社会组织档案管理制度
社会组织人事档案管理制度范文（5篇）
社会组织人事档案管理制度范文一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。
公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.____复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。
二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。
员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。
四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。
五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。
公司有权决定是否出具证明。
____省和远科技有限公司年月日社会组织人事档案管理制度范文（2）[企业名称]社会组织人事档案管理制度范文（3）第一章总则第一条：为规范社会组织人事档案的管理，充分发挥档案的价值与作用，确保人事档案的安全、完整、准确和便捷使用，提高社会组织的管理水平和效率，特制订本制度。
第二条：本制度适用于本企业的所有社会组织人事档案管理。
第三条：本制度的主要任务是建立健全社会组织人事档案的管理制度，规范社会组织人事档案的管理；加强人事档案管理工作的组织与领导，完善人事档案管理制度的运行机制。
社会组织业务档案管理制度
社会组织业务档案管理制度为提高本社会组织档案管理水平，进一步加强业务档案归档的标准化和规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
一、业务档案归档责任主体业务部门负责制定业务档案管理标准，对业务部门档案归档工作进行指导、检查和培训，业务部门负责各类专业性和具体性业务档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
已经办结的项目，由业务部门归档完毕后按照规定时间上交办公室统一保存。
卷盒（夹）等耗材，统一由办公室调配，业务部门申领。
二、归档文件要求1、归档文件材料内容必须真实、准确。
2、归档文件材料要符合文件制作要求，标题、落款、时间（年、月、日）、印章、正文与附件、正式发文的定稿和签发单、上级来文和承办单、请示与批复以及专项成套材料等必须齐全完整。
3、归档文件材料应质地优良、书写工整、字迹清晰。
4、归档的文件字迹要符合长期保管需要，应使用蓝黑或碳素墨水、优质油墨书写或制作，严禁使用易褪色的书写材料。
如：圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝（红）墨水等书写材料。
5、归档文件材料纸张幅面应符合要求，一般文件材料应为A4纸，必要时可使用A3纸，但归档应折叠为A4纸大小。
三、整理要求1、案卷落款案卷落款要求简洁、准确，能够归纳综合揭示卷内文件的内容与成分。
案卷题名构成形式：1）符合规范的称号+业务类型2）出让宗地编号+业务类型3）时间＋业务类型2、卷内文件排序1）归档文件目录归档文件目录是包含卷内文件落款及其他特征，并固定文件排列次序的表格。
2）归档文件卷内归档文件一般按重要程度或时间顺序排列。
密不可分的文件应依序排列，即正件在前，附件在后；批复、批示在前，请示、报告在后；正式发文在前，签发单在后；上级来文在前、承办单在后；文字材料在前，图样在后。
紧张文件的历次修改稿顺次排列在定稿以后。
3）备考表备考表是对本盒案卷材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行说明的文件。
3、案卷装订。
社会组织档案管理制度
第一章总则第一条为规范社会组织档案管理工作，保障档案资料的真实性、完整性、安全性，充分发挥档案资料在组织管理、决策参考、历史研究等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本组织内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映社会组织的发展历程和业务活动。
（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地收集，确保档案资料不缺失、不遗漏。
（三）安全性原则：加强档案资料的安全防护，确保档案资料不被破坏、不被丢失。
（四）便利性原则：提高档案资料的查阅效率，方便组织内部工作人员和外部有关单位查阅。
第二章档案资料分类及归档第四条档案资料分为以下类别：（一）文书档案：包括组织章程、内部规章制度、会议记录、文件材料、合同、协议等。
（二）人事档案：包括员工档案、干部档案、团员档案、会员档案等。
（三）财务档案：包括财务报表、收支凭证、审计报告等。
（四）业务档案：包括项目档案、活动档案、产品档案、市场档案等。
（五）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
第五条档案资料的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：按照档案资料产生的时间顺序，定期归档。
（二）归档顺序：按照档案类别、年度、编号等顺序排列。
（三）归档方式：采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保档案资料的安全性和便于查阅。
第三章档案管理第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识。
（二）责任心强，工作细致，保密意识强。
（三）具有一定的文字功底和计算机操作能力。
第七条档案管理应遵循以下规定：（一）档案库房：设立专门的档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）档案柜：使用符合国家标准的档案柜，确保档案资料安全存放。
（三）档案整理：按照档案类别、年度、编号等顺序排列，便于查阅。
（四）档案借阅：实行借阅登记制度，严格控制借阅范围和期限。
社会组织档案管理制度
社会组织档案管理制度简介社会组织档案是指社会组织在日常运作中产生的各类文件、记录和资料的集合。
良好的社会组织档案管理制度对于社会组织的规范运行和信息管理具有重要作用。
本文档旨在介绍社会组织档案管理制度的基本内容和要求。
目标- 建立高效的社会组织档案管理制度，确保档案的完整性、可靠性和安全性。
- 提供清晰的档案管理流程，规范社会组织档案的创建、存储、检索和销毁。
- 保护社会组织的知识产权和保密信息，防止档案泄露和滥用。
内容1. 档案管理体系社会组织应建立完善的档案管理体系，包括以下要素：- 档案管理职责和权限的明确分工，确保档案管理工作的责任制和协同配合。
- 档案管理标准和规范的制定，确保所有档案管理活动符合相关法律法规和规范要求。
- 档案管理流程和程序的规定，包括档案的创建、归档、检索、借阅、销毁等环节，保证整个过程的规范性和可控性。
- 档案管理指导和培训的开展，提高社会组织内部人员的档案管理意识和能力。
2. 档案分类和归档社会组织的档案应按照一定的分类标准进行整理和归档，以便于档案的管理和利用。
常见的档案分类包括：- 机构档案：包括社会组织章程、组织机构、管理制度等相关文件。
- 业务档案：包括社会组织的项目计划、运营报告、活动记录等与业务相关的文件。
- 人事档案：包括社会组织员工的人事信息、任免文件、奖惩记录等。
- 财务档案：包括社会组织的财务报表、税务登记、经济合同等财务相关的文件。
3. 档案存储和保护社会组织的档案应安全、规范地进行存储和保护，以防止档案的遗失、损坏或泄露。
具体措施包括：- 设立专门的档案室或档案柜，提供适当的环境条件（如温度、湿度等）和安全设施（如防火、防盗等）。
- 制定档案借阅和使用制度，明确借阅权限和程序，并记录借阅情况，确保档案的安全和借阅的合法性。
- 对重要档案进行备份和数字化保护，以防止档案的意外丢失和损坏。
4. 档案鉴定和保管社会组织应按照相关规定对特定档案进行鉴定和保管，以确保档案的有效性和真实性。
社会组织人事档案管理制度范本（2篇）
社会组织人事档案管理制度范本社会组织是社会主义市场经济体制中的非营利性组织，是社会生活中重要的组成部分。
为了加强对社会组织人事档案的管理，确保档案的完整性、准确性和机密性，制定一套科学的管理制度是十分重要的。
下面是社会组织人事档案管理制度的范本：一、总则1. 本制度根据国家法律法规和相关政策，规范社会组织人事档案的管理工作。
2. 社会组织人事档案是组织管理和服务人员的一项重要依据，必须妥善保存和管理。
3. 管理部门负责指导和监督社会组织的人事档案管理工作，各社会组织应积极配合。
4. 社会组织人事档案管理工作应当遵循保密原则，确保档案的安全和机密。
二、档案的建立1. 招聘录用人员时，要按照规定填写和归档《社会组织人员档案登记表》，并将相关材料存入档案。
2. 完善录用合同、任职通知书、聘用协议等文件的归档管理。
3. 档案应当包括个人基本信息、学历、工作经历、奖惩情况等内容，并按照时间顺序归档。
三、档案的管理1. 按照档案管理分类，制定详细的档案存档、借阅和归还流程，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案管理人员应当经过专门培训，具备相应的管理能力和业务水平。
3. 档案管理工作要定期进行检查和审计，确保档案的安全和合规。
4. 档案管理人员应当依法保护被档案化人员的隐私权，不得泄露和滥用档案信息。
四、档案的保存1. 档案室应设置有专门的存储空间，要求环境干燥、通风、防潮，并采取防火、防盗等安全措施。
2. 档案应当按照一定的分类和顺序进行储存，以便于查找和利用。
3. 档案保存期限应当依法规定，过期的档案应当及时销毁或移交给档案馆。
五、档案的利用1. 档案管理部门负责组织档案的利用工作，并向社会各界提供必要的服务。
2. 档案利用要遵守国家法律法规，不得损害被档案化人员的合法权益。
3. 档案利用应当经过审批和登记，确保信息的准确性和安全性。
4. 档案管理部门可以根据需要制作档案复印件、提供电子档案等形式的服务。
2024年社会组织人事档案管理制度(3篇)
2024年社会组织人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
社会组织_档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会组织档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高社会组织档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社会组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内依法成立的社会组织，包括社会团体、基金会、民办非企业单位等。
第三条社会组织档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、系统、安全；（三）依法依规，科学规范；（四）注重实效，持续改进。
第二章档案分类与归档第四条社会组织档案分为以下类别：（一）文书档案：包括社会组织成立、变更、注销、备案、年度检查、行政处罚等文件材料；（二）会计档案：包括社会组织财务报表、收支凭证、审计报告等；（三）声像档案：包括社会组织活动照片、视频、录音等；（四）实物档案：包括社会组织奖状、证书、印章、标志等。
第五条社会组织档案归档范围：（一）社会组织成立、变更、注销、备案等文件材料；（二）社会组织内部管理制度、工作计划、总结等；（三）社会组织财务报表、收支凭证、审计报告等；（四）社会组织活动记录、新闻报道、媒体报道等；（五）社会组织与其他组织、个人的合作协议、捐赠协议等。
第六条社会组织档案归档要求：（一）档案材料应真实、准确、完整；（二）档案材料应分类整理，立卷归档；（三）档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅；（四）档案材料应使用规范的档案袋、档案盒等存放。
第三章档案保管与利用第七条社会组织档案保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案管理人员应具备相应的专业知识和技能；（三）档案保管应遵循“专柜专柜、专人专管”的原则；（四）档案保管应做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
第八条社会组织档案利用：（一）社会组织内部人员查阅档案，应办理借阅手续；（二）社会组织外部人员查阅档案，应经社会组织负责人批准；（三）档案利用应确保档案的完整性和安全性；（四）档案利用应遵守国家有关法律法规。
社会组织档案管理制度
社会组织档案管理制度社会组织档案管理制度一、前言社会组织作为中国社会主义制度中的重要组成部分，承担着推动社会发展、促进社会稳定的重要责任。
为了规范社会组织的运行和管理，提高其工作效率和透明度，建立和完善社会组织档案管理制度显得尤为重要。
本文将就社会组织档案管理制度进行探讨，以期提供参考和借鉴。
二、概述社会组织档案管理制度是指规范社会组织档案管理的一系列制度和规定。
其目的在于保障社会组织档案的真实、准确、完整，并推动档案资源的开发和利用。
社会组织档案管理制度包括档案管理的原则、组织机构和责任、档案的分类与归档、档案的编制与整理、档案的保存与销毁等方面。
三、档案管理原则1. 法律依据原则：社会组织档案管理应遵循国家有关法律、法规和规章，确保档案管理实施的合法性和规范性。
2. 保密性原则：社会组织档案涉及到组织的内部事务和个人隐私，应严格遵守保密原则，确保档案的安全可靠。
3. 实用性原则：社会组织档案管理要注重档案的实用性，确保档案的及时性和便捷性，提高档案的利用价值。
4. 统一性原则：社会组织档案管理应遵循统一的制度和规范，确保档案管理具有统一性和一致性。
四、档案管理的组织机构和责任1. 设立档案管理部门：社会组织应设立专门的档案管理部门，负责组织和实施档案管理工作。
2. 确定档案管理负责人：社会组织应指定专门的档案管理负责人，负责组织和协调档案管理工作，确保档案管理的有效实施。
3. 配备专业人员：社会组织档案管理部门应配备专业的档案管理人员，具备相关的知识和技能，提高档案管理的专业化水平。
五、档案的分类与归档1. 档案分类原则：根据社会组织的功能和属性，对档案进行分类，建立相应的档案分类系统，确保档案的科学性和规范性。
2. 档案归档程序：社会组织档案应按照一定的程序进行归档，包括编目、装订、编号、盖章等环节，确保档案的秩序和安全。
3. 档案检索与利用：社会组织应建立完善的档案检索系统，确保档案的及时检索和利用，提高档案的价值和效益。
社会团体档案管理制度
社会团体档案管理制度社会团体档案管理制度在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编收集整理的社会团体档案管理制度，欢迎阅读与收藏。
第一条为加强社会组织登记档案的规范管理，充分发挥社会组织登记档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《社会团体登记管理条例》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《基金会管理条例》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称社会组织登记档案是指县级以上人民政府民政部门在依法为社会团体及其分支（代表）机构，基金会及其分支（代表）机构，境外基金会代表机构以及民办非企业单位办理申请筹备成立、成（设）立登记、变更登记、注销登记、备案、章程核准、年度检查和行政处罚等工作中形成的具有查考、利用价值的各种文件材料。
第三条社会组织登记档案工作由县级以上人民政府民政部门分级负责，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级民政部门的监督和指导。
第四条县级以上人民政府民政部门档案管理机构应当对社会组织登记档案实行集中统一管理,指定专职(或兼职)人员负责社会组织登记档案管理工作，建立并完善社会组织登记档案的管理制度，确保社会组织登记档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，并逐步实现社会组织登记档案的信息化管理和服务。
第五条社会组织登记管理业务机构应当在行政许可、行政审批、行政处罚、监督管理相关事项办理完毕后30个工作日内完成归档工作。
档案管理机构（人员）在接收归档的文件材料时，必须认真核对清点，检查文件材料是否齐全、完整，符合规定要求的，予以接收，并办理交接手续。
（文件材料归档范围参见本办法附件）第六条社会组织登记档案按照一个社会组织一档的原则，归档文件材料以“件”为单位进行整理。
一般以一份文件为一件，正文与附件为一件，传真件应当复印并与原件为一件，请示与批复各为一件，一次上报的多份表格，每份表格可为一件。
一个社会组织的所有文件材料按照形成的时间顺序排列，每份文件应当用无酸纸套或档案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定，并按排列顺序依次装入档案盒保存。
社会组织文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会组织文件档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、系统性和安全性，提高社会组织管理水平和业务能力，根据《中华人民共和国档案法》、《社会组织登记档案管理办法》等法律法规，结合本社会组织实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本社会组织内部所有文件档案的管理工作。
第三条本制度旨在规范社会组织文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保文件档案的有序、高效管理。
第二章文件档案的分类与归档第四条文件档案分为以下类别：（一）文书档案：包括社会组织内部形成的各类文件、通知、报告、请示、批复、会议记录、工作总结等。
（二）财务档案：包括社会组织财务报表、收支凭证、审计报告等。
（三）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资表、社会保险缴纳凭证等。
（四）活动档案：包括活动策划书、活动总结、活动照片、相关文件等。
（五）其他档案：包括与组织业务相关的各类资料、证书、奖状等。
第五条文件档案的归档应当遵循以下原则：（一）按照文件档案的类别、性质、内容等进行分类。
（二）归档文件应当齐全、完整、真实，不得随意删除、篡改。
（三）归档文件应当按照时间顺序排列，便于查阅。
第三章文件档案的整理与保管第六条文件档案的整理应当遵循以下要求：（一）对归档的文件档案进行编号、编目，建立档案目录。
（二）对文件档案进行分类、整理，确保档案的系统性。
（三）对整理好的文件档案进行装订，确保档案的整洁。
第七条文件档案的保管应当遵循以下规定：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应当保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变。
（三）对档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
第四章文件档案的利用与销毁第八条文件档案的利用应当遵循以下原则：（一）档案资料只能用于本组织内部管理、业务开展、研究等工作。
（二）查阅档案应当登记备案，确保档案安全。
（三）档案资料不得擅自外借，如需外借，需经档案管理人员批准。
第九条文件档案的销毁应当遵循以下规定：（一）档案资料因故需要销毁的，应当由档案管理人员提出销毁意见，经组织负责人批准。
社区社会组织档案管理制度
一、总则为加强社区社会组织档案管理，保障档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区社会组织实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于社区社会组织在开展活动中形成的各类档案，包括但不限于以下内容：1. 社会组织成立、变更、注销登记的相关文件；2. 社会组织章程、规章制度；3. 社会组织年度工作报告、财务报告；4. 社会组织活动记录、会议记录；5. 社会组织志愿者管理、培训记录；6. 社会组织与其他组织、个人合作的相关协议、合同；7. 社会组织获得的荣誉、奖励证书；8. 社会组织内部管理、人事档案；9. 其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理职责1. 社区社会组织负责人对本组织的档案管理工作全面负责；2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 社区社会组织各部门、各工作人员积极配合档案管理工作，及时向档案管理员报送相关文件、资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和连续性；2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的有序性和便于查找；3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案按照时间顺序、类别顺序进行归档，确保档案的存放安全。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作，确保档案的安全；2. 档案利用：档案管理员应根据档案利用规定，为社会组织内部工作人员提供档案查阅服务，确保档案的合理利用；3. 档案复制：档案管理员在确保档案安全的前提下，可根据需要提供档案复制服务。
六、档案销毁1. 档案销毁前，应经社会组织负责人审批，并报社区相关部门备案；2. 档案销毁时，应按照规定程序进行，确保档案的彻底销毁。
七、附则1. 本制度由社区社会组织负责人负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
社会化档案管理制度
一、总则第一条为加强档案管理，提高档案利用效率，保障档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国档案管理工作实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各类社会组织、企事业单位、个人及档案管理服务机构。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）规范运作，提高档案利用效率；（三）科学合理，便于查找和利用；（四）责任明确，奖惩分明。
二、档案管理职责第四条社会组织、企事业单位、个人及档案管理服务机构应设立档案管理部门或指定专人负责档案管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的利用、咨询、复制、汇编等工作；（四）负责档案的数字化、信息化建设；（五）负责档案的保密工作。
三、档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性，确保档案收集的完整性；（二）及时性，确保档案收集的时效性；（三）准确性，确保档案收集的真实性；（四）完整性，确保档案收集的规范性。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类清晰，便于查找；（二）顺序排列，便于检索；（三）编号规范，便于管理；（四）载体适宜，便于保存。
四、档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全第一，确保档案实体安全；（二）科学保管，延长档案寿命；（三）规范操作，减少档案损坏；（四）严格保密，确保档案信息安全。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）公开透明，保障档案利用者的合法权益；（二）方便快捷，提高档案利用效率；（三）有序管理，确保档案利用安全；（四）规范操作，保护档案实体和信息安全。
五、档案数字化与信息化第十条档案管理部门应积极推进档案数字化、信息化建设，提高档案管理水平和利用效率。
第十一条档案数字化应遵循以下原则：（一）标准化，确保档案数字化质量；（二）规范化，确保档案数字化过程；（三）安全性，确保档案数字化信息安全。
社会组织人事档案管理制度（4篇）
社会组织人事档案管理制度第一章总则第一条为了规范社会组织人事档案的管理，维护社会组织人事档案的完整性、准确性和保密性，提高社会组织人事档案的利用效益，保障社会组织人事活动的顺利进行，制定本制度。
第二条社会组织人事档案管理制度是社会组织人事工作的基本制度，适用于全体社会组织工作人员。
第三条社会组织人事档案是指社会组织对工作人员有关基本情况、任职资格、工作经历、学术成果等人事信息的记录和保存。
第四条社会组织人事档案是社会组织依法依规建设和管理人事队伍的重要依据。
第五条社会组织人事档案必须按照国家有关法律、法规和政策规定，实行科学管理，注重实效，确保档案的完整性、准确性和保密性。
第二章档案的建设与管理第六条社会组织应当建立专门的人事档案管理机构或者委托专业机构进行人事档案管理。
第七条社会组织人事档案的建设应当根据社会组织人事工作的需求和实际情况，制定相应的管理办法并报备上级有关部门。
第八条社会组织人事档案的内容应当真实、完整、准确、有效。
第九条社会组织应当建立完善的人事档案管理制度，包括人事档案的登记、归档、借阅、查阅和销毁等流程和制度。
第十条社会组织人事档案要按照分类、整理、编目和装订的规范进行管理，确保档案的规范性和易于查阅。
第十一条社会组织人事档案必须按照规定的期限和要求进行保存，不得私自销毁或者随意处置。
第十二条社会组织人事档案应当按照保密的要求进行保存，不得泄露涉及个人隐私的信息。
第三章档案的利用与查询第十三条社会组织人事档案的利用应当遵循以实际为基础，以需求为导向，以服务为宗旨的原则。
第十四条社会组织人事档案的借阅和查阅应当符合档案管理法律法规的规定，严格控制档案的查阅权限。
第十五条社会组织人事档案的借阅和查阅应当有明确的理由和用途，并记录相关信息，确保借阅和查阅的真实性和安全性。
第十六条社会组织人事档案的借阅和查阅应当进行登记，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，用于追查和监督。
第十七条社会组织人事档案的利用和查询要遵循保密原则，不得泄露个人隐私信息。
社会组织_档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会组织档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社会组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本社会组织所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度旨在规范社会组织档案管理工作，提高档案管理水平，为社会组织的发展提供有力保障。
第二章档案收集第四条社会组织档案收集范围包括：（一）社会组织成立、变更、终止等法律文件及审批材料；（二）社会组织内部管理规章制度；（三）社会组织活动记录、会议记录、财务报表、审计报告等；（四）社会组织项目实施、评估、验收等资料；（五）社会组织工作人员档案、培训、考核、奖惩等资料；（六）社会组织与其他组织、个人签订的协议、合同等；（七）其他具有保存价值的资料。
第五条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案资料必须真实、准确、完整；（二）完整性：收集的档案资料应全面反映社会组织的工作情况；（三）及时性：档案收集工作应及时、高效；（四）安全性：确保档案资料在收集、整理、保管过程中不受损坏、丢失。
第三章档案整理第六条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类：根据档案资料的性质、内容、时间等因素，将档案资料分为不同的类别；（二）编号：为每份档案资料编制统一编号，便于查阅和管理；（三）装订：按照档案资料的性质、数量和保存要求，采用合适的装订方式；（四）编目：对档案资料进行详细编目，包括档案名称、编号、类别、时间、页数、保管期限等信息。
第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）存放：将档案资料存放在专用档案柜或密集架中，保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防霉；（二）标识：在档案柜或密集架上设置标识牌，标明档案类别、编号等信息；（三）查阅：档案查阅需经档案管理人员审批，确保档案资料的安全；（四）复制：复制档案资料需经档案管理人员审批，并注明复制目的、时间、复制份数等信息。
第五章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅者需出示有效证件，填写查阅申请表，经档案管理人员审批后方可查阅；（二）复制：档案复制需经档案管理人员审批，并注明复制目的、时间、复制份数等信息；（三）保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，未经批准不得查阅、复制。
社会组织人事档案管理制度标准版本（3篇）
社会组织人事档案管理制度标准版本一、干部人事档案收集1、严格按照____组织部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____”（组通字[____]____号）规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。
2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
二、干部人事档案查（借）阅1、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。
3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期（两周内）归还，逾期须办理续借手续。
社会组织机构档案管理制度
第一章总则第一条为了规范社会组织机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社会组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本社会组织内部所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，反映社会组织机构的活动和成果。
（二）完整性原则：档案收集应全面、系统，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
（四）高效性原则：提高档案管理水平，方便档案利用。
第二章档案分类与归档第四条档案分类按照社会组织机构职能、活动性质、时间顺序等进行划分。
第五条档案归档范围包括：（一）社会组织机构成立、变更、注销、撤销等文件材料；（二）内部规章制度、发展规划、工作计划、总结等文件材料；（三）内部会议记录、文件、报告、请示、批复等文件材料；（四）项目申报、实施、验收、总结等文件材料；（五）财务报告、审计报告、捐赠记录等文件材料；（六）与其他社会组织、政府部门、企事业单位等合作、交流、往来等文件材料；（七）其他具有保存价值的文件材料。
第六条档案归档工作应遵循以下程序：（一）档案形成部门在文件材料形成后，应及时收集整理，确保档案的完整性和准确性；（二）档案形成部门将整理好的档案报送档案管理部门；（三）档案管理部门对档案进行审核、分类、编号、装订等工作；（四）档案管理部门将档案移交档案室进行保管。
第三章档案保管与利用第七条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案实体安全；（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（三）档案借阅、复制、摘录等利用工作，需经档案管理部门审批。
第八条档案利用工作应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，说明利用目的；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，爱护档案；（三）档案利用者不得擅自复制、出版、传播档案内容；（四）档案利用者对档案内容负有保密义务。
社会组织协会档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会组织协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本协会所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、实物档案等。
第三条本协会档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一管理原则；（三）安全保密原则；（四）科学合理利用原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）协会的成立、变更、终止等文件；（二）协会的年度工作报告、财务报告；（三）协会开展活动的计划、总结、通知、图片等；（四）协会与其他单位、个人的往来文件；（五）协会会员的登记、注册、变更等资料；（六）协会内部管理制度、规定等；（七）其他对协会工作有重要参考价值的资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案的分类、保管期限和编号要求进行整理；（二）确保档案的完整、准确、系统；（三）档案装订整齐，便于查阅；（四）电子档案需进行备份，确保数据安全。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案柜、密集架等设施；（二）档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（三）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全；（四）档案借阅需履行审批手续，不得擅自外借。
第七条档案维护要求：（一）定期对档案进行消毒、杀虫；（二）对破损、褪色的档案进行修复；（三）对电子档案进行定期备份，确保数据安全。
第四章档案利用与保密第八条档案利用：（一）档案利用应遵循“依法、公开、公正、便民”的原则；（二）档案利用需填写《档案利用申请表》，经审批后方可查阅；（三）档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第九条档案保密：（一）档案管理人员应严格保守档案秘密，不得擅自向他人泄露；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取相应的保密措施；（三）档案管理人员离职时，应办理档案交接手续，确保档案安全。
2024年社会组织人事档案管理制度（三篇）
2024年社会组织人事档案管理制度1、核实所有账户的账面是否完整，确保按照顺序排列无遗漏。
2、在去除活页账簿的空白页后，应完整填写所有账面信息，移除账尺。
使用坚韧耐用的纸张作为封面和封底，将其装订成册。
不同规格的活页账不得混合装订。
3、会计账簿的装订顺序应为：装订封面→账簿启用表→账户目录→按账簿页数顺序装订账页→装订封底。
4、装订后的会计账簿要求牢固、平整，不得出现折角或缺页现象。
5、账簿装订的封口需加盖装订人印章以示负责。
6、账簿的脊背应平整，并注明所属年度、账簿名称及编号。
每年应独立编制账簿编号。
7、会计账簿的编号顺序应为：总账→现金日记账→银行存(借)款日记账→明细分类账→辅助台账。
8、会计报表应按月装订成册，年度结束时统一归档保管。
9、对于电子会计档案，应建立备份制度，以防范自然灾害、意外事故和人为破坏。
每月末将财务服务器数据分别备份在管理员电脑和独立硬盘，原则上每月备份不少于两份。
年终应在光盘上刻录上年备份数据并统一归档。
10、接收电子会计档案时，档案管理机构需对其准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求后方可接收。
11、当年形成的会计档案，由财务部指定保管人保管一年，且出纳人员不得兼管会计档案。
期满后，由财务部编制移交清册，移交给行政部统一保管。
12、财务部和档案管理部门保存的会计档案不得外借。
如有特殊需要，须经理事长或法人指定人员批准，并办理登记手续。
会计档案不得被涂画、拆封或替换。
13、会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限通常为两类。
保管期限从会计年度结束后第一天算起。
14、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出并保管至事项完结。
此类会计档案应在销毁清册和保管清册中明确标注。
15、销毁会计档案需经理事会审议，由理事长或负责人签署意见。
销毁时，由指定人员与档案管理部门和财务部共同监销，并在销毁清册上签字确认。
16、保管期满但仍有价值的会计档案，不得随意销毁，应按照国家相关规定执行。