Excel电子表格应用全面培训
计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
excel培训方案
excel培训方案一、培训目标Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析、图表绘制等领域。
本培训方案旨在帮助参训人员掌握Excel 的基本操作技巧，提升数据处理与分析能力，使其能够熟练运用Excel 进行工作和学习中的数据处理。
二、培训内容1. Excel基础操作- Excel界面和功能介绍- 工作表的创建与管理- 单元格格式设置- 基本数据输入和编辑- 公式和函数的使用2. 数据处理与分析- 数据筛选与排序- 数据去重与拆分- 数据透视表的制作与分析- 数据图表的创建与编辑- 数据的导入与导出3. 高级功能应用- 条件格式和数据验证- 高级筛选和自动筛选- 工作表的链接与保护- 宏的录制与应用- 数据的逻辑运算和统计函数4. 实际案例演练- 将所学知识应用于实际案例分析- 培训中培养参训人员的实际操作能力- 强化参训人员的问题解决和创新能力三、培训方法1. 理论讲解- 通过投影仪展示Excel软件的操作界面，详细讲解各个功能的使用方法和注意事项。
- 配合PPT演示，以图文并茂的方式，提高参训人员对知识的理解和记忆。
2. 实例演示- 针对每个知识点，通过在电脑上实际演示操作，以示范的方式帮助参训人员更好地掌握操作技巧。
3. 练习与实践- 在讲解与演示后，提供相关练习题，让参训人员进行实际操作练习，以巩固所学知识。
- 针对实际案例，让参训人员运用所学知识进行解决，增强实际操作能力。
4. 问题解答和讨论- 培训过程中随时接受参训人员的问题提问，并进行解答和讨论。
- 通过讨论和交流，增加参训人员之间的互动与合作，促进共同学习。
四、培训评估1. 培训前测- 在培训开始前，对参训人员进行一次基础知识测试，了解参训人员对Excel的掌握程度。
2. 培训中测评- 在培训过程中，设置小型测验，测试参训人员对知识点的理解和掌握情况。
3. 培训后测验- 培训结束后，对参训人员进行一次综合性的考核，评估培训效果。
EXCEL电子表格教案
EXCEL电子表格教案第一章：EXCEL基本操作1.1 认识EXCEL界面熟悉EXCEL 2010的界面布局，包括快速访问工具栏、菜单栏、功能区、编辑栏、单元格、工作表标签等。
1.2 创建工作簿了解工作簿的概念，掌握新建、保存、打开和关闭工作簿的方法。
1.3 管理工作表掌握插入、删除、重命名、复制和移动工作表的方法。
1.4 输入数据学习在单元格中输入文本、数字、日期和时间等数据的方法。
第二章：数据编辑与格式化2.1 编辑数据掌握选择、复制、剪切、粘贴和清除单元格数据的方法。
2.2 单元格格式化学习设置单元格的字体、颜色、大小、对齐、边框等格式。
2.3 数据验证了解数据验证的概念，学会使用数据验证功能限制输入数据的范围。
2.4 条件格式掌握使用条件格式功能突出显示数据的高级技巧。
第三章：公式与函数3.1 公式基础学习公式的概念，掌握公式的输入和编辑方法。
3.2 常用函数了解常用函数（如SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等）的用法，学会在公式中使用函数。
3.3 单元格引用掌握相对引用、绝对引用和混合引用的概念及应用。
3.4 数组公式了解数组公式的概念，学会使用数组公式进行复杂计算。
第四章：数据分析与图表4.1 数据排序与筛选学习使用排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。
4.2 数据透视表掌握数据透视表的概念，学会创建和编辑数据透视表。
4.3 图表制作学习图表的基本概念，掌握创建、修改和删除图表的方法。
4.4 图表数据分析了解图表的分析功能，学会使用图表进行数据趋势分析和比较。
第五章：高级应用技巧5.1 条件求和学习使用SUMIF和SUMIFS函数进行条件求和。
5.2 数据透视图掌握数据透视图的概念，学会创建和编辑数据透视图。
5.3 宏与VBA了解宏和VBA的概念，学会录制宏和使用VBA编写简单的自动化脚本。
5.4 数据连接学习将外部数据源（如数据库、文本文件等）连接到EXCEL中进行分析和处理。
Excel基础知识培训课件
数据模拟和分析工具的使用
总结词：数据模拟和分析工具可以帮助我们预测 未来趋势、制定决策等，是数据分析的高级应用 。
1. 数据模拟：通过使用模拟工具，如蒙特卡洛模 拟、敏感性分析等，可以对未来趋势进行预测和 分析，以便更好地制定决策。
详细描述
2. 数据分析工具：Excel提供了一系列数据分析工 具，如移动平均、指数平滑、相关系数等，可以 帮助我们更好地了解数据的分布情况和关系。
格式化单元格
总结词
格式化单元格可以使电子表格更加美观和 易读，同时也可以提高数据的表现形式。
详细描述
格式化单元格包括设置字体样式、调整列 宽和行高、添加边框和底纹等操作。可以 通过右键点击单元格，选择“设置单元格 格式”来进行详细的设置。还可以使用快 捷键（如`Ctrl + Shift + !`）来快速增加边 框，或使用“格式刷”工具来复制格式。
06
常用快捷键和技巧
常用快捷键的使用方法
Ctrl + N：新建一个 工作簿
Ctrl + S：保存当前 工作簿
Ctrl + O：打开一个 已存在的工作簿
常用快捷键的使用方法
Ctrl + P：打印当前表格
Ctrl + C：复制选定的单元格
Ctrl + X：剪切选定的单元格
常用快捷键的使用方法
Ctrl + V：粘贴到新位置 Ctrl + I：斜体选定单元格中的文字
Ctrl + B：加粗选定单元格中的文字 Ctrl + U：下划线选定单元格中的文字
常用技巧的使用方法
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快速选定到数 据区域的最…
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
第4章-Excel电子表格软件的基础应用
• 在Excel2023中文版中输入1:30系统会以为是 _____。
A．临晨1:30 B．下午1:30
C．1月30日 D．1/30
• 假如在Excel2023中文版中要输入目前系统时间 能够按_____键。
A．Ctrl+Shift+； B．Ctrl+；
C．Shift+；
D．Shift+Alt
四、输入批量数据
新编计算机办公自动化基础教程
• 在选定单元格后进行插入行操作，新行会出目前 _____。
A．目前行上方 B．目前行下方 C．目前行末端 D．末行 • • 在选定单元格后进行插入列操作，新列会出目前
_____。 A．目前列左方 B．目前列右方 C．目前列上方 D．目前列下方
二、删除单元格
（1）选定要删除旳单元格，也能够选中整行或整列。 （2）选择“编辑”→“删除”命令，或单击鼠标右键。 （3）选中“右侧单元格左移”单项选择按钮，删除选 定旳单元格，右侧旳单元格向左移动； 选中“下方单元格上移”单项选择按钮，删除选定旳单 元格，下方旳单元格向上移动； 选中“整行”单项选择按钮，删除选定旳行； 选中“整列”单项选择按钮，删除选定旳列。
移动工作表旳同步复制该工作表。
2．在不同工作簿间复制和移动
（1）用鼠标右键单击要复制或移动旳工作表，在弹 出旳快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹 出“移动或复制工作表”对话框。 （2）在下拉列表框中选择目旳工作簿，选中“建立 副本”复选框，单击“拟定”按钮，即可在移动旳同 步完毕工作表旳复制工作。 （3）假如取消选中“建立副本”复选框，可在不同 工作簿间只移动工作表。
返回目录
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4.4 编辑单元格
Excel培训教程
Excel培训教程Excel是一种非常流行和强大的电子表格软件，被广泛用于各种场合，例如会计、财务、营销、人力资源等领域。
因此，学习Excel已经成为现代职场中必不可少的技能之一。
本文将介绍一些Excel培训教程，通过学习这些教程，可以让大家更好的掌握Excel的技能，提高工作效率。
首先，我们可以选择通过线上学习来学习Excel。
如今有许多在线学习平台，例如Coursera、Udemy、edX和Khan Academy等，都为用户提供了丰富的Excel学习资源。
这些平台通过视频、文本、实例、练习和测试等多种方式来教授Excel知识，对于不同层次和不同目的的学习者都非常有用。
一些平台甚至提供了专门的Excel证书课程，可以帮助学习者获得更深入的学习和认证机会。
其次，我们可以选择线下培训班来学习Excel。
现在市面上也有许多专业的Excel培训机构，例如新东方、四维图新、IT培训、优才教育、卓越教育和顶善培训等。
这些机构提供的Excel培训是面对面的，可以让学习者亲身体验和实践Excel技能。
培训员通常是Excel领域的专家和从业者，他们会根据学习者的需求，教授Excel的基础和高级技巧，为学员提供实战项目和案例，帮助他们更好的掌握Excel实际应用。
最后，我们还可以通过自学来学习Excel。
要自学Excel，第一步是了解Excel的基本概念和操作，并掌握一些最常用的函数和公式。
然后，我们可以通过阅读Excel的官方帮助文档、参考书籍和在线社区等来进一步学习Excel知识。
这些资源提供了丰富的参考和学习材料，可以帮助学习者深入了解Excel 的操作和应用，解决实际问题。
总的来说，学习Excel是非常重要的。
通过Excel的学习，我们可以更加高效地完成日常工作，并在职场中展示出色的表现。
现在有很多可选的Excel培训教程，包括线上学习、线下培训班和自学，每种方式都有其优缺点。
因此，我们可以根据自己的需求和条件选择最适合的Excel学习方式，不断提高自己的技能水平。
Excel表格运用培训PPT课件
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和/计
数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个 数。
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数
6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。
技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。
六. 公式与函数
7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。
四. 工作表的操作与美化 4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表 方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
2024版电子表格培训(共40张精品课件)pptx
contents
目录
• 电子表格基础 • 高级数据处理功能 • 图表制作与美化 • 数据分析工具应用 • 协作与分享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
CHAPTER 01
电子表格基础
电子表格概述
电子表格的定义与作用
电子表格是一种用于数据处理的电脑 软件，能够方便地进行数据计算、分 析、整理等操作。
创建数据透视图
基于数据透视表创建各种图表，如 柱形图、折线图、饼图等，以直观 展示数据分析结果。
复杂公式和函数使用技巧
掌握常用函数
学习和掌握Excel中常用的函数， 如SUM、AVERAGE、COUNT、
IF等。
使用数组公式
利用数组公式处理复杂的数据计 算和分析任务。
自定义函数
根据需要编写自定义函数，扩展 Excel的功能和灵活性。
工作表操作
重命名、添加、删除、移动、 复制等。
单元格操作
选中、填充、合并、拆分、调 整大小等。
数据输入与编辑技巧
数据类型与输入方法
01
文本、数值、日期、时间等类型的数据输入方法及注意事项。
数据编辑技巧
02
复制、粘贴、剪切、撤销、恢复等操作，以及查找和替换功能
的使用。
数据验证与错误提示
03
设置数据有效性规则，防止输入错误数据，以及出现错误时的
CHAPTER 05
协作与分享功能介绍
共享工作簿实现多人同时编辑
共享工作簿功能
允许多个用户在网络上同时编辑同一个Excel工作 簿，提高工作效率。
实时更新
所有用户的更改都会实时更新到共享工作簿中， 确保数据一致性。
冲突解决
excel2024培训ppt课件
工作表
了解工作表是Excel中用于存储和处理 数据的主要场所，由行和列组成的单 元格网格构成
数据输入、编辑和格式化技巧
数据输入
掌握在单元格中输入文本、数字 、日期和时间等数据的方法，以 及使用自动填充功能快速输入序
列数据
编辑技巧
了解常用的编辑操作，如复制、 粘贴、剪切、撤销和恢复等，以 及使用查找和替换功能快速修改
创建组合图表
将不同类型的图表组合在一起，展示 更丰富的数据信息。
使用图表模板
应用预设的图表模板，快速美化图表 外观。
报告生成和演示技巧
整合多个图表
将多个相关图表整合在一个工作表中，方便 读者对比和分析数据。
添加注释和说明
在图表中添加文本框或批注，解释数据含义 和来源，增强报告的可读性。
使用动画效果
对工作簿中的敏感数据进行加密处理，如使用Excel的"数据验证" 功能限制输入范围，或使用"条件格式"功能隐藏敏感数据。
权限控制
通过Windows操作系统的文件权限设置，限制用户对Excel文件的 访问、复制、修改等操作。
云端存储同步备份方案
OneDrive云端存储
将工作簿保存在OneDrive云端存储中，实现多设备同步和备份。
Office 365在线协作
利用Office 365的在线协作功能，在云端进行多 人同时编辑，无需安装Excel客户端。
3
第三方协作工具
借助如Google Sheets等第三方在线表格工具， 实现跨平台、多设备的多人协作编辑。
版本控制及冲突解决策略
自动保存历史版本
01
Excel会自动保存工作簿的历史版本，方便用户随时查看和恢复
Excel培训ppt课件
CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。
计算机应用基础Excel电子表格课件
单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。
计算机应用基础Excel电子表格
打印技术——页面设置
Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内 容，打印的页面，可打印预览 • 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页 脚、打印区域的设置
如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便 会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修 改单击“是[Y]”按钮
计算机应用基础Excel电子表格
Excel 窗口简介
• Excel 2000 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
计算机应用基础Excel电子表格
中 文 Excel 2000
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处 理数据，所见即所得；
在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给 出公式，结果立即显示在屏幕上；
计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改 了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发 生相应的变化；
计算机应用基础Excel电子表格
控制区
• 标题栏 • 标识Excel窗口所属工作簿文件名称
• 菜单栏 • 显示应用程序当前可使用的菜单项
• 常用格式工具栏 • 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 • 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。
计算机应用基础Excel电子表格
•名 字 框 工 作 区 • 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示 出单元格或新选对象的名字 •编 辑 栏
• 自动填充数据 • 数据的自动填充
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
第3单元Excel 2016电子表格制作 电子表格应用实战训练
电子表格应用实战训练
பைடு நூலகம்
基于任务驱动大学计算机基础实训教程（第2版）
实训内容
（1）表格基本操作 设置表格的标题（A1:H1单元格区域）合并居中。在“原始信息”工作 表的G列前，插入“奖金”列。表格内所有数值型数据右对齐。 （2）公式函数的使用 ①应用IF函数，填充“原始信息”工作表内“奖金”一列的数据。奖金 数据按职称分为以下三个等级：工人 600；助工 650；工程师 700。 ②计算员工应发工资：应发工资＝基本工资＋保险＋生活补助＋奖金－ 水电
基于任务驱动大学计算机基础实训教程（第2版）
实训内容
（3）工作表格式的设置 ①将上述已完成的“原始信息”工作表的所有数据（不包括表格格式和 标题）复制到“编号信息”工作表中，对“编制”列进行降序排列。在 “姓名”前增加“编号”一列，根据不同编制进行编号。其中正式工的 编号为Z001，Z002，……Z016；临时工的编号为L001，L002， ……L014；合同工的编号为H001，H002，……H023。 ②应用条件格式，对“编号信息”工作表的“应发工资”一列数据设置 如下格式：当员工应发工资大于1200元时，数据显示为红色加粗，当 员工应发工资小于1000元时，数据显示为橙色加粗，其他显示为紫色 加粗。
基于任务驱动大学计算机基础实训教程（第2版）
实训内容
（3）工作表数据管理 将“编号信息”工作表中的所有内容复制到“汇总信息”工作表中，完成如下操 作。 ①从“汇总信息”工作表中筛选出职称为“工程师”的所有记录（包含表格第一 行表头部分）复制到“工程师工资”工作表内； ②在“汇总信息”工作表中，将“职称”列进行降序排序。以“职称”为分类字 段，“求和”为汇总方式，对“应发工资”进行汇总。 （4）图表操作 根据“工程师工资”工作表的员工姓名和应发工资数据完成如下图表，并将该图 表嵌入 “工程师工资”工作表中。图表样图如3-76所示。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
比较带Ctrl键左拖与直接左拖的区别
在工作表中更有效地工作
- 设置数据输入帮手（数据有效性） - 使用条件格式用来醒目显示重要数据 - 为单元格添加注释信息
表格浏览
用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口) 隐藏行或列实现对大型表格的输入或浏览
Enter Tab Esc
创建工作表（输入数据）
确定表格结构布局，依次输入 Excel根据默认规则识别输入数据类型 文字输入 数字输入 日期输入 常用的Excel所能识别的日期格式有：
2002-02-16 2002/02/16 02/02/16 16-Feb-02
分数输入
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
公式计算
1.输入公式 2.公式填充与复制
• 使用填充柄填充 • 使用剪贴板复制
公式计算
3. 公式中的运算符和运算次序 （1）算术运算符
+ - * / ^ %(求百分比)
Excel电子表格应用全面培训
表格的概念与用途
创建表格的过程就是人们对某一特定的 管理项目进行逻辑抽象的过程。表格的建 立并不是管理者最终的目标，在表格建立 后对数据的二次利用并实现深层次管理， 才是使用表格的目标。
内容提要
高效、准确创建标准、优化的表格 各类数据输入 自动填充输入有规律数据 数据有效性保证
工作表的操作方法
工作表切换 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表
工作表的编辑
选择工作表中的数据 编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 插入与删除行、列、区域 有规律数据的快速填充
有规律数据快速填充
序列就是一系列有规律的数据。可以在Excel工作表 中自动填充的序列数据有下面几种：日期、时间和数 字序列，以及包含数字和文字的组合序列。
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255） 工作表
图表
有关工作簿的操作
打开 保存 关闭
保存时的安全设置
有关工作表的操作
常用函数
（4）条件函数IF 功能：根据测试条件是否成立输出相应的结果。 格式：IF（测试条件,满足条件时的结果,不满足条件时的结果） （5）统计函数COUNTIF 功能：计算在指定区域中满足条件的单元格数目。 格式：COUNTIF（指定区域,条件） （6）日期函数TODAY 功能：返回日期格式的机器当前日期。 格式：TODAY()
常用函数
（1）求和函数SUM 功能：计算指定区域内所有数值的总和。 格式：SUM（指定区域引用） （2）平均值函数AVERAGE 功能：计算指定区域内所有数值的平均值。 格式：AVERAGE（指定区域引用） （3）取整函数INT 功能：对参数值向下取整为最接近的整数。 格式：INT(number)
插入函数的方法
手工输入 在录入时可以得到该函数的帮助 Excel会自动补充函数末尾的括号 Ctrl+shift+A可得到使用说明
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能
不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
函数在Excel中的作用
简化公式 实现其他方法无法实现的计算 提高编辑数据的速度 实现判断功能
函数应用举例
函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 工程函数
公式与函数使用 数据分析、预测与决策 图表应用与分析
Excel 概述
建立基本概念
Office家族成员之一——电子表格软件
电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工
具软件，拥有强大的数据组织、计算、分析和统计
功能。
表格标题
公式自动处理
数据 文字 自动填充 公式
数值 函数
图表直观显示
图表 图形对象 数据清单
单元格地址在公式中的作用
公式的自动重算功能基于参加计算的数据 均引用其存放位置（单元格地址）。
相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1
A$1
E4=B1+A2+C2
?
?
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
相对引用
直接用单元格的名称作为引用名，如A1，B2。“相对”是指：当把一个 公式复制到一个新位置时，公式中的引用名也随之变化，但相对于公式所在 单元格的位置不变。
绝对引用
绝对引用的形式是在单元格名称的列号与行标之前都加符号“$”，如 $A$1，$B$2。公式中的绝对引用是指单元格在工作表中的精确位置，与 公式所在的单元格位置无关。无论此公式被复制到何处，绝对引用不发生改 变，所代表的单元格或区域位置不变。
排序 筛选 分类汇总
数据管理功能
认识电子表格
数据规律排列 引入公式实现 自动重算
认识电子表格
创建工作表（输入数据）
：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
确认操作 取消操作
（2）比较运算符
> >= < <= = <>(不等于)
（3）文本连接运算符&
文本连接符“&”的作用是把两串文本连接在一起产生一个连续的文本 值。
（4）引用运算符
:区域运算符，用于表示一块连续的矩形单元格区域。
（5）使用工具栏按钮进行求和等统计运算
绝对引用与相对引用
公式中引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域， 并使用区域中存放的数据作为运算数。