展会、技术交流会策划书
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策划书编号:
技术交流会策划书
项目名称:xxx技术交流会
策划人:xx
策划时间:
第一部分:会议介绍
一、参会时间
二、会议地点
三、参会背景分析
四、参会目的
五、组织策略
由市场部、销售部的有关人员组成专项小组,负责参加技术交流会的有关事宜,由市场部部长担任组长。
工作小组
技术组组客户组会务组
第二部分:具体实施步骤
阶段时间措施投入人员
阶段一准备期市场部接到有关通知,向上级领导市场部有关
人员
汇报具体情况,进行可行性分析,
决定是否参加此次交流会。
一旦确定参加会议,开始着手准备
成立工作小组进行会务策划,任务
分解。
阶段二
启动运行期准备周详,启程参加交流会现场交流
阶段三
总结评估期总结本次交流会,工作中存在的不足以及本次交流会的得与失
形成报告,审核,保存归档
阶段四客户拜访期会后尽快
进行
制定拜访计划销售部
第三部分:会议准备阶段
一、人员分工
市场部经理:本次交流会的主要负责人
市场部相关人员:会议的前期准备、策划工作,会后与主办方供热协会取得联系拿到参会人员的联系方式
销售部:主要负责会前山西重点客户和会后客户的拜访工作
市场部和销售部合作,共同完成技术交流会现场的工作
二、参会要求
1.展品要求:
2.展板要求
4.技术讲解要求
讲解人员应熟悉公司所有产品的技术特点,讲解时应举止有礼,自然大方,谈吐清晰,言语表达有逻辑,语速适当。
5.着装要求
着装正式,穿西服;举止有礼,忌公共场合喧哗。
6.其他
第四部分:会议启动运行阶段
此次赴山西,不只是单纯地参加技术交流会,还有重点客户的拜访工作,这两项工作分阶段进行。
一、重点客户的拜访工作
二、具体流程
三、交流过程
1.对讲解者的要求
衣着庄重
站姿端正、自然
声音洪亮
逻辑性强、重点突出
准确、合理地回答客户的问题
具有感染力
2.交流的内容
公司介绍、企业文化、组织机构、产品技术特点、与同类产品的性能比较、典型应用工程等
3.交流的方法
开场白:
控制节奏:
——对重点内容或用户很感兴趣的内容应放慢速度,适当展开讲解,
对非重点内容或用户不大感兴趣的内容可以简单快速地讲过去
调节气氛:
——利用有趣的例子来调节气氛,消除客户听课时的疲劳控制时间:
——时间掌握在30-40分钟之间
结束语:
谢谢大家,欢迎各位领导和专家以后随时与我们交流,请大家到我们××样板点或到我们公司参观指导。
会议注意事项
1.注意合理安排行程,不要让行程变得过于仓促。
2.注意行前统计检查会议所需物品,切勿遗忘,以免造成不必要的麻烦。
3.注意展品运输过程中的安全。保证展品的外观干净整洁(戴手套、带抹布)、以及内部结构不受损坏、带磁棒。
4.参展资料应准备齐全。名片尤其要带够。
5.参展人员服装统一,体现公司整体形象。各位人员学会相互配合。
第五部分:总结评估阶段
1.信息交流
与会主要人员名单和具体联系方式
客户的需求和兴趣点
建立项目档案(如已有项目档案,只需将上述资料归入项目档案)
以上信息总结归纳并归档
2.分析评估
通过这次展会我们从其他公司身上学到了很多东西,同时也认识到了自身存在的不足。通过市场部和销售部的总结、交流,我们对这次展会的分析如下:
收获:
第六部分:客户拜访阶段
(销售部负责)
1.拜访目的
拜访在交流会中对我公司产品有使用意向的客户,落实合作 2.拜访形式
由客户组和技术组人员一同拜访
由客户组根据实际情况决定拜访的时间和地点 3.制定拜访计划
4.拜访信息、客户资料存档
工作小组
收集信息
资料、器材准备
会务
技术交流
分析评估
会后拜访