办公电脑使用规范及注意事项

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办公室设备的使用规范

办公室设备的使用规范

办公室设备的使用规范一、电脑使用规范1.电脑的使用应符合企业相关规定,严禁用于违法、违规或其他不正当行为。

2.每位员工应对自己电脑的使用负责,确保安装了正版软件并定期更新。

3.使用电脑时应注意保管个人信息和机密文件,不得擅自外传。

4.在使用电脑过程中,应遵守企业网络安全规定,不得违反网络道德和侵犯他人权益。

二、打印机使用规范1.打印机仅限于办公用途,禁止私人打印及滥用资源。

2.打印文件应控制在必要范围内,避免浪费纸张和墨盒。

3.打印机故障及时上报维修,不得私自拆解、更换配件。

4.使用双面打印或缩印等功能,节约用纸。

三、复印机使用规范1.复印机仅限于办公用途,禁止私人复印及滥用资源。

2.复印文件应控制在必要范围内,避免浪费纸张和墨盒。

3.复印机故障及时上报维修,不得私自拆解、更换配件。

4.若有大量复印需求,应提前计划,集中一次完成以节约资源。

四、传真机使用规范1.传真机仅限于办公用途,禁止私人传真及滥用资源。

2.传真文件应控制在必要范围内,避免浪费纸张和墨盒。

3.传真文件涉及机密信息时,应确保传真的安全性和准确性。

4.传真机故障及时上报维修,不得私自拆解、更换配件。

五、办公设备的维护与保养1.对于办公设备,定期进行巡检或维护,确保其正常运转。

2.办公设备的放置应注意通风、稳定,不得堵塞散热孔。

3.严禁使用有损设备的电源线、接口线等,避免降低设备寿命。

4.办公设备如不再使用或有废弃的需要,应按照企业环保规定进行处理。

5.对于被授权使用办公设备的员工,应当妥善保管设备,避免遗失或损坏。

六、办公设备的节能使用1.不使用的设备应及时关闭电源,避免浪费电能。

2.尽量使用节能模式,例如电脑屏幕保护功能、设备休眠模式等。

3.定期整理办公环境,避免堆放物品阻挡空调或其他设备的散热口。

以上是办公室设备使用的规范及相关注意事项,员工们在使用办公设备时应自觉遵守,提高工作效率,降低损耗和成本,共同营造一个良好的工作环境。

各处室电脑使用管理制度

各处室电脑使用管理制度

各处室电脑使用管理制度一、总则为规范各处室电脑使用管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于各处室内部所有工作人员的电脑使用行为管理。

三、电脑设备管理1. 电脑设备的采购及更换需报告处室主管,由处室主管审批后方可进行。

2. 电脑设备的存放应放置在安全稳妥的地方,避免碰撞或损坏。

3. 电脑设备使用完毕后应定期进行清洁维护,保持设备良好状态。

四、电脑使用规范1. 电脑开机需输入个人账号密码,严禁使用他人账号登录。

2. 个人账号密码不得向他人泄露,如有忘记需及时向系统管理员申请重置。

3. 严禁私自安装、卸载软件,如有需求需向系统管理员申请。

4. 不得将电脑用于非工作相关用途,严禁观看色情、暴力、违法等内容。

5. 严禁私自更改系统设置,避免影响他人使用或系统安全。

五、网络使用管理1. 严格遵守网络安全法律法规,不得利用电脑从事违法犯罪行为。

2. 不得访问或传播含有政治敏感、违法内容的网站。

3. 不得随意下载未经许可的软件及文件,以免造成病毒感染。

4. 严格遵守网络带宽使用规定,避免影响他人正常工作。

5. 电脑联网需使用公司专用VPN进行安全加密传输。

六、信息安全管理1. 严格保守公司及工作中涉密信息,不得私自外泄。

2. 不得将公司重要信息存储在私人电脑或移动设备中,避免信息泄露。

3. 严格遵循公司备份规定,定期将重要数据进行备份,保障数据安全。

4. 丢失或损坏电脑需第一时间向系统管理员报备,避免信息泄露风险。

5. 严格遵守信息处理流程,不得私自删除、篡改公司文件。

七、违规处理对于违反本管理制度的行为,将根据公司规定进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停止晋升等处罚措施。

八、附则本管理制度自颁布之日起生效,如有修改或补充,将另行公布。

办公电脑使用规范及注意事项

办公电脑使用规范及注意事项

办公电脑使用规范及注意事项一、目的:为加强公司办公电脑的管理,规范公司的文件管理,方便大家的使用,维护公司良好形象与正常的工作秩序。

二、合用范围:所有公司在册员工。

三、使用规范:1 .日常使用:不要长期开机,特殊是在散热艰难的夏天。

每天下班时➢必须关闭计算机。

办公时间如果长期离开也请注意关闭计算机。

关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式➢关机。

非特殊情况下不要硬性关机,如直接拔电源等。

请注意时常清洁电脑,特殊是显示器、键盘与鼠标。

但不➢能直接用水冲洗,可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者者湿巾擦拭,用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的,切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、 CPU 等重要硬件。

清理计算机前必须关机断电,拔掉电源插头!不要在电脑前吃东西,喝水,以免将碎屑残物与水弄到键➢盘与鼠标里去。

不要时常插拔电脑上的插头,包括键盘、鼠标、网线等接➢第 1 页口,以免导致接触不良,影响使用。

公用电脑注意商议使用,共同维护。

➢2 .文件存放:在工作中,不要将文件存放到系统盘下。

(系统盘通常指➢的是 C 盘,也就是存放windows 目录的盘符。

)工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌➢面”或者“我的文档”目录下,因为系统一旦浮现问题或者崩溃,这些文件就有可能丢失,而且在重装系统前也需要备份这些文件,耽误工作的时间。

如果系统浮现问题无法备份,这些文件就很难拷贝出来。

所以请在非系统盘的盘符,规范的存放文件。

3 .系统及软件更新:√计算机会处于自身安全的原因,自动下载补丁。

自身下载的补丁普通情况下都是稳定与安全的,可以放心安装。

√计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新,通常情况下这些补丁也是安全可靠的。

4 .重要文件使用规范:√对于重要文件,需要进行简单的加密或者备份处理。

利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。

√加密文件尽量个人单独保管,切勿随意存放,导致加密文件被破密。

公司办公电脑注意事项及安全使用规范

公司办公电脑注意事项及安全使用规范

公司员工上网行为管理规定在享受电脑办公和互联网络带来的速度和效率的同时,也在带给你危害,为了确保公司电脑设备的正常使用和资料安全提高工作效率,望全公司人员能恪守规则,共同营造高效安全有序的网络环境。

1.禁止浏览非法网站,不接受和下载来历不明的文件。

2.互联网下载的文件要先进行杀毒,确认无毒后才能应用到本地机器。

3.不要轻易下载ActiveX控件或Java脚本。

(必要时可以询问运维人员)4.不要轻易打开电子邮件中的附件。

5.安装防病毒软件。

建议安装360安全卫士和360杀毒,打开所有防护。

6.公司办公电脑,禁止安装与公司业务无关的,如:音乐、视频、娱乐游戏等软件。

7.员工私自下载软件都将视为违反公司规章制度的表现。

并根据造成的后果不同做出相应的处罚。

8.P2P软件对公司的网络资源消耗极大,因此严禁使用迅雷、BT、电驴等P2P软件。

9.工作期间不得进行各种形式的游戏活动,也不得使用电脑观看影片或播放音乐等,违反者按照人事部门相关条例进行处罚。

10.定期对计算机系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好数据备份。

如果你习惯将你的文件放在“我的文档”里,建议你将“我的文档”的存放路径转移到非系统盘里。

方法:右键“我的文档”选择位置,里面可以更改“我的文档”的存放路径。

11.打开系统还原,目的是在不需要重新安装操作系统,也不会破坏数据文件的前提下使系统回到工作状态。

12.建议1-2天清除一次垃圾文件,每周深入查杀一次病毒,发现病毒应及时清除,防止扩散和蔓延。

1—2个月左右做一次碎片整理,运行硬盘查错工具。

13.如果计算机停止使用半小时以上,应开启节点措施或关闭主机。

14.及时清除临时文件及历史文件。

15.对装有特殊软件和提供编辑部打印机的前台办公电脑,应在关机或者重启前,到编辑部询问是否有文件需要打印,在不影响编辑部的情况下可以重启或关机。

由于前台电脑装有考勤系统,电脑重启或开机后,请务必对考勤系统进行连接,否则将无法正常记录考勤情况。

办公室通知关于加强电脑使用规范的通知

办公室通知关于加强电脑使用规范的通知

办公室通知关于加强电脑使用规范的通知尊敬的各位同事:为了提高办公室的工作效率,加强电脑使用的规范化管理,经过讨论和研究,现将相关通知事项如下:一、电脑使用权限1. 公共电脑仅供办公相关事务使用,禁止下载安装任何与工作无关的软件和游戏。

2. 私人电脑禁止接入公司办公网络,不得在公司电脑上处理个人事务。

3. 禁止未经授权使用他人电脑和登陆他人账号,一切操作需以个人账号进行。

4. 部门负责人有权对员工使用电脑及网络进行监管和审查,发现违规行为将依照公司相关规定进行处理。

二、电脑操作规范1. 使用电脑前应确保电脑和相关设备处于正常工作状态,如发现异常应及时向IT部门报修。

2. 使用完毕后,要正确退出所有软件并关闭电脑,避免电脑长时间处于开机状态。

3. 不得私自修改电脑硬件和软件设置,如需调整应事先向IT部门提出申请。

4. 禁止打开和下载未经确认的陌生邮件附件和网站链接,防止电脑感染病毒。

三、数据安全保护1. 所有重要数据和文件应及时备份,以防遗失或损坏。

2. 禁止将公司数据和文件存储于个人电脑或移动存储设备中,一切存储操作仅限于公司指定的网络存储设备。

3. 不得删除、篡改或窃取他人数据和文件,对于涉及公司保密信息的行为将依法追究法律责任。

四、网络资源合理利用1. 不得通过公司网络下载、分发或传播任何侵权、非法或具有攻击性的信息和材料。

2. 不得利用公司网络进行个人商业活动或非法行为。

3. 禁止滥用公司网络带宽和存储空间,不得大量下载或上传无关文件。

五、违规行为处理1. 首次违反规定的,将进行口头警告及根据情况进行教育。

2. 多次违反规定或情节严重的,将根据公司员工管理办法进行相应的处罚,包括扣除绩效奖金、停职、甚至解除劳动合同。

请各位同事严格遵守上述规定,共同维护良好的办公环境和信息安全。

如有任何疑问或问题,请及时与IT部门联系,我们将竭诚为您服务。

谢谢您的支持合作!此致,公司管理团队日期。

公司电脑的使用和管理制度

公司电脑的使用和管理制度

公司电脑的使用和管理制度一、总则为了规范公司电脑的使用和管理,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、外包人员等。

三、电脑设备管理1. 公司提供的电脑设备属于公司资产,必须经过公司授权和登记后方可领用。

2. 领用电脑设备的员工需签订《电脑设备使用协议》,并承诺按照公司规定使用。

3. 对于需要外出办公的员工,可以申请领用便携式电脑设备,但需提供合理的使用需求和出差计划。

4. 领用的电脑设备不得私自转借他人或擅自更换硬件设备,遇到问题应及时向信息技术部门报修。

四、电脑使用规定1. 在工作时间内严禁私自下载、安装非工作相关的应用程序。

2. 严格遵守公司信息安全规定,不得泄露公司机密信息。

3. 禁止在公司电脑上进行个人非法活动,如赌博、色情、非法交易等。

4. 保持电脑桌面清洁整齐,不得存放大量个人文件或无关文件。

5. 在离开工位时,必须关闭电脑并锁定屏幕,以保护公司信息安全。

五、网络使用规定1. 在公司内网环境下,严禁访问非工作相关网站。

2. 禁止利用公司电脑设备进行非法操作,如未经授权的网络侵入、攻击等。

3. 禁止私自连接无线网络或使用USB随身碟,防止病毒侵入公司系统。

六、数据备份和恢复1. 每位员工负责定期对工作文件进行备份,并存放在公司网络盘或其他备份介质上。

2. 对于重要的工作文件,应备份多份,并定期进行数据完整性校验。

3. 不得擅自更改或删除公司重要文件,如有误操作,应及时向信息技术部门报备,进行数据恢复。

七、违规处理1. 对于违反公司电脑使用和管理制度的员工,将根据严重程度给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、记过等。

2. 对于造成严重后果的违规行为,公司有权追究相应的法律责任,造成严重损失的,员工将承担相应的赔偿责任。

八、附则1. 本制度未尽事宜,由公司信息技术部门负责解释。

2. 本制度自颁布之日起生效。

3. 员工应严格遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的惩罚。

安全使用公共电脑的操作规范

安全使用公共电脑的操作规范

安全使用公共电脑的操作规范在日常生活中,我们经常会使用到公共电脑,如图书馆、网吧、办公室等地。

然而,公共电脑的使用存在一定的安全隐患,存在个人隐私被泄露、账号被盗等风险。

为了保护个人信息的安全,我们需要遵循一定的操作规范。

下面将为大家介绍如何安全使用公共电脑的操作规范。

一、登录账号1.1 注意检查电脑环境在使用公共电脑之前,我们要先检查电脑环境是否安全。

确保电脑没有被恶意软件感染,如果发现有可疑情况,应立即报告相关工作人员。

1.2 避免保存登录信息在使用公共电脑登录个人账号时,切记不要勾选“记住密码”选项,以防他人使用该账号进行非法操作。

1.3 定期更改密码为了增加账号的安全性,我们应定期更改登录密码,不使用简单的密码,且不要将密码与个人信息关联。

二、浏览网页2.1 清除个人痕迹在使用公共电脑浏览网页后,一定要及时清除个人痕迹,包括浏览历史、缓存文件和表单自动填充等,以防他人获取个人信息。

2.2 不点击未知链接切记不要随意点击未知来源的链接,以免触发病毒传播或个人隐私泄露的风险。

2.3 尽量使用无痕浏览模式使用浏览器的无痕浏览模式可以避免在公共电脑上留下个人隐私。

三、文件操作3.1 不在公共电脑上存储敏感文件避免在公共电脑上存储个人敏感文件,如银行账单、身份证明等,以防个人信息被他人窃取。

3.2 删除离开前的个人文件在离开公共电脑之前,一定要删除自己的个人文件,确保不会被他人获取到。

3.3 注意文件命名规范在公共电脑上保存文件时,要注意文件命名规范,不要使用带有个人敏感信息的命名。

四、安全退出4.1 及时退出账号在使用完个人账号后,一定要及时退出,以防他人利用账号进行非法活动。

4.2 清除个人信息在退出账号前,要清除浏览器的缓存、cookie等个人信息,确保不会被他人获取。

4.3 关机或重新启动电脑如果条件允许,最好选择直接关机或重新启动电脑,以清除所有个人信息和痕迹。

五、其他注意事项5.1 尽量避免使用公共电脑进行在线支付等涉及安全性要求较高的操作。

关于办公设备使用规范的通知

关于办公设备使用规范的通知

关于办公设备使用规范的通知各位同事:大家好!为了确保公司办公设备的正常运行,提高工作效率,延长设备使用寿命,同时保障公司信息安全,现就办公设备的使用规范作如下通知。

一、电脑使用规范1、每位员工应爱护公司配备的电脑设备,不得随意损坏、拆卸或更改硬件配置。

2、严禁在电脑上安装未经授权的软件,包括游戏、盗版软件等。

如有工作需要安装特定软件,请向 IT 部门提出申请。

3、定期对电脑进行病毒查杀和系统更新,确保电脑系统的安全性和稳定性。

4、不得利用公司电脑浏览非法网站、下载非法文件或传播有害信息。

5、员工在下班或长时间离开工位时,应关闭电脑主机和显示器。

二、打印机、复印机使用规范1、节约用纸,尽量双面打印或复印。

非必要情况下,不使用彩色打印。

2、在打印或复印前,请先预览和检查文档,避免不必要的浪费。

3、若打印机、复印机出现故障,应及时通知行政部门联系维修人员,切勿自行拆卸修理。

4、遵守先来后到的原则,有序使用打印机、复印机,避免争抢和长时间占用。

三、投影仪使用规范1、使用投影仪前,需提前向相关部门预约,并了解设备的操作方法。

2、投影仪使用完毕后,应及时关闭电源,整理好连接线。

3、定期对投影仪进行清洁保养,以保证投影效果。

四、电话使用规范1、接听电话时应使用文明用语,如“您好”“请问”“谢谢”等。

2、工作时间内,避免长时间占用电话进行私人聊天。

3、拨打外部电话时,应准确拨号,避免误拨造成不必要的麻烦。

4、如遇电话故障,及时向行政部门报修。

五、其他办公设备使用规范1、对于诸如传真机、扫描仪等其他办公设备,同样要按照操作说明正确使用。

2、使用后要及时关闭设备电源,整理好相关物品。

六、违规处理对于违反上述办公设备使用规范的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等相应处罚。

如因违规使用导致设备损坏或信息泄露等严重后果,将追究相关人员的法律责任。

希望各位同事能够认真遵守办公设备的使用规范,共同营造一个高效、有序、安全的办公环境。

办公电脑使用规范及注意事项

办公电脑使用规范及注意事项

办公电脑使用规范及注意事项办公电脑是现代办公环境中必不可少的工具,为了更好地利用办公电脑,提高工作效率,保护办公电脑的安全性,我们需要遵守一定的规范和注意事项。

下面是办公电脑使用规范及注意事项的建议:一、办公电脑使用规范1.遵守企业规定:按照企业制定的相关政策和规定使用办公电脑,不得违反公司制度。

2.保护电脑隐私:使用办公电脑时,不得查看、修改或删除他人的个人文件和隐私。

4.妥善保管密码:保护个人密码安全,禁止将自己的密码透露给他人,不得使用弱密码,定期更换密码。

5.规范使用互联网:合法使用互联网,不得浏览、传播违法、不良信息,不得上网冲浪、玩游戏等与工作无关的事项。

6.数据备份与恢复:定期对重要数据进行备份,并学会使用电脑恢复功能,以防止数据丢失。

7.合理使用存储空间:不得私自占用大量存储空间,定期对电脑进行清理,删除不必要的文件。

8.及时更新软件和系统:保持办公电脑软件和系统的更新,及时安装安全补丁,提高电脑的安全性。

9.定期检查电脑硬件:定期检查电脑硬件的使用情况,确保电脑的正常运行。

10.禁止私自移机和更换硬件:禁止移动办公电脑的位置,禁止私自更换或增加硬件设备。

二、办公电脑使用注意事项1.注意电脑的周边环境:办公电脑应放置在通风良好、干燥、洁净的环境中,避免阳光直射或靠近磁性物品。

2.正确使用电源:正确连接电源插座,避免电源线暴露在外,不在使用过程中拔掉电源。

3.注意使用流畅:避免同时打开过多的程序和网页,及时关闭不需要的程序和网页,提高电脑运行的流畅度。

6.正常关机:使用完毕后,及时关机或注销账号,避免电脑长时间运行或未经授权使用。

7.谨慎使用USB设备:不随意插拔U盘和移动硬盘,避免通过USB设备传播病毒。

8.避免霸占电脑:不得长时间占用电脑,应尽快让其他同事使用。

9.不在桌面存放重要文件:避免在桌面存放重要文档和文件,以防止被他人查看和意外删除。

10.不擅自更改设置:不擅自更改电脑的系统设置和注册表,以免影响电脑的正常运行。

办公室公用电脑使用注意事项

办公室公用电脑使用注意事项

办公室公用电脑使用注意事项办公电脑使用规范及注意事项:1、爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁,做好防火、防盗工作。

2、做好责任落实工作,责任落实到各部门,并落实到具体的责任人。

3、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行,对病毒库要经常升级和更新。

不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件,不轻易接收或打开来历不明的邮件,不轻易打开不明链接,不登录色情、暴力和反动网站。

4、打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前,应先用杀毒软件进行扫描。

5、少用或不用BT等P2P软件,以免被人攻击和感染病毒,节约网络带宽。

每天最好都要对公共电脑优化一下,这样保证公共电脑速度的提高,而且大大的减少电脑出问题的概率。

6、为了公共电脑的安全,每个人必须养成数据备份,减少不必要损失。

7、办公室电脑为学校工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等。

这样一来学校制度是不允许,二来是对学校的整体网速的影响。

8、在升级一些软件和系统之前,因事先在网络上查找一些升级的信息,这样可以在某些情况升级以后,避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况。

(必须经常在网络浏览有关这方面的信息,该升级的升级,该打补丁的打补丁,确保电脑时刻在一个安全的环境下工作)。

9、若要下载安装其他应用软件时,请先与老师请示,避免在下载时被攻击和感染病毒。

(一般情况是不允许私自下载软件的)。

10、不能用私自带来的无线网卡插在办公电脑上网,以免造成安全隐患。

11、提请各位同学特别注意,不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”,总之不要存放在C:盘,最好在D盘或E盘上新建一个文件夹,并命名一个好记且易区别的文件名,用来存放自己的文件。

否则,在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时,将不会逐个进行备份,容易造成的文件或程序丢失。

12、办公电脑的IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配,请不要随意更改,以免影响正常使用。

电子办公设备使用规章(3篇)

电子办公设备使用规章(3篇)

电子办公设备使用规章1. 使用电子办公设备时,需遵守公司的相关政策和规定。

2. 在使用电子办公设备前,需确认设备是否正常工作,如电脑是否正常启动,打印机是否有纸张等。

3. 禁止非授权人员使用他人的电子办公设备。

4. 使用电子办公设备时,需注意保护个人隐私,不得偷窥他人屏幕、读取他人文件等。

5. 禁止使用电子办公设备进行非法活动,如盗取他人信息、传播病毒等。

6. 使用电子办公设备时,需注意保护设备的安全,如定期更改密码,不随意下载不安全的软件等。

7. 禁止私自安装未经授权的软件或修改设备设置。

8. 在使用电子办公设备进行工作时,需保持专注,不得滥用设备进行娱乐、购物等非工作相关活动。

9. 定期对电子办公设备进行维护和清洁,以保持设备的性能和寿命。

10. 在离开岗位时,应将电子办公设备关闭或锁屏,以保护设备和信息的安全。

电子办公设备使用规章(2)第一章总则第一条为了规范电子办公设备的使用,提高工作效率,保护信息安全,确保工作秩序,特制定本规章。

第二条本规章适用于本单位所有员工及其他人员对办公场所内的电子设备的使用。

第三条本规章所称电子办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等设备。

第四条所有使用电子办公设备的人员应当遵守《中华人民共和国网络安全法》及其他相关法律法规。

第五条本单位应当建立健全电子设备使用管理制度,定期对员工进行相关培训。

第六条所有使用电子办公设备的人员应当签订电子设备使用责任书,承诺遵守本规章。

第二章使用权限第七条使用电子办公设备需要授权,未经授权不得随意更改设备设置、安装软件等。

第八条使用电子办公设备需要使用员工或领导的密码登录,未经授权不得冒用他人账号登录或泄露账号密码。

第九条管理员可以根据工作需要对员工进行权限设置,未经授权不得访问他人的电子文件或数据库。

第十条秘密文件、商业机密等重要文件的访问权限必须严格控制,只有相关人员经过审批并获得许可方可访问。

办公设备使用规范说明

办公设备使用规范说明

办公设备使用规范说明一、电脑1、开机与关机开机:按下电源按钮后,等待系统自动启动,不要频繁按动电源键。

关机:点击“开始”菜单,选择“关机”选项。

在电脑完成关机程序之前,不要强行切断电源。

2、软件安装与使用只安装经过授权的正版软件,避免使用盗版软件带来的法律风险和安全隐患。

安装新软件时,应仔细阅读安装向导,选择合适的安装路径和选项。

不要随意安装来源不明的软件,以免感染病毒或恶意程序。

3、文件管理定期整理电脑中的文件,将重要文件备份到外部存储设备或云端。

为文件和文件夹设置清晰、有逻辑的名称,方便查找和管理。

4、网络使用遵守公司的网络使用规定,不得访问非法或与工作无关的网站。

注意保护个人隐私和公司机密,不随意在网上泄露敏感信息。

5、硬件维护保持电脑周围环境清洁,避免灰尘进入机箱。

不要在电脑运行时移动或震动主机。

二、打印机1、打印操作在打印前,先预览文档,确保格式和内容无误,避免浪费纸张。

根据需要选择合适的打印质量和纸张类型。

如遇打印故障,先检查打印机是否缺纸、卡纸或墨盒是否有问题。

2、墨盒与硒鼓更换当打印机提示墨盒或硒鼓墨量不足时,及时更换。

更换墨盒或硒鼓时,要按照说明书的步骤进行操作,避免损坏设备。

3、打印机维护定期清理打印机内部的灰尘和纸屑。

长时间不使用打印机时,应关闭电源,并盖上防尘罩。

三、复印机1、复印操作放置原稿时,要注意纸张的方向和位置,确保复印效果。

根据复印数量和纸张大小设置合适的复印参数。

2、纸张补充及时补充复印机纸盒中的纸张,避免复印中途缺纸。

3、故障处理如复印机出现故障,显示错误代码,应记录代码并联系维修人员。

不要自行拆卸复印机的部件。

四、传真机1、传真发送发送传真前,确认对方传真号码的准确性。

按照传真机的操作指南,正确放置原稿,并设置传真参数。

2、传真接收定期检查传真机是否有新的传真,及时处理。

收到的传真应妥善保存或及时传递给相关人员。

五、投影仪1、连接与设置连接投影仪与电脑等设备时,确保接口连接牢固。

办公室电脑规章制度

办公室电脑规章制度

办公室电脑规章制度第一条综述为了规范办公室电脑使用,保障办公室网络安全,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于办公室内所有员工及与公司签订劳动合同的实习生,在办公室电脑及网络设备的使用中应遵守本规章制度。

第三条办公室电脑使用规定1. 办公室电脑仅限用于办公工作,禁止下载和浏览非法违禁内容,不得触犯国家法律法规。

2. 禁止私自安装软件、修改系统设置,如需安装软件或调整设置,需提前向系统管理员申请,并经过审批。

3. 禁止私自更改电脑防火墙、杀毒软件等安全设置,遇到电脑问题应及时向系统管理员报告。

4. 禁止私自连接未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防病毒入侵或数据泄露。

5. 禁止私自擅用电脑进行个人娱乐活动,严禁上网购物、聊天、观看视频等非工作相关行为。

第四条网络使用规定1. 禁止通过办公室网络下载、传播盗版软件、淫秽色情信息,不得传播虚假信息或谣言。

2. 禁止滥用网络资源,禁止访问非工作相关网站,不得利用公司网络进行赌博活动。

3. 禁止私自共享公司网络资源,包括文件、磁盘空间等,严禁私自擅自使用公司网络带宽。

4. 禁止通过网络发送涉密信息、内部文件等未经授权的信息,不得泄露公司机密。

第五条信息安全规定1. 严格遵守公司的信息保密制度,不得将公司内部资料外传,不得擅自备份重要信息到私人设备。

2. 不得随意向外部人员泄露公司重要信息,保护公司的商业机密和客户隐私数据。

3. 在处理公司数据时应当按照公司规定进行备份,以防止数据丢失。

4. 在处理公司信息时应当注意保护个人账号密码安全,不得私自泄露账号密码给他人。

第六条违规处理对违反本规章制度的员工,公司将按照公司规定的处罚措施给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停止晋升、甚至解除劳动合同。

第七条附则本规章制度自颁布之日起生效,任何未尽事宜均由公司负责解释,本规章制度解释权归公司所有。

二中办公室电脑使用、保管条

二中办公室电脑使用、保管条

二中办公室电脑使用、保管条1. 电脑的使用原则1.1 员工在使用电脑时,应遵守国家相关法律法规和学校的相关规定,禁止任何非法操作和行为。

1.2 员工应正确使用电脑设备,不得擅自更改或删除系统文件及相关配置,不得安装未经许可的软件。

1.3 员工应保证使用电脑的安全性,不得随意下载、安装或传播含有病毒、木马或恶意软件的文件。

1.4 员工应合理安排使用电脑的时间,不得长时间连续使用电脑,应适当休息眼睛和身体。

2. 电脑的保管原则2.1 员工在使用完电脑后,应及时将其关机,并确认周围环境是否安全。

2.2 员工离开工作岗位时,应将电脑锁定或关闭,并确保未授权人员无法访问电脑。

2.3 员工不得私自擅离工作地点,携带或外借电脑设备。

2.4 员工应保护好电脑的配件和周边设备,如键盘、鼠标、显示器等,不得随意拆卸或损坏。

3. 电脑的维护与保养3.1 员工应定期清理电脑设备的内部和外部,保持良好的工作状态。

3.2 员工应及时更换老化的电脑配件,并妥善存放和处理废弃配件。

3.3 在使用过程中,如发现电脑出现故障或异常情况,应及时上报给相关部门,并积极配合维修人员进行处理。

4. 电脑数据的保密4.1 员工在使用电脑时,应注意保护个人信息和学校的敏感数据,不得随意传递或外泄。

4.2 员工应妥善保存自己的账号和密码,并定期更改密码,确保账号的安全性。

4.3 员工不得私自备份、删除或篡改学校的重要文件和数据,应按照规定的流程和权限进行文件的保存和管理。

5. 违规行为的处理措施5.1 如果员工违反电脑使用和保管规定,经查证属实,将按照学校相关管理制度进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。

5.2 如发生损毁、丢失或泄密等严重情况,员工将承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

5.3 对于恶意破坏电脑设备或系统安全的行为,学校将追究相关责任人的法律责任。

以上就是二中办公室电脑使用、保管条款,请全体员工严格按照本条款执行。

办公类电子设备使用管理办法

办公类电子设备使用管理办法

办公类电子设备使用管理办法一、总则为规范电子设备的使用行为,提高工作效率,确保信息安全,减少资源浪费,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于本单位所有职工、来访人员及借用本单位场所的人员。

三、设备使用要求1.所有人员使用电脑必须先进行相关信息安全培训并签署保密承诺书。

2.严禁私自携带、安装未经管理部门批准的电子设备。

3.严禁在办公室进行个人游戏、观看违法、淫秽等非工作相关的视频。

4.工作完成后,应将电脑登录名注销,桌面整理干净,保持设备清洁。

四、设备使用注意事项1.冷启动和热启动前,确保设备电源关闭。

2.严禁将水杯、咖啡杯等液体放置在电脑旁边,以免热液溅入设备造成损坏。

3.使用鼠标、键盘等外设时要轻拿轻放,防止摔落损坏。

4.禁止随意更改电脑配置,如硬盘、内存、显卡等,必须经过管理部门审核批准后方可更换。

五、设备使用维护1.每周定期清洁设备外壳、键盘等,确保良好的工作环境。

2.以最新的杀毒软件和防火墙对电脑进行保护,并及时更新病毒库和安全补丁。

3.勿在电脑上安装未经管理部门批准的软件,以防病毒及非法软件的入侵。

4.注意电脑散热,勿长时间连续使用,避免过热导致电脑损坏。

六、外借设备管理1.外借的电子设备必须经过管理部门审核,并签订外借协议。

2.外借设备在归还前要经过管理部门的检查,并签字确认设备完好无损。

3.临时外借的电子设备借用期限不得超过三个工作日,并在借用期满后立即归还。

七、违纪处罚对于违反上述规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停发奖金、降薪、调离工作岗位等。

八、附则1.对于本规定中未能覆盖到的问题,应参照相关法规、制度进行处理。

2.本规定由管理部门负责解释和修改。

以上是一份办公类电子设备使用管理办法的示例,以规范电子设备的使用行为,保障工作效率和信息安全。

企事业单位可以根据自身需要进行修改和完善,以适应实际情况。

办公室设备的使用规范

办公室设备的使用规范

办公室设备的使用规范办公室设备是现代办公环境必不可少的一部分,一台好的设备可以提高工作效率,但是不正确的使用方式会造成设备的损坏和工作效率的降低。

因此,正确的使用和维护办公室设备是一个重要的问题。

本文将为大家介绍一些办公室设备的使用规范。

1.电脑的使用电脑是办公室中使用最多的设备之一,在使用电脑时,需要注意以下几点:(1)关闭电脑时,先将电脑关机,再关闭电脑的电源开关。

如果在关闭电脑时直接关闭电源开关,会造成电脑的损坏,也容易造成文件丢失。

(2)定期清洗电脑,尤其是散热器,因为散热器的堵塞会导致电脑的散热不良,从而造成严重的故障。

(3)不使用时应将电脑屏幕关闭,以节省能源,延长电脑的寿命。

(4)安装杀毒软件,随时保持杀毒软件正常运行,避免电脑染上病毒,对文件造成损失。

2.打印机的使用打印机是办公室常用的设备,主要用于打印文档和图片。

正确使用打印机可以延长使用寿命,注意以下几点:(1)定期清洗打印机,尤其是打印头部分和进纸部分,清理灰尘和碎纸等杂物,保持打印机的正常运转。

(2)不使用时应关闭打印机电源,以节省电能。

(3)使用正确的纸张,根据打印机的说明书选用适合打印机的纸质,并尽量使用指定的品牌。

(4)在打印时需注重排版,尽量减少浪费,节约纸张。

3.复印机的使用复印机是办公室常用的设备之一,主要用于复制文件和图片。

使用正确的方法可以防止复印机出现故障,注意以下几点:(1)定期清洗复印机,尤其是进纸和出纸部分,清洁打印机表面,以保持复印机的正常运转。

(2)使用正确的原材料,根据复印机说明书选用适合复印机的原材料,并尽量使用指定品牌的纸质。

(3)复印机的使用时间不宜过长,避免过度使用造成负荷过大。

(4)在复印文件或图片时需要注重排版,尽量减少浪费,节约纸张。

4.投影仪的使用投影仪是用于展示文档或图片的设备。

在使用投影仪时,需要注意以下几点:(1)在使用前先检查设备和连接线,确保设备的正常工作。

(2)使用时应尽量避免过度照射,防止过度照射导致设备的损坏。

办公室电脑管理制度

办公室电脑管理制度

办公室电脑管理制度在现代社会中,办公室电脑管理制度越来越受到重视。

一个完善的办公室电脑管理制度不仅可以提高办公效率,还能保障信息安全。

本文将从几个方面探讨办公室电脑管理制度的重要性及具体措施。

一、设立电脑使用规范1.1 制定明确的电脑使用政策,包括员工使用电脑的权限和责任。

1.2 规定办公室电脑的使用范围和用途,禁止私人使用。

1.3 定期对员工进行电脑使用培训,提高员工对电脑管理制度的认识和遵守程度。

二、加强电脑信息安全管理2.1 安装防火墙、杀毒软件等安全软件,保护办公室电脑系统的安全。

2.2 禁止员工随意下载未经审核的软件,防止恶意软件感染电脑系统。

2.3 定期对电脑系统进行安全检查和更新,及时修复漏洞,确保信息安全。

三、规范电脑使用行为3.1 禁止员工在办公室电脑上进行非工作相关的活动,如玩游戏、看视频等。

3.2 规定员工在电脑上存储和处理文件时应注意保密性,不得泄露公司机密信息。

3.3 建立电脑使用日志记录,监控员工的电脑使用行为,防止滥用电脑资源。

四、定期维护电脑硬件设备4.1 制定电脑维护计划,定期对电脑硬件进行检查和维护,延长电脑的使用寿命。

4.2 对办公室电脑进行定期清洁,防止灰尘积累影响电脑性能。

4.3 及时更换老化的电脑硬件设备,保证办公室电脑的正常运行。

五、建立电脑故障处理机制5.1 设立专门的电脑维修团队,及时处理办公室电脑浮现的故障。

5.2 建立电脑故障报修流程,员工发现电脑故障应及时报修,避免影响工作进度。

5.3 对电脑故障进行记录和分析,总结故障原因并采取相应措施,避免类似故障再次发生。

综上所述,办公室电脑管理制度对于提高工作效率、保障信息安全至关重要。

惟独建立完善的电脑管理制度,才干有效管理办公室电脑资源,确保办公室的正常运转。

希翼各公司能够重视办公室电脑管理制度,为企业的发展提供更好的保障。

办公电脑使用规则及注意事项

办公电脑使用规则及注意事项

办公电脑使用规则及注意事项一、目的:为加强公司办公电脑的管理,规范公司的文件管理,方便大家的使用,维护公司良好形象和正常的工作秩序。

二、适用范围:公司在职员工。

三、使用规范:1.日常使用:不要长时间开机,特别是在散热困难的夏天。

每天下班时必须关闭计算机。

办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。

关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。

非特殊情况下不要硬性关机,如直接按开关键和拔电源等。

请注意经常清洁电脑,特别是显示器、键盘和鼠标。

但不能直接用水冲洗,可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭,切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU 等重要硬件。

清理计算机前必须关机断电,拔掉电源插头!不要在电脑前吃东西,喝水,以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。

不要经常插拔电脑上的插头,包括键盘、鼠标、网线等接口,以免导致接触不良,影响使用。

公用电脑注意协商使用,共同维护。

2.文件存放:在工作中,不要将文件存放到系统盘下。

(系统盘通常指的是C盘,也就是存放windows目录的盘符。

)操作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下,因为系统一旦出现问题或者崩溃,这些文件就有可能丢失,而且在重装系统前也需要备份这些文件,耽误工作的时间。

如果系统出现问题无法备份,这些文件就很难拷贝出来。

所以请在非系统盘的盘符,规范的存放文件。

3.系统及软件更新:计算机会处于自身安全的原因,自动下载补丁。

自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的,可以放心安装。

计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新(例如360软件管家和腾讯软件管家等),通常情况下这些补丁也是安全可靠的。

4.重要文件使用规范:对于重要文件,需要进行简单的加密或者备份处理。

利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。

加密文件尽量个人单独保管,切勿随意存放,导致加密文件被破密或损坏无法打开。

5.餐饮软件的安装和使用:计算机应该安装并使用公司统一的餐饮软件,通常情况下不要私自卸载。

办公室计算机使用规则方案(3篇)

办公室计算机使用规则方案(3篇)

办公室计算机使用规则方案一、总则凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。

从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提___可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。

三、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的___与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。

四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建___、___秽、___、___、___、凶杀、___、教唆犯罪的内容。

1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置___后交由计算机操作人员保管。

未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改___;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

办公电脑使用规则及注意事项

办公电脑使用规则及注意事项

办公电脑使用规则及注意事项办公电脑是现代办公生活中必不可少的工具。

为了保障工作的顺利进行、信息的安全、设备的正常使用,制定一系列办公电脑使用规则及注意事项是非常必要的。

以下是一份1200字以上的办公电脑使用规则及注意事项。

一、电脑使用规则2.严格保密:不得将涉及公司机密或个人隐私的文件、信息传递给不相关的人员,不得私自外传、拷贝公司机密资料。

3.定期备份:每周至少进行一次数据备份,确保数据安全,备份的数据存放在指定的网络盘或服务器上。

4.不删除他人文件:不得擅自删除他人电脑上的文件,如有需要,应与对方协商并取得许可。

5.管理软件规范使用:不得将未经授权的软件安装到办公电脑上,如有需要,需提前向IT部门申请。

6.网络素质:严禁访问、传播黄色、暴力、恶意软件等有害信息,不得访问与工作无关的网站。

7.注重电脑维护:定期维护电脑硬件及系统,保证正常运行和安全性。

8.合理使用存储空间:清理电脑中无用的文件和临时文件,确保存储空间的合理利用。

9.节约用电:节能使用电脑,不使用时及时关机或进入休眠状态。

10.禁止私自更改设置:包括电脑系统设置、网络设置等,若有需要,请向相关人员申请修改。

二、电脑使用注意事项1.使用密码保护:设置强密码,并定期更换,确保电脑及登录账号的安全。

2.严守个人信息安全:不在电脑上存放个人敏感信息,如银行卡号、密码等。

3.防止病毒攻击:安装并及时更新杀毒软件,确保电脑不受病毒、木马等恶意程序的侵扰。

6.注意网络漏洞:不访问或点击可疑链接,避免被黑客攻击;不随意连接未知的无线网络。

7.妥善保存文件:按照公司规定保存工作文件,避免误删、丢失等情况发生。

9.不过度使用:电脑作为工具使用,不应过度依赖,适当休息以防视力疲劳。

10.故障及时报修:遇到电脑故障及时向IT部门报修,不私自拆卸或修理电脑。

通过遵守这些办公电脑使用规则及注意事项,能够确保工作顺利进行,提高工作效率,保证信息的安全及设备的正常使用。

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办公电脑使用规范及注意事项
一、目的:
为加强公司办公电脑的管理,规范公司的文件管理,方便大家的使用,维护公司良好形象和正常的工作秩序。

二、适用范围:
所有公司在册员工。

三、使用规范:
1.日常使用:
➢不要长时间开机,特别是在散热困难的夏天。

每天下班时必须关闭计算机。

办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。

➢关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。

非特殊情况下不要硬性关机,如直接拔电源等。

➢请注意经常清洁电脑,特别是显示器、键盘和鼠标。

但不能直接用水冲洗,可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭,用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的,切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。

清理计算机前必须关
机断电,拔掉电源插头!
➢不要在电脑前吃东西,喝水,以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。

➢不要经常插拔电脑上的插头,包括键盘、鼠标、网线等接口,以免导致接触不良,影响使用。

➢公用电脑注意协商使用,共同维护。

2.文件存放:
➢在工作中,不要将文件存放到系统盘下。

(系统盘通常指的是C盘,也就是存放windows目录的盘符。


➢工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下,因为系统一旦出现问题或者崩溃,这些文件就有可能丢失,而且在重装系统前
也需要备份这些文件,耽误工作的时间。

如果系统出现问题无法备份,这些文件就
很难拷贝出来。

所以请在非系统盘的盘符,规范的存放文件。

3.系统及软件更新:
√计算机会处于自身安全的原因,自动下载补丁。

自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的,可以放心安装。

√计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新,通常情况下这些补丁也是安全可靠的。

4.重要文件使用规范:
√对于重要文件,需要进行简单的加密或者备份处理。

利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。

√加密文件尽量个人单独保管,切勿随意存放,导致加密文件被破密。

5.软件的安装和使用:
√计算机应该安装并使用公司统一下发的软件,通常情况下不要私自卸载统一下发的软件。

因系统问题导致软件丢失可以再重新安装上相应的软件。

√电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件,因为这些软件可能会导致系统出错,蓝屏等未知的问题,甚至部分软件会导致计算机硬件故障。

6.安全有效的利用第三方工具:
√电脑上的杀毒软件一般情况下每周升级一次即可。

√计算机运行一段时间后,也会出现一些垃圾文件,请尽量每周运行一次垃圾清理程序,清理系统运行时产生的垃圾文件。

√对于U盘,在使用前需要进行杀毒处理,防止系统中默认的自动运行程序运行U盘未知程序导致电脑出现故障。

四、注意事项:
1.电脑硬件:
√如果电脑需要搬动,切记轻拿轻放,特别是主机和显示器。

主机内的硬盘是非常精密的硬件设备,如果受到撞击,轻则损坏文件,重则损伤磁头,从而导致不必要的损失。

√切记不要在键盘上吃东西,如果东西掉落键盘里,一定要及时清理。

√主机箱上不要摆放过重的物品,不要堵住主机箱上的通风口。

√电脑关闭后,请关闭显示器电源,这不仅是倡导节能,也是保护显示器的一种最直接的方法。

2.系统软件:
√通常情况下,非专业人员不要直接修改和删除系统盘内的未知文件。

但可以通过第三方软件扫描和删除系统盘中的垃圾文件。

√可以根据自己的使用习惯,修改系统的一些配置或属性。

但一些不熟悉的设置尽量不要进行修改,防止修改后系统出现一些预测不到的行为和问题。

√在使用正常使用过程中,系统可能也会出现蓝屏、死机等问题。

这个时候可以重新启动系统,继续使用计算机。

如果计算机仍然能够顺利启动,则可暂时不予理睬。

如经常出现问题,可向相关人员反应,处理遇到的问题。

3.重要文件:
√工作人员在撰写重要文件前,请先保存文件在非系统盘,哪怕文件只有一个标题,也要记得先保存下来。

在撰写过程中,记得每隔一段时间就要保存一次(建议为1-5分钟),要养成良好的随时保存文档的习惯,防止文件因程序崩溃而丢失。

√非常重要的文件,必须在多个地方备份,比如U盘,网络存储,电子信箱等。

防止因为电脑硬盘损坏而导致的丢失。

4.网络行为:
√在使用网络的过程中,主要是以预防为主。

√一般情况下,不要向任何人透露自己的任何账号和密码,导致系统账户信息被盗或者更改。

遇到个人利益的时候,需要直接打电话询问或者咨询有经验的上网人员,防止自身利益受到侵害。

√定期升级杀毒软件和安全软件保证系统中没有病毒和木马程序。

√接收到未知的电子邮件,如果包含附件请一定要注意。

即使通过了安全扫描也要注意。

√在公司电脑使用过程中,不要因为好奇运行黑客软件,以免产生未知的结果。

√不要在公司内访问一些可疑站点和不健康站点。

√慎用网络交易软件,特别是使用完毕后,一定要记得退出这些软件并且关闭。

√要做好最坏的打算,即使系统全部崩溃,也要有能找到恢复的方法,比如用外部存储。

五、其他:
1.提升速度的几点建议:
√合理的使用第三方软件优化。

√设置电脑为经典样式,可以大大提高电脑运行速度。

√尽量在桌面不要放过多的图标和文件。

√不要把所有的程序都装在系统盘,尽量给系统盘留出10G以上的空余空间。

√设置虚拟内存为物理内存的两倍,虚拟内存文件需要设置在磁盘剩余空间较大的磁盘上。

2.保护视力的意见:
√长时间使用电脑2-3小时后,需要休息10-15分钟。

√眼睛在显示器垂直最好的位置是与显示器上沿平行。

√多吃一些香蕉可以缓解长时间用眼,使得眼睛干涩等症状。

以免导致眼睛过早衰老。

3.健康使用电脑:
√中午休息的时候,电脑记得关机,这样可以降低电脑对身体的辐射。

√电脑辐射最大的地方并不是机箱,而是键盘和鼠标。

笔记本电脑是台式电脑辐射量的2-3倍。

(国际规定0.5米内的辐射量为25V/m,而键盘的辐射量就有1000V/m。


√在电脑前可以摆放仙人掌可以吸收部分辐射量,也可以多喝绿茶,吃一些橘子来减少吸收到人体内的辐射。

√使用电脑要注意做好皮肤的护理工作,即使是液晶显示器也会产生较高的电磁辐射。

可以使用电脑专用的滤色板减轻电脑屏幕辐射的危害。

√旧电脑是新电脑辐射量的2-3倍。

而电脑主机和显示器的背面都要比正面辐射量要高。

√多吃富含维生素A、C和蛋白质的食物,如:胡萝卜、豆芽、西红柿等,常喝绿茶。

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