U8+固定资产条码管理
u8固定资产处理步骤
u8固定资产处理步骤宝子,咱来唠唠U8固定资产处理步骤哈。
一、初始设置 。
这就像是给固定资产管理搭个框架。
咱得先设置好固定资产的类别,就像给不同的宝贝们分类一样。
比如说,电脑是一类,桌椅是一类。
这个类别里呢,要把折旧方法啥的都定好。
像电脑可能是平均年限法折旧,桌椅可能也是类似的折旧方法。
然后就是部门对应折旧科目,哪个部门用的固定资产,折旧算到哪个科目里,这得清清楚楚的。
比如说销售部门的固定资产折旧就计到销售费用相关科目里。
二、资产增加 。
要是新买了固定资产,就得在U8里增加这个资产啦。
就像给新到家的小宠物登记户口一样。
要录入资产的基本信息,像名称、规格型号、购买日期、金额这些。
可别马虎哦,这些信息错了,后面可就乱套啦。
而且要根据之前设置好的类别来选择,系统就会自动带出折旧方法那些信息呢。
三、折旧处理 。
每个月都要进行折旧处理哦。
这就像是固定资产每个月的“小消耗”。
在U8里点一下折旧计提,系统就会按照咱之前设置好的折旧方法,算出每个固定资产这个月该折旧多少。
这个数字可重要啦,关系到成本核算呢。
折旧完了之后,还可以查看折旧清单,就像看每个宝贝这个月的“消费明细”一样。
四、资产变动 。
要是固定资产有啥变动,比如部门之间调拨啦,或者进行了改良增值啦。
那就要在U8里做资产变动的操作。
这就好比小宠物换了个窝,或者学会了新技能,咱得把这个变化记录下来。
在变动的时候,要把变动的原因、变动后的信息都填写清楚。
五、资产减少 。
当固定资产报废或者卖掉的时候,就要做资产减少啦。
这有点像和老朋友告别,不过也要好好处理。
要先计提完折旧,然后在U8里选择要减少的资产,填写减少的方式,是报废呀还是出售呀之类的。
这样系统就会把这个资产从固定资产的“大家庭”里移除啦。
好啦,宝子,U8固定资产处理大概就是这么个流程啦。
只要细心点,肯定能把固定资产管理得井井有条的。
。
固定资产条形码管理制度
固定资产条形码管理制度一、资产标签的粘贴范围资产分类中房屋建筑物、土地等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
二、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴。
(二)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。
(三)上述位置均无处粘贴的,可选择在背部右上角处粘贴。
三、固定资产标签具体粘贴要求(一)设备、仪器类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目、不易磨损的外壳处,应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,计算机主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,与发展办协商处理。
(二)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。
3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
(三)资产无法粘贴标签的管理软件或因设备尺寸太小以及安装在室内高处的资产等原因而无法粘贴或粘贴后效果不明显的标签,由资产使用部门资产管理员统一管理,粘贴在粘贴本上,并注明存放地点和领用人。
四、资产标签粘贴注意事项(一)条形码标签内含资产的所有信息,资产管理员打印标签时,需在资产管理系统核对资产信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误,必须与账、物相对应,避免贴错资产。
用友U8+条码管理解决方案(完整版)
⽤友U8+条码管理解决⽅案(完整版)⽤友U8+条码管理解决⽅案引⾔:从企业核⼼竞争⼒看待条码管理应⽤条码技术,可以克服传统纸单作业存在的劳动强度⼤、效率低、容易出错、数据重复录⼊、处理延迟、⼯作量⼤等缺点,⼤⼤提⾼ERP 基础数据采集准确性,同时,在提⾼产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等⽅⾯能起到重要的作⽤,有效提升企业的核⼼竞争⼒:数据采集⽅式的飞跃管理⽅式的创新客户满意度的提升敏捷的物料追踪⼿段条码技术为企业的制造、库存管理等执⾏层提供了最佳数据采集⼿段,帮助企业极⼤地提⾼了⽣产作业效率和管理⽔平。
从繁琐的⼈⼯识别录⼊到更实时准确地传递数据和指令,使作业⼈员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的⼯作流。
条码集成应⽤形成⾼效的执⾏系统来对供应链及⽣产作业实际进⾏协调管理并及时跟踪、反馈计划的执⾏状况。
核⼼竞争⼒核⼼竞争⼒通过贯穿供应链及⽣产管理的条码集成应⽤使客户需求得以快速响应,提⾼客户满意度和忠诚度。
⼀、条码应⽤概述条码⼜称条形码。
是由⼀组按⼀定编码规则排列的条、空符号,⽤以表⽰⼀定的字符、数字及符号组成的信息。
条码具有以下特点:◆可靠准确◆数据输⼊速度快◆经济便宜◆灵活、实⽤◆设备简单◆易于制作⽬前条码系统常⽤的数据采集⽅式分为三种:◆⽆线扫描终端◆离线数据采集器◆在线扫描枪⽆线扫描⽆线扫描是指利⽤⽆线⽹络及通信技术,为条码设备提供管理系统的数据接⼝,⽆线⼿持终端通过WebService 服务访问U8+数据库,完成数据的双向传输。
实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。
◆优点:不受有线设备线路的限制,数据处理及时,不需离线档案下载,采集的数据实时校验,简单易⽤。
◆缺点:设备价格较⾼,⽆线⽹络信号有可能不稳定,造成数据传输中断。
离线扫描WLANU8应⽤服务器U8数据服务器U8条码解决服务器⽆线扫描是使⽤条码采集器,在仓库现场进⾏数据采集。
U8 条码方案与实施应用(库存条码)
固定资产
财务会计
采购管理 销售管理 委外管理 库存管理 质量管理
供应链管理
车间管理
生产制造
无缝
ERP(U8)
集成
资产卡片 移动盘点
订单条码 供应商标签
订单收货 标签打印 入库上架 物流跟踪
容器管理 库存盘点 供应商标签 库存转移 库存查询 单据采集校验
工序流转卡 工序派工 车间报工 在产跟踪
产成品标签 产成品入库 产成品追溯
条码应用: • 是将条码生成系统,条码扫描系统,移动计算系统与业务应用多个业务模型集
成应用,针对各行业用户的需要,提供应用方案的设计、软件支持等信息化解 决方案。
条码生成
生成时机 • 预先打好或者利用已有 • 现场生成 • 先打印后关联
U8生成工具 • 单据模版的条码控件 • 标签设计与打印,打印模版
情况。 • 提供货位、批次管理扫描,大大提高拣货效率,提高仓库的利用率,提高收发货效
率,并且能够实时实地查询库存信息。
快捷、轻松、准确盘点 • 提供高效的盘点策略,提高盘点效率和准确性。
为货品追溯提供有效依据 • 与U8产品形成整体解决方案,有效进行产品追溯 • 条码扫描给货品追溯提供有效依据。
操作简单方便 • 终端界面简单易用,可以通过扫描直接生成U8单据,在减轻了仓库管理员工作量基
整体架构-系统构成
条码生成与打印 • 根据国家、各行业相关的码制的编码标准、符号原则,为工业级和商业级用户
具体的应用特点和要求定制合适的条码生成系统。 • 硬件设备:各类条码打印机、打印耗材等
条码扫描 • 为用户提供手持式、固定式、无线移动、工厂自动化系统中的条码自动识别等
应用。 • 硬件设备:各类手持扫描器、无线扫描器、固定条码扫描平台等
用友U8+V12.0公共插件V7.5操作手册(固定资产条码)
固定资产条码操作手册U8+V12.0公共插件V7.5固定资产条码操作手册U8产品事业本部2014年10月目录实施准备 (1)1 开发背景 (1)2 业务流程 (2)2.1 业务流程 (2)2.2 主要流程说明 (2)3 操作说明 (3)3.1 U8+客户端操作说明 (3)3.1.1 条码信息设置界面 (3)3.1.2 固定资产标签 (4)3.1.3 数据导出、导入界面 (5)3.2 数据采集端操作说明 (7)3.2.1 数据采集主界面 (7)3.2.2 资产盘点 (7)3.2.3 数据浏览 (8)3.2.4 参数设置 (10)3.2.5 联机登录 (10)3.2.6 资产查询 (11)3.2.7 系列号 (11)实施准备1、安装用友U8+V12.0,安装说明同U8+V12.0安装说明;2、安装用友U8+V12.0固定资产条码管理V1.2版本;3、插上包含用友U8+V12.0固定资产条码管理V1.2的加密盒;4、不在操作说明里特别说明的同U8+V12.0操作说明。
1开发背景固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
许多企业在固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。
固定资产条码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理软件。
针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。
12业务流程2.1 业务流程2.2 主要流程说明无线版固定资产盘点是通过U8+中财务会计-固定资产-资产盘点模块将盘点单数据导出到无线条码设备中,然后通过无线条码设备对资产条码进行扫描盘点也可通过手工输入固定资产编号进行盘点,盘点完成后将盘点结果导入相应的盘点单中即可完成盘点操作。
U8 固定资产条码管理ppt课件
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的业务处理
+ 支持一维条码和二维条码多种模式
+。。。。。
固定资产条码管理--客户端应用
条码信息设置
选 择默认 条码方案
选择生成 条码字段
选择自定义模板 中条码标签模板 中,如更改到标 签设置中
固定资产条码管理--客户端应用
条码标签设置
支持定义多种条 码标签
支持一维和二维条码
条码标签模板可自由设置
办公设备
IT设备
办公家具
生产设备
房屋
固定资产条码业务流程说明
1. 资产采购申请、 固定资产采购
固定资产条码管理业务流程
采购
财务
资产管理
各职能部门
固定资产采购
打印
资产条码标签
2.
3.
固定资产入库
入库单
结算
资产卡片
发布
资产盘点单
下发
资产盘点
结算,建立固定 资产卡片
与固定资产 卡片核对
4.
固定资产计提折 旧、转移、拆分、 调整。
使用数据采集器,离线盘点,节省资产盘点时间,提高人工效率 一物一码使管理人员可及时牚握对固定资产的况进行跟踪,随时掌握固定资产的现状及公司 雇员领用固定资产情况,合理配置资源。
解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题,使得数据采集更加安全可靠,
使资产巡查更加准确、及时。
固定资产管理支持的硬件设备
数据采集器: 支持离线批处理方式。 WINCE、mobile操作系统。
U8+条码管理完整解决方案
U8+条码管理解决方案引言:从企业核心竞争力看待条码管理应用条码技术,可以克服传统纸单作业存在的劳动强度大、效率低、容易出错、数据重复录入、处理延迟、工作量大等缺点,大大提高ERP基础数据采集准确性,同时,在提高产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等方面能起到重要的作用,有效提升企业的核心竞争力:一、条码应用概述条码又称条形码。
是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。
条码具有以下特点:◆可靠准确◆数据输入速度快◆经济便宜◆灵活、实用◆设备简单◆易于制作目前条码系统常用的数据采集方式分为三种:◆无线扫描终端◆离线数据采集器◆在线扫描枪☐无线扫描无线扫描是指利用无线网络及通信技术,为条码设备提供管理系统的数据接口,无线手持终端通过WebService 服务访问U8+数据库,完成数据的双向传输。
实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。
◆ 优点:不受有线设备线路的限制,数据处理及时,不需离线档案下载,采集的数据实时校验,简单易用。
◆ 缺点:设备价格较高,无线网络信号有可能不稳定,造成数据传输中断。
☐ 离线扫描无线扫描是使用条码采集器,在仓库现场进行数据采集。
在做业务数据采集前,先把任务数据从业务系统下载下来,在任务范围内做收集和识别,可以作一些简单的任务范围的判定和提示。
处理完毕后,通过通讯接口(一般通过串口通讯)把采集的数据传入到U8+系统,管理系统生成相应的业务单证。
◆ 优点:扫描速度较快,不受场地距离限制,相对于无线方式来讲,操作简单功能稳定。
◆ 缺点:不能实时处理数据,需要人工参与数据的导出、导入,有新的基础资料增加后,需要重新下载基础数据,采集后的处理较烦琐。
☐ 在线扫描条码解决服务器在线扫描需要在线扫描设备与PC机直接相连,数据通过有线线路实时传递到U8+系统,代替人工输入。
◆优点:设备价格低,适用于被扫描的存货体积较小,扫描工作点较固定的场合。
用友U8固定资产条码管理简介
⽤友U8固定资产条码管理简介⽤户使⽤说明书⼀、传统固定资产盘点的弊端及条码资产盘点的优势固定资产本⾝具有价值⾼、使⽤周期长、使⽤地点分散、管理难度⼤,⽬前的资产管理系统⼀般存在如下⽅⾯的问题:1、盘点时间长,⼀般每次盘点需要耗费⼤量⼈⼒、物⼒;2、固定资产物理上⽐较分散且固定资产种类数⽬繁多,容易发⽣漏检和⼈为出错,实现完整、精确的固定资产信息采集的难度⼤;3、在采集期内固定资产的属性发⽣变化,不易更新、追踪;条码固定资产盘点的优势如下:A输⼊速度快B准确性⾼C信息量⼤D灵活实⽤,易于集成E制作简单,技术成熟,成本低⼆、固定资产条码管理的重要意义1.条码简介:条码是⼀组按⼀定编码规则排列的条、空符号,⽤以表⽰⼀定的字符、数字及符号的信息。
条码是迄今为⽌最经济、实⽤的⼀种⾃动识别技术。
条码是⼀种⾃动数据输⼊⼿段,替代⼿⼯输⼊速度快、准确率⾼。
2.条码管理的重要意义:通过嵌⼊条码技术到⽤友U8的系统中,可以通过条码打印机轻松实现条码标签打印,通过数据采集器采集数据实实传输数据到主机⾥,通过互联⽹实现实实查询的⽬的。
简单轻松完成⽤户的固定资产盘点⼯作。
以下为利⽤条码技术盘点的优点:1.减少固定资产盘点的时间,降低财务⼈员等相关⼈员的⼯作量,提供劳动⽣产率;2.在第⼀时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发⽣率降到最低;3.固定资产管理⼯作化繁为简,借助于稳定、成熟的条码技术让管理变得简单、轻松;4.借助具备条码扫描功能的⼿持终端,进⾏现场数据的采集、录⼊、对⽐和进⾏资产属性信息变化的更改,如设备状态等。
三、固定资产条码管理概述固定资产管理系统包括资产⽇常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块。
资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停⽤、封存、闲置、报废和调拨等管理功能,提供所需各类报表,提供灵活多样的统计和查询。
固定资产管理系统主要特点是采⽤了先进的条码技术,对固定资产进⾏管理,利⽤条码信息介质,对固定资产管理进⾏全程跟踪。
U8固定资产管理操作手册
U8固定资产管理操作手册U8固定资产管理操作手册章节一:引言1.1 介绍本文档旨在向用户提供使用U8固定资产管理系统的详细操作指南。
1.2 目的本操作手册旨在帮助用户了解如何正确使用U8固定资产管理系统,高效管理固定资产。
1.3 参考文献- U8固定资产管理系统用户手册- U8固定资产管理系统技术说明书章节二:安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置2.4 数据库配置章节三:登录与权限3.1 登录U8固定资产管理系统3.2 用户权限管理3.3 角色权限管理章节四:基础设置4.1 公司信息维护4.2 部门信息维护4.3 仓库信息维护4.4 财务日历设置4.5 期初数据导入章节五:资产档案管理5.1 资产分类设置5.2 资产档案录入5.3 资产档案查询与修改5.4 资产档案导入导出章节六:采购与验收6.1 申请采购资产6.2 采购订单录入6.3 采购入库与验收6.4 资产验收与入账章节七:领用与归还7.1 资产领用申请7.2 资产领用与归还7.3 资产转移章节八:维修与报废8.1 维修申请8.2 维修处理8.3 资产报废申请8.4 资产报废处理章节九:折旧与清查9.1 折旧方法设置9.2 折旧核算与执行9.3 资产清查与盘点章节十:报表与查询10.1 资产报表10.2 报废资产报表10.3 折旧报表10.4 盘点报表10.5 查询功能使用附录:附件一:U8固定资产管理系统用户手册附件二:U8固定资产管理系统技术说明书法律名词及注释:1.固定资产:指企业用于生产经营、租赁或者经营管理的已经确权,使用寿命超过一年,可以预期产生经济利益并且可以以货币表达的有形资产。
2.期初数据导入:将企业固定资产的初始数据导入U8固定资产管理系统,包括资产档案信息、折旧方法、采购信息等。
3.资产档案:记录固定资产的详细信息,包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。
4.资产领用:企业员工在正常工作过程中使用的固定资产,需要通过资产领用申请和资产归还操作。
U8第8章固定资产管理
第十章固定资产1.总述固定资产管理模块能够帮助企业进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助企业进行部分成本核算,协助设备管理部门做好固定资产管理工作。
该系统的主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出相关的报表和账簿。
总体流程图145图 10-1说明:1、录入固定资产原始卡片。
2、日常处理:主要包括资产的增减变动、部门转移、折旧方法的调整、累计折旧调整、类别调整、资产评估等3、折旧处理:上述日常处理完毕,进行计提当月累计折旧,本系统在一个期间可以多次计提折旧,146每次计提折旧后,只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧,不会重复累计。
4、资产变动、累计折旧计提后生成凭证,将数据以记账凭证向总账系统传递有关数据。
5、系统提供帐表管理功能及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息。
6、总帐系统将固定资产生成的凭证记账完毕,固定资产系统才能进行对帐,如对帐平衡,开始月末结账。
月末结账前一定要进行数据备份,否则数据一旦丢失将无法挽回。
2.操作流程及功能解释2.1.基本功能1、初始设置2、日常处理3、账簿管理4、月末处理下面就按操作流程分别加以说明。
2.2.系统初始化在第一次进入固定资产管理系统,提示如下界面10-2图:图10-2选择“是”,固定资产初始化向导分为6个步骤:约定及说明:在进行初始化之前应认真阅读固定资产管理的基本原则,如下图10-3:147图10-3不需要任何设置,然后点击“下一步”,查看启用月份:查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期间,启用日期只能查看不可修改。
要录入系统的期初资料一般指截止该期间期初的资料。
固定资产账的开始使用期间不得大于系统管理中的建该套账的期间。
弹出如下界面10-4图:图10-4按照初始化向导,点击“下一步”,出现折旧信息界面如下图10-5:148149图10-5参数设置说明:◆ 本账套计提折旧:这个参数设置是判断本单位选择何种应用方案,一旦设定以后不能修改。
用友U8固定资产条码管理简介
用户使用说明书一、传统固定资产盘点的弊端及条码资产盘点的优势固定资产本身具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大,目前的资产管理系统一般存在如下方面的问题:1、盘点时间长,一般每次盘点需要耗费大量人力、物力;2、固定资产物理上比较分散且固定资产种类数目繁多,容易发生漏检和人为出错,实现完整、精确的固定资产信息采集的难度大;3、在采集期内固定资产的属性发生变化,不易更新、追踪;条码固定资产盘点的优势如下:A输入速度快B准确性高C信息量大D灵活实用,易于集成E制作简单,技术成熟,成本低二、固定资产条码管理的重要意义1.条码简介:条码是一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号的信息。
条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。
条码是一种自动数据输入手段,替代手工输入速度快、准确率高。
2.条码管理的重要意义:通过嵌入条码技术到用友U8的系统中,可以通过条码打印机轻松实现条码标签打印,通过数据采集器采集数据实实传输数据到主机里,通过互联网实现实实查询的目的。
简单轻松完成用户的固定资产盘点工作。
以下为利用条码技术盘点的优点:1.减少固定资产盘点的时间,降低财务人员等相关人员的工作量,提供劳动生产率;2.在第一时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发生率降到最低;3.固定资产管理工作化繁为简,借助于稳定、成熟的条码技术让管理变得简单、轻松;4.借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和进行资产属性信息变化的更改,如设备状态等。
三、固定资产条码管理概述固定资产管理系统包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块。
资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能,提供所需各类报表,提供灵活多样的统计和查询。
固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术,对固定资产进行管理,利用条码信息介质,对固定资产管理进行全程跟踪。
U8条码管理(无线版)
Байду номын сангаасI
目录
4.3.3 销售出库流程 1:库管员直接发货...................................................................................43 4.3.4 销售出库流程 2:业务通知发货,库管出库...................................................................43 4.3.5 销售出库流程 3:发货-拣货-移位-拼箱-出库 .................................................................44 4.4 库内移动...............................................................................................................................49
解析不定长的条码条码xbzp01065001被分割符分为五段10第二章应用准备首段为前缀规则条码xb故适用xb规则解析次段为用户自定义的标识符号即其他项如z表示中箱p0106为存货编码为装箱数量相关值0表示无小数位001为流水号23标签类别用户可设定条码标签的类别对不同类型用途的条码标签进行分类管理
4.2.1 采购收货流程 1:收货入库 ..............................................................................................32 4.2.2 采购收货流程 2:收货-检验-入库 ....................................................................................33 4.2.3 生产入库流程 1:下线入库 ..............................................................................................35 4.2.4 生产入库流程 2:下线上托-入库-上架 ............................................................................36 4.3 发货...................................................................................................................................... 37 4.3.1 材料出库流程 1:逐单领料 ..............................................................................................38 4.3.2 材料出库流程 2:多单合并发料.......................................................................................38
U8操作流程(总账报表固定资产)
U8操作流程(总账报表固定资产)U8管理软件日常操作流程总帐开始→程序→用友ERP-U8→企业门户→进入对应帐套→财务会计→总帐一、填制、修改、删除凭证:1、填制凭证(凭证菜单下→填制凭证):点击增加→选择凭证类别(记帐凭证)→选择制单日期→输入附单据数→输入摘要→输入(选择)借方会计科目编码→输入借方金额→点击“回车”键自动拷贝上行摘要→输入(选择)贷方会计科目→输入贷方金额→点击保存。
如果有辅助核算的会计科目,系统自动提示输入辅助项目。
2、修改凭证:在凭证没有审核记帐之前可直接在该凭证上进行修改,再点击保存。
注意:当设置选项中选择了“允许修改作废他人凭证”时,可以修改其他人做的凭证,只要修改了,制单人自动变为修改人。
否则只能本人修改自己做的凭证。
3、删除凭证:先作废,后整理。
找到该凭证→点击“制单”菜单下的“作废/恢复”(该凭证左上角出现“作废”二字)→点击“制单”菜单下的“整理凭证”→选择该凭证的月份→点击“全选”→点击确定→整理凭证断号。
注意:删除凭证时必须是未审核,未记帐的情况下。
如果已月末结帐,应先取消结帐,取消记帐,取消审核之后再删除。
二、审核凭证:凭证→审核凭证1、以审核员身份进入总帐系统:点击凭证菜单→审核凭证。
2、选择输入审核条件:系统自动提示条件框,这里只需要选择要审核凭证的月份,其他选项为空即可。
3、系统自动将选择月份的所有凭证以列表形式显示→确定即可。
审核时可以单张审核,也可以成批审核凭证(建议使用单张审核,确保凭证的正确)。
三、出纳签字:凭证菜单→出纳签字。
1、以出纳身份进入总帐系统:点击凭证菜单→出纳签字。
2、选择输入审核条件:系统自动提示条件框,这里只需要选择要审核凭证的月份,其他选项为空即可。
签字时可以单张签字,也可以成批签字(建议使用单张签字,确保凭证的正确)。
1此选项由系统设置选项中定义,如果选中“出纳凭证必须出纳签字”那么所有资金凭证,必须出纳签字后方可记帐。
用友U8+条码管理解决方案(完整版)
用友U8+条码管理解决方案引言:从企业核心竞争力看待条码管理应用条码技术,可以克服传统纸单作业存在的劳动强度大、效率低、容易出错、数据重复录入、处理延迟、工作量大等缺点,大大提高ERP 基础数据采集准确性,同时,在提高产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等方面能起到重要的作用,有效提升企业的核心竞争力:数据采集方式的飞跃管理方式的创新客户满意度的提升敏捷的物料追踪手段条码技术为企业的制造、库存管理等执行层提供了最佳数据采集手段,帮助企业极大地提高了生产作业效率和管理水平。
从繁琐的人工识别录入到更实时准确地传递数据和指令,使作业人员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的工作流。
条码集成应用形成高效的执行系统来对供应链及生产作业实际进行协调管理并及时跟踪、反馈计划的执行状况。
核心竞争力核心竞争力通过贯穿供应链及生产管理的条码集成应用使客户需求得以快速响应,提高客户满意度和忠诚度。
一、条码应用概述条码又称条形码。
是由一组按一定编码规则排列的条、空符号, 用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。
条码具有以下特点:◆ 可靠准确 ◆ 数据输入速度快 ◆ 经济便宜 ◆ 灵活、实用 ◆ 设备简单◆ 易于制作目前条码系统常用的数据采集方式分为三种:◆ 无线扫描终端 ◆ 离线数据采集器 ◆ 在线扫描枪☐ 无线扫描无线扫描是指利用无线网络及通信技术,为条码设备提供管理系统的数据接口,无线手持终端通过WebService 服务访问U8+数据库,完成数据的双向传输。
实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。
◆ 优点:不受有线设备线路的限制,数据处理及时,不需离线档案下载,采集的数据实时校验,简单易用。
◆ 缺点:设备价格较高,无线网络信号有可能不稳定,造成数据传输中断。
☐ 离线扫描WLANU8应用服务器U8数据服务器U8条码解决服务器无线扫描是使用条码采集器,在仓库现场进行数据采集。
用友u8的固定资产模块使用操作流程
用友u8的固定资产模块使用操作流程1. 简介在用友u8软件中,固定资产模块是用于管理和跟踪企业的固定资产的重要功能。
本文档将介绍在使用用友u8的固定资产模块时的操作流程。
2. 登录固定资产模块•在用友u8主界面,点击固定资产模块的图标。
•输入用户名和密码进行登录。
3. 创建固定资产档案3.1 新建固定资产档案•在固定资产模块中,点击“固定资产档案”菜单。
•在固定资产档案窗口中,点击“新建”按钮。
•在新建固定资产档案页面中,根据需要填写相关信息,如资产编号、资产名称、规格型号等。
•点击“保存”按钮保存新建的固定资产档案。
3.2 导入固定资产档案•在固定资产模块中,点击“固定资产档案”菜单。
•在固定资产档案窗口中,点击“导入”按钮。
•在导入固定资产档案页面中,选择要导入的文件,并设置相关参数。
•点击“导入”按钮开始导入固定资产档案。
4. 报废固定资产4.1 新增报废固定资产•在固定资产模块中,点击“报废”菜单。
•在报废固定资产窗口中,点击“新增”按钮。
•在新增报废固定资产页面中,选择要报废的资产,并填写相关信息,如报废原因、报废日期等。
•点击“保存”按钮保存新增的报废固定资产。
4.2 批量报废固定资产•在固定资产模块中,点击“报废”菜单。
•在报废固定资产窗口中,点击“批量”按钮。
•在批量报废固定资产页面中,选择要报废的多个资产,并填写相关信息。
•点击“保存”按钮进行批量报废固定资产操作。
5. 查询固定资产5.1 按条件查询•在固定资产模块中,点击“查询”菜单。
•在查询固定资产窗口中,设置查询条件,如资产编号、资产名称、所属部门等。
•点击“查询”按钮进行按条件查询。
5.2 快速查询•在固定资产模块中,点击“查询”菜单。
•在查询固定资产窗口中,输入关键字进行快速查询。
•点击“查询”按钮进行快速查询。
6. 编辑固定资产信息•在固定资产模块中,查询并选择要编辑的资产。
•在资产详细信息页面中,点击“编辑”按钮。
固定资产条码发版说明
U8行政事业专版固定资产条码管理系统发版说明用友软件股份有限公司二零零七年六月U8行政事业专版固定资产条码管理系统发版说明说明根据财政部对全国行政事业单位国有资产清查统计的需要,对行政事业单位资产条码管理系统进行接口开发,实现行政事业单位资产的日常管理、条码管理及固定资产卡片信息对财政部卡片管理系统数据的导入目标用户:U8行政事业老用户第一部分固定资产条码管理系统安装1.1系统安装将U8行政事业专版安装完毕后,再进行固定资产条码管理系统的安装。
1.2账套升级1、安装时升级在安装过程中会提示您进行账套升级,请输入数据库所在的服务器名、数据库的用户名和密码后点击【账套升级】,提示连接成功后选择待升级的账套,可以多选。
选好后点击【确定】,进行系统升级。
2、手动升级如果您在安装的过程中没有执行账套升级,或者安装完产品后又新建了账套,都需要进行手动升级:请双击在安装盘下的\U8soft\Admin\Ufdbtmp\升级账套.exe文件,按上述安装时升级的操作执行升级。
第二部分固定资产2.1设置与历史数据导入设置是整个固定资产模块启用的第一步,它包含了固定资产的基本配置信息,只有对相关信息正确录入,才能保证日常业务的顺利进行。
1、系统选项初次登录系统时,在“业务”模式下进入“设置”→“系统选项”,在显示的界面中,选择缺省凭证类别,如“记”,选择缺省入账科目,如“106固定资产”。
2、资产类别行政事业单位的固定资产种类繁多,样式不一。
及时、准确地做好固定资产核算是科学管理的前提条件,而准确、科学地对固定资产进行分类,又为核算和管理提供依据。
根据行政事业单位的自身特点和要求,本套系统采用了国标资产分类体系。
资产分类已经预置到了软件中,用户不能修改,直接可以引用。
固定资产类别包括:一般设备、土地、房屋建筑物、交通工具和文物等。
3、增减方式增减方式包括增加方式和减少方式两类。
固定资产的增加方式主要有:购置、基建、无偿调入、接受捐赠、盘盈、自制和其它;减少方式主要有:报废报损、有偿调出、无偿调出、盘亏和其它。
用友U8固定资产条形码管理方案
用友U8固定资产条形码管理方案[Tags: 用友U8固定资产条形码] 我要咨询| 申请试用| 参加培训| 我要购买最新促销活动:用友U8/T6送豪礼活动!用友T3标准版促销活动!用友T3普及版促销活动!用友人事通软件促销活动!一、前言2006年9月,财政部对北京市所有行政单位的资产进行了一次“清产核资”。
XX单位在“清产核资”工作中全面地盘点了XX单位的流动资产和固定资产,并在“清产核资”的过程中对XX单位的资产进行了全面盘查。
针对XX单位目前固定资产管理现状,经过调研,我们提出如下资产管理解决方案,可以概括为四句话:建立一套完整的资产管理体系;构建一套科学的资产管理流程;运用一套先进的高科技工具和手段;实现网络化的信息共享平台。
二、 XX单位资产管理制度1.关于固定资产的确认固定资产是使用年限在一年以上,单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
2.对购置固定资产资金渠道的规定属于基本建设范围的由基本建设投资解决,不属于基本建设投资范围的由行政经费、事业经费或其它经费解决,属于专项控制商品,必须按规定报主管部门批准后才能购置。
并且对于购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产,应由国有资产管理部门统一验收,属于技术设备的还应会同技术部门验收。
验收合格后,由国有资产管理部门据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证,填制固定资产增加通知单,办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。
对于调出、变卖减少或盘亏、正常报废和非正常损失减少的固定资产国家有严格规定的程序,由国有资产管理部门统一监管。
3.对于固定资产的日常管理的严格要求从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算;财务部门负责按固定资产的价值分类核算,审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查;主管部门负责固定资产的预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置等具体管理,并负责分类进行实物量核算,技术部门参与专用设备的维修保养和技术鉴定;使用部门负责合理、有效使用和日常维护管理,杜绝浪费;必须完善固定资产账、卡、领用、处置、清查盘点等日常管理制度。
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盘点
设计
标签设计
打印
条码标签
yonyou software Corporation
固定资产条码管理流程图
采购管理 固定资产 资产条码管理
申请 采购 验收
资产卡管理 计提折旧 资产转移 资产拆分 资产维护
资产账薄 折旧清单
应付款管理
部门、资产类别 打印资产条码标签
固定资产 数据采集终端
固定资产条码打印机
打印
资产条码标签
资产卡片
发布
资产盘点单
下发
资产盘点
结算,建立固定 资产卡片
与固定资产 卡片核对
4.
固定资产计提折 旧、转移、拆分、 调整。
与台账核对
5. 6.
固定资产盘点Hale Waihona Puke 固定资产盘盈盘 亏处理采集
查明问题原因
资产盘点清单 汇总 资产盘点清单
审核
7.
固定资产统计分 析
固定资产盘盈盘 亏处理
系统关键特性
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固定资产条码管理应用需求
管理需求
▪ 使用资产条码标签打印,减少人员工作量,避免人为差错; ▪ 在第一时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发生率降到最低; ▪ 减少固定资产盘点的时间,降低资产管理等相关人员的工作量,提高劳动生产率; ▪ 资产定期巡检时,借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和 进行资产属性信息的更改,如设备状态等。
+ 可自定义固定资产条码显示打印格式
标签 固定资产条码管理
+ 支持资产条码标签打印 + 支持离线方式实时、多地点的快速盘
点
+ 支持针对盘点资产中盘盈、盘亏资产
的业务处理
+ 支持一维条码和二维条码多种模式
+。。。。。
固定资产条码管理--客户端应用
条码信息设置
选 择默认 条码方案
选择生成 条码字段
选择自定义模板 中条码标签模板 中,如更改到标 签设置中
导出盘点单到数据 采集器
导入盘点结果到资产 盘点表
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固定资产条码管理--数据采集器端应用
固定资产盘点
固定资产条码管理--数据采集器端应用
固定资产盘点查询
应用价值
使用数据采集器,离线盘点,节省资产盘点时间,提高人工效率 一物一码使管理人员可及时牚握对固定资产的况进行跟踪,随时掌握固定资产的现状及公司
固定资产条码管理--客户端应用
条码标签设置
支持定义多种条 码标签
支持一维和二维条码
条码标签模板可自由设置
可选多个资产信息
固定资产条码管理--客户端应用
条码标签打印
批量条码标签打印
单个固定资产打印
yonyou software Corporation
固定资产条码管理--客户端应用
设置 盘点单范围
轻便型条码打印机
应用场景
目标客户
▪ 固定资产数量多、管理分散,注重固定资产管理的IT服务/各类院校/事业单位:如医院(疗)机构、大/
中/小学校、设计单位、
产品价位
▪ 此揑件必须有固定资产管理,才能使用 ▪ 产品预计价格15,800
设备支持
手持终端 CPU 屏幕分辨率 键盘 内存 触摸屏 操作系统 扫描头 建议配置 PXA3XX 624Mhz 240*320及以上 支持28键 256M 必须 系统支持:WINCE5.0简体中文(推荐)、 WINCE6.0简体中文、Mobile 6.1简体中文、 Mobile 6.5(简体中文) 如需使用二维条码,需要专门配备能识别相应码制的二维条码扫描头。目前系统支 持QR码、PDF417、Data Matrix三种二维码。其中QR码使用utf-8编码,要求扫描 终端要支持utf-8 编码QR码的解析。 最低配置 ARM4I 240*320及以上 标准数字键 128M 必须 Win CE5.0(简体中文)
总账
实物盘点 数据校验 现场处理 盘盈盘亏
条形码标签
汽车
办公设备
IT设备
办公家具
生产设备
房屋
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固定资产条码业务流程说明
1. 资产采购申请、 固定资产采购 2. 3. 固定资产入库
入库单
结算
固定资产条码管理业务流程
采购
财务
资产管理
各职能部门
固定资产采购
雇员领用固定资产情况,合理配置资源。
解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题,使得数据采集更加安全可靠, 使资产巡查更加准确、及时。
固定资产管理支持的硬件设备
数据采集器:
支持离线批处理方式。 WINCE、mobile操作系统。
MC55 CN50 iData90 AUTOID-6
高性能条码打印机
谢谢
yonyou software Corporation
固定资产条码管理系统
引入条码,提高了盘点效率,更轻松、有效地管理固定资产
基亍分散在企业内部的固定资产 可以管理各种固定资产 采用条码和移动数据采集技术 包括客户端应用程序和手持终端程序
yonyou software Corporation
固定资产条码管理产品架构
条码应用
数据采集终端 采集终端 与ERP之间的数据交换 固定资产管 理 生成 资产盘点单
精细管理 敏捷经营
固定资产条码管理揑件
用友软件股份有限公司
yonyou software Corporation
目录
Contents
+ 固定资产条码管理简介 + 固定资产条码管理应用需求 + U8+固定资产条码解决方案
+应用架构 +应用流程
+关键特性 +应用价值
固定资产条码管理概述
固定资产条码管理,在固定资产应用的基础上, 为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能。 针对企业中资产分布位置散,管理难度大等问题, 提供了一个快速、准确的管理工具,为资产盘查、核对节 省了人力和时间投入,同时减少了差错的发生,提高了信 息的完整度和准确性。