办公自动化及Word
办公自动化考试试题(word)
全国高等教育办公自动化（WORD）应用试题（总分共100分，80分及格。
考试时间100分钟）一、单项选择题(每小题2分，共30分)1、Office 办公软件是由哪个公司开发的。
A、WpsB、MicrosoftC、AdobeD、IBM2、计算机系统由两大部分组成，它们是。
A、系统软件和应用软件B、主机和外部设备C、硬件系统和软件系统D、输入设备和输出设备3、．在WORD的编辑状态，按先后顺序依次打开了中1.doc、中2.doc、中3.doc、中4.doc四个文档，当前的活动窗口是______。
A、中1.docB、中2.docC、中3.docD、中4.doc4、在下列说法中，正确的是______。
A、在word编辑中不能变更文档显示的比例B、用户只能用鼠标对Word进行操作C、Word没有英文拼写错误的检查功能D、Word中的表格可以平均分布行和列5、对"文本框"描述正确的是______。
A、文本框的文字排列不分横竖词B、文本框的大小不能改变C、文本框的边框可以根据需要进行设置D、文本框内的文字大小不能改变6、在Word主窗口的右上角、可以同时显示的按钮是______。
A、最小化、还原和最大化B、还原、最大化和关闭C、最小化、还原和关闭D、还原和最大化7、在"格式"菜单下的"分栏"中，下列说法正确的是_______。
A、栏与栏之间可以根据需要设置分隔线B、栏的宽度用户可以任意定义，但每栏栏宽度必须相等C、分栏数目最多为3栏D、只能对整篇文章进行分栏，而不能对文章中的某部分进行分栏8、在表格处理中下列说法不正确的是______。
A、能够平均分配行高和列宽B、只能对表格中的数据进行升序排列C、能够拆分表格，也能合并表格D、能够利用公式对表格中的数据进行计算9、艺术字所操作的对象应该是。
A、文字对象B、图形对象C链接对象D既是文字也是图形10、在WORD2003中选定一行文本的技巧方法是。
办公自动化之——60个word使用小技巧
1 办公自动化之——60个word使用小技巧1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第2章 制作并编辑Word文档
2.1.3 输入文本
8
在Word文档中可以输入普通文本、特殊字符，以及日期和时间等不同类型的文本。 插入日期
输入文字
2.款文本
2.1.4 编辑文本
10
若出现输入的文本错误或不完善的情况时，就需要对文本进行编辑，主要包括修改、移动和复制文本 等操作。
移动文本
复制文本
设置段落缩进和间距
2.2.2 设置段落格式
18
3. 添加项目符号和编号 项目符号一般用于表现具有并列关系的段落，编号主要用于设置具有前后顺序关系的段落，合理使用 可使整个文档的层次更加清晰。
设置编号
设置项目符号
2.2.3 设置底纹
19
设置底纹是为文本内容添加颜色块，使其突出显示内容，尤其是文档中分版块介绍内容。 设置底纹
在“字体”对话框中设置字符格式
2.2.2 设置段落格式
16
1. 设置段落对齐方式
设置段落对齐方式是指文本内容在文档中的显示位置，如常见的将标题文本设置为文档的居中位置。
设置标题居中
2.2.2 设置段落格式
17
2. 设置段落缩进和间距 设置段落缩进和间距主要是设置文本行与行之间的间距，一般通过“段落”对话框实现。
5
通过Word 2016制作工作文档，一般首先新建文档并以指定的文件名和路径将其保存，然后在其中进 行文本的输入和编辑。
1. 新建文档
2.1.2 文档的基本操作
6
2. 保存文档 新建一篇文档后，需执行保存操作才能将其存储到计算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。
2.1.2 文档的基本操作
7
3. 关闭或打开文档 在Word中完成文档的编辑并保存后，可关闭文档并退出Word。当需要再次查看或编辑文档时，可打 开相应的文档。
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。
通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。
3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。
三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生计算机、教材、练习册。
五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。
2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。
3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。
例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。
4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。
如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。
5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。
6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。
六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。
办公自动化软件简述
办公自动化软件简述概述办公自动化软件是指利用计算机技术和信息技术来提高办公效率、简化办公流程的软件。
它可以帮助人们更高效地处理日常办公任务，节省时间和精力。
办公自动化软件的功能办公自动化软件通常具有以下功能：1. 文档处理办公自动化软件可以用来处理和编辑各种类型的文档，包括文字文档、电子表格、演示文稿等。
它提供了丰富的文本编辑和格式化功能，方便用户创建和修改文档内容。
例如，Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint就是常见的办公自动化软件，它们提供了全面的功能来处理各种办公文档。
2. 日程和时间管理办公自动化软件可以帮助用户管理日程安排和时间。
它提供了日历、提醒、任务列表等功能，让用户可以更好地组织自己的工作和生活。
例如，Microsoft Outlook是一款常用的办公自动化软件，它可以帮助用户管理邮件、日历、待办事项等。
3. 通讯与协作办公自动化软件可以帮助用户进行通讯和协作。
它提供了电子邮件、即时通讯、在线会议等功能，方便用户与团队成员或合作伙伴进行沟通和合作。
例如，Microsoft Teams是一款专门用于团队协作的办公自动化软件，它提供了聊天、视频会议、共享文件等功能，帮助团队成员高效地协同工作。
4. 数据分析与报告办公自动化软件可以帮助用户进行数据分析和报告生成。
它提供了数据处理和分析工具，可以从大量的数据中提取有价值的信息，并生成清晰、可视化的报告。
例如，Microsoft Excel是一款功能强大的数据处理和分析软件，它提供了各种数据分析函数和图表工具，方便用户进行数据分析和报告生成。
办公自动化软件的优势办公自动化软件具有以下优势：1. 提高办公效率办公自动化软件可以自动化一些重复、繁琐的办公任务，从而节省时间和精力。
例如，通过自动化的流程和模板，用户可以更快地创建和编辑文档，处理邮件，安排会议等。
2. 简化办公流程办公自动化软件可以简化办公流程，减少人工操作和错误。
《办公自动化》课程标准
《办公自动化》课程标准引言概述：办公自动化是一门涉及办公软件应用和信息管理的课程，旨在培养学生掌握办公自动化技能，提高办公效率。
本文将从五个大点来阐述《办公自动化》课程标准的内容和要求。
正文内容：1. 办公自动化基础知识1.1 办公自动化的定义和发展：介绍办公自动化的概念和发展历程，了解办公自动化对办公环境的重要性和作用。
1.2 办公自动化软件：介绍常用的办公自动化软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等），以及其他常用的办公软件。
1.3 办公自动化的基本操作：详细介绍办公自动化软件的基本操作，包括创建、编辑和保存文档，制作演示文稿和数据分析等。
2. 办公自动化高级功能2.1 数据处理与分析：介绍办公自动化软件的高级功能，如数据筛选、排序、透视表和图表制作等，匡助学生能够进行数据处理和分析。
2.2 模板应用和自动化操作：教授学生如何使用模板应用，减少重复性工作，提高工作效率。
同时，介绍宏的应用，实现自动化操作。
2.3 多媒体和图形处理：讲解办公自动化软件中多媒体和图形处理的功能，如插入图片、音频和视频等，使学生能够制作更具吸引力的文档和演示文稿。
3. 信息管理与共享3.1 文件管理：教授学生如何进行文件的分类、命名和存储，以及如何进行版本控制和备份，确保文件的安全和可追溯性。
3.2 信息共享与协作：介绍云存储和共享平台的使用，匡助学生实现多人协作和信息共享，提高团队合作效率。
3.3 电子邮件和日历管理：指导学生如何高效地使用电子邮件和日历工具，管理邮件、安排会议和日程，提高工作效率。
4. 信息安全与隐私保护4.1 信息安全意识：培养学生对信息安全的重视和意识，教授常见的信息安全威胁和防范措施，如密码设置、防火墙和反病毒软件等。
4.2 隐私保护：介绍隐私保护的法律法规和道德规范，教育学生保护个人隐私和他人信息的重要性，避免信息泄露和滥用。
5. 办公自动化实践与应用5.1 实际案例分析：通过实际案例分析，让学生了解办公自动化在不同行业和工作场景中的应用，培养学生解决实际问题的能力。
word高级办公自动化基本技能介绍
格式化文档
总结词
格式化文档是提升Word文档视觉效果的关键步骤，包括字体 、段落、页面等格式的设置。
详细描述
用户可以根据需要调整字体、字行页面背景、 页边距等页面格式的设置，使文档更加美观和专业。
Word中的查找和替换功能可以帮 助用户快速找到并替换特定内容 。
通配符查找
使用通配符可以查找具有特定格式 的文本，如查找所有数字或字母。
查找和替换格式
用户可以查找并替换特定格式的文 本，如字体、颜色、段落格式等。
04
CATALOGUE
Word与其他软件的协同工作
与Excel的协同工作
导入Excel数据
图片的插入与编辑
总结词
学会在Word文档中插入图片，并进行缩放、裁剪、设置格式等编辑操作。
详细描述
在Word中插入图片，可以通过点击“插入”菜单，选择“图片”选项，然后从文件或剪贴板中选择 所需的图片。插入图片后，可以通过拖动图片的边角来缩放图片大小，使用裁剪工具对图片进行裁剪 ，还可以设置图片的亮度和对比度、添加边框或阴影效果等。
样式和模板的使用
样式
Word中的样式是一组格式 设置，可以应用于段落、 标题等。通过使用样式， 可以快速统一文档格式。
模板
模板是预先设置好格式的 文档，用户可以根据需要 修改和使用模板，提高工 作效率。
自定义样式
用户可以根据需要自定义 样式，以满足特定文档格 式要求。
查找和替换功能的高级应用
查找和替换
链接Excel文件
在Word中可以直接插入Excel数据， 并保留原有格式和计算结果。
办公自动化软件(如Word,Excel)基础操作试题及答案
办公自动化软件（如Word,Excel）基础操作试题及答案一、选择题1. 在Word文档中，以下哪个快捷键可以快速插入一个分页符？A. Ctrl+EnterB. Ctrl+PageDownC. Ctrl+Shift+EnterD. Ctrl+Alt+Enter答案：A2. 在Excel中，如何快速求和一行数据？A. 使用SUM函数B. 使用AUTOΣ功能C. 手动计算D. 以上都对答案：D3. 在Word中，想要调整段落之间的间距，应该使用哪个功能？A. 字体B. 段落C. 页面布局D. 格式刷答案：B4. 在Excel中，如何将单元格中的文本格式设置为居中对齐？A. 点击“合并单元格”按钮B. 选择“居中对齐”按钮C. 使用“格式”菜单中的“单元格格式”设置D. 以上都对答案：D二、填空题1. 在Word文档中，若想快速找到文档中的某个单词或短语，可以使用______功能。
答案：查找2. 在Excel中，若要插入一个图表，需要先选择需要的数据区域，然后点击“插入”菜单中的______选项。
答案：图表3. 在Word中，若要设置文档的页边距，可以在“页面布局”菜单中找到______选项。
答案：页面设置4. 在Excel中，若要复制公式中的绝对引用，需要使用______键。
答案：Shift三、操作题1. 请在Word文档中插入一个表格，并设置表格的行高和列宽，然后输入以下内容：- 行1: 姓名 | 年龄 | 性别- 行2: 张三 | 25 | 男- 行3: 李四 | 22 | 女2. 请在Excel中创建一个数据透视表，数据源包括以下列：- 姓名- 销售额- 地区根据上述数据，创建一个数据透视表，以“地区”为行标签，以“销售额”为值，计算每个地区的总销售额。
计算机办公自动化教材(word)
计算机办公自动化培训教材（word文字处理）课程安排目录第一部分：Word基本操作一Word概述二Word的基本操作三Word文档创建四实训练习第二部分：Word文档编辑一编辑文档二文档打印相关三实训练习第三部分：字符与段落格式编排一字符格式设置二段落格式设置三实训练习第四部分：文档的整体设置一文档边框和底纹的添加二分栏设置三首字下沉四样式设置五实训练习第五部分：Word文档的美观操作一页眉和页脚的编辑二图形处理三艺术字的应用四文本框的使用五实训练习第六部分：表格制作一表格的创建二表格的定位选定与编辑三表格格式的设置四表格的排序和计算五实训练习第一部分Word基本操作一、Word概述Word是一个功能及其强大的文字处理软件，在Office办公系列软件中最为常用，是目前最受欢迎的文字处理软件。
除了文字输入、编辑、排版和打印等基本文字处理功能，Word还具有灵活的图文混排功能，并且可以在文档中输入和处理各种表格。
Word 2003的功能博大精深，操作界面友好，作为Office 2003最重要的组成部分格外引人注目。
本次培训组要通过具体的实例讲解Word 2003的基本功能，在短时间内掌握Word的基本操作，从而编写出精美的文档。
二、Word的基本操作一）Word的启动与退出1．启动在机子上已经安装了Office组件，那么有三种方式可以进行Word的打开：方法1：单击屏幕左下方“开始”按钮，依次选择单击“所有程序”,子菜单中Microsoft Office，Microsoft Office Word 2003，单击即可启动Word。
（如图1.1）图：1.1 方法2：若创建了桌面快捷方式，可双击快捷方式图标打开Word。
（如图1.2）方法3：右击桌面图标以外的区域，选择“新建”，“Microsoft Word文档”。
（如图1.3）2. 退出退出Word的方式有：方法1：单击屏幕右上角的关闭按钮。
方法2：单击屏幕左上角的Word图标，选择“关闭”选项。
办公自动化教程
办公自动化教程办公自动化是一种利用计算机技术来提高办公效率的方法，可以减少人工操作，提高工作效率。
下面是一份办公自动化教程，介绍了如何使用办公自动化工具来完成各种办公任务。
第一步：学习基本的办公自动化软件首先，我们需要学习并熟悉使用基本的办公自动化软件，比如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint。
这些软件是办公自动化的基础，可以帮助我们完成文字处理、数据分析和演示文稿制作等任务。
第二步：掌握键盘快捷键学习并掌握键盘快捷键可以提高办公效率。
比如，在Word中，Ctrl+S可以快速保存文档，Ctrl+C和Ctrl+V可以实现复制和粘贴操作。
当然，不同的软件可能有不同的快捷键，我们需要根据实际情况进行学习和使用。
第三步：学习使用模板办公自动化软件通常提供了许多模板，可以帮助我们快速创建各种文档和表格。
比如，在Word中，我们可以使用模板来创建简历、报告和信件等。
学习如何使用模板可以减少我们的工作量，提高工作效率。
第四步：学习使用宏和脚本宏和脚本是办公自动化的高级技巧，可以帮助我们自动化一些复杂的操作。
比如，在Excel中，我们可以使用宏来自动计算数据并生成图表。
学习如何编写宏和脚本可以帮助我们更好地利用办公自动化工具，提高工作效率。
第五步：了解办公自动化工具的其他功能办公自动化软件通常还提供了许多其他功能，比如邮件合并、批量替换和数据筛选等。
学习和了解这些功能可以帮助我们更好地利用办公自动化工具，提高工作效率。
总结起来，办公自动化教程主要包括学习基本的办公自动化软件、掌握键盘快捷键、学习使用模板、学习使用宏和脚本以及了解办公自动化工具的其他功能。
通过学习和掌握这些技能，我们可以更好地利用办公自动化工具，提高办公效率。
中高职计算机办公自动化《Word 2010 的基本操作》
Word 2010工作窗口
新建空白文档
新建基于模版的文档
新建博客文章
新建稿纸
•直接单击“自定义快速访问工具栏”
※ 新建文档方法2
新建文档
• 保存：文件——保存；Ctrl+S• 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
※ 保存与关闭文档
“另存为”对话框
• 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。• 文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类型，选“Word模板”。
※ 在文档中输入文字和符号
“符号”对话框
• 1.利用鼠标选定文本• 2.利用选定栏选定文本• 3.用扩展选定方式选定文本
※ 选定文本
选定文本
• 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切• 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴• 3.复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
介绍
图文
编辑
排版
探讨
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档。
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等。
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改。
排版指将文字、图表排练成出版发行格式。
探讨在纸上、黑板上写文章的过程。
•1．使用“开始”菜单启动Word 2010•2．使用桌面快捷方式启动Word 2010•3．Word 2010的工作窗口
当出现文件格式不兼容时，可应用Word2010的文档格式转换。
Word 2010文档的转换
将以下文字片段录入Word文档内，保存为.docx和.pdf格式的文件，然后保存到自己名字的文件夹，提交到教师机上。。
办公自动化word大作业
因此，当夏季气温过高的时候，适应电脑时一定要注意散热，最好在机器工作一段时间后就让机器休息一会儿，或者打开机箱，加快机器内部的散热。电脑在工作时，热量实际上相对地集中在某些器件的某些部位上，比如CPU工作时要散发出大量的热量，内存芯片也是最容易受热的部件，一旦内存芯片的温度过高，就可能产生随机的数据丢失或系统错误。温度过高或过低的另一个后果是，导致芯片的损坏或元件接触点的连接故障，个别元件还会发生性能参数值的变化，从而影响整个系统的正常工作。
3.电脑对环境湿度有什么要求
电脑工作的湿度范围应保持在相对湿度40%-60%。对于北方地区，常年气候干燥，主要因防止产生静电、造成元件的损坏；对于南方多雨地带，则应重点防止过分潮湿而造成机内元件和引线的锈蚀、霉烂。对于磁盘及其它磁性存储介质，也要特别地防止湿度过大造成霉变，使其中的信息被破坏。如果使用发霉的软盘还容易使软盘驱动器也造成损坏。因此，在南方梅雨季节，应定期开机，使电脑内部保持干燥。
(5)Windows 7、Word和Excel实验报告俱采用黑白打印，PowerPoint凡涉及颜色搭配或者凸显色彩设计等内容用彩色打印，其他可采用黑白打印。
篇二：办公自动化word练习题
练习一
1.将文中以“一般而言”开始的段的字符缩放到150%。
2.将文中最后一段的首字下沉2行，字体为黑体，且距正文0.5厘米。
格式要求：
（1）封面不能有页眉和页码，要用到艺术字，阴影，三维效果等。
计算机办公自动化知识
计算机办公自动化知识
1. 办公软件：熟练掌握办公软件如 Microsoft Office（包括 Word、Excel、PowerPoint 等）或 WPS Office 等，能够进行文档处理、表格制作、演示文稿制作等。
2. 电子邮件：了解电子邮件的使用，包括收件、发件、附件处理等，以及如何设置邮件过滤器和管理联系人。
3. 网络应用：熟悉使用互联网进行信息检索、在线协作和文件共享。
了解云存储服务，如百度网盘、Dropbox 等，便于文件的存储和共享。
4. 信息安全：了解基本的信息安全知识，如设置强密码、防范网络钓鱼、定期备份数据等，以保护办公数据的安全。
5. 移动办公：随着智能手机和平板电脑的普及，移动办公变得越来越重要。
了解如何使用移动设备访问办公邮件、文档和应用程序。
6. 打印和扫描：了解如何使用打印机和扫描仪进行文件打印和扫描，以及如何设置打印机和扫描仪的参数。
7. 办公设备连接：了解如何连接和使用外部设备，如打印机、扫描仪、投影仪等，以及如何解决常见的设备连接问题。
8. 团队协作工具：熟悉使用团队协作工具，如即时通讯软件、项目管理工具等，提高团队的工作效率和沟通效果。
这些只是计算机办公自动化的一些基础知识，随着技术的不断发展和更新，还需要不断学习和掌握新的技能和应用。
办公自动化 WORD案例操作题
案例一：批量制作员工录用通知书这几天经理忙着招聘，为了及时通知应聘人员报到时间、地点及所需材料等信息需要制作一份员录用通知书。
用到的知识点：1. 输入和编辑文本内容word 文档中文本的输入和检查word 文本的插入word 文本的删除和修改word 文本的挪移和挪移word 文档的浏览选定文本在文档中查找和替换指定内容2. 设置字体效果设置字体设置字号设置字型设置字的颜色3. 设置段落格式设置段落的缩进格式设置段落的对齐方式设置段落的段落间距设置行间距4. 添加项目符号和编号添加项目符号添加自定义符号5. 设置边框和底纹设置底纹设置页面边框6. 制作模板案例二：制作公司邀请函年底是某公司成立十周年，经理要求制作一个漂亮的公司邀请函。
用到的知识点如下：1. 添加和编辑艺术字艺术字的插入艺术字字体的设置艺术字版式的设置艺术字形状的设置艺术字阴影样式和三维效果的设置2. 添加编辑文本框文本框的插入文本框边框线的设置3. 插入和编辑剪贴画和图片图片和剪贴画的插入方法图片和剪贴画的大小设置图片和剪贴画的位置调整图片和剪贴画的版式设置图片的叠放次序设置图片的组合和取销组合4. 邮件合并5. 页面设置设置页边距设置页面显示方向设置纸张大小6. 打印WORD 文档设置打印的页面范围设置打印的份数7. 添加和编辑艺术字艺术字的插入艺术字字体的设置艺术字版式的设置艺术字形状的设置艺术字阴影样式和三维效果的设置8. 添加编辑文本框文本框的插入文本框边框线的设置9. 插入和编辑剪贴画和图片图片和剪贴画的插入方法图片和剪贴画的大小设置图片和剪贴画的位置调整图片和剪贴画的版式设置图片的叠放次序设置图片的组合和取销组合10. 邮件合并11. 页面设置设置页边距设置页面显示方向设置纸张大小12. 打印WORD 文档设置打印的页面范围设置打印的份数案例三：制作月度总结报告某销售公司规定，每一个月月底要做这个月的产品销售情况统计，可以创建一个组织结构图用来表示产品的销售情况，然后再创建一个表格并输入相应的数据，最后通过创建图表的形式将表格中的数据表示出来。
办公自动化word试题
办公自动化word试题篇一：办公自动化及解答一、单项选择题（20某1＇=20＇）1．要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用（）A、“格式”菜单下的“字体”命令B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体C、“工具”菜单D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号2．退出Word的正确操作是（）A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮某C、单击“文件”菜单中的“退出”命令D、单击Word窗口的最小化按钮．3、在Word中输入文本时，默认字符格式是（）A、5号宋体B、4号宋体C、5号楷体D、4号楷体4、利用（）可以使文本快速进行格式复制。
A、格式菜单B、格式刷C、复制命令D、段落命令5、设window处于系统默认状态，在Word编辑状态中，移动鼠标至文档行首空白处连击左键三次，结果会选择文档的（）1/21A、一句话B、一行C、一段D、全文6、在word中，以下说法正确的是（）A、word中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本B、word中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表C、word中文字和表不能互相转换D、word中文字和表可以相互转换7、在Word文档编辑状态，被编辑文档中的文字有4号、5号、16镑、18镑4钟，下列关于所设定字号大小的比较中，正确的是（）A、4号大于5号B、4号小于5号C、16镑大于18镑D、字体大小一样，字体不同8．某区域由A1，A2，A3，B1，B2，B3六个单元格组成。
下列不能表示该区域的是____。
A、Al：B3B、A3：B1C、B3：AlD、Al：B19.在E某CEL中若要统计一组数的个数，可选用的函数是（）A、COUNTB、MA某C、SUMD、AVERAGE10.编辑栏上的“√”按钮在单元格中输入公式过程中表示（）操作A、确认B、输入正确D、拼写检查11.E某CEL默认的工作表名称为（）A、BOOK1B、工作表C、SHEET1D、图表12．在E某cel中，函数SUM（A1：B4）的功能是（）A、计算A1+B4B、计算A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B42/21C、按行计算A列与B列之和D、按列计算1、2、3、4行之和13、在E某CEL中，活动单元格的地址显示在（）A、名称栏中B、菜单栏中C、屏幕的下部D、屏幕的右边14.在E某CEL中，默认的图表类型为（）A、条形图C、饼图D、折线图15、在幻灯片浏览中，可多次使用（A）键+单击来选定多张幻灯片。
办公自动化实用基础教程课件——中文文字处理系统 Word
§3.2 文档的基本操作
一.文档的操作流程 创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等)
文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等) 文档存盘(保存、另存为)
二.创建或打开文档 1. 创建文档
2 打开文档
首次进入Word自动创建＂文档1＂ 文件／新建 新建
Word 概述 文档的基本操作 文档的排版 表格 图形 页面排版和打印文档 邮件合并
§3.1
一.功能 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页
Word概述
二.Word窗口组成
标题栏： Word程序和编辑的文档名 菜单栏： 九个 工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作 速度 标尺 ： 缩排、制表 文本区： 输入文本 滚动条： 纵、横 状态栏： 页码、行、列号
打开 文件／打开
选择盘符、文 件夹、文件名
3. 查找文件 “打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置
三.输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法 4. 输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边
7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏
§3.3 排版
一.字符格式编排
字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 1. 格式工具栏
办公自动化软件推荐
办公自动化软件推荐一、什么是办公自动化软件办公自动化软件是指通过计算机技术，将办公流程中的日常工作自动化处理的一类软件。
它可以帮助提高办公效率，降低人力物力成本，实现信息的快速传递和处理。
二、办公自动化软件的分类1. 办公文档处理软件：办公文档处理软件是指用于处理各种文档文件的软件。
其中最为常见的就是文字处理软件和电子表格软件。
市面上常见的文字处理软件有Microsoft Office中的Word、谷歌文档等；而电子表格软件主要有Microsoft Office中的Excel、谷歌表格等。
这类软件可以帮助员工快速创建、编辑和共享各种文档，提高工作效率。
2. 日程管理软件：日程管理软件是帮助用户合理安排日常工作、学习和生活的软件。
常见的日程管理软件有Outlook、Apple日历等。
这类软件可以帮助用户创建日程安排、提醒重要事项，并提供任务管理功能，让用户更好地管理时间，提高生产力。
3. 协同办公软件：协同办公软件是指通过网络平台，实现多人协同工作的软件。
常见的协同办公软件有企业微信、Slack等。
这类软件可以让团队成员在同一平台上实现文件共享、实时沟通和任务分配，提高团队协作效率。
4. 会议管理软件：会议管理软件是帮助用户进行会议日程安排和会议管理的软件。
常见的会议管理软件有Zoom、Microsoft Teams等。
这类软件可以帮助用户安排会议时间、发送邀请函、记录会议纪要等，使会议更加高效和迅捷。
5. 客户关系管理软件：客户关系管理软件是帮助企业管理客户信息和与客户进行沟通的软件。
常见的客户关系管理软件有Salesforce、HubSpot等。
这类软件可以帮助企业建立客户数据库、跟踪客户需求，提供销售机会管理和客户服务支持等功能，提高客户满意度和销售业绩。
三、办公自动化软件的推荐1. Microsoft Office：作为全球最知名的办公自动化软件套件之一，Microsoft Office提供了完善的办公处理工具，包括Word、Excel、PowerPoint等。
办公自动化的基本功能
办公自动化的基本功能1. 概述办公自动化是指利用计算机和信息技术来提高办公效率和管理水平的一种方法。
它通过自动化处理、存储和传输信息，实现了办公过程的数字化、集成化和智能化，为企业提供了更高效、更便捷的办公环境。
2. 办公自动化的基本功能2.1 文档处理办公自动化系统可以实现各种文档的创建、编辑、存储和共享。
用户可以使用文字处理软件编写文档，如Microsoft Word、Google Docs等，还可以创建电子表格、演示文稿等。
这些文档可以通过网络进行共享和协作编辑，大大提高了团队间的工作效率。
2.2 日程管理办公自动化系统可以帮助用户管理日程安排和会议安排。
用户可以使用日历软件记录重要事件、会议时间，并设置提醒功能，以便及时完成工作任务。
系统还可以提供会议预订功能，方便用户快速安排会议室和参会人员。
2.3 邮件通信办公自动化系统提供了电子邮件功能，使得用户可以快速发送和接收邮件。
用户可以使用邮件客户端软件（如Microsoft Outlook、Gmail等）来管理邮件，进行收发、归档和搜索等操作。
系统还可以支持邮件群发、自动回复和邮件过滤等高级功能，提高了邮件处理的效率。
2.4 文件管理办公自动化系统可以帮助用户进行文件管理和存储。
用户可以使用文件管理软件（如Windows资源管理器、Google Drive等）来创建、复制、移动和删除文件，还可以设置文件权限和版本控制。
通过网络共享文件夹，团队成员可以方便地共享和访问文件，实现了协同办公。
2.5 任务分配办公自动化系统可以实现任务的分配和跟踪。
管理员或上级领导可以将任务分配给下属，并设定截止日期和优先级。
下属可以通过系统查看待办任务，并及时汇报进度。
这样可以有效地分配工作，提高工作效率和协作能力。
2.6 工作流程办公自动化系统可以帮助企业建立和优化工作流程。
用户可以使用工作流程管理软件（如Microsoft SharePoint、Trello等）来定义工作流程，并将任务按照预定的流程进行处理。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4.2.3字符格式的编排
n 3.字符格式的编排 n A．设置字体、颜色、字形和大小 n 1)使用格式栏中的按钮设置，参看图4.7。
n 2)使用菜单设置。 n 单击【格式】菜单，选择【字体】菜单项，系统会弹
出字体对话框，参看图4.8。在对话框中选择“字体” 标签，在字体标签中单击“中文字体”或“英文字体” 下拉按钮，打开下拉式列表框，再选择其中的某种字 体，然后单击“确定”按钮 n B．突出显示文字
使用Web版式视图 n C．页面视图：精确的显示文本、图形及其他元素在最终的打
印文档中的情形。 n D．大纲视图：在大纲试图中能够很清晰的看到文档的结构。 n E．阅读版式：Word2003新增功能，目的是为了便于文档的阅
读和评论。 n 要使用这五种视图当中的一种可以点击【视图】菜单，选择相
应的视图，也可以点击编辑区左下角的按钮来选择视图。如图4.6 所示。
办公自动化及Word
办公自动化及Word
4.2.3字符格式的编排
n 1.文本的选定 n 就像对文件或文件夹要进行复制、剪切等操作之前
要先选中文件夹一样，对文本进行编排之前也要先选 中要编排的对象。从要选中文本的起始点按下鼠标左 键拖动至文本终点即可选中，选中的文本将以黑底白 字的这种反白形式出现。 n 在Word中有几种常用的选定文本的方法，首先将鼠 标移到文档左侧的空白处：
两端分别以文档的左右边界向 两端靠齐。 n 分散对齐：使所选段落所有行的左右两端分别以文档
的左右边界向两端靠齐，均匀分布。
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4.2.4段落格式的编排
n 2．段落的缩进 n 段落的缩进方式分为四种： n 左缩进：段落左侧与页面左边的距离。 n 右缩进：段落右侧与页面右侧的距离。 n 首行缩进：段落的第一行由左缩进位置起向内缩进的
n
OA承载了很多内容，广义上讲，对于提高我们日常工作学习
的软硬件系统，包括电话，打印机，传真机，复印机以及办公自
动化软件都属于办公自动化系统。狭义上讲，办公自动化系统就
是辅助管理，提高效率以及管理手段的系统
n
在我国，常用的办公自动化系统软件有微软公司出品的
Microsoft Office软件以及金山公司出品的WPS软件
n 2.文档的保护 n 保护文档主要时为了防止他人未经允许打开
或修改文档。为文档假设密码步骤如下：首先 点击【工具】菜单，选择【选项】命令，在弹 出的选项卡中选中“安全性”标签，在这里面 可以设置打开文件以及修改文件的密码，密码 以“*”显示。若忘记密码则无法进行操作。 在这例还可以设置其他隐私选项。如图4.5所 示。
4.5 Word 2003图片艺术字 及图形的操作
4.5.1图片的插入 4.5.2艺术字的插入 4.5.3自选图形
实验教学内容详见实习指 导书
办公自动化及Word
4.1办公自动化概述及Office 2003介绍
n
办公自动化(简称为OA--Office Automation)，是一个不断成
办公自动化及Word
教学目标：
n 通过对Word2003的讲解，使学生能够熟练掌 握Word2003的操作，能够完成利用Word2003 完成对文档的编辑，排版。
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教学安排：
理论学时：6学时 实验学时：6学时
教学内容 4.2 Word 2003文字编辑
4.3 Word 2003的综合排版
n “段落”对话框不仅可以设置所选段落与 上一段之间的距离（段前间距）以及该段与下 一段落之间的距离（段后间距），而且还能让 用户控制行距(两行之间的间距)。共有六个选 项供用户选择：
n ◆单倍行距 ◆1．5倍行距
n ◆2倍行距 ◆最小值：
n ◆固定值
◆多倍行距：
办公自动化及Word
办公自动化及Word
长的概念，是利用先进的科学技术(主要是计算机技术)，使办公
室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备
共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统；其目的是尽可能
充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和
工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。因此，我们日常工作
学习的所有内容都可以归入OA的处理范围。
个不同的样式。对于某些格式相同的文档的排版、录入等工作， 模板是不可缺少的工具。在Word中模板文件的扩展名为： “.dot”。Word为许多常用的文档类型提供了模板，有信函、传 真、网页等。
办公自动化及Word
4.2.6批注与修订
n 什么是批注？批注是作者或审阅者为文档添加 的注释性信息。我们在日常的学习工作生活中 阅读书报时，常常会在书报上做一些记号注释 等，或用彩色笔、或用便签纸。在Word当中 “批注”就取代了上述的工具。
理论学时 实验学时 1.0学时 1学时 1.0学时 1学时
4.4Word 2003的表格操作 1.0学时 1学时
4.5 Word 2003图片艺术字及 图形的操作
1.0学时 1学时
办公自动化及Word
Word 2003教学内容：
理论教学内容： 4.2 Word 2003文字编辑
4.2.1文档的输入 4.2.2文档的保存及保护 4.2.3字符格式的编排 4.2.4段落格式的编排 4.2.7查找与替换 4.2.8特殊文字编排
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4.2.4段落格式的编排
n 1．段落对齐方式 n 段落的对齐方式分为“水平对齐”和“垂直对
齐”两种。 n 段落的“水平对齐”方式又分为5种：
n 左对齐：使所选段落所有行以页面左侧为基准对齐。 n 右对齐：使所选段落所有行以页面右侧为基准对齐。 n 居中：使所选段落所有行以页面中心为基准对齐。 n 两端对齐：使所选段落除最后一行外，其他行的左右
4.2.5应用样式与模版
n 样式与模板是Word中非常重要的内容，熟练掌握使 用这两个工具可以简化对格式的操作，提高排版的质 量和速度。
n 什么是样式？样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一
套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在 一个简单的任务中应用一组格式
n 什么是模板？模板是一种预先设定好的特殊文档，能够提供多
n 什么时修订？修订是显示文档中所做的诸如删 除、插入或其他编辑修改的位置标记。修订的 好处是作者可以很直观的查看到审阅者的修改 意见，并根据需要选择接受或拒绝修改意见。
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4.2.6批注与修订
n 1．插入文字批注
n 选择要插入批注的文字然后点击【插入】 菜单，选择【批注】命令，或点击工具栏上的 【插入批注】按钮。审阅窗口就会出现在窗口 底部，我们就可以键入批注内容。加批注的文 字使用一对红色的括号括起来的，批注内容显 示在空白的页面边上
办公自动化及Word
2020/11/11
办公自动化及Word
教学重点:
n 1．Word 2003的综合排版。 n 2．Excel中对数据的分析处理。 n 3．如何使用PowerPoint 2003制作演示文稿。
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教学要求
n 1. 办公自动化概述。 n 2. Office中文版的安装与启动。 n 3. Word的文字处理与格式编排。 n 4. Word的综合排版。 n 5. Excel 2003。 n 6. PowerPoint 2003。
4.2.1文档的输入
n 1.普通文本的输入 n 启动Word时隐含建立一个名称为“文档1”
的空白文档，在编辑区中我们会看到一个垂直 闪烁的光标。这个光标就是插入点，输入的字 符总是放在插入点的位置上。输入的过程中， 当文字碰到右边界时，插入电会自动折回倒下 一行行首，一个自然段输入完成后按一下回车 键，即一个段落。如果需要显示段落标记（回 车换行符）可以选择【视图】菜单中的【显示 段落标记】命令。
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n 2.特殊符号的输入 在输入文档的过程当中常会遇到一些特殊的符 号，若使用键盘无法显示，我们可以点击【插 入】菜单，选择【符号】/【特殊符号】命令来 选择相应的符号。如图4.1所示。。
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n 同时我们还要注意一些快捷键的使用： n 组合键Ctrl＋Space：中英文切换。 n 组合键Ctrl＋Shift： 中文输入发之间的切换。 n 组合键Shift＋Space：全/半脚之间的切换
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4.2.7查找与替换
n 1．查找 n 利用查找功能可以方便迅速的在文档中找到
指定的字符串。点击【编辑】菜单，选择【查 找】命令
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4.2.7查找与替换
n 点击查找对话框的“高级”按钮，会有更多的查找功能的选项： 区分大小写：选中这一项可以确保使用查找功能找到的字母 与键入的字母大小写情况一致。 全字匹配：它把搜索字符作为一个完整的词，加入搜索的字 符有可能作为其他单词的一部分而被找到，此选项就非常重 要。 使用通配符：通过插入星号来表示不确定的查找内容。如： 输入“计*”就会找到所有以“计”开头的字符串，“计算”、 “计算机”、“计算中心”等。
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4.2Word 2003的文字编辑
n 4.2.1文档的输入 n 4.2.2文档的保存及保护 n 4.2.3字符格式的编排 n 4.2.4段落格式的编排 n 4.2.5应用样式与模版 n 4.2.6批注与修订 n 4.2.7查找与替换 n 4.2.8特殊文字编排
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n 点击一下，选定一行文字。 n 点击两下，选定一段文字。 n 点击三下，选中整篇文档。
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4.2.3字符格式的来看一下在Word中的几种视
图显示方式： n A．普通视图：是输入、编辑文本的标准视图，重点是文字，简
化了页面的版面。 n B．Web版式视图：在创建网页或浏览的文档不用自然纸张时，