中药饮片零库存管理实施方案
中药饮片零库存管理

2013年7月第20卷第14期·卫生管理·中药饮片零库存管理吴潍中药饮片零库存是指医院将原有的实体中药仓库(一级仓库)取消,利用计算机管理系统对采购的中药饮片验收后马上出库给门诊中药房,始终保持库房饮片零库存存量的一种中药仓库管理办法。
我院是一所国家三级甲等中医院,2012年完成门急诊接诊人次117.6万,中药饮片年销售金额在6500万元以上,占业务收入的18.6%。
2003年,在医院领导的大力支持下,笔者运用会计学知识和统计学原理,不断摸索,积极创新,克服困难,在接管中药库的第二年实现了中药饮片的零库存,受到领导的多次表扬,曾荣获“节支奖”。
本单位是全市第一个实行中药饮片零库存的单位,为医院大大节省了人力、物力、财力。
优势具体体现在以下几方面:1 节约医院人力资源正常的中药饮片的流程是:制作采购单→验收入库→请领→出库→复核→发给中药房,饮片必须验收入库后存入药库,中药房领用再从药库发出,其中需要3个以上人员完成此项操作,而零库存中节省了入库、出库重复工作,饮片验收后马上发放给门诊中药房,减少了重新验收、重新复核的环节和人员。
2 节约医院的物质资源物资资源包括两方面:一是硬件及维护设施;二是资金。
我院原有的中药库面积大概600平方米,完全按照标准的库房设计,温控、安全、消防设施一应俱全,日常维护开支非常大。
执行零库存后,由于医疗用房紧张,医院把原有的库房改成中医针灸推拿诊室,减少了原本库房的日常开支。
而且中药饮片验收后直接发放到中药房,减少库存时间,缩短了资金的积压,加速了资金的流转。
3 有利于饮片质量的保证中药饮片自执行小包装以来,因内外两层塑料袋包裹,较原来的大包装在相同储存时间更容易霉变、虫蛀。
饮片从公司进来验收合格后直接发放到中药房,既减少了储存的环节,缩短了饮片在医院积压的时间,又加快了饮片的流动,更有利于饮片的质量保证。
4 领药流程改变,提高工作效率一般的领药流程为:药库保管员→写领药单→采购员根据领药单→编写采购计划表→按数量采购→仓库保管员验收→合格入库(需备一定的库存量,一般为1个月)→中药房每周两次填写申请单→申领→仓库保管员出库复核→中药房对仓库发过来的饮片再次清点和验收。
中药饮片储存与陈列管理制度
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中药饮片储存与陈列管理制度
为加强医院中药饮片管理,保障中药饮片质量,依据《中华人民共和国药品管理法》及《药品管理法实施条例》制定本制度。
一、应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,易串味药品应单独存放。
二、中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施。
三、中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录。
四、中药饮片装斗前还应进行净选、过筛,定期清理药斗,饮片前应写正名,防止混药。
五、饮片应执行先产先出、先进先出、易变先出的装斗原则。
六、每天应校对所有称量工具,工作完毕整理操作台,保持操作台清洁,无杂物。
七、中药饮片代加工的场所、工具、人员应符合有关规定。
八、严禁将不合格药品上柜销售。
中药饮片管理工作计划
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一、前言中药饮片是中医药事业的重要组成部分,其质量直接关系到中医药疗效和患者的用药安全。
为了确保中药饮片的质量和用药安全,特制定以下中药饮片管理工作计划。
二、工作目标1. 保障中药饮片质量安全,提高中药饮片质量水平。
2. 规范中药饮片管理,提高中药饮片储存、调配、配送等环节的效率。
3. 加强中药饮片从业人员培训,提高从业人员业务素质。
三、具体措施1. 严把中药饮片采购关(1)严格执行采购标准,确保采购的中药饮片符合国家标准。
(2)加强供应商管理,建立供应商评估体系,定期对供应商进行考核。
(3)对采购的中药饮片进行抽样检验,确保其质量符合要求。
2. 规范中药饮片储存(1)合理安排储存场所,确保储存条件符合国家标准。
(2)实行在库中药饮片三、三、四检查,即每月、每季度、每年进行三次检查。
(3)加强温湿度监测,根据监测情况调整仓库温湿度。
(4)做好防虫、防鼠、防霉、防潮、防污染、防尘、防鸟等工作。
3. 规范中药饮片调配(1)严格执行调配操作规程,确保调配准确无误。
(2)加强调配人员培训,提高调配人员业务素质。
(3)对调配过程进行监控,确保调配过程符合规范。
4. 规范中药饮片配送(1)确保配送车辆符合要求,保证中药饮片在运输过程中的安全。
(2)加强配送人员培训,提高配送人员业务素质。
(3)对配送过程进行监控,确保配送过程符合规范。
5. 做好中药饮片质量监管(1)定期对库存中药饮片进行质量检查,对质量易引起变异的中药饮片应增加检查次数。
(2)对定期循环检查的中药饮片做好记录,对质量不稳定的中药材、中药饮片建立养护档案。
(3)发现质量问题品种时立即采取处理措施,包括杀虫、清洗、筛选、翻晒等措施。
6. 加强中药饮片从业人员培训(1)定期组织中药饮片从业人员进行业务培训,提高从业人员业务素质。
(2)开展岗位练兵活动,提高从业人员操作技能。
四、总结中药饮片管理工作是一项长期、复杂、艰巨的任务。
我们要紧紧围绕工作目标,认真落实具体措施,确保中药饮片质量安全,为中医药事业的发展贡献力量。
中药饮片储存养护管理制度
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中药饮片储存养护管理制度
内容
一、组织和管理
1、建立准确的中药饮片档案。
要准确建立中药饮片的相关档案,档
案内容要包括名称、存贮方式、存放地点、数量、有效期等信息,以便管
理中药饮片的存贮和使用。
2、健全中药饮片识别和核查机制。
应建立中药饮片的入库、发放、
使用等环节的识别和核查机制,加强准确的识别、核查和审核,确保中药
饮片的质量稳定,避免混乱等情况的发生。
3、建立存储质量控制系统,实施存储质量有效管理。
应建立及时适
当的质量控制系统,有效对中药饮片的库存进行有效管理,有效控制其质量,避免发生质量损失。
二、储存条件
1、温度要求:中药饮片应当存放在适宜温度环境中,如阴凉、湿度
适宜的通风干燥的室内,以避免温度过高或过低对中药饮片产生不良影响。
2、湿度要求:根据存放的不同类型的中药饮片,应注意湿度的控制,药物容易吸潮、湿度大的物品,应存放在阴凉的湿度小的室内,以免药物
受潮、腐坏。
3、光线要求:中药饮片应存放在避光、通风干燥的室内,以免受到
强光照射,影响药物的质量。
4、防腐要求:中药饮片存放在通风干燥的室内,要进行适当的防腐
处理。
中药饮片仓库管理制度
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中药饮片仓库管理制度一、目的和依据二、责任与权限1.仓库管理员负责中药饮片仓库的日常管理工作,包括出入库登记、库存盘点、药品储存检查等。
2.仓库管理员有权制定仓库物品摆放的标准和规划。
3.其他相关人员应按照仓库管理员的要求进行操作,必须正确履行相关责任,不得擅自操作仓库物品。
三、仓库布局1.仓库内应设置相应的货架和货位,不同种类的中药饮片应分区储存。
2.仓库应有良好的通风设备,确保中药饮片质量不受潮、变质。
四、中药饮片的入库管理1.入库时应对中药饮片进行验收,核对采购合同、发票、货品名称、规格、数量等是否一致。
2.验收人员应及时填写入库记录,并按规定的标准将中药饮片码放到相应位置。
3.入库记录应包括中药饮片的名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息。
五、中药饮片的出库管理1.仓库管理员应根据领药申请单核对库存数量和出库数量。
2.出库时应填写出库记录,包括领药人、领药日期、领药数量等。
3.临期、过期或有质量问题的中药饮片应按照相关规定进行处理。
六、库存管理1.仓库管理员应定期进行库存盘点,并及时做好盘点记录。
2.盘点时应核对实际库存与账面库存是否相符,并对差异进行分析处理。
3.仓库管理员应及时消除库存中的过期、临期或有质量问题的中药饮片。
七、安全管理1.仓库应有专人负责仓库内部的安全管理,保证药品不受损坏或盗窃。
2.仓库内禁止吸烟、明火操作,保持仓库内空气的清洁和湿度的适宜。
3.仓库内应设有监控摄像头,能够对仓库内的操作进行监控录像。
八、仓库设备和工具的管理1.仓库设备和工具的购置和使用应符合相关安全和管理规定。
2.仓库设备和工具的维护与保养应由专人负责,确保正常运行。
九、制度的宣传和培训1.仓库管理员应对相关人员进行制度的宣传和培训,使其了解和掌握仓库管理制度的内容和要求,做到规范操作。
2.对于新员工,应进行岗位培训,确保其熟悉中药饮片仓库管理制度。
以上是中药饮片仓库管理制度的内容,仓库管理人员和其他相关人员应按照制度要求进行操作,确保中药饮片的质量安全管理。
中药饮片入库储存管理制度
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中药饮片入库储存管理制度一、目的为了规范中药饮片的入库储存工作,确保中药饮片的质量和安全性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有中药饮片的入库储存工作。
三、责任与权利1.仓库管理员:负责中药饮片的入库储存工作,包括验收、存放、出库等,有权对中药饮片进行检查和检验。
2.质量控制员:负责对中药饮片进行质量监控和抽样检验,有权对不符合质量要求的中药饮片进行退货或报废。
四、入库程序1.仓库管理员在中药饮片送达仓库时,应进行验货。
验货内容包括:品种、数量、包装是否完好、外观是否正常等。
2.验货合格后,将中药饮片按照品种和批号进行分类,并记录相关信息,包括:品种、批号、产地、生产日期、保质期、入库日期等。
3.入库记录应经质量控制员签字确认后,方可入库。
五、储存条件1.中药饮片应存放在干燥、通风、无异味的库房内。
2.存放温度应保持在15-25摄氏度之间,相对湿度应保持在40%-60%之间。
3.库房应保持清洁,并定期进行卫生消毒。
六、货物保管1.中药饮片的货物保管应按照批号进行分类,相同批号的中药饮片应放在同一区域,并做好标识。
2.中药饮片的包装应保持完好无损,不得有任何破损、变质等现象。
3.中药饮片应放置在避光、防潮、防火的货架上或柜子内,避免日晒、潮湿和火灾等。
七、库存管理1.仓库管理员应对中药饮片的库存进行定期盘点,并将盘点结果与实际库存进行比对。
2.盘点时,应按照批号进行核对,确保库存的准确性。
3.盘点数据应及时更新,做好电子档案,确保数据的可追溯性和准确性。
八、不合格品处理1.若发现中药饮片有质量问题,仓库管理员应及时报告给质量控制员。
2.质量控制员应进行抽样检验,并按照公司相关规定进行处理,包括退货或报废。
九、安全防范1.仓库内应设有监控设备,确保库房安全。
2.库房应进行防火、防盗等安全措施,确保中药饮片的安全性。
3.管理人员应进行安全培训,加强安全意识,防止意外事故的发生。
十、违规处理1.对于违反本制度的仓库管理员,将依据公司内部管理办法进行相应的违规处理。
医院中药饮片仓库管理制度
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第一章总则第一条为加强医院中药饮片的管理,确保中药饮片的质量和安全,保障医疗质量和医疗安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院中药饮片仓库的采购、验收、储存、养护、调剂、出库等各个环节。
第三条仓库管理人员应严格按照本制度执行,确保中药饮片质量,确保医疗安全。
第二章仓库管理职责第四条仓库负责人:负责中药饮片仓库的全面管理工作,确保中药饮片质量,确保医疗安全。
第五条仓库保管员:负责中药饮片的日常管理工作,包括验收、储存、养护、调剂、出库等。
第六条仓库养护员:负责中药饮片的养护工作,确保中药饮片质量。
第三章中药饮片采购与验收第七条采购原则:按需采购、择优选择、质量第一。
第八条采购流程:1. 制定采购计划,明确采购品种、规格、数量、产地、质量标准等。
2. 采购人员根据采购计划,选择具有合法经营资质的供货商。
3. 供货商提供合法证照、样品及质量检验报告等材料。
4. 采购人员对样品进行检验,合格后方可签订采购合同。
第九条验收流程:1. 仓库保管员按照采购合同及质量标准对中药饮片进行验收。
2. 验收内容包括品名、产地、规格、数量、生产批号、生产日期、合格标识、质量检验报告等。
3. 验收合格的中药饮片入库,不合格的退回供货商。
第四章中药饮片储存与养护第十条储存条件:1. 中药饮片应储存在阴凉、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的仓库内。
2. 仓库温度控制在20℃以下,湿度控制在35-75%之间。
第十一条储存方式:1. 中药饮片应按品种、规格、生产批号分别存放,不得混放。
2. 贵重、易变质的中药饮片应专库储存,上锁保管。
第十二条养护工作:1. 仓库养护员定期检查中药饮片的质量,发现质量问题及时报告仓库负责人。
2. 根据中药饮片的特性,采取相应的养护措施,如晾晒、防潮、防虫等。
第五章中药饮片调剂与出库第十三条调剂原则:按医嘱、按需调剂,确保中药饮片质量。
中药饮片储存管理规范
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中药饮片储存管理规范一、目的和适合范围中药饮片储存管理规范的目的是确保中药饮片的质量和安全性,保证其在储存过程中不受损坏或者变质。
本规范适合于中药饮片的仓储、运输和销售环节。
二、储存环境要求1. 温度控制:中药饮片的储存温度应在15℃至25℃之间,避免暴露于高温或者低温环境中。
2. 湿度控制:中药饮片的储存湿度应在40%至60%之间,避免过高或者过低的湿度对饮片的质量产生影响。
3. 光照控制:中药饮片应储存在阴暗、干燥的环境中,避免阳光直射或者强光照射。
三、储存设施要求1. 储存区域:中药饮片应储存在专门的储存区域内,与其他物品隔离开来,避免异味或者污染。
2. 储存容器:中药饮片应储存在密封、防潮的容器中,避免受潮、虫害或者氧化。
3. 货架和货位:中药饮片的储存应采用货架和货位管理,保证饮片的整齐摆放和易于取用。
四、储存管理要求1. 入库检查:中药饮片在入库前应进行检查,包括外观、气味、湿度等方面,确保饮片符合质量要求。
2. 标识管理:中药饮片应在容器上标明批号、生产日期、保质期等信息,便于追溯和管理。
3. 先进先出原则:中药饮片的储存应按照先进先出原则,确保饮片的新鲜度和有效性。
4. 温湿度监测:中药饮片储存区域应安装温湿度监测设备,定期记录和检查温湿度数据,确保符合要求。
5. 定期清理:中药饮片储存区域应定期进行清理,清除灰尘、异物和虫害,保持环境整洁。
五、储存记录和报告1. 储存记录:中药饮片的储存过程应有详细的记录,包括入库记录、温湿度记录、清理记录等,便于追溯和管理。
2. 异常报告:发现中药饮片储存过程中的异常情况,应及时上报,采取相应的措施进行处理和纠正。
六、培训和人员管理1. 培训要求:中药饮片储存管理人员应接受相关培训,了解中药饮片的特性、储存要求和管理规范。
2. 人员管理:中药饮片储存管理人员应按照规定的程序和要求进行操作,保证储存过程的规范性和安全性。
七、风险控制和应急措施1. 风险评估:中药饮片储存管理应进行风险评估,识别储存过程中可能存在的风险,并采取相应的控制措施。
中药饮片仓库管理制度
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一、总则为加强中药饮片仓库的管理,确保中药饮片质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院、药店等医疗机构和药品经营企业中药饮片仓库的管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责中药饮片的收货、验收、储存、养护、发货等工作。
2. 质量管理员:负责中药饮片的质量检查、监督和记录。
3. 药学部门负责人:负责中药饮片仓库的全面管理工作。
四、管理制度1. 中药饮片入库管理(1)入库前,仓库管理员应核对药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息,确保无误。
(2)验收合格的中药饮片,由仓库管理员按照规定堆码存放,并做好标识。
(3)入库后,质量管理员应进行质量检查,确保中药饮片符合质量标准。
2. 中药饮片储存管理(1)中药饮片应存放在阴凉、干燥、通风、避光的环境中,温度控制在20℃以下,湿度控制在35%-75%之间。
(2)不同品种、规格、批号的中药饮片应分开存放,避免混淆。
(3)贵重中药材应存放在专用保险柜内,并设置密码。
3. 中药饮片养护管理(1)仓库管理员应定期检查中药饮片,发现虫蛀、霉变、变质等问题,应及时采取措施处理。
(2)根据中药饮片特性,采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法进行养护。
4. 中药饮片出库管理(1)出库前,仓库管理员应核对出库凭证,确保出库药品与凭证相符。
(2)出库时,仓库管理员应按照“先进先出”的原则进行操作。
(3)出库后,质量管理员应进行抽样检查,确保出库药品质量。
5. 文档管理(1)中药饮片入库、验收、养护、出库等记录应齐全,并妥善保存。
(2)记录应包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、入库时间、出库时间、养护措施等信息。
五、监督检查1. 药学部门负责人应定期对中药饮片仓库进行检查,确保制度执行到位。
2. 质量管理员应定期对中药饮片进行质量检查,发现问题及时处理。
3. 对违反本制度的行为,应依法进行处理。
六、附则1. 本制度由药学部门负责解释。
中药饮片储存养护管理制度

中药饮片储存养护管理制度
一、为保证对中药饮片仓库实行科学、规范管理和正确、合理
储存,保证中药饮片储存质量,根据《药品管理法》制定本制度。
二、药库要按照安全、方便、节约的原则,正确选择仓位,
合理使用仓容,药品存放应有地垫距地面距离不得少于10cm;距离顶棚、灯具、墙大于30cm;堆码合理、整齐、牢固、无倒置现象。
根据中药饮片的保存要求,药品存放应保持通风,干燥,温度不高于30摄氏度,库房相对湿度控制在45%-75%之间。
三、根据季节、气候变化,做好温湿度管理工作,每日一次
观测并做好温湿度记录,并根据具体情况及时调节,确保药品储存安全。
四、药品存放实行色标管理。
退货药品区---黄色,合格药品区---
绿色,不合格药品区---红色;待验区---黄色。
五、按照药品性能,性能相近的放在一起,容易串味的药品分区存
放. 按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法进行养护。
六、保持库房、货架的清洁卫生,定期进行扫除和消毒,做好防盗、
防火、防潮、防污染、防鼠等工作。
七、根据库存药品流转情况,按季度进行药品质量养护检查,并做
好养护记录,养护记录应超过有效期一年,但不得少于二年。
八、每月对各类养护设备定期检查并记录,记录保存二年。
中药饮片库存管理工作规范

中药饮片库存管理工作规范1. 背景中药饮片库存管理是确保中药饮片质量和有效性的重要环节。
规范的库存管理可提高工作效率,减少浪费,保证药物安全。
2. 目的本文档的目的是制定中药饮片库存管理的规范,以确保库存的及时补充和合理使用,维护库存的数量和质量稳定。
3. 职责与权限3.1 仓库管理员的职责和权限- 负责中药饮片库存管理工作,包括进货、出货、盘点等。
- 确保库存的准确记录和管理,并及时向上级汇报。
- 根据需求计划中药饮片的采购和使用,并确保按时补货。
- 负责库存的整理和分类,保证易于查找和使用。
- 负责库存的质量和安全控制,及时处理质量问题和异常情况。
3.2 其他相关人员的职责和权限- 科室负责人:对库存管理工作进行日常督导和检查,确保规范执行。
- 采购人员:根据需求提供中药饮片的采购计划,并及时补充库存。
- 技术人员:对库存进行质量把控和检验。
- 使用人员:按照规定进行中药饮片的领用和使用,确保合理使用和及时补充。
4. 库存管理流程4.1 进货管理流程1. 采购人员根据需求提供采购计划。
2. 采购人员与供应商进行洽谈和协商,确定采购合同。
3. 采购人员根据采购合同进行中药饮片的采购。
4. 技术人员对采购到的中药饮片进行质量检验。
5. 仓库管理员对采购到的中药饮片进行入库,并进行准确记录。
4.2 出货管理流程1. 使用人员根据临床需要提出领用申请。
2. 仓库管理员核对申请,并对库存进行调配。
3. 仓库管理员将领用的中药饮片进行出库,并进行准确记录。
4. 使用人员在领用后填写相应的领用单,进行登记。
4.3 盘点管理流程1. 定期对库存进行全面盘点。
2. 仓库管理员核对库存数量和记录的准确性。
3. 盘点后对库存进行整理和分类。
5. 库存管理要求5.1 质量要求- 采购的中药饮片必须符合国家标准和相关规定。
- 进行入库前,必须进行质量检验和审查。
5.2 安全要求- 库房必须保持干燥、清洁,防潮、防火、防盗。
探讨医院的中药饮片零库存管理

探讨医院的中药饮片零库存管理目的:探讨医院中药饮片零库存管理的方法及应用意义。
方法:将医院中药饮片零库存管理实施效果与传统中药饮片管理模式效果进行对比分析。
结果:中药饮片零库存管理实施后,管理人员减少3名,库存面积减少了1.46倍,全年结存由实施前9084563.41元降至2089833.11元,库存周转率由56.23%提升至474.28%。
结论:中药饮片零库存管理可实现医院中药饮片资源的优化配置,并能保证药品质量,是医院进行中药饮片管理的可用、可靠方法,值得推广。
标签:中药饮片;零库存;管理在以人为本管理理念的推动下,我院对中药饮片管理模式进行改革,2013年以零库存管理模式取代传统管理模式,以满足医院发展需求,为患者提供更优质的服务,经实践,中药饮片零库存管理模式效果显著。
现报道如下。
1资料与方法1.1一般资料回顾性分析我院2013年实施零库存管理后的库存相关数据,并对照2012年库存数据。
1.2中药饮片零库存管理的实施(1)申领计划的制订及审批。
由负责中药饮片管理的专门药剂师按照一、二、三级库所含库存量、上周销售量制订申领计划,待核定计划合理后,交给中药房负责人;中药房负责人参照气候、药师用药偏好、医师排班状况等加以调整计划后,将计划交与采购部。
(2)采购。
中药饮片招标时确定一、二标,并与其医药公司签订合同,以保证药物及时供应;一般由一标公司直接配送药片至药房,若一标公司缺药,则启动二标公司。
采购者严格按照购药标准进行药物审核,确定药物合格、达标后调度资金购药,做好购药计划并记录。
(3)验收入房。
供货商直接将中药饮片送至中药调剂储存室验收,不经药库囤放;在中药房负责人监督下,由两名药师检查中药饮品规格、生产批号、有效期等基本信息,核对申请计划及发票,验收通过后上架,并开发票签收;若验收中发现不合格中药饮片,则退货,并填写退药记录,督促供货商配送合格药物。
(4)分类管理。
将库存药物分为A、B、C三类,其物资种类分为占全库药物种类的10%、70%和20%,其价值分别占全库药物价值的70%、20%和10%。
中药饮片零库存管理实施方案

中药饮片零库存管理实施方案一、实施零库存管理的优势和意义随着医院信息化建设的推进,药品直送的开展,中药饮片实现零库存成为可能。
我们实施的中药饮片零库存管理,不是以前模式中的药库层面上的零库存管理,而是包括药库、阴凉二级库、草药房三方在内的真正的零库存管理,这样的管理模式,不但可以减少医院的成本,节约人力物力;还可以提高药品周转效率,保证中药饮片的质量,保障临床用药的安全性。
二、实施零库存管理的条件好的供货企业是医院降低运营成本,提高效率,保障药品质量的有力保证。
中药饮片实施零库存管理具有其他品种所不能比拟的独特优势,我院的中药饮片是独家经营,供货商芍花堂国药同时也是本地最大的中医综合医院(海慈医院)的供货商,饮片的质量与公司信誉都有保障。
医院的his 系统在药房管理上比较完善,可以保证信息提取的及时性、准确性。
三、实施的思路中药饮片的管理模式不变,只是草药房、阴凉库所有中药饮片库存变成芍花堂国药的库存,草药房工作人员负责日常管理,质控工作,按照消耗每周进货,每月销售明细作为医院与芍花堂国药结算依据。
四、实施的细节1、起始库存的处理芍花堂国药参与25日草药房的盘点,盘点后,芍花堂国药、草药房、财会人员三方共同对盘点单签字认可,采购办将所有盘点药品统一账面退回芍花堂国药。
草药房将盘点药品手工录入虚拟库,作为草药房的起始库存。
2、药品的领入和验收每周草药房人员按照中药饮片的实际消耗做出申领计划,交给芍花堂国药采购备货。
所有中药饮片入库验收严格按照验收流程进行,由芍花堂国药、草药房工作人员、采购办工作人员现场拆包验货,确保中药饮片质量。
3、药品的入库和养护草药房按照随货通行虚拟入库,并做好记录,月底与芍花堂国药就入库药品对账核对,确保入库中药饮片帐物相符。
草药房按照管理规范进行饮片的养护,保证饮片的储存条件和质量。
4、药品的月销中药饮片的月销信息每月有信息科提供,草药房负责审核,并与草药房手工月销比对,最后协同财会人员确认无误后提交芍花堂国药按照月销明细开具当月发票,通过采购办、财务科办理相关手续。
中药饮片仓库管理制度
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中药饮片仓库管理制度一、仓库管理目的和基本原则1.目的:建立科学规范的中药饮片仓储管理制度,确保饮片的质量安全、有效监控库存,提高工作效率。
2.基本原则:(1)权责一致原则:明确仓库管理人员的职责和权限,确保各项工作的顺利进行。
(2)有效监视原则:通过严格的质量检测和记录,确保饮片的质量安全。
(3)完善的保管原则:妥善保管饮片,防止损坏和污染。
(4)合理的出入库原则:合理安排出入库的时间和数量,确保库存的合理控制。
(5)安全防范原则:加强安全防范,确保仓库的安全环境。
(6)信息化管理原则:采用信息化手段管理仓库,提高管理效率。
二、仓库管理人员及职责1.仓库管理员:负责仓库的日常运营和管理,包括库存管理、入库和出库的记录、库存配送等。
2.质量管理员:负责饮片的质量监控和抽样送检,确保饮片的质量安全。
3.保管员:负责仓库内饮片的储存、分类整理和保管,确保饮片的品质不受影响。
4.盘点员:定期对饮片库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
三、饮片入库管理1.严格按照批次进行入库,确保饮片的追溯性。
2.检查每批次饮片的产地、生产日期、保质期等信息,并与供应商提供的说明书核对。
3.对每批次的饮片进行抽样检测,确保饮片的质量安全。
4.饮片入库时,应按照仓库规划,分类储存,并做好相应记录。
四、饮片出库管理1.严格按照出库申请单进行出库,确保准确无误。
2.出库前应先检查饮片的批次、数量及保质期等信息,并与出库申请单核对。
3.出库后应及时做好出库记录,包括出库时间、出库人员等信息。
4.饮片出库后,应立即更新库存数量,并定期进行库存盘点。
五、饮片库存管理1.建立饮片库存明细账,并及时更新。
2.定期对库存进行盘点,核实库存数量与账面数量是否一致。
3.在库存过程中,要注意饮片的保管和防潮、防虫等工作。
4.饮片库存低于安全库存时,要及时采购补充,确保库存充足。
六、仓库安全管理1.仓库设置监控设备,定期检查设备的工作状况。
2.仓库出入口设置防火门和报警设备,确保仓库的安全环境。
中药饮片库存管理方案
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中药饮片库存管理方案
中药饮片库存管理方案可以分为以下几个方面:
1. 订货量的确定:通过对历史销售数据的分析,结合当前市场需求和销售趋势,确定合理的订货量。
可以采用定量订货和定期订货相结合的方式,根据销售情况和库存水平进行调整。
2. 采购管理:与供应商建立长期合作关系,确保供应商的稳定供货,及时根据库存情况进行采购计划,避免库存过高或过低。
3. 库存监控:建立库存监控系统,对库存进行实时管理和监控,确保库存水平在合理范围内。
可以设置库存预警点,当库存低于预警点时触发采购流程。
4. 进货管理:对于库存管理来说,避免积压货物非常重要。
应及时清点库存,了解库存状况,对即将过期或已过期的中药饮片及时处理或者调整销售策略。
5. 仓库管理:合理规划仓库空间,优化仓库布局,提高仓库存储效率。
对中药饮片进行分类、标识和保管,确保存储的安全和质量。
6. 数据分析:定期分析和总结中药饮片的销售情况,对产品的畅销情况、季节性需求以及市场反馈等进行分析,为后续的库存管理提供参考依据。
综上所述,中药饮片库存管理方案需要根据实际情况进行定制,
保持合理的采购计划和库存水平,确保供应的连续性和及时性,同时减少库存积压和货物过期的风险。
医院中药饮片保管储存管理制度
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医院中药饮片保管储存管理制度一、中药饮片储存保管由中药学专业人员负责。
中药饮片仓库应当有与足够的面积,保持通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠等设施的工作运转。
应当定期进行中药饮片养护检查并记录检查结果。
养护中发现质量问题,应当及时上报并采取相应措施。
二、中药饮片入库时,药库保管员应对照中药饮片采购计划、进货单和有效凭证,认真核对货品包装上的中药饮片名称、规格、数量、生产厂家、生产批号、有效期、供货企业;内外包装有无破损、外观有无异常;有无产品合格证、产品批检验报告。
所有项目符合要求,方能放行入库。
三、验收合格后,应及时将进货单据等,整理签字,登记入账,打印出中药饮片“入库单”。
“入库单”应归档保存以备查。
四、中药饮片入库后,应及时归类入位。
中药饮片摆放时应将中药饮片标签或标有中药饮片名称的一面朝外。
五、养护员应对中药饮片性能比较熟悉,并能指导保管人员对中药饮片进行合理储存。
养护员应每年进行健康检查,合格才能上岗。
药库保管员应经常检查中药饮片质量情况和效期,调整近效期中药饮片,中药饮片出库前,应当严格进行检查核对,不合格的不得出库使用。
遵循效期中药饮片先进先用、近期先用原则。
六、养护人员应坚持按中药饮片养护管理的程序,每季度对在库中药饮片根据流转情况进行养护与检查,做好养护记录。
发现质量问题,及时上报科室主任或质管员,对有问题的中药饮片设置明显标志并暂停发货。
定期盘点库存,核对中药饮片账目,发现问题应及时报告,查出原因。
七、配合仓库管理人员对库存中药饮片存放实行色标管理。
待验区、退货区--黄色;合格品区、中药饮片零货称取区、待发区--绿色;不合格品区--红色。
八、按照中药饮片温湿度储存条件的要求,设置适宜温湿度条件的恒温库。
常温库在0-30℃之间,阴凉库温度≤20℃,冷库温度在2-8℃之间,正常相对湿度在45%-75%之间。
十、对库房温湿度实施监测、控制工作,每日上午10:00、下午4:00各记录一次库内温湿度。
中医饮片存储管理制度
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中医饮片存储管理制度一、中医饮片存储管理制度的编制目的中医饮片存储管理制度是为了规范中医饮片的存储、保管和管理工作,确保中医饮片的质量和安全,保障患者用药安全。
此管理制度的编制目的主要有以下几点:1. 防止中医饮片受潮、受潮、曝晒等不良因素影响,导致质量下降。
2. 提高中医饮片的管理水平,确保中医饮片的药效。
3. 规范中医饮片的存储环境和管理措施,有效预防中医饮片的污染和误用。
4. 建立中医饮片存货信息系统,提高库存管理效率。
5. 降低医院、医药企业和中药房的风险,提供患者安全有效的药品。
二、中医饮片存储管理制度的内容中医饮片存储管理制度的内容应包括以下几个方面:1. 中医饮片的存储环境要求:包括存储温度、湿度、通风、光线等要求,确保中医饮片的质量。
2. 中医饮片的包装和标识要求:包括包装材料、标签内容、保质期等要求,规范中医饮片的包装和标识。
3. 中医饮片的存储管理人员的岗位职责:包括存储管理人员的职责、权利和义务等,明确中医饮片的存储管理责任。
4. 中医饮片的进货、验收和入库:包括进货流程、验收标准、入库记录等,确保中医饮片的质量。
5. 中医饮片的出库和发放:包括出库流程、发放标准、记录管理等,确保中医饮片的安全使用。
6. 中医饮片的库存管理和盘点:包括库存管理制度、盘点程序、日常管理等,提高中医饮片的管理效率。
7. 中医饮片的质量控制和追溯体系:包括质控体系、追溯制度等,确保中医饮片的质量可控。
8. 中医饮片的报废处理:包括报废标准、处理程序、记录管理等,保证中医饮片的安全处理和管理。
三、中医饮片存储管理制度的执行中医饮片存储管理制度的执行是中医饮片存储管理工作的关键。
为了确保中医饮片存储管理制度的有效执行,应采取以下措施:1. 切实落实中医饮片存储管理制度,明确存储环境、包装和标识要求,确保中医饮片质量。
2. 严格执行中医饮片的进出库管理制度,加强对中医饮片的质量认证和验收工作。
3. 定期组织中医饮片的库存盘点,做好库存管理和记录工作,及时调整库存数量。
医院中药饮片仓库管理制度
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一、总则为加强医院中药饮片仓库的管理,确保中药饮片的质量和安全,保障临床用药需求,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 药剂科负责中药饮片仓库的管理,设立专兼职管理人员。
2. 仓库管理人员应具备中药学专业知识和实践经验,熟悉中药饮片的相关法律法规。
3. 仓库管理人员应严格遵守国家药品管理法规,严格执行本制度。
三、仓库设施与设备1. 仓库应具备防潮、防虫、防鼠、防尘、防火等设施,确保中药饮片储存环境符合要求。
2. 仓库应配备温湿度计、灭火器、消防沙等消防设备。
3. 仓库应设置药品库位标识,明确各类中药饮片的存放位置。
四、中药饮片入库管理1. 入库中药饮片应严格按照国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范进行验收。
2. 验收内容包括品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量等。
3. 验收不合格的中药饮片不得入库,并按相关规定进行处理。
4. 入库的中药饮片应登记台账,包括品名、产地、批号、生产日期、数量、入库日期等。
五、中药饮片储存管理1. 中药饮片应按类别、规格、产地等进行分类存放,避免混淆。
2. 贵重、易变质的中药饮片应专柜存放,专人管理。
3. 定期检查中药饮片的质量,发现虫蛀、霉变、变质等现象,及时处理。
4. 仓库温湿度应控制在适宜范围内,定期检查并记录。
六、中药饮片出库管理1. 出库中药饮片应凭医生处方,经药剂科主任或其授权人员批准。
2. 出库人员应核对处方内容,确保出库中药饮片与处方相符。
3. 出库中药饮片应登记台账,包括品名、产地、批号、生产日期、数量、出库日期等。
4. 出库后,及时补充库存,确保临床用药需求。
七、仓库安全管理1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
2. 仓库管理人员应定期进行消防、防盗等安全检查,发现问题及时处理。
3. 仓库钥匙由专人保管,非仓库管理人员不得随意进入仓库。
八、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
饮片厂仓库管理实施方案
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饮片厂仓库管理实施方案背景饮片是中国传统的中药材剂型,其市场规模逐年扩大,饮片生产厂家也在逐年增加。
在饮片生产过程中,仓库管理是非常重要的一环,它直接影响到饮片的生产和质量。
因此,饮片厂需要建立一个科学的仓库管理体系,以保证饮片的质量和生产效率。
目标•提高饮片仓库管理效率,避免因管理失误导致的仓库损耗等问题•建立饮片仓库管理标准流程,保障饮片生产质量•降低饮片仓库管理成本,满足饮片厂家的经济利益方案饮片厂应考虑以下建议来实施仓库管理方案:1. 分类管理仓库存储饮片厂仓库存储的物品种类繁多,应对不同种类物品进行不同的管理。
首先,对不同种类物品进行分类,并设置不同的仓库存储区域,如中草药区、包装材料区等,从而方便管理人员更好地进行管理和控制。
2. 制定标准化物品出入库手续在仓库对物品进行出入库操作时,应制定标准化物品出入库手续和标准化的记录格式。
每个物品都应有独特的物品编码,以保证物品的准确性,并建立记录档案,定期进行盘点和整理,以保证记录的有效性和及时性。
3. 建立库存管理制度饮片厂仓库要建立一套完善的库存管理制度,包括物品采购、库存统计、库存管理和报废处理等。
要合理制定库存保险水平,确保物品的安全性和库存成本的控制。
4. 实施数据化仓库管理现代仓库管理越来越依赖于技术手段和信息化管理。
饮片厂应选用先进的设备,实现数据化仓库管理。
如应用RFID技术,对物品进行追溯管理和实时监控,能够降低管理风险,提高仓库管理效率。
5. 人员管理仓库管理人员是仓库管理的重要组成部分,要从人员的专业素质、工作能力、管理经验和劳动纪律等维度进行管理。
对仓库管理人员进行流程培训和日常考核,以提高工作效率和管理水平。
总结饮片厂仓库管理实施方案是一个复杂的系统,涉及到多个方面。
仅通过一个方面的改进难以达到效果,必须全方位的改进来保证仓库管理水平。
饮片厂可以根据实际需求和自身情况,合理选择方案,优化仓库管理。
中药饮片储存管理规定
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中药饮片储存管理制度
1.对库存应按饮片本身的特性及不同的药用部位分类分区存放,以防止或减少害虫和霉菌污染,便于发放、保管和实施养护;
2.将植物药、动物药和矿物类分别储存保管;
3.饮片分类管理内容:
(1)对易虫蛀的饮片应经常检查货架四周中有无虫丝、虫粉,龙其是多雨季节,若发现虫丝、虫粉,应立即通知质量管理组检查,根据检查结果及时采取处理措施;
(2)对易发霉、泛油饮片应重点检查包装是否受潮,同时要特别注意对货架四周或接近墙壁易受潮部位检查,高温多雨季节应增加检查次数;
(3)毒性和贵重饮片应有专人管理和分开放置;
(4)药品养护人员应对饮片按其特性,采取晾晒等方法养护,并作好中药饮片在库养护记录;。
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中药饮片零库存管理实施方案
一、实施零库存管理的优势和意义
随着医院信息化建设的推进,药品直送的开展,中药饮片实现零库存成为可能。
我们实施的中药饮片零库存管理,不是以前模式中的药库层面上的零库存管理,而是包括药库、阴凉二级库、草药房三方在内的真正的零库存管理,这样的管理模式,不但可以减少医院的成本,节约人力物力;还可以提高药品周转效率,保证中药饮片的质量,保障临床用药的安全性。
二、实施零库存管理的条件
好的供货企业是医院降低运营成本,提高效率,保障药品质量的有力保证。
中药饮片实施零库存管理具有其他品种所不能比拟的独特优势,我院的中药饮片是独家经营,供货商芍花堂国药同时也是本地最大的中医综合医院(海慈医院)的供货商,饮片的质量与公司信誉都有保障。
医院的his 系统在药房管理上比较完善,可以保证信息提取的及时性、准确性。
三、实施的思路
中药饮片的管理模式不变,只是草药房、阴凉库所有中药饮片库存变成芍花堂国药的库存,草药房工作人员负责日
常管理,质控工作,按照消耗每周进货,每月销售明细作为医院与芍花堂国药结算依据。
四、实施的细节
1、起始库存的处理
芍花堂国药参与25日草药房的盘点,盘点后,芍花堂国药、草药房、财会人员三方共同对盘点单签字认可,采购办将所有盘点药品统一账面退回芍花堂国药。
草药房将盘点药品手工录入虚拟库,作为草药房的起始库存。
2、药品的领入和验收
每周草药房人员按照中药饮片的实际消耗做出申领计划,交给芍花堂国药采购备货。
所有中药饮片入库验收严格按照验收流程进行,由芍花堂国药、草药房工作人员、采购办工作人员现场拆包验货,确保中药饮片质量。
3、药品的入库和养护
草药房按照随货通行虚拟入库,并做好记录,月底与芍花堂国药就入库药品对账核对,确保入库中药饮片帐物相符。
草药房按照管理规范进行饮片的养护,保证饮片的储存条件和质量。
4、药品的月销
中药饮片的月销信息每月有信息科提供,草药房负责审核,并与草药房手工月销比对,最后协同财会人员确认无误后提交芍花堂国药按照月销明细开具当月发票,通过采购
办、财务科办理相关手续。
5、药品的盘点
草药房每月会同芍花堂国药进行盘点,草药房要确保盘点数据无误,帐物相符,芍花堂国药对盘点数据进行复核,确认无误后双方签字认可。
6、药品的损耗
中药饮片因其特殊性,调剂过程中有一定的正常损耗,芍花堂国药每月对草药房调剂中发生的饮片损耗进行相应的补充。
五、责任划分
草药房负责日常管理,确保调剂准确、养护到位、帐物相符。
芍花堂国药要确保中药饮片的质量和供货及时性,因质量或者配送出现问题,由芍花堂国药负全责。
芍花堂国药每月与草药房的入出库、盘点数据及时复核,定期监督抽查,确保饮片质量、数量无误。
六、实施时间
按照医院药剂科的盘点周期,25日盘点后即可实施。