物业住宅小区突发事件应急处理预案(范本)
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物业住宅小区突发事件应急处理预案
一、停电应急处理方案
1.市电停电
当接到市电计划停电通知后,立即检查备用电源系统,做好转换备用电源的准备工作。并立即将停电信息反馈给用户,使用户对停电工作进行适当安排,尽量减小停电所造成的影响。同时,物业公司应立即将停电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知每个住户和商户,并在主要出入口发布停电通告,并协助用户解决因停电造成的困难。
在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,物业公司应立即确认是内部故障停电还是外部停电。若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致供电公司查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知住户和商户;若系内部故障停电,按以下条款2执行。
2.设备故障停电
首先查明故障原因,根据具体情况启用备用供电设备,并积极组织人员抢修故障供电设备,及时恢复供电,尽量缩小停电影响范围。
各设备机房、楼梯、通道、地下车库等出口地方均安装应急灯,并保证运作正常,作为人员疏散照明之用。
3.物业公司安保立即会同维修、保洁等人员派人分头前往各楼检查电梯运行情况,发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。
4.物业公司安保、保洁等人员,现场安抚业主和使用人,并安排有序疏散,避免出现混乱。
5.以上停电故障,物业公司都应立即将停电情况通知小区内住户和商户,并在主要出入口发布停电通告,必要时启用紧急广播系统通知住户,要求住户保持冷静,做好防范。
6.若突发停电时,正值晚上商场营业,安保应协助商场维持好秩序,指导商户启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散顾客,并要注意防火,防止发生火灾。
7.安排员工到小区各主要出入口、电梯厅维持秩序,安保加强保安措施,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。
8.派人值守客服中心、值班室,耐心接待住户和商户询问,做好解释和疏导工作,防止与住户、商户发生冲突。
9.详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。
10.突发停电的预防措施:
维修应经常检查应急照明和紧急广播系统,确保正常。
物业公司应提醒商住楼住户、商户备置一些应急照明灯或蜡烛,以防停电。
安保、维修除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。
二、供水系统应急处理方案
1.市政供水计划性停水,物业公司提前通知住户储水,说明停水原因、停水时间和时限等;同时做好公共水箱蓄水工作。
2.市政供水管网故障造成突发性停水,来不及通知用户时,物业公司安排公共水箱水源满足用户生活用水。没有水箱时,应及时向用户说明原因。
3.由于供水设备故障造成突发事故,按下列程序执行:
接到事故报警后,水电维修人员应在5分钟内赶到现场控制事态发展。
水电维修人员在5分钟内查出事故原因并及时处理,不能及时处理的迅速向物业公司汇报,请求支援。
事故不能在2小时内处理的,物业公司经理签发停水通知单,并附处理方案告知用户。
根据现场的具体情况,关闭相关的供水设施,并启动相关的排污设施,防止水患。
三、防台风防涝应急处理预案
(一)各岗位责任分工
l、物业公司负责做好台风、暴雨紧急情况时期的组织指挥、信息传递、资源调配及有关后勤保障工作。
2、工程维修部门负责给排水、供电、供空调、电梯等机电设备的故障及应急处理。
3、安保部门负责“三防”及安全保卫、义务消防等情况应急处理,同时负责抗灾救灾工作。
4、保洁绿化部门负责绿化、环境的抗灾保护和灾后恢复工作。
(二)防台风防涝应急处理措施
l、物业服务公司接到台风或暴雨警报信号通知后,应立即紧急动员,各部门、各区域处于临战状态,同时成立指挥小组,公司经理任总指挥,各区域项目经理、各部门主管为成员的三防临时指挥部,相关人员实行24小时值班制度,具备住户和车主的两种电话联络方式,作好防台防涝救灾准备工作。
2、在台风或暴雨来临前,应做好辖区及地下室的各项防风、防水浸措施,如:预先组织做好防风、防水浸工作;关闭公共门窗,检查清理排洪设备、设施、广告招牌、花盆等。通知所有住户,提前做好室外物品固定或转移,清理地漏;尽量减少外出,防范坠物伤人。
(1)检查所有门窗,特别双开玻璃门是否有足够保护及稳固。
(2)紧固所有容易松脱物件,尤其是位于天台及露台等地方,对于一些较易吹倒的物件发如花盆等应搬至室内或将其绑紧。
(3)检查所有去水道、沙井、雨水渠等,并清除可能引致淤塞的垃圾、泥沙及杂物。
(4)备好抗灾材料,确保所有紧急用具可以随时应用,如沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明、方木(用于固定玻璃门)等。
(5)检查排水系统是否通畅,排水泵是否能正常工作。
(6)检查发电系统及其供油装置正常与否,并按规程试开发电机组。
(7)关闭霓虹灯电源。
(8)智能化系统设备是否正常运行。
(9)检查完毕,发现问题及时解决,如有处理不了的问题,应立即向领导报告。
3、在发生台风、暴雨时,值班安保员对防台防涝的水浸重点区域和部位加强巡查,视情通知车主转移车辆;查看门窗状况,如发出有窗户玻璃破碎,以最快速度赶至现场,并用板材临时封堵。工程部维修人员集中待命,各层管理服务人员坚守岗位,如果有设备故障报告以及发现事故隐患应采取紧急措施,及时予以解决。
4、各级工作人员协助维修技术人员做好排涝工作。
5、在台风、暴雨等自然灾害严重时,防范犯罪案件的发生。
(三)灾后处理
台风、暴雨过后,工程部组织维修人员对所辖设备设施进行检查,发现损坏并及时修复。保洁部检查损毁的树木情况,并加以恢复,努力将灾患影响程度降至最低。项目经理及时向公司总经理汇报受灾及损失情况。
四、电梯应急处理方案
无论是停电或电梯自身发生故障造成意外停梯,还是因为消防系统报火警引起电梯迫降,都给乘梯人员带来极大不便,甚至使乘客受到惊吓。为此,须严格按以下程序执行,保证乘客的人身安全。
1.当消防系统报火警引起停梯时,消防值班人员应沉着冷静,迅速查清报警点位置和数量,电话通知安保值班人员急赴现场查看,同时用对讲电话提醒乘客保持镇静。现场确认发生火灾时必须立即通知物业公司组织人员灭火救灾,同时停止电梯运行。若系误报,尽快排除故障,恢复电梯正常运行。
2.突发性停电或电梯自身故障引起电梯停止运行,值班人员应通过电梯对讲电话告诉乘客不要惊慌失措,不可将身体任何部位探出轿厢外,然后立即通知电梯维保人员,根据楼层灯指示或小心开启外门察看,确定轿厢所在位置,在解救被困人员离开轿厢前,应先切断故障电梯电源,视情况依下列步骤释放被困乘客。