综合管理部日常工作总表

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综合部岗位分工与职责明细

综合部岗位分工与职责明细

综合部岗位分工与职责明细1. 岗位分工1.1 部门经理- 负责综合部的日常管理和运营工作- 制定和执行综合部的发展战略和目标- 监督和评估综合部员工的工作表现- 协调综合部与其他部门之间的合作与沟通- 解决综合部内部及与其他部门之间的问题和冲突1.2 行政助理- 负责综合部的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和行政支持等- 协助部门经理处理日常事务和安排- 组织和协调部门内部的会议和活动- 处理来访人员的接待和安排- 负责综合部的办公用品和设备的管理和采购1.3 人力资源专员- 负责综合部的人力资源管理工作- 招聘和选拔新员工,并进行面试和背景调查- 维护员工档案和人事信息的准确性和完整性- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工的薪酬和福利事务1.4 财务专员- 负责综合部的财务管理工作- 编制和审核综合部的预算和财务报表- 监督和控制综合部的费用支出- 协助进行综合部的财务分析和决策- 处理综合部的日常财务事务2. 职责明细2.1 部门经理- 管理综合部的人员和资源,确保部门高效运作- 确定综合部的发展战略和目标,并制定相应的计划和措施- 指导和监督综合部员工的工作,提供必要的培训和支持- 与其他部门进行沟通和协调,解决问题和冲突- 定期评估综合部的绩效和效益,提出改进建议2.2 行政助理- 管理综合部的文件和资料,确保其安全和有序- 安排和组织综合部的会议和活动,提供必要的支持和服务- 协助部门经理处理日常事务和安排,确保工作的顺利进行- 负责综合部办公用品和设备的管理和采购,保持其正常运作- 接待来访人员,提供必要的协助和指引2.3 人力资源专员- 制定和实施招聘计划,吸引和选拔合适的人才- 进行面试和背景调查,确保员工的资质和背景符合要求- 维护员工档案和人事信息,确保其准确和完整- 设计和实施员工培训计划,提高员工的专业能力和素质- 处理员工的薪酬和福利事务,确保合规和公正2.4 财务专员- 编制和审核综合部的预算和财务报表,确保财务的准确和透明- 监督和控制综合部的费用支出,确保其合理和节约- 进行财务分析和决策,提供参考和建议- 处理综合部的日常财务事务,包括报销和支付等- 协助进行财务审计和税务申报,确保合规和规范以上为综合部岗位分工与职责明细,希望能对您有所帮助。

综合管理部工作分工安排表

综合管理部工作分工安排表

公司资质文件 、年检、换证、签发等工作,保证公司各类证件的有效性,并做好相
关文件资料的分类存档管理工作。 公司规章制度的编制、审核并执行:员工手册、部门岗位职责、绩效 公司管理规章制度 考核内容编制、上报、评定并执行。 公司各项通知、任命文件、通报、请示、情况说明、函件、微信公众 公司公文 号内容及时更新、公司网站内容及时更新、会议纪要等的编辑、整理 、上报审核及下发、存档工作。
邮件收发管理 公司各类邮件的接收与发出,存档等管理工作
整理材料
收集中央级层面的审计法规并每周更新
1、公司业务合同草拟:新签合同模板草拟。 2、公司业务合同签订情况、合同返回情况,公司已签合同登记归档 、扫描原件存档和台账的管理工作
公司环境卫生及花 每天办公环境的清扫、垃圾及时处理,茶水桶及时清理
卉管理
提高食堂的服务能力、服务质量以及菜品质量,为公司全体员工营造
良好的就餐环境。
2、对用餐情况要经常进行检查,发现浪费现象要及时纠正,发现主
、副食不符合质量标准及卫生要求的,要及时更换。严禁食堂使用过
期食品、卫生情况不达标的食品,一经发现及时制止。
3、食堂日常采购管理登记:每天买菜截图保存、吃饭人员记录及月
综合管理部工作安排表
序号
类别
工作内容
工作描述
备注
及时收取各部门办公用品需求,进行汇总后呈报领导批准后进行采购
办公用品领用 。采购完成后及时登记入库,通知各部门领取,并办理相关领用登记
1
行政
食堂管理
接待管理 资产管理 定期检查
手续,做好固定资产卡片登记,做好入库、领用记录。 1、制定并完善食堂管理制度,增强食堂日常工作的规范性,更好地
根据各类花卉养花知识不定期浇花、换盆或者更换新花

综合管理部工作计划表 综合管理部工作计划(优秀14篇)

综合管理部工作计划表 综合管理部工作计划(优秀14篇)

综合管理部工作计划表综合管理部工作计划(优秀14篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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综合部工作职能分配表

综合部工作职能分配表

根据领导的需要
及时完成
14 公司文件的收发、发布、传阅和归档。
及时传阅,发放
随时
15 会议签到、整理会议记录及服务工作
综合部组织的会议
随时
16 接待上级领导、外来宾客及食宿安排。
按要求接待
随时
17 公司车辆及驾驶员的管理、调配工作。
定车、定人、禁止违规
随时
18 公司消防工作的开展与管理。
建立消防器材台账
恒基集团2015年综合管理部职能分配表
序号
职能(工作)内容
现状及要求
完成时间
主责人-u
1
根据公司战略规划、工作计划的要求,制定本部门 的工作计划并组织实施。
根据职责要求划分工作内容分配表
2
建立完善职责范围内相关制度和标准,规范工作流 程,并对制度执行情况进行监督。
根据工作需要及时补充规定及流程
3
推进质量管理工作的持续开展,确保质量体系有效 运行和质量目标的实现。
每月不定期抽查 保持清洁卫生
根据外部需要 有审核
经常 随时 每天 随时 随时
随时 随时审核
配合质管部门,保证质量目标实现
4 内部培训计划的制定与组织实施。
制定年度培训计划
1月份完成
5 公司内部信息保密工作的组织开展。
制定信息保密工作规定
3月份完成
6 公司安排的其他临时性工作。
及时完成公司领导安排的临时工作 随时
7 及时协调各分公司及外协单位的相关事宜。
按有关要求做好协调及记录
随时
8 负责经理办公会的通知、记录工作。
33 做好人员的招聘和引进工作。
随时招聘
34 员工考勤、入(离)职、定岗转岗管理

企业综合部年度工作计划表

企业综合部年度工作计划表

企业综合部年度工作计划表一、综合部概述综合部是企业内部战略规划部门,负责企业的整体规划与管理工作。

为了顺利完成年度目标,综合部将按照以下计划,开展各项工作。

二、战略规划1. 评估企业的发展现状和趋势,制定企业的长期战略规划。

2. 与其他部门协同合作,制定年度战略目标,监督各部门的执行情况。

3. 定期进行战略调整和评估,为企业发展提供指导和决策支持。

三、预算管理1. 负责编制年度预算计划,并进行严格的预算控制和管理。

2. 监督各部门按照预算计划进行开支,及时进行预算调整和奖惩措施。

3. 定期汇报预算执行情况,提出预算调整建议。

四、人力资源管理1. 制定人力资源规划,根据企业目标和战略需求进行人员招聘和培训计划。

2. 组织员工绩效考核,对不同岗位进行薪酬激励和晋升评定。

3. 定期组织员工培训和学习,提高员工的专业素质和工作能力。

五、市场调研1. 调研市场需求和竞争态势,为企业的产品开发和营销策略提供支持和建议。

2. 分析客户反馈和市场动态,及时调整销售推广策略。

3. 研究新兴市场和技术趋势,为企业的创新和发展提供依据。

六、品牌推广1. 通过各种渠道进行企业形象宣传,提高企业知名度和美誉度。

2. 策划和组织各类品牌推广活动,提升企业品牌价值和影响力。

3. 加强与媒体合作,提高企业在公众视野中的曝光度。

七、风险管理1. 分析和预测企业面临的各类风险,制定相应的应对策略和措施。

2. 建立健全的风险管理制度和流程,确保企业的稳定运营。

3. 参与危机管理工作,及时处理意外事件和突发情况。

八、绩效评估1. 设立绩效目标和指标,对综合部和下属部门进行绩效评估。

2. 根据绩效评估结果,进行奖惩和激励措施,提高工作效率和质量。

3. 提供绩效数据、报告和建议,为企业管理层决策提供参考。

九、沟通协调1. 加强与其他部门的沟通和协作,协调部门间的工作关系。

2. 组织部门间的会议和交流,促进信息共享和经验分享。

3. 建立健全的沟通渠道和反馈机制,解决各部门之间的问题和分歧。

公司综合管理部职责

公司综合管理部职责

公司综合管理部职责综合管理部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。

其基本职责是:一、行某某某文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。

2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。

3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。

4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。

5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。

二、信息化管理1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。

2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。

3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。

4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。

三、人力资源管理1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。

2、制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。

3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。

4、负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定,负责公司的综合办公环境治理,并监督员工的各项行为规范。

5、负责制定公司的年度培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。

6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案,并负责跟踪进度和落实方案。

四、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。

2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作;3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。

4,负责定购飞机票、火车票和饭票,会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。

5、公司车辆和驾驶员的管理工作。

6、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化,以及办公设施的维修及物业管理工作。

公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责公司综合管理部是公司的一个非常重要的部门,负责公司的日常综合管理。

为了保证公司综合管理部的各岗位职责能够得到有效的落实,需要制定合理的岗位职责,明确各岗位职责的内容和权限,并对综合管理部员工进行相应的培训和指导。

一、岗位职责1.综合管理部经理综合管理部经理负责公司的综合管理,包括制定公司的战略规划,协调公司各部门之间的关系,负责公司的整体运营和管理。

2.综合管理部副经理综合管理部副经理协助综合管理部经理工作,负责公司的日常综合管理,包括制定公司的预算和财务计划,安排公司的各项活动,协调公司各部门之间的关系。

3.综合管理部专员综合管理部专员负责公司的日常行政事务,包括公司的接待、办公设备的维护和管理、公司的会议组织和管理等。

4.综合管理部司机综合管理部司机负责公司车辆的维护和管理,包括车辆的保养和维修、车辆险种的购买和理赔等。

5.综合管理部采购员综合管理部采购员负责公司的采购工作,包括制定公司的采购计划和预算,为公司各部门提供所需的物品和服务,并对采购过程进行跟进和管理。

6.综合管理部人事专员综合管理部人事专员负责公司的员工招聘、培训和考核工作,包括制定公司的招聘计划和标准,对员工进行培训和指导,并对员工的绩效进行评估。

7.综合管理部财务专员综合管理部财务专员负责公司的财务管理和账务工作,包括制定公司的财务计划和预算,管理公司的财务收支,对公司的财务状况进行分析和预测,并及时向公司高层报告。

二、岗位职责的实施综合管理部各岗位职责的实施需要综合管理部经理和综合管理部员工的共同努力,需要制定合理的岗位职责,明确各岗位职责的内容和权限,并对综合管理部员工进行相应的培训和指导。

综合管理部经理需要根据公司的实际情况,制定合理的岗位职责,明确综合管理部员工的工作内容,确保公司日常运营的有序开展。

综合管理部员工需要在综合管理部经理和各岗位上级的指导下,认真履行职责,做好公司综合管理部各岗位职责。

银行综合管理部部门及各岗位职责说明书

银行综合管理部部门及各岗位职责说明书

银行综合管理部部门及各岗位职责说明书综合管理部按工作性质划分为部门管理、政务办公与事务办公三个单元,其中,部门管理单元设部门总经理岗、部门副总经理岗;政务单元设综合秘书岗、公文秘书岗、印章与档案管理员岗;事务单元设事务主管岗、采购与基建专员岗、物业维修员岗、食堂管理员岗、厨师岗、保洁员岗、司机员岗、门卫岗。

部门及具体岗位职责如下:一、综合管理部部门职责1.负责建立和督促执行全行各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;2.维护全行正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正;3.负责起草机关公文及有关综合性材料,处理机关公文的审核、印发、流转工作;4.组织安排农商行各类会议和重要活动;5.督办材料、报表的上报及会议、决议等的贯彻落实情况;6.加强系统通联队伍建设,做好全行信息收集与上报工作;7.做好机关印鉴、文印、文书档案、机要保密、报刊征订、办公自动化应用管理等工作;8.负责机关后勤及办公用品的采购、保管、发放工作;9.负责机关公务接待、后勤保障、公务用车管理、总行领导外出行程安排、综合治理工作;10.负责总行机关食堂、招待所的管理工作;11.负责机关物业管理工作;12.负责全行基建管理工作;13负责政府公关、对外联系工作;14.完成领导交办的其他工作。

二、综合管理部总经理岗位职责1.主持综合管理部全面工作,执行上级领导命令,组织、安排、督促本部员工履行各自岗位职责,保证各项工作正常运行;2.熟悉全行经营理念、战略、程序和方法,协助领导抓好政务与事务的具体工作,并提供决策依据;3.组织编制综合管理部各项规章制度,制定综合管理部综合性工作计划和总结,审核把关综合管理部文字性材料的起草与报送等政务性工作;4.组织行内年度职工大会、行务会议、周例会等例会或其他临时性会议,督促做好会议记录、整理会议纪要,督促检查会议决定执行情况并及时向领导汇报;5.负责上级主管部门、政府部门及其他单位的参观、考察、学习等公务接待组织工作;6.全面做好总行综合治理工作,参与应急事件的应对,保障总行的平稳运行;7.全面负责机关印章管理、临时性费用管理、物业管理、食堂管理、招待所管理、环境卫生管理、车辆调度管理等工作;8.参与负责基建管理工作;9.负责总行重大活动,如搬迁、庆典等各项事宜的组织安排,人员接待,后续事项的参与及处理工作;10.领导交办的其他工作。

综合部日常管理制度

综合部日常管理制度

一、总则为加强公司综合部的管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。

本制度适用于综合部全体员工,所有员工应严格遵守。

二、部门职责1. 负责公司内部行政管理、后勤保障工作;2. 负责公司文件、资料的管理、收发、归档工作;3. 负责公司会议的组织与协调工作;4. 负责公司员工的人事管理、培训与发展工作;5. 负责公司公共关系、对外联络与接待工作;6. 负责公司信息安全与保密工作;7. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、工作制度1. 考勤制度:- 员工应按时上下班,不得迟到、早退。

- 因故需请假者,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可离岗。

- 请假期间,应确保手机畅通,随时应对紧急工作。

2. 文件管理制度:- 文件应按照分类、归档、编号、保管的要求进行管理。

- 文件收发要及时、准确,不得遗失或损坏。

- 保密文件需妥善保管,未经许可不得外传。

3. 会议制度:- 会议前,综合部负责会议通知、场地布置等工作。

- 会议期间,负责会议记录、拍照等工作。

- 会议结束后,综合部负责整理会议纪要,并传达至相关部门。

4. 接待制度:- 接待外来人员时,应热情、礼貌,遵守公司规定。

- 接待结束后,及时向相关部门反馈情况。

5. 信息安全与保密制度:- 员工应严格遵守国家有关信息安全的法律法规。

- 不得泄露公司商业秘密和个人隐私。

- 对涉及公司敏感信息的项目,应严格保密。

四、奖惩制度1. 对工作表现优秀、成绩突出的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反工作纪律、影响公司形象的员工,进行批评教育,情节严重的,给予纪律处分。

五、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施,旨在提高综合部的工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,为公司的发展提供有力保障。

综合管理部部门职责与岗位说明

综合管理部部门职责与岗位说明

部门名称:综合管理部上级部门:总经理下属部门:行政管理中心、人力资源管理中心、质量安全管理中心、后勤保障部门编号:2020-GW05生效日期:修订次数:V2.2页数:共 2 页责任人签字:职责概况10、负责对公司OA办公软件、钉钉软件维护与运营。

负责组织钉钉审批流程的优化和使用功能的开发。

11、负责收集整理国家、地区的各项相关企业发展运营的法律法规、政策措施,充分利用好国家、政府的政策红利,促进企业发展。

14、负责公司法律服务协调工作,处理公司各类法律相关事务。

15、负责组织公司党建、团建、工会活动的开展工作及其相关政府平台维护工作。

负责公司各类文体活动和旅游活动组织与实施。

16、负责公司企业文化的建设,开展企业文化的宣传和实施。

负责协调企业VI设计、使用的相关工作。

13、负责组织并实施公司内部重要会议、重大活动的筹备与实施工作。

部门管理权限:受总经理委托,参与公司发展战略规划的制定,负责公司组织体系与人才体系建设、企业文化建设、质量安全体系的建设,负责公司各项行政事务管理、质量安全管理、后勤管理等事务及外联宣传与推广相关工作。

负责公司总经理办公室相关工作。

承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务。

部门管理职能:负责对行政事务管理、人力资源管理、安全质量管理、后勤保障服务等全过程,实施管理、监督、协调、指导的专职部门,负责总经理办公室职能,对所承担的工作负责。

职责内容1、参与公司中长期发展战略规划的制定,根据公司提出的战略目标,分解并组织实施短期、中期战略目标,制定与之相匹配的业务规划、工作任务、经营计划、经营形式等,每月向董事会汇报执行进度。

行政事务2、建立、健全公司统一、高效的组织体系与人才体系,经董事会批准后组织实施。

3、贯彻执行董事会工作决议,组织监督、考核各部门经济指标、管理制度、会议纪要、工作任务等事项。

4、组织建立并规范各类档案管理、合同管理、法律服务、印章管理、车辆管理等相关制度,并建立相应的台账并实时更新。

综合部职责分配及岗位明细

综合部职责分配及岗位明细

综合部职责分配及岗位明细背景综合部是公司的重要部门之一,负责协调和管理各个部门之间的工作,以确保公司的正常运营。

为了提高工作效率和明确各岗位职责,综合部需要进行职责分配和岗位明细的制定。

职责分配综合部的职责可以分为以下几个方面:1. 人力资源管理:包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等工作。

综合部需要负责制定并执行人力资源政策,确保公司拥有高效能的人力资源团队。

2. 行政管理:包括办公室设施管理、采购管理、档案管理和车辆管理等工作。

综合部需要确保公司的行政事务正常运作,为其他部门提供必要的支持。

3. 内部沟通协调:综合部需要协调各部门之间的沟通和协作,促进信息的流动和共享。

他们还需要组织和管理内部会议,确保公司各部门间的协调和合作。

4. 安全管理:综合部需要制定和执行公司的安全管理政策和措施,确保员工和公司财产的安全。

他们需要进行安全培训和演练,并及时处理安全事件和紧急情况。

岗位明细为了更好地履行综合部的职责,可以设立以下岗位:1. 人力资源经理:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等。

需要与各部门紧密合作,确保人力资源政策的贯彻执行。

2. 行政主管:负责公司行政管理的日常工作,包括办公室设施管理、采购管理、档案管理和车辆管理等。

需要与各部门协调,提供必要的行政支持。

3. 内部沟通协调员:负责组织和协调公司内部的沟通和协作。

需要与各部门的负责人密切合作,促进信息的流动和共享,解决沟通问题。

4. 安全主管:负责制定和执行公司的安全管理政策和措施。

需要与各部门合作,进行安全培训和演练,处理安全事件和紧急情况。

总结综合部的职责分配和岗位明细对于公司的正常运营至关重要。

通过明确各岗位的职责和责任,可以提高工作效率,促进部门间的协作和沟通。

综合部应当根据公司的实际情况和需求来制定相应的职责分配和岗位明细,以实现最佳的综合部工作效果。

综合部日常事务管理工作流程

综合部日常事务管理工作流程

综合部日常事务管理工作流程综合部日常事务管理是指对公司内部各项日常工作进行有效组织、协调、指导和监督的工作。

它涉及到各种综合性事务,如行政管理、人力资源管理、财务管理、办公室管理等。

下面是一个典型的综合部日常事务管理工作流程的介绍:一、制定年度工作计划和目标综合部在每个年度初制定年度工作计划和目标,明确各项工作的重点和时间安排。

该计划和目标需要与公司的总体战略和目标相一致,为其他部门提供有效的支持和服务。

二、制定月度工作计划和目标根据年度工作计划和目标,综合部每月制定具体的工作计划和目标。

包括进行各项综合性工作的具体安排,明确工作重点和时间节点,确保按时完成各项工作任务。

三、进行日常事务管理3.1行政管理综合部需要负责公司的日常行政管理工作,包括办公室设施的管理和维护、行政文件的管理、会议和活动的组织和协调等。

还需要管理办公用品和设备,提供员工出差和住宿的支持服务。

3.2人力资源管理综合部需要负责公司的人力资源管理工作,包括招聘和录用新员工、进行员工培训和绩效考核、制定和执行人力资源政策和流程等。

还需要处理员工的入职手续、离职手续和社会保险等相关事务。

3.3财务管理综合部需要协助财务部进行财务管理工作,包括预算编制和执行、费用报销和发票管理、资金管理和项目审计等。

还要确保公司的财务制度和流程的有效执行,保证财务活动的合规性和准确性。

3.4综合性事务管理综合部还需要处理一些其他综合性事务,如会议室的预定和管理、商务合作伙伴的联络和协调、各类证照和资质的管理等。

还需要处理员工的投诉和纠纷,妥善处理各类突发事件和危机。

四、不断改进和提高工作效率综合部需要定期进行工作总结和评估,发现存在的问题和不足,并制定相应的改进措施。

还需要不断提高工作效率,通过引入信息化技术和提高工作流程的标准化程度,提高工作效率和质量。

总之,综合部日常事务管理的工作流程需要高度组织性和协调性,确保各项工作的有序进行和有效完成。

通过不断改进和提高,可以提高综合部的工作效率和质量,为公司的发展提供有力保障。

综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;6.公司资质管理;7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;8.公司行政后勤管理;9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;10.接洽与协调公司法务相关工作;11.企业文化建设。

二、综合管理部岗位说明岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作.职责与工作任务:一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化1)组织制订完善的公司管理制度体系;2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况.二、负责综合管理部的日常行政事务1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;5)组织公司资质维护、管理和提升;6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;8)行政费用的预算与控制。

三、负责公司人力资源体系建设1)负责制订人力资源战略规划;2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查;5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。

综合管理部职责说明

综合管理部职责说明

部门职责及岗位职责说明1、综合管理部(部门说明)
岗位说明书
2、综合管理部经理岗位说明书
职位目标
负责为公司管理层提供决策支持;协助法律顾问对法律事务的管理、跟进;人力资源管理;后勤保障工作
3、人事行政专员兼文秘岗位说明书
本岗位晋升岗位:
职位目标
负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导:人才库的建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行,协调办公室各项行政体系并进行整合。

4、计划主管岗位说明书
岗位职责
4、开发报建员岗位说明书
4、驾驶员岗位职责说明书
岗位职责。

综合部年度工作计划一览表太实用

综合部年度工作计划一览表太实用

综合部年度工作计划一览表太实用一、部门概况综合部是一个负责部门协调管理和提供支持服务的部门,职责包括行政事务管理、人力资源管理、财务管理、办公设施管理、安全管理等。

部门将以提高效率、减少成本、优化资源配置为目标,为公司的发展做出贡献。

二、工作目标1. 提高部门运作效率,优化行政、人力资源、财务等工作流程,推动公司整体运营效率的提升。

2. 加强与其他部门的沟通与协作,提供全方位的支持服务,为其他部门的工作顺利开展提供支持。

3. 加强团队建设,提高员工的综合素质和专业能力,为公司的长期发展培养优秀人才。

三、具体计划1. 行政事务管理1.1 完善行政管理制度和流程,提高行政工作效率。

1.2 负责办公用品、设备的采购、管理和维护,确保办公环境的优良。

1.3 组织召开部门例会,加强信息沟通和协调合作。

2. 人力资源管理2.1 完善招聘流程和体系,确保招聘工作的准确、高效进行。

2.2 负责员工档案管理,保障档案的完整、准确。

2.3 定期进行员工绩效考核和培训,促进员工的职业发展和素质提升。

3. 财务管理3.1 负责公司预算的制定和执行,监控费用支出。

3.2 负责财务报表的编制和审计工作,确保财务数据的真实性和准确性。

3.3 加强与财务部门的配合,提高财务管理水平。

4. 办公设施管理4.1 管理公司的办公场所,保障基础设施的正常运转。

4.2 维护办公设备的正常使用,提供技术支持和解决方案。

4.3 提供办公场所的安全管理,定期进行安全检查和策划演练。

5. 安全管理5.1 制定安全管理制度和流程,确保公司的工作环境安全。

5.2 负责员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识。

5.3 组织安全事件的应急处理和危机管理。

6. 沟通与协作6.1 加强与其他部门的沟通与协作,建立良好的工作关系。

6.2 及时回复其他部门的需求和问题,提供及时有效的支持服务。

6.3 参与各类会议和讨论,协助其他部门解决问题和推进工作。

7. 团队建设7.1 定期组织团队活动,增进团队凝聚力和合作意识。

综合管理部年度工作计划表

综合管理部年度工作计划表

综合管理部年度工作计划表1. 引言综合管理部是一个关键的部门,负责协调和管理企业的各项任务和资源。

本工作计划旨在提供一个明确的指导方针,确保部门成员的工作目标得以实现。

通过制定明确的目标、计划和措施,我们将为企业的发展做出贡献。

2. 总体目标2.1 提高综合管理效能2.2 优化资源配置2.3 加强团队合作和沟通2.4 提升员工综合素质3. 年度计划3.1 提高综合管理效能3.1.1 优化流程管理,减少冗余步骤,提高工作效率。

3.1.2 引入新的技术和系统,提高工作自动化和数字化水平。

3.1.3 加强对员工绩效的评估和激励措施,提高工作动力和积极性。

3.2 优化资源配置3.2.1 进行资源调查和分析,确保资源的合理利用。

3.2.2 制定资源调配计划,确保各项任务得到适当的支持。

3.2.3 加强对外部资源的管理,寻找合作机会,实现资源共享和优化。

3.3 加强团队合作和沟通3.3.1 组织团队建设活动,提高团队凝聚力和合作能力。

3.3.2 制定沟通计划,确保信息的及时传递和共享。

3.3.3 加强与其他部门的合作,促进跨部门的协作和共同发展。

3.4 提升员工综合素质3.4.1 提供培训机会,提高员工的专业知识和技能。

3.4.2 设立奖励制度,鼓励员工自我提升和学习。

3.4.3 加强员工的绩效管理,提供个性化的发展路径和支持。

4. 年度计划执行措施4.1 设定明确的目标和指标,确保目标的完成和衡量。

4.2 制定详细的工作计划,包括时间安排、责任分配和资源支持。

4.3 持续跟踪和评估工作进展,及时调整计划,确保目标的实现。

4.4 定期组织工作会议和汇报会议,确保信息的共享和反馈。

5. 年度计划评估与总结5.1 对年度计划进行全面评估,分析目标的完成情况和存在的问题。

5.2 形成年度计划总结报告,并提出下一年度计划的改进建议。

5.3 组织开展经验分享会,促进工作的学习和改进。

6. 结论综合管理部年度工作计划为整个部门的工作提供了明确的方向和指导。

综合管理部日常工作总表

综合管理部日常工作总表

融科智地北京公司综合管理部日常工作一览表◊部门工作◊前台文员岗工作◊总经理室秘书岗工作◊人事管理岗工作◊档案管理岗工作◊网络信息管理岗工作◊司机岗工作二零零七年十一月整理部门日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1公司会议(活动)的策划、组织与实施1、会议组织小组的成立,项目组长的确定,分工表的制定(计划)2、计划实施(见“会务工作安排细则”)3、总结(组长牵头组织总结会)年中、年底会议后一周内2 圣诞节、新年公司办公环境的布置办公环境设计、物品购买及布置12月10日前完成每月必做工作1办公工位检查1、组长:李萌,组员:范丽耘、李静2、实施(见《办公环境检查细则》)3、总结(组长牵头组织总结会)每周一下班检查周二公布检查结果每周必做工作1 部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划,部门经理提出建议周一每日必做工作不定期工作1 新员工入职手续的办理见《新员工入职相关责任人职责一览表》半天内完成与我部门相关工作2 新员工入职手续的办理见《员工离职转单》3 文化墙建设文化墙的建立、更新(见《文化墙建设管理办法》)4 网站建设网站的建立、更新(见“网站建设管理办法”)待网站公开后公布5 读书角建设读书角的管理、图书的更新(见《读书角建设管理办法》)6 开发通讯供稿组织员工向开发通讯供稿,并做好编辑工作接到融科通知一周内今日事今日毕前台文员岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 报刊杂志的订购统计订阅报刊的种类、数量并订购年底2 办公用品、饮用水、快递、绿植、刻章印刷、机票预定等供应商的选择对各供应商进行考核,决定继续合作或者更换年底每月必做工作1 办公用品购买及管理1、列出所需物品清单并传真至供应商2、物品送至公司清点、存放3、无问题,月底结清当月款项月初订购月底结算2 生活用品的购买、电子录入及管理1、按实际需求情况拟出购买清单2、通知司机负责购买3、根据购物小票清点物品、电子录入,交予部门经理签字批准(见购买零散办公用品流程)2次/月3 员工用餐的服务工作1、收齐全体员工餐卡2、到指定地点充值3、发放就餐卡4、结账20-23日饮用水票的购买、记录1、一次购买足月使用的水票并作记录2、结账月中4 房租、水电费的数据记录、结算1、记录每月水、电表读数2、结账20-25日5 快递、图文印刷、名片制作费用的结算1、核对清单2、无误结账月底6 保洁、保安服务费结算1、按合同付款2、保安加班小时数与实际核对3、无误结账月底7 常用申请表的添置(复印件旁五层柜内)保证员工正常使用(印章、证照、档案使用、易耗品购买及维修申请表、缺勤说明条)2次/月8 清理公司库房废旧物品的处理月底每周必做工作1 参加部门例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一2 制定周工作计划总结本岗位本周工作完成情况,制定下周工作计划,并呈报部门经理周五3 茶水间食品购买、放入冰箱及时补充冰箱内食品(派、鸡蛋、香肠、酸奶)周一购买周二、五放置今日事今日毕总经理室秘书岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1《公司大事记》交接将公司全年《大事记》交至档案管理岗年底每月必做工作1整理公司月工作计划汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计划,制定公司月工作计划表并报送总部业务管理部月底2文书文件交接把经总经理签字并留存的文件转交至档案管理岗月中3公司用印申请表整理并交接把每月的公司用印申请表进行整理并转交至档案管理岗月底4整理公司《大事记》含大事清单、大事描述和电子照片月底5 填报司机加班单统计司机加班天数,请司机签字确认后报综合管理部经理月底每周必做工作1中层干部周例会相关工作1、汇总各部门上周工作完成情况及本周工作计划2、参加、主持中层干部周例会3、做会议纪要,发给参会人员并根据反馈意见进行修改4、将修改后的中层干部周例会会议纪要发给参会人员,使其根据会议纪要内容落实工作周五周一周一下午周二2 制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况,制定下周工作计划,并呈报部门经理周五3 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一4 检查总经理室食品情况检查总经理室食品数量及质量,根据检查情况进行更换或补充周五检查、周一放置每日必做工作不定期工作1总经理室职能保障过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打字、复印、安排日常事宜等2参加会议并整理会议纪要参加总经理室会议等会议并整理会议纪要3发公司正式通知即时4公章、合同章、人名章管理对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章5用车管理1、协调公司车辆使用2、定期检查司机出车记录6向总部递送文件把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部今日事今日毕人事管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 组织员工体检1、医院的选择2、检查项目的确定3、请示4、体检相关事项的通知5、体检过程的保障6、体检结果的发放10-11月2 节日礼品的购买1、礼品的必选、购买2、购买请示3、礼品的发放三八、端午、中秋之前3 员工生日祝福的确定1、形式的确定(蛋糕)2、厂家的比选与选定年底4 员工劳动合同的签订每年与全体员工签订劳动合1、合同文本的印制2、签订劳动合同有关事项的通知3、下发至员工填写(一式两份)4、收回合同文本,盖公司公章5、公司存档一份,返还员工一份年底5 员工入模子培训组织配合融科总部进行员工入模子的相关工作视融科总部时间而定6 档案管理费缴存去市投资促进局交费、报销年底每月必做工作1 考勤月报1、员工刷卡记录的统计2、缺勤说明条的统计3、填写考勤月报表4、主管领导签字后报财务部月底2 人员变动情况表1、整理员工入职转单、离职转单2、填写人员变动情况表3、主管领导签字后报财务部月底3 员工休假统计表根据员工缺勤说明条统计员工休假情况,录入休假统计表的数据库月底每周必做工作1 制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况,制定下周工作计划,并呈报部门经理周五2 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一每日必做工作1今日事今日毕档案管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 公司档案、固定资产等制度的修改针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议年底2 证照年检1、企业法人营业执照2、组织机构代码证3、海关登记证4、企业备案登记薄5、外汇登记证4-6月3 固定资产清查1、实物台账与财务台账核对2、与财务共同查对实物2-3月4 档案文件的归档1、年度档案归档通知2、分类、分阶段进行交接3、将归档完毕的档案清单、电子档案等刻盘、归档3-4月5 《大事记》接收从总经理室秘书处接收全年《公司大事记》年底6 文件表头模版的修订针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议年底每月必做工作1 建委开发网月报、季报1、各项报表数据内容的收集2、网上填报10号之前2 文书文件的交接(总秘)1、核对交接清单并接收2、在清单中填入归档文号并存档月中3 合同文本电子档案的录入1、对当月的合同文本进行扫描2、在合同清单中作出链接月底4 会议纪要的交接1、从总秘处接收股东会、中层干部会议、全员大会等会议纪要2、与各部门交接专题工作会等会议纪要月中每周必做工作1 制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况,制定下周工作计划,并呈报部门经理周五2 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一每日必做工作1今日事今日毕网络信息管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 办公自动化设备供应商选择每年挑选2-3家设备供应商,以保证下年度设备最优购买年底每月必做工作1 检查、调测服务器保证服务器正常运行月中2 制作办公自动化培训讲座为新老员工提供日常办公软件的应用培训及疑难解答20日开始,23日结束3 拍摄公司照片工地现场、办公区域、公司大事25日开始,30日结束4 清理监控空间隔月删除监控主机记录每周必做工作1 服务器查杀毒确保服务器无病毒,保证员工下载软件及文档的安全周三2 调测打印机服务器每周将打印服务器进行重启自检,保证员工正常打印周一9:00前3 会议室细查投影机(是否正常运行)、升降幕布、台式机,确保周一例会的正常使用周五18:00后每日必做工作1 会议室日常检查投影机、升降幕布、台式机、激光笔、电子白板,保证会议随时使用每日9:002 公司网站信息管理、维护及时更新公司新闻及论坛管理,保证网站更新速度每日3 检查网络畅通确保员工办公通畅4 检查监控运转良好确保监控365日运转良好,提高公司安全系数早、晚各一次5 办公机器维护保证员工正常自动化办公即时不定期工作1 固定资产及低值易耗品的比选及购买1、品牌比选2、采购3、登记台帐即时2 办公设备维修设备损坏、老化的及时维修大型设备1周,主机3天,显示器3天,配件2天内修完今日事今日毕司机岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1养路费的缴纳到征稽所交养路费年底2 保险费的缴纳到保险公司交保险费按买车时间3 车辆年检到车管所进行车辆年检按买车时间每月必做工作1加油卡的购买申请支票月底2报里程将本月里程数报综合管理部经理月底3 生活、办公用品的购买保证公司生活用品和办公用品供应2次/月每周必做工作1食品采购根据前台文员岗、总秘岗购买物品的清单采购茶水间食品和总经理室供应周一每日必做工作1清洁车辆保持车内外整洁,每日提前到岗擦车、备车2 检查车况及时发现并排除各种故障,保证出行安全3 车辆入库将公司车辆停放在指定地点,并将钥匙交综合管理部经理下班后不定期工作1公司用车保障及时、安全地保证公司用车。

公司综合部工作总结表

公司综合部工作总结表

公司综合部工作总结表
作为公司综合部的一名工作人员,我对过去一段时间的工作进行了总结。

在这
个期间,综合部的工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。

在接下来的工作中,我们需要进一步加强团队合作,提高工作效率,为公司发展做出更大的贡献。

首先,我们在人力资源管理方面取得了一些进展。

我们不仅及时完成了员工入
职手续,还对员工进行了定期的培训和考核,提高了员工的整体素质和能力。

同时,我们也加强了员工福利的管理,使员工的工作环境更加舒适,提高了员工的工作积极性和满意度。

其次,我们在行政管理方面也做了一些工作。

我们及时处理了公司内部的各种
行政事务,保证了公司的正常运转。

我们还加强了对各部门的协调和沟通,提高了公司内部的工作效率和协作能力。

然而,我们也要看到存在的问题。

在工作中,我们有时会出现信息沟通不畅、
工作流程不清晰等情况,这影响了工作的进展。

同时,我们在团队合作方面还需要进一步加强,提高团队的凝聚力和执行力。

因此,在未来的工作中,我们需要加强团队建设,提高团队的执行力和协作能力。

同时,我们还要加强对工作流程的管理和优化,提高工作效率和质量。

只有这样,我们才能更好地为公司的发展做出贡献。

总的来说,公司综合部在过去一段时间取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。

在未来的工作中,我们将继续努力,加强团队合作,提高工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。

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融科智地北京公司
综合管理部日常工作一览表
◊部门工作
◊前台文员岗工作
◊总经理室秘书岗工作
◊人事管理岗工作
◊档案管理岗工作
◊网络信息管理岗工作
◊司机岗工作
二零零七年十一月整理
部门日常工作一览表
序号事项完成标准备注
每年必做工作
1公司会议(活动)
的策划、组织与实
施1、会议组织小组的成立,项目组长的
确定,分工表的制定(计划)
2、计划实施(见“会务工作安排细则”)
3、总结(组长牵头组织总结会)
年中、年底
会议后一周内
2圣诞节、新年公司
办公环境的布置
办公环境设计、物品购买及布置12月10日前完成
每月必做工作
1办公工位检查1、组长:李萌,组员:范丽耘、李静
2、实施(见《办公环境检查细则》)
3、总结(组长牵头组织总结会)每周一下班检查周二公布检查结果
每周必做工作
1部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划,
部门经理提出建议
周一
每日必做工作
不定期工作
1新员工入职手续
的办理见《新员工入职相关责任人职责一览表》
半天内完成与我部门
相关工作
2新员工入职手续
的办理
见《员工离职转单》
3文化墙建设文化墙的建立、更新(见《文化墙建设管
理办法》)
今日事今日毕
前台文员岗日常工作一览表
4 网站建设 网站的建立、更新(见“网站建设管理办
法”)
待网站公开后公布
5 读书角建设 读书角的管理、图书的更新(见《读书角建设管理办法》)
6 开发通讯供稿 组织员工向开发通讯供稿,并做好编辑工作 接到融科通知一周内
序号 事项 完成标准
备 注
每年必做工作
1
报刊杂志的订购
统计订阅报刊的种类、数量并订

年底
今日事今日毕
总经理室秘书 岗日常工作一览表
7
与物业沟通(车证、装修等) 1、 协助员工办理众运车证
2、
协助部门经理处理与大厦物业相关的各项事务
8
固定资产(除电脑、办公设备)和低值易耗品采购、管理 协助各部门对书柜、桌椅、货架
等固定资产的定购
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作 1
《公司大事记》交接
将公司全年《大事记》交至档案管理岗
年底
每月必做工作
1 整理公司月工作计划 汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计月底
今日事今日毕
人事管理岗日常工作一览表
每日必做工作
不定期工作

总经理室职能保障
过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打
字、复印、安排日常事宜等

参加会议并整理会议纪要
参加总经理室会议等会议并整理会议纪要
3 发公司正式通知
即时 4
公章、合同章、人名章管理
对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章

用车管理
1、协调公司车辆使用
2、定期检查司机出车记录
6 向总部递送文件 把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部
序号
事项
完成标准 备注
每年必做工作 1
组织员工体检 1、医院的选择
2、检查项目的确定
3、请示
4、体检相关事项的通知
5、体检过程的保障
6、体检结果的发放 10-11月
今日事今日毕
精品
档案管理岗日常工作一览表
案的录入
2、 在合同清单中作出链接
4
会议纪要的交接
1、 从总秘处接收股东会、中层干部会
议、全员大会等会议纪要 2、 与各部门交接专题工作会等会议纪要 月中
每周必做工作 1 制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况,制定下周工作计划,并呈报部门经理 周五 2 参加部门周例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
每日必做工作
1
序号 事项 完成标准 备注
不定期工作
1 合同文件的归档 1、 接收与合同相关的招投标文件(《招
(邀)标资料归档清单》)
2、 审查合同评审表
3、 合同编号
4、 录入电子目录
合同盖完章即发送相关部门 今日事今日毕
精品
网络信息管理岗日常工作一览表
1 固定资产及低值易耗品的比
选及购买 1、 品牌比选 2、 采购 3、 登记台帐
即时
2 办公设备维修 设备损坏、老化的及时维修 大型设备1周,主机3天,显示器3天,配件2天内修完
序号
事项 完成标准 备注
每年必做工作
1 养路费的缴纳 到征稽所交养路费 年底
2
保险费的缴纳
到保险公司交保险费
按买车时间
今日事今日毕
精品
今日事今日毕
精品
2、填写车辆维修登记表报销前
4加油保证车辆油量充足每天下班前检查
司机岗日常工作一览表
可编辑。

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