展会、技术交流会策划书

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

策划书编号:

技术交流会策划书

项目名称:xxx技术交流会

策划人:xx

策划时间:

第一部分:会议介绍

一、参会时间

二、会议地点

三、参会背景分析

四、参会目的

五、组织策略

由市场部、销售部的有关人员组成专项小组,负责参加技术交流会的有关事宜,由市场部部长担任组长。

工作小组

技术组组客户组会务组

第二部分:具体实施步骤

阶段时间措施投入人员

阶段一准备期市场部接到有关通知,向上级领导市场部有关

人员

汇报具体情况,进行可行性分析,

决定是否参加此次交流会。

一旦确定参加会议,开始着手准备

成立工作小组进行会务策划,任务

分解。

阶段二

启动运行期准备周详,启程参加交流会现场交流

阶段三

总结评估期总结本次交流会,工作中存在的不足以及本次交流会的得与失

形成报告,审核,保存归档

阶段四客户拜访期会后尽快

进行

制定拜访计划销售部

第三部分:会议准备阶段

一、人员分工

市场部经理:本次交流会的主要负责人

市场部相关人员:会议的前期准备、策划工作,会后与主办方供热协会取得联系拿到参会人员的联系方式

销售部:主要负责会前山西重点客户和会后客户的拜访工作

市场部和销售部合作,共同完成技术交流会现场的工作

二、参会要求

1.展品要求:

2.展板要求

4.技术讲解要求

讲解人员应熟悉公司所有产品的技术特点,讲解时应举止有礼,自然大方,谈吐清晰,言语表达有逻辑,语速适当。

5.着装要求

着装正式,穿西服;举止有礼,忌公共场合喧哗。

6.其他

第四部分:会议启动运行阶段

此次赴山西,不只是单纯地参加技术交流会,还有重点客户的拜访工作,这两项工作分阶段进行。

一、重点客户的拜访工作

二、具体流程

三、交流过程

1.对讲解者的要求

衣着庄重

站姿端正、自然

声音洪亮

逻辑性强、重点突出

准确、合理地回答客户的问题

具有感染力

2.交流的内容

公司介绍、企业文化、组织机构、产品技术特点、与同类产品的性能比较、典型应用工程等

3.交流的方法

开场白:

控制节奏:

——对重点内容或用户很感兴趣的内容应放慢速度,适当展开讲解,

对非重点内容或用户不大感兴趣的内容可以简单快速地讲过去

调节气氛:

——利用有趣的例子来调节气氛,消除客户听课时的疲劳控制时间:

——时间掌握在30-40分钟之间

结束语:

谢谢大家,欢迎各位领导和专家以后随时与我们交流,请大家到我们××样板点或到我们公司参观指导。

会议注意事项

1.注意合理安排行程,不要让行程变得过于仓促。

2.注意行前统计检查会议所需物品,切勿遗忘,以免造成不必要的麻烦。

3.注意展品运输过程中的安全。保证展品的外观干净整洁(戴手套、带抹布)、以及内部结构不受损坏、带磁棒。

4.参展资料应准备齐全。名片尤其要带够。

5.参展人员服装统一,体现公司整体形象。各位人员学会相互配合。

第五部分:总结评估阶段

1.信息交流

与会主要人员名单和具体联系方式

客户的需求和兴趣点

建立项目档案(如已有项目档案,只需将上述资料归入项目档案)

以上信息总结归纳并归档

2.分析评估

通过这次展会我们从其他公司身上学到了很多东西,同时也认识到了自身存在的不足。通过市场部和销售部的总结、交流,我们对这次展会的分析如下:

收获:

第六部分:客户拜访阶段

(销售部负责)

1.拜访目的

拜访在交流会中对我公司产品有使用意向的客户,落实合作 2.拜访形式

由客户组和技术组人员一同拜访

由客户组根据实际情况决定拜访的时间和地点 3.制定拜访计划

4.拜访信息、客户资料存档

工作小组

收集信息

资料、器材准备

会务

技术交流

分析评估

会后拜访

相关文档
最新文档