文印室文印及设备管理规定2
机关文印管理规章制度规范
机关文印管理规章制度规范第一章总则第一条为规范机关文印管理工作，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规章。
第二条本规章适用于各级机关文印管理工作，包括文档的复印、打印、装订、分发等管理活动。
第三条机关文印管理工作应当遵循“便民、优质、高效、节约”的原则，依法合规，确保文印质量和服务效率。
第四条机关各部门应当设立专门的文印管理岗位，定期对文印设备进行维护检查，保证设备正常运行。
第五条机关文印管理应当严格按照规章制度进行管理，不得擅自增加文印规格、改变文印内容。
第二章文印设备管理第六条机关部门应当按照实际需要配置适当数量和类型的文印设备，确保文印工作的顺利进行。
第七条机关文印设备应当定期进行维护保养和检修，确保设备的正常使用。
第八条机关部门应当加强对文印设备的管理，建立设备使用记录和维修记录，定期检查设备状况。
第九条机关部门应当制定文印设备使用规范，保证设备的安全操作，避免资源浪费。
第十条机关部门应当对文印设备的使用人员进行培训，提高其操作技能，减少操作失误。
第三章文印材料管理第十一条机关部门应当妥善保管文印材料，防止材料遗失、损坏等情况发生。
第十二条机关部门应当定期清查文印材料的库存情况，避免库存积压或短缺。
第十三条机关部门应当对文印材料进行分类存放，确保不同种类的材料不混淆。
第十四条机关部门应当根据实际需要采购文印材料，避免过多采购或者采购不足。
第十五条机关部门应当建立文印材料领用管理制度，确保材料的合理使用。
第四章文印流程管理第十六条机关部门应当建立健全的文印流程管理机制，明确文印流程的各个环节。
第十七条机关部门应当确定文印申请、审批、执行等各项工作的责任人员，明确责任分工。
第十八条机关部门应当规范文印流程操作，确保流程清晰、高效。
第十九条机关部门应当对文印流程进行监督检查，发现问题及时整改。
第二十条机关部门应当建立文印流程标准化管理制度，确保文印工作有章可循。
第五章附则第二十一条本规章自颁布之日起施行，之前相关规定不符合的，即行废止。
文印管理制度
文印管理制度一、总则为规范公司内部文印管理，保障信息安全，提高工作效率，制定本管理制度。
本制度适用于公司内部所有文印行为，所有员工必须严格遵守本制度。
二、文印设备管理1. 公司将配备适量的文印设备，包括打印机、复印机等，以满足日常办公需要。
2. 文印设备由专人负责维护，保持良好工作状态。
3. 文印设备使用过程中，出现故障需要立即报修，不得私自拆卸维修。
三、文印权限管理1. 所有员工在使用文印设备之前，必须进行培训并签署相关文件，了解文印设备的使用规范和安全注意事项。
2. 不同部门的员工应根据其工作需要获得相应的文印权限，以保障信息的安全和保密。
3. 经理级别以上的员工享有较高的文印权限，但必须遵守公司的文印管理政策，严禁滥用文印设备。
四、文印耗材管理1. 文印耗材（包括墨盒、纸张等）由专人统一采购，并按需发放给各个部门。
2. 文印耗材的使用需按照公司规定的标准和程序，不得擅自更换或浪费。
3. 对于文印耗材的使用情况进行定期统计和分析，确保资源的合理利用。
五、文印文件管理1. 所有打印或复印的文件必须按照公司规定的格式和标准进行，保证文件的清晰度和完整性。
2. 打印或复印文件必须标明文件名称、日期等信息，并按规定进行分类归档。
3. 所有机密文件必须在打印或复印后及时进行密封、标记，并根据保密级别进行妥善保存。
六、环保意识1. 在文印过程中，鼓励双面打印，节约纸张和能源。
2. 对于不再使用的文件和废弃的文印耗材，应按公司的环保政策进行分类处理和回收利用。
七、信息安全保障1. 对于打印或复印的机密文件，必须采取必要的措施保障信息的安全，防止泄露。
2. 文印设备使用过程中，禁止私自接入外部设备，避免可能的病毒、恶意软件侵害。
3. 所有员工对于自己使用文印设备打印或复印文件负有责任，禁止将打印的文件随意带离公司办公场所。
八、违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司规章制度进行相应处罚，严重者将追究法律责任。
文印及文印设备管理规定
管字【2015】第47号关于加强文印及文印设备管理工作的通知公司各部：为保证工业园厂区管理运营系统工作顺利开展，确保行政服务质量能够满足快捷、高效的现代化行政办公需要，本着文印设备能够满足基本办公需要，适当超前的原则，公司决定对文印、文印设备配置及使用工作统筹管控，并强化主体管理责任及成本意识，现将有关情况通报如下：一、管理对象1、文印设备：公司内部购置的打印机、复印机、扫描仪等文印设备。
2、文印纸品：相纸、A4/A3纸、红头纸、发文稿纸、针式打印纸、信笺纸、传真纸等。
3、文印耗材：各类硒鼓、墨盒、色带等文印设备用耗材。
二、管理职责1、人事行政部负责文印设备、文印纸品消耗台账汇编，损耗管理，采购和分配，联系维修保养，对所有库存的办公设备、纸张安全保管等工作负责。
2、信息中心负责文印设备使用的硒鼓、墨盒耗材消耗台账汇编，损耗管理，采购和分配，对所有库存的文印耗材安全保管等工作负责。
3、财务部应将文印设备纳入固定资产管理序列，并加强对文印纸品、文印耗材管理的监督工作。
4、各部门负责文印设备、耗材、纸张的采购申请领用及日常管理，文印设备配发给部门后，各部门应指定专人进行管理，并对设备的安全有效负责。
三、管理原则（一）文印设备配置基本原则文印设备配置以确保所在楼层内文印功能齐全为基本原则，原则上保证同一楼层或相近楼层文印设备能够满足基本打印、复印、扫描、传真需求，文印设备的配置兼顾楼层或部门文印工作量。
（二）文印工作基本要求1、公司提倡无纸化办公，倡导内部信息传递优先选用可追查的信息往来方式；确需文印的资料，也应优先使用公司内部设备完成文印工作。
2、各部门文印资料在文印前应确保格式规范，排版工整，印制份数确定，防止纸张浪费。
3、文印资料应注重信息保密工作，提高保密意识，各部门负责人对涉及的文印资料保密工作负责。
（三）议价比价1、人事行政部、信息中心选择供应商应对供应商资质进行先期审核，审核合格的供应商进行统一报价，参加议价比价的供应商原则上应不少于3家，报公司同意后签订合作协议。
企业制度文印室文印及设备管理规定
企业制度文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为了确保企业内部文件资料的正常运转和机密性，提高文印室设备的使用效率和设备的保养管理，特制定本规定。
第二条文印室是指企业内部的文印工作场所，主要负责企业内部文件和资料的复印、打印、装订等工作。
第三条文印室设备是指文印室使用的各种办公设备，包括复印机、打印机、扫描仪、装订机等。
第四条文印室设备管理人员是指负责文印室设备管理和维护的专职人员。
第五条文印室设备使用人员是指企业内部员工中被授权使用文印室设备的人员。
第六条本规定适用于企业内部所有文印室设备的管理和使用。
第二章文印室设备的管理第七条文印室设备管理人员应按照企业的规定，做好文印室设备的维护和保养工作，确保设备的正常运转。
第八条文印室设备管理人员应对各种设备进行定期维护和检修工作，确保设备的可靠性和长期使用的安全性。
第九条文印室设备管理人员应定期清理设备，包括清洗设备表面和内部部件，保持设备的整洁和卫生。
第十条文印室设备管理人员应按照企业的规定，制定设备的日常使用计划和维护计划，并落实到实际工作中。
第十一条文印室设备管理人员应定期检查设备的功能完整性和安全性，并及时修复设备故障，确保设备的正常使用。
第十二条文印室设备管理人员应根据设备的使用情况，及时更新设备的软件和硬件。
第三章文印室设备的使用第十三条文印室设备使用人员应按照企业的规定，正确使用文印室设备，不得擅自改变设备的设置和参数。
第十四条文印室设备使用人员应及时清理设备使用过程中产生的废纸和废墨等杂物，保持设备的干净和整洁。
第十五条文印室设备使用人员应遵守设备的使用规则，注意设备的安全性和操作规范，不得随意拆卸设备。
第十六条文印室设备使用人员应按照企业的规定，合理使用设备的耗材，并及时向设备管理人员申请补充。
第十七条文印室设备使用人员应及时向设备管理人员报告设备故障或异常情况，并积极配合设备管理人员的维修工作。
第十八条文印室设备使用人员应保护文印室设备的机密性，不得将机密文件和资料外借或私自复印、打印。
文印室规章制度
文印室规章制度第一条：守时准时1. 所有使用文印室的人员必须按时到达并离开文印室，不得拖延时间。
2. 若需加班使用文印室，必须提前与管理员沟通，并获得管理员的许可。
第二条：保持安静1. 在文印室内不得大声喧哗，以确保其他人员的工作环境。
2. 使用手机时，请将手机调至静音或振动模式，并尽量减少操作手机的声音。
第三条：文明用餐1. 在文印室内不得吃零食、喝饮料，若有需要用餐的情况，请移步指定的休息区域。
2. 使用文印室的人员需自行清理餐具和垃圾，保持文印室的整洁。
第四条：合理使用设备1. 所有设备和器材必须妥善使用，切勿故意损坏。
2. 如需使用文印室设备，请提前预约，以避免冲突。
第五条：不得私自带走文件或设备1. 使用文印室时，严禁将任何文件或设备私自带出。
2. 如有需要带出的特殊情况，请提前与管理员沟通并报备。
第六条：禁止非法行为1. 在文印室内不得从事违法、违规行为。
2. 严禁利用文印室从事侵犯他人隐私或侵权行为。
第七条：遵守版权法1. 使用文印室的人员必须遵守版权法，不得复制、传播受版权保护的文件。
2. 如需复制涉及版权的文件，请提前取得相关权利人的授权。
第八条：遵守安全规定1. 使用文印室时，必须注意安全，遵守消防和电器使用规定。
2. 发现任何安全问题或紧急情况，请立即向管理员报告。
第九条：遵守其他规定1. 使用文印室需遵守其他相关规定和制度，如有违反，将受到相应的处罚。
2. 对于多次违规行为或严重违规行为，将取消使用文印室的权利。
以上规章制度适用于所有使用文印室的人员，请遵守并共同维护文印室的良好秩序。
如有需要，文印室管理员可根据实际情况进行适当的调整和补充。
文印室管理规定范文
文印室管理规定范文一、总则为了规范文印室的管理，提高办公效率，维护设备的正常运行，特制定本管理规定。
二、开放时间1.文印室的开放时间为每个工作日上午8点至下午5点，中午12点至1点为休息时间，周末及法定节假日关闭。
2.在开放时间外，有特殊情况需要使用文印室的，需提前向行政部门申请，并得到批准方可使用。
三、预约使用1.使用文印室的人员需提前预约，预约方式包括线上预约和线下预约，预约时间不得超过2小时。
2.预约时间内未到达或未提前取消预约的，将被视为放弃使用权。
四、设备使用1.使用文印室设备的人员需经过培训，并遵守设备的使用说明书。
2.在使用设备时，需按照次序排队，不得插队，不得私自调整设备设置。
如发现设备故障，请及时报修。
3.使用设备后，应将设备清洁干净，归位整齐。
五、资源共享1.文印室是全员共享资源，不得将文印室设备及耗材用于个人目的。
2.禁止私自占用文印室设备，包括个人储物柜、桌子等。
3.使用文印室的人员应互相尊重，遵守公共秩序，保持安静，不得扰乱他人正常工作。
4.使用文印室的人员不得私自带入禁止食品、饮料，并需保持文印室整洁。
六、耗材管理1.使用文印室耗材的人员需凭借工作证明向文印室管理员领取，领取数量和用途需填写申请表。
2.使用文印室耗材时，应节约使用，避免浪费。
3.使用完耗材后，应及时将剩余的耗材归还管理员，并向管理员报告耗材使用情况。
七、违规处理对于违反本管理规定的人员，将根据违规情况进行相应处罚，包括但不限于口头警告、禁止使用文印室设备一段时间、组织培训等。
对于多次违规的人员，将面临进一步的制度处罚，甚至停用文印室设备一段时间。
八、附则1.如对本管理规定有任何疑问或建议，可向行政部门提出。
2.本管理规定自发布之日起执行，如有修改，行政部门将提前通知所有使用人员。
3.如有特殊情况，行政部门有权临时调整文印室的开放时间或暂停使用。
以上就是对文印室管理规定的一些建议，目的是为了提高文印室的利用率，确保设备的正常运行，并维护良好的工作环境。
文印设备使用管理制度
文印设备使用管理制度为了尽可能有效地管理和使用文印设备，提高工作效率和保护资源，许多组织和机构都建立了文印设备使用管理制度。
这些制度旨在规范文印设备的使用方式，降低使用成本，减少能源消耗，并确保设备的长久使用。
一、设备使用准则1. 严禁随意操作，必须经过授权用户才能使用文印设备。
2. 使用前应仔细检查设备是否工作正常，如果出现故障应及时报修。
3. 使用时应注意遵守设备使用说明，不得进行私自修改或改动设备设置。
4. 文印设备仅限于办公用途，不得进行个人或其他违法活动。
二、设备使用时间1. 设备使用时间应遵守组织或机构的工作时间安排。
2. 如果需要在非工作时间使用设备，应提前征得上级或相关人员的同意。
3. 设备使用过程中，如完成任务或不需要使用，应及时关闭设备以节约能源。
三、设备维护保养1. 对于每台文印设备，应设定定期的维护保养计划，并按时执行。
2. 维护保养包括设备的清洁、润滑、更换配件以及软件系统的升级等。
3. 发现设备故障或异常应及时报修，以免影响工作流程和其他用户的使用。
四、用纸管理1. 使用纸张应尽量节约，避免浪费。
2. 对于一次性打印内容较多的文件，应充分利用双面打印功能。
3. 如果需要丢弃纸张，请分类处理，进行回收再利用。
五、设备安全1. 使用文印设备时，应注意个人安全，不得将手指、衣物等物品放入设备内部。
2. 长时间不使用设备时，应及时关闭设备，以保护设备不受损坏。
六、设备绩效评估1. 对于文印设备的使用情况，应进行定期的绩效评估。
2. 绩效评估可通过统计文印数量、设备故障率、耗材使用情况等指标进行。
3. 绩效评估的结果可以用于设备的维修、更新或更换决策。
七、员工培训1. 新员工入职时应进行文印设备的操作培训，了解使用制度和注意事项。
2. 定期组织员工培训，提高使用技能和管理意识。
总结：通过建立文印设备使用管理制度，可以更好地管理和使用文印设备，减少资源浪费，提高工作效率。
同时，员工应严格遵守相关规定，按照制度要求正确操作设备。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间：文印室仅供公司员工在工作时间内使用，禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。
2. 预约使用：为了避免资源浪费和使用冲突，员工需提前预约文印设备的使用时间，预约表需标明使用人员和使用时间。
3. 使用文印设备：在使用文印设备时，员工应遵守设备使用规定，如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。
4. 安全使用：使用文印设备时，请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等，确保个人安全。
5. 资源节约：文印材料需按需使用，避免浪费；使用完毕后，请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。
6. 使用行为规范：在文印室内，员工应保持安静，文明用语，并遵守公司其他相关规定。
二、文印设备管理规定1. 定期维护：公司将定期对文印设备进行维护和保养，除非特殊情况，员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。
2. 故障报修：如果发现文印设备故障或异常，请及时通知维护人员或管理员进行处理，不得擅自使用或强行使用有故障的设备。
3. 安全管理：文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查，如发现问题请及时报告，如果设备丢失或损坏，需立即向上级主管或管理员报告。
4. 定期检验：公司将定期对文印设备进行安全检验，确保设备安全可靠，然后允许员工使用。
5. 资源节约：使用文印设备时，请按照设备说明书操作，避免不必要的浪费和损耗。
公司将严格执行上述规定，任何违反规定的行为将受到公司相应的处理，并保留追究法律责任的权力。
希望全体员工共同遵守规定，共同维护公司文印设备的良好使用秩序。
公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密：在进行文印操作时，员工需注意保护公司机密文件，避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件，并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。
2. 文件分类管理：文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理，避免混乱和丢失。
文印管理制度
文印管理制度文印管理制度是一种组织和管理公司文印业务的规定和标准。
通过建立文印管理制度，可以有效地管理公司的文印设备和文件，提高办公效率，减少资源浪费，保护公司信息的安全性。
一、文件管理1. 严格按照公司的文件命名规范来保存文件，避免文件重名或者命名混乱的问题。
2. 建立文件分类和归档的制度，为文件的查阅和使用提供便利。
3. 对于重要文件，建立备份和存档机制，确保文件的安全性和可追溯性。
4. 禁止将公司的机密文件外带或者私自复印，确保公司信息的安全性。
二、文印设备管理1. 建立文印设备申请和使用的制度，避免设备的滥用和浪费。
2. 定期对文印设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。
3. 建立文印设备报修和报废的制度，及时处置故障设备和老化设备，确保设备的正常使用。
4. 对于大型复印任务，提前预约文印设备，避免造成其他人员使用不便。
三、文印服务管理1. 提供统一的文印服务窗口，集中管理文印需求和服务流程。
2. 建立文印工作量统计和费用核算制度，实行合理的收费标准。
3. 建立文印服务时限和质量要求，确保服务的快捷性和准确性。
4. 对于复杂的文印任务，提前协商和评估，以确保最终的文印效果符合需求。
四、环保措施1. 减少文印纸张的使用，推广双面打印和减少打印份数的措施。
2. 推广电子化文印手段，如电子传真和电子文档的使用，减少纸质文件的产生和传递。
3. 定期清理文印设备的碳粉和墨盒，减少废气和废物的产生。
4. 将废纸进行分类回收利用，减少对环境的污染。
五、培训和宣传1. 定期对公司员工进行文印管理的培训和指导，提高员工对文印设备和文件管理的认识和技能。
2. 在公司内部设立文印管理宣传栏，介绍文印管理制度和环保措施，提高员工对文印管理的重视程度。
3. 鼓励员工提出改进文印管理的建议和意见，不断完善文印管理制度。
2024年文印室管理制度（2篇）
2024年文印室管理制度一、制度背景随着信息化时代的快速发展，各类文印室在企事业单位中扮演着重要的角色。
为了更好地管理和利用文印资源，提高工作效率和质量，有必要建立健全的文印室管理制度。
二、管理目标1. 提高工作效率：通过规范化的管理流程和服务标准，提升文印室工作效率，及时高效地完成各项任务。
2. 提高服务质量：依据客户需求，提供全方位、多种形式的文印服务，满足客户的需求，提高服务质量。
3. 管理资源有效：合理规划和管理文印室资源，提高利用效率，减少浪费。
4. 加强团队建设：培养团队合作精神，提高员工素质和技能，形成良好的工作氛围。
三、管理制度1.文印室人员管理制度（1）明确人员配备标准和职责要求，制定专业技能培训计划，不断提高员工素质和技能水平。
（2）建立健全考核激励制度，根据工作绩效和贡献给予奖励和晋升机会，激发员工的工作积极性和创造力。
（3）建立人员轮岗制度，通过交叉学习和工作经验的积累，提高员工的综合素质和适应能力。
2.文印室工作流程（1）接待客户：建立完善的接待流程，包括客户登记、需求确认、服务评估等环节，确保客户需求的准确理解和及时反馈。
（2）文件处理：根据不同文件的要求，制定标准化的处理流程，包括文件扫描、打印、复印、装订等环节，确保文件的准确无误和高质量。
（3）设备管理：建立设备台账，制定设备维护保养计划，及时处理设备故障和损坏，确保设备运行正常。
（4）资源管理：统计和评估各类资源的使用情况，根据需求和效率，合理规划和调配资源，减少资源的浪费和损耗。
3.文印室服务质量管理（1）制定服务准则：明确文印室的服务宗旨和服务标准，确保服务质量的稳定和提升。
（2）信息公开：建立信息公开机制，向用户公布服务项目、服务标准、服务流程等相关信息，提高服务透明度。
（3）客户意见反馈：收集和分析客户的意见和建议，及时反馈，采取改进措施，为客户提供更好的服务体验。
（4）定期评估：定期进行服务质量评估，评估指标包括服务时效、服务态度、服务效果等，及时发现问题并进行改进。
文印室文印及设备管理规定
文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为使公司文印工作规范化、制度化，提高文印设备利用的效率与效能，结合公司实际情况，特制订本规定。
第二条本规定所指设备为复印机、计算机、打印机、传真机。
第三条本规定适用公司各部门和有关管理人员。
第二章打印范围第四条公司的文件，属打印范围方予打印，否则不予打印。
第五条凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定，以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。
第六条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等，也属打印范围。
第七条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般技术资料和便函，内部传递的请示报告等均不属打印范围。
第三章文稿管理第八条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导（办公室主任、行管总监、总经理）签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经办公室主任同意后办理。
第九条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。
对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。
第十条文稿打印完毕后，文印员及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。
第十一条文印员把原稿和打印清样交给拟稿人校对。
校对者校完后应在打印清样上签字，以示负责。
第十二条凡是经办公室上报下发的文件材料(见第五条规定)分别由拟稿人负责校对，由文印室负责打印、复印、装订，达到排版美观，符合专业要求；页面清洁，装订整齐。
由行政秘书负责上报下发。
以部门名义下发的文件、资料，由主办部门负责校对、发送。
第十三条秘书主管对文件打印的差错情况进行登记考核。
第四章费用管理第十四条复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”（附有发文单除外），文印员要严格按照审批份数复印、打印。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册1. 引言本文档旨在规范公司文印室的文印及设备管理，确保文印工作的高效、安全和便捷进行。
所有员工都应遵守本手册中的规定，以保证文印室的正常运转。
2. 文印室职责与权限2.1 文印室的主要职责包括但不限于： - 文档复印、打印、扫描等服务； - 文件整理和分类； - 复印纸、墨盒及其它办公用品的采购及管理。
2.2 文印室的权限包括但不限于： - 根据员工的要求提供文印服务； - 管理文印室的设备，并进行日常维护； - 制定文印室的使用规定。
3. 文印要求3.1 文印方式 - 员工可将需要文印的文件送至文印室，同时提供文印清单或说明；- 文印室将按照要求进行复印、打印或扫描，并在指定时间内完成。
3.2 文件格式 - 接受的文档格式包括但不限于PDF、Word、Excel等； - 员工在提交文档时应确保文档的格式正确，并在需要时提供相关字体、图片等文件。
3.3 文件保密 - 文印室将确保所有接收到的文件的保密性，不得将其泄露给任何未经授权的人员； - 所有复印或扫描的文件将在完成后进行及时销毁。
4. 设备管理4.1 设备维护 - 文印室将对所有文印设备进行定期维护，确保设备的正常运转；- 如发现设备故障，员工应及时向文印室报告，文印室将立即进行处理或维修。
4.2 设备使用 - 员工在使用文印设备时应遵循相应的操作规程，保证设备的正常使用和长寿命； - 不得私自更改设备的设置，请勿使用任何有损设备的操作方式。
4.3 设备申请 - 如员工需要使用大型设备或特殊设备时，需提前向文印室提交申请，并在申请中明确使用目的和时间。
5. 安全管理5.1 电源安全 - 在使用文印设备时，员工应确保电源线正常连接，并注意不要超负荷使用电源插座。
5.2 火灾防护 - 文印室内禁止吸烟； - 文印室内不得存放易燃物品； - 定期检查文印室的防火设施，确保其正常可用。
5.3 设备安全 - 严禁在设备上放置任何液体或食品； - 使用完毕后，请关闭设备的电源及相关开关。
企业制度文印室文印及设备管理规定精编
企业制度文印室文印及设备管理规定精编第一章总则第一条为规范企业文印室的工作秩序，提高文印效率，保证文印设备的正常运行和延长使用寿命，特制定本规定。
第二条文印室是企业内部提供文件印刷、复印、扫描、传真等办公文印服务的专门机构，负责日常的文印工作。
第三条文印室必须确保印刷的文件质量高、准确无误，并保守商业机密。
第四条文印室的设备包括打印机、复印机、扫描仪、传真机等。
第五条文印室的人员应具备一定的专业技能和工作经验，能熟练操作文印设备。
第二章文印服务第六条文印室提供以下服务：（一）打印：根据要求打印文件，确保文件质量和数量准确。
（二）复印：复制文件，确保复印品质量和数量准确。
（三）扫描：将纸质文件转化为电子文件，确保转化精度和文件完整性。
（四）传真：根据需要发送和接收传真文件，确保传真质量和送达准确。
（五）文件销毁：根据规定销毁文件，防止信息泄露。
第七条用户申请文印服务时，应填写申请单，注明所需服务、文件数量和完成时间。
第八条文印室应根据申请单制定工作计划，保证按时完成服务。
第九条文印室对于涉及商业机密的文件要做好保密措施，严禁将商业机密外泄。
第三章设备管理第十条文印室的设备必须经过合理的采购，保证性能稳定和耗材充足。
第十一条文印设备必须定期维护和保养，以确保设备正常运行。
第十二条文印设备的使用人员必须掌握设备的操作技能，并遵守操作规程。
第十三条文印设备出现故障时，应立即通知维修人员进行检修，严禁私自修理。
第十四条文印设备的更换和报废必须经过相关程序的审批和批准。
第十五条文印室必须对设备进行定期清洁和消毒，保持设备的卫生和良好状态。
第十六条文印室应制定设备维护计划，对设备进行定期检查和维护。
第四章工作纪律第十七条文印室的人员必须遵守工作纪律，按规定的时间和要求开展工作。
第十八条文印室的人员必须保持工作区域整洁，文印设备和办公用品归位整齐。
第十九条文印室的人员不得私自使用文印设备进行私人活动或服务他人。
文印及文印设备管理规定.doc
文印及文印设备管理规定1文印及文印设备管理规定第一章总则第一条为使公司文印工作规范化，保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。
第二条本规定所指的文印设备为复印机、打印机、传真机等办公设备。
第三条本规定适用于公司各部门和有关人员。
第二章打印范围第四条公司的文件，属打印范围方予打印，否则不予打印。
第五条凡经过公司文件、报表、工作计划、合同文本、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、奖惩决定，以及公司批准打印的文件、材料均属打印范围。
第六条由部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等，也属打印范围。
第七条不需上报的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便函，内部传递的请示报告等均不属打印范围。
第三章文印工作管理第八条复印、打印、传真文件事先须由申请人到文印员进行登记包括（需复印、打印、传真等文件类型、张数、时间等信息）经本人检查没有任何错误后，签字确认方可进行。
第九条如出现重复、错误打印、复印时应给予。
第十条A4纸要由文印员进行统一管理，部门和个人不能以任何理由随意使用。
第十一条文印员对打印、复印、传真的文件资料，应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录，月终按部门/个人汇总统计，报公司领导。
第十二条私人资料，不得在公司复印、打印、传真。
第四章文印设备管理第十三条公司文印设备由文印员统一保管，并定期检查使用与维护情况。
其他人员要正确使用，否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予50元—200元的罚款。
第十四条各种文印设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。
第十五条文印员要熟悉文印设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。
发现故障，应及时向售后报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。
第五章附则第十六条本规定自发颁布之日起施行。
文印及文印设备管理规定01081文印及文印设备管理规定1.0 总则1.1 为使公司文印工作规范化，保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。
文印室管理规定
文印室管理规定第一章总则一、为了规范文印室的管理，提高工作效率，保证文印品质量，特制定本规定。
二、本规定适用于全体文印室工作人员，并应严格执行。
第二章工作职责一、文印室的主要职责是提供文件复印、打印、装订等服务，并协助管理部门完成会议资料、宣传品等的制作。
二、维护文印设备的正常运行和安全使用。
三、制定文印作业流程，并保证作业的及时完成和质量合格。
四、定期进行设备维护保养和耗材管理。
第三章工作流程一、接收服务申请：接收来自各部门的文印服务申请，包括复印、打印、装订等。
二、核对资料：对接收到的申请资料进行核对，确保完整、一致。
三、作业排队：根据申请的时间顺序和工作量大小进行作业排队，遵循先进先出的原则。
四、文印作业：按照标准的操作流程进行文印作业，严格按照要求确保打印质量。
五、装订加工：如果需要装订或加工，应根据要求进行加工处理，保证装订质量。
六、验收交付：作业完成后进行验收，确保质量合格后按时交付给申请部门。
七、统计汇总：定期统计各项工作数据，反馈给管理部门并保留备份。
第四章设备维护一、设备保养：定期对文印设备进行保养，包括清洁、加油等，确保设备正常运行。
二、设备维修：如果设备出现故障，应立即通知相关维修人员进行检修，确保故障及时解决。
三、耗材管理：合理使用耗材，不得浪费，及时补充耗材库存，并保留相关购买记录。
第五章服务质量一、文印质量检查：定期对文印作业质量进行抽查检查，严格按照标准要求执行，不合格作业应重新制作。
二、服务态度：文印室工作人员应礼貌待客，提供专业、高效的服务，解答用户疑问，并及时反馈意见和建议。
第六章工作纪律一、按时上下班，不得迟到早退，不得旷工。
二、服从上级安排，按照规定执行工作。
三、保持工作场所整洁，不得随意堆放杂物。
四、保守机密，不得私自外泄或复制机密文件。
第七章处罚和奖励一、对违反规定的人员，视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括批评教育、记过、记大过等。
二、对工作出色、表现突出的人员，给予嘉奖和奖励，包括表扬信、奖金等。
文印室管理规定
文印室管理规定
第一条：为保护公司机密，文印室人员必须遵守保密规定，禁止非文印室人员进入该区域，并且不得泄露与工作相关的机密事
项。
第二条：在打印文件时，必须按照文件收发规定，由主管领导签署。
电报、传真和复印需要部门主任（或部长）的签署。
为了备
查验，打印、发电报、传真、电传和复印的文件资料都需要
进行分类逐项登记。
文印室人员必须准时、高质量、高效地完成每项打字、电报、电传、传真和复印任务。
如果工作任务紧张，应加班完成。
在工作
过程中，如果遇到不清楚的地方，应及时与相关人员进行核
对。
第三条：所有的电报、电传、传真、文件和复印件均应及时发送给相关人员。
任何因为积压而导致的工作失误和损失，将追究当
事人的责任。
第四条：复印机应由专人管理，非专管人员不得随意开机进行复印。
第五条：原则上，不接受外单位和个人的资料打印和复印。
如果确实需要，必须经办公室主任批准并办理相关登记和收费手续。
收费标准将按照市场价格确定，并由计划财务部出具收据。
所收取的费用将按旬上交计划财务部。
第六条：文印室应每月统计并上报办公室以核算费用，并同时抄报计划财务部。
第七条：文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗和费用。
操作和保养设备时应按照规范要求进行，如发现故障，应及
时报修，以避免影响工作。
第八条：严禁私事使用传真电话。
违反者除需补交电话费用外，还将根据情节轻重受到罚款处理，如果屡教不改，将予以除名处
理。
[012]文印室管理办法
![[012]文印室管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/ec1914d2ad51f01dc281f18e.png)
文印室使用管理规定
第一条为了确保打印机、复印机正确、规范使用，保证公司日常文印工作正常进行，特制定本规定。
第二条本规定适用公司内部工作人员，及外单位因工作原因使用我公司文印设备者。
第三条打印机、复印机必须由文印室专人负责操作、使用、管理和维护，如有人员私自打印、复印，文印室人员有权令其停止。
第四条严禁使用MP3作为存储媒质打印文件，打印时文印操作人员必须先将U盘或软盘查杀病毒后方可打印。
第五条所有到文印室进行打印的资料，必须是修改完整的最终版本，严禁在文印室的计算机上进行资料修改，如发现此类情况，文印室人员有权令其停止。
第六条禁止公司员工私自复印私人资料、公司机密资料和非公务资料。
第七条打印、复印资料的基本程序：
（一）打印、复印前需先填写《打印文件登记表》、《复印文件登记表》，详细填写打印、复印部门、材料名称、份数、签名。
（二）如需在非工作日进行打印、复印，必须提前到办公室填写文印使用申请，经办公室主任批准后方予办理。
（三）维护及保养。
第八条操作复印机时必须按正确程序进行操作，如发现有违规操作或野蛮使用，造成的一切损失，均由操作人承担。
第九条文印室管理人员应保持打印机、复印机清洁及室内整洁。
第十条文印室管理人员需定期请专业维护人员对打印机、复印机进行检修维护
第十一条打印机、复印机需要更换零配件，须报办公室主任批准。
需要更换的耗材或打印纸，应提前向办公室申请计划购买。
第十二条打印机、复印机出现故障时要及时向办公室汇报，并联系有关人员及时维修。
第十三条本规定由公司审批通过，自下发之日起施行。
文印室安全管理制度范本(二篇)
文印室安全管理制度范本一、概述文印室是一个重要的办公辅助设施，负责提供复印、打印等相关服务。
为确保文印室的正常运行和工作人员的安全，制定本文印室安全管理制度。
二、安全设施和措施1. 确保文印室内通风良好，维护照明设施和照明灯具的正常使用。
2. 配备必要的消防设备，并定期检查和维护。
3. 提供足够的应急疏散通道，并保持通畅。
4. 安装监控摄像设备，监控文印室的安全状况。
5. 贴示相关安全警示标志，提醒工作人员注意安全。
三、工作人员安全管理1. 工作人员必须定期接受安全培训和消防演练，了解应急处理措施和安全操作规程。
2. 工作人员必须按照规定佩戴办公服装，避免穿着过于宽松、易于触碰机器设备的衣物。
3. 严禁在文印室内吸烟、饮食和嬉闹，并保持室内整洁和清爽。
四、机器设备管理1. 定期对文印机、打印机等设备进行维护保养，确保其正常运行和安全使用。
2. 操作前检查设备是否正常，如发现异常应立即停用并报修。
3. 使用齐全的保护设备，如手套、口罩等，确保操作人员安全。
五、材料储存和处理1. 储存易燃、易爆等危险品时，必须按照相关规定进行分类存储，并定期检查和清理。
2. 使用化学品时必须佩戴好防护设备，避免触碰到皮肤或吸入有害气体。
3. 废纸、废墨盒等废物必须及时清理、分类储存，并定期交于专门处理机构。
六、紧急情况处理1. 如发生火灾、漏电等紧急情况，工作人员应第一时间通知其他人员，并按照应急预案进行处置。
2. 工作人员必须熟悉文印室周围的安全出口及疏散通道，遇到紧急情况时能够迅速疏散人员。
七、安全检查与记录1. 定期进行安全巡查，检查设备是否正常运行，消防设备是否齐全有效，通风状况是否良好等。
2. 发现安全隐患，及时整改并记录，确保安全问题得到解决。
总结：本文印室安全管理制度旨在保障文印室工作人员的安全，提高文印室的安全管理水平。
通过严格执行各项规定和措施，有效预防事故的发生，保护员工的身体健康和财产安全。
同时也为文印室的正常运行提供了可靠的保障。
单位文印室管理制度
单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保障单位各项工作的顺利进行，特制定本管理制度。
一、文印室的职责和服务范围1、文印室负责单位各类文件、资料、表格等的打印、复印、装订工作。
2、为单位内部各部门提供文印服务，优先保障重要文件和紧急任务的文印需求。
二、设备管理1、文印室内的打印机、复印机、装订机等设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。
2、操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或强行操作。
3、如设备出现故障，应及时通知相关维修人员进行维修，不得自行拆卸或修理。
三、纸张及耗材管理1、文印室应根据工作需要，合理储备纸张及各类耗材，避免积压和浪费。
2、领取纸张和耗材时，应填写领料单，注明用途和数量，并经部门负责人签字批准。
3、严格控制纸张的使用，提倡双面打印和复印，减少纸张浪费。
四、文件打印和复印管理1、各部门需要打印或复印文件时，应填写文印申请单，注明文件名称、份数、用途等信息，经部门负责人签字批准后，交文印室办理。
2、文印室工作人员应认真核对文印申请单的内容，按照要求进行打印或复印。
对于不符合规定或内容不清的申请，应退回申请人重新办理。
3、严格控制文件的打印和复印份数，避免不必要的浪费。
对于机密文件的打印和复印，应严格遵守保密制度，由专人负责操作，并在完成后及时清理相关痕迹。
五、文件装订管理1、对于需要装订的文件，应按照规定的格式和要求进行装订。
2、装订工作应认真细致，确保文件装订牢固、整齐美观。
六、文印室环境管理1、文印室应保持整洁、卫生，定期进行清扫和整理。
2、严禁在文印室内吸烟、大声喧哗、乱扔杂物等，保持室内安静和良好的工作环境。
七、安全管理1、文印室工作人员应加强安全意识，离开文印室时应关闭设备电源、门窗，确保安全。
2、妥善保管文印室内的各类文件和资料，防止丢失或泄露。
八、人员管理1、文印室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质，热情服务，认真负责。
文印室规章管理制度
文印室规章管理制度标题：文印室规章管理制度引言概述：文印室是一个重要的办公场所，管理制度的规范性和严谨性对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
本文将从五个方面详细介绍文印室规章管理制度。
一、文印室使用规定1.1 确定使用范围：明确文印室的使用对象和范围，包括内部员工、外部合作伙伴等。
1.2 使用权限管理：设立不同级别的使用权限，确保信息安全和机密性。
1.3 使用时间规定：规定文印室的开放时间和工作时间，避免无序使用。
二、文印设备管理规定2.1 设备维护保养：定期对文印设备进行维护保养，确保设备正常运转。
2.2 设备使用规范：规定文印设备的正确使用方法，避免因误操作导致设备损坏。
2.3 设备故障处理：建立设备故障报修流程，及时处理设备故障，避免影响工作进度。
三、文件管理规定3.1 文件存储管理：建立文件存储分类规范，确保文件整齐有序。
3.2 文件备份保护：定期对重要文件进行备份，防止文件丢失或损坏。
3.3 文件流转审批：规定文件的流转审批程序，避免信息泄露和错发。
四、信息安全管理规定4.1 信息保密措施：建立信息保密制度，对机密文件和信息进行加密存储。
4.2 网络安全防护：加强网络安全防护，防止恶意攻击和病毒侵入。
4.3 信息安全培训：定期进行信息安全培训，提高员工的安全意识和防范能力。
五、违规处理规定5.1 违规行为定义：明确违规行为的定义和范围，包括乱扔废纸、私自复印文件等。
5.2 处罚措施规定：设立违规行为的处罚措施，包括口头警告、书面通报等。
5.3 教育改进措施：对违规人员进行教育和改进，提高员工的管理意识和规范行为。
结语：文印室规章管理制度的建立和完善，对于提高工作效率、保障信息安全和规范员工行为具有重要意义。
只有严格执行规章制度，才能确保文印室的正常运转和良好管理。
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文印及设备管理规定
文印室文印及设备管理规定
第一条为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部传递的简单请示报告或其他不
需打印的文件，一般不予打印。
第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、
报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。
第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月（季）生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。
第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准
打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。
第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号,方能交付打印。
第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。
第九条文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。
第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。
校对者校完后应在原稿上签字
以示负责。
第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料（见第三条范围）分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。
以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。
第十二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。
第十三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废
页、余页应及时销毁。
第十四条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。
第十五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。
第十八条文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
任何人不得将
信息载体带出文印室。
第十九条与工作无关人员禁止进入文印室。
第二十条文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第二十一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。
违犯者视情节轻重给予罚款处理或
行政处分；屡教不改者予以除名。
第二十二条文印室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用
，
否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
第二十三条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处10元以上罚款, 屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，辞退。
第二十四条本规定经总经理办公室主任核准后施行，修改时亦同。