进⾏台账更新。

完整版)固定资产管理流程图

完整版)固定资产管理流程图

完整版)固定资产管理流程图开始确定租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室进行租赁方案评估和选择供应商签订租赁合同财务部办理支付租金手续使用部门结束验收租赁设备并开始使用2.4.2、内部租赁流程使用部门开始确定内部租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室根据需求确定租赁方案签订内部租赁协议财务部办理内部结算手续结束使用部门验收租赁设备并开始使用2.5、报废处理流程使用部门开始提出报废申请并填写报废申请表N重新提出申请Y办公室审核报废申请并制定报废方案Y总经理审批财务部进行报废资产的核销和处理结束使用部门和财务部共同确认报废处理结果,并进行记录和归档。

借入部门需要重新申请租赁手续,如果没有特殊情况,就可以办理正式的租赁协议。

如果需要租赁重设备或办公室,就必须向分管领导提出借出申请,并经过审批才能办理手续。

在申请借入固定资产后,必须按照租赁协议进行清点实物数量,并记录到台账上。

如果固定资产连续停止使用三个月以上,就需要进行封存及闲置设备处理流程。

如果连续停止使用两年以上,部门需要重新申请启用或使用该设备,并进行书面通知。

如果财务部审核通过,就可以恢复提折旧。

如果固定资产已经无法使用,就需要进行报废流程。

首先需要组织相关技术人员进行技术鉴定,并填写报废单。

在固定资产管专用设备、仪器仪表类理台账和卡片上盖作废章,并经过所在部门经理签字和办公室会签。

如果报废资产为办公设备、家具、房屋、运输工具及其它,财务部需要根据《报废单》对报废资产进行账务处理。

以上是固定资产管理流程图目录,包括购置流程、使用流程和闲置处理流程。

在购置流程中,包括预算审批、请购审批、购置、验收和登记流程。

在使用流程中,包括盘点清查、升级与维修、内部调拨及借用、外部租赁、融资租赁和抵押资产租赁处理流程。

在闲置处理流程中,包括封存及闲置设备处理流程。

固定资产管理实施细则范文

固定资产管理实施细则范文

固定资产管理实施细则范文抱歉,我不能提供完整的____字固定资产管理实施细则的范文。

但我可以为您提供一个简要的范文作为参考:固定资产管理实施细则第一章总则第一条为了规范和加强固定资产的管理,提高资产利用效率和保护资产安全,本细则制定。

第二条本细则适用于本单位所有的固定资产的管理工作。

第三条固定资产包括土地、房屋、机器设备、交通工具、电子设备等。

第四条固定资产的管理应依法进行,遵守国家有关的法律、法规和政策。

第五条固定资产的管理应严格执行国家和单位的财务制度和规定。

第六条固定资产应进行台账登记,每年进行一次盘点,并制作固定资产清单。

第二章购置、验收和登记第七条购置固定资产应根据单位的实际需要进行,严格遵守财务制度和采购规定。

第八条固定资产的验收应按照有关规定进行,验收单据应保存完好,并及时调整资产台账。

第九条固定资产的登记应包括资产名称、规格型号、数量、来源、购置日期、归口管理部门等。

第十条购置的固定资产应及时办理验收手续,并登记入账。

第三章使用和保管第十一条固定资产的使用应遵守国家的相关规定,并按照规定进行维修保养。

第十二条固定资产的保管人应负责相应资产的保管工作,并制定相应的保管制度。

第十三条如需调拨、改建、报废、变卖等,应按照规定程序办理,并及时更新资产台账。

第十四条固定资产的保险工作应及时投保,保证资产的安全。

第十五条如发现固定资产有丢失、损坏等情况,应及时报告上级,并进行相应的记录和处理。

第四章盘点和清理第十六条固定资产每年进行一次盘点,确保台账和实物一致,如有差异,应及时调整。

第十七条盘点工作应由专人负责,成果应进行备案,并报告上级。

第十八条固定资产的清理应定期进行,清理结果应进行备案,并报告上级。

第五章处置和更新第十九条固定资产在到达使用寿命或不再使用时,应及时进行报废或变卖,并按规定程序办理。

第二十条更新固定资产应根据实际需要和财务条件进行,经过预算审批后方可进行购置。

第六章监督和考核第二十一条固定资产管理应实行定期检查和日常监督,确保工作的规范和有效。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。

协助系领导做好固定资产日常管理工作。

2、建立健全固定资产使用情况台账。

对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。

3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。

4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。

5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。

固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。

第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。

第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。

第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。

第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。

资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。

第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。

盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。

公司固定资产管理制度完整版

公司固定资产管理制度完整版

公司固定资产管理制度完整版一、概述公司固定资产管理制度是为了规范公司对固定资产的获取、使用、保管、处置等环节进行管理,确保资产的安全和有效利用。

本制度适用于公司所有固定资产管理的全过程。

二、获取与登记1. 固定资产的获取应经过合法途径,包括购买、捐赠、租赁等方式。

需提前编制购置申请,明确资产的需要及用途,并经过相关部门批准后方可进行购置。

2. 资产购置后应立即进行登记,并按照资产分类详细记录在公司的固定资产清单中。

登记包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、供应商、购置费用等信息。

三、存放与保管1. 公司应指定专人负责固定资产的存放与保管工作,并建立健全相应制度和管理流程。

2. 固定资产应统一存放于专门的仓库或者指定的存放区域,并按照类别、规格进行分类摆放,标明明显的资产编号。

3. 存放区域应符合防潮、防尘、防火等要求,设有适当的安全措施,如报警装置、监控摄像等。

四、使用与维护1. 只有经过相关审批程序并在固定资产清单中登记的资产方可投入使用,未经许可不得私自使用。

使用人员应按照规定使用,并保持资产的完好状态。

2. 使用人员应定期检查资产的状态,如发现问题应及时报告,确保及时维修或更换并记录维修情况。

3. 定期维护保养工作应进行,包括设备检查、润滑、清洁等,以确保资产的正常运行。

五、盘点与报废1. 公司应定期进行资产盘点工作,确保清单中登记的资产与实际一致,并记录盘点结果。

如有遗失或发现异常情况应及时调查并报告上级。

2. 资产达到报废标准或者发生故障无法修复时,应及时进行报废程序。

报废程序包括填写报废申请、报废评审、报废报告等,严禁私自处置报废资产。

六、资产处置1. 资产处置应经过合法审批程序,并按照相关制度进行。

处置程序包括资产鉴定、估价、报审手续等。

2. 处置形式包括出售、捐赠、报废等,具体形式应根据资产的情况和审批结果进行决定。

3. 资产处置后应在固定资产清单中进行注销,并做好相关记录。

七、责任与监督1. 公司各部门应落实固定资产管理责任,明确责任人并建立相应的考核机制。

固定资产管理条例实施细则模板

固定资产管理条例实施细则模板

第一章总则第一条为规范和加强固定资产管理,确保国有资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据《中华人民共和国固定资产管理条例》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本实施细则。

第二条本细则适用于本单位所有固定资产的购置、使用、维护、处置等各个环节。

第三条固定资产管理应遵循以下原则:1. 规范管理,责任到人;2. 合理配置,高效利用;3. 安全使用,定期维护;4. 公开透明,民主监督。

第二章固定资产的范围与分类第四条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上的,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。

第五条固定资产按使用性质分为以下类别:1. 生产设备:包括机器、设备、工具、器具等;2. 办公设备:包括办公桌椅、计算机、打印机、复印机等;3. 交通运输工具:包括汽车、摩托车、自行车等;4. 房屋及建筑物:包括教学楼、办公楼、宿舍楼等;5. 专用设备:包括实验室设备、医疗设备等;6. 其他固定资产:包括家具、电器、图书等。

第三章固定资产的购置与验收第六条固定资产购置应遵循以下程序:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出固定资产购置申请;2. 审批采购:经审批后,由采购部门负责组织实施;3. 合同签订:采购部门与供应商签订采购合同;4. 验收交付:购置的固定资产到货后,由使用部门进行验收,确认无误后办理交付手续。

第七条固定资产验收应包括以下内容:1. 外观检查:检查固定资产外观是否有损坏、变形等情况;2. 内部检查:检查固定资产内部结构、功能是否正常;3. 技术参数检查:检查固定资产的技术参数是否符合要求;4. 文件资料检查:检查固定资产的说明书、合格证、保修卡等资料是否齐全。

第四章固定资产的使用与维护第八条固定资产使用部门应按照规定用途使用,不得擅自改变使用性质。

第九条固定资产使用部门应建立健全固定资产使用管理制度,明确使用、保管、维护等责任。

第十条固定资产使用部门应定期对固定资产进行维护保养,确保其正常运行。

机关固定资产管理制度细则

机关固定资产管理制度细则

机关固定资产管理制度细则第一章总则第一条为依法保障机关固定资产的安全、完整和有效使用,规范固定资产的管理和使用,根据国家、省、市相关法律法规和财务制度的要求,制定本细则。

第二条本细则适用于机关固定资产管理和使用工作,包括固定资产的购置、使用、处置等方面的规定。

第三条机关固定资产包括用于生产经营、科研教学和行政管理的各种设备、器具、装置、交通工具、通信设备等。

第四条机关固定资产的管理目标是严格遵守国家财务制度和相关规定,做好资产的登记、盘点、清查、使用、处置等工作,保障资产的安全和稳定增值。

第五条机关固定资产管理工作应当遵循“合理适用、规范管理、勤俭节约、依法处置”的原则。

第二章固定资产的购置和审批第六条机关需要购置新的固定资产时,应当提出书面申请,明确资产的种类、数量、用途、预算来源等,并经过严格审批程序。

第七条购置固定资产需要遵守政府采购相关规定,进行公开招标、询价等采购程序,确保资产的合规性和合理性。

第八条购置固定资产的费用应当列入年度预算,不得随意支出。

第九条购置固定资产的申请、审批、采购等程序应当严格按照规定,制定相应的文件流转和审批记录。

第十条购置的固定资产应当经过财务审核、验收,并进行资产登记,并建立相应资产档案。

第三章固定资产的使用和管理第十一条机关固定资产的使用应当按照财务制度和相关规定进行,确保资产的合理使用和有效管理。

第十二条对于生产和教学科研方面的资产,应当按照规定进行维护保养,确保资产的正常使用。

第十三条对于行政管理方面的资产,应当做好资产的使用计划和预算,并制定相应的使用规定。

第十四条对于固定资产的损坏、报废、报警等情况,应当及时报告,做好记录和处理,并通知相关部门协助处理。

第十五条对于闲置、闲置、租赁等情况,应当按照规定做好资产登记和处置程序,保证资产的安全和合理利用。

第四章固定资产的保管和维护第十六条机关固定资产的保管应当做到有专人负责,有专门场所存放,并做好物品标识和登记。

固定资产管理实施细则(2篇)

固定资产管理实施细则(2篇)

固定资产管理实施细则第一条为加强公司资产管理,促进资产的有效使用,防止资产流失,严格控制成本,合理调配物资,更好地为公司规范发展服务,特制定本制度。

第二条根据固定资产管理“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,建立《个人资产卡》(附件1)。

实行“一人一卡”责任制,每个人负责其资产的验收、使用、保管、保养、维修、调拨、移交、维修、报废、损坏或遗失赔偿的实施。

第三条每项资产落实使用人,部门内公共使用资产的使用人为该部门负责人。

公共办公区域资产的管理,原则上以存放地点远近、使用率高低划归到部门管理(资产调入时由公司资产管理部门指定接收部门的除外)。

公司任何部门、任何人员不得随意移交、挪用、搬迁、借用公司资产。

因工作需要的,须办理相应手续。

第四条固定资产申购流程及要点1、固定资产申请流程。

需求部门填写《固定资产申购单》(附件2)需求部门负责人审批____行政经理签署意见____行政人力总监签署意见____总经理审批一董事长审批。

2、采购人员以《固定资产申购单》批准的内容为依据进行采购,以实际采购清况为依据填写《固定资产采购、验收、领用明细单》(附件3)中的相应内容。

3、申购办公设备等资产时,资产管理部门须严格审核,杜绝随意申购资产造成浪费的行为。

第五条固定资产验收流程及要点1、验收流程。

购置部门____联系资产管理员、采购人员和使用部门指定人员共同验收、依据资产购置审批表、送货单、明细及保修卡核对实物、公司资产管理员填写《固定资产采购、验收、领用明细单》并粘贴资产实物卡及登记台账____入库。

2、一切购进的物资材料,均须根据《固定资产采购、验收、领用明细单》检查购进物品的型号、规格、质量、数量等是否符合要求。

3、物资验收后资产管理员应及时将使用说明书、保修卡、图纸等相关资料存档,以备日后保养、维修使用。

第六条固定资产的出入库流程1、新购固定资产入库。

库管员根据《固定资产采购、验收、领用明细单》填写入库单办理入库手续。

固定资产管理实施细则范文

固定资产管理实施细则范文

固定资产管理实施细则范文以下是一个固定资产管理实施细则的范文:固定资产管理实施细则范文(二)第一章总则第一条为了加强公司固定资产的管理,提高资产利用效率和保护固定资产的安全,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司所有的固定资产,包括但不限于土地、房屋、机器设备、运输工具等。

第三条固定资产管理部门负责本实施细则的执行和监督,具体负责人由公司领导根据需求指定。

第四条公司内部各相关部门和人员应按照本实施细则的规定,认真履行固定资产管理职责,保证固定资产的安全和正常使用。

第二章购置和验收第五条购置固定资产应有购置申请,经公司领导批准后方可进行。

第六条购置固定资产应按照国家相关法律法规和公司的采购政策进行,包括合理选取供应商、签订合同、进行竞标等手续。

第七条固定资产的验收应由购置部门负责,包括验收前的准备工作、验收标准的制定、验收记录的填写等。

第八条固定资产验收后,应立即进行登记并办理相应手续,确保资产的归口管理和规范使用。

第三章使用和保养第九条固定资产的使用应按照规定的用途和使用范围进行,不得随意改变用途。

第十条固定资产的保养和维修应定期进行,具体保养计划由固定资产管理部门制定,并下发到相应部门。

第十一条固定资产的保养和维修应有相应的记录和报告,包括保养维护内容、维修费用等。

第十二条固定资产的更新和报废应定期进行评估,根据评估结果决定是否更新或报废,并经公司领导批准后执行。

第四章盘点和报告第十三条固定资产的盘点应定期进行,具体盘点计划由固定资产管理部门制定,并下发到相关部门。

第十四条固定资产的盘点应按照管理部门的要求进行,确保准确无误。

第十五条固定资产盘点后,应及时编制盘点报告,包括盘点情况、差异分析等内容,并上报公司领导。

第十六条固定资产的报废应按照公司相关政策进行,具体报废程序由固定资产管理部门负责,经公司领导批准后执行。

第五章处罚和监督第十七条对不按照本实施细则执行固定资产管理的相关部门和人员,将给予相应的处罚,包括口头警告、记过、降级等。

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固定资产管理办法细则固定资产的分类为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为:一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。

房屋包括办公用房,生产经营用房(物流配送中心)。

二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、办公家具等。

三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。

二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统一购置。

三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。

同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。

未经验收任何部门不得擅自使用。

四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。

五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。

领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任(包括丢失、人为损坏等)。

如果是部门公用物品,在落实到个人责任的同时部门领导也需承担相应的管理责任。

六、固定资产新增入库领用流程图:固定资产调拨、转移管理办法公司固定资产在原则上不得随意调拨、转移,确因人员变动等原因需要调拨、转移的,可以按以下几种情况处理。

一、部门内部固定资产调拨:本部门内因人员变动或使用需求等原因的,邮件至部门资管员处并抄送部门领导同意后,至部门资管员处办理相关调拨手续。

部门资管员及时上报资产分管部门进行台账更新。

二、跨部门之间固定资产调拨:各部门之间的固定资产因人员变动等调拨应及时至资产分管部门处开具《资产调拨单》,由调出部门及调入部门资管员,分管资产管理部门共同签字确认之后方可凭调拨单进行资产调拨,操作系统及台账变动更新。

三、员工岗位调动:员工有岗位调动需求的须在原部门或原工作地填写《拉扎斯网络科技(上海)有限公司调动审批表》至分管资产管理部门办理相关手续。

四、员工离职:员工离职时须凭《员工离职表》至资产分管部门于资产退换或转移信息办理系统及台账相关流程,需做检测的资产由专业技术部门检测无误后才可办理。

退回资产作为闲置资产由相关资产分管部门备用。

五、公司总部与分公司之间的固定资产调拨:公司总部与各分公司之间有资产调拨需求的,应先向相关资产分管部门提出申请,经确认同意后办理相应的调拨手续。

六、固定资产的借用:公司固定资产原则上不允许作为私人用途借用,若遇特殊情况确实需要借用的,须填写《物品借用单》,报资产分管部门审核同意,并办理固定资产借用手续。

资产借用人(保管人)未经报批而擅自转移、拨借公司资产的,由资产分管部门根据事实情况上报公司,进行相应的处罚。

七、处罚:公司固定资产的调拨、转移、借用都需经过资产分管部门确认并办理相关手续,未办理相关手续而私自对固定资产进行调拨、转移、借用的行为,一经核实,资产分管部门将根据事实情况上报公司进行相应的处罚。

固定资产调拨、转移流程图一、资产异动流程图:二、人员异动流程图:表1:《内部资产调拨单》表2:《资产调拨单》三、资产借用流程图:表3:《物品借用单》(一)借物品情况说明:1、物品名称:、资产编号:。

2、购买日期:、购买金额:。

3、借用日期:、预计归还日期:。

(二)租借责任:一、租借人应该在约定的归还日期前归还租借物品,逾期以人民币100元/天计算违约金。

二、租借人在租借期间应确保租借物品的完好无损,归还时行政部将对物品进行检查,如发现有损坏情况则按下列几种情况处理:1、人为因素损坏的a.因使用者使用不当引起损坏的但可以维修的处理办法:一般情况由使用者自行拿去维修,维修费用由使用者自理;如果需拿去特约维修部进行修理的,也可以由采购科同事代为送去,维修费用由使用者自理。

b.因使用者使用不当引起损坏,经专业维修部门鉴定无法维修或是维修费用过高的处理办法:资产损坏后本着节约成本的原则一般都尽量维修,如果实在是无法维修,经专业部门出具鉴定单据后交由行政部领导审核,由财务部出具该资产的使用年限及折旧金额,按实际赔偿;若是该物品维修费用过高(高于实际折旧价值),经采购部门确认上报行政部领导后,按实际折旧价值进行赔偿。

2、因使用者保管不当遗失的处理办法:因使用者保管不当在使用过程中遗失资产的,上报行政部领导,由财务部出具该物品的使用年限及折旧金额,按实际赔偿。

(三)特别说明:1、设备本身自然损坏的经专业部门鉴定确认后由公司出资维修。

2、租借物(数码相机,录音笔等音、相类产品)中所含工作性资料由租借人自行保管,物品归还后行政部将予以清除,以方便下一租借者使用。

届时资料遗失行政部将不承担任何责任。

(四)违约责任及赔偿方式:1、租借者在使用前请先仔细阅读该责任书,在租赁期间一旦发生上述问题,将由责任书所约定的条款进行理赔。

2、发生理赔费用时一般以现金方式结算,也可从工资中直接扣除。

本人已详细阅读以上内容并愿承担上述租借责任!表4:《物品借用责任书》电脑类设备异动管理办法为了及时、有效控制公司因人员异动而发生电脑类设备的转移,避免出现电脑类设备的闲置和流失,特制定本管理办法。

一、人员调动:凭《人员调动申请表》办理以下手续。

1、设备留用:原部门如有继续使用该电脑设备需求的,凭分管资产管理部门开具的《内部资产调拨单》,至IT技术部办理电脑移机手续2、设备回收:原部门无继续使用该电脑设备需求的,相关人员需至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关信息,然后由IT技术部对其进行检验。

检验合格后由IT技术部开具验收合格证明,凭《验收单》将物品退回资产仓,电脑设备交接完毕后,分管资产管理部门方可办理相关手续二、人员离职:凭《人员离职表》办理以下相关手续。

1、设备留用:原则上离职人员的电脑设备需全部收回,原部门如有继续使用该电脑设备需求的,相关人员至部门资管员处开具入库单,同时由部门资管员上报分管资产管理部门,系统中办理相关流程转移至部门资管员名下,至IT技术部办理电脑移机手续并将电脑归还至部门资管员处。

2、设备回收:离职人员至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关信息,然后由IT技术部对其进行检验。

检验合格后由信息技术部开具验收合格证明,凭《验收单》将物品退回资产仓,电脑设备交接完毕后,分管资产管理部门方可办理相关离职手续。

三、电脑设备的领用,应先至IT技术部开具《计算机设备领用单》,由IT技术部确认资产,申请人凭《计算机设备领用单》至分管资产管理部门办理四、处罚:公司电脑设备的异动都需经过分管资产管理部门确认和IT技术部的检验才能办理相关手续,未办理相关手续而私自对电脑类设备进行调拨、转移、借用的行为,一经核实,资产管理科将根据事实情况上报公司进行相应的处罚。

I T类设备异动管理流程图I T类设备领用流程图表5:《电脑设备验收单》固定资产维护、保养管理办法一、使用部门对于服务器等技术设备等,要建立管理档案,确定专人管理。

设备归口部门应具体地制定各类固定资产的技术管理制度,组织专门技术人员负责定期的保养检测和日常的检修维护,并提供解决固定资产所必须的条件和设施,经常保持固定资产的完好。

二、固定资产的专业保养:指根据固定资产的具体使用说明或要求,必须进行的专业维护及保养。

属于专业设施设备的由相关专业部门负责维护与保养,部分专业维护保养的归口管理部门如下:1、电脑设备的专业维护及保养管理归口IT技术部负责,其他任何部门或个人不得随意拆卸电脑设备、私自装卸设备零配件。

2、公司所属的各类车辆(货运汽车除外)由公司行政部统一负责维护及保养。

分公司车辆的日常维护由分公司负责,公司行政部负责监管。

3、公司办公区内所有空调、电器类设备及办公家具由行政部统一归口管理,行政部安排专人负责对该类设备进行定期的维护及保养。

4、市场部门使用电瓶车由市场部门管理,负责日常的损坏维修、电瓶更换等5、特殊物品维护:该类物品的日常维护工作由管理部门联系外部专业公司进行。

三、分公司的固定资产保养:由各分公司自行统一安排,资产分管部门定期对各分公司固定资产的分布、保养、维护情况进行监督及抽查,及时掌握各分公司固定资产的动态信息。

固定资产报损管理办法固定资产发生不能正常使用的情况后,使用部门及使用人不得善自折卸自行维修,须由专业部门鉴定分析原因,按以下各类情况进行相应的处理。

一、固定资产在使用过程中出现自然损坏:应及时联系相关部门,如公司无法自行维修的由相关部门外送专业维修点,维修所产生的一切费用由公司承担。

二、人为因素损坏:固定资产发生人为因素损坏,应及时通知资产分管部门,联系相关维修人员或其他职能部门进行维修鉴定,公司无法自行维修则应送去专业维修单位。

维修所产生的一切费用由使用者个人承担。

三、人为因素损坏经专业部门鉴定无法维修或是维修费用高于其实际价值:由专业部门出具鉴定证书,该资产使用部门应配合资产分管部门及时查清损坏原因、分清责任,由资产分管部门提出处理意见并填写《固定资产报损单》,由财务部出具该物品实际折旧价,报公司领导审批,如无法确定责任人时,该物品的保管人(领用人)或部门领导必须承担其相应的赔偿责任。

四、资产因使用者保管不当在使用过程中引起遗失的:使用人应及时将实际情况上报资产分管部门,由资产分管部门提出处理意见并填写《固定资产报损单》,由财务部出具该物品实际折旧价,报公司领导审批。

五、固定资产超过使用年限无法正常使用:经专业部门鉴定无法维修或是维修费用高于其实际价值的,由专业部门出具鉴定说明,使用部门及时填写《资产报废单》,由资产分管部门会同财务部共同签署处理意见后报相关领导批准,经核准后资产分管部门按资产报废程序做相应的处理六、赔偿方法:固定资产因使用人保管、使用不当引起的遗失、损坏等原因,一律按财务部出具的固定资产现有净值赔偿。

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