word和excel小知识
word和excel小知识
1、Word页眉中有一条线如何去除？Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。
word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。
最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。
），页眉的横线就去掉了。
小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。
2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。
3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。
4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选）因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。
如何去掉这些向下的箭头呢。
步骤如下：1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。
如图所示：2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。
33、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。
中文状态下会输入省略号。
6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。
word、excel知识点讲解幻灯片PPT
文档的修订设置
文档的修订设置
• 4、单击工具→修订，（或双击窗口状 态栏上的“修订”标签使其变黑）进 入标记修订状态。
•
文档的修订设置
• 5、直接在文章中进行增、删、改等 操作。
• 6、修改完毕后，可使用对话框中按 钮
• 来设置标记状态和显示状态。
文档的修订设置
• 也可单击按钮接受修订，或单击按钮 删除修订。
常用公式和函数对数据的处理
• MAX、MIN公式嵌入：
常用公式和函数对数据的处理
• sum公式嵌入:
常用公式和函数对数据的处理
• If函数：
• 计算一个学生成绩表中大于60分为及 格，小于60为不及格：
• =IF(B2>=60,"及格","不及格")
常用公式和函数对数据的处理
• 计算一个学生成绩表中大于等于85分 为“优”，小于60为“不及格”，大 于75小于85为“良”：
• =IF(B2>85,"优秀",IF(B2>75,"良 ",IF(B2>=60,"及格","不及格")))
word、excel知识点讲解幻灯片 PPT
本PPT课件仅供大家学习使用 请学习完及时删除处理 谢谢！
Word文本编辑的基本操作
• 1、插入点的移动和定位 • （1）用鼠标快速定位 • （2）用键盘移动
Word文本编辑的基本操作
• Home:插入点移到当前行头 • End：插入点移到当前行尾
• Ctrl+home:插入点移到文档开头 • Ctrl+end:插入点移到文档末尾
Word文本编辑的基本操作
Word、Excel知识点
应考人数=COUNT(A2:A12)＝countif 实际参考人数＝COUNT(D2：D12，2) 男生总成绩/女生总成绩=sumif 条件语句if/循环语句
Word
表格. 1.插入【表格工具（设计：绘制表格、擦拭）】【布局（合并、拆分、单元格大小、对齐方式、文字方式、单元格边距）】2.排序 3.转化为文本
绘图与制表：按shift画正圆 在水平（垂直）方向移动 ctrl 复制 F4 重复上一次操作 Ctrl+D 向斜下角移动 Ctrl+shift 复制移动，保持原状 按Ctrl选择 按Ctrl+v 复制 自然序列，按Ctrl Ctrl+Enter 换行也换段落 shift+enter 换行不换段落 函数求和（复制公式）Ctrl+c 复制 f9 刷新
Excel
排序Excel
表格“文本”之间转换，制表符“TAB” 1.文本“表格”之间转换，分隔符号 2.表格属性 3.公式：按住公式=sum(LEFT)求和 =sum（ABOVE） Ctrl+v 确定
1.在第一个单元格输入公式 2.复制这个公式到各个单元格，用的都是同一个公式，结果一样 3.选择其余的单元格“按f9”刷新结果
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
第一讲-OFFICE基础知识
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
文员Word和Excel知识
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！这些都是平时办公经常用到的一些内容，平时工作随时用得到，否则会为自己带来很多不必要的麻烦，只是现在的电脑安装的都是07或者10版，不过与老版本大同小异，掌握后操作新版本不成问题。
Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。
word及excel知识
别告诉我你会用WORD--据说，80%以上的人看了这个，都相见恨晚，你会么？不管你信不信，反正我是信了。
来源：施华的日志1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
高职高考office知识点
高职高考office知识点Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件套件，广泛应用于各种场合，包括学校、企业等。
对于高职高考的学生来说，掌握Office软件的使用技巧和相关知识点非常重要。
本文将为您介绍几个高职高考Office的知识点。
一、Word知识点1. 页面设置和格式化在Word中，通过页面设置可以定义页面的大小、页边距、纸张方向等。
同时，也可以使用格式化功能对文章进行排版，如设置标题样式、段落缩进、行间距等。
2. 插入和编辑图像Word还具有丰富的图像处理功能，可以插入图片、绘制图表等。
可以使用图片工具来调整图像的大小、裁剪图像、添加边框等。
3. 表格和公式编辑在Word中，可以使用表格功能创建和编辑表格，可以设置边框、合并单元格、调整列宽等。
另外，还可以使用公式编辑器来编辑复杂的数学公式。
二、Excel知识点1. 单元格和数据格式Excel是一款电子表格软件，使用Excel可以对数据进行快速的计算和分析。
在使用Excel时，可以对单元格进行格式设置，如文本格式、日期格式、数字格式等，以便更好地展示数据。
2. 公式和函数Excel中的公式和函数是进行复杂计算和数据处理的重要工具。
学生需要了解一些基本的公式和函数，如SUM函数、AVERAGE函数等，以便能够进行简单的数据统计和分析。
3. 数据筛选和排序Excel提供了数据筛选和排序的功能，可以快速地对数据进行筛选和排序操作。
通过筛选功能可以按照指定条件对数据进行筛选，通过排序功能可以按照指定字段对数据进行排序。
三、PowerPoint知识点1. 幻灯片设计和布局PowerPoint是一款专业的演示软件，可以创建美观的幻灯片。
在制作幻灯片时，可以选择合适的幻灯片设计和布局模板，调整文本和图像的位置和大小，以达到最佳的视觉效果。
2. 动画和切换效果为了增加幻灯片的交互性和吸引力，可以使用动画和切换效果。
可以为文本、图像和其他对象设置动画效果，可以通过切换效果实现幻灯片之间的过渡效果。
Word与Excel知识点总结
Word知识点总结1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。
3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。
4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入：选择菜单“插入—图片”图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。
6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。
7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。
10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。
office常考知识点
office常考知识点Office是微软公司开发的一套办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在各种考试中，对于Office常考知识点的掌握是很重要的。
本文将针对Office常考知识点展开讨论，并提供相关的解释和示例。
一、Word常考知识点1. 格式设置：在Word中，可以对文档进行各种格式设置，包括页面设置、字体设置、段落设置等。
例如，可以通过页面设置调整纸张大小和边距，通过字体设置调整字号和字体样式，通过段落设置调整对齐方式和行距等。
2. 插入和编辑文本：在Word中，可以通过插入功能将文本插入到文档中，也可以通过编辑功能对已有的文本进行修改和删除。
例如，可以通过插入文本框将一段文字插入到文档中的指定位置，也可以通过编辑文本框对其中的文字进行修改。
3. 制作表格：在Word中，可以制作各种形式的表格，用于呈现和整理数据。
例如，可以通过插入表格功能插入一个空白表格，然后通过调整行列来填充表格内容，还可以通过表格样式设置表格的样式和边框。
4. 插入图片和图表：在Word中，可以插入图片和图表来丰富文档内容。
例如，可以通过插入图片功能将一张图片插入到文档中的指定位置，也可以通过插入图表功能插入一个图表，用于展示数据的关系和趋势。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作：在Excel中，单元格是最基本的数据单元，可以对单元格进行各种操作。
例如，可以通过选中单元格来输入和编辑数据，还可以通过合并单元格将多个单元格合并为一个单元格，以便于展示和处理数据。
2. 公式和函数：在Excel中，可以使用公式和函数进行数学运算和数据处理。
例如，可以使用基本的四则运算符号来进行加减乘除运算，还可以使用各种函数来进行复杂的计算和统计，如求和、平均值、最大值等。
3. 数据筛选和排序：在Excel中，可以对数据进行筛选和排序，以便于查找和分析数据。
例如，可以使用筛选功能将符合条件的数据显示出来，还可以使用排序功能将数据按照指定的规则进行排序，如按照数字大小、字母顺序等。
Word和Excel基础知识总结汇总
Word和Excel 基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。
二、WORD文档编辑（一）文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。
2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。
将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头? 时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。
4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A（二）文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。
修改方法：1、选中文字后使用菜单命令：格式→字体命令进行设置。
2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。
字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。
在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。
在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。
在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。
（三）段落的设置1．对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。
Word 2003 中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。
（1）两端对齐两端对齐是Word 2003 默认的对齐方式。
一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。
当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。
word和excel知识点总结
Word 知识点
1、批注：
选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。
2、字符间距
“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”
3、插入另一个文件中的内容
“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）
——〉“文件中的文字”
（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变
时，该文件也会随之改变；
（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该
文件。
4、查找替换
“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式
“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择
样式——〉“显示”
6、着重符
“字体”的拓展
7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”
例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：
图1-1
在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。
高一信息技术word excel知识点
高一信息技术word excel知识点高一信息技术Word Excel知识点Word和Excel是微软办公软件中最为常用和基础的两个应用程序。
作为高一学生，了解和掌握它们的基本知识点将对你的学习和未来的工作有很大帮助。
本文将介绍Word和Excel的一些重要知识点，帮助你提升对它们的理解和运用。
一、Word知识点1. 文档的创建和保存在Word中，你可以通过点击“新建”按钮来创建新的文档，并使用“保存”按钮将文档保存到本地或云端硬盘。
2. 文字的编辑和格式设置在Word中，你可以使用常见的文字编辑功能如剪切、复制、粘贴，还可以设置文字的字体、大小、颜色等格式。
3. 段落和页面设置Word提供了段落和页面设置功能，使你可以调整文字的对齐方式、行间距、段前段后间距等，以及页面的边距和方向。
4. 插入图片和表格在Word中，你可以插入图片和表格来丰富文档的内容。
点击“插入”菜单中的“图片”按钮可以将本地或在线图片插入到文档中，点击“表格”按钮可以绘制并插入表格。
5. 打印和页面预览Word提供了打印和页面预览功能，你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项，选择打印机和打印设置，进行文档的打印。
二、Excel知识点1. 工作表和单元格Excel中，工作簿由多个工作表组成，每个工作表又由多个单元格组成。
你可以通过点击工作簿底部的标签切换工作表，在每个工作表中通过点击单元格来选择和编辑数据。
2. 基本公式和函数Excel提供了各种基本公式和函数，如加减乘除、求和、平均值等，你可以在单元格中输入公式并计算出结果。
3. 数据的格式化和排序Excel允许你对数据进行格式化，如设置数值的小数位数，添加货币符号等。
此外，你还可以按照某列的数值或字母进行排序，将数据进行整理。
4. 图表的创建和编辑Excel提供了丰富的图表类型和编辑选项，你可以通过选中数据并点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表，并通过编辑选项调整图表的样式和布局。
计算机应用基础word和excel
word和excel使用技巧大全1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上.打开“工具—自定义"命令选项，打开“自定义”对话框.在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项.此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标.当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下)边距，可进行精确调整,在标尺上会显示具体值.4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式.如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。
可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置.按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们.方法是点击“编辑-定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部"和“相同"单选项成为可选。
选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容.6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。
7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2＆B2＆C2".8、Excel中巧用双击定位在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。
现代文员Word和Excel知识
现代文员Word 和Excel 知识目录（各个重点用加重颜色表示）第一章Word文档的基本操作1.1 新建文档1.2 输入和修改文字1.3 保存文档1. ４、编辑文档（重点）A选定文本（多用在复制与粘贴）B插入符号和特殊符号C复制文本和粘贴文本D文档的排版E 段落的设置：1.5 、表格的制作（word 中的表格制作）第二章Excel 电子表格的处理2.1.1 电子表格的基本概念2.1.2 excel 的启动和退出2.1.3excel 界面的介绍2.1.4excel 的基本操作2.1.5excel 统计图的制作2.1.6简单的excel 求和第三章文件的打印、保存文件的打印3.1.23.1.1文件的保存第一章Word 文档的基本操作1.2 新建文档只需要直接启动word 后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上的“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在word 主窗口中，也可以使用“ ctrl+N ”组合键来打开空白文档。
1.2 输入和修改文字①在word 的工作界面中就可以直接输入文字，按键盘的回车键（Enter ）即可换行。
②修改文字：把鼠标移到需要修改的字后按键盘上的Backspace 键或是Del 键就可以删除文字然后输入正确的字。
1.3 保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存的地方就行。
当然也可以在文档的上面按“文件”按钮在里面找到保存文件。
1. ４、编辑文档（重点）在编辑文档的时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有的框下有黑箭头，指的是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮的作用，常用的文字居中，颜色和大小就在该栏上）A、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“ 先选定、再操作”的原理，即先把要修改的文字选中，再进行相应的编辑，如该字的大小、位置、删除、移动等。
wordexcel知点(学习)
word 和excel 操作知识点Excel 操作知识点序号 知识点 操作要点1 创建工作簿录入数据 先单击"文件"→"新建",后输入数据2 函数法计算 先定位,后单击工具栏上FX3 公式法计算 先定位,后单击或输入"=",再输入表达式内容4 排序 先在工作表中单击,后单击"数据"→"排序"5 分类汇总 先在工作表中单击,后单击"数据"→"分类汇总"6 自动筛选 先在工作表中单击,后单击"数据"→"筛选"→"自动筛选"7 根据条件设置单元格 先选定数据区,后单击"格式"→"条件格式" 8 表头合并居中 先选定,后单击工具栏上合并按钮9 加边框线 先选定,后单击"格式"→"单元格"→"边框"10 调整行高或列宽 先选定相关行号或列号,后单击"格式"→"行"或"列"11 创建图表 先在工作表中定位或选定数据区,后单击"插入"→"图表"12 导入文本文件 先建立新工作簿后,后单击"数据"→"获取外部数据"→"导入文本文件"13 改工作表名 右击左下角工作表名(如Sheet1)→"重命名"Word 操作题简要知识点序号 知识点 操作要点 1 页面设置(纸张,页边距,页眉页脚设置等)单击"文件"→"页面设置" 2 字体设置(字体,字号,文字颜色,上下标,下划线,着重号等) 先选定,后选择以下方法之一操作: ⑴在格式工具栏中操作⑵单击"格式"→"字体"3 段落设置(首行(悬挂)缩进,行距,段前(后)间距,左(右)缩进,对齐方式等)先选定,后单击"格式"→"段落" 4 分栏 先选定,后单击"格式"→"分栏"5 加边框和底纹 先选定,后单击"格式"→"边框和底纹"6 插入(修改)项目符号或编号先选定,后单击"格式"→"项目符号和编号" 7 首字下沉 先选定相关段落,后单击"格式"→"首字下沉" 8 增加段落(插入空行),合并段落 增加:先定位,后按回车;合并:先选定段落标记符,后按Del 或退格键9 查找与替换 单击"编辑"→"替换"10 插入图片 先定位或选定,后单击"插入"→"图片"→"来自文件"来源：深圳市万得喜商贸有限公司来源：上海优量精密工具有限公司|.cn来源：北京维深信业科技发展有限公司|来源：易润嘉商贸（上海）有限公司|-来源：上海列香贸易有限公司|- 11 设置图片 右击图片→"设置图片格式"12 在屏幕上显示"绘图"工具栏单击"视图"→"工具栏"→"绘图" 13 插入艺术字、文本框、自选图形 (1)单击绘图工具栏中相关按钮 (2)单击"插入"菜单14 设置艺术字(文本框、自选图形) 右击艺术字(文本框、自选图形)→"设置艺术字(文本框、自选图形)格式"15 插入页码 (1)单击"插入"→"页码" (2)单击"视图"→"页眉和页脚"16 插入页眉 单击"视图"→"页眉和页脚"17 插入表格 单击"表格"→"插入"→"表格"18 设置表格。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、Word页眉中有一条线如何去除？Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。
word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。
最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。
），页眉的横线就去掉了。
小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。
2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。
3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。
4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选）因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。
如何去掉这些向下的箭头呢。
步骤如下：1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。
如图所示：2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。
33、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。
中文状态下会输入省略号。
6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。
7、总出现丢字现象可以按一下屏幕中的insert键即可。
8、新版word中自动生成目录：1.第一步要设置标题，如图所示，选中标题，然后选择菜单栏上的标题1，这样我们选中的文字就变成了标题2.你可以同时选中所有的标题然后设置。
如果有二级标题，你可以将二级标题设置为标题2的格式。
同一级标题设置为同样的格式3.设置完所有的标题以后，我们将光标放到文章的最开始的位置4.在菜单上执行：引用--目录，如图所示5.在打开的下来菜单中选择一个样式，也可以自编样式，我们点击选择目录按钮6.设置好样式以后，点击确定，完成目录的自动插入。
9、旧版word中插入目录：把光标放在文章开头处。
打开“插入”下拉菜单，选引用→索引和目录→目录，选择目录的级别，选择“显示页码”、“页码右对齐”等，然后点确定。
生成目录后你就可以按住“c trl”键点目录链接了。
不过要进行上述操作，必须具备以下条件：一、目录是使用了大纲级别或标题样式，打文章时应设置标题格式。
输入标题格式时的操作：1.打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“标题1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二、三级题目，输入二、三级标题时应选择“标题2、标题3”等。
2.输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。
也可以打开"“格式”下拉菜单，选择“样式和格式”，完成上述操作。
3.文章已经写完，可以补做上述操作。
只要把光标置于需要设置样式的段落中，选择对应的级别就行了。
做上述操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。
二、如果你还没有插入页码，还需要插入页码。
1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。
2.在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐。
4.如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。
10、Excel中如何快速从身份证号中提取出生月份：1、选中列数据-》数据-》分列-》固定宽度-》下一步-》点选分隔数据区会出现箭头在合适位置选择即可。
2、通过公式：在需要产生数据区域内输入=MID(B2,7,8)，意思是在B2单元格中提取第7个字符后的8个字符，所以这个要根据大家表格里的位置而输入数字。
11、新版excel数据加密：文件另存为-》选择右下角的工具-》常规选项进行相应设置即可。
12、在我们的工作中，很多时候需要将分类汇总后的数据单独拿出来做处理，分类汇总数据单独复制的简便方法如下：1. 将分类汇总的数据全选，编辑→定位→定位条件（ctrl+G）→可见单元格→复制-粘贴2. 选中要复制的区域，按F5，定位条件→可见单元格，复制，OK13、在excel中，使用数据透视表，对数据源有严格的要求。
数据源要求使用一维表格，即只有列标题的数据。
如果数据源中存在空白的数据，那么在做出来的数据透视表中，会有行或者列出现空白，而且值的汇总方式，也因为存在空白单元格，默认为计数（一般是求和）。
14、excel中如何打印深浅度不一样的字体：首先把同一字体其中一个设置成较浅的颜色-》然后ctrl+p-》属性-》质量选择图形即可。
15、word中如何添加选中图形的箭头：首先选择word上方的下拉三角-》其他命令-》自定义-》所有命令-》选择对象（选择多个对象）然后添加确认即可16、如何将音乐文件内嵌到ppt中：首先将其它格式的音乐文件转化成wav格式（可通过千千静听或者是格式化工厂等软件完成）执行“工具--选项在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，左键单击“确定”。
声音的设置必须大于要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。
然后插入相应的影音文件即可。
新版ppt中设置位置如图在弹出窗口中选择高级选项，在窗口的右边找到如图所示的内容在弹出窗口中选择高级选项，在窗口的右边找到如图所示的内容将链接文件大小数值内的100改为50000，然后确定保存，并关闭PPT。
18、两个excel工作簿合并为一个：同时打开两个表然后在选中其中一个工作表，右键单击移动或复制工作表，然后选择位置为另一个工作表即可。
当所需要合并的工作表较多时可以将多个需要进行合并的工作簿以及新建的工作簿保存在同一文件夹内，打开新建文件夹选中-》excel选项-》信任中心-》信任中心设置=》启用所有宏。
（这样实现合并效果后进行修改时会提示隐私问题警告，去除提示方法：信任中心-）消息栏-）从不显示有关被阻止内容的信息）sheet1然后右键单击选择查看源代码（或者按住ALT+F11）复制如下代码：Sub 工作薄间工作表合并()Dim FileOpenDim X As IntegerApplication.ScreenUpdating = FalseFileOpen = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel文件(*.xls),*.xls", MultiSelect:=True, Title:="合并工作薄")X = 1While X <= UBound(FileOpen)Workbooks.Open Filename:=FileOpen(X)Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)X = X + 1WendExitHandler:Application.ScreenUpdating = TrueExit Suberrhadler:MsgBox Err.DescriptionEnd Sub然后运行-》运行子过程-》选择相应的合并excel文件即可（要求所有文件后缀必须保持一致。
）快速将一个工作薄中的多张工作表拆分成多个工作簿代码如下：Private Sub 分拆工作表()Dim sht As WorksheetDim MyBook As WorkbookSet MyBook = ActiveWorkbookFor Each sht In MyBook.Sheetssht.CopyActiveWorkbook.SaveAs Filename:=MyBook.Path & "\" & , File Format:=xlNormal '将工作簿另存为EXCEL默认格式ActiveWorkbook.CloseNextMsgBox "文件已经被分拆完毕!"End Sub快速将一个工作簿中的多张工作表内容合并到一个工作表中代码如下：Sub 工作表合并()For Each st In WorksheetsIf <> Then edRange.Offset(1, 0).Copy [a65536].End(xlUp).Offset(1, 0)NextEnd SubExcel中的快捷键：1、ctrl+9 隐藏选定行2、ctrl+0 隐藏选定列 3、ctrl+F9将工作簿窗口最小化4、ctrl+F10最大化或还原选定工作薄窗口5、ctrl+: 输入当前时间6、ctrl+；输入当前日期7、shift+F3显示插入函数对话框8、shift+ F11插入一个新工作表9、关于格式转换的常规格式：ctrl+shift+~整数：ctrl+shift+1 时间：ctrl+shift+2 日期：ctrl+shift+3货币符号：ctrl+shift+4 百分比：ctrl+shift+5科学计数：ctrl+shift+6 边框：ctrl+shift+710、ctrl+【在excel中直接查看数据源11、一个工作薄中的多张工作表要设置相同的格式直接选定全部工作表之后进行调整，完成后再点击取消组合工作表就行了。
12、如果我要从1编号到1000 可以输入1然后选中状态点击填充-》系列-》将步长值设置为1终止值设置成1000即可。
19、excel中多个单元格内容合并到一个单元格内:编辑-剪切板（新版excel直接选择剪切板即可）-选择要合并的内容-复制-选中一个单元格（点击出现光标状态）-选择剪切板中的下拉三角-粘贴。
20、DO gpedit.msc C命令：1、问题步骤记录器-》psr.exe 2、 window7截图-》snippingtool.exe3、设置密码：secpol.msc4、打开组策略：gpedit.msc5、写字板：write6、扫描仪和照相机向导w iaacmgr7、devmgmt.msc--- 设备管理器8、magnify---放大镜实用程序9、ntbackup----系统备份和还原。