在Outlook中如何实现自动密送
邮件发送技巧:TO,CC, BCC收件人 抄送 密送
邮件发送技巧:TO, CC, BCC(收件人、抄送、密送)TO(收件人),CC(抄送),BCC(密送)都放谁哟1. 发送会议记录俺们这样的小助理,经常要做各种会议记录,与会者,有该来的没来,有不该来的来了的,以前我都乱发一气,把他们全部都放到收件人一栏里,抄送栏里只放我的直属上司。
后来新加坡那位花蝴蝶大姐很郑重的教我:To(收件人)一栏,放的是所有到场的与会者,不管该来的还是不该来的,只要出席会议,就有权收到会议记录;CC一栏,放的那些应该知道会议内容的大领导,集团董事,总经理,以及那些应该来开会而没来的。
从那以后我一直按照这个原则发送会议记录,前一阵子,我老板夸我发邮件很专业。
2. 发送通知,内部通讯录等知会性文件以前,我觉得这些东西所有人都应该知道,把公司所有有邮箱的人全部放到收件人,每次都觉得头昏眼花,而且那会儿不会设置outlook群组。
而且感觉把总经理也放到收件人一栏不太合适哎。
现在,发送这些知会性文件,我在收件人一栏里放所有部门经理的邮箱,并在邮件内容里提到“please share with your department”,接着在抄送栏里先放上总经理,我老大,等这些领导,然后(这也很关键哦)再放上各部门行政助理,因为是知会性文件,部门行政助理有这个责任帮助部门经理将信息传达给大家。
3.??给单个部门外的同事或领导发邮件有时,别的部门会向我咨询一些信息,回复的时候收件人当然是那个同事或领导,抄送一栏里,我必定要放上我的直属上司,这至少有三个含义:一个是体现对上司的尊重;二是CC给上司他没有反应表明通过他批准了(如果他不批准,马上会回复澄清,而不会被蒙在鼓里,把上司蒙在鼓里然后还被上司知道的下场,很恐怖的);三是让上司知道你都干了什么,不做默默奉献的老黄牛。
此外,抄送一栏里还要放上对方上司的邮箱,这个道理和上面是一样的,如果这位同事做了什么不该做或越权的事情,TA的领导知道了不仅仅会迁怒于那个同事,也会迁怒于你,虽然不是你的上司,也不要得罪的好。
如何使用VBA实现自动化邮件发送
如何使用VBA实现自动化邮件发送自动化邮件发送是一项广泛应用于企业和个人工作中的任务。
VBA (Visual Basic for Applications)是一种用于自定义Microsoft Office应用程序的编程语言,它可以帮助我们实现自动化邮件发送的功能。
本文将介绍如何使用VBA编写自动化邮件发送的代码,并实现发送给多个收件人、附件添加等功能。
首先,我们需要打开Microsoft Outlook应用程序,并创建一个新的邮件。
通过以下VBA代码实现:```VBASub SendMail()Dim OutlookApp As Outlook.ApplicationDim MailItem As Outlook.MailItem'启动Outlook应用程序Set OutlookApp = New Outlook.Application'创建新邮件Set MailItem = OutlookApp.CreateItem(olMailItem)With MailItem'设置收件人.To = "收件人邮箱地址"'设置抄送.CC = "抄送人邮箱地址"'设置密送.BCC = "密送人邮箱地址"'设置主题.Subject = "邮件主题"'设置邮件内容.Body = "邮件内容"'添加附件.Attachments.Add "附件路径" '发送邮件.SendEnd With'释放对象Set OutlookApp = NothingSet MailItem = Nothing'显示提示信息MsgBox "邮件发送成功!"End Sub```在上述代码中,我们首先创建了一个Outlook应用程序对象`OutlookApp`和一个邮件对象`MailItem`。
如何在Outlook中实现邮件的加密和网络安全
如何在Outlook中实现邮件的加密和网络安全Outlook是一款常用的邮件客户端软件,许多人在工作和日常生活中都会用到它来收发邮件。
然而,随着网络安全问题的愈发突出,邮件的保密性和安全性也变得越来越重要。
本文将介绍如何在Outlook 中实现邮件的加密和网络安全。
一、邮件加密邮件加密是指通过加密算法对邮件内容进行加密,在传输过程中保证邮件内容的机密性。
这样可以有效地防止恶意攻击者通过窃取邮件内容来获取用户的敏感信息。
Outlook支持使用S/MIME和PGP等加密方式来保护邮件的机密性。
1. S/MIME加密S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)是一种基于PKI(Public Key Infrastructure)加密机制的加密方式。
使用S/MIME加密发送的邮件被视为是公共密钥加密(PKI)标准,可以在将其传输到收件人之前对其进行数字签名和加密。
这样,收件人就可以使用其私钥对邮件进行解密和验证。
因此,S/MIME加密是一种效果显著的保护邮件机密性和完整性的方式。
在Outlook中使用S/MIME加密,需要先申请数字证书,证书可以从公认的认证机构中购买或者自己生成。
在Outlook中,打开文件->选项->信任中心->信任中心设置->安全电子邮件,然后点击“获取数字证书”来申请数字证书。
申请成功后,就可以开启S/MIME加密,选择要保护的邮件并点击“选项” -> “加密”即可。
2. PGP加密PGP(Pretty Good Privacy)是一种广泛使用的邮件加密技术,使用公钥加密和私钥解密的机制来确保邮件的机密性和完整性。
使用PGP加密发送的邮件将被进一步压缩和加密,并且只有收件人才能解密。
在Outlook中使用PGP加密,需要先下载并安装PGP加密软件。
然后在Outlook中,选择要加密的邮件并点击“选项” -> “PGP加密”,输入接收方的公钥,即可将邮件加密并发送给指定的收件人。
outlook 密送 设置规则
outlook 密送设置规则引言在日常工作中,电子邮件作为一种重要的沟通工具,安全性和隐私保护显得尤为重要。
Outlook作为广泛使用的邮件客户端之一,提供了丰富的设置规则功能,其中包括密送规则。
本文将深入探讨Outlook中密送设置规则的相关内容,以确保在邮件通信中更好地保护隐私和信息安全。
概述Outlook的密送设置规则功能为用户提供了一种有效的方式,可以在发送邮件时将副本发送给指定的收件人,而其他收件人则不会知晓。
这一功能不仅适用于涉及敏感信息的邮件,也可以用于多种工作场景中,提高邮件的隐私性和安全性。
正文1. 密送规则的基本设置1.1 打开Outlook客户端1.1.1 启动Outlook客户端,并确保已成功登录邮箱账户。
1.1.2 密送规则设置通常在“选项”或“设置”等主菜单下,具体位置可能因Outlook版本而异。
1.2 创建密送规则1.2.1 在规则设置界面,选择“新建规则”或类似选项。
1.2.2 在规则向导中,选择“适用于每条发送的邮件”或类似选项。
1.2.3 在规则条件中,选择“选择特定的收件人”或类似选项,并输入密送的收件人地址。
2. 密送规则的高级设置2.1 条件设置2.1.1 Outlook密送规则支持多种条件设置,如邮件主题、发件人、邮件内容等。
2.1.2 用户可以根据具体需求,在高级设置中进一步定制条件,以满足不同的场景。
2.2 例外设置2.2.1 Outlook允许用户设置例外条件,即在某些情况下不适用密送规则。
2.2.2 例外设置的灵活运用可以更好地适应不同的工作需求,确保规则的合理有效。
3. 密送规则的生效与管理3.1 规则生效时间3.1.1 完成密送规则的设置后,用户需要确保规则已启用。
3.1.2 Outlook通常提供了规则生效的时间设定,用户可以根据需要进行调整。
3.2 规则的管理与更新3.2.1 Outlook密送规则并非一成不变,用户可以随时管理和更新规则。
VBA与Outlook邮件自动化操作的实现方式
VBA与Outlook邮件自动化操作的实现方式邮件作为我们日常工作中不可或缺的一部分,通常需要花费大量的时间来处理和管理。
然而,借助于VBA(Visual Basic for Applications)和Outlook的自动化功能,我们可以轻松地实现邮件的自动化操作,从而提高工作效率和减少工作负担。
本文将介绍VBA与Outlook邮件自动化操作的实现方式,并提供一些示例代码供参考。
在开始之前,我们需要明确一些基本概念。
VBA是一种用于Microsoft Office应用程序的编程语言,它允许我们通过编写脚本来自动化执行多种任务。
Outlook是一款常用的电子邮件客户端软件,我们可以使用VBA来操作Outlook中的邮件、联系人、日历等功能。
首先,我们需要在VBA编辑器中打开Outlook应用程序。
按下“Alt+F11”组合键,或者在“开发者”选项卡中点击“Visual Basic”按钮,即可打开VBA 编辑器。
然后,在“工具”菜单中选择“引用”,勾选“Microsoft Outlook XX.X Object Library”(其中XX.X表示Outlook的版本号),单击“确定”按钮以加载Outlook的相关对象库。
现在,让我们来看一些常见的VBA与Outlook邮件自动化操作的实现方式。
1. 发送邮件使用VBA可以轻松地编写代码来自动发送邮件。
下面是一个发送邮件的示例代码:```vbaSub SendEmail()Dim OutApp As Outlook.ApplicationDim OutMail As Outlook.MailItemSet OutApp = CreateObject("Outlook.Application")Set OutMail = OutApp.CreateItem(olMailItem)With OutMail.To="*********************".Subject = "邮件主题".Body = "邮件内容".SendEnd WithSet OutMail = NothingSet OutApp = NothingEnd Sub```在上面的示例代码中,我们首先创建了一个Outlook应用程序对象(OutApp)和一个邮件对象(OutMail)。
Outlook邮件密送给自已常用技巧
Outlook邮件密送给自已邮箱常用技巧
电脑版outlook邮箱密送给自已的常用方法。
方法:
1)打开OUTLOOK,按ALT+F11,打开脚本编辑器。
2)把以下语句复制并粘贴到脚本编辑器(注意,下面的邮箱名改为你自已的邮箱名):
Option Explicit
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim oItem As MailItem
Dim oRecipient As Recipient
Set oItem = Item
' 在这里参考如下代码根据需要增删BCC 收件人
Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("bbc@")
oRecipient.Type = Outlook.olBCC
oItem.Recipients.ResolveAll
oItem.Save
Set oRecipient = Nothing
Set oItem = Nothing
End Sub
如下图
点击保存,然后关闭脚本对话框。
3)点开OUTLOOK 中的文件,找到选项,点开信任中心,宏设置,启用所有宏,如下图
关闭OUTLOOK,再启用OUTLOOK就可以了。
4)登陆你个人的网页版,点击设置中的选项,组织电子邮件,选将某人发送过来的邮件移动到某文件
夹
5)如下图,添加接收限某人的邮箱,及执行将邮件移动文件夹中,选已发送文件
通过此操作,可以把自己在OUTLOOK 中发送的邮件自动密送到自己邮箱中的发件箱里。
如何设置Outlook邮件的定时发送功能
如何设置Outlook邮件的定时发送功能在工作或学习中,我们经常需要使用电子邮件与他人进行沟通和交流。
有时候,我们可能需要在特定的时间点发送邮件,以确保对方能够在适当的时间收到信息。
Outlook作为一款常用的电子邮件客户端,提供了定时发送功能,可以帮助我们更好地管理邮件发送时间。
本文将介绍如何设置Outlook邮件的定时发送功能,以便于您合理安排邮件发送时间。
步骤一:打开Outlook并新建邮件首先,打开Outlook邮件客户端,并点击“新建邮件”按钮,以创建一封新的邮件。
步骤二:编写邮件内容在新建的邮件中,您可以填写邮件的收件人、主题和正文内容。
确保邮件的内容准确、清晰、明了,并注意邮件的礼貌性。
步骤三:设置定时发送在Outlook的邮件编辑界面,您可以找到“选项”或“更多选项”按钮,点击该按钮进入邮件选项设置页面。
在邮件选项设置页面中,您可以看到“延迟发送”或“定时发送”等选项,点击该选项进入具体的设置界面。
步骤四:设置发送时间定时发送功能的设置方式会因Outlook的版本略有不同,但大致的操作步骤是相似的。
在设置界面中,您可以选择设置邮件的发送时间。
一种常见的设置方式是通过选择“发送延迟”选项,然后在“将此邮件放置在发件箱中,直到”后面的下拉菜单中选择您希望该邮件发送的具体时间。
另一种设置方式是选择“延迟传送邮件”选项,并在该选项下的时间设置框中输入您希望邮件发送的具体时间。
根据您的具体版本和设置方式,可以参考Outlook的帮助文档或在线教程进行操作。
步骤五:完成设置并发送邮件在设置好发送时间后,点击“确定”或“应用”按钮,完成定时发送功能的设置。
最后,您可以点击“发送”按钮,将邮件保存到草稿箱或直接发送。
无论您是否关闭Outlook,在设置的时间点,邮件都会自动发送给收件人。
注意事项:1. 在设置定时发送功能时,确保您的电脑或设备处于开启状态,Outlook客户端处于登录状态,以便按时发送邮件。
Outlook如何进行邮件的加密和解密的方法
Outlook如何进行邮件的加密和解密的方法随着互联网的普及和应用,电子邮件已经成为人们日常生活和业务活动中不可或缺的一部分。
一方面,邮件作为一种通信方式,其实现了人与人之间信息的传递和交流,使各种社会活动变得更加便捷;另一方面,邮件所涉及到的敏感信息和机密资料,也面临着来自黑客和恶意攻击者的威胁。
因此,对于邮箱中的机密和敏感信息,必须采取一定的保护措施,其中就包括邮件的加密和解密技术。
一、邮件加密的基本概念和原理邮件加密是指将邮件中的内容通过特定的方式转化为密文,以便于在传输过程中保护信息的机密性。
其基本原理是采用加密算法对邮件内容进行加密,使得未经授权的人员无法读取邮件中的内容。
因此,邮件加密的安全性主要依赖于加密算法的强度和密钥管理的安全性。
常见的邮件加密算法包括对称加密和非对称加密两种方式。
对称加密是指发送方和接收方使用相同的密钥进行加密和解密操作,其优点是加密效率高、处理速度快,适用于大量数据的加密和传输。
但是,对称加密的安全性较低,如果密钥泄漏,就会导致数据的泄露。
因此,对称加密一般适用于需要迅速传输且要求安全性不是特别高的文件。
非对称加密是指发送方和接收方使用不同的密钥进行加密和解密操作,发送方使用接收方的公钥对数据进行加密,接收方则使用自己的私钥对数据进行解密,这种加密方式的优点是安全性高、密钥管理简单、易于实现。
但是,非对称加密算法处理速度慢、加密效率低,适用于数据量较小、安全性要求较高的文件。
二、Outlook邮件加密的实现方法Outlook是一款流行的电子邮件客户端软件,除了提供基本的邮件发送、接收、管理功能之外,还提供了邮件加密和解密的功能。
下面将具体介绍Outlook邮件加密的实现方法。
1.邮件加密的设置在Outlook中进行邮件加密,需要进行以下设置:(1)安装数字证书首先需要安装数字证书,数字证书是用于加密和解密的关键之一,通过数字证书生成的密钥可以保证信息的机密性。
Outlook2016邮箱怎么设置定时发送邮件?
Outlook2016邮箱怎么设置定时发送邮件?
使⽤Outlook2016管理邮件的时候,我们有时候想要让⾃⼰的邮件在指定的时间⾃动发送,那么应该怎么设置Outlook2016,让我们的邮件在指定的时间发送呢,有些朋友不清楚具体的设置操作⽅法,所以这⾥⼩编介绍⼀下在Outlook2016设置定时发送邮件⽅法,提供参考。
1、打开Outlook,然后点击开始中的新建电⼦邮件,如图所⽰操作。
2、写好邮件以后,然后我们这时候点击上⽅的选项菜单打开进⼊。
3、选择中我们选择延迟传递按钮,如图所⽰点击打开。
4、属性窗⼝中,我们选择传递选项中的传递不早于某个时间,⾃⼰设置,关闭。
5、为了确保我们的邮件指定时间可以发送,这⾥点击⽂件菜单查看设置。
6、这时候点击左侧的选项打开。
7、⾼级中发送和接收⾥⾯,点击右边发送接收选项打开。
8、我们确保这⾥的安排⾃动发送和接收是开启状态,这个时间可以设置。
最后我们点击发送邮件按钮,这样我们在邮箱的已发送中可以看到准备的邮件。
Outlook-操作手册
Outlook-操作手册1.密送及发件人设置1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail”2.在打开的新邮件中点击“Options”,可以看到“Show Bcc (密送)”与“Show From(发件人)”设置2.群组设置1、点击左下角的“Contacts”2、弹出的页面中,“New Contact”是添加联系人;“New Contact Group”是添加群组3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”,然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的群组成员4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存Tips:以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送3.格式字体设置、发送重点邮件“Basic T ext”内可设置字体,”High Importance”即标注为重点邮件发送。
4.标注重点邮件1.点击”Tags”右下角的小箭头2.进入”Properties”界面后,可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”和”High”来标注邮件的重要性5.邮箱签名设置1.点击菜单栏中的“File”,选择“Options”选项2.在“Outlook Options”中,点击“Mail”,再点击“Signatures”3.点击“New”,在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK”4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后,点击“Save”即可另一种设置方式1.在新邮件编写的主界面,点击”Include”中的“signature”,选择“signatures…”选项2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。
6.邮件撤回1.双击打开已经发送出去的邮件,点击”move”-“Action”内的“Recall This Message…”2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。
关于Outlook自动、定时发送邮件
With OutMail
.Send
End With
Set OutApp = Nothing gBox "The mail has been sent successful."
关于Outlook自动、定时发送邮件(2012-08-08 19:38:13)
标签: 脚本邮件任务发送计划杂谈
Outlook 只支持延时发送,但没有按计划任务发送的功能。你还是到WEB里设置定点发送邮件,很方便的。
如果你一定要在客户端实现,可以试试其他方法配合实现了。
需要的工具有3个:Windows计划任务,VBS脚本,Outlook2007(其实这个也可以不需要,但你电脑上一定要安装正确)
Exit Sub
End If
End If
OutApp.Session.Logon
Set OutMail = OutApp.CreateItemFromTemplate("C:\ReserveTempLab.oft") '这里根据你模板的保存位置修改
End Sub
④设计Windows计划任务
通过"开始\程序\附件\系统工具\计划任务"打开Windows计划任务工具,选择"添加计划任务",然后"下一步","浏览"选中上面的VBS脚本,然后设置你要重复的周期(每天、每周、每月...),"下一步"设置开始时间,最后一路"下一步"完成设置。
1. 制作自动发送邮件的VBS脚本
我是将邮件另存为一个邮件模板,由VBS直接调用发送的,实现如下:
① 写好邮件,包括收件人、抄送人、内容等,与正常写邮件一样;
密送的用法
密送的用法密送(BCC)是一种电子邮件功能,用于将邮件发送给多个收件人,同时隐藏其他收件人的信息。
这对于需要保持隐私和保密性的情况非常有用。
在本文中,我们将深入探讨密送的用法,并一步一步地解释如何在电子邮件中使用这个功能。
第一步:登录电子邮件账户要使用电子邮件的密送功能,首先需要登录你的电子邮件账户。
打开你常用的电子邮件提供商的网站或应用程序,并使用你的用户名和密码登录。
第二步:创建新邮件一旦你登录了你的电子邮件账户,你需要点击或选择“撰写新邮件”按钮。
这将打开一个新的邮件撰写窗口,让你开始编写一封新的邮件。
第三步:输入收件人在撰写新邮件的窗口中,你会看到一个"收件人"或"To"字段。
通常,你需要在该字段中输入邮件的主要收件人的电子邮件地址。
可以手动输入每个收件人的地址,或者从你的联系人列表中选择他们的地址。
输入完成后,可以点击"添加收件人"按钮,继续添加其他收件人。
第四步:添加密送收件人当你完成输入邮件的主要收件人后,你需要找到一个称为"密送"、"密送"或"BCC"的选项。
这个选项通常位于"收件人"字段旁边,并且可以展开或收起一个附加的字段。
点击该选项,以便输入你希望将邮件隐藏的收件人的电子邮件地址。
第五步:输入密送收件人一旦你点击了密送选项,你将看到一个新的字段,用于输入密送收件人的电子邮件地址。
在这个字段中,你可以手动输入他们的地址,或者从你的联系人列表中选择他们的地址。
和第三步类似,你可以点击"添加收件人"按钮,继续添加其他密送收件人。
第六步:填写邮件内容并发送一旦你完成了所有的收件人和密送收件人的输入,你可以继续填写邮件的主题和正文。
你可以在邮件的主体部分撰写你想要传达的信息,并可以附加文件或图片。
完成邮件撰写后,你可以点击"发送"按钮,将邮件发送给所有的收件人和密送收件人。
outlook自动密送设置
outlook自动密送设置方法今日第二技巧学习:上文说到,反正也不用监管其他邮箱了,干脆用回outlook好了,而且发现outlook2010有了很大的改观,但是关于outlook的短板,一个是多账户的管理,这次发现好像增加了,但是没细研究,只是好像;另外一个是自动密送的设置,嗯,这次还是没有,所以我又去搜罗方法,如下操作:1. 打开outlook,快捷键 ALT+F11,打开VBA,如下界面:2. 贴入如下代码即可:Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)Dim objRecip As RecipientDim strMsg As StringDim res As IntegerDim strBcc As StringOn Error Resume NextstrBcc = "***@" '请改成你要密送的邮件地址Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)objRecip.Type = olBCCIf Not objRecip.Resolve ThenstrMsg = "不能解析密件抄送人邮件地址, " & _"请确认是否仍然发送邮件?"res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _"不能解析密件抄送人邮件地址")If res = vbNo ThenCancel = TrueEnd IfEnd IfSet objRecip = Nothing End Sub我测试了一下,很成功!。
发送数字签名及加密邮件
发送数字签名及加密邮件Outlook Express 6是户常用的客户端电子邮件收发软件,能够自动查找安装在计算机上的数字证书,将它们同邮件帐户相关联,并自动将别人发送给您的数字证书添加到通讯簿中。
可使用数字证书进行对邮件进行签名和加密。
签名一个电子邮件就意味着将你的数字证书附加到电子邮件中,接收方就可以确定你的真实身份。
签名提供了验证功能,但无法保护信息内容的隐私,第三方有可能看到其中的内容。
加密邮件意味着只有指定的收信人才能阅读该邮件的内容。
为了发送签名邮件,你必须有自己的数字证书;为了加密邮件,你必须有收信人的数字证书。
实验步骤:步骤1:申请outlook express帐户,注意用QQ邮箱申请,对于后面的操作会带来很大便利,因为QQ邮箱支持POP3协议,而126之类的免费邮箱大都是不支持POP3服务的,所以不能够用该免费邮箱进行本实验,当然如果你是126的VIP受费邮箱肯定是支持POP3服务的。
(1)打开OUTLOOK EXSPRESS方法为开始/所有程序/OUTLOOK EXPRESS;(2)申请帐号方法:OUTLOOK EXSPRESS的工具/帐号/添加/邮件/输入显示名/输入你的QQ 邮箱地址(注意必须与你申请数字证书的邮箱一致,所以在申请数字证书时候也必须采用该QQ邮箱)/设置电子邮件服务器名 (该问题请参考常见问题2)/输入电子邮件的帐号名称和密码/下一步/完成步骤2:在 Outlook Express 设置数字证书(1)在 Outlook Express 中,单击“工具”菜单中的“帐号”(2)选取“邮件”选项卡中用于发送安全邮件的邮件帐号,然后单击“属性”。
(3)选取安全选项卡中的签名标识复选框,然后单击选择按健(4)在弹出的“选择默认帐户数字标识”窗口中,选择要使用的数字证书,就选择你刚才申请的个人电子邮件保护证书(5)点击“确定”按钮,完成证书设置。
至此,你可以发送带数字签名的邮件。
VBA如何在Outlook中自动发送邮件
VBA如何在Outlook中自动发送邮件随着电子邮件的普及和便利性,自动化发送邮件已成为日常工作中的常见需求。
使用VBA编程语言结合Microsoft Outlook,可以轻松实现在Outlook中自动发送邮件的功能。
本文将介绍如何在Outlook中使用VBA编写代码,以实现自动发送邮件的功能。
步骤一:打开Outlook并创建一个新的VBA模块首先,打开Microsoft Outlook应用程序。
在Outlook中,按下“ALT +F11”组合键,将打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中,选择“插入”->“模块”,然后将创建一个新的VBA模块。
步骤二:编写邮件发送代码在新创建的VBA模块中,可以开始编写邮件发送代码。
以下是一个基本的邮件发送代码示例:```vbaSub SendEmail()Dim OutlookApp As ObjectDim OutlookMail As Object' 创建Outlook应用程序对象Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")' 创建邮件对象Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)With OutlookMail' 设置收件人、抄送和密送.To="*********************".CC="**************".BCC="***************"' 设置邮件主题和正文.Subject = "这是邮件的主题".Body = "这是邮件的正文"' 添加附件(可选).Attachments.Add "C:\example\attachment.txt" ' 发送邮件.SendEnd With' 释放邮件对象的内存Set OutlookMail = Nothing' 退出Outlook应用程序OutlookApp.QuitSet OutlookApp = NothingEnd Sub```上述代码中,首先创建了Outlook应用程序对象和邮件对象。
如何利用Outlook进行邮件定时发送和延迟发送
如何利用Outlook进行邮件定时发送和延迟发送Outlook是一款功能强大的邮件管理工具,除了基本的收发邮件功能外,它还可以帮助用户实现邮件定时发送和延迟发送。
这使得用户能够更加便捷地管理自己的邮件,提高工作效率。
本文将详细介绍如何利用Outlook进行邮件定时发送和延迟发送。
一、邮件定时发送邮件定时发送功能可以在指定的时间将邮件发送给收件人,确保邮件能够准时抵达对方的收件箱。
以下是实现邮件定时发送的步骤:1. 打开Outlook客户端,并点击“写新邮件”按钮,进入邮件编辑页面。
2. 在“新邮件”页面中,填写收件人、主题和邮件正文等信息。
3. 在“选项”栏中,找到“延迟传送”选项,并点击下拉菜单。
4. 在下拉菜单中选择“传送延迟”,弹出“传送延迟”对话框。
5. 在对话框中,设置你期望的发送时间。
你可以手动输入具体的日期和时间,也可以选择预设的发送时间,比如“明天上午”或“下周一”。
6. 设置完毕后,点击“确定”按钮关闭对话框,并完成邮件的编写。
7. 最后,点击邮件编辑页面上方的“发送”按钮,Outlook将会在你设定的时间自动发送邮件。
二、邮件延迟发送邮件延迟发送功能可以暂时将待发送的邮件放入“待发箱”,并在指定的时间自动发送。
以下是实现邮件延迟发送的步骤:1. 在Outlook客户端中,完成邮件的编辑,填写相关信息。
2. 在邮件编辑页面的“选项”栏中,找到“延迟传送”选项,并点击下拉菜单。
3. 在下拉菜单中选择“延迟传送”,弹出“延迟传送”对话框。
4. 在对话框中,设置你期望的发送时间。
同样,你可以手动输入具体的日期和时间,或选择预设的发送时间。
5. 设置完毕后,点击“确定”按钮关闭对话框,并完成邮件的编辑。
6. 最后,点击邮件编辑页面上方的“发送”按钮,Outlook将会将邮件放入“待发箱”,并在你设定的时间自动发送。
三、注意事项和建议在使用Outlook进行邮件定时发送和延迟发送时,有一些注意事项和建议可以帮助提高使用体验:1. 确保本地时间准确:由于邮件发送依赖于本地时间,因此确保你的电脑或设备的时间设置准确是非常重要的。
Outlook邮箱相关设置
邮箱设置(假期回复)
可以设置在某段日期, 启动自动回复
邮箱设置(邮件自动转发)
1.可设置将邮件自动转发到一个 或者多个邮箱地址 2.确认添加后会给所添加的邮箱 发送一封确认信
邮箱设置(账户设置)
1.设置自定义邮箱昵称(仅限发给除公司 外的邮件)
2.账号安全可更改邮箱密码也可更改绑定 手机号码
邮箱设置(POP设置)
1. POP设置可选择只收取最近天数的邮 件(减少储存空间) 2. 禁止收信软件删信
邮箱设置(收信规则)
1.输入规则名称,然后勾选邮件到达时的条件(发件 人、收件人、主题、邮件大小、带附件),并输入具 体条件内容。
2.设置符合条件时的执行动作,如移动、设置 标签、标记跟进等等(自动转发可建立分组)
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc) objRecip.Type = olBCC If Not objRecip.Resolve Then strMsg = "不能解析密件抄送人邮件地址," & _ "请确认是否仍然发送邮件?" res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _ "不能解析密件抄送人邮件地址") If res = vbNo Then Cancel = True End If End If
1. 打开Outlook,按 Alt+F11,选择 TheoUtlookSessi 2.将代码复制上去,红色 字体的QQ邮箱帐号需改成 自己邮箱
自动密送代码
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim objRecip As Recipient Dim strMsg As String Dim res As Integer Dim strBcc As String On Error Resume Next strBcc = "1412439689@"
在Outlook中如何实现自动密送的方法
如何在outlook中实现自动密送的方法密抄到多人这个需要用到宏的,1、在Outlook里面键入ALT+F11打开VBA编辑器;2、键入CTRL+R激活左边的那个工程面板,展开并双击上面的“Project (VbaProject.OTM)\Microsoft Office Outlook 对象\ThisOutlookSession”;3、将下面的代码粘贴到右边打开的编辑区里面去:Option ExplicitPrivate Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim oItem As MailItemDim oRecipient As RecipientSet oItem = Item' 在这里参考如下代码根据需要增删BCC收件人Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user1@")oRecipient.Type = Outlook.olBCCSet oRecipient = oItem.Recipients.Add("user2@")oRecipient.Type = Outlook.olBCCSet oRecipient = oItem.Recipients.Add("user3@")oRecipient.Type = Outlook.olBCCoItem.Recipients.ResolveAlloItem.SaveSet oRecipient = NothingSet oItem = NothingEnd Sub4、根据需要按照我上面代码中的注释增删BCC收件人地址;5、键入CTRL+S保存,再键入ALT+Q退出VBA编辑器返回Outlook主界面;6、选择菜单“工具-信任中心”,在弹出窗口中选择“宏安全性”;7、选择“为所有宏提供警告”或者“不执行宏安全性检查”(建议选择前者);8、重新启动Outlook,看到提示是否否用宏,选择启用。
Outlook高级邮件加密与安全设置
Outlook高级邮件加密与安全设置Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端程序,广泛应用于个人和商务领域。
为了确保电子邮件的安全性和保密性,Outlook提供了高级邮件加密和安全设置的功能。
本文将介绍如何在Outlook中使用这些功能来加强邮件的加密和保护。
一、加密邮件加密邮件是一种保护电子邮件内容不被未经授权的人查看的方法。
通过使用密钥将邮件内容加密,只有具有正确密钥的收件人才能解密并查看邮件。
1. 设置加密选项在Outlook中,打开“选项”菜单,选择“信任中心”选项,然后点击“信任中心设置”按钮。
在弹出的对话框中,点击“加密邮件”选项。
在该选项的下拉菜单中,选择适合您的加密方式,可以是S/MIME或微软加密。
2. 生成和导入密钥如果您选择了S/MIME方式进行加密,您需要生成并导入密钥对。
在“加密邮件”选项界面中,点击“设置加密证书”按钮。
根据向导的提示,生成并导入您的加密证书。
3. 加密邮件在撰写邮件时,可以点击“选项”中的“加密”按钮。
Outlook会根据您的设置自动为该封邮件选择正确的加密方式。
您只需填写收件人和邮件内容,然后点击“发送”按钮,该封邮件将被加密发送。
二、设置数字签名数字签名是一种证明发送邮件身份真实性的方法。
通过将邮件的摘要信息使用私钥进行加密,然后将加密后的摘要与原邮件一同发送给收件人。
收件人可以使用公钥验证邮件内容的完整性和发送者的身份。
1. 生成和导入证书在Outlook的“选项”菜单中选择“信任中心”选项,点击“信任中心设置”按钮,在弹出的对话框中,点击“数字签名”选项。
然后点击“设置数字签名”按钮,按照向导的提示生成并导入您的数字签名证书。
2. 使用数字签名在撰写邮件时,可以点击“选项”中的“数字签名”按钮。
Outlook会根据您的设置自动为该封邮件选择正确的数字签名方式。
填写完邮件内容后,点击“发送”按钮,您的邮件将包含数字签名信息。
三、保护Outlook账户安全除了加密邮件和设置数字签名外,保护Outlook账户的安全也非常重要。
Outlook邮件定时发送教程
Outlook邮件定时发送教程邮件定时发送是一项非常实用的功能,它可以帮助我们在指定的时间自动发送邮件。
在日常工作和生活中,我们经常会遇到需要定时发送邮件的情况,比如在不方便操作电脑的时候,或者要在某个特定的时刻提醒对方。
这篇文章将为大家介绍如何在Outlook中设置定时发送邮件的方法。
一、选择合适的邮件在使用Outlook定时发送邮件之前,首先我们需要选择需要发送的邮件。
可以是已经写好并保存在草稿箱中的邮件,也可以是新写的邮件,关键是确定好发送的时间。
二、点击“选项”标签打开Outlook邮件,打开需要定时发送的邮件,在邮件编辑页面点击上方菜单栏的“选项”标签。
三、点击“延迟传送”选项在“选项”标签下拉列表里找到“延迟传送”选项,点击打开。
四、勾选“在此日期和时间发送”在“延迟传送”选项中,勾选“在此日期和时间发送”。
然后,在下方的日期和时间框内选择要发送邮件的具体时间。
五、点击“关闭”和“发送”按钮设置好发送时间后,点击“关闭”按钮关闭“延迟传送”选项。
然后再点击“发送”按钮将邮件发送出去。
六、确认发送状态邮件发送出去后,可以在“已发送项”中找到已发送的邮件。
确保邮件在设定的时间准时发送成功。
七、注意事项在设置定时发送邮件时,需要注意以下几点:1. 请确保电脑在发送邮件的指定时间之前处于开启状态,以确保邮件准时发送。
2. Outlook中设置的定时发送功能只适用于已经连接到网络的电脑,在没有网络连接时无法发送邮件。
3. 在“延迟传送”选项中,可以选择在指定的日期和时间发送,也可以选择在指定的时间间隔内发送,根据实际需求选择合适的方式。
总结通过上述步骤,我们可以轻松地在Outlook中设置定时发送邮件。
这项功能对于需要定时发送邮件的工作和生活场景非常实用,可以提高工作效率和准确度。
希望本文能帮助大家更好地使用Outlook邮件定时发送功能,提升工作和生活的便捷性。
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密抄到多人这个需要用到宏的,1、在Outlook里面键入ALT+F11打开VBA编辑器;
2、键入CTRL+R激活左边的那个工程面板,展开并双击上面的“Project (VbaProject.OTM)\Microsoft Office Outlook 对象\ThisOutlookSession”;
3、将下面的代码粘贴到右边打开的编辑区里面去:
Option Explicit
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim oItem As MailItem
Dim oRecipient As Recipient
Set oItem = Item
' 在这里参考如下代码根据需要增删BCC收件人
Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user1@")
oRecipient.Type = Outlook.olBCC
Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user2@")
oRecipient.Type = Outlook.olBCC
Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user3@")
oRecipient.Type = Outlook.olBCC
oItem.Recipients.ResolveAll
oItem.Save
Set oRecipient = Nothing
Set oItem = Nothing
End Sub
4、根据需要按照我上面代码中的注释增删BCC收件人地址;
5、键入CTRL+S保存,再键入ALT+Q退出VBA编辑器返回Outlook主界面;
6、选择菜单“工具-信任中心”,在弹出窗口中选择“宏安全性”;
7、选择“为所有宏提供警告”或者“不执行宏安全性检查”(建议选择前者);
8、重新启动Outlook,看到提示是否否用宏,选择启用。
现在你发出去的每一封邮件都自动抄送给了代码中设置的那些BCC收件人了。
----------
外附一则:
在outlook里面设置里面降低宏安全性;
重启outlook;
Alt+F11后,选择左侧的thisoutlooksession,在弹出的窗口中加入以下内容:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
strBcc = "wayne_tong@" '请改成你要密送的邮件地址
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "不能解析密件抄送人邮件地址, " & _
"请确认是否仍然发送邮件?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"不能解析密件抄送人邮件地址")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
保存即可。
重启outlook即可。
测试outlook2003~2010都没问题。
重点是要降低宏安全性,并适当重启。
代码部分只需要修改红字部分即可。