党政机关公文基础知识

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公文基本知识

公文基本知识公文是指国家机关、团体、企事业单位依据法律法规、规章制度或上级机关的指示、决定、要求等需要发表的正式文件。

它以书面形式表述，具有权威性、明确性、规范性和约束力，是组织管理和沟通的重要工具。

为了使公文起到有效的作用，编写公文时需要掌握一些基本的知识。

一、公文的类型及特点公文根据用途和内容的差异，可以分为行政公文、党政公文、经济公文、法律公文、新闻公文等。

不同类型的公文有不同的特点，但它们都具有以下的基本特征：1. 规范性：公文通常是按照事先制定的规范文件进行书写，具有一定的格式和结构要求，例如标题、正文、落款、文号等。

这种规范性使得公文具有标准化、规范化的特点，便于理解和处理。

2. 明确性：公文要求言简意赅、表达清楚，使读者能够准确理解公文的内容和意图。

公文的表述应尽量避免模棱两可、含糊不清的词句，避免引起误解和歧义。

3. 简洁性：公文一般要求简明扼要，避免冗长和废话。

内容要精炼、紧凑，注重重点和要义的表述，不必过多赘述细节和次要信息。

4. 确定性：公文的表述要确切、准确，避免使用含糊、模棱两可的词句。

应尽量用具体、明确的措辞来传达信息，使读者无法产生歧义。

5. 正式性：公文是正式文件，要求用正式的语言和措辞，避免使用俗语、口语、方言等非正式表达方式。

公文的格式、样式、用字都要讲究规范和庄重。

二、公文的组成部分公文通常由以下几个基本部分组成：1. 头部：头部是公文的开头部分，包括标题、发文机关和发文字号等信息。

标题一般用于简要概括公文的主题和目的，发文机关用于表明公文的发出单位，发文字号用于标识公文的编号和归档。

2. 正文：正文是公文的主体部分，包括公文的内容和要点。

公文的正文应按照条理清晰、逻辑严密的方式进行组织，注意分段和段落间的过渡。

正文的内容应紧扣主题，将要传达的信息和意图准确地表达出来。

3. 落款：落款是公文的结尾部分，用于表明公文的发文日期、署名和印章等。

落款是公文的重要组成部分，应注意格式和规范，以确保公文的合法性和真实性。

机关公文基本常识

机关公文基本常识机关公文基本常识公文，即公务文书。

根据有关规定的法定解释，中国共产党的机关公文，是“党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具”。

国家行政机关公文是“行政机关在行政管理过程中所形成的、具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。

公文有狭义和广义之分。

狭义的公文，即法定公文，专指《中国共产党机关公文处理条例》14种党的主要公文，以及《国家行政机关公文处理办法中规定的》中规定的13种行政公文。

广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文，除法定性公文外，还包括计划、总结、建议、汇报、调查报告、简报、讲话，以及各类专用公文如司法机关的各类法律文书。

这里所讲的公文，是指狭义的公文，即党政机关法定性公文。

一、公文的文种及分类根据性质、任务不同，党的机关公文和国家行政机关公文的法定文种有所区别。

㈠党的机关公文种类主要有14种：1、决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。

2、决定：用于对重要事项作出决策和安排。

3、指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

4、意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

5、通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

6、通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

7、公报：用于公开发布重要决定或者重大事件。

8、报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

9、请示：用于向上级机关请求指示、批准。

10、批复：用于答复下级机关的请示。

11、条例：用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

12、规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

13、函：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

公文基本知识

公文基本知识公文基本知识公文是指政府机关、事业单位、企事业法人等组织机构按照一定格式和内容编写的文件。

公文具有正式性、公开性、权威性和约束力，是组织机构进行内外事务交流和决策执行的重要方式。

为了正确地处理公文事务，了解公文基本知识是十分必要的。

一、公文的分类根据用途和性质，公文可以分为行政公文、立法公文、司法公文和党政机关公文等。

其中，行政公文是最常见和广泛应用的一类，包括公告、通告、通知、报告、意见等。

二、公文的格式公文有一定的格式要求，其中包括标题、日期、发文单位、正文、署名和印章等要素。

标题应简明扼要地抓住公文的主题，日期是指公文发出的具体时间，发文单位是指公文的发布机构，正文是公文的核心内容，署名一般包括签发人和印章。

根据部门的不同，公文的格式也会有所差异。

三、公文的语言公文要求使用简练、准确、规范的语言表达。

公文的语言通常应该具备以下几点特征：一是语言简练，尽量用简洁明了的语句表达意思，避免冗长、啰嗦的叙述。

二是语言准确，公文中的事实要具体、明确，不能含糊其辞，以免引起歧义和误解。

三是语言规范，遵循公文写作的规范和准则，包括使用正确的词语、语法和标点等。

四、公文的编写公文的编写应该按照一定的程序和要求进行。

一般来说，编写公文需要经过几个步骤：确定公文的主题和目的，明确公文的发文单位和收文对象，搜集和整理相关资料和信息，拟定初稿，经过层层审核和审批，最后完成正式的公文。

五、公文的审批公文在正式发布之前需要经过一定的层层审核和审批。

审批程序一般涉及多个环节和多个部门，其中包括初审、复审和终审等。

审批的目的是确保公文的内容准确、合规，确保公文的格式规范，以及确保公文的内容符合组织机构的意图和决策要求。

六、公文的保管与归档公文在发布之后需要进行保管和归档。

保管公文是为了防止遗失或被篡改，保证公文内容的完整性和可查性。

归档公文是为了方便后续的查阅和使用，保留有关公文的历史记录和证据。

在保管和归档过程中，应当做好保密工作，确保公文不被泄露和滥用。

党政机机关公文处理基本知识

xxxx办公室
公文是治国理政的重要工具，实施领导的重要手段，指导工作的重要载体。
（五）正文正文是公文的主体和核心所在，用来表达公文的内容，位于标题或主送机关下方。一般用三号仿字体，每段的首行空两个字，首页要有两行以上的正文。
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公文是治国理政的重要工具，实施领导的重要手段，指导工作的重要载体。
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公文是治国理政的重要工具，实施领导的重要手段，指导工作的重要载体。
（二）公文的类别
1、根据所起的作用不同: 法规性公文，如条例、规定、办法、章程、守则、规范、制度等；计划性公文，如要点、计划、规划、方案、预案、纲要、安排、打算、设想等；指导性公文，如命令、指示、决定、决议、通知、会议纪要、意见等；陈述性公文，如工作总结、工作情况报告、调查报告等；请示答复性公文，如请示、批复等；沟通情况性公文，如通报、简报等；宣传教育性公文，如讲话稿、通告等；商洽性公文，如函等。
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公文是治国理政的重要工具，实施领导的重要手段，指导工作的重要载体。
(三)公文的文种
1、根据•中国共产党机关公文处理条例‣的规定：党的机关使用的主要文种有14个：决定、决议、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。可以简单概括为：二通（通知、通报）二决（决定、决议）二示（指示、请示）加二报（公报、报告），条例意见批复规（规定）函要（会议纪要）。
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公文是治国理政的重要工具，实施领导的重要手段，指导工作的重要载体。
(七)发文机关署名单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间（注：党委系统的公文必须有发文机关署名）。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

机关公文写作基础知识

机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间，以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。

因此，机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。

机关公文写作包含了较为广泛的内容，既有行文格式上的规范，也有言辞表达上的技巧，因此需要具备一定的基础知识，本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。

一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。

常见的行文格式包括：1.文件名称：公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。

2.发文单位信息：包括主送、抄送、密级等信息。

3.正文：正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。

4.落款：落款通常包含机关名称、日期、签名等。

具体地说，机关公文的写作基础知识包括：1.标题：机关公文要求简洁明确，标题应该简明扼要，尽量体现公文内容的主要信息。

2.语言：机关公文的语言应该准确规范，不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。

3.句子：机关公文的句子应该简单明了，句子长度不宜过长，以免读者难以理解。

4.段落：机关公文的段落应该层次分明，结构合理，使读者容易理解公文的主旨和要点。

二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分，它直接决定了公文的质量和效率。

基本技巧包括：1.保持正式性：机关公文是一种正式的文件，要求在语言、文体、格式上保持正式性。

2.准确表述：机关公文要求表述内容准确，语言简练，排除歧义，保证表述的内容符合实际情况。

3.注意格式准确：机关公文的格式标准要求严格，遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。

4.善于掌握语言表达技巧：机关公文既要简练明了，又要言简意赅，做到听众易懂，保证机关公文的工作效率。

5.掌握核心信息：机关公文的核心信息要掌握得很好，把握公文的要点，注意言简意赅，细节不可马虎。

三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件，有着一些常见要求。

党政机关公文写作基本知识

1.公文材料的选择
• • • • • （1）.真实性（2）.现实性（3）.典型性（4）. 新颖性（5）.系统性
2、公文材料的使用
• 1.确定材料 • 材料的意义，本身就具有多义性。一个材料能反映出多方面的、多层次的意义；写作时，对于材料的多义性应当让其含义具有确定性。 • 2.梳理材料 • 要按照公文主旨表述的需要，选择采用一定的结构方式，梳理安排公文材料。 • 3. 加工材料 • 4.运用材料 • 要根据主旨表达的需要决定材料的数量。公文篇幅有长有短，制约它的因素不在于作者掌握材料的数量的多寡，而在于是否切合主旨。
• ⑤引文式 • 一开始先引用公文或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。 ⑥事情式
•
一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。以上六种开头方式，是仅就一般情况而言的，并不是规定的公式。除此以外，还有各种方式的开头。不论采用什么方式都要根据内容的需要，只要能服从主旨，引出主旨，吸引读者，就是好的开头。但是就公文的种类而言，不同的公文也有些相应的习惯性的开头。比如请示，一般应首先陈述请示的原因、理由；通知一般是以“根据……”、“兹定于……”等开头。布告则是先说明发布告的原因、依据和目的。会议纪要的开头则有比较固定的格式，即依次写出会议时间、地点、主持者、出席者、列席者，有的座谈会纪要还要写明开会的原因和目的。批转、批复等多用“引文式开头”。会议简报多是“时间式开头”。调查报告开头使用最多的是先介绍调查对象的基本情况，有的也用议论开头，等等。总之，公文的开头都离不开根据、目的、原因、事件、时间等要素。
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①起因式一开始先讲问题的缘起，即为什么要写这篇公文，一般使用“由于……”、‘‘鉴于……”或“随着……”等开头。 ②目的式、开宗明义，第一句就说明本文目的，一般使用“为了……”、“为……”。 ③根据式一开始先说明制作公文的依据，多用“根据”、“遵照”、“按照”等开头，即根据公文要求，遵照上级某指示精神，按照某会议的决定等。 ④时间式一开始先点明某事、某情况的时间。有的是一开始直接写年、月、日，有的则“近日来”、“近来”、“最近” 等比较模糊的时间开头，有的则用“……之后”句式

公基公文知识点

公基公文知识点公基公文是指在政府机关、企事业单位及其他组织中，用于传达、记录和处理事务的文件。

公文的写作要求规范、准确，具有一定的格式和特定的用语。

下面将介绍公基公文的几个重要知识点。

一、公文的分类公文按照用途和性质可分为党政机关公文、企事业单位公文和其他组织公文等。

党政机关公文是指由党政机关发出的文件，如公告、通知、指示等；企事业单位公文是指由企事业单位发出的文件，如通知、函件、报告等；其他组织公文是指由其他组织发出的文件，如公告、通知、决议等。

二、公文的格式公文有一定的格式要求，包括标题、主题、正文、落款、签名、附件等。

标题应简明扼要，能准确概括公文的内容；主题应明确，突出公文的重点；正文应简练明了，语言通顺，重点突出；落款应包括发文单位名称、日期、文号等；签名应由主要负责人或授权人签署；附件应标明名称和数量，并附在公文正文后。

三、公文的撰写公文的撰写要求准确、简洁、规范。

在写作中要注意以下几点：首先，要明确公文的目的和受众，根据具体情况选择合适的语言和表达方式；其次，要注重语言的规范性，使用正确的词汇和语法，避免使用口语化的词汇和表达；再次，要注意公文的逻辑性，内容要有条理，层次清晰，可以使用段落和标题来划分不同的部分；最后，要注意公文的语气和态度，要表达出文明、礼貌、客观、中立的态度。

四、公文的保存和归档公文的保存和归档是保证公文工作的重要环节。

公文应按照一定的规定进行保存和归档，以备查询和审计。

保存公文时要注意保护公文的完整性和安全性，防止丢失、损毁或泄露。

归档时要按照文件的分类和编号进行整理，确保文件的有序存放和便于查找。

五、公文的传递和印制公文的传递和印制是公文工作的重要环节。

公文的传递可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行，要注意保密和及时性。

公文的印制要按照一定的规范进行，包括纸张的选择、印章的使用、排版的美观等，确保公文的质量和形象。

公文是组织内部传达、记录和处理事务的重要文件，具有一定的格式和特定的用语要求。

公文基础知识考点

公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。

掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。

3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。

5.批复：用于答复下级机关的请示事项。

6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。

8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。

三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。

2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。

3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。

4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。

四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。

2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。

3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。

4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。

五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。

2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。

3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。

4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。

六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。

2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。

3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。

党政公文写作笔记

党政公文写作基础知识一、含义、特点与作用1.党政公文是应用文的一种2.公文是公务文书的简称3.广义公文是我国党政机关、人民团体、企事业单位和社会组织用来办理公务的应用文。

eg.常用事务性文书、会议文书、礼仪文书4.狭义公文专指党政机关的公文，全称国家党政机关公文5.《条例》规定的党政公文种类有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

6.党政公文的特点：工具性、政策性、法定性、权威性、程式性、时效性、受命性、集体性、紧急性7.党政公文的作用：规范和约束、领导和指导、沟通和合作、宣传和教育、凭据和史料作用二、格式（一）一般格式1.一份党政公文在文面上可分为版头、主体和版记三部分2.版头包括：（1）公文份数序号eg.07（2）秘密等级和保密期限（秘密、机密、绝密）eg.秘密★5年（3）紧急程度（特急、急件）（4）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成（5）发文字号：由“发文机关代字”“年份”和“序号”依次组成eg.国发〔2010〕2号（6）签发人3.主体包括：（1）公文标题（2）主送机关（3）公文正文：引用公文应当先引标题，后引发文字号（4）公文附件（5）发文机关署名（6）成文时间（7）印章（8）附注4.版记包括：（1）抄送机关（2）印发机关和印发时间5.公文的排版正文一般每面排22行，每行排28个字（二）特定格式《国家党政机关公文格式》规定了三种公文的特定格式：信函格式、命令格式、会议纪要格式三、标题与正文（一）标题完全式的公文标题由“发文机关名称”“事由”和“文种”依次构成（事由是“关于……”的短语）（二）正文1.一体式结构：整个正文内容由一个或若干个自然段构成，无层次序号，没有小标题（篇段合一：只有一个自然段）2.三段式结构：由开头、主体、结尾构成（“虎头、熊腹、豹尾”）（1）开头一般一个自然段，主要阐述行文必要性（eg.原因、目的、依据、意义、背景、存在的问题等，2～3个）；过渡句一般要照应事由和文种（2）主体：条款式和小标题式（3）结尾：概括总结式、希望号召式、强调要求式、专用术语式、秃尾四、行文1.行文关系p31上下级关系、隶属关系、平级关系、非隶属关系、业务指导关系、间接关系2.行文方向：上行文、下行文、平行文、泛行文3.行文方式：逐级行文、越级行文；单独行文、联合行文4.行文规则：请示应当一文一事五、管理1.发文办理：交拟、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发2.收文办理：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办3.立卷归档：立卷、归档。

公文的基础知识

公文的基础知识公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成，小编收集了公文的基础知识，欢迎阅读。

(一)公文的定义。

党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

(二)公文的类别。

1.根据公文制发机关的不同性质，可分为：党务公文、行政公文、法规公文、外交公文、司法公文、计划公文、军用公文等。

2.根据不同的行文关系，可分为：上行文、下行文、平行文。

上行文指下级机关向上级主管机关的行文，如请示、报告、意见等;下行文指上级机关对本机关下属单位的行文，属自上而下的行文，具体文种有指示、意见、决定、决议、通知、通报、会议纪要、批复等;平行文指不具有隶属关系的机关(即无领导或业务指导关系的机关和单位)之间的往来行文，如函、意见等。

需要说明的是，三种行文关系都有“意见”这个文种，作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理;作为下行文，下级机关应当遵照执行;作为平行文，仅供主送机关参考。

3.根据公文内容的重要程度，可分为：绝密公文、机密公文、秘密公文。

绝密公文指涉及党和国家最核心机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受最为严重的损害;机密公文指涉及党和国家比较重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受比较严重的损害;秘密公文指涉及党和国家重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害;4.根据公文送达和办理的时间要求，可分为：特急公文、紧急公文、一般公文。

特急公文，办理时限一般不得超过24个小时;紧急公文，办理时限一般不得超过3日;一般公文，办理时限一般不宜超过15日。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文，是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。

无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体，都离不开公文的运用。

要想写好公文，掌握一些基础知识是至关重要的。

一、公文的定义与分类公文，简单来说，就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。

按照不同的标准，公文可以有多种分类方式。

从行文方向来看，分为上行文、下行文和平行文。

上行文如请示、报告，是下级向上级报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级向下级发布的公文；平行文像函，用于不相隶属机关之间的行文。

按公文的性质和作用，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。

指挥性公文用于指导工作、布置任务，如指示、批复；规范性公文用于规范行为、明确标准，如章程、规定；报请性公文用于汇报工作、请求批示，像请示、报告；知照性公文用于传达信息、公布事项，比如公告、通告。

二、公文的格式公文格式有严格的规范要求，这是保证公文权威性和规范性的重要手段。

首先是版头部分。

包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

其次是主体部分。

涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。

然后是版记部分。

有抄送机关、印发机关和印发日期等。

标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

正文是公文的核心内容，要条理清晰、表达准确。

附件说明用于标注公文所附带的材料。

发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。

成文日期以负责人签发的日期为准。

印章要盖得清晰、端正。

三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。

准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。

简明就是简洁明了，不啰嗦，用最少的文字表达最丰富的内容。

庄重体现在语言规范、严肃，不随意使用口语化、网络化的词汇。

公共基础公文基础必学知识点

公共基础公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指国家、政府、组织、机关等公共机构在办理工作过程中所产生的文件，用以记录、传达、决策和执行工作。

2. 公文的分类：按照内容和用途可分为通知、批复、报告、指示、决议等不同类型的公文。

3. 公文的要素：公文的要素包括标题、编码、日期、主题、正文、落款、签发人等。

其中，标题是公文的名称，编码是为了方便管理和查找，日期是指文件的制作日期，主题是公文的核心内容，正文是详细阐述主题的内容，落款是公文的署名，签发人是公文的发出单位的负责人。

4. 公文的格式：公文的格式包括页眉、题名、开头、正文、结尾等部分。

页眉通常包括发文机关的名称和编号，题名是公文的标题，开头是公文的致函内容，正文是详细阐述主题的内容，结尾一般包括请示、报告、联系方式等。

5. 公文的语言特点：公文的语言应当严谨、简练、准确、规范。

应避免使用口语化的词语和表达方式，注意用词的准确度和精确度，避免使用主观性的词语和评价性的表达。

6. 公文的写作原则：公文的写作应当遵守如下原则：明确、简明、传真、一贯、规范和正式。

明确指公文的内容应当清晰明了，简明指公文应当简洁明了，传真指公文应当准确传达信息，一贯指公文应当保持文风一致，规范指公文应当符合规定的格式和要求，正式指公文应当具备正式性和权威性。

7. 公文的写作技巧：公文的写作应当注意使用正确的词语和语法，避免冗余和重复，注意条理和层次的安排，注意使用恰当的逻辑推理和论证方式，避免情感色彩和个人观点的介入。

8. 公文的审核和审定：公文的审核是指对公文的内容、格式、表述等进行审查，确保公文的准确性和规范性；审定是指对经过审核的公文进行最终的批准和确认。

9. 公文的公开和备查：公文在一定条件下可以进行公开，便于公众了解政府的工作和决策；公文也应当进行备查，方便查阅、整理和管理。

10. 公文的保密和归档：公文中涉及国家秘密和机关内部事项的内容需要进行保密，确保国家和机关的利益安全；公文的归档是指将公文保存并分类整理，便于日后查阅和使用。

公文基础必学知识点

公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。

2. 公文的分类：- 行政公文：由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文，包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。

- 企事业单位公文：由企事业单位发布的公文，包括通知、函电、报告、规章制度等。

- 社会团体公文：由社会团体发布的公文，包括通告、通知、函电、决议案等。

- 个人公文：由个人发布的公文，包括请示、报告等。

3. 公文的基本要素：- 发文机关：发布公文的机关名称。

- 文种：公文的种类，如通知、函件、报告等。

- 日期：公文的发文日期。

- 标题：公文的主题或名称。

- 正文：公文的核心内容，包括事实、理由、意见等。

- 签署：公文的署名和签字。

- 附件：公文中的附加材料，如表格、资料等。

4. 公文的格式要求：- 公文要求使用正楷或宋体字体，字号一般为小四号或五号。

- 公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米。

- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写，不得使用号笔、彩色墨水等。

- 公文要求使用统一的文件格式，包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。

5. 公文的语言特点：- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确，避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。

- 公文要求使用规范的词汇和术语，尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。

- 公文要求使用正式的语气和语态，属文体语言，禁用口语、方言等非标准语言。

以上是公文基础必学的知识点。

需要注意的是，具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。

公文写作(格式)基本知识

公文写作（格式）基本知识一、党政公文的文种党政公文是指中国共产党各级领导机关和中华人民共和国国家各级行政机关正式使用的公文。

经中共中央批准，中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，党的机关公文种类为14类（种）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、请求、报告、批复、条例、规定、会议纪要、函。

2000年8月24日，国务院正式发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关公文种类为13类（种）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

两者比较，文种相同的有9类（种）：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要；不同的有9类（种）：党的机关公文中的决议、指示、公报、条例、规定，行政机关公文中的命令（令）、公告、通告、议案。

所以，我国党政机关现行法定公文种类应为18类（种）。

二、党政公文的格式要求应该说，党政机关公文的有关规定很多内容是相同或基本一对敌的。

但是，党政机关公文毕竟是各自独立的两个不同的公文系统，因此，除以上所述文种规定上有所不同之外，其格式要求也不尽相同。

明显区别主要有：1、版头（发文机关标识）。

除党政机关公文统一由发文机构名称加“文件”二字组成外，党的机关公文还有由发文机关名称加括号标明文种的版头；行政机关一些特写公文的版头只标识发文机关名称，名称后没有加括号标明文种。

此外，党的机关公文版头的红色反线中间用“★”断开；行政机关公文只有一条红色反线，中间没有“★”，不断开。

2、秘密等级和紧急程度。

党的机关公文要求标识在公文首页左上角，份号之下；行政机关公文却要求标识在公文首页右上角，秘密等级标识在第一行，紧急程度位于其下一行，两字之间空一字。

党的机关公文规定机密类公文才标识秘密等级，且一般不标识保密期限；而行政机关秘密类公文就要求标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3、落款和成文日期。

党政机关公文基础知识

党政机关公文基础知识公文：按照行文关系分上行文、下行文、平行文按公文性质、作用分法规文件、行政文件、党内文件按公文的机密性分机密文件、内部文件、公布文件公文的文字表达：准确、庄重、朴实、严谨、精炼（记住：准庄朴严精）（10字）公文的格式秘密文件加上6位阿拉伯数字顺序号秘密等级：绝密、机密、秘密紧急程度：急件、特急（3号字体）文件标题：3项式（3个部分发文机关事由文种）2项式（是由、文种）1项式（文种）标题中除批转的法规、规章外一般不加标点符号。

公文的生效标识：就是盖章主题词：不超7个抄报：对上级抄送：对不相隶属抄发：对下级公文中的层次标识：一二三四（一）（二）（三）（四）1 2 3 4（1）(2) (3) (4)常用的公文种类：决定（重要的事项重大的行动，一般要政府单位）（法规决定、重要事项决定、奖惩决定）2通告：公布社会各方面应该总所周知的事项。

3公告：他的范围更广可能超越国界4通知：分类(发布指示性通知、颁发规章的通知（行政公文）、批转性通知、晓谕性通知、任免通知)5通报：表彰、批评、转达重要事项6 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法分类：规划性意见、实施意见、具体工作意见批复：答复下级机关的请示事项（明确表态）☆以上6种为下行文7.报告：适用于向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关的询问（5种）工作报告、情况报告、答复报告、建议报告、报送报告8.请示：用于向上级机关请求批准2种（请求指示的请示、请求批准的请示），主送机关只能一个，只能主送上级机关，不能送领导本人，必修主要负责人签发，留下联系人、电话。

这两种上行文9.函：平行文（不相隶属的机关）分类：（公函和便函，发函和复函）10.会议纪要：实用于记载传达会议情况和议定事项（决策型、交流型、研讨型）常见错误报告和请示的误用随意请报错误（如某某书记、某某校长）多头主送错误（如教务处、科技处并实验室管理处）越级上报法定公文的标题错误：缺少行文单位，缺少文种，缺少是由两个文种混用：如关于什么的请示报告，任免决定的通知颁布规章用引号错误公文处理收文处理：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编、拟办、承办、注办、组织传阅、催办、查办公文处理完毕。

机关公文写作基础知识

机关公文写作基础知识机关公文是政府或机关部门用来处理公务的书面文件。

在现代社会，它在政务活动中具有极为重要的地位。

写好机关公文需要许多基础知识，本篇文档将讨论几个方面。

一、公文的基本结构机关公文有一个基本结构，由头部（照会）、正文、结尾（落款）和附件（如有）四部分组成。

其中头部就是机关公文的名称、编号、出处等基本信息。

正文是公文的核心内容，要清晰明了、简明扼要、语言准确、格式规范。

结尾部分通常包括附带事项、意见建议等，也要突出公文主题和表达留待反馈之意。

附件主要是与公文正文相关的资料，需注明所附资料数量、名称等，以方便阅读和处理。

二、公文的语言机关公文的语言应该是准确、简练、凝练、规范。

写公文时要避免使用俗语、口语及过度使用形容词、副词等，也不能写出错别字或语病。

因为公文是政务处理的重要工具，应保证使用的词汇和语言准确无误，切勿犯错或造成误解。

此外，在写公文时要适当使用权威、正式、专业的语言，以体现机关的权威、严谨和专业性。

三、公文的表达效果机关公文的表达效果要优雅典雅、表达清晰、立意明确、重点突出。

在正文的写作中要有效概括、凝练思想，避免冗长、啰嗦和繁琐，突出重点，突出公文的主题。

为了展现既庄重又优美，写公文时要注意语言修辞，要灵活运用诸如比喻、夸张、排比、倒装等修辞手法，以增强表达的效果。

四、公文的格式规范机关公文的格式规范是非常重要的。

格式规范涉及照会、书号、日期、正文、附件等方面，公文的格式与规范是公文的形式标准。

写公文要注意规范格式，以确保公文的规范性和书写质量，从而使之易于阅读和处理。

五、公文的文体要素机关公文的文体是男女老少都能听懂、不能霸道、不能要人头脑空白的冷调文章。

首先，公文的文体应该具有客观性，即要求不带个人情感色彩，不能去偏袒或批评别人。

其次，公文的文体要求语言优美，具有良好的文化内涵，不仅应该用优美、准确的词汇表达事实，还应该增强阅读乐趣，提高读者的阅读体验。

第三，在写机关公文时，要注意语气的控制，避免强调和否定的语气，保持言简意明、用词得当的态度，以增强文章的说服力和实用性。

公文知识

公文知识1，公文概念：党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和觃范体式的文书。

是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法觃和觃章，指导，布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。

2，各级党政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作，幵对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

3，公文处理的基本要求：实事求是、准确觃范、精简高效、安全保密。

要求做到及时、准确、安全。

4，公文的15种文种：（1）决议：会议讨论通过的重大决策事项。

（决议的内容必须是经过会议讨论幵表决通过的）（2）决定：对重要事项作出决策和部署。

奖惩有关单位和人员。

变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

（3）命令或者令：公布行政法觃和觃章。

（命令高度简洁，只表达作者的意志和要求）宣布实行重大强制性措施。

批准授予和晋升衔级。

嘉奖有关单位和人员。

（4）公报：公布重要决定和重大事项。

（一般是比较具体地公布某一重要会议或重要事项的内容）（5）公告：向国内外宣布重要事项和法定事项。

（内容一般十分简要，公告的制収者是国家行政机关以及被授权的机关，范围广）（6）通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

（向社会公开告知人们遵守某一事项时，应使用通告，用于局部范围）（7）意见：对重要问题提出见解和处理办法。

（8）通知：収布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项。

批转、转収公文人事任免（9）通报：表彰先进；批评错误；传达重要会议精神；告知重要情况。

（10）报告：向上级机关汇报工作、反应情况，回复上级机关的询问。

（报告文种，上级机关无需回复）（11）请示：向上级机关请求指示、批准事项。

（请示、上级机关有请必复）（12）批复：答复下级机关的请示事项。

（13）议案：各级人民政府按法律程序向同级人大或人大常委会提请审议事项。

（14）函：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

党政机关公文写作基本知识

通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告具有规范性、业务性和广泛性。写作要点包括标题、正文和制发机关等部分，其中正文应明确阐述通告事项、依据、要求和实施日期等。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报具有教育性、惩戒性和沟通性。写作要点包括标题、主送机关、正文、制发机关和日期等部分，其中正文应明确阐述事实、分析原因、提出处理意见和希望要求等。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。会议纪要具有纪实性、条理性和指导性。写作要点包括标题、会议时间地点参加人员等基本情况、会议内容和议定事项等部分，其中会议内容应详细记录会议讨论的问题和形成的决议或意见等。
04
公文写作中常见问题及解决
方法
文字表达不准确或模糊不清
01
使用准确、具体的词汇和短语，避免使用模糊、含糊不清的表述。
党政机关公文写作基
本知识
汇报人：XX
2024-01-23
• 公文概述与分类 • 公文写作基本原则与技巧 • 常见公文类型及其写作要点 • 公文写作中常见问题及解决方法 • 提高党政机关公文写作水平途径 • 总结回顾与展望未来发展趋势
目录
01
公文概述与分类
公文定义及作用
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文分类与内容
根据行文关系不同，公文可分为上行文、下行文和平行文。
公文内容应当符合党的路线方针政策，符合国家法律法规和党内法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。