中小企业车辆管理制度实用版
小单位的车辆管理制度(5篇)
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小单位的车辆管理制度公司行政车辆管理制度(草稿)第1章总则第1条为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有可调配公用车辆第2章组织管理第3条行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。
第4条公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。
车辆资料应分类保管,保证资料齐全。
第5条行政部负责安排司机对车辆的日常保养、维修及年审。
第6条行政部负责安排处理交通事故及车险索赔。
第7条行政部负责组织司机安全、日常考勤、月度考评工作。
第8条公司所有可调配车辆均由行政经理统一调度,主管不在位时由公司管理层代理管理。
第3章用车原则第9条总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。
第10条生产用车优先。
当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。
第11条合并使用。
同部门不同线路用车时,应服从行政经理调派,合并使用。
第12条客货分开。
轿车不得装载过重货物。
第13条严禁私人用车。
第4章车辆使用程序第14条用车部门人员填写用车申请单,经部门审核后交行政部。
第15条行政部负责安排调度,由行政经理根据需要和车辆调度情况做出用车安排。
第16条行政经理审批后,车辆驾驶员凭派用单出车,要严格按照批准的行车路线和目的地行车。
第17条用车完毕,驾驶员应填写行车日志(里程、费用等),带车人应将签字确认后的派车单交行政部。
第5章驾驶员须知第18条驾驶员应保持服装、仪容整洁,讲卫生、懂礼节,以维护公司形象。
第19条出车前例行检查。
1.检查证照是否齐全。
2.车况,如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。
3.核对公里数。
4.每日收车前必须检查车辆用油情况,如果油量不足一格或者油量不足,必须在回程路上加满油。
第20条严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。
第21条驾驶员对所驾车辆负保管的职责,经证明有故意或过失的行为,造成所保管车辆有损害或丢失等后果,应负相应责任。
小公司、单位车辆管理制度范文(3篇)
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小公司、单位车辆管理制度范文为合理有效使用车辆,最大限度节约成本,提高使用效率,并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。
适用范围本制度适用车辆本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
二、车辆管理1、机负责维修、检验、保养、清洁等。
2、使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
3、驾驶员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应及时向车辆管理员说明原因。
三、车辆使用1.车辆不得借予非本单位以外人员使用、不得将车辆给无驾驶执照的人员驾驶。
2.单位员工借用他人车辆或自带车辆所产生的一切费用、发生的一切交通事故所有费用后果均有责任人自行承担,与公司无任何关系。
3、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致建妍凯勃建设工程咨询有限公司规章制度违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
6.为私人目的借用公车应经领导同意后方可使用。
7.使用人应爱护车辆,保证车辆外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
8.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。
四、车辆使用费用管理1、每次出车产生费用时,司机应及时附上报相关的凭证交给车辆管理员审核整理。
2、车辆管理员应认真审核并保管司机的行车记录。
3、由于司机违章造成的费用,由司机全额承担。
4、车辆管理员应每月核对车辆的实际行驶里程与《车辆行驶记录表》的总里程,将误差控制在____%以内。
否则,应彻查原因并予以纠正。
四、车辆用油管理1、车辆管理员负责对公司车辆的用油进行监督、控制用量和公里数必须相符。
2、车辆需加油时,由驾驶人从公司借支现金加油,也可先自己垫付,再凭相关票据到公司报销。
小公司车辆管理规章制度范本(通用3篇)
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小公司车辆管理规章制度范本(通用3篇)小公司车辆管理范本篇1(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置必须齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。
经常保持良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过2.5米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
小公司、单位车辆管理制度范文(三篇)
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小公司、单位车辆管理制度范文第一章总则第一条为了加强对公司(单位)车辆的管理,确保车辆的安全使用和合理运营,维护公司(单位)的形象和利益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司(单位)拥有的所有车辆的管理,并包括公司(单位)人员因工作需要使用的临时车辆。
第三条公司(单位)车辆包括但不限于巴士、小轿车、货车等各类机动车辆。
第四条公司(单位)车辆的管理原则是安全第一、便捷高效、经济节约、法规合规。
第五条公司(单位)车辆的管理责任由车辆管理员负责,其他公司(单位)员工必须遵守车辆管理制度。
第六条公司(单位)车辆管理制度的修订和解释由车辆管理员负责,并报公司(单位)领导批准。
第二章车辆管理框架第七条公司(单位)将配备车辆管理员,负责车辆的购置、日常运营、维护保养、燃油管理、事故处理等工作。
第八条公司(单位)车辆管理员的职责包括但不限于:1. 负责车辆的购置及保险投保;2. 负责车辆的年度计划、月度计划和日常调度管理;3. 督促车辆的正常使用和保养维护;4. 安排车辆的加油和维修保养;5. 负责车辆驾驶员的考核和培训;6. 核实车辆的事故处理、报警和索赔;7. 制定车辆相关政策、制度和标准等。
第九条公司(单位)车辆管理员应具备以下条件:1. 具备相应的车辆管理经验和技能;2. 具备相关法规和安全知识;3. 具备良好的沟通与协调能力;4. 具备一定的应急处理能力。
第十条公司(单位)车辆管理员由公司(单位)领导指定,并与公司(单位)领导保持密切联系,定期向公司(单位)领导汇报车辆管理工作。
第十一条公司(单位)领导有权对车辆管理员进行考核和奖惩,对于不履行管理职责的车辆管理员,有权解除其职务。
第十二条公司(单位)员工对车辆管理员的批评、建议或举报,公司(单位)领导将认真处理并给予及时反馈。
第三章车辆的购置与登记第十三条公司(单位)车辆的购置应按照车辆管理规定的程序进行,需要填写购车申请表并报公司(单位)领导批准。
小单位的车辆管理制度(3篇)
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小单位的车辆管理制度是为了规范车辆使用和保养,保证车辆的安全和高效运营而制定的一套规定和程序。
下面是一个小单位的车辆管理制度的一般内容:1. 车辆登记和管理:- 建立车辆登记簿,登记车辆的基本信息,包括车牌号、车辆型号、品牌等;- 建立车辆使用申请表格,员工使用车辆需提前申请并得到批准;- 对车辆进行编码或贴上标识,便于管理和识别。
2. 车辆使用规定:- 严禁未经授权的人员驾驶车辆;- 在规定范围内使用车辆,不得私自改变车辆的目的地和行车路线;- 遵守交通法规,保持合理速度,维护车辆安全。
3. 车辆维护保养:- 建立车辆保养记录表格,定期对车辆进行检查和保养;- 确保车辆保险及年检的有效,及时办理相关手续;- 及时修理和更换磨损或损坏的零部件;- 每次使用完车辆,进行简单的清洁和整理。
4. 燃油管理:- 建立燃油使用记录表格,记录加油时间、地点、油量等信息;- 选择正规加油站加油,并保留发票;- 对车辆的燃油消耗进行监控和评估。
5. 事故处理:- 在发生事故时,保证司机和乘客的安全;- 及时报警,并按照相关程序进行事故处理;- 妥善保留事故相关证据,如照片、视频等。
6. 车辆处置:- 老旧车辆根据规定进行适时更新;- 不再使用的车辆可出售、报废或转交给其他部门。
7. 监督和考核:- 建立车辆管理考核制度,对车辆使用情况进行定期检查和评估;- 对违反管理规定的员工进行相应的纪律处理。
在实际执行中,可以根据单位实际情况对以上规定进行调整和细化,确保车辆管理制度的有效性和适用性。
小单位的车辆管理制度(2)主要包括以下几个方面:1. 车辆使用规定:明确车辆的使用范围、使用条件、使用期限和使用方式。
规定必须符合相关道路交通规则,禁止违反法律法规的行为,如酒后驾驶、超速驾驶等。
2. 车辆申请和审批流程:明确用车申请的流程和审批的责任人。
一般要求员工填写用车申请表,经过上级主管审核后方可获得用车批准。
3. 车辆维护和保养:明确车辆的日常维护和保养责任,包括定期检查机油、水箱水位、轮胎气压等,及时修理车辆故障,确保车辆的安全和正常运行。
小公司、单位车辆管理制度(4篇)
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小公司、单位车辆管理制度第一章总则第一条为规范和管理小公司、单位车辆的使用和保管,保障车辆的安全和有效使用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于小公司、单位所拥有的所有车辆,包括但不限于公务车辆、工作车辆等。
第三条小公司、单位车辆的使用和保管必须遵守国家法律法规和相关规定。
第四条小公司、单位应统一购置车辆,严禁违规购置私家车辆或其他不符合规定的车辆。
第五条小公司、单位车辆应进行定期检查和维护,保证车辆的正常运行。
第六条小公司、单位应建立健全的车辆监管制度,加强车辆管理,提高车辆使用效率。
第二章车辆申请和使用第七条小公司、单位车辆的使用必须符合工作需要,须填写《小公司、单位车辆使用申请表》,经上级部门批准后方可使用。
第八条使用车辆的人员必须具备有效的驾驶证,并具备相应的驾驶技能和工作能力。
第九条车辆使用人员必须按照规定的线路和时间使用车辆,不得擅自变更目的地或延误行程。
第十条车辆使用期间,使用人员必须遵守交通规则,禁止超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违规行为。
第十一条车辆使用期间,车辆使用人员应注意保持车辆整洁,保护车辆设备和内部配置,如有损坏或丢失,须赔偿相应损失。
第十二条车辆使用期间,如发生交通事故,车辆使用人员应立即向公安机关报案,并及时通知小公司、单位相关负责人。
第三章车辆保养和维修第十三条小公司、单位应制定车辆保养和维修计划,定期进行车辆保养和维修,确保车辆的正常运行。
第十四条车辆保养和维修工作应由专业人员进行,保证保养和维修工作的质量和效果。
第十五条对于报废或无法正常使用的车辆,应及时报废处理,并办理相应手续。
第四章车辆年度计划和报废管理第十六条小公司、单位应制定年度车辆使用计划,明确车辆的使用需求和安排。
第十七条年度报废车辆应在计划报废前的一个月内进行报废申请,申请报废的车辆应经过内部审核和公示程序。
第十八条报废车辆的处理应按照国家和地方相关规定进行,严禁私自转让或销毁车辆。
第五章车辆保险和责任追究第十九条小公司、单位车辆应及时办理车辆保险,确保车辆在行驶过程中的安全和保障责任。
小公司单位车辆管理制度
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第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆安全、高效、经济地运行,提高公司车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、商务车、货车等。
第二章车辆使用规定第三条车辆使用权限:1. 公务车:由公司领导、部门负责人及因工作需要使用车辆的人员使用。
2. 商务车:主要用于接待客户、商务洽谈等商务活动。
3. 货车:用于货物运输。
第四条车辆使用审批:1. 使用公务车需提前一天向行政部门提出申请,注明使用时间、目的地、用途等。
2. 使用商务车需提前一天向行政部门提出申请,注明使用时间、目的地、用途、参会人员等。
3. 使用货车需提前两天向行政部门提出申请,注明使用时间、目的地、货物种类、预计运输时间等。
第五条车辆使用规范:1. 驾驶员需持有有效驾驶证,严格遵守交通法规,确保行车安全。
2. 不得酒后驾车、疲劳驾驶,不得超速、超载。
3. 行车途中应保持车容整洁,不得随意丢弃垃圾。
4. 不得将车辆用于私人用途,未经批准不得擅自改变车辆用途。
第三章车辆维护保养第六条车辆保养:1. 车辆保养由公司指定的维修点负责,驾驶员应按照保养计划进行保养。
2. 驾驶员需按时参加车辆保养,并确保保养质量。
第七条车辆维修:1. 车辆发生故障时,驾驶员应及时向行政部门报告,并选择合适的维修点进行维修。
2. 维修费用需在维修后经行政部门审批后报销。
第四章车辆安全管理第八条驾驶员安全责任:1. 驾驶员需定期参加安全培训,提高安全意识。
2. 驾驶员需定期接受体检,确保身体健康,符合驾驶要求。
第九条车辆安全检查:1. 行政部门每月至少组织一次车辆安全检查,检查内容包括车辆状况、证件齐全性等。
2. 驾驶员每日出车前应进行车辆自检,确保车辆安全。
第五章车辆费用管理第十条车辆费用报销:1. 驾驶员在车辆使用过程中产生的合理费用,如加油费、过路费、维修费等,需凭正规发票向行政部门报销。
2. 报销流程:驾驶员填写报销单,附上发票,经行政部门审核后报销。
中小型公司车辆管理制度(3篇)
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中小型公司车辆管理制度第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理,提高车辆利用率,确保车辆的安全运行,保护公司的财产安全,制定本管理制度。
第二条公司车辆管理制度适用于公司所有的车辆,包括员工使用的公务车辆、出租车、货车等。
第三条公司车辆管理的原则是公正、公平、公开、高效、经济。
第四条公司车辆管理的目标是提高车辆利用率,降低车辆使用成本,保证车辆的安全运行和及时维修。
第五条公司车辆管理的责任主体是车辆管理部门,负责车辆运行管理,车辆维修保养,驾驶员管理等工作。
第二章车辆购置和报废第六条公司对于购置、报废车辆的管理应当按照公司规定的程序进行,车辆购置和报废必须得到上级部门的批准。
第七条公司购置车辆应当符合国家有关的政策和法律法规,并满足公司的实际需要。
第八条车辆购置必须根据公司的业务需要进行合理规划,避免过度购置车辆造成资源浪费。
第九条公司车辆的报废必须符合国家有关的规定,不得私自出售或丢弃废弃车辆。
第十条公司车辆的报废必须经过车辆管理部门审核批准,并进行相应的手续办理。
第三章车辆使用和保管第十一条公司车辆的使用必须按照公司的规定,严禁擅自改变车辆的使用性质或交给他人使用。
第十二条公司车辆的使用必须符合相关的安全标准,不得超载或超速行驶,不得违反交通法规。
第十三条公司车辆使用人员必须持有有效的驾驶证,且驾驶人员必须具备一定的驾驶经验和驾驶技能。
第十四条公司车辆使用人员必须按照规定的行驶路线和时间使用车辆,不得私自改变行驶路线和时间。
第十五条公司车辆的保管人员必须按照规定对车辆进行定期检查,保持车辆的清洁和良好的工作状态。
第十六条公司车辆的保管人员必须对车辆进行维修保养,并及时报告有关的故障和问题。
第四章事故处理和安全防范第十七条公司车辆发生交通事故后,驾驶人员必须立即采取相应的急救措施,并及时报告事故处理部门。
第十八条公司车辆发生交通事故后,驾驶人员必须配合有关部门进行事故调查和处理。
第十九条公司车辆行驶过程中必须加强安全防范意识,采取安全措施,保证车辆及乘车人员的安全。
中小型公司车辆管理制度(三篇)
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中小型公司车辆管理制度一、车辆管理的目的和原则1、为了使公司的车辆得到合理使用,保证车辆的安全,提高车辆的使用效率以及降低公司的成本,特制定本制度。
2、车辆使用人员应当严格按照公司的车辆管理制度进行操作,并做到安全、规范、经济使用车辆。
二、车辆管理的范围和内容1、本制度适用于公司所有的车辆,包括汽车、摩托车等。
2、车辆管理包括车辆的保养维护、加油加气、保险登记、年检等工作。
3、车辆使用人员应当保管好车辆的钥匙,如有遗失应及时报告并办理挂失手续。
三、车辆保养维护1、车辆保养维护是保障车辆正常运行的关键,每辆车都应按照规定的里程数进行保养。
2、车辆保养由公司负责,车辆使用人员应当配合保养工作,并及时向公司汇报车辆的使用情况和需要维修的地方。
四、车辆加油加气1、车辆加油加气应当选择正规的加油站,并确保所加油质量过关。
2、车辆使用人员应当严格按照车辆的燃油规定进行加油,不得超量加油、乘坐行车途中加油等。
五、车辆保险登记1、公司应为所有车辆购买必要的保险,包括车辆第三者责任险、车辆损失险等。
2、车辆使用人员要妥善保管好车辆的保险证件,并在每次出车前确认保险是否有效。
六、车辆年检1、车辆年检是车辆管理的重要环节,每辆车都必须按时进行年检。
2、车辆使用人员要保管好年检证件,如有遗失应及时办理补办手续。
七、车辆事故和违章处理1、车辆使用人员在驾驶车辆过程中如发生事故,应及时报告公司,并按公司要求进行处理。
2、车辆使用人员在行驶中不得违章,对于因个人原因造成的违章行为,由车辆使用人员自行承担相应的责任和罚款。
八、车辆使用记录1、车辆使用人员应当每次使用车辆时进行记录,包括车辆的使用时间、里程数、目的地等。
2、车辆使用记录应妥善保存,公司可以随时查阅和核对。
九、制度的执行和监督1、公司应当制定具体的执行细则,明确责任人和监督机制。
2、公司负责人或指定人员对车辆管理制度的执行和监督进行检查,对违规行为进行纠正和处理。
小公司用车管理制度
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小公司用车管理制度小公司用车管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,制度使用的频率越来越高,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的小公司用车管理制度(通用5篇),欢迎大家分享。
小公司用车管理制度1为进一步规范公司车辆(含自行车、电动车、机动车)停放管理,维护区域秩序,营造公司和谐氛围,深入开展公司安全文明建设,结合公司实际,特制定本规定。
一、员工车辆的管理1、员工需停放车辆应报员工所在部门,各部门及时更新车主、牌照后以书面形式交物业管理部备案,获准后方可停放车辆。
2、员工停车位仅供员工车辆免费停放使用,停车场所有人、管理者不负责车辆保管。
如停车区域发生被盗、车损或遇不可抗力等因素造成使用人相关损失的,停车场所有人、管理者将不承担任何责任。
3、车辆进入公司后要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。
4、员工车辆必须按规范一车一位停放在指定的停车位及指定区域内。
停放在车位上车辆,车头向外依次停放,停放公司垃圾中转站以上路面车辆,须沿道路右侧顺序停放。
不得影响车辆通行,阻碍交通。
若有违规停放,经查获或举报核实,物业管理部将对违规停车车辆进行处罚。
5、员工车辆严禁停放在小巴停车场,大吧停车场优先保障客用车辆停放,在客用车辆较多或公司举办赛事活动时禁止停放。
6、车辆停妥后,在离开前,请再检查停放是否适当,并确认车窗已关好,以防物品失窃。
车辆内请勿放置贵重物品,管理人不负保管及遗失赔偿责任。
7、进入停车区域内的车辆,如对公司设施设备造成损坏,需照价赔偿。
请勿在停车区域内抽烟,车内垃圾应丢弃到垃圾桶内,不得随地抛弃,以保证环境整洁。
烟蒂、火柴等应确认已完全熄灭,方能丢弃在指定处,以免造成灾害。
8、严禁装载危险物品的车辆进入停车区域,车内不得放置危险物(如易燃物、易爆物等),管理人员如发现可疑车辆时,车主应主动开启车门及行李箱接受检查。
中小企业车辆管理制度实用版
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中小企业车辆管理制度实用版一、前言中小企业车辆管理制度是为了规范企业内的车辆使用和管理,提高企业运营效率和安全,并遵守国家有关车辆管理法规,减少不必要的损失。
企业车辆管理制度不仅涵盖到用车申请、使用、保养、维修等方面,也考虑了车辆安全、人员安全等因素,以确保企业的长期、稳定、健康发展。
以下是本企业中小企业车辆管理制度实用版。
二、管理制度1.车辆使用1.1企业车辆应严格按用车管理制度进行申请和使用。
1.2车辆调度必须在规定的申请流程和审批程序下进行,且必须保证车辆的正常使用和安全。
1.3用车前应仔细检查车辆设备和车况,并向调度部门提出反馈意见。
1.4在路上行驶的车辆必须按照交通规则行驶,并遵守相关法律法规。
1.5在驾驶车辆过程中,驾驶员应注意交通安全,保证人员财产安全。
1.6车辆在使用过程中,如出现故障或问题,必须及时停车处理,并通知调度部门协调处理。
2.车辆保养2.1企业车辆保养工作应按照《车辆保养管理规定》执行。
2.2对于特定车辆应按照具体要求进行保养,保养记录应及时记录在关键部位上。
2.3保养记录应存档,以便于车辆出现问题时的查证。
2.4在车辆停放期间,要经常对车辆进行维护和保养,尤其是长期停放的车辆应予以保养和维护。
2.5在车辆保养过程中使用的所有设备都要求合法、合规、安全使用。
3.车辆维修3.1企业车辆维修应按照《车辆维修管理规定》执行。
3.2车辆维修过程中要求全程监督,确保工作人员专业、质量。
3.3用于车辆维修的设备必须安全、合法、合规。
3.4对于不合规、违法的维修行为要及时采取措施予以制止、整顿。
3.5对于重大其它问题,应逐级通报并检讨。
4.车辆闲置4.1企业车辆在不使用时,要保管好车辆设备和资产,避免出现损失。
4.2企业车辆闲置期间,应设置专人保养、巡查,保证车辆完好。
4.3企业车辆闲置期间,应合理利用车辆空置的时间,降低企业成本。
4.4企业委托第三方出租车辆时,应与第三方进行约定,确保车辆安全和规范运营。
中小型公司车辆管理制度范本(2篇)
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中小型公司车辆管理制度范本一、总则本制度制定的目的是为了规范公司车辆的使用和管理,减少资源浪费,提高工作效率,确保车辆的安全性和合理利用,保证公司运营的正常进行。
所有使用公司车辆的人员都必须遵守本制度的规定。
二、车辆申请及使用1. 车辆的申请必须提前至少3天,以便进行预先预订。
2. 申请车辆时,需填写车辆使用事由、时间、地点等详细信息,并经主管部门审核同意方可获得使用权限。
3. 所有申请车辆的人员必须具备相应的驾驶资格,如驾照有效期、年龄等限制。
4. 车辆使用期间,需按时归还,严禁将车辆借给他人使用。
5. 在使用车辆期间,应妥善保管车辆,确保车辆的安全,并保持车辆清洁整洁。
6. 在使用车辆过程中,要遵守交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶等违规行为,并要保持良好的驾驶习惯和道路礼让精神。
三、车辆保养与维修1. 对于公司车辆的日常保养,由专门负责的维修保养人员负责,定期进行维护保养和检查,并填写相应的保养记录。
2. 如遇到车辆故障或需要维修的情况,及时报告相关部门,由负责人协调维修。
3. 在车辆维修期间,需提供备用车辆或寻找其他解决方案,确保正常工作进行不受影响。
四、车辆出差管理1. 公司人员出差需使用公司车辆时,必须提前申请并获得批准,严禁擅自调用公司车辆进行个人出行。
2. 出差期间发生的车辆费用(如加油费、停车费等)由用车人员报销,但需提供相应的发票与凭证。
3. 出差期间若需要临时停放车辆,应寻找安全合理的停车场,并妥善保管车辆。
五、违规处理对于不遵守本制度规定的行为,将进行相应的违规处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、解雇等处理措施。
六、制度的解释与修改1. 对于本制度的解释权归公司管理层所有。
2. 如有必要修改本制度,需经公司管理层审议并报批后方可生效。
七、附则本制度经公司领导审定,自发布之日起实施,并在公司内部广泛宣传,使所有人员了解并遵守。
2.关于车辆资产管理制度,一、一般原则本制度适用于公司名下所有车辆的资产管理工作,其主要目的是确保车辆的安全利用、降低使用成本、提高资源利用效率,加强车辆资产的管理与监督。
小公司车辆管理制度范文(三篇)
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小公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为规范小公司车辆的管理和使用,保证车辆的安全运行和合理利用,特制定本制度。
第二条小公司车辆指公司所有的机动车辆,包括但不限于私家车、商务车、出租车等。
第三条小公司车辆管理制度适用于公司所有车辆的管理和使用,适用于公司全体员工。
第四条公司车辆管理委员会负责对车辆管理制度的执行情况进行监督和检查,并对制度的完善提出建议。
第五条公司车辆管理委员会由人力资源部、财务部、行政部、安全保卫部、车队驾驶员等部门组成。
第二章车辆购置和管理第六条公司购置车辆时,应提前经过公司车辆管理委员会的审批。
第七条公司车辆的购置应合理规划,根据工作需要和经济实际情况进行选择。
第八条公司购置车辆应优先考虑节能环保型车辆。
优先选择有优秀性能和较高安全系数的车辆。
第九条购置的车辆应按照相关法律、法规的规定进行上牌登记和保险登记。
第十条公司车辆的管理应建立健全车辆档案,记录车辆基本信息、购置合同、保险合同、维修记录等。
第十一条公司车辆的保险应购买包括交强险和商业险等必要保险,保险种类和金额应根据车辆实际情况进行合理选择。
第十二条公司车辆应按时进行维护保养,定期检查车辆的机油、轮胎、刹车等部件的状况。
第十三条出现故障或事故的车辆应及时进行维修,确保车辆的正常使用。
第三章车辆使用和费用报销第十四条公司车辆的使用应按照保养计划、派车单等手续进行,不得擅自使用或借用车辆。
第十五条公司车辆的使用应按照工作需要和管理部门的安排进行,严禁私自使用车辆从事非工作相关活动。
第十六条公司车辆的行驶范围应限制在公司所在地及周边区域,如有需要外出地区的行驶,应提前报备并经相应领导批准。
第十七条公司车辆的加油费用应按公司车辆加油标准进行报销,必要时应保留加油发票。
第十八条公司车辆的维修费用应按照公司规定的维修流程和费用标准进行报销,必要时应保留维修发票。
第十九条公司车辆的停车费用应按公司规定的停车标准进行报销,必要时应保留停车发票。
小公司、单位车辆管理制度范文(二篇)
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小公司、单位车辆管理制度范文一、目的和范围本制度旨在规范小公司、单位车辆的使用和管理,确保车辆的合理使用,提高运行效率,保障车辆的安全和维护,保护公司、单位的利益。
二、车辆的种类和使用范围1. 小公司、单位拥有的车辆包括公务车辆和员工个人用车。
2. 公务车辆指专门为公司、单位公务出行而购买和配备的车辆。
3. 员工个人用车指员工个人购买或租赁的车辆,其使用范围和责任由员工自负。
三、车辆的管理责任1. 公司、单位设立车辆管理部门,负责车辆的日常管理、维护和保养。
2. 车辆管理员负责车辆的领用、归还、保养和维修等工作,并记录相关信息。
四、车辆使用的条件和要求1. 驾驶员必须具备相应的驾驶证,且年龄不得小于18周岁。
2. 驾驶员必须熟悉车辆的使用说明和操作规范,遵守道路交通规则。
3. 驾驶员在驾驶公务车辆时必须佩戴安全带,严禁酒后驾驶。
4. 车辆的使用范围必须符合公司、单位的业务需要,不得擅自改变路线或用途。
5. 驾驶员在驾驶过程中需注意车辆的安全性能,及时报告车辆故障并进行修理。
五、车辆维护和保养1. 公司、单位应建立车辆定期维护和保养体系,确保车辆的良好运行状态。
2. 车辆管理员负责车辆的定期检查、保养和维修工作,并记录相关信息。
3. 驾驶员应定期检查车辆的轮胎、刹车系统、灯光等,确保车辆的安全性能。
4. 车辆在行驶过程中出现故障或突发情况,驾驶员应立即报告车辆管理员并采取相应措施。
六、车辆的保险和事故处理1. 公司、单位应为所有公务车辆购买相应的保险,包括交强险和商业险。
2. 驾驶员在驾驶公务车辆时发生事故,应立即报警并先保护人员安全,尽力避免扩大事故损失。
3. 驾驶员应及时报告事故情况,并按照公司、单位的规定进行事故处理和报告。
七、车辆使用记录和报销1. 公司、单位应建立完善的车辆使用记录系统,包括根据公务需要的使用时间、里程和用途等信息。
2. 驾驶员在使用车辆时需填写车辆使用登记表,并随时记录使用情况和发生的问题。
小单位的车辆管理制度范本(五篇)
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小单位的车辆管理制度范本为加强单位车辆的管理,本着方便管理、节约开支、提高效率、优质服务的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续及车辆钥匙,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经办公室及领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字,两人或以上加油;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。
5、特殊情况用车必须经办公室和领导同意签字方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先业务后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车及申请制度。
由用车人向办公室提出申请,填写《公司车辆使用申请表》或者《公司车辆派遣登记表》,并在出车时详细记录表格所述各项内容,由办公室统一进行安排、调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及业务优先的原则,统筹安排,未经办公室批准,驾驶员不得擅自出车。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
4.办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由办公室负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾____等紧急情况的。
车辆的过桥过路费及用油由用车人承担。
5.车辆出车返回后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。
未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。
6.单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。
用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。
小公司车辆管理制度(3篇)
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小公司车辆管理制度尊敬的员工:为了提高企业车辆使用效率、确保车辆安全以及规范车辆管理,我司制定了以下小公司车辆管理制度:1. 车辆使用范围:a. 公司车辆仅供职员出差、代办公务使用,不得用于个人事务以及其他非工作目的。
b. 不得私自将公司车辆借给非公司员工,未经授权不得将车辆用于其他单位或个人。
2. 车辆预约:a. 出差需使用公司车辆的员工,需提前填写公司的车辆预约单,并经车辆管理部门审核通过。
b. 未经车辆预约的情况下,禁止使用公司车辆。
3. 车辆安全:a. 使用公司车辆时,请确保驾驶人员持有有效驾驶证,并遵守交通法规。
b. 车辆行车过程中,请保持车内安全,不得超载,严禁酒后驾车。
c. 停车时,请选择安全的停车场,及时锁好车门窗。
4. 车辆维护与保养:a. 驾驶员应按时进行车辆保养和维修,确保车辆正常运行。
b. 如发现车辆故障或问题,请及时向车辆管理部门报告,并及时维修。
5. 事故与责任:a. 如遇车辆事故,请立即拨打公司提供的紧急联系电话,并按照现场处理流程处理。
b. 驾驶员负有对公司车辆负责的义务,如因驾驶员原因导致车辆损失,驾驶员需要负担修复费用。
6. 外借与归还:a. 车辆管理部门有权根据工作需要向外部单位或个人借出公司车辆。
b. 使用完毕后,请及时将车辆归还车辆管理部门,并填写归还单。
7. 违反规定的处理:a. 对于违反车辆管理制度的员工,将按照公司的规定进行相应的处理,包括警告、罚款、扣除奖金等。
请各位员工严格遵守以上车辆管理制度,共同维护公司车辆的安全与正常运作。
谢谢合作!公司管理部门小公司车辆管理制度(2)1. 车辆使用权限:a. 公司内部员工需要使用公司车辆时,必须经过上级主管批准,并按照相关规定填写使用申请表。
b. 未经批准,任何员工不得私自使用公司车辆。
2. 车辆维护:a. 每辆公司车辆由指定员工负责维护,及时检查车辆状况并做好日常保养工作。
b. 员工在使用车辆前应进行简单的车辆检查,如检查机油、轮胎、车灯等情况。
小单位的车辆管理制度(六篇)
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小单位的车辆管理制度深圳市和合珠宝有限公司车辆管理制度第一章总则第一条为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。
第二条公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆;以下所指的驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员。
第三条公司行政部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。
第二章车辆的使用第四条公司各部门因公需要用车的,应事前向行政部申请派车并填写《派车申请单》,注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息,经车队负责人签字批准后(部分车辆须由董事长签字批准),依据业务的重要性顺序派车,不按规定申请者,车队负责人有权拒绝派车。
第五条车辆出车期间需临时改变或增加派车任务的,亦须电话报请车队负责人同意,并在回公司交车时补签《派车申请单》,交行政部存档。
第六条车队负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序,统筹安排,合理调配车辆使用,应遵循先远后近,先外地后市内的原则。
第七条车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单,按时出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用记录。
第八条驾驶人员在出车前,应对车辆做基本检查,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即,隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。
第九条每辆车须设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,每次出车信息由驾驶人员填写,乘车人签字确认;行政部不定期检查,如发现里程表和行驶记录不符的,按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。
第十条车辆使用人在办理公务事宜时,应严格按照派车单中所规定的时间及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的,应提前致电行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
第十一条车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求,否则驾驶人员有权拒绝;第十二条原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的,未经董事长批准不得擅自私用,经董事长特批后方可做为他用。
小单位的车辆管理制度样本(3篇)
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小单位的车辆管理制度样本一、车辆管理1、为保障公司各项工作顺利开展,由办公室统一管理、安排公司正常的公务用车。
2、公司公务车的证照及其稽核等事务统一由后勤保障部负责管理。
二、车辆使用1、首先保证公司领导和各部门领导日常工作用车,其次是普通职员。
原则上不提供私人用车,如遇特殊情况需经办公室领导批准方可使用。
公司员工因公用车须提前一天向办公室申请调派;办公室依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
除特殊情况一般不安排临时用车。
2、公司领导人员在市内开会、参加各种业务活动,派车接送。
到外地出差送到火车站或机场,并负责按期接站(机)。
3、其他员工遇有紧急、重要公务因路远等需用车的情况时,可酌情批准派车;职工因重病急诊,重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可以使用;公司____活动,酌情安排用车。
4、司机出车实行告知制度。
出车前把事由、去向告知办公室。
三、油料(油耗)管理由办公室派车后,按行驶里程供油,普桑____升/百公里;长安福特____升/百公里;面包车____升/百公里,按公里考核,超出部分由驾驶员承担。
四、车辆的维修、维护、保养1、公司所有车辆的维修、维护、保养由公司后勤部负责。
2、车辆的修理,按不同的对象和不同的作业范围,分为大修、总成大修、小修和零件换修。
3、为及时恢复车辆的技术性能,使其经常处于良好的技术状态,保证在任何条件下使用的可靠性,减少燃料消耗和器材、零件的磨损。
公司所有的车辆每行驶____km由后勤部送指定汽修厂强制保养。
4、车辆修理、保养未经后勤部负责人批准,擅自修理、保养车辆的费用由本人自负。
五、驾驶员责任及驾驶规定在办公室主任的领导下认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务;提倡敬业精神,讲究职业道德,端正驾驶作风;爱护车辆,保持车辆清洁,出车前和收车后要坚持三检四勤制,即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的完好、可靠有效、保证汽车处于良好状态。
2024年小单位的车辆管理制度模版(4篇)
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2024年小单位的车辆管理制度模版为加强本办机动车辆管理的规范性与有效性,根据“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的核心原则,经主任办公会深入讨论并一致通过,特制定本制度。
第一篇:车辆管理制度第一条车辆管理1. 机动车辆的调度、维修、保养、加油等核心事务,统一由负责车辆调度的领导及办公室人秘科共同管理。
2. 车辆的相关证照与手续,必须由驾驶人妥善保管,确保其安全与完整。
3. 严格执行车辆下班入库制度。
所有车辆在下班后必须停放在指定停车场。
因特殊情况无法停入指定车位的车辆,应存放在符合相关规定的停放处,并确保车辆安全。
出差在外的车辆,应停放在安全场所,并加强安全防范措施。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,违者后果自负。
4. 车辆实行专车专人驾驶制度,严禁私自将车辆交予他人驾驶。
外单位借用车辆,必须经主任批准后方可安排。
5. 对所有车辆实施加油登记制度,由人秘科负责具体登记工作,并每月审核公布各车辆的油耗与行驶公里数情况。
6. 节假日期间,一般情况下轮流安排值班车,其余车辆一律归库停放。
第二条车辆调度与使用1. 车辆调度遵循以下原则:先领导后一般,先正职后副职,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先工作需要后私人用车。
2. 办公用车实行严格的派车制度。
用车人需提前向分管车辆调度的领导提出申请,由领导统一调度安排。
领导外出时,由办公室人秘科负责调度。
未经批准或通知,驾驶员不得擅自出车。
3. 办公室工作人员遇婚丧嫁娶、天灾等紧急情况需用车的,须至少提前一日向人秘科提出申请,经分管领导同意后安排。
第三条车辆驾驶与行车安全1. 驾驶员在非出车时间应严格遵守作息时间,在办公室待命,不得随意离岗。
2. 驾驶员必须不断提升业务技能,定期参加安全学习与检查,严格遵守道路交通安全法规,严禁酒后驾车。
3. 驾驶员应对车辆进行定期检查、保养与清洁,确保车辆处于最佳运行状态。
4. 车辆在公务途中遇紧急情况或交通事故时,驾驶员应立即采取急救措施并报警、报险、向办公室报告。
中小企业车辆管理制度实用版
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企业车辆管理制度企业车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、车辆使用管理1、职责1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2.1公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。
2.2公务车辆使用安排2.2.2行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时问、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
2.2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
2.2.5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
2.2.6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2.3运营车辆使用管理2.3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
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企业车辆管理制度企业车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、车辆使用管理1、职责1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2.1公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。
2.2 公务车辆使用安排2.2.2行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
2.2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2.3 运营车辆使用管理2.3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
2.3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。
2.3.3 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。
2.3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。
2.3.5公司车辆不得对外出租和出借。
2.3.6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。
2.3.6公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。
2.3.7车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。
2.3.8驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。
2.3.10 车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。
对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。
2.3.11 驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。
2.3.12 部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。
三、车辆用油管理1、职责1.1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
1.2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
1.3各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆油卡管理2.1公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。
2.3车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。
2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。
2.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。
2.6驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
2.7 驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中: a. 月初余额为油卡在上次充值前的余额。
b.本月充值为油卡上次充值的金额。
c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d.本月用油二月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f. 起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
l. 中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j. 中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
2.8 一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
2.9车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。
2.10特别注意事项: 《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
3、充值申请流程3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500 元时,及时申请油卡充值。
3.2车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3.3车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值3.4车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
3.5车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
四、车辆维修、保养管理1、职责1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4S 店的维修。
车辆管理人员对维修项目进行审核。
1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
1.4 驾驶员负责及时发现、检查故障; 并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格; 保留更换部件交公司验审; 对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。
2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。
2.2定期保养2.2.1 驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
2.2.5 定期保养操作流程:驾驶员填写《车辆维修申请单》----- 部门经理检查---审批(需要财务经理及部经理审批须审批)-- 凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报帐中心借款--- 对审批后的项目进维修--- 维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修--- 对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单--- 会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。
2.3.1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
2.3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.3.4突发修理的操作流程: 口头向领导进行维修申请--- 获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)--- 补填《车辆维修申请单》--- 对维修质量进行反馈和记录------------------------------------车辆管理人员鉴定、审核---- 部门经理签字 --- 走报帐中心报销。
2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。
3、特别事项3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。
3.2公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。
3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。
3.4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。
3.5新车在5000 公里时都有一次保养,各新车驾驶员注意利用。
五、车辆罚款及理赔管理1、车辆罚款管理1.1客运车载货罚款1.1.1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。
当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。
1.1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。
1.2车辆停车罚款1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。
1.2.2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。
该类罚款在报销时应特别注意审核。