如何将excel表格整体 转换成word文档

如何将excel表格整体转换成word文档

一、excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。对于用惯了excel 的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是：先用excel 把表格做出来，然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了，还得重新进行调试，到最后还不一定能调整好，费时又费力。其实，完全可以按下述方法进行转换。首先，用excel编辑好一个表格，然后点“文件”----“另存为web 页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，点“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm 去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键，选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项，在列表中找到“word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键，之后再进行上述操作。用word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点“文件”----“另存为”，把文件名改成“工作表word版”，把保存类型选成“word 文档”，点“保存”即可。现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢？以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格，还有一种更简便的方法，那就是直接在word中插入“ex cel表格”（注意：不是插入“表格”），功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。

二、选定需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置(即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”)，单击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将它们粘贴出来，只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令即可(或不按Shift键，直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴)，另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。三、首先，建立一个excel表格，里面随

便输入一些内容。然后再新建一个word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不过！！这样不会实时跟新，注意，右边还有个复选框【链接到文件(K)】，如果这里√的话，就可以达到我们预期的效果了，excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。这样做法的好处：当然不用说，一起更新了，而且，你打开word文档后，双击excel表格区域，可以直接打开excel表格进行编辑，编辑结束后关闭excel，在word里的excel表格鼠标右击，选择【！更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。这样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新，给一般用户感觉很麻烦，而且如果更新的话，每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是，如果excel文件内容巨大，那完蛋了，直接链接过来全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响word文档的自动更新。如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel 表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……（远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过……）现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制(C)】，通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】，否则就不会自动更新

了，形式选择【Microsoft Office Excel 工作表对象】，点确定。好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠标右击表格，选择【链接的工作表对象(O)】-->【链接(K)...】，这里出现的对话框，如果点击【更改源(N)...】，在出现的更改源对话框里，可以更改excel路径（废话），另外，在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)...】点击可以改动excel表格中具体位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。不过呢，以上两种方法，链接过来的表格都是“图片”格式，这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容，操作起来很不方便，经过我再一次的努力，我又发现了一种更好的方法。以上两种方法作废，大家不用学了。（远处又飞来一只鸡蛋，被我闪开……）好，和第二种方法一开始一样，打开excel，选中需要链接的表格，复制好，不要关闭，再在word里粘贴（快捷键ctrl+v，鼠标右键点【粘贴(P)】，通过菜单【编辑(E)】-->【粘贴(P)】三种方法都可以），然后注意，表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标，对，点这个，选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】，其实这两个点完后结果基本相同，看到了吗？表格再也不是图片形式了，是word专用的那种表格形式，这样再通过word 的表格操作，是不是更方便呢？而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动，word里的表格仅提取excel文件的数值。