5S管理制度37273
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,营造整洁、安全、有序的工作环境,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。
第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。
第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施,各部门负责人及全体员工共同参与。
第二章整理第五条整理目标:对办公室物品进行分类、标识,实现物品有序摆放,消除不必要的物品和资料。
第六条各部门应定期进行整理,确保办公物品和工作资料的必要性,去除多余物品。
第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类,并使用合适的存储工具进行收纳。
第八条重要文件和资料应归档存放,易于查找,一般文件和资料应尽量电子化,减少纸质文件。
第三章整顿第九条整顿目标:优化办公室布局,使工作流程简洁明了,提高工作效率。
第十条各部门应根据工作流程和需求,合理布局办公室,确保工作区域宽敞明亮。
第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置,避免占用通道。
第十二条桌面应保持整洁,物品摆放有序,不得随意堆放文件和资料。
第四章清扫第十三条清扫目标:保持办公室卫生,创建健康、舒适的工作环境。
第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作,制定清洁计划,确保清洁工作的实施。
第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫,保持干净整洁。
第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护,确保其正常运行。
第五章清洁第十七条清洁目标:建立办公室清洁制度,保持环境整洁,提高工作质量。
第十八条各部门应制定清洁标准,定期对办公室进行评估,确保清洁工作达到要求。
第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况,对不符合要求的部门进行指导和整改。
第二十条员工应养成良好的卫生习惯,保持个人工作区域的整洁。
第六章素养第二十一条素养目标:培养员工良好的职业素养,形成良好的工作氛围。
第二十二条各部门应加强员工培训和教育,提高员工的5S意识和素养。
5S管理制度
5S管理制度5S管理制度方案第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境, 使项目部办公管理及文化建设提升到一个新层次, 特制定如下制度第二条本制度适用于项目部全体员工第三条整理1每月对文件作盘点, 把文件分为必要和不要的, 不要的全部销毁必要文件交综合部归档2对所辖区域的物品、设备、空间做盘点, 并区分其“要”和“不要”;分类如下:岗位区整顿:1办公桌: 桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外, 不允许放其他物品;文具必须竖放办公用品一般的常用品: 笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器, 可以集中放在办公桌的一定区域内, 电脑线、网线、电话线有序放置;人离开一小时以上应将桌面收拾干净2抽屉:抽屉里尽量不放办公用品抽屉分类可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来, 可以放下面这些东西:个人的东西个人的参考资料文件卷宗空白稿纸、不常使用的文具等3坐椅: 靠背、坐椅一律不能放任何物品, 人离开时椅子调正, 离开半个小时以上, 椅子应放回桌洞内;4垃圾篓: 罩塑料袋, 置写字台下右前角; 5桌洞下不得堆积杂物6外衣手袋、雨具等, 严禁随意放在办公桌椅上办公室整顿:1办公室: 桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2抽屉: 岗位区规范; 3电脑: 竖式主机置桌面下; 4垃圾篓: 置于桌后, 固定位置;5饮水机: 放指定地点, 不得随意移动;6报刊:必须上报架, 或阅完后由办公室统一管理;文件、资料管理整顿:1档案管理依据《集团档案管理制度》执行2将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置, 此外还有机密类文件3硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰, 电子文件需要永久、长期保存的, 应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;第五条清扫1公司办公楼按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等其他人员清扫的对象主要是个人办公区域: 桌面, 桌洞;办公设备: 电脑、传真机、复印机、打印机等等个人区域: 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落, 每天上下班后5分钟前后清扫办公设备: 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 , 做到每周一次文档、桌面、电脑中不能有失效文件, 不可轻易看到机密文件超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理, 电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件, 做到每月月末一次第六条清洁彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作利用文化宣传活动, 保持新鲜活跃的活动气氛办公室、部门负责人经常巡视检查保持5S意识第七条素养遵守《文明办公制度》有关规定遵守项目部日常管理规定及相关制度素养巡查: 综合部对各部门进行不定期巡查, 每月底项目部总经理对整个项目部的5S 执行情况进行检查第八条凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣1分第九条本制度作为试行, 发文之日起执行。
5s 管理制度
5s 管理制度一、目的确立5S管理制度的目的,是为了提高工作效率,确保质量和安全,同时提升员工的工作满意度,营造积极向上的企业文化。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理层、办公室人员及生产现场工作人员。
三、责任分配1. 公司高层管理者负责制定5S管理方针,并确保资源的投入。
2. 部门经理负责本部门的5S管理工作,监督和指导员工执行5S标准。
3. 员工需遵守5S管理规定,积极参与5S活动。
四、具体措施4.1 整理- 确保工作场所内只保留必要的物品。
- 不常用的物品应妥善存放或清除。
- 定期检查并更新存储清单。
4.2 整顿- 为所有工具和设备设定固定位置。
- 标记存放区域,以便快速定位。
- 保持通道畅通无阻。
4.3 清扫- 定期清洁工作区域,包括地面、设备和工作台。
- 鼓励员工主动识别清洁需求并采取行动。
- 确保垃圾分类投放,维护环境卫生。
4.4 清洁- 制定日常清洁和维护的标准流程。
- 对工作区域进行定期的5S检查。
- 通过视觉管理工具(如标识牌)来维持标准。
4.5 素养- 培养员工的自我管理能力和团队合作精神。
- 定期举办5S培训和分享会。
- 表彰5S表现优秀的个人或团队。
五、监督检查- 设立5S检查小组,负责定期的5S审核。
- 对发现的问题要及时整改,并追踪效果。
- 将5S绩效纳入员工的考核体系。
六、持续改进- 鼓励员工提出改善建议,不断优化5S管理流程。
- 定期回顾5S管理制度,根据实际需要进行更新。
- 通过跨部门沟通协作,实现5S管理的持续进步。
七、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
所有员工都应认真学习和遵守,共同推动公司的持续发展。
5S管理制度
5S管理制度
一、总则
为加强、规范工作环境管理,提高工作效率和质量,结合实际情况,
特制定本制度。
二、管理规定
(一)整理(Sort)
1.每个工作区域都要经常整理、清理,保持整洁有序。
不需要的材料、设备和工具应及时清理出去。
2.为每个物品分配固定的存放位置,并标明名称和用途,方便使用和
归还。
(二)整顿(Set in Order)
1.对工作区域进行布局规划,合理划定区域和路径,减少行走和查找
时间。
2.制定标准化的工作流程和操作规范,确保每个人都按照统一的标准
进行工作。
(三)清扫(Shine)
1.定期进行清洁工作,包括清除灰尘、脏污和杂物。
2.保持设备和工具的清洁和良好状态,减少故障和损坏的可能性。
(四)标准化(Standardize)
1.制定标准化的工作标准和操作规程,明确各项工作的要求和流程。
2.提供培训和指导,确保每个员工都理解和能够按照标准执行工作。
(五)纪律(Sustain)
1.落实各项管理制度和规范,确保长期有效。
2.定期进行检查和评估,及时发现问题并采取措施解决。
三、安全管理
1.工作场所必须保持干净整洁,防止摔倒、滑倒和其他事故的发生。
2.设备和工具必须经过检修和维护,确保安全可靠。
3.加强员工的安全意识培养,提供必要的安全培训和防护用品。
四、附则
本制度由管理部门负责解释和监督执行。
以上内容仅作参考,在实际制订管理制度时,应根据具体情况进行调整和补充。
5S办公室管理制度
5S办公室管理制度一、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类,分为必要和非必要的物品,从而减少无用的物品的数量。
具体操作如下:1.对办公室内的文件、杂物进行清点和整理,将无用或过期的文件和杂物进行处理,保留必要和有用的物品。
2.建立物品的归档系统,对文件、办公用品等进行分类存放,并标明存放位置。
二、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行合理的布置和排列,使其在使用时方便快捷。
具体操作如下:1.对办公桌、文件柜等进行规划,合理布置各种办公用品,使其易于取用和放置。
2.在办公桌上设置固定的放置物品的位置,减少无序放置和堆放,保持办公桌的整洁。
三、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的地面、桌面、设备等进行定期的清洁和维护,保持办公环境的整洁和卫生。
具体操作如下:1.定期进行清洁清扫,包括地面、窗户、桌面等。
2.对常用设备如电脑、打印机等进行清洁和维护,保持正常运转和良好状态。
四、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的常规工作进行规范和标准化,保持整个办公环境的清洁和整洁。
具体操作如下:1.建立工作规范和标准,包括文件归档、物品放置等方面。
2.对工作中发现的问题进行及时整改和处理,保持工作环境的良好状况。
五、素养(Shitsuke)素养是指对自己和他人的行为进行规范,使每个人都能够养成良好的工作习惯和自律的品质。
具体操作如下:1.建立良好的工作纪律和职业道德,包括准时到岗、尊重他人等方面。
2.培养良好的卫生习惯,保持个人和办公环境的整洁和卫生。
总结:通过5S办公室管理制度的实施,可以有效提高办公室的工作效率和质量,优化工作环境,提升员工的自觉性和自律性。
因此,建议每个办公室都要制定相应的5S办公室管理制度,并加强员工的培训和督导,以确保制度的有效执行和落实。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则为规范公司办公室环境,提高工作效率,增强企业形象,特制定本管理制度。
二、导则1、5S是由日本管理大师野口宜策提出的管理理论,是企业精益生产的基础和核心,其目的是通过规范化、整顿化、清洁化、清除化和素质化的管理手段,使企业的生产活动进入有序状态,降低浪费,提高效率。
2、公司将在全员参与的基础上,通过培训、考核等方式,有效推动5S管理制度的实施和推行,实现全员参与、共同维护的目标。
三、具体内容1、整顿(1)办公室物品摆放整齐,与工作无关的物品不得随意堆放,应按照明确的规划进行摆放。
(2)每日下班前将办公桌面整理好,不要留下多余的物品,保持整洁。
2、清洁(1)每日清理办公室地面、墙面、办公桌面及设备,保持清洁卫生。
(2)注意定期更换垃圾袋,并分类处理垃圾。
3、清除(1)定期清理过期文件、杂志等无用的办公用品,避免长期堆积。
(2)清理电脑桌面、邮箱、废纸篓等随时清理,避免杂乱。
4、清理(1)制定清洁巡查表,每日定时巡查办公室环境,并记录巡查结果。
(2)制定定期更换办公室摆设、装饰物品的计划,并按计划执行。
5、素质(1)公司将加强员工5S管理的培训,提高员工参与度及自律性。
(2)在日常工作中,公司将加强对员工的考核,对积极参与5S管理的员工进行奖励,对不主动参与的员工进行处罚。
四、责任1、公司将设立5S管理小组,负责5S管理制度的推动和落实,制定具体的工作计划及目标。
2、5S管理小组将根据实际情况,定期组织5S主题活动,提高全员参与的积极性。
3、公司领导将定期检查5S管理的实施情况,对达标的部门给予表彰,对未达标的部门进行整改。
五、总结公司将积极推动5S管理制度的实施,通过整顿、清洁、清除、清理和素质化的管理,提高公司的工作效率,优化企业管理,为提升企业形象和提高生产效率做出贡献。
办公室5s管理制度(精选)
办公室5s管理制度(精选)一、目的:为了提高办公室工作环境的整洁度和效率,规范工作流程,增加工作效能,采用5S管理制度。
二、范围:适用于办公室各个部门,包括员工、桌面、文具、设备等。
三、定义:1.整理(Seiri):将不必要的物品清理出办公区域,只保留必要的工作物品。
2.整顿(Seiton):将工作物品按照一定的规则和标准予以排列。
3.清扫(Seiso):定期清洁办公区域及工作物品。
4.清洁(Seiketsu):保持整个办公室的清洁和整洁,形成良好的工作环境。
5.素养(Shitsuke):使整个办公室都能持之以恒地保持整洁和有序。
四、具体实施方案:1.整理:(1)每人要对自己的工作区进行彻底的整理,将不需要的物品清理出去或存放在指定的地方。
(2)每个部门定期进行整理,清理出陈旧、损坏或无用的办公用品。
2.整顿:(1)为每种办公用品指定专门的存放位置,并标明明显的标识。
(2)设立文件归档系统,按照一定的规则和标准进行文件存档,便于查找和管理。
(3)设立档案柜,将已完成的文件归档存放。
3.清扫:(1)每天上班前或下班后,进行工作区域的清扫,包括桌面、地面、墙壁等。
(2)每周对办公室进行一次彻底清洁,清理灰尘、擦拭家具和设备。
4.清洁:(1)定期对办公室进行维护和保养,保持办公室设施的正常运行和光洁度。
(2)定期更换空气滤清器和清洗空调设备,保持室内空气的新鲜和清洁。
5.素养:(1)每位员工要严格遵守5S管理制度,保持自己的工作区域的整洁和有序。
(2)上级领导要对下属进行督促和监督,确保5S管理制度的执行。
五、培训:为了推行5S管理制度,需要对员工进行相关培训,包括5S的基本理念、操作技巧以及管理要点等。
六、考核与奖惩:针对5S管理制度的执行情况,可以进行定期的考核,并对优秀执行者进行表扬和奖励,对不合规者进行纠正和处罚。
七、改进:根据实际情况,定期组织5S管理制度的改进会议,总结经验,发现问题,提出改进方案,并进行实施。
5S管理制度
5S管理制度在现代化的企业管理中,提高工作效率和提升产品质量是每个企业所追求的目标。
在这个过程中,5S管理制度成为了一种被广泛采用的管理方法。
本文将重点介绍5S管理制度的概念、原则和实施步骤,以及其在企业中的应用和效果。
一、概念和原则1. 概念:5S管理制度是一种通过整理(整理不必要的物品)、整顿(整顿工作场地)、清扫(定期清洁工作场地)、清洁(保持工作场地的整洁)和素养(保持良好的工作态度)等五个步骤来提高工作效率和提升产品质量的管理方法。
2. 原则:(1)整理:清理工作场地上的杂物和废弃物,只保留必要的工具和材料。
(2)整顿:有序地安排工作场地,让所需物品易于取用,减少浪费时间的行动。
(3)清扫:定期清扫工作场地,保持整洁环境。
(4)清洁:保持工作场地的整洁,工作时不产生垃圾和污渍。
(5)素养:培养良好的工作习惯和态度,遵守规章制度,保持团队合作精神。
二、实施步骤1. 整理为了实施整理步骤,首先需要对工作场地进行全面的审查。
一旦发现不需要的物品,应及时清除。
只保留工作所需的物品,并对其进行有序的摆放。
2. 整顿整顿步骤的重点是为工作场地划定规范。
可以使用标识符号、标识牌等工具,确保每个物品都有自己的位置,并且易于取用。
同时,可以制定一些操作规程,以确保工作的有序进行。
3. 清扫清洁工作场地对于提高工作效率和确保产品质量至关重要。
制定一个清扫计划,并确保每个人都参与其中。
定期清扫工作区域,保持整洁的环境。
4. 清洁保持工作场地的整洁不仅仅是定期清扫,还需要保持工作环境没有杂物和垃圾。
每个人都应该做到保持自己的工作区域干净整洁。
5. 素养素养是5S管理制度的核心。
除了整理、整顿、清扫和清洁,还要培养良好的工作习惯和态度。
尊重规章制度,遵守工作纪律,并促进团队合作精神。
三、应用和效果1. 应用范围5S管理制度可以应用于各种类型的企业,无论是生产型企业还是服务型企业。
无论是生产车间、办公室还是仓库,都可以通过5S管理制度来提高效率和提升产品质量。
5S管理制度
5S管理制度5S管理制度是一种用于提高工作效率和组织整洁度的管理方法。
它通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,建立起一个良好的工作环境,并促使员工养成良好的工作习惯。
在这篇文章中,我们将介绍5S管理制度的原理、实施步骤和意义。
5S管理制度的原理是通过改善工作环境、整理工作流程和培养良好习惯,提高工作效率和质量,减少浪费和错误。
它的核心理念是"规范、整齐、清洁、美化、素养",对员工的行为进行规范和约束,使他们能够根据规定的标准进行工作,保持工作现场整洁、清洁、美观,提高工作效率和质量。
实施5S管理制度需要以下五个步骤:1. 整理(Sort):将工作现场上的物品进行分类,分为必需、常用、偶尔使用和不需要使用的物品。
将不需要使用的物品进行清理、处理或者清除,确保只有必需和常用物品留在工作现场。
2. 整顿(Set in Order):为常用物品设定固定的存放位置,并进行标识,使每个物品都能够迅速被找到。
通过布局、标识和工具的标准化,提高工作效率和减少错误。
3. 清扫(Shine):保持工作现场的清洁,并制定清扫的标准和频率。
清洁工作不仅能够增加工作环境的整洁度,还能够发现潜在的问题和不良现象,避免事故和质量问题的发生。
4. 清洁(Standardize):建立清洁的标准和规范,并进行培训和考核,确保每个员工都能够按照标准进行整理、整顿和清洗工作。
清洁的标准和规范可以帮助员工形成良好的工作习惯,提高工作效率和质量。
5. 素养(Sustain):建立维持5S管理制度的机制和文化,使其成为每个员工的自觉行为。
通过每日例行巡检、定期检查和持续改进,确保5S管理制度能够持续运行并逐步改善。
5S管理制度的实施可以带来很多好处。
首先,它可以提高工作效率和质量,减少浪费和错误。
通过整理工作现场、优化工作流程和建立标准和规范,员工可以更快地找到所需物品,减少不必要的等待和搜索时间,提高工作效率。
5s管理制度(通用4篇)
5s管理制度(通用4篇)5s管理制度篇1第一章总则一、目的:为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境;强化公司基础管理,提升经营形象和员工综合素质,特制定本制度。
二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。
三、推行方法:6S推行以PDCA循环管理模式为方法。
第二章 6S 的定义、目的一、总目的强化基础管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。
二、6S 的定义、目的1、整理1.1定义:将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清除,腾出空间。
1.2目的:(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所;2、整顿2.1定义:必要的东西分类按规定的位置摆放整齐,加以标识,以便在需要时立即找到。
2.2 目的:(1)清除“寻找”的浪费; (2)工作场所清除明了;(3)整齐的工作环境; (4)清除过多的积压物品;3、清扫3.1定义:清除工作场所的脏污,并防止脏污的发生,保持工作环境的干净明丽。
3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故;4、清洁4.1 定义:将以上3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。
4.2 目的:维持上面的3S成果;5、素养5.1 定义:人人养成好习惯,依规定行事、培养积极进取精神。
5.2 目的:培养具有良好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。
6、安全6.1 定义:养成良好的安全防范意识,减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。
6.2 目的:确保生产现场处于安全状态,设备运转正常。
第三章“6S” 推进组织、职责与权限一、6S 推进委员会组织结构图二、明确组织职责和权限1、实行责任制1.1 推行小组对委员会负责。
1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划,制定详细的适合本小组实情的目标计划上交委员会,接受委员会的监督考核。
5s管理规定(三篇)
5s管理规定第一章总则第一条为了提高企业的综合管理水平,保证生产过程的安全、高效和有序进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本企业内所有员工。
第三条 5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁和素养为主要内容的现场管理方法,旨在改善工作环境,提高工作效率。
第四条 5S管理是全员参与的,要求所有员工积极配合,共同推进。
第五条 5S管理要以持续改进为目标,通过不断的检查、评估和培训,不断提高管理水平。
第二章整理第六条整理是指对工作场所的物品进行分类、分区和标识的过程。
第七条所有工作场所的物品都要有固定的存放位置,并做好标识。
第八条所有不需要的物品要及时清理并舍弃,避免占用工作空间。
第九条对于有损坏或过期的物品,要及时更换或处理,不得使用。
第十条企业要定期进行整理活动,确保工作环境的整洁和有序。
第三章整顿第十一条整顿是指对工作场所的设施、设备和工作状态进行规范、安排和优化的过程。
第十二条工作场所的设施和设备要进行定期检修和保养,确保正常运行。
第十三条工作流程要合理规划,减少冗余环节和低效操作。
第十四条工作条件要符合人体工程学要求,保证员工的工作质量和健康。
第十五条企业要建立自己的工作规范,对各个岗位和工序进行详细的操作指导。
第四章清扫第十六条清扫是指对工作场所进行保洁、除尘和消毒的过程。
第十七条工作场所要定期进行清洁,保持干净整洁的工作环境。
第十八条清洁用品要按规定存放,严禁乱扔乱放,确保安全和卫生。
第十九条受污染的工作区域要及时进行处理,避免对生产过程和员工健康造成影响。
第二十条对于易污染和易滋生细菌的设备和工具,要进行定期清洗和消毒,保证安全和卫生。
第五章素质第二十一条素质是指员工的道德、知识和技能的全面提升。
第二十二条企业要开展员工培训活动,提高员工的专业素质和技能水平。
第二十三条员工要提高对企业的归属感和责任感,为企业的发展贡献自己的力量。
第二十四条员工要遵守国家法律法规和企业的规章制度,做到守纪律、守秩序、守法纪。
5s管理制度8篇-范文完美版
5s管理制度8篇-范文完美版-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII《5s管理制度》5s管理制度(一):办公室5s管理制度办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于适宜的位置,以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
5s管理制度
5s管理制度5s管理制度(一)1总则1.1目的1.21.35S)。
(1(2(1(2(1)定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
(2)目的:保持职场干净、明亮。
(1)定义:将上述3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。
(2)目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
(1)定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
(2)目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。
2推进组织2.1公司设立5S推进委员会。
委员长由公司总经理担任,委员由各部门(生产部各科)部门经理2.25S2.32.42.52.65S33.15S场所的5S3.25S的推进效果列为部门、科室、及个人的考核指标,由工作组定期和不定期组织检查,结果进行公布。
年终进行总结表彰。
4推进方法4.1制定计划由工作组制定5S年度活动实施计划,经事务局审核后交委员会审批。
确定的推进计划向全公司发布。
4.2宣传动员工作组制定全公司的宣传计划并实施,各部联络员组织在本部门的实施。
宣传方式有:1)漫画、板报、标语、推行手册、专题片等;2)征文、口号征集、演讲比赛等;34.312344.4123454.5整顿作战1)物品的定位放置;2)标识明确;3)电子文档的整理;4)员工行为规范说明;5)建立标准。
4.6活动查核1)各部门委员及联络员定期进行自我查核、纠正;2)事务局组织定期或不定期到现场巡查指导;3)发现问题及时纠正、整改。
4.7123454.81234512)各部门可根据自身情况提出本部门特色的专项活动,事务局视情况提供必要的资源。
6积分规则6.1采取记分制,每个部门基准分500分。
根据具体项目的实施评比情况加减分(标准按细则规定),最终总分作为年度5S考核的重要依据。
6.2最高领导巡视按照发现的问题点数量予以扣分,扣分标准为30分/个。
6.3专项活动中,由事务局组织检查组评分。
根据各部门的参与率、实施效果等要素评出前6名,并分别予以100、80、60、40、20、10分的积分奖励,评出倒数6名的部门分别予以60、50、40、30、20、10的扣分。
5s管理制度
5s管理制度5s管理制度(通用19篇)5s管理制度篇1整理一、含义:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上不要放置必需以外的物品.二、规定:1.车间、仓库应每周整理,各种配件、工具摆放有序,标识清楚,对无用物品坚决及时的清除。
2.办公室办公桌、椅摆放整齐,各种文件分类存放,有标识,办公桌上无办公必需以外的用品。
3.室外过道、走廊、楼梯间等处无杂物、废品、闲置设备等。
三、标准:物品一目了然,工作环境整洁有序整顿一、含义:将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。
二、规定:1、工作场地内环境整洁,道路平整,标志明显。
2、立置管理,物流有序,帐卡物相符,实施计算机物资管理。
3、杜绝乱堆乱放,物品混淆该拿到的东西拿不到等无序现象的出现。
三、标准:将寻找物品的时间减少为零,能随时拿到自已所需要的东西。
清扫一、含义:将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁;设备保养得锃亮完好;创造一个一尘不染的环境。
二、规定:1.设备完好运行,规范维护,计量器具准确作,作业及工作区卫生达标。
2.对划分的区域包括天花板、墙面、地面要经常清扫,地板要每天拖洗,使地板光亮,干净。
3.对各种设施包括汽车、各种机械设备、办公设备、消防器材要每天擦拭。
三、标淮:到处都干净整洁,使工作环境始终处于清洁卫生状态。
清洁一、含义:将整理、整顿、清扫、进行到底,并成为一种制度和习惯。
二、规定:1.各部门每天轮流一位值日,负责本部门的清洁检查、监督,每位员工都要养成自觉坚持的习惯,。
2.公司将每月由各部门经理轮流负责进行一次全面检查,严格按照5s标准进行综合评定,对于优秀单位和个人给予奖励,落后的单位和个人给予惩罚。
三、标准:使大家都养成良好的工作习惯和卫生习惯。
修养一、含义:对于规定了的事情,大家都要按要求去做。
二、规定:1.遵守公司各项规章制度,不断提高个人素养。
2.树立讲文明,积极敬业的精神,尊重别人,爱护公司财物,节约用水、用电。
3.遵守规交通规则,服从公司管理,不酒后驾车,无证驾驶。
5S管理制度
5S管理制度5S管理制度是一种以整顿、整理、清扫、清洁和素养为核心的管理制度,它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、提高员工精神面貌,对于企业的发展具有重要意义。
以下是对于5S管理制度的详细介绍,包括其定义、实施步骤和优势等。
定义- 整理(Seiri):区分必要和不必要的物品,将不必要的物品迅速清理,并让必要的物品有一个明确的归属位置。
- 整顿(Seiton):设立合理的工作布局和存放位置,使得物品方便存取,工作流程更加顺畅。
- 清扫(Seiso):保持工作环境的整洁,防止杂物、灰尘和污垢堆积。
- 清洁(Seiketsu):提高自己的工作习惯和素质,保持整洁而规范的工作状态。
- 素养(Shitsuke):培养良好的工作态度和职业素质,坚持5S的习惯并加以巩固。
实施步骤实施5S管理制度的过程可以分为以下几个步骤:-第一步:开展意识形态的培训和宣传工作,让员工理解5S管理制度的重要性和实施的意义。
-第二步:组织一次大规模的清理活动,将物品进行分类、整理和整顿,并设立好合理的存放位置。
-第三步:建立清扫和清洁的规范,定期对工作区域进行彻底的清洁,清除杂物和污垢。
-第四步:培养员工良好的工作习惯和自我规范,加强对5S管理制度的宣传和持续培训。
-第五步:建立评估和改进机制,定期评估5S的执行情况,并对不足之处进行改进和优化。
优势实施5S管理制度可以带来以下优势:-提高效率:整理、整顿和清扫可以减少工作环境中不必要的物品和杂乱,让员工能够更快速、更方便地获取所需物品,提高工作效率。
-降低成本:通过整理和整顿,可以减少仓库、办公室等场所的占用面积,降低租金和管理成本。
-提高精神面貌:一个整洁、舒适和有序的工作环境会给员工带来积极的心态,激发员工的工作热情和创造力。
-提高质量:清洁的工作环境可以减少生产过程中的杂物和污染物对产品质量的影响,提高产品的质量和一致性。
-促进安全:整理杂物和设立合理的工作布局可以减少工作中的危险因素,提高工作安全性。
5s制度管理制度
5s制度管理制度五S管理制度是一种现代化管理方法,它通过对企业生产、经营、环境等方面进行系统化、规范化、秩序化、整洁化和精细化管理,提高企业管理水平和效益。
下面将对五S管理制度进行详细介绍。
一、制度目的和范围:五S管理制度的目的是通过提高企业管理水平和效益,使企业的生产、经营和环境更加规范、整洁、高效和安全。
此制度适用于所有企业部门及员工,包括生产车间、办公区域、仓库、设备、设施等。
二、基本原则和具体要求:1. 规范:要求员工按照规定的工作程序进行操作,严禁擅自改变操作方法或违规操作;2. 整洁:要求工作场所和设备设施保持整洁,杂物要及时清理,物品要摆放整齐;3. 秩序:要求员工按照计划和标准进行工作,严禁随意调整工作顺序或时间;4. 安全:要求员工按照安全操作规程使用设备和工具,严禁违反安全规定操作;5. 精细:要求员工对工作细节进行精益求精,不断提高工作品质和效率。
三、具体工作内容:1. 整理:清理工作场所、设备和设施,保持整洁;2. 整顿:整理工具、物料和文件,合理摆放,方便使用;3. 清扫:定期清洁工作场所,保持环境卫生;4. 平整:工作场地和设备要平整,安全顺畅;5. 安全:规范使用设备和工具,严格遵守安全操作规程。
四、工作责任:1. 领导责任:企业领导要重视五S管理制度的实施,确定负责人,制定具体实施计划和目标,进行监督和评估;2. 部门责任:各部门要明确五S管理制度的具体工作内容,负责实施、培训、督促和评估;3. 员工责任:员工要认真遵守五S管理制度,按规定进行操作、整理、清洁和维护设备设施。
五、考核与奖惩:1. 考核:对五S管理制度的执行情况进行定期考核,评估工作效果和改进措施;2. 奖励:对五S管理制度执行好的员工和团队进行表彰和奖励;3. 处罚:对五S管理制度违反严重的员工进行处罚,包括警告、记过、记大过等。
六、改进与持续改善:五S管理制度是一个长期的工作,企业要不断进行改进和持续改善。
5S管理实施制度6篇
5S管理实施制度6篇5S管理实施制度1第一章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。
(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第二章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则为了促进办公室的整洁、有序、高效和安全管理,提高工作效率和工作环境的舒适度,我司特制定本办公室5S管理制度。
该制度适用于公司内各办公室,全体员工均需严格遵守。
二、5S管理概述5S原是日文:"整理、整顿、清扫、清洁、素养"之缩写。
而在办公室管理中,5S则是指整理、整顿、清洁、清扫、维护。
5S管理旨在通过改善和标准化工作环境,提高办公效率,减少浪费,增强安全意识,降低事故率,最终实现生产和经营的稳步发展。
三、具体措施1.整理(1)办公室内的物品应按照使用频率和需求进行分类和摆放,不再需要的物品应及时清理,减少无用物品的存放。
(2)文件、资料、工具等应有明确的存放位置,并按照标准进行编号或标记。
(3)桌面、办公桌抽屉、文件柜等都要保持整洁,杂物、废纸要及时清理,避免影响工作效率。
2.整顿(1)办公设备和工具应按照使用频率和需求进行整顿,保持工具齐全、范围清晰。
(2)定期检查设备和工具的完好状况,对于损坏的设备需及时报修或更换。
(3)严禁将工作场所用于非工作用途,禁止在办公室内随意堆放杂物。
3.清洁(1)办公室设施、设备和办公用品应定期进行清洁和消毒,保持整洁卫生,营造良好的工作环境。
(2)员工自己的工作场所也应自行保持整洁,不允许在办公室内吃零食、喝饮料等,避免污染工作环境。
4.清扫(1)制定清扫计划和清扫区域,明确责任人,将清扫工作纳入日常工作安排之中。
(2)员工要学会定期自检自修,及时清理个人工作场所的垃圾,保持整洁。
5.维护(1)员工应对工作场所设施、设备和办公用品进行认真维护和保养,使用时要注意轻拿轻放,避免损坏。
(2)发现设施设备损坏,员工应第一时间向相关责任部门报修,维护设施设备的完好状态。
四、管理要求1.领导要带头遵守5S管理制度,督促员工认真执行。
2.5S管理要落实到每个员工,每个人都应时刻牢记和遵守5S管理规定。
3.加强宣传培训,定期对员工进行5S管理知识的培训,增强员工的5S意识和管理水平。
5s管理制度规定
5s管理制度规定一、引言5s管理制度是一种旨在提高工作环境整洁度和效率的管理方法。
它始于日本丰田汽车公司,旨在改善工作场所的组织、清洁、整齐、清扫和纪律。
本文将详细介绍5s管理制度及其规定的具体内容。
二、5s管理制度概述1. 组织 (Sort)组织是指将工作场所的物品进行分类和归位,确保工作区域只存放当前需要的物品,并清除不必要的杂物和垃圾。
具体规定如下:- 所有物品必须归类并妥善放置,避免杂乱无章的堆放。
- 确保清楚标识每个类别,并将其放置在固定的位置。
- 坚持“一物一位”原则,杜绝物品交叉堆叠。
2. 清洁 (Set in Order)清洁是指在组织的基础上,对工作场所进行清洁,以确保操作的安全和效率。
具体规定如下:- 每天启动和结束工作之前,必须进行周密的清洁,包括桌面、地面、工具等。
- 工作场所的清洁物品(如拖把、抹布等)要放置在易于取用的地方。
- 定期检查并清理设备和机器。
3. 整齐 (Shine)整齐是指保持工作场所的设备、工具和机器处于一切正常的状态。
具体规定如下:- 定期检查设备和机器的工作状况,并进行必要的维修和保养。
- 保持设备和机器的清洁,并防止积尘和异物的进入。
- 标识出问题设备或机器,并及时向相关部门报告。
4. 清扫 (Standardize)清扫是指确保工作场所不仅是清洁的,还要有清晰的标准和程序。
具体规定如下:- 制定清扫计划和路线,确保每个区域得到适当的维护。
- 提供所需的清洁工具,并培训员工正确使用和保养。
- 定期检查清洁工作的执行情况,并记录或报告问题。
5. 纪律 (Sustain)纪律是指确保5s活动持续有效地推进和执行。
具体规定如下:- 建立并坚持5s的标准和规程,用于培训新员工和提醒老员工。
- 公开和表彰积极参与5s活动的员工。
- 定期评估和审查5s执行情况,并根据需要进行改进。
三、5s管理制度的好处1. 提高工作效率通过5s管理制度,工作场所整洁有序,员工可以更快地找到需要的物品,减少时间浪费和工作中断。
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5S管理制度
1目的
为客户及员工提供整洁、舒适的环境,提高工作质量与工作效率,提升公司美誉度。
2 适用范围
适用于公司全体员工。
3 职责分工
公司人事行政部为此项工作牵头部门,负责文明办公、现场5S管理制度的修订、调整与完善,以及根据现状提出人员优化原则等,并通过监与检查,确保工作整体质量的不断提升。
4 5S的定义:5S包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。
4.1 整理:将有用的和无用的物品分开;将无用的物品清理走,将有用的物品留下。
4.2 整顿:有用的留下后,依规定摆放整齐;定位、归位、标识,保证使用方便。
4.3 清扫:打扫、去脏、去乱等保持清洁的过程;对过程要有具体的频次及规范要求(如每天清
理设备2次,10点、14点各1次等)。
4.4 清洁:清扫结果要有明确的标准,使环境保持干净亮丽,一尘不染,维护成果,根绝一切
污染源、质量污点和安全隐患。
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4.5 素养:每位员工养成良好的习惯,自觉进行整理、整顿、清扫和清洁的工作;将之变成每
个人的岗位职责,并每天提高。
4.5.1员工个人使用及负责保管的办公桌椅、文件柜、地面、电脑、桌面花卉等为员工个人卫生区
域,每日早上上班前由员工自行清理。
4.5.2 人事行政部每周对员工个人办公区域卫生情况进行检查,对于不符合现场5S卫生标准
的,将视具体情况予以处罚。
5 具体要求
5.1 办公区域内必须保持整齐、整洁、文明、有序。
5.2 办公桌面及办公橱柜、抽屉里应随时保持整洁有序,桌面上不得摆放与工作无关的物品、食
物、报纸等杂物。
5.3 招待客人的空纸杯应及时清理。
5.4 员工离开办公区域时应先向部门经理或向同在办公区域的部门员工告知去向和预计回来的时
间;并将办公桌面的文件资料收起来,不得随意摊放在桌面上,办公椅应归位(推靠到办公桌里)。
5.5 不得带各类有异味的物品与食物到办公区域内。
5.6 爱护公共财物,所使用的办公桌椅家俱与办公用品应保持完好,不得浪费纸张及其他办公用
品。
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5.7 办公电话不得打私人及与工作无关电话,更不允许电话聊天;不在座位上的员工电话来电,
旁边的员工应帮助接听并告知去向。
5.8 不得在工作时间内使用电脑打游戏、上网聊天等。
5.9 办公区域内要保持安静,不得大声喧哗和说笑打闹,不允许制造刺耳响声。
6 过程控制要求
6.1 员工对自己工作区域责任范围内的环境及工作使用的设备、物品等应每天班前、班中与班后
分别进行一次检查清理,保持维护符合5S要求。
6.2 员工每天应对自己工作区域责任范围内的环境及工作使用的设备、物品等进行一次彻底的
清理检查与整改,保证符合5S标准的要求。
6.3 部门经理应每天对辖区范围内的5S管理情况进行检查,并随时下达整改要求,保证符合5S
标准。
6.4 人事行政部应至少每周对现场5S管理工作组织一次联合检查,如现场问题较多应相应增加检
查考核次数。
7 奖惩
违反现场5S管理细则要求每查处一项问题给予责任人20元处罚;重复发生问题40元/项累加,按上溯一级的原则,由责任人的直接主管领导承担。
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8 附表
附表1 《文明办公检查考核表》
附表2 《现场5S管理检查考核表》
附表1:
文明办公检查考核表年月第周
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编制:审核:批准:
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附表2:
现场5S管理检查考核表年月第周
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编制:审核:批准:
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