应用文格式要求
十五种常用应用文格式
十五种常用应用文的写作格式一、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。
信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
二、通知通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
应用文写作格式
应用文写作格式应用文是指用于申请工作、学校入学以及其他涉及个人背景和经历的文书。
它是展示个人能力和经验的重要途径,因此在撰写应用文时,合适的格式至关重要。
本文将介绍应用文写作的格式要求,以帮助读者更好地撰写自己的应用文。
1.页边距和字体大小:在撰写应用文时,要确保适当的页面布局。
一般来说,页边距应设置为2.5厘米,这样既能保证内容丰富,又不会给阅读者带来视觉疲劳。
字体大小建议为12号,这样既不会太大导致排版混乱,也不会太小影响阅读。
2.字体选择:在应用文写作中,最好使用常见且易读的字体。
例如,Arial、Calibri或Times New Roman等字体是常用的字体选择,它们在各种文档中都具有良好的可读性。
此外,要确保通过选择标准和专业的字体来体现正式和专业的风格。
3.标题和子标题的设置:在应用文中,标题和子标题的设置可以帮助读者更好地理解文档内容的结构。
标题通常位于文档的顶部,使用较大的字体,以吸引读者的注意力。
子标题可以根据文档的内容和需求进行适当的设置,以帮助组织信息并提供更好的阅读体验。
4.段落格式:在应用文中,合适的段落格式可以增强可读性。
每个段落的开头应有一个缩进,以便读者可以很容易地辨别不同的段落。
同时,段落之间应通过适当的行间距来区分。
在插入空行时,建议使用1.5倍或2倍行间距,这样可以使文档更清晰、简洁。
5.项目符号和编号:在应用文中,项目符号和编号可以帮助读者更好地理解和记忆文档中的信息。
当列举或描述一系列相关的内容时,可以使用项目符号或编号,例如使用圆点、数字或字母。
在使用项目符号和编号时,要注意保持统一和清晰,以便读者更好地理解。
6.引用和注释:在应用文中,引用和注释可以为文档提供更多相关的信息和说明。
引用可以用于引用他人的观点或经验,以加强个人能力的证明。
注释可以用于解释一些特殊术语、缩略语或提供额外的背景知识。
在引用和注释时,要确保准确性,并在文末提供参考文献或注释列表。
应用文的写作格式
应用文的写作格式应用文是指用于申请工作、学校入学、奖学金或其他机会的书面文档。
以下是应用文的常见写作格式:1. 头部(Header):-你的姓名:将你的全名放在文档的顶部中央。
-地址和联系方式:提供你的地址、电话号码和电子邮件地址。
你也可以包括个人网站或LinkedIn个人资料链接(如果适用)。
2. 日期(Date):-写明撰写文档的日期。
日期应位于头部下方,可以左对齐或右对齐。
3. 收信人信息(Recipient Information):-如果你知道具体的收信人姓名和职位,可以在信封中写明。
如果是通过电子邮件发送,可以在正文的开头写明。
4. 称谓(Salutation):-如果你知道收信人的姓名,可以使用"尊敬的"、"亲爱的"等称谓。
如果你不知道收信人的姓名,可以使用"尊敬的招聘经理"、"亲爱的招生委员会"等称谓。
5. 引言(Introduction):-在引言中,表明你写信的目的,例如申请工作、学校入学或奖学金。
简要介绍自己,并表达对机会的兴趣。
6. 主体段落(Body Paragraphs):-在主体段落中,提供详细的信息,展示你的能力、经验和适应性。
可以根据具体情况列举相关的技能、教育背景、工作经历和成就。
重点突出与申请要求或岗位职责相关的内容。
7. 结尾(Conclusion):-在结尾部分,强调你对机会的兴趣,并表达希望有进一步讨论的机会。
感谢读者对你的申请的考虑,并提供你的联系方式以便进一步沟通。
8. 结尾语(Closing):-使用适当的结尾语,如"顺祝商祺"、"诚挚地"等。
在结尾语后留出足够的空间,以便签名。
9. 签名(Signature):-在空白处手写你的名字,以示真实性。
10. 附件(Attachments):-如果你附带了其他文件(如简历、成绩单、推荐信等),可以在文末提及。
八种常见应用文格式及相关例子
八种常见应用文格式及相关例子篇一:八种常用应用文的格式1、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼:信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文:第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾:正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名:一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期:写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2、启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3、通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
应用文格式要求
应用文格式要求一发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
如:国发办〔20__〕×号注意:年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)不加“第”字。
二决定的使用情况含义:决定使用于对重要事项或重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
适用情况:⑴对涉及全局性的重要工作作出安排如经营战略的制定或调整、重大的对外合作项目、重要的规章制度的颁布施行。
⑵表彰或处罚下级单位或人员这种奖惩具有全局性的意义如年终表彰、突出贡献、重大违纪等情况。
⑶下级单位针对某项工作已经颁布了相关文件但上级部门认为不妥或无效上级部门需用决定行文予以变更或撤销。
3.公文标题的特殊要求。
⑴格式:①发文机关+事由+文种如:《国务院关于实施西部大开发若干政策措施的通知》②事由+文种如:《关于__同志等_名同志职务的通知》⑵公文标题种常见错误:①文种使用不当:标题中没有文种、标题中生造文种、标题中错用文种、标题中混用文种。
②事由表述不清:事由繁杂、事由简而不明。
⑶回行题式不规范。
⑷公文标题中的标点使用不当。
(具体见书)四.请示与报告的行文规则。
请示适用情况:请示用于下级机关请求上级机关对某项工作或某个问题作出指示答复或批准特点:前置性期复性单一性针对性注意事项:一文一事单头请示不越级请示不送领导个人。
五.批评性通报的含义:违纪或其他不良行为提出批评、并对此提出警示。
六.报告使用情况:适用于下级机关向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关询问。
它是典型的上行文。
写作要求:内容真实重点突出行文及时不夹带请示事项。
七.通告适用情况。
使用与公布社会各方面应当遵守或周知的事项。
有以下情况:⑴对某一特定的区域采取交通管制措施限制车辆和行人的通行路线、时间等。
⑵在某一区域进行拆迁、建设等工作需要向有关单位和个人告知相关事项并要求其遵守⑶某项工作仅涉及到相关单位和个人而没有十分明确的范围界限如:敦促犯罪分子自首、企业经营某项业务发生调整而向用户说明情况等执行。
应用文写作格式及范文大全
应用文写作格式及范文大全一、应用文的写作格式应用文包括招聘信、自荐信、推荐信、申请信、邀请信、辞职信等,在写作时需要遵循一定的格式。
下面是常见的应用文写作格式。
1. 信头信头包括发信人的姓名、职务、地址、联系方式以及日期等,位于信纸的右上角。
2. 称谓称谓指称呼收信人的方式,如"亲爱的"、"尊敬的"等,位于信头下方的左侧。
3. 正文正文是应用文的主要内容,通常需要包含自我介绍、目的、理由、提问或请求等。
正文以段落为单位,段落之间要有空行。
4. 结尾结尾可以表达祝福、致敬、感谢等,比如"祝好"、"谢谢"等,位于正文的下方。
5. 信尾信尾包括发信人的签名和姓名,位于结尾的下方。
二、范文示例1. 招聘信尊敬的先生/女士:我公司目前急需一名市场营销经理,经过研究,我们认为您是最适合这一职位的人选。
我们期待您能加入我们,并为公司的发展带来新的动力。
您曾在市场营销领域拥有多年的经验,熟悉市场调研、策划推广等工作。
在过去的工作中,您展现了出色的领导才能和团队合作精神。
相信您的加入将为公司的市场份额增长带来新的突破。
如果您对我们公司的岗位感兴趣,请将您的详细简历发送至我们的邮箱,并附上近期照片。
我们将尽快安排面试时间。
再次感谢您对我们公司的关注,期待能与您见面并共同开创美好的未来。
谢谢!此致敬礼公司名称2. 自荐信尊敬的招聘主管:我是一名应届毕业生,就读于XXX大学英语专业。
我对贵公司的职位非常感兴趣,特此自荐。
在大学期间,我不仅学到了良好的英文表达和沟通能力,还积累了丰富的实习经验。
我曾在一家国际商务公司实习,担任英文客户服务的工作。
通过这次实习,我熟悉了国际商务的流程和英文写作的技巧。
我对自己的能力和潜力非常有信心,相信能胜任贵公司的职位。
我愿意学习和成长,为公司的发展做出贡献。
感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信。
期待能有机会参加面试,展示我的能力和价值。
应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文一、应用文写作格式应用文是为了完成某一特定目的而写的文体,常见的应用文有求职信、投诉信、建议信等。
为了保证应用文的清晰、易读,以下是常用的应用文写作格式:1. 信头:写明日期、地址和标题。
日期:年月日,通常写在纸的右上角。
地址:寄件人的地址,写在日期的下方。
标题:简洁明了,突出信件的目的。
2. 称呼:以“尊敬的”或“亲爱的”开头,后跟收信人的称呼。
3. 内容段落:分为引言、正文和结尾三个段落。
引言:开门见山,说明写信的目的。
正文:详细陈述事实、原因和建议。
可以分为多个段落。
结尾:总结全文,表达期望或感谢。
4. 结尾敬语:以“祝福”、“感谢”等词语作为结束。
5. 署名:按照自己的身份决定署名的方式。
6. 附件:如果有附件需要提及,可在署名下方注明。
二、应用文写作范文1. 求职信日期:2022年6月12日地址:XXX人力资源部标题:应聘XXX职位求职信尊敬的招聘负责人:我是一名优秀的大学毕业生,就读于XXX大学,专业为XXX。
我对贵公司一直非常关注,深知贵公司在行业内的领先地位以及积极的企业文化。
我对贵公司的职位非常感兴趣,特此投递我的求职信。
在大学期间,我努力学习专业知识,并积极参与学校的社团活动。
通过实习经验,我积累了丰富的专业知识和实践经验,熟练掌握了XXX软件的操作技巧。
我具备优秀的团队合作能力和良好的沟通技巧,能够独立完成工作任务。
如果我有幸加入贵公司,我将全力以赴,不断学习和提升自己。
我相信,在贵公司的培养和指导下,我将能够更好地发挥个人的优势,为贵公司的发展做出贡献。
希望能有机会参加贵公司的面试,展示我的才能和热情。
谢谢您阅读我的求职信,期待您的回复。
祝愿贵公司蒸蒸日上、事业有成!此致敬礼XXX附件:个人简历2. 投诉信日期:2022年6月15日地址:XXX公司客户服务部标题:关于订单交付延误的投诉信尊敬的客户服务部负责人:我是一位忠实的顾客,曾多次购买贵公司的产品。
应用文写作总结格式及范文
应用文写作总结格式及范文应用文写作总结格式及范文一、引言应用文是指应用于社会实践的文体,其宗旨是通过文字的表达方式,传递、交流和实现特定的目标。
应用文写作是一种重要的实践能力,它能提高我们的文字表达能力,培养我们解决具体问题的能力。
本文将总结应用文写作的格式和给出一些范文,以期对读者在应用文写作方面有所帮助。
二、应用文写作一般格式1. 信函(1) 标题:简明扼要地表达主题。
(2) 称呼:根据收信人的身份和关系确定称呼。
(3) 开头:简单明了地陈述写信的原因和目的。
(4) 正文:内容要点清晰明了,用简练的语言表达。
(5) 结尾:总结内容或提出具体要求。
(6) 署名:署上真实姓名,并可加上职务或单位名称。
2. 申请书第1页/共5页(1) 标题:简洁明了地表达申请的对象。
(2) 申请理由:陈述申请的原因和必要性。
(3) 目标和计划:阐述自己在申请获得后打算做什么。
(4) 个人条件:简要介绍个人的相关背景和能力。
(5) 结尾:表达感谢并表示期待。
(6) 署名:署上真实姓名,并可加上职务或个人联系方式。
3. 招聘启事(1) 标题:表达招聘的目的和职位名称。
(2) 公司介绍:简单介绍公司的基本情况。
(3) 任职要求:明确说明招聘职位的具体要求。
(4) 薪酬待遇:表述薪资、福利等相关信息。
(5) 应聘方式:阐述应聘者应该如何投递材料。
(6) 署名:公布招聘单位、联系人及联系方式。
三、范文示例1. 信函范文尊敬的先生/女士:我是XXX,写信是为了感谢您对我们公司的支持和合作。
通过我们之间的合作,我们取得了很多的成功和进步。
我由衷地感谢您的信任和支持。
同时,我希望通过这封信与您商谈下一步的合作问题。
我们之间的合作在很大程度上推动了双方的发展,我相信只有通过双方的共同努力,我们的合作会更加成功。
希望您和您的团队能继续支持我们的工作,为我们的合作注入新的动力。
我期待着与您再次合作,共同开创更美好的未来。
再次感谢您对我们公司的关心和支持!此致敬礼!XXX(注:此为感谢合作的信函范例,可以根据实际情况进行修改。
语文应用文格式
以下是一些常见的语文应用文格式要点:
1. 书信格式:
信头:包括信件的称呼,如“尊敬的XX老师”或“亲爱的XX同学”。
问候语:另起一行,空两格书写,如“您好!”或“身体是否安康?”。
正文:信件的主要内容,应分段书写,每段首行缩进两格。
祝颂语:如“祝您工作顺利!”或“祝您身体健康!”。
落款:分两行,第一行写上写信人的姓名或名字,第二行写上日期。
2. 日记格式:
日期:写在第一行,后面可以加上天气情况。
正文:从第二行开始书写,记录当天的所见所闻和感受。
3. 请假条格式:
标题:居中书写“请假条”三个字。
上款:顶格写上批准人的称呼,如“尊敬的班主任”。
正文:请假的原因、起止日期和天数。
下款:分两行,第一行写上请假人的姓名,第二行写上请假日期。
4. 留言条格式:
标题:居中书写“留言条”三个字。
正文:留言的内容,包括对谁的留言、什么事情、有什么要求等。
署名和日期:在正文下方,分两行书写,第一行写上留言人的姓名,第二行写上留言日期。
5. 通知格式:
标题:居中书写“通知”二字,或根据内容加紧急通知”或“关于的通知”。
正文:另起一行,空两格书写,写明通知的时间、地点、事情、参加人员、应注意的事项。
落款:分两行,在正文右下方,第一行写出发通知的单位,第二行写上日期。
应用文 说明的格式
应用文说明的格式
应用文是一种常见的文体,用于介绍、说明或申请某种事物或情况。
以下是应用文的一般格式:
1. 信头:在纸质应用文中,通常包括发信人的姓名、地址和联系方式。
在电子邮件或在线申请中,可以直接在信尾添加这些信息。
2. 日期:写明文档起草的日期,格式通常为年份-月份-日期,
3. 收信人信息:包括收信人的姓名、职务、单位名称和地址。
电子邮件或在线申请中,这些信息通常作为收件人的相关字段。
4. 称谓:根据收信人的身份,使用适当的称谓,如尊敬的先生/女士、亲爱的教授等。
5. 正文:具体内容部分,可以根据具体要求进行划分段落。
正文应该简洁明了,条理清晰,注意语法和拼写错误。
6. 结尾:表示感谢并表达诚挚的问候,如诚挚的谢谢、祝好等。
7. 签名:在纸质应用文中,通常写上发信人的姓名,并在下方留出足够空间签名。
在电子邮件或在线申请中,可以使用发信人的姓名作为签名。
总体上,应用文的格式需要整齐、规范,并且要根据实际情况进行灵活调整。
根据具体要求,可能还需要附上其他材料或文件。
在撰写应用文时,需要注意语言准确性、逻辑性和
礼貌性,以提高文档的专业性和可读性。
应用文写作格式
应用文写作格式应用文写作格式应用文写作格式1标题:“请假条”三字写在第一行中间位置。
称呼:在第二行顶格写明向谁请假。
写给收条人的称呼同一般书信。
一般都是向顶头上司或老师请假。
具体写法是在姓后面加上职务,如“陈主任”,“王科长”,“张老师”等,后用冒号。
正文:写清请假的缘由,请假的起止时间。
在第三行空两格写起。
最后常以“请予准假”,“此致敬礼”,“不胜感激”等用语结束。
落款:署名和日期的写法同一般书信。
在右下方署上请假人姓名。
姓名下方标注请假日期。
要写好请假条.必须注意以下几点:①请假原因要具体清楚,不能含糊其辞,模棱两可。
②如果遇到突发事情来不及请假,可请人将请假条捎给收条人。
如果是事先知道的事情应提前向有关人员请假,得到批准方可。
一般请假人不应起级请假。
③请假时间一定要写清楚,便于有关人员考虑和安排。
④请假人在假期满后应主动销假,假条不必收回。
应用文写作格式2内容要简明扼要研究生写作要求写100字左右的应用文。
考生应该在题目给定的情景下,用最简明的语言来传达信息。
考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。
另外,在写作时一定要层次分明、用词贴切,结构紧凑。
即要言之有物,简明扼要。
大家在写作前一定要认真审题,确保作文切和题意。
有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题,马上就开始写作,结果写到一半突然发现有所困惑,仔细一看写作内容与题目要求有出入,想要重新再写时间已经不允许,接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕小作文满分为10分,因为其比较套路化,所以比大作文更加容易得分。
但是,得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。
小作文的格式多变,大家要引起重视,单纯因为格式的问题而拿不到高分,这对任何考生来说都是非常可惜的。
例如称呼方面,英语应用文称呼有这样的特点,如果是不认识的人,一般称呼为敬词加尊称,像是Dear Sir or Madam,如果是写给关系正式的某团体或个人,称呼就要变为敬词加尊称加名,像是Dear Mr. 某某或Dear Ms. Xx,另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。
应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文一、应用文写作格式:应用文写作是指根据实际需要,对目标读者进行清晰、简洁、准确地信息传递和交流的一种文体。
应用文的格式一般包括标题、称呼、正文和落款四个部分。
1. 标题:简明扼要地说明应用文的主题,应突出核心内容,引起读者的兴趣和注意。
2. 称呼:对读者进行礼貌性的称呼,根据读者身份不同,使用适当的称呼,例如:亲爱的同学/先生/女士等。
3. 正文:主要是对问题进行阐述、解释或拟定解决方案,要简明扼要、言简意赅,用词要准确、清晰。
4. 落款:表达发件人的身份和单位,并写明时间,使读者能够清楚地了解信息来源。
二、范文:假设你是某公司的人力资源部经理,拟写一封招聘信,邀请应聘者参加面试。
以下是范文:标题:某公司诚邀您参加面试亲爱的应聘者:您好!首先,感谢您对我们公司的关注和支持。
我校人力资源部谨代表某公司,特邀请您参加我们即将举行的面试。
我公司是一家创新型科技公司,致力于为广大用户提供高质量的产品和优质的服务。
作为公司的核心部门之一,我们人力资源部负责公司人员的招聘、培训以及员工福利等方面的工作。
目前,我们正面临着扩大公司规模的需求,拟在短期内招聘一批优秀人才加入公司。
根据您在简历中所提及的相关经验和技能,我们认为您是我们寻找的人才之一。
因此,特邀请您参加我们公司面试。
面试时间及地点如下:时间:2022年 **月 **日上午8:30地点:某公司总部人力资源部请您于面试前30分钟到达,携带好相关的个人资料和证件。
对于公司所有应聘者,我们都会进行严格、公正的面试评估,以确保招聘过程的公开透明和公平性。
希望您能够保持轻松、自信的状态,并展现出您的才能和独特魅力。
如果您接受我们的邀请,请回复此信函,并在回复中提供您的联系方式,以便我们与您进一步沟通。
感谢您对我们公司的关注与支持,期待与您的相见!谨呈某公司人力资源部日期:2022年 **月 **日。
八种常见应用文格式
八种常见应用文格式八种常见应用文格式1.书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。
信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2.启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“&lsqu o;希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
”读起来容易使人产生不同的理解。
7.申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。
申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。
(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。
(3)结尾署明申请者和日期。
写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。
8.说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。
要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。
应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。
九种应用文的格式
九种应用文的格式
一、情况说明:标题+正文+发文机关+发文日期
二、通报:标题+主送机关+正文+发文单位+发文日期
三、工作汇报:标题+正文
四、简报:标题+正文
五、回应:标题+主送机关+正文+发文单位+发文日期
六、调查问卷:标题+正文
七、演讲稿:标题+主送机关+正文
八、讲话稿:标题+主送机关+正文
九、宣传稿:标题+主送机关+正文+发文单位+发文日期;或者标题+正文
十、意见:标题+主送机关+正文+发文单位+发文日期
十一、倡议书:标题+主送机关+正文+发文单位+发文日期
十二、公开信:标题+主送机关+正文+发文单位+发文日期
十三、工作方案:标题+正文
十四、活动计划:标题+正文
十五、调研报告:标题+正文
十六、招募启事:标题+主送机关+正文+发文单位+发文日期
十七、短评:标题+正文
十八、导言:标题+正文
十九、通知:标题+主送机关+正文+发文单位+发文日期
二十、推荐材料:标题+正文。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
常见应用文的格式和内容要求(一)书信格式要求:1、不用标题。
2、称呼要顶格写。
3、正文空两格起写。
4、祝语,如分行,“祝”或“此致”空两格写,具体祝语下一行顶格写。
5、署名在祝语下一行右下角写。
6、日期在署名正下一行写。
内容要求:不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。
(二)启事格式要求:1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。
2、正文在第二行空两格起写。
3、不用祝语。
4、署名(单位)正文下一行右下角写。
5、时间在署名(单位)正下一行写。
内容要求:1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。
2、招领启事不需明确交代具体物品。
3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。
4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员(署名已交代可免)。
(三)通知格式要求:1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。
2、称呼(或免)第2行顶格写。
3、正文空两格起写。
4、不需写祝语。
5、署名(单位)正文下一行右下角写。
6、日期在署名正下一行写。
内容要求:1、简明扼要,不需描述性语言。
2、要交代清楚具体的时间、地点。
三、常见应用文范例(一)书信(正文略写)(二)启事(三)通知篇二:常见应用文格式要求常见应用文格式要求1、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。
信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
另外,还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
请柬(邀请函)除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内....容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联.......系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
...3、通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼,不点标点,........不留空格。
署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示,每一格..........最多可写四位数。
写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。
.......5、新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
..............................(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果,语言要通俗口......语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标................点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
”读起来容易使人产生......不同的理解。
7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。
申请书的一般格式是:(1)标题包括事由和文件名称,如“入团申请书”。
(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。
(3)结尾署明申请者和日期。
写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。
8、说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。
要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。
应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。
遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
介绍信××镇人民政府:兹介绍×××,×××等××名同志(系×××),前往贵处联系×××事宜,敬请接洽并予以协助。
此致敬礼××县人民政府(章)×年×月×日请假条××老师:您好!因xxxx(请假理由)不能上课,请假×天。
特此请假。
望批准。
此致请假人:xx2011年x月x日篇三:应用文中的标准格式一:决定的写法拟稿:代××局党委草拟一份开除张××党籍和公职的决定××局党委委员、××处处长张××,男,50岁,××省××县人,现查实,该人自2000年任现职以来,贪污受贿80万元,挥霍公款110万元,经其所在支部和局党委讨论通过,决定开除其党籍和公职,送交司法机关法办。
0001 绝密★25年特急中共××局党委文件×局委发〔2008〕1号———————————★———————————中共××局党委关于开除张××党籍和公职的决定××局党委委员、××处处长张××,男,50岁,××省××县人。
现查实,该人自2000年任现职以来,贪污受贿80万元,挥霍公款110万元。
经其所在支部和局党委讨论通过,决定开除其党籍和公职,送交司法机关法办。
中共××局党委二○○五年十二月一日主题词:人事开除党籍公职决定中共×局党委办公室2005年12月3日印发(共印××份)二:函的写法标题:(发文机关)+事由+文种(请批函复函)(1)关于拟录用××××届大中专毕业生的函(2)关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的复函正文:开头+商恰事项(答复事项)去函的开头:根据上级精神叙述实际需要、疑惑或困难复函的开头:引叙来文+收悉引叙(来文日期、标题、发文字号)结尾:请予支持请予复函特此复函专此函告关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅:根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
经厅党组研究,拟录用大中专毕业生24名。
现将有关录用审批材料报上,请审批。
附件:录用审批材料24份××省安全厅××××年三月二十五日关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的复函省安全厅:你厅×年×月×日《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》(国安政〔××××〕18号)收悉。
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定,经考试、考核合格,批准录用×××等××名同志为国家公务员。
特此函复。
附件:录用人员名单××省人事厅××××年三月二十九日三:会议通知的写法原因+开会的有关事项(主办单位、会议名称、起止时间、地址、议事内容、参会人员、报到地点、所带材料、经费)。
关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知各市、县(区)党委和人民政府,省直有关单位:为了落实中央精神,江苏省委、省政府决定召开社会主义精神文明建设工作会议,现定于10月24至26日在南京召开。
现将有关事项通知如下:一、会议的议题。
(略)二、参加会议的人员。
(略)三、参加会议的同志请于10月23日到××宾馆××号楼报到。
四、各市可来一辆工作用车。
其余自带车辆司机食宿自理,大会不予安排。
五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志,请于×月×日在报名单时一并告知,亦可电话告知省委办公厅行政处。
中共江苏省委办公厅江苏省人民政府办公厅年月日四:求职信的写法(写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件)(一)自我介绍信的首段要着力抓住招聘主管的注意力,要用一两句新意的话去吸引hr。
自我介绍要简单,用一两句话概括就可以了。
写求职信的理由,要说明你学的专业对口,有着同样的工作兴趣,或者你一直在关注贵单位的发展,经常通过新闻媒体了解贵单位或者这个行业。
尊敬的主管:您好!xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
1、拜读某日xx报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。