综合管理部日常工作总表

融科智地北京公司

综合管理部日常工作一览表

◊部门工作

◊前台文员岗工作

◊总经理室秘书岗工作

◊人事管理岗工作

◊档案管理岗工作

◊网络信息管理岗工作

◊司机岗工作

二零零七年十一月整理

部门日常工作一览表

序号事项完成标准备注

每年必做工作

１公司会议（活动）

的策划、组织与实

施1、会议组织小组的成立，项目组长的

确定，分工表的制定（计划）

2、计划实施（见“会务工作安排细则”）

3、总结（组长牵头组织总结会）

年中、年底

会议后一周内

2圣诞节、新年公司

办公环境的布置

办公环境设计、物品购买及布置12月10日前完成

每月必做工作

１办公工位检查1、组长：李萌，组员：范丽耘、李静

2、实施（见《办公环境检查细则》）

3、总结（组长牵头组织总结会）每周一下班检查周二公布检查结果

每周必做工作

1部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划，

部门经理提出建议

周一

每日必做工作

不定期工作

1新员工入职手续

的办理见《新员工入职相关责任人职责一览表》

半天内完成与我部门

相关工作

2新员工入职手续

的办理

见《员工离职转单》

3文化墙建设文化墙的建立、更新（见《文化墙建设管

理办法》）

今日事今日毕

前台文员岗日常工作一览表

4 网站建设 网站的建立、更新（见“网站建设管理办

法”）

待网站公开后公布

5 读书角建设 读书角的管理、图书的更新（见《读书角建设管理办法》）

6 开发通讯供稿 组织员工向开发通讯供稿，并做好编辑工作 接到融科通知一周内

序号 事项 完成标准

备 注

每年必做工作

1

报刊杂志的订购

统计订阅报刊的种类、数量并订

购

年底

今日事今日毕

总经理室秘书 岗日常工作一览表

7

与物业沟通（车证、装修等） 1、 协助员工办理众运车证

2、

协助部门经理处理与大厦物业相关的各项事务

8

固定资产（除电脑、办公设备）和低值易耗品采购、管理 协助各部门对书柜、桌椅、货架

等固定资产的定购

序号

事项

完成标准

备注

每年必做工作 １

《公司大事记》交接

将公司全年《大事记》交至档案管理岗

年底

每月必做工作

１ 整理公司月工作计划 汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计月底

今日事今日毕

人事管理岗日常工作一览表

每日必做工作

不定期工作

１

总经理室职能保障

过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打

字、复印、安排日常事宜等

２

参加会议并整理会议纪要

参加总经理室会议等会议并整理会议纪要

３ 发公司正式通知

即时 ４

公章、合同章、人名章管理

对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章

５

用车管理

1、协调公司车辆使用

2、定期检查司机出车记录

６ 向总部递送文件 把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部

序号

事项

完成标准 备注

每年必做工作 1

组织员工体检 1、医院的选择

2、检查项目的确定

3、请示

4、体检相关事项的通知

5、体检过程的保障

6、体检结果的发放 10-11月

今日事今日毕

精品

档案管理岗日常工作一览表

案的录入

2、 在合同清单中作出链接

4

会议纪要的交接

1、 从总秘处接收股东会、中层干部会

议、全员大会等会议纪要 2、 与各部门交接专题工作会等会议纪要 月中

每周必做工作 1 制定本岗位周工作计划

总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理 周五 2 参加部门周例会

汇报本岗位工作完成情况及工作计划

周一

每日必做工作

1

序号 事项 完成标准 备注

不定期工作

1 合同文件的归档 1、 接收与合同相关的招投标文件（《招

（邀）标资料归档清单》）

2、 审查合同评审表

3、 合同编号

4、 录入电子目录

合同盖完章即发送相关部门 今日事今日毕

精品

网络信息管理岗日常工作一览表

1 固定资产及低值易耗品的比

选及购买 1、 品牌比选 2、 采购 3、 登记台帐

即时

2 办公设备维修 设备损坏、老化的及时维修 大型设备1周，主机3天，显示器3天，配件2天内修完

序号

事项 完成标准 备注

每年必做工作

１ 养路费的缴纳 到征稽所交养路费 年底

2

保险费的缴纳

到保险公司交保险费

按买车时间

今日事今日毕

精品

今日事今日毕

精品

2、填写车辆维修登记表报销前

4加油保证车辆油量充足每天下班前检查

司机岗日常工作一览表

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