合同全过程管理流程图

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合同履行流程图

合同履行流程图

合同履行流程图合同履行流程图是指在合同签订之后,各方按照约定的条款和条件履行合同义务的过程。

下面将详细介绍合同履行的流程。

一、合同签订阶段1. 审查合同:当一方提出合同意向后,另一方需要审查合同内容,确保没有错误或漏洞,并进行必要的修改和修订。

2. 商讨条款:各方就合同条款进行协商并达成共识,包括交付时间、付款方式、履行义务等。

3. 签署合同:经过双方协商并确认无误后,以书面形式签署合同。

二、履行义务阶段1. 准备履行:合同生效后,各方开始准备履行合同,包括采购原材料、设备调配、组织操作人员等。

2. 履行合同:各方按照合同约定进行操作、交付产品或提供服务,并监督履行情况。

3. 履行进展:定期或不定期地进行履行进展的沟通和交流,确保合同按时履行,解决可能出现的问题和风险。

三、履行过程控制阶段1. 履行监督:各方监督合同执行过程中的关键节点和指标,确保合同按照规定要求履行,如交付时间、产品质量等。

2. 风险控制:各方制定风险预警机制,及时发现并控制合同履行过程中的风险,如自然灾害、供应链中断等。

3. 变更管理:如果必要,合同的变更需要经过双方协商并达成一致,确保合同的有效履行。

四、合同完结阶段1. 履约验收:在合同履行完毕后,各方进行履约验收,核实是否符合合同约定规定。

2. 结算支付:根据合同约定,进行最终结算和支付,确保各方权益得到保障。

3. 归档存储:合同履行完毕后,将合同及相关文件归档存储,方便日后查询和维护。

合同履行流程图简单而又重要,它涉及到各方的合作和责任承担。

只有合同在全过程中得到有效的履行,才能确保各方的权益得到保护,促进合作关系的稳定和持续发展。

然而,合同履行并非一帆风顺,常常会面临各种挑战和困难。

因此,各方要加强沟通和协作,建立有效的沟通机制和执行机制,及时解决问题,确保合同的顺利履行。

只有如此,才能更好地实现合同的目标,促进经济的稳定和发展。

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度,确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性,以保障公司和合作伙伴的合法权益。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。

二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下:- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识,熟悉本制度和相关法律法规;- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作;- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行,保证合同的合规性和法律效力;- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求,保证按合同约定履行义务;- 合同归档人必须做好合同归档工作,确保合同资料的完整性和可追溯性。

2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图:合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注:合同签订前必须签署《保密协议》。

2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后,方可签订;- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释;- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等;- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等;- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估,确保对方的资质和信誉等情况;- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订,但须保证安全性和有效性。

2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图:合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注:合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通,确保合同的执行效果。

2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档,归档材料必须清晰、完整、可追溯;- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档,按月、季度、年度进行备份;- 归档材料要放在封闭的柜子里存放,存放安全。

监理全过程工作程序管理流程图

监理全过程工作程序管理流程图

监理工作流程二O二三年九月监理工作流程为进一步规范和加强化监理部的监理工作管理及提高监理工作规范化、标准化水平,按照法律、法规和规范要求对项目的施工、质量、安全、进度和合同履行等方面进行监督管理,汇总监理工作流程。

监理工作总流程图一、施工准备阶段项目监理工作程序1、熟悉监理合同及施工图纸,总监理工程师主持编制本项目监理规划,监理规划应在召开第一次工地会议前提交建设单位,编制依据为监理合同、设计文件、项目特点及国家有关的工程建设法律、法规。

2、参加设计交底、审查施工单位提交的施工组织设计中的质量安全技术措施、专项施工方案与工程建设强制性标准的符合性;检查施工单位工程质量、安全生产管理制度及组织机构和人员资格;检查施工单位专职安全生产管理人员的配备情况;审核分包单位资质条件;检查施工单位的试验室;查验施工单位的施工测量放线成果等。

3、审查工程开工条件:施工许可已获政府主管部门的批准,征地拆迁能满足工程进度需要,施工组织设计已获总监理工程师批准,承包单位人员、机具已到位,主要建筑材料已落实,进场道路及水、电、通讯已满足开工要求。

4、第一次工地会议由建设单位主持,监理单位、总承包单位授权代表参加,也可邀请分包单位代表参加,必要时可邀请有关设计单位人员参加,总监理工程师组织监理人员参加第一次工地会议,并介绍项目监理部的组织机构、人员及分工,监理规划主要内容,并对施工准备情况提出意见和要求。

5、第一次工地会议由建设单位主持第一次工地会议纪要应由项目监理部起草,并以与会各方代表会签。

6、《工程开工报审表》必须由总监理工程师审批,不得授权其他人员执行。

二、施工过程中监理实施流程1.材料进场监理验收流程图1.1、专业监理工程师进行验收时,主要审查该批材料的生产许可证、出厂合格证及厂家实验报告等、同时检查该批材料的品种、型号、规格、数量、外观质量等是否符合合同、设计与规范要求。

1.2、需见证取样送检的材料(按现行建筑工程施工质量验收规范)由施工单位试验员现场取样,监理单位现场见证员、建设单位现场工程师现场见证取样、封样,由施工单位送样员与监理单位现场见证员,共同送检。

2024年-行政单位合同管理办法

2024年-行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性,维护国家利益和社会公共利益,根据《合同法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。

第三条行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,加强合同管理监督,提高合同管理质量。

第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人,负责合同管理的组织、协调和监督工作。

第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。

第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责,共同参与合同管理,确保合同管理的全面性和专业性。

第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序,明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。

第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责,对合同的合法性、合规性和有效性进行审核,并提出审核意见。

第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照合同约定进行,并及时处理合同履行中出现的问题。

第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照法律法规和合同约定进行,并及时通知对方当事人。

第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度,明确合同管理监督的责任和程序。

第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督,发现问题及时处理,并做好相关记录。

第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改,并做好相关记录。

合同管理内部控制流程图

合同管理内部控制流程图

合同管理内部控制流程图一、工作步骤示意图了解合同合同订立业务的管理结构和梳理各业合同业务业务的主合同履行务环节的查找风控制制度要环节工作流程险点设计建设合同登记与归档二、工作流程图合同调查合同谈判合同文本拟定未通过合同审核合同签署合同登记合同履行合同补充和变更合同解除合同结算合同验收1三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段流程关键环节合同查询拜访合同商洽合同订立风险点调查结果与被调查单位的实践情形不符致使合同履行存在风险,单位利益受损主要防控措施1、建立合同查询拜访报告制度,合同签订前,必须履行调查工作程序,出具调查报告;2、建立牵制和复核机制,慎重选择调查成员。

1、实行合同谈判联席制度,法律、手艺、财会人员联合进行谈判;2、严重经济合同应约请内部专家参与合同谈判;3、建立责任追究制度,商洽的紧张事项和各方意见,应当进行记录并妥善保存,作为追究责任的紧张凭据。

1、采用标准合同文本,订立书面合同;2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方手艺专家审查合同条款。

1、建立会审制度,归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查;2、审查人员对做出的审查结果负责,归口部门对合同审查结果负全面责任。

1、严格各类合同的签署权限;2、严格合同专用章保管制度;3、采纳恰当措施,避免已签署的合同被篡改。

责任主体合同查询拜访组织部门与合同对方和谋在重大问题做出不当让步或泄露本单位合同谋略导致单位利益受损合同谈判负责部门合同文本拟在合同拟定中故意隐XXX重大疏漏和欺骗,导致单位利益受损合同文本拟定负责部门合同审核对合同条款、花式审核不严格,可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门合同签订授意或合谋串通签订虚假合同,谋取私利或套取、转移资金合同签订经办部门2(二)合同履行阶段流程关键环节合同履行风险点主要防控措施义务主体合同业务履行部门,合同归口管理部门合同履行情发现合同履行中的风1、明确相关义务人在合况监控险不采纳措施,合同同履行进程中的义务;纠纷处理不当致使国2、建立合同履行按期调家利益受损查制度,检查分析合同履行情形及效果,催促对方积极履行合同;3、制订应急预案,对无法继续履行的合同,及时采取措施,降低损失。

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图

合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3.授权业务经办人员代表企业签订合同。

四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。

三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。

四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。

集团公司各项业务经过流程图

集团公司各项业务经过流程图

集团公司各项业务经过流程图行政人事管理流程入职流程:新员工收到《聘用通知》或电话通知后,需要准备入职所需的资料和证书。

员工报到时需要填写员工履历表,办理入职手续并录入打卡指纹。

此外,还需要发放基本办公用品、安排住宿,并向各部门介绍新员工。

在入职前,公司会为员工提供必要的培训和研究,包括公司制度、员工手册、岗位职责等。

离职流程:试用期内员工需要提前一周向部门主管申请离职,正式员工需要提前一个月向部门主管申请离职面谈。

辞职申请需要经过部门主管、部门经理和行政管理中心主任的审批,员工级的审批可由人力行政主管审批,主管级及以上需要总经理批准。

员工离职后需要交离职表,并按照离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字,生效后把离职单交回人事行政部门,结算薪资。

请假流程:员工需要申领《请假单》,并经过部门主管、部门经理和总经理的审批。

员工级请假时间超过3天以上需经总经理批准,3天以下可由主管直接审批,主管级以上请假需经总经理批准。

请假单需要交至行政管理中心,以备核算考勤。

请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销。

出差流程:员工需要提交出差申请,并经过部门总监或总经理的审批。

在出差过程中,需要安排交通工具和其他事务,并在回公司后进行汇报和资料移交。

出差费用需要审核并报销结单,需由财务总监审批。

专项档案管理流程:相关部门需要收集档案,行政管理中心进行整理、分类、编号、装订和归档。

档案需要经过主管领导审核和总经理审批,销毁需要编制销毁清单并进行销毁。

重要档案借阅管理流程:员工需要填写借阅单,并经过主管领导和相关领导的审核。

借阅后需要归还,并经过调出档案、总经理审批和登记归档等流程。

办公用品采购领用管理流程:员工需要提出采购需求,行政管理中心汇总需求计划并审核资金需求。

市场调查询价后,经过人力行政经理和财务总监的审核,编制计划预算和采购单,申领资金后进行采购。

公文(发文)管理流程:主办部门需要拟稿填写,经过审批单的审核后进行发文。

销售合同标准流程图(2024版)

销售合同标准流程图(2024版)

销售合同标准流程图(2024版)合同目录第一章:总则1.1 流程图目的1.2 流程图适用范围1.3 流程图解释权第二章:合同起草2.1 起草流程2.2 起草人职责2.3 起草注意事项第三章:合同审核3.1 审核流程3.2 审核人职责3.3 审核标准第四章:合同审批4.1 审批流程4.2 审批人职责4.3 审批权限第五章:合同签订5.1 签订流程5.2 签订人职责5.3 签订注意事项第六章:合同履行6.1 履行流程6.2 履行人职责6.3 履行监督第七章:合同变更与解除7.1 变更流程7.2 解除流程7.3 变更与解除注意事项第八章:合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管人职责8.3 合同销毁第九章:签署条款9.1 签字栏9.2 签订时间9.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 流程图目的本流程图旨在规范公司销售合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合规性和有效性,防范合同签订过程中的法律风险,保障公司利益。

1.2 流程图适用范围本流程图适用于公司所有涉及销售的合同签订、审核、审批及管理工作。

1.3 流程图解释权本流程图的解释权归公司法务部所有,任何未尽事宜由法务部负责解释。

第二章:合同起草2.1 起草流程2.1.1 合同起草由销售部门负责,起草人应根据具体业务需求编写合同初稿。

2.1.2 合同初稿应包括合同基本信息、主要条款及附件等内容。

2.1.3 起草完成后,初稿应提交至法务部进行初步审核。

2.2 起草人职责2.2.1 起草人应确保合同内容的完整性和准确性。

2.2.2 起草人应根据公司标准合同模板进行起草,避免遗漏重要条款。

2.2.3 起草人应及时与相关部门沟通,确保合同内容符合实际业务需求。

2.3 起草注意事项2.3.1 合同起草应遵循公司相关规定和法律法规。

2.3.2 合同条款应明确、具体,避免模糊不清或存在歧义。

2.3.3 合同附件应与合同正文内容一致,确保合同的完整性。

合同管理内部控制流程图

合同管理内部控制流程图
合同文本拟定
在合同拟定中故意隐藏重大疏漏和欺骗,导致单位利益受损
1、采用标准合同文本,订立书面合同;
2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方技术专家审查合同条款。
合同文本拟定负责部门
合同审核
对合同条款、格式审核不严格,可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失
1、建立会审制度,归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查;
2、审查人员对做出的审查结果负责,归口部门对合同审查结果负全面责任。
财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门
合同签订
授意或合谋串通签订虚假合同,谋取私利或套取、转移资金
1、严格各类合同的签署权限;
2、严格合同专用章保管制度;
3、采取恰当措施,防止已签署的合同被篡改。
合同签订经办部门
(二)合同履行阶段
合同管理内部控制流程图
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表
(一)合同订立阶段
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
合同订立
合同调查
调查结果与被调查单位的实际情况不符致使合同履行存在风险,单位利益受损
1、建立合同调查报告制度,合同签订前,必须履行调查工作程序,出具调查报告;
2、建立牵制和复核机制,慎重选择调查成员。
合同业务履行部门,合同归口管理部门
合同履行监督审查
不按照规定的程序办理合同的变更、解除等程序,单位利益受损
建立合同履行监督审查制度:
1、合同补充、变更及解除需按规定进行报告和审查。
2、以书面形式变更和解除合同;
3、对造成的损失,及时提出索赔。
合同业务履行部门,合同业务归口管理部门
合同价款支付

合同执行流程图

合同执行流程图
29、发货装运时以货物安全为宗旨,如在装卸过程中出现包装损坏现象,要及时卸车返工包装;
物管员
30、营销中心按公司客户售后服务规定进行售后服务。
营销总监
编制
审核
审批
13、针对新产品、新工艺的试产,技术部要在试产阶段为生产提供相关试产工艺、参数标准等生产技术支持;
试产后立即组织试产评估,对可投产性产品必须在下批订单投产前出具相关书面工艺说明书;
质检、技术
14、采购计划由工艺部审批交采购部,经副总经理签名生效,一式四份,由采购部24小时内回复采购货期;当采购信息变更时,采购部应及时反馈申请采购人;(采购流程有规定的,依采购流程)
15、采购部以满足需求为目标,依来自购计划立即组织采购,并在规定期限内采购到位,应急采购项目应急处理;
采购部
生产流程表
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生效日期:年月日
流程
描述
责任人
生产前准备
统计
装配
16、生产车间按《生产任务单》要求,做好生产前准备各项工作,自行组织物料领用、设备故障请修等;
17、依生产计划,核实生产所需的条件是否满足,如发现有某项条件未能满足的(如设备故障、材料异常等),应立即进行解决,或向上级反映,8小时内未有处理方案应该向生产部经理反馈组织人员应急处理;
班组长
23、车间负责依任务单包装要求对产品进行包装,并且填写包装相关记录,与仓库管理员办妥入库手续;
24、车间负责依订单货期计划组织对委外加工产品进行包装前准备工作(如检验、覆膜等);
外协员
出货方式
25、仓库管理员要确认产品标识与订单要求无误后,放置于规定位置,并确保符合先入先出原则;
26、仓库管理员依《销售出货安排》或进行出货管理,同时向收货员开出《出货清单》;

镇行政事业单位内部控制合同管理流程图

镇行政事业单位内部控制合同管理流程图

镇行政事业单位内部控制合同管理流程图下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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国有企业合同管理制度

国有企业合同管理制度

国有企业合同管理制度第一章总则第一条为了加强国有企业合同管理,规范企业合同行为,保障企业合法权益,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。

第三条企业应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理流程,确保合同的真实性、合法性和有效性。

第二章合同管理组织机构第四条企业应当设立合同管理组织机构,负责企业合同的统一管理和监督。

(一)制定和修订企业合同管理制度;(二)组织合同谈判、审查和签订;(三)监督合同履行;(四)处理合同纠纷;(五)合同资料的归档和保管;(六)其他合同管理相关工作。

第三章合同管理流程第六条合同谈判(一)企业应当根据业务需要,指定专人负责合同谈判;(二)合同谈判人员应当具备相关业务知识和谈判能力;(三)合同谈判过程中,应当充分了解对方当事人的资信情况、履约能力等;(四)合同谈判结果应当报合同管理组织机构审批。

第七条合同审查(一)企业应当设立合同审查部门,负责合同合法性、合规性审查;(二)合同审查部门应当对合同条款进行逐条审查,确保合同内容符合法律法规和企业利益;(三)合同审查部门应当对合同风险进行评估,并提出防范措施;(四)合同审查结果应当报合同管理组织机构审批。

第八条合同签订(一)企业应当指定专人负责合同签订;(二)合同签订前,应当对合同文本进行法律审核;(三)合同签订时,应当核实对方当事人的联系明和授权委托书;(四)合同签订后,应当及时将合同正本交合同管理组织机构归档。

第九条合同履行(一)企业应当指定专人负责合同履行;(二)合同履行过程中,应当严格按照合同约定履行义务;(三)合同履行过程中,如发生变更、解除等情况,应当及时报合同管理组织机构审批;(四)合同履行完毕后,应当及时办理合同结算手续。

第十条合同纠纷处理(一)企业应当建立健全合同纠纷处理机制;(二)合同纠纷发生后,应当及时采取有效措施,防止损失扩大;(三)合同纠纷处理结果应当报合同管理组织机构审批。

第四章合同资料管理第十一条企业应当建立健全合同资料管理制度,确保合同资料的真实性、完整性和安全性。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

第一章总则第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化,预防和减少经济纠纷,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,并结合公司的实际情况,制定公司《合同管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中,公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的,为明确各方的权利义务,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理,包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。

第二章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。

合同管理的机构和人员包括:副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。

合同预算部是本公司各类合同的管理部门。

合同体系(详附件)由合同预算部建立。

第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。

第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于:1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本;负责公司经济类合同管理(包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等),合同由合同预算部专人管理,建立公司合同台帐,将各合同与项目成本费用唯一对应,进行合同动态管理。

2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作,并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。

3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。

4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同,及时提请有关部门(人员)审查其经办合同,并监督、跟踪有关合同的执行,及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。

内部控制,合同管理流程图2022.3

内部控制,合同管理流程图2022.3

内部控制和合同管理流程图2022年3月一、前言本文档旨在规范公司的内部控制和合同管理流程,确保公司的业务活动合法、合规、高效。

本文档涵盖了内部控制和合同管理的基本概念、职责分配、流程图、以及实施细则等方面的内容。

二、内部控制1.基本概念内部控制是指公司为实现业务目标而在企业内部建立的、运转良好的制度和管理机制,包括风险识别、风险评估、风险控制等方面的内容。

2.职责分配(1)执行内部控制的责任主体为全体员工,每一个员工都应当在其职责范围内执行内部控制。

(2)内部控制部门为公司的内部监管部门,负责内部控制的制定、实施、监督等方面的工作。

3.流程图内部控制的流程图如下所示:三、合同管理1.基本概念合同管理是指公司对所签订合同的执行过程进行管理,以确保其合法、合规、高效进行。

2.职责分配(1)合同管理部门为公司的合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、执行以及后续管理等方面的工作。

(2)每一个签订合同的部门或者人员需对其所签订的合同进行全面负责,确保合同的履行和执行符合法律法规及公司要求。

3.流程图合同管理的流程图如下所示:四、实施细则1.内部控制和合同管理的实施应当严格按照流程图执行,遵守公司各项管理制度和政策。

2.公司应当加强对内部控制和合同管理的监督,及时发现和纠正问题。

3.公司应当对内部控制和合同管理进行持续改进,提高管理水平和效率。

五、总结本文档是针对公司内部控制和合同管理流程所制定的指导性文件,其中涵盖了基本概念、职责分配、流程图、实施细则等方面的内容。

公司应当严格按照本文档执行,遵守相关的法律法规及公司政策,不断加强内部控制和合同管理,提高管理水平和效率。

简要注释如下:1. 内部控制:是指公司为实现业务目标而在企业内部建立的、运转良好的制度和管理机制。

2. 合同管理:是指公司对所签订合同的执行过程进行管理,以确保其合法、合规、高效进行。

3. 风险识别:是指通过对企业内外环境的分析,识别出可能会浮现的各种风险。

全过程工程项目管理全套流程图

全过程工程项目管理全套流程图

全过程工程项目管理全套流程图目录全过程工程项目管理全套流程图目录 (1)一、工程建设项目前期工作流程 (2)1.1 工程建设项目基本流程 (3)1.2 工程建设项目建设项目投资决策(建议书、可研)流程 (4)1.3 工程建设项目建设项目设计阶段工作流程 (5)1.4 工程建设项目准备阶段工作流程 (6)二、工程建设项目管理流程 (7)2.1 工程建设项目管理基本流程 (8)2.2 招投标基本流程 (9)2.3 合同签订流程 (10)2.4 施工准备流程 (11)三、项目风险管理与信息管理流程 (13)3.1 项目风险管理流程 (14)3.2 项目信息管理流程 (15)3.3 竣工验收流程 (16)四、工程项目工作基本流程 (17)4.1 工程项目实施监理的总流程 (18)4.2 施工准备阶段监理工作流程 (19)4.3 施工阶段工程投资控制流程 (20)4.4 施工阶段工程进度控制流程 (21)4.5 施工阶段工程质量控制流程 (22)4.6 施工阶段安全监理控制流程 (24)4.7 合同管理控制流程 (25)4.8 信息管理控制流程 (27)4.9 组织协调控制流程 (29)4.10 工程质量问题及工程质量事故处理流程 (30)4.11 工程安全事故处理流程 (32)4.12 工程洽商控制及签证工作流程 (33)4.13 工程竣工验收控制流程 (34)4.14 保修阶段监理工作流程 (36)一、工程建设项目前期工作流程项目前期工作,属于项目管理范畴,主要是为项目执行提供一系列的准备工作1.1 工程建设项目基本流程1.2 工程建设项目建设项目投资决策(建议书、可研)流程1.3 工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4 工程建设项目准备阶段工作流程二、工程建设项目管理流程建设工程项目百管理的内涵:在项目开始至完成,通过项目的规划和控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实度现2.1 工程建设项目管理基本流程2.2 招投标基本流程2.3 合同签订流程2.4 施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程项目风险管理是识别和分析项目风险及采取应对措施的活动。

施工图预算报审流程图-全过程管理(国企私企通用)

施工图预算报审流程图-全过程管理(国企私企通用)
2.施工图预算审核方式、深度的争议。仁恒审核时限按品牌服务合同;合同无约定,则暂按3个月。
3.EPC工程总承包单位应在施工图内部审查后6个月内完成与全流程综Байду номын сангаас管理单位、全过程跟踪审计单位、城市开发项目部的施工图审核与核定。
4.XX公司的审批流程为:成本合约审计部。
施工图预算报审流程图
EPC工程总承包单位
全流程综合管理单位
全过程跟踪审计单位
城市开发项目部
XX公司
备注:
1.EPC工程总成包单位报送施工图预算采用表格为:《施工图预算报审表》,并按照全过程跟踪审计单位单位要求提交电子档、软件计量建模、软件计价(广联达算量、宏业计价)等。施工图预算应在施工图会审审查后3个月内完成全部报送。

合同评审流程图

合同评审流程图

合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民国合同法》及公司实际情况,制定本流程。

2、合同评审的围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。

包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。

加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。

公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。

合同中必须对合同的主体、形式、容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。

4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。

框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。

在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。

4.2.1 经营状况严重恶化;4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;4.2.3丧失商业信誉;4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。

5.2 分管高管对合同容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

合同管理内控流程图

合同管理内控流程图

8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范,明确了合同管理方面的各项具体工作,旨在降低和避免合同中存在的风险。

(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。

2.拟定相关的控制措施,规避合同风险的产生。

3.为经济活动合法合规提供合理保障。

(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。

负责对合同签订的审核,出具审核意见。

确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。

2.合同业务经办部门。

负责合同会签及提出相关意见;所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订,并对合同的可行性负责;合同变更或解除的经济性评价;所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务;搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料;及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况,建立合同台账;负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料,建立合同档案;履行合同约定义务,定期检查合同的履行情况,真实、准确填写合同签订、履行情况表,并及时向计财科和办公室报送合同及报表;发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报;负责或参与争议及诉讼处理,并及时提供处理争议的有关证据。

3.法制科。

负责完善合同管理制度修订;合同合规性和合法性审查;负责提交合同示范文本,履行合同审批程序;合同法律纠纷处理,提交合同纠纷处理报告;经济活动涉及法律事务的办理等。

4.办公室。

合同文本归档、合同信息的统计分析;合同的编号、台账工作及档案管理;合同专用章使用与保管。

5.财务科/室。

参与重大经济项目合同会签及合同修改签署;负责与合同管理部门进行沟通;根据合同进度结算相关资金等。

6.监审科。

负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查,发现缺陷向有关领导报告,促进合同目标实现。

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