第三章 文字处理软件Word2010

• 批注的添加方法： • 插入——批注
页眉页脚的作用 页眉页脚的添加方法
页眉页脚
• 所谓页眉就是在页面最上面的部分，页脚 是页面最下方的部分。 • 比如页码就属于页脚的一部分。
页眉页脚
• 页眉页脚的添加方法： • 视图——页眉页脚
七、首字下沉及中文版式
• 1、首字下沉的本质是将段落的第一个字符 转化为图形 • 格式—首字下沉 • 2、中文版式包括：拼音指南、带圈字符、 纵横混排、合并字符、双行合一 • 格式—中文版式
第三章 文字处理软件Word2010
第一节 Word 2010 概述
本节重点
• 掌握word 2010的启动与退出 • 掌握文件的新建、打开、保存等
一、 Word的启动
方法一：开始—程序—Microsoft Word 方法二：双击桌面快捷方式图标 方法三：开始—运行—输入“winword”，确定
三、插入符号
• 插入—符号 • 插入—特殊符号
四、插入日期、时间、数字
• • • • 插入—日期和时间 插入—数字 插入—文件 插入—自动图文集
五、文本的查找与替换
操作方法： 编辑—查找 Ctrl+F 编辑—替换 Ctrl+H
第三节 基础排版知识
本节重点
• 掌握字符的格式化及段落的格式化 • 掌握页面设置及分栏
五、页面设置
• 页面设置包括：纸形、页边距、纸张方向 等 • 改变方法:文件—页面设置
生活中的分栏
轻松制作分栏
强制分栏
分栏
• 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档 中
• 分栏方法:格式—分栏
强制分栏
• 强制分栏的方法： 1、格式—分栏； 2、将光标定位于要强制分栏的位置，插入— 分隔符—分栏符 • 注意：要删除分栏符时，必须先将视图方 式调整到普通视图中，将光标定位于分栏 符，按Delete键。
一、光标的基本操作
2、光标定位的基本操作 A 定位 Ctrl+G或F5 B 用鼠标或键盘移动插入点 C 插入/改写模式 Insert D 删除文本：Backspace或Delete
二、文字的选取
A B C D E 字、词的选取：鼠标双击 行的选取：将光标定位在选定区，单击 段的选取：将光标定位在选定区，双击 矩形选取：按Alt键；Ctrl+Shift+F8 全文选取：Ctrl+A；将光标定位在选定 区，三击鼠标 F 不规则区域：配合使用Shift键
二、格式刷
格式刷使用步骤： 1、选定已经设置格式的文本 2、单击“常用”工具栏中的“格式刷” 3、按住鼠标左键，在要排版的文本区域拖动
三、样式
• 样式是用样式名表示的一组预先设置好的 格式 • 样式包括字符样式和段落样式 • 格式—样式和格式
第七节 图文混排
本节重点
• 掌握图片的插入及格式设置 • 掌握艺术字及文本框的使用
五、关闭文档
方法一：文件—关闭 方法二：单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮 方法三：Ctrl+F4
六、打开文档
方法一：文件—打开 方法二：单击菜单栏上的“打开”按钮 方法三：Ctrl+O
七、改变Word的视图方式
• Word提供的基本视图方式有： • 普通视图，页面视图，Web版式视 图，阅读版式视图和大纲视图。
三、设置表格格式
1、表格中文本对齐方式 • 选中表格，单击鼠标右键—单元格对齐方 式中调整 2、表格在页中的对齐方式及文字环绕方式 表格—表格属性 3、表格自动套用格式 表格—表格自动套用格式 4、重复表格标题 表格—标题行重复
三、设置表格格式
5、设置斜线表头 表格—绘制斜线表头 6、表格边框的设置 格式—边框和底纹
一、字符的格式化
• 对字符格式化包括：字体、字号、字形、 字颜色、字间距等 • 改变方法： 方法一：利用“格式”工具栏上的按钮 方法二：格式—字体 Ctrl+Shift+.或 Ctrl+Shift+，可增大或减 小一级字号 Ctrl+]或Ctrl+[ 可增大或减小一磅字号
二、段落格式化
• 段落格式化包括：段落缩进、文本对齐方 式、行间距及段落间距 • 改变方法： 方法一：通过“格式”工具栏及水平标尺 方法二：格式—段落
页面设置的作用
怎样进行页面设置
页面设置
• 不同的文件在打印时要选择不同的纸张，以 及设置纸张的边距。 • 在Word中我们可以使用“页面设置”命令 对纸张大小，页边距，纸张方向等进行设置 。
页面设置
• 页面设置的方法： • 文件——页面设置
正文区 左边界
上边距
页眉 正文区 右边界
正文宽度 左边距 纸 张 高 度 正 文 高 度 右边距
二、段落格式化
1、段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩 进、悬挂缩进 2、对齐方式包括：左对齐、右对齐、居中、 两端对齐、分散对齐
三、边框和底纹
• 格式—边框和底纹
四、项目符号和编号
• 格式—项目符号和编号 • 自定义项目符号和编号的方法： 步骤： 1、格式—项目符号和编号 2、选择“无”之外的任何一种样式，单击“ 自定义” 3、单击“字符”或“图片”进行定义
第四节 表格处理
本节重点
• 掌握表格的建立及编辑 • 掌握表格格式的设置
一、建立表格
A B C D 单击常用工具栏中的“插入表格”按钮 表格—插入—表格 利用“铅笔”手绘表格 使用+号和-号
二、调整表格
1、选定单元格、行或列 2、行/列的插入或删除 3、整个表格的删除 4、行高和列宽的调整 5、单元格的合并与拆分 6、表格的拆分与合并
正文区
页脚
下边距
脚注 尾注
批注
Fra Baidu bibliotek
脚注
• 脚注是标明资料来源、为文章补充注解的 一种方法。 • 脚注的添加方法： • 插入——引用——脚注和尾注
尾注
• 尾注是对文本的补充说明，一般位于文档 的末尾，列出引文的出处等。 • 尾注的添加方法： • 插入——引用——脚注和尾注
批注
• 批注是常用的读书方法。阅读的时候把读 书感想、疑难问题，随手批写在书中的空 白地方，以帮助理解，深入思考。
四、插入文本框
• 文本框是一个可以独立处理的矩形区域， 可以放置文本、表格、图形等内容。 1、插入文本框 插入—文本框 2、文本框的基本操作 • 文本框的操作状态分为一般、选定和编辑 三种
五、绘制基本图形
方法一：插入—图片—自选图形 方法二：视图—工具栏—勾选“绘图”，单 击绘图工具栏上的按钮直接绘制
第二节 文档的编辑
本节重点
• 掌握文本的选定、复制、移动及删除 • 掌握文本的查找与替换 • 掌握特殊符号的输入
一、光标的基本操作
1、光标的相关概念 A 插入点：插入点所在处即为输入的文本将 出现的位置。 B 段落标记：用户按Enter键换行所产生的 标记。 C 即点即输：用户在文档任意位置双击鼠标 ，插入点就会在那里出现。
二、 Word的退出
方法一：文件—退出 方法二：单击窗口右上角的“关闭”按钮
方法三：Alt+F4
三、创建新文档
方法一：单击“常用”工具栏上 的“新建空白文档” 方法二：文件—新建
方法三：Ctrl+N
四、保存文档
1、保存新文档 文件—“另存为”或“保存” 2、保存旧文档 A 用原文件名保存：文件—保存 B 换名保存：文件—另存为 3、设置保存选项 在“保存”对话框中单击“工具”按钮
一、插入图片
1、插入剪贴画 插入—图片—剪贴画 2、插入图形文件 插入—图片—来自文件
二、图片格式设置
1、设置文字环绕方式 2、移动图片 3、缩放图片 4、裁剪图片 5、改变图片的背景色和边框色 6、重叠及组合图形、取消组合
三、插入艺术字
在Word中艺术字是图形对象 插入方法： 插入—图片—艺术字
上节知识回顾
• 首字下沉的制作 • 强制分栏的制作 • 给段落加边框及底纹
第六节 文档格式的复制和套用
本节重点
• 掌握页眉及页脚的制作 • 掌握格式刷的使用 • 掌握样式的设置及使用
一、页眉和页脚
• 页眉和页脚是出现在每张打印页上部（页 眉）和底部（页脚）的文本或图形 • 添加方法：视图—页眉和页脚 • 奇偶页具有不同的页眉和页脚的制作： 步骤： 1、文件—页面设置—版式，勾选“奇偶页不 同” 2、视图—页眉和页脚，分别在奇偶页输入不 同的页眉及页脚