竣工文件编制办法培训教材
竣工文件编制与整理PPT教学课件
(2)施工组织设计、施工技术交底、图纸会 审纪要和重要会审纪要
(3)各分部、分项工程开工报告及其批复
(4)总体和年度施工计划及工程月报表（第 一期至末期）
(5)工程变更、单价审核表及价格调整（一
2020/般12/10变更按变更令号）
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施工管理性文件的构成
(6)工程延期和索赔的报告及批复
(7)每次工程质量、安全检查的通知、检查意见 及其整改报告、反馈意见（按省厅、省质监站、 市质监站、总指、总监办顺序）
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管理性文件注意事项
• 合同管理、项目部成立及印章启用、人员管理、 施工总结、质量检查意见及整改情况、地质勘 探材料、交工证书等归档难度大。
• 表式文件如工程联系单、变更文件等没有文件 标题或标题不准确，导致档案无法查找。
• 设计变更文件的传真件、复印件特别多。 • 施工日记内容记载不全
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不需归档的文件材料
• 一般的普发性文件 • 重份文件 • 事务性文件 • 不符合档案保管要求的文件（模糊不清
的、不耐久字迹材料形成的）
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B、施工基础资料的构成
• 施工基础资料：以合同段、单位 工程为基础，按照分部、分项或 施工工序、前进方向，围绕评定、 试验、质检形成的材料进行收集 归档。
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如何确定完整性
• 对照合同分析文件数量、内容是否符合 要求
• 对照归档范围分析完整性准确性 • 对照工程施工、监理程序分析完整性准
确性
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三、关于工程文件的预整理
• 包括管理性文件和质保材料的预整理
• 整理内容包括:编制平时归卷目录；初步 分类、分卷；卷内文件整理（卷内文件 排列与编目）、案卷编目（卷内目录填 写、备考表填写、案卷封面填写、案卷 目录编制等）。
档案资料管理培训班授课教材之一竣工文件归档要求课件
、施工阶段、竣工验收阶段等。
卷内文件排列与编号
排列顺序
卷内文件应按问题或时间顺序进行系统排列，批复在前、请 示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后。
编号方法
卷内文件页号应统一编写在文件右下角或左下角，用阿拉伯 数字从“1”开始逐页编号。若文件中有图表，则图表也应编 号，并在图表下方标明图表号。
对竣工文件的利用应进行限制， 禁止未经授权的人员查阅、复制 和传播。
定期对竣工文件进行备份，采取 防病毒、防篡改等技术手段，确 保存储介质安全可靠。
06
竣工文件归档实例分析与操作 演示
实例分析：某工程竣工文件归档过程剖析
工程概况
介绍工程背景、规模、参与单位等信息 。
归档流程
剖析竣工文件归档的完整流程，包括 收集、整理、审查、移交、接收等环
节。
归档文件分类
详细阐述竣工文件归档的分类方法， 如工程准备阶段文件、监理文件、施 工文件、竣工图等。
归档要求与标准
强调竣工文件归档的法规性要求和技 术性标准，如归档文件的真实性、完 整性、准确性等。
操作演示：竣工文件归档管理系统使用指南
系统登录与界面介绍
归档文件录入
演示如何登录竣工文件归档管理系统，并 介绍系统界面及主要功能。
取了相应的保密措施。
归档验收程序与要求
申请归档验收
工程竣工后，建设单位应向档 案管理机构申请归档验收。
验收前准备
建设单位应按照国家有关规定 进行档案整理，形成完整的竣 工文件，并提交相关证明材料 。
现场验收
档案管理机构应组织专业人员 进行现场验收，核实竣工文件 的真实性和完整性。
验收结论
档案管理机构应根据验收情况 出具归档验收结论，对不符合
工程竣工资料编制培训教材
目录
CONTENTS
1 建设工程文件的形成及分类
2 归档文件及其质量要求
3
工程文件立卷
4
工程文件归档
5
工程档案验收与移交
6
档案编制要点
一、建设工程文件的形成及分类
1、建设工程文件的概念
• 建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文 件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件，简称为工程 文件。
11. 砌体砂浆抗压强度统计评定表
12. 砂浆抗压强度检验报告
13. 砂浆配合比设计报告
14. 钢筋焊接连接接头检验报告
15. 钢筋机械连接接头检验报告
(二) 地下管线工程文件归档范围
第10卷：施工质量验收文件（土建）
1. 土建工程分部（子分部）工程质量验收记录 2. 分项工程质量验收记录（沟槽（坑）开挖、沟槽（坑）支撑、沟槽（坑）回
第5卷：施工物资文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ（管道）
1. 管道构件产品合格证、出厂检验报告
(二) 地下管线工程文件归档范围
第6卷：施工记录文件（土建） 第7卷：施工记录文件（管道）
1. 测量交接桩记录
1. 隐蔽工程检查验收记录
2. 工程定位测量记录
2. 中间检查交接记录
3. 水准点复测记录
3. 给水管道冲洗消毒记录
4. 导线点复测记录
(三) 案卷编目
1、 编制卷内文件页号应符合下列规定：
（1） 卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。 （2） 页号编写位置：单独书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右 下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （3） 成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录， 不必重新编写页码。 （4） 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
竣工资料编制方案教材
定襄至凤凰山景区旅游公路工程竣交工验收资料整理方案定襄至凤凰山景区旅游公路建设指挥部二O一六年三月公路工程竣交工验收资料整理方案工程竣工文件是工程施工的真实记录，是工程交工验收评定工程质量等级、进行工程和养护管理及科学研究工作的主要依据，项目部、监理单位及施工单位，必须认真重视并认真做好竣工文件的编制工作。
工程即将完工时，施工单位应组织有关人员编制全部工程竣工文件，并按照《办法》归档，装订成册，申报初步验收。
为了做好工程竣工文件的编制和管理，规范竣工文件的编制，提高业内资料管理水平，即时完成竣工编制工作，特制定本办法：第一条竣工文件分五卷，由各单位进行编制。
具体内容见附件（一）第二条竣工文件编制的基本要求1、要求归档的资料，因属长期或永久性保存的资料，为防止褪色变质，要求用碳素墨水书写，否则归档时，必须将原件复印一份（复印件必须清晰），原件在前，复印件附后。
有关试验表格或其他原始记录表格小于A4纸者，同时复印的，如果连续两页纸张均小于二分之一A4纸时，可将两张表格复印在一张A4纸上。
2、竣工文件每图、每表必须签章完备、签字必须认真，不得代签，编制完毕后，经各单位主要负责人审核，签审后才可组卷上报。
3、竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图、表设计的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。
特别是隐蔽工程的高程。
各部尺寸和地质情况，必须如实反映。
4、原设计采用通用图的构造物，在实际过程中，由于某种原因，或经监理工程师同意，未采用该通用图或对通用图做了必要修改的，则竣工图必须重新绘制。
5、完全依照通用图或完全依照设计图施工的单位，确实没有变化，可将原图装入3#标准图内复印成图：重新绘制的竣工图，按3#图幅成图，图面要求完整、清晰，各项数据准确反映竣工工程的实际情况。
6、竣工图中的文字、数据、图像、线条使用黑墨水绘制，文字、数据必须用微机打印成仿宋字体。
7、每张竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章的样式见附件二图2-2-5竣工图章示例，并由施工单位自行刻制（图章内除姓名、年月日外，其他均刻制）。
竣工资料培训教材
竣工资料培训教材竣工资料的实质：竣工资料是建设工程项目的技术文档，是建设工程全面竣工之后对该工程项目投产营运生产、回访、维护、检修、改型以及扩建提供依据，它可以全面、完整、系统、准确地记录工程项目在施工建设全部过程，同时也是建设工程项目的一种技术文献。
第一章竣工资料编制依据1）《中华人民共和国档案法》2）《中华人民共和国档案法实施办法》3）《石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册》中油基字第288号；4）GB/T 11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；5）GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；6）DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
7）SH 3503-2001：《石油化工工程建设交工技术文件规定》8）GB／10609.3-1989《技术用图——复制图折叠办法》9）GB/T11821-2002 《照片档案管理规范》10）GB50319-2000《建设工程监理规范》11）GB/T17678.1-1999 CAD《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》12）《石油建设工程质量检验评定标准》13）《石油工业物资分类与代码》14）《榆林-济南输气管道工程项目划分及编号》说明：在竣工资料编制过程中，既要满足国标要求，同时也满足行业标准要求（重点掌握：《榆林-济南输气管道工程项目划分及编号》）第二章竣工资料编制规定在编制交工技术文件时，应按以下要求进行：一、为确保交工技术文件的原始性、完整性、真实性、准确性、可追溯性，在编制交工技术文件时必须做到：交工技术文件必须与工程实际相符，要在工程建设中汇集和形成并与工程同步进行。
严格执行交工技术文件编制规定，审核责任制，签字手续必须完备。
二、合格证粘贴单，由于合格证大小不一致，必须粘贴在统一下发的合格证粘贴单格式上；非纸质类合格证复印原件进档案，原件装袋统一上交。
原材料、试块检验报告，如水泥、沙石、沥青、钢材，混凝土、砂浆等的实验报告，一定要公章清楚，且必须取得有法律效力的专业检测机构进行检测，同时加盖检测资格章，出具的报告格式满足项目经理部资料格式的要求，并且内容填写齐全。
2竣工文件编制讲义-PPT文档资料
竣工档案简述 竣工档案简述
工程竣工档案也称建设项目档案，内容包括：工程竣工文 字材料、竣工图、工程照片、工程录像、电子档案
文字 及图
竣工 资料
工程 影像
电子 文档
工程 照片
竣工文件编制有关要求 竣工文件编制有关要求
一．编制竣工文件，必须坚持科学认真、实事求是的态度。 竣工文件要真实地反映各类建筑物施工过程的主要情况和 各专业设备安装的技术状况、并符合工程竣工时的现状。 如发现竣工文件与实际不符者，应追究原施工单位和监理 人员的责任。
竣工文件移交程序及内容
竣工文件移交程序及内容
移交程序 竣工文件编制完成后，先将第一副本移交 分公司，经分公司（最好是专业工程师和 技术部的兼职档案人员）审核通过后，办 理移交手续； 携带第一副本移交手续及其他竣工文件移 交公司工程技术部； 审核通过后，办理移交手续。
竣工文件移交程序及内容
竣工文件编制有关要求
六．根据《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2019） 的规定，“进场材料/构配件/设备报验表”（表A.0.7） 须纳入竣工文件，与材料合格证及复检报告放在一起。 七．水泥搅拌桩桩基平面布置图、路基观测记录、设计院有 关变更设计的文件、图纸审核记录等，都要纳入相应工程 的竣工文件。 八．监理竣工文件按照《铁路建设项目资料管理规程》 （TB10443-2019）的规定编制。 九．朔黄铁路扩能改造工程每个合同段编制一个综合卷，内 容详见公司竣工文件编制文件。其中电子文件制作光盘， 内容包括：竣工图、标段工程技术总结、建交表、工程数 量表、有关的数码照片、卷内目录、移交目录，以及全部 竣工资料文件扫描件（PDF格式）等。
竣工文件编制有关要求
四．Ⅰ类变更可以使用公司文件代替变更设计提议单纳入竣 工文件；Ⅱ类变更，必须按程序完善手续，将变更设计提 议单纳入竣工文件。 五．路基袋装沙井，土工布、砂垫层、土工格栅铺设，涵洞 水泥搅拌桩等工序质量验收，统一以检验批质量验收记录 作为基础检查证的附件，纳入竣工文件；房屋工程的检验 批、分项、分部工程质量验收记录都要纳入竣工文件，只 要一份，纳入第一副本。（工程日志、电气设备测试报告、 原材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、半成品的出 厂合格证、说明书，只需一份，纳入第一副本。）
建设工程竣工资料的编制与收集培训课件
➢12、混凝土强度合格评定 （1）评定结构构件的混凝土强度应采用标准试件和同条件养护试块共同判定 混凝土强度的方法。
（2）《混凝土强度检验评定标准》规定，混凝土的强度评定根据混凝土生产 条件的稳定程度，按统计方法和非统计方法分别进行。
➢13、分部工程质量验收记录
➢14、防水、抗渗试验记录 凡有防水要求的建设工程（部位），工程（部位）完成后均应有蓄水、淋水
2、竣工图的审核 竣工图编制完毕后，监理单位应督促和协助施工单位负责检查其竣工图编制情况
，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。承担施工的项目技术负责人还应逐张予 以审核签认。采用总包与分包的建设项目，应由各施工单位负责编制所承包工程的 竣工图，汇总整理工作由总包单位负责。竣工图的审核重点是能否准确反映工程施 工实际状况。
➢9、工程施工检验批质量验收记录：建设单位有提供统一表格的按建设单位 要求编制；无要求的按照通用表格编制
➢10、分项工程质量验收记录
➢11．砌筑砂浆强度评定 砂浆强度必须符合下列规定： 1）同一验收批砂浆试块抗压强度平均值必须大于或等于设计强度等级所对应 的立方体抗压强度； 2）同一验收批砂浆试块抗压强度的最小一组平均值必须大于或等于设计强度 等级所对应的立方体抗压强度的0.75倍。
（二）编制竣工图的原则、依据
△编制竣工图的基本原则： 1、凡在施工中，完全按原设计施工，无任何变动的，则有施工单位在原设计 图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图。 2、凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣 工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新图）上注明修改的 部分，并附以设计变更通知单和施工说明，然后加盖“竣工图”标志章作为竣工图 。 3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改 变，或者图面变更面积超过35%的，不宜再在原施工图上修改、补充，应重新绘制 改变后的竣工图。特别是基础、结构、管线等隐蔽工程部位的变更应重新绘制竣工 图。 4、施工图被取消，包括设计变更取消或现场未施工的，不需要编制竣工图。 但应在原图纸目录中注明“取消”，并将原图作废。 5、由于特殊原因，新的施工内容在没有正式施工图的情况下进行施工的（这 种情况一般是不允许的），应按实际施工最终状况，由施工单位绘制竣工图，经设 计单位签署意见并补充修改依据后方可作为竣工图。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• ③对整理归档的竣工文件进行审查及初步验收。
（2）设计院
• ①负责编制《省道S211改线公路竣工文件编制办法》（电子版 编制办法另行出版），组织各单位竣工文件编制人员进行培训；
• ②施工期间指导各单位进行竣工文件编制（包括电子文件的编 制），定期和不定期地检查各单位的原始记录情况、资料初步整 理情况、电子文件的编制情况，及时向广东梅河高速公路有限公 司汇报检查情况并提出改进意见；
• ②分部工程
•
在单位工程中应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若
干个分部工程。
• ③分项工程
•
在分部工程中,应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若
干个分项工程。单位、分部、分项工程的具体划分,按《公路工程质量检验评
定标准》(JTGF80/1-2004)附录A执行。
• 5、各单位职责及分工 • ⑴省道S211改线公路项目办 • ①负责竣工文件编制的总体管理及协调工作， • ②提供工程前期准备工作、工可及评审、设计
竣工文件编制办法》。
• 本书适用于金川水电站省道S211改线公路工程建设管 理。
• 第一节 总 则
• 1、 为统一金川水电站省道S211改线公路工程项目 (以 下简称省道S211改线公路项目)竣工文件的编制 及规范项目档案的整理，特制定本办法。
• 2、 本办法适用于省道S211改线公路项目的竣工文件 编制及档案整理。
签认。
• （4）参建单位
• ①负责各自施工文件原始资料的积累、收集及初 步整理.
• ②负责各自施工文件电子版的编制及初步整理；
• ③负责各自竣工图的编制、修改（草图）并提供 相关的变更文件；
第二节 竣工文件各部分编制要求及
组卷方法
• 第一节 可行性研究 • 一、主要内容 • 1、项目建议书及批复； • 2．工程可行性研究报告及批复； • 3．项目评估； • 4、环境预测、调查报告。 • 二、提供收集单位 • 由文件材料形成单位提供 • 三、组卷、归档方法
• ⑷竣工验收
• 是指建设项目竣工、试运行后、由有主管部门组织的对项目的全面考核、检 查。
• ⑸建设项目
• 指建设、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工的独立 组成的单位。
• ⑹单位、分部、分项工程
• ①单位
•
单位工程是指在建设项目中,根据鉴定的合同,具有独立施工条件,可以单
独作为成本计算对象的工程。
竣工文件编制办法
•
前
言
• 工程档案资料管理是工程建设管理工作的一个重要组 成部分，是工程建设及竣工投产、交付使用的必备条件， 是对工程进行维护、管理、改建、扩建的重要依据和凭 证，是技术发展和交流的重要手段。
• 因此，加强金川水电站省道S211改线公路工程建设 档案资料的收集、整理及管理工作，如实反映金川水电 站省道S211改线公路工程建设历史记录，对今后营运管 理必不可少。
• 根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国
档案法》及《公路工程竣工验收办法》等法律法规，为 规范金川水电站省道S211改线公路工程竣工文件材料立 卷归档工作，确保本公路工程项目的档案质量，保证竣 工技术文件的完整、准确、系统，达到规范化、标准化 要求，特编写《金川水电站省道S211改线公路工程项目
文件材料要分类按发文日期依次排列，有批复文件的， 批复文件与上报文件要一一对应组卷，归档，图表材料 在不破坏原有资料完整性的基础上分类，编写目录，原 有对装订不符合要求的，要按档案装订要求重新装订。
• 设计单位竣工文件分类成册顺序 • （1）、按档号（S303-GL5.1.YR.SJ.2-…..）编制的文
• 3、依据
• ⑴ 交通部交办发[2001]390号《关于印发〈公路工程 竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》。
• ⑵ 四川省交通厅、四川省档案局(川交办[20竣工文件编制 及档案整理规范>的通知》。
• ⑶ 交通部[87]交办字315号《交通部关于颁发<交通 部科学技术档案分类编号办法>的通知》。
• 对于文字材料要按材料的形成规律进行分类、归档，图 表性材料在不破坏原有资料完整性的基础上分类，编写 目录，原有装订不符合要求的，要按档案装订要求重新
• 第二节 设计基础材料 • 一、主要内容 • 1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、
重要土岩样说明；
• 2、水文、气象等其它设计基础材料。 二、提供或收集单位
• ⑷ JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标 准》、《省道S211改线公路工程质量检验评定标准》
• 建设项目的设计、施工、监理单位、试验检测单位等在项目完成 时向建设 单位提交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经 过整理的文件定期报送档案管理机构(或人员)。
• ⑦交工验收时提供相关资料及电子版；
• ⑧项目档案专项验收时提供全套竣工文件及电子版。
• （3）各监理单位 • ①对各施工单位施工原始记录进行审核并签认； • ②对各施工单位编制及修改的竣工图草图进行
审核并在正式出版的竣工图上进行签认；
• ③负责监理文件原始资料的积累、收集及初步 整理；
• ④负责监理文件电子文件的编制及初步整理； • ⑤参与各参建单位竣工文件移交的质量审核并
• 由文件材料形成单位提供﹙设计院﹚。 • 三、组卷、归档方法 • 对于文字材料要按材料的形成规律进行分类，
归档；图表性材料在不破坏原有资料完整性的基 础上分类，编写目录，原有对装订不符合要求的， 要按档案装订要求重新装订。
• 第三节 设计文件 • 一、主要内容 • 1、总体规划设计： • 2、审批的设计及有关文件； • 3、公路用地图。 • 二、提供单位： • 由文件材料形成单位提﹙设计院﹚。 • 三、组卷、归档方法 • 对于文字材料要按材料的形成规律进行分类，归档，
• ③收集综合文件、施工文件、监理文件及工程管理文件等，并 根据有关竣工文件编制要求进行汇总整理、装订；
• ④负责竣工文件电子版的整理工作；
• ⑤根据工程进展情况，指导各单位进行竣工图的编制及修改工 作，并对各单位提供的竣工图草图进行校对，根据各单位提供的 竣工图草图绘制竣工图；
• ⑥负责所有竣工文件（含竣工图）的装订、出版；