公文种类及格式
常用的公文种类和格式
常用的公文种类：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式：第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文是政府、组织或机构向公众或内部人员传达信息的正式文件。
根据内容和形式的不同，公文可以分为多种类型。
以下是常见的公文种类及其格式的概述。
一、公文种类：1.通知：通知是一种公文，用于向内部人员或外部机构传递重要信息。
通知通常以正式的语言、简洁明了的结构和准确的内容为特点。
2.命令：命令是一种公文，用于向下级部门或员工发布指示或规定。
命令通常以上级机构或组织的权威性语气和明确的表述为特点。
3.请示：请示是一种公文，用于向上级部门或领导提出问题、征求意见或申请决策。
请示通常以礼貌的方式陈述问题，并提供相关背景信息和需要解决的事项。
4.报告：报告是一种公文，用于传达详细的研究、调查或工作成果。
报告通常包括问题陈述、方法、结果和建议等内容，并以条理清晰和逻辑有序的方式呈现。
5.申请：申请是一种公文，用于向上级部门或外部机构申请资源或批准。
申请通常包括申请人的个人或组织信息、需求陈述、理由和支持材料等。
7.决议：决议是一种公文，用于记录组织、会议或团体的决策或共识。
决议通常包括问题陈述、背景信息、讨论内容和最终决策等。
二、公文格式：1.抬头部分：公文的抬头部分包括发文单位的名称、文件名称、发文日期和文号等信息。
这部分通常居左上角。
2.标题：具体的公文类型以及公文的主题或目的应该在标题中得到准确地体现。
标题通常居中，字号较大。
3.正文部分：正文是公文的主体，包括公文的详细内容。
正文应当简洁明了、层次分明、逻辑清晰，用词准确、客观、正式。
4.特别部分：有些公文可能需要特别的部分，如附件、制度补充、行动要求等。
这些部分通常在正文之后，并在新的段落中提供。
5.签名部分：公文的签名部分包括发文人的姓名和职务、发文单位的名称和印章等。
签名通常位于公文的底部右侧。
以上是对公文种类及其格式的简单概述。
不同的公文类型和具体的机构可能存在一些细微的差异，因此在撰写公文时应根据具体要求和规范进行准确的格式和内容安排。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型，下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告：用于向上级提交问题或请求批准的公文，如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知：用于通知下级工作安排或决策结果的公文，如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告：用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文，如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见：用于对待批处理事项提出批复意见的公文，如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结：用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文，
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案：用于向上级提出建议和方案的公文，如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题：公文的开头部分，注明公文的性质、时间、地点等基本信息，要简明扼要。
2.套头：固定格式的头部信息，如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等，用于标识公文的身份和重要性。
公文种类及格式
公文种类及格式1. 公文种类在行政管理和商务交流中，公文是一种正式的书面文件，用于传达信息、发布通告、提出要求等。
根据不同的目的和内容，公文可以分为以下几种类型：1.1 命令性公文命令性公文是上级机关或主管部门向下级机关或个人发布的具有强制性的指示文件。
它通常包括命令、决定、通告等形式，用于规范和组织工作。
1.2 通知公文通知公文是用于向特定对象传达某种信息、通告或通知的文件。
它可以是行政机关向公众发布的公告，也可以是公司内部向员工发布的通知。
1.3 批复公文批复公文是用于回复上级机关或他人提出的问题、请求或建议的文件。
它一般由负责人或相关部门负责人签署，表明对请求的批准、不批准或有条件的批准。
1.4 报告公文报告公文是用于向上级机关或他人提供某种工作或研究成果的文件。
它可以是项目进展报告、市场调研报告、工作报告等。
1.5 请示公文请示公文是下级机关或个人向上级机关请示意见、请求指示或征求同意的文件。
它可以是部门申请资金支持的请示函，也可以是个人请假的请示信。
2. 公文格式无论是哪种类型的公文，都需要遵循一定的格式要求，以确保其正式性和规范性。
下面是常见的公文格式要素：2.1 标题公文的标题应简明扼要地描述其内容，准确概括所要传达的信息。
2.2 发文机关和日期公文的发文机关应标明全称，且遵循规定的格式。
公文上应标注发文日期，以便于管理和追溯。
2.3 收文机关和日期公文的收文机关和收文日期应清晰地表明，以便接收方能及时确认接收和处理。
2.4公文是公文的核心部分，应包括内容明确、条理清晰、语言简练、表达准确的文字。
2.5 签发人和签发日期公文的签发人应为职位或头衔的具体人员，并标明签发日期，以确保有效性和责任归属。
2.6 印章公文的结束后，应有负责人或机关的公章盖章，以确保公文的真实性和合法性。
3.公文是行政管理和商务交流中不可或缺的重要文件形式之一。
了解公文种类及其对应格式要求，有助于提高公文的准确性和规范性，为各类机关和个人的工作提供有力的依据和参考。
公文的种类与格式
公文的种类与格式
公文是组织机构或政府部门用来传达信息、决策、指示或规定的正式
文件。
公文根据用途和内容的不同可以分为多种种类，下面将介绍常见的
公文种类和它们的格式。
一、公文种类：
1.公告：用于向公众宣布重要事项、政策、通告等，具有广泛的传达
对象。
公告通常以简洁明了、易于理解、公正公平为特点。
2.通知：用于向特定的人员或单位下达指示、布置任务、告知事项等。
通知须要准确、明确，内容简洁明了，并注明发文单位、日期和编号。
3.通告：用于对内组织内部机构、人员进行传达、告示、指导等，通
告具有权威性和明确性，通常以公文的形式发出。
4.呈报：用于向上级报告工作情况、问题分析、建议意见等。
呈报须
要内容准确详尽，结构清晰，具有科学性和可操作性。
5.请示报告：用于向上级请示和报告问题，寻求解决或决策。
请示报
告需要提出明确的问题并陈述相关事实，以资请示和征求上级意见。
6.决定、命令：用于发布命令性文件，决定、命令具有强制力，内容
通常规定行为准则、标准和工作执行要求。
7.通报：用于向内外部单位传达本单位发生的事项、活动、成就等，
通报需要具备权威性和客观性，可以是单向传达或双向交流。
8.备忘：用于存档、备查或提醒工作，备忘的内容要简洁明了，言简
意赅，可以是文件格式或简短记录格式。
9.请示函、请示电报：用于向上级请示事项、征求意见，属于特定的请示形式，要求简洁明了、重点突出。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式行政公文种类和公文格式一、公文种类行政公文主要有十三种，分为上行文（含报告、请示）、平行文（函、议案）、下行文（命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议记要）。
１、命令（令）适用于县级以上国家行政机关依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性行政措施，嘉奖做出特殊贡献、取得卓越成绩的有关单位及人员。
国家行政机关工作部门不适用此文种。
２、决定适用于国家行政机关（或企事业单位）对重要事项或者重大行动做出安排，奖励做出重大贡献、取得优异成绩的单位及个人，惩处有关单位及个人，变更或者撤销下级机关（单位）不适当的决定事项。
３、公告适用于国家行政机关（或企事业单位）向国（或企事业）内外宣布重要事项或者法定事项。
４、通告适用于国家行政机关（或企事业单位）公布社会（或企事业）各有关方面应当遵守或者周知的事项。
５、通知适用于国家行政机关（或企事业单位）批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
６、通报适用于国家行政机关（或企事业单位）表彰做出较大贡献、取得显著成绩的单位及人员，批评错误，传达重要精神或者情况。
７、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告中不应加有请示内容。
８、报告适用于国家行政机关（或企事业单位）向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告中不应加有请示内容。
报告是陈诉性的、上级无须回复。
９、请示适用于国家行政机关（或企事业单位）向上级机关请求指示、批准。
请示应当一文一事，只写一个主送机关，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
请示是陈请性、审批性的，上级机关必须批复。
１０、批复适用于国家行政机关（或企事业单位）答复下级机关的请示事项。
１１、意见适用于国家行政机关（或企事业单位）对重要问题提出见解和处理方法。
公文写作种类与格式
公文写作种类与格式公文是指政府、机关、团体或企事业单位为了传达信息、推动工作、解决问题等目的而用于处理公务的书面文书。
根据不同的用途和内容，公文的种类和格式有多种。
1. 请示报告类公文：格式：日期：年月日发文单位：（机关或单位名称）密级：（如涉密，标注密级）文号：（编号，一般由发文单位拟定）收件单位：（上级机关或有关部门名称）主题：请示报告的主题，简明扼要地概括内容正文：详细陈述请示事项、理由、意见等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）印发：（发文单位的公章）2. 决定通知类公文：格式：日期：年月日发文单位：（机关或单位名称）密级：（如涉密，标注密级）文号：（编号，一般由发文单位拟定）收件单位：（下级机关或相关人员名称）主题：决定通知的主题，简明扼要地概括内容正文：宣布决定内容、理由、工作安排等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）印发：（发文单位的公章）3. 通知通告类公文：格式：日期：年月日发文单位：（机关或单位名称）密级：（如涉密，标注密级）文号：（编号，一般由发文单位拟定）收件单位：（相关人员或单位名称）主题：通知通告的主题，简明扼要地概括内容正文：宣布或通告具体事项、时间、地点等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）印发：（发文单位的公章）4. 请示函类公文：格式：发文单位：（机关或单位名称）日期：年月日收件单位：（接收请示的机关或单位名称）地址：（接收请示的机关或单位地址）邮编：（接收请示的机关或单位邮编）主题：请示函的主题，简明扼要地概括内容正文：详细陈述请示事项、理由、意见等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）以上仅为常见公文种类和格式的简要说明，实际应用中还会根据具体需要进行一定的调整和变动。
十五类公文写作格式及范文
十五类公文写作格式及范文一、通知。
1. 格式。
主送单位：就是通知的对象，要明确，可以是一个部门，也可以是多个部门或者全体员工。
正文：开头说明通知的目的，中间阐述通知的具体事项，如时间、地点、要求等，结尾可以写“特此通知”。
落款：包括发文单位和日期。
2. 范文。
各部门：大家好！随着季节的变化，为了提高员工的工作效率，合理安排工作和休息时间，公司决定对工作时间进行调整。
特此通知。
[公司名称][通知日期]二、报告。
1. 格式。
主送单位：通常是上级领导或者上级部门。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导：您好！为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力，我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研，现将调研情况报告如下。
在调研过程中，我们发现公司产品在市场上有一定的知名度，但也面临着激烈的竞争。
我们的优势在于产品质量可靠，售后服务较好。
我们的价格相对部分竞争对手偏高，而且在一些新兴市场的推广力度不够。
市场部。
[报告日期]三、请示。
1. 格式。
主送单位：只能有一个，是具有审批权限的上级单位或领导。
正文：开头说明请示的缘由，中间提出请示的具体事项，结尾一般写“妥否，请批示”。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导：随着公司业务的不断发展，对员工的专业知识和技能要求越来越高。
为了提高员工的综合素质，增强公司的竞争力，我们计划在近期开展一系列员工培训活动。
这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等，预计需要培训经费[X]元。
培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。
妥否，请批示。
人力资源部。
[请示日期]四、批复。
1. 格式。
主送单位：就是请示的发文单位。
正文：开头表明对请示的态度（同意或不同意），如果同意，可简要说明理由并提出要求；如果不同意，要详细解释原因。
结尾可写“此复”。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
人力资源部：你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。
公文的种类和格式
公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
常用的公文版头形式有三种：1、由发文机关名称加“文件”二字组成。
例如：国务院文件2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。
例如：安徽省人民政府3、几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文，可用主办机关（安徽省人事厅）的名称加“文件”二字作版头？（例1），但发文机关署名应标联合行文单位的名称；也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头（例2），但应将主办的机关排列在前。
前者多用于上行文，后者多用于下行文。
例1：安徽省人事厅文件例2：安徽省人事厅安徽省科委文件安徽省财政厅4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。
例如：***人民政府令、***人民政府任免通知发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22毫米*15毫米（高*宽）黑变体字。
联合行文，应视机关多少，选择大小适当的宋体字。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。
版头和版头下的一条细实横隔线（宽140毫米，高1毫米），居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。
为了保证公文的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头。
发文机关的公文版头一经确定，不可经常变动。
（二）密急密级是指公文内容涉密的程度。
公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号。
密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。
密急的标识为一个五角星，即“”，五角星之前标密急，五角星之后标期限，如：机密20年。
密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。
一份文件一个号，依次流水编列，以便查对和清退。
份号使用6位阿拉伯数字在密级标识区域的上一行标注。
如：某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数中的第68份。
常用的公文种类和格式
常用的公文种类：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
1 / 2公文格式：第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
公文种类及格式
公文种类及格式一、引言公文是指由行政机关、政府机构、企事业单位等组织机构用于内外部传递信息、处理事务、管理决策的正式书面文件。
公文的种类繁多，格式也各有规范，本文将就公文的种类及其相应的格式进行探讨。
二、公文的种类1. 内部公文：内部公文是指在组织内部流转的文件，用于传达行政机关、企事业单位内部的指示、通知、报告等。
内部公文包括但不限于通知、命令、报告、请示、批复等。
2. 外部公文：外部公文是指用于组织与外部相关方进行交流、沟通的文件。
外部公文包括但不限于函件、公函、报告、备忘录、公报等。
三、公文的格式1. 公文的标题：公文的标题应准确概括文件的主题内容，以便读者迅速理解文件的要点。
标题通常置于文件正文上方居中位置，并以字号较大的字体书写。
2. 公文的格式定位：公文的格式应符合行文规范，包括文件的头部、正文、落款和附件等部分，各部分的格式要求如下：- 头部：头部一般包括文件的密级、紧急程度、行文日期、文件字号等信息。
密级是指根据文件内容的保密程度划分的等级，分为绝密、机密、秘密和内部。
紧急程度是指文件处理的紧迫性程度，分为特急、加急和平急。
- 正文：正文是公文的核心内容，应按照逻辑顺序进行组织，文字表达应简练明了，用词准确。
正文常常采用段落形式编写，段落之间要有合适的过渡词语。
- 落款：落款是指在公文末尾署名的部分，一般包括署发单位的名称、行文人员的姓名和职务、行文日期等信息。
落款要表达文件的发文单位的权威和责任。
- 附件：附件是指公文正文外部的附加材料，可以是数据报表、文件复印件等。
附件应在公文结束后进行附注，注明附件的名称和数量。
3. 公文的排版要求：公文的排版要求整洁美观，注重版面的布局和字体的规范。
具体要求如下：- 字体：常用的公文字体包括宋体、黑体和楷体，字号一般为小四号(12磅)或小五号(10.5磅)。
- 行距和段落间距：公文的行距一般为1.5倍或2倍行距，段落之间一般有合理的间距，以提高版面的整体美观度。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指以正式形式表达机关、团体、企事业单位或个人会同的文件。
公文的种类很多，主要包括以下几种：
1.信函：信函是个人或机构之间用来传递信息、表达意见或请求帮助
的一种公文形式。
信函应包括信头、称谓、正文、落款等要素。
2.命令：命令是上级机关对下级机关或个人发布的具有强制性的指令。
命令应包括题目、正文、签发人、印发人等要素。
3.通知：通知是用来告知相关人员特定事项的公文形式。
通知应包括
标题、正文、署名、印发日期等要素。
4.通告：通告是为了向公众或特定人群发布重要信息或其中一事项的
公文形式。
通告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
5.公告：公告是为了在一定范围内向公众通报特定事项的公文形式。
公告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
6.通报：通报是用来宣布其中一事件或事项的公文形式。
通报应包括
标题、正文内容、通报单位、通报日期等要素。
7.请示：请示是下级机关或个人向上级机关或负责人请求决策或答复
的公文形式。
请示应包括标题、正文、请示单位、请示日期等要素。
8.报告：报告是向上级机关汇报工作情况、提出问题或建议的公文形式。
报告应包括标题、正文、报告单位、报告日期等要素。
以上是公文的一些主要种类，每一种类的格式会有一定的要求。
一般
来说，公文应包括标题、正文、署名、落款日期等要素，同时还需要遵守
一些公文写作的规范和原则，如排版整齐、用词准确、语气庄重、逻辑清晰等等。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文种类及公文格式公文是指由政府机关或组织发出的正式文件，用于传达各种决策、指示、通知和报告等内容。
在工作和社会生活中，我们常常需要编写各种公文。
本文将详细介绍常见的公文种类以及它们的标准格式。
一、公文种类1. 通知：用于向相关人员传达重要信息或通告。
a. 首部：通知字样、编号、日期。
b. 正文：简要说明事由、目的、要求等。
c. 结尾：签署人、连系方士。
2. 通告：用于公开向所有人传达某项重要事项。
a. 首部：通告字样、编号、日期。
b. 正文：详细说明事项、要求等。
c. 结尾：签署人、连系方士。
3. 会议纪要：用于记录和总结会议内容。
a. 标题：会议名称、时间、地点。
b. 正文：简要记录与会人员、讨论内容、决议等。
c. 结尾：记录人、审核人、日期。
4. 决议：用于正式决策某项事宜。
a. 首部：决议字样、编号、日期。
b. 正文：阐述问题、表明立场、明确决策内容。
c. 结尾：签署人、连系方士。
5. 请示报告：用于向上级请示或报告工作情况。
a. 首部：请示或报告字样、编号、日期。
b. 正文：简要陈述事由、工作情况、提出问题或总结。
c. 结尾：签署人、连系方士。
6. 通函：用于单位间或个人间相互传递文件。
a. 首部：函件字样、编号、日期。
b. 正文：陈述事项、要求或意见等。
c. 结尾：签署人、连系方士。
二、公文格式1. 首部：填写公文种类、编号和日期等信息。
2. 标题：简明扼要地概括公文主题。
3. 正文：详细叙述内容，分段落表达各个要点。
4. 结尾：签署人、连系方士、落款日期等。
附件：1、罗列出本所涉及附件如下：a. 附件1：通知示例b. 附件2：通告示例c. 附件3：会议纪要示例d. 附件4：决议示例e. 附件5：请示报告示例f. 附件6：通函示例2、罗列出本所涉及的法律名词及注释：a. 公文：由政府机关或组织发出的正式文件，用于传达各种决策、指示、通知和报告等内容。
b. 通知：用于向相关人员传达重要信息或通告。
常用的公文种类和格式
常用的公文种类和格式集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-常用的公文种类：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式：第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
公文种类及格式完整版
公文种类及格式完整版公文种类及格式完整版一、报告类公文报告类公文主要用于向上级、领导或主管部门汇报工作、提出问题、提供建议等。
1. 内部工作报告内部工作报告用于向领导汇报本单位的工作情况、项目进展、问题和建议等。
格式一般包括标题、正文、附件等部分。
2. 总结报告总结报告通常以一定的时间段作为划分，对工作、项目或某一专题进行总结，提供经验教训和改进方向。
格式包括标题、正文、结论、建议等。
3. 市场调研报告市场调研报告用于向上级汇报市场调研结果，提供对市场情况的分析和判断，以指导决策。
格式包括标题、背景、目的、方法、结果、分析和建议等。
4. 项目进展报告项目进展报告用于向上级和相关方汇报项目的进展情况，包括项目启动、计划执行、风险评估、成果展示等。
格式包括标题、项目背景、目标、进展情况、问题与对策等。
二、决策类公文决策类公文主要用于对某一事项进行决策、批复、授权等。
1. 决议决议是指由会议通过的决定性文件，一般包括标题、序言、正文、附件和签字等部分。
2. 批复批复是指上级对下级机关或单位所提出的意见、要求、建议等进行回复的文件，一般包括批复日期、标题、正文、批示、盖章等。
3. 授权函授权函是指上级机关向下级机关或单位授予权限的文件，一般包括授权事项、授权期限、授权范围等。
4. 通知通知是指上级向下级机关、单位或个人发布事项、要求或决定的文件，一般包括标题、正文、签发单位、日期等。
三、函电类公文函电类公文主要用于机关、单位之间的交流、往来函件。
1. 邀请函邀请函用于邀请某人出席某一活动、会议或庆典，一般包括主题、时间、地点、目的、内容等。
2. 感谢信感谢信用于向受邀人或某一团体表示感谢，一般包括感谢事由、表达感谢之意、展望合作等。
3. 投诉函投诉函用于向相关部门反映问题、表达不满或对某一情况提出投诉，一般包括投诉事由、经过、要求等。
4. 遗失声明遗失声明用于声明某一物品的遗失，并向相关部门报备，一般包括个人基本信息、遗失物品描述、遗失地点、时间等。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文是指政府、组织或机构出具的有关公务的正式文件，其目的是传达信息、表达决策意见和指示，保证各方对特定事项的一致性和透明度。
公文的种类很多，各种种类的公文有不同的格式要求。
下面将介绍一些常见的公文种类及其格式。
1.通知：通知是用于通告、告知特定事项的公文。
其格式通常包括标题、正文内容、签发单位、签发日期以及签发人等要素。
通知一般简洁明了，语言严谨，具有一定的权威性。
2.通告：通告是用于公开宣布重要事项或通知公众的公文。
其格式一般包括标题（通告字样）、正文、签发单位、签发日期、签发人等要素。
通告通常具有较高的公信力，要求内容准确、具体、清晰。
3.公告：公告是由政府或机构发布的公开重要信息的公文。
公告的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、发布人等要素。
公告需要具有法律效力，要求内容准确、明确，文风庄重。
4.命令：命令是上级机关发布给下级机关或个人的行政指令性文件。
命令的格式包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人、收文单位等要素。
命令的语气必须明确、强制，要求具有明确的行动指示。
6.决议：决议是组织、机构或会议作出的具有法律效力的决定性文件。
决议的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人等要素。
决议要求明确、一致、具有约束力。
7.备忘录：备忘录是用于提醒、记录事项或交流信息的公文。
备忘录的格式通常包括标题、正文、发送人、收件人、发送日期等要素。
备忘录要求内容简洁明了，语言友好，具有提醒或留存信息的功能。
8.函件：函件是指私人或公务往来的信函公文。
函件的格式一般包括信头（称呼+收信人姓名）、信文内容、发信人姓名、地址、日期等要素。
函件的语言要求真实、得体，格式灵活。
以上是一些常见的公文种类及其格式要求。
公文的格式要求会根据不同的机关、组织、国家以及具体文件的性质而有所不同，但总体上都具有一定的正式性和规范性。
在写作公文时，应根据具体情况选择合适的格式，严格按照要求进行撰写。
15种公文格式及范文
15种公文格式及范文公文是公共事务活动中所使用的文书，是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务的一种书面形式。
公文格式的规范性和规范性对于公文的撰写至关重要，因此掌握不同种类的公文格式以及范文是十分必要的。
下面将介绍15种常见的公文格式及范文，希望对大家有所帮助。
1. 公文格式之一，通知。
范文：标题，关于举办公司年会的通知。
各位同事：根据公司安排，为了总结过去一年的工作，展望未来的发展，特举办公司年会。
具体时间和地点将另行通知，请大家做好相关准备。
公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
2. 公文格式之二，公告。
范文：标题，关于停水通知。
各位居民：由于水管维修，我社定于XX月XX日对小区进行停水维护。
给您带来不便，敬请谅解。
小区物业管理处。
日期，XXXX年XX月XX日。
3. 公文格式之三，请示。
范文：标题，关于申请XX事项的请示。
领导：我单位需要进行XX事项，为了顺利开展工作，特向领导请示，望批准。
申请单位。
日期，XXXX年XX月XX日。
4. 公文格式之四，报告。
范文：标题，XX工作报告。
各位领导：根据工作安排，我单位进行了XX工作，现将工作情况报告如下。
报告单位。
日期，XXXX年XX月XX日。
5. 公文格式之五，请示报告。
范文：标题，关于XX事项的请示报告。
领导：我单位需要进行XX事项，特向领导请示，并报告相关情况，望批准。
申请单位。
日期，XXXX年XX月XX日。
6. 公文格式之六，函。
范文：标题，致XX单位的函。
XX单位：我单位需要与贵单位进行合作，特致函与贵单位联系，望尽快回复。
发函单位。
日期，XXXX年XX月XX日。
7. 公文格式之七，请示函。
范文：标题，关于XX事项的请示函。
领导：我单位需要进行XX事项，特向领导请示，望批准。
申请单位。
日期，XXXX年XX月XX日。
8. 公文格式之八，报告函。
范文：标题，关于XX事项的报告函。
领导：我单位进行了XX事项，特向领导报告相关情况，请审阅。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文种类及公文格式公文是公共事务、机关团体内部和外部之间传递信息、沟通意见、作出决策的正式文件。
根据不同的用途和功能，公文可以分为多种种类。
下面将介绍一些常见的公文种类及其格式。
一、通知通知是机关团体向内部成员或外部人员发布某项事务、活动的通知文件。
通知一般包含以下几个部分：标题、正文、签发单位、签发日期、签字、附件等。
标题：通知的标题应明确简洁，突出主题。
正文：通知的正文应明确具体，内容简明扼要，说明事宜的时间、地点、要求等。
签发单位：通知的签发单位应该写明机关团体的全称，并注明部门。
签发日期：通知的签发日期标明发布通知的具体日期。
签字：通知一般需要有签发单位负责人的签字、姓名和职务。
附件：通知如有相关附件，需在正文后注明，并在文末附上附件的具体说明、数量等信息。
公告是机关团体向公众传达一些重要的政策、通告或公共信息的文件。
公告一般包含以下几个部分：标题、正文、发布单位、发布日期等。
标题：公告的标题应简明扼要，突出公告的主要内容。
正文：公告的正文应清晰明了，表达内容的要点和目的。
发布单位：公告需要注明发布单位的全称，以示权威。
发布日期：公告需标明具体的发布日期。
三、批复批复是机关团体对上级机关或下级部门的请示或报告事项作出决策或回复的文件。
批复一般包含以下几个部分：标题、正文、批复单位、批复日期、签字、印章等。
标题：批复的标题应简洁明了，突出批复的主要内容。
正文：批复的正文应明确回复事项，表达决策或意见。
批复单位：批复需要注明批复单位的全称，并注明部门。
批复日期：批复需标明具体的批复日期。
签字：批复需要有批复单位负责人的签字、姓名和职务。
印章：批复需使用符合规定的印章。
报告是机关团体向上级机关或领导汇报工作情况、完成情况或提出意见建议的文件。
报告一般包含以下几个部分：标题、正文、编写单位、编写日期等。
标题：报告的标题应简明扼要，突出报告的主要内容。
正文：报告的正文应清晰明了，说明汇报的事项、工作情况等。
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14.函
来函
复函
（八）纪要
文种 适用范围 发文机关 行文关系
纪要 记载会议主要情 各级党政 印发参会单位和其他相 况和议定事项 机关 关单位，根据会议需要 确定发放范围，无固定 行文方向
15.纪要
几种常用文种的区别
决定、命令（令）、通报
这3个文种都可以用来表彰先进。 命令（令）适用于国家行政机关，是最高级 别的奖励，发布层级高。 决定主要用于表彰在某一地区、某一系统内 有较大贡献、较大影响的先进集体和个人。 通报则用于一般性的表彰，发布层级较低。 基层单位表彰先进应多用通报而少用决定， 更不应用命令（令）。
37mm
Word排版时用半角黑体字， 从000001编排起
28mm
返回
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。 用3号黑体字顶格标注在第2行。 标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密 期限之间用★隔开。
如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的 规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级
对重要事项作出决策和部署； 奖惩有关单位和人员； 变更或撤销下级机关不适当的 决定事项 命令 公布行政法规和规章； （令） 宣布施行重大强制性措施； 批准授予和晋升衔级； 嘉奖有关单位和人员
较高层级 下行文 行政机关 及其法定 代表
1.决议：
以会议名义 发布
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2.决定：
对重要事 项作出决 策和部署
7.意见
（四）通知、通报
文种 适用范围
通知 发布、传达要求下级机关 执行和有关单位周知或执 行的事项； 批转、转发公文
发文机关 行文关系
各级党政 下行文 机关 平行文
通报 表彰先进、批评错误； 传达重要精神和告知重要 情况
各级党政 下行文 机关
8.通知
发布传达通知：
发布、传达要求下 级机关执行和有关 单位周知或者执行 的事项。
印发转发的文件正文 用3号仿宋体
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10.附件说明
用3号仿宋体，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全 角冒号和附件名称。若公文有2个或以上附件，需使用阿拉伯数字标 注顺序号。附件名称后面不加标点符号。附件名称较长需回行时， 与上一行附件名称的首字对齐。
13.印章：
公文中有发文机关署名的要 加盖印章，且要与发文机关 署名相符。印章用红色。 有特定发文机关标志的普发 性公文和电报可以不加盖印 章。纪要也可不加盖印章。
不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧 急程度两字之间也空1字 。
有份号没有密级时，紧急程度的两字
之间空1字，标注在版心第2行 。
没有份号和密级时，紧急
程度的两字之间空1字，标 注在版心第1行 。
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4.发文机关标志 居中排列，上边缘距版心上边缘35mm。字体要庄重、大 气、美观，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，字号 应不大于上级机关的发文机关标志。
请示和报告
这2个文种都用来向上级机关反映情况。 请示是事前行文，属于请求性公文，需 要上级机关答复，目的在于向上级机关取得 指示、批准。 报告是事后行文，属于陈述性公文，不 需要上级机关答复，目的在于向上级机关汇 报工作、反映情况或答复上级机关的询问。
如何正确选用文种
一看行文方向。 二看行文目的。 三看公文内容。
10年认定。
不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文分别标注“特 急”“加急”，电报分别标注“特提”“特 急”“加急”“平急”。 用3号黑体字顶格标注版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密 期限、紧急程度，则依次自上而 下分行排列。 密级的两字之间不空格时，紧急 程度的两字之间也不空格。
公报、公告、通告、通知、通报
这5个文种都可以用来发布或部署需 要周知的事项。 公报、公告和通告属公布性文种， 面向社会公开发布，但发布层次和发布 范围不同；通知和通报则属机关内部行 文，但发布内容和要求不同。
公报发布层次最高，只能由党的全国代表 大会及其中央委员会、政党或国家、国家及省 区市职能部门发布。 公告的发布主体只能是国家行政机关及被 授权的机关。 通告的发布主体可以是行政机关、人民团 体、企事业单位。 通知可以用来提出工作意见和要求,应用 最普遍。 通报侧重于说明、介绍情况，可以不提任 何要求。
公文格式
一般由份号、密级和保密期限、紧 急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说 明、发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件、抄送机关、印发机关和印 发日期、页码等组成。
《条例》与原《条例》、《办法》公文格式的主要区别
主要区别 介质 要素名称 《条例》 A4纸型， 每页22行*28字 密级和保密期限 发文机关标志 印发机关和印发 日期 附注 要素增减 共18个 原《条例》 16开纸型， 每页20行*25字 密级 版头 印刷版记 印发传达范围 共17个 原《办法》 A4纸型， 每页22行*28字 秘密等级和保密期限 发文机关标识 印发机关和印发日期 附注 共17个
无
份号 发文机关署名 附件说明 页码
主题词
份号 发文机关署名 无 无
主题词
无 无 附件说明 无
党政机关公文格式
纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸
型，每页22行，每行28个字。 版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附 件。 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。 版心之外：页码。
单一机关行文且不加盖印章时
在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名， 在发文机关署名下1行编排成文日期。
4.85 mm 156mm 225mm 26 m m
35mm
7mm
（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人
2.密级和保密期限 1.份号 4.发文机关标志 3.紧急程度 6.签发人
5.发文字号
1.份号：公文印刷份数的顺序号。 用6位3号阿拉伯数字，顶格标注在版心左 上角第1行。
报告 向上级机关汇报工作、 各级党政机关 上行文， 反映情况； 不要求上 级答复 回复上级机关的询问 请示 向上级机关请求指示、 各级党政机关 上行文， 批准 上级应予 答复 批复 答复下级机关请示事项 各级党政机关 下行文
10.报告
汇报工作、 反映情况、 回复询问。 事后报告
返回
11.请示
请求指示、 请求批准。 事前请示
8.主送机关 7.标题 10.附件说明 11.发文机关署名
9.正文 14.附注
13.印章
12.成文日期
15.附件
7.标题：
由发文机关名称、事由和文种组成。用2号小标宋体，编排于红 色分隔线下空2行，分1行或多行居中排列。
2行
多行排列回行时要做到词意完 整，排列对称，长短适宜。 可使用梯形。
可使用倒梯形。
例》取消了这种发文机关标志。
联合行文时，发文机关标志可以并用联 合发文机关名称。 如有“文件”二字，则相对于发文机关 名称上下居中排布，字体与发文机关名 称相同。
4mm
发文字号下方4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线。
行政机关不加★ 。
联合行文时使用主办机 关的发文字号。
4mm
联合行文时，签发人姓名按发文机 关排列顺序从左到右、自上而下依 次均匀排列，回行时与上一行第一 个签发人姓名对齐，一般每行排列2 个姓名，最后一个签发人姓名与发 文字号处于同一行，下边缘距下方 的红色分隔线4mm。
会及其中央委 员会
联合公报：
发布主体为政 党和国家
统计公报：
发布主体为国家 或省区市职能部 门
返回
5.公告
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6.通告：
公开，不 重大
（三）意见
文种 意见 适用范围 发文机关 行文关系
对重要问题 各级党政机关 下行文：提出见解和处 理办法； 提出见解和 处理办法 上行文：就有关工作事 项提出建议； 平行文：就某项工作事 项提出意见
公文种类及格式
公文种类
15个主要文种的具体应用
几种常用文种的区别
如何正确选用文种
共15种：决议、决定、命令（令）、公报、 公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要
15个文种的具体应用
（一）决议、决定、命令（令）
文种 决议 决定 适用范围 会议讨论通过的重大决策事项 发文机关 行文关系 较高层级 下行文 党的机关 各级党政 下行文 机关
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12.批复
答复请示。 针对请示批复
（六）议案
文种 议案 适用范围 各级人民政府按照法 律程序向同级人民代 表大会或者人民代表 大会常务委员会提请 审议事项 发文机关 行文关系
各级人民政府 平行文
13.议案
主体法定
（七）函
文种 适用范围 函 发文机关 行文关系
不相隶属机关之间商洽工作； 各级党政 平行文 机关 询问和答复问题； 请求批准和答复审批事项
可使用菱形。
不可使用矩形。
不可使用沙漏形。
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8.主送机关：
公文的主要受 理机关。使用 机关全称、规 范化简称或同 类型机关统称。 用3号仿宋体， 居左顶格编排 于标题下空1行， 回行时仍顶格， 最后1个机关名 称后加全角冒 号。
多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关 之间用逗号。
两个签发人 姓名中间空 1字
2行
签发人姓名 为2个字时 中间空1字
4mm
上行文 的发文 字号居 左空1字。