学生会文件排版格式及要求.

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学生会公文写作要求

学生会公文写作要求第一篇：学生会公文写作要求公文写作要求一、格式要求：1、标题字体：小2号黑体。

文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。

2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。

在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。

在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。

附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。

6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

7、特殊情况：说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。

几种常用应用文的写作和注意事项一、请示应注意的问题：(一)一文一事的原则。

不要出现“等等问题”这样的词语。

(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。

(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。

(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。

(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。

(七)不要写附件。

二、通知需要注意的问题：（一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。

学生会公文格式标准(新区)

铜陵学院校学生会文档规范化
一、页面设置
（一）纸张：A4复印纸。

（二）页边距：上边距2.54厘米，左边距3.17厘米，下边距2.54厘米，右边距3.17厘米。

（三）页码：页面底部、居中对齐。

二、段落设置
（一）对齐方式：两端对齐。

（二）缩进：首行缩进2字符。

（三）行距：固定值24磅。

三、文字格式
（一）发文号
仿宋五号字，位于标题下居中，内容为校学生会加年度及文号，如“校学生会…2014‟1号”
（一）正文文字格式
1.字体：仿宋四号字。

2.标题：
(1)正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行。

(2)一级标题：一、二、三、仿宋四号字，加粗，缩进2字符，段前段后空0.5行。

(3)二级标题：（一）（二）（三）仿宋四号字，加粗，缩进2字符，段前段后空0.5行。

(4)三级标题：1. 2. 3. 仿宋四号字，缩进2字符，段前段后空0行。

注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。

二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。

三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。

另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。

3.落款：
落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。

例如：2012年7月1日。

（二）附件文字格式：
字体为宋体小四号，落款及日期的字体、字号与正文相同（四号仿宋_GB2312）。

铜陵学院校学生会 2014年3月5日。

学生会文件格式

学生会文件格式
（红色字体为需要注意的）
一、文稿统一用Word 2010录入排版，文档后缀为“.doc”
二、具体文件格式
(一)标题
标题：二号方正小标宋_GBK，居中，加粗。

副标题：四号楷体，右对齐。

(二)正文
正文：小四号仿宋体，两端对齐。

计量单位：一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如kg等。

年代、年月日、数字：一律用阿拉伯数字表示，如2012年9月1日等。

落款：小四号仿宋体，右对齐。

段落调整要求如图:
正文中的各级标题、图、表体例
图、表、注释体例
各个部门的策划书内容按照上面的文件格式，但策划书的封面、首页可以根据活动的不同特点添加图片和艺术字。

通知和总结可以按照我之前上传的标准通知和总结进行排版，但是字体，
大小，行间距，要按照这个标准来做，以求统一。

学生会文件格式要求

学生会文件格式要求
1、正标题
字体：黑体
字号：小二
对齐方式：居中
间距：段间距段后一行，行间距固定值24磅2、副标题
字体：仿宋_GB2312 加粗
字号：四号
对齐方式：首行缩进2字符
间距：段间距默认值
行间距固定值24磅
3、正文
字体：仿宋_GB2312
字号：四号
对齐方式：首行缩进2字符
间距：段间距默认值
行间距固定值24磅
4、落款：
部门名称：心理学院学生会xx部
时间：二〇一一年十月十九日
字体：仿宋_GB2312 加粗
字号：四号
对齐方式：右对齐
间距：段间距默认值
行间距固定值24磅
5、页面边距
非特殊需要采用默认值
6、标题序号格式
一、xxxxx
（一）xxxx
1、xxxxx
（1）xxxx
1）xxxx
7、其他要求
文件中不能出现特殊字符，例如等
注：各部门上交的材料用办公室负责监督，如果不符合格式要求，发回修改直至符合要求为止。

心理学院团委学生会
二〇一一年十月。

团委学生会文件统一格式要求

团委学生会文件统一格式要求第一篇：团委学生会文件统一格式要求经管学院团委、学生会文件统一格式要求为了使我院的学生工作更加全面化，也为了便于对所有文件材料的统一管理，现制定文件材料的统一格式，具体要求如下：一、所有书面材料必须建立电子版。

二、版面要求：（一）标题：宋体、加粗、居中、小二号字。

（二）所有需向院里上报的电子版内容必须由部长本人写，可交给副部长或干事输入电脑。

（三）内容：宋体、小四号字、行距：固定值，２２。

内容里面的小标题排序如下：一、（一）、1、（1）。

（四）页面设置：页边距上、下、左、右均为2.5厘米。

（五）工作总结、计划等的标题内容：ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作计划。

ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作总结。

（六）所有的材料均要有落款：ⅹⅹ部负责人：ⅹⅹ－年－月－日（七）每月5号前将月工作计划交给办公室主任，28号之前交月工作总结。

（八）学习部、生活部、监察部、体育部、女工部日常对各班级进行的常规检查，必须采用院里印制的统一表格进行填写，每月与工作总结一起报学生办公室。

（九）各部每次参加或自行召开的各项会议，部长必须认真记录，记录内容：时间、地点、参会人、内容（十）每月各部自行最少要召开两次会议。

以上十点要求各部必须认真贯彻执行。

经管学院学生办公室2010年3月1日第二篇：团委学生会要求大家好！很高兴能在这里看见你们!首先我要恭喜各位竞聘成功！相信大家见过我几次了吧，但是对我还没有了解，我现在简单的介绍下我自己。

下面来说说我的工作思路吧：其实我和你们一样也是刚接触这样一份工作，所以要我说的如何细致我恐怕做不到。

但是我想为你们做到如下几点：1．就是成为你们生活上的朋友，因为我下个学期要入住男生的学生宿舍，所以我希望我可以和你们打成一片，和你们分享你们的快乐和悲伤。

2．成为你们学习上的严师，当然这一点就需要在座的各位的配合了，在座的各位能被同学推选，最后能得到我们老师的肯定相信都是有很好的同学基础的，所以我希望你们能配合我完成好对于同学们学习上的管理，把同学们不管是学习还是生活上的情况多跟我交流，方便我了解每一位同学的情况。

学生会主要文件写作格式

学生会主要文件写作格式一、工作计划与工作总结1、标题为宋体二号；2、正文为仿宋_GB2312四号；行间距是固定值22磅且要首行缩进2个字符；3、文件落款为“历史与社会学院团委学生会××部”，且日期格式如“二〇一一年十一月五日”，方法为在文档的菜单栏中选择，落款为黑体小三；4、插入日期和时间中文（中国）。

二、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。

例：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录三、报账制度每次购买学生会物品必须向商家索要发票或收据，发票上必须要有商店的盖章、店主的签字、日期和时间、所买物品及金额等主要内容。

在发标背面注明用途、经手人、金额及部长审核签名的详细内容，缺一不可。

四、学生会红头文件格式标准公文一级标题用2号黑体字，二级标题为小三黑体，正文为小三仿宋体，落款为黑体小三。

文件头为：1、首行：共青团安徽师范大学历史与社会学院委员会文件，一行；2、字号:**社青 [**年号]**（序号）；3、分隔线；4、正文：一般一级标题黑体二号、二级标题为黑体小三、正文内容仿宋_GB2312小三、行距固定值25且要首行缩进2个字符磅为宜；5、附上本次活动的认证加分表；6、落款，并插入日期和时间―中文（中国）。

学生会文件格式及字体字号标准

学生会文件格式及字体字号标准
一、一般用文件的基本格式要求
1、文件必须设有标题，标题应反映文件的主题及性质，位置居中
2、如需加设副标题，应添加在标题右下方，前方应画有“——”（shift+
“0”右侧的“-”）位置右对齐
3、正文如需分类应加设小标题，位置两端对齐
4、文件如有附件，于正文下空一行左空2字处注明，字体同正文
5、正文结束后应于右下角标明行文部门（按需要添加作者姓名）及
成文日期（年.月.日），按需要占二至三行（日期单独占一行）。

6、正文内容超过3页应加注页码，页码位置居中
二、一般用文件的字体字号要求
1、文件标题为宋体、小二、加粗，位置居中，如标题较长应再起一
行位置居中，标题与正文的距离按需调整，标准距离为字号16
2、文件副标题为宋体、小三、加粗，位置右对齐
3、文中小标题为楷体、四号（同正文字号）、加粗，位置两端对齐
4、正文内容一律仿宋、四号
三、打印用文件的基本格式要求
1、用纸要求为标准A4打印纸
2、页边距设置为上22mm、下23mm、左35mm、右30mm
地理与旅游系学生会
办公室
2012.10.9。

铜陵学院学生会文档格式要求

铜陵学院学生会文档格式要求
一、字体规范：
1、大标题：宋体、小二号字体、加粗，居中；
2、副标题：宋体、三号字体，加粗，中间靠右；
3、小标题：宋体、四号文字、加粗，左边对齐；
4、文章内容：宋体、四号字体；
5、落款：宋体，四号字体，尽量向右边靠。

二、内容格式：
1、注意文章要合理分段，段落设置缩进量，特殊格式首行缩进2字符，段落前后、缩进左侧右侧都是“0”（默认是0，不用更改）；
2、注意标点符号使用恰当，尤其是要合理使用中英文标点符号；
3、页面设置：纵向A4；上、下、页边距为2.54cm；左、右页边距为3.17cm；页眉1.5cm；页脚1.75cm；
4、当纸张超过5页纸时需要在页脚中间标注页码以便资料整理；
5、整篇文章行距调成：固定值，22磅（可以根据情况略有调整）。

三、注意事项：
1、小标题前的数字统一用一、二、三等填写；
2、每个小标题中的要点用1、2、3等填写；
3、要点中的要点用（1）、（2）、（3）等填写；
4、每个数字后统一使用中文的的顿号“、”；
5、每个同类要点后统一使用“、”，最后要用“。

”表示；
6、注意要点中的内容如果两行或两行以上则，第一行以下的每行与第一行对齐；
7、注意落款时注意使用全称，例：“铜陵学院学生会”、“铜陵学院学生会学科部”、“铜陵学院机械工程系学生会”、“会计学系09会计一班”等，时间要求统一写法即“二〇一〇年十一月七日”；
8、在上述基础上，尽量节约用纸，不可出现只有落款单独使用一张纸的现象。

院学生会各系、部呈交文件规范[1]

学生会各部呈交文件规范为了促进学生会各类文件、材料管理的规范化、科学化，确保学生会各项工作的顺利开展，学生会办公室特制定本制度，请各部门参照执行。

1、文件用纸幅面尺寸：文件用纸采用GB／T148中规定的A4型纸。

2、公文中图文的颜色：未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

3、电子档公文命名格式：“××系（部）+××活动材料”，例如：“规建系迎新生征文大赛作品材料”、“外联部第一届辩论赛活动材料。

4、文件排版规格及印制装订要求：（1）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。

（2）装订要求：文件应左侧装订，不掉页。

5、公文中各要素标识规则（1）。

页面设置：左右边距均要求为2.3厘米。

操作为：文件—页面设置——左（右）边距，在相应处填上2.3厘米即可。

（2）文件标题：一级标题采用2号黑体，不加粗。

二级标题采用小2号黑体字体，不加粗。

标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。

文件标题中文种部分必须符合法定行文关系，必须与文件的内容性质相吻合。

（3）文件正文：正文采用4号仿宋体字，不加黑，视个别栏目头可加黑，正文需固定行距28磅。

标题名称下正文，间距为0.5行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文要简明扼要，层次清楚。

（4）成文时间：成文时间的“年、月、日”要标齐全。

（5）附注：文件若有附注，用4号仿宋体，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

城市规划与建筑系学生会办公室2010年3月16日。

一般文件格式规范

机械院团委学生会电子文档格式规范一、封面（一）题目一般不顶行，字体方正小标宋简体一号（或小初）加粗居中，单倍行距，以显眼、对称、美观为准。

（二）题目以下可插入院徽。

（三）部门名称用仿宋GB小二加粗居中。

（四）年度计划，年终总结等每个部门都要交的文件办公室统一给出封面模板。

二、目录（一）“目录”二字黑体小二加粗居中，中间隔三字符，段前0.5行，段后1行。

（二）1、一级标题编号用“一、二、三、……”，宋体四号，加粗，1.5倍行距。

2、二级标题编号用“（一）（二）（三）……”，宋体四号，1.5倍行距，相对于前一级目录缩进一字符。

3、三级标题编号用“1.2.3.……”宋体小四，1.5倍行距，相对于前一级目录缩进一字符。

（三）若目录内容太多，使第二页写下少量几行，可调整行距，使其尽量在一页内。

（四）只有一级标题的目录，不用加粗。

（五）目录应用“……”连上页码。

三、正文（一）1、正文用宋体四号，1.5倍行距，不再空行，段前缩进2字符。

2、一级标题序号用“一、二、三……”标题宋体四号，加粗，顶格。

3、二级标题序号用“（一）（二）（三）……”标题宋体四号，不加粗，顶格。

4、三级标题序号用“1.2.3……”标题宋体四号，不加粗，缩进二字符。

5、四级标题序号用“（1）（2）（3）……”标题宋体四号，不加粗，缩进二字符。

6、五级标题序号用“①②③……”标题宋体四号，不加粗，缩进二个字。

所有标题序号后用“、”。

（二）表格表序用“1、2、3……”，宋体四号加粗居中，与表题之间空一字符，表题宋体四号，加粗，居中，段后0.5行。

表格居中，表格内容一般宋体四号居中，表头宋体小三加粗居中。

表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××（宋体四号）”。

若第二页只有少量几行，应适当调整字号行距等使整个表格在一页显示。

（三）插图图序和图题应放在图位下方，宋体五号居中。

（四）一般不要随便插入页眉和页脚，但要插入页码，用阿拉伯数字，宋体4号居中，目录页页码为“1”。

学院学生会公文格式

学院学生会公文格式一、纸张规格和一般要求(一)规格(cm)统一用A4纸张20. 9*29. 6(二)页边距设置(cm)上下左右均为2. 5cm(三)其他要求1.文稿所有标点符号都使用中文全角格式。

2.采用双面印刷，左侧装订。

二、公文标题(一)标题1.字体二号方正小标宋简体2.排版要求：(1)居中；(2)回行时，做到词意完整；(3)排列对称，长短适宜。

3.格式要求(1)行距：固定值,38磅;(2)段距：段前间距为17磅，段后间距为16.5磅。

(二)副标题.字体三号楷体-GB2312三、公文正文(一)格式要求.行距固定值，一般设置为28磅。

1.段距段前、段后间距为0磅。

(二)内容要求1.公文正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段的首行缩进2字符，回行顶格，数字、年份不回行；2.数字除局部结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

(三)公文结构层次. 一级标题(1)层次序数：一、(2)字体：三号黑体1.二级标题(1)层次序数：(一)(2)字体：三号楷体-GB2312.三级标题(1)层次序数：1.(2)字体：三号仿宋-GB2312,加粗.四级标题(1)层次序数：(1)（2）字体：三号仿宋-GB2312.其他标题及正文字体：三号仿宋-GB2312.其他说明（1）当层次序数后面为标题时应整个标题应用标题格式；（2）当层数序数后面为文字段落时只需层数序数应用标题格式，其余应用正文格式。

四、洛款（一）成文时间指公文生效的时间。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

标识在正文之下3-4行，右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（二）落款于成文时间上一行，居中于成文时间。

五、页码页码采用“页面底端”和“居中”方式，字体为4号半角宋体，数码左右各放一条一字线，如“T-”。

六、附件说明（一）如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

会文书格式要求

苏社学生会文书格式要求
一、通讯稿格式要求
1.字体：
主标题：四号宋体，加粗，居中
副标题：小四号宋体，加粗，前加破折号，右对齐（注意调好位置）
正文小标题：小四号宋体，加粗
署名：五号宋体，居中
正文：小四号宋体
全文字体颜色：黑色
2.段落格式：
首行缩进2个字符
段前、段后均为0行
行距：单倍行距
3.页面设置：
上下2.4cm，左右2.8cm，装订线0 cm，对称页边距
页眉1.5cm，页脚1.75cm
底端插入页码，居中
4.插入图片设置：
文字环绕设为四周型，大小适中
二、策划格式要求
1.字体：
主标题：三号宋体，加粗，居中
副标题：小四号宋体，加粗，前加破折号，右对齐（注意调好位置）
正文小标题：小四号宋体，加粗
正文：小四号宋体
落款（主承办和日期）：小四号宋体，单独成行,右对齐，不可置于页面顶端全文字体颜色均为黑色
2.段落格式：
首行缩进2个字符
行距：1.5倍行距
段前、段后均为0行
3.页面设置：
上下2.4cm，左右2.8cm，装订线0 cm，对称页边距
页眉1.5cm，页脚1.75cm
底端插入页码，居中
4.其他：
编号统一，从大到小以此为一、（一）、1、（1）
表格：表格标题位于表格上方一行，居中
图片：图片标题位于图片下方一行，居中
注意调整表格和图片的格式、大小、位置
注：保存文件名时应注明“学院/班级+姓名（学号）+日期+文件主题”。

在Word文档中若插入图片,将图片也保存在同一个文件夹中并注明主题。

学生会文件排版要求

学生会文件排版要求一、文件命名例如：经贸管理学院学生会2014学年1号文件关于+主标题二、文件内容排版要求1、大标题——“台州科技职业学院学生会文件”字体：方正大标宋简体字号：初号。

2、标题——“经贸管理学院学生会〔某年〕几号”：字体：仿宋体字号：四号。

3、正标题（即文件内容标题）：字体：宋体字号：小二号（间距紧缩1磅、加粗、居中）4、文件内容：字体：宋体字号：小四段落行距：固定值17-20磅之间。

5、文件内容与正标题间空1行（该行为小四号）6、文件内容中主条款应与文件开头对齐，副条款与主条款序号后的内容最齐。

7、落款与主题词之间空2-4行之间（具体视情况而定）8、落款的时间要以中文数字编写。

（落款：台州科技职业学院经贸管理学院学生会）9、“主题词”三个字应加粗10、“主题词”、“抄送”与“最后落款”就采用三行一列表格的形式，表格行宽：固定值0.8 并且将其排在该页的文件底部。

样板如下：主题词：关于 xxxx 通知抄送：党总支，团委、学生会，各班级台州科技职业学院经贸管理学院学生会 201x年xx月xx日印发三、附件（附表）排版要求1、“附件（附表）”：字体：宋体字号：小四号2、“附件（附表）”与附件（附表）内容标题间空一行（小四号）3、附件（附表）内容标题：字体：宋体字号：小二号（加粗）4、附件（附表）内容标题与附件（附表）内容空一行（小四号）5、附件（附表）内容：字体：宋体字号：四号。

（若有特殊情况可按具体需要而定）6、附表标题下若有“班级”，则“班级”字体：字号：宋体字号：小二号7、附表表格中内容：字体：宋体字号：小四号。

学生会文件格式

赣南师范学院地理与规划学院团委学生会文件格式要求一、学生会文件的基本格式要求：1、纸张要求：采用国际标准的A4型纸，幅面尺寸为210mm×277mm；2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm，页边距设置为上下25.4mm左右31.7mm；3、印刷要求：未作特殊要求的公文中图文均为黑白印刷，一般使用单面印刷，必要情况可以使用双面印刷，版心误差不得超过5mm；4、装订要求：文件统一采用平订法，左侧装订，不漏页，不错页。

平钉两钉钉距外钉眼位于纸张上下各1/4处，允许误差不超过10mm钉距与左侧边缘间距不得小于10mm。

无坏钉，漏钉，重钉，钉脚平稳牢固。

二、学生会文件的细致要求：（一）封皮：1、计划、总结、策划必须添加封皮，其他文件超过5页（含5页）必须添加封皮；2、封皮字体标题为黑体，字号视具体情况而定；3、封皮横排标题不得低于页面整体的上1/4。

4、封皮竖排标题应居中放置，字与字之间设置空行，要求基本位于页面纵面中心5、落款为宋体、小四号、加粗，1.5倍行距，双行式落款；6、统一上交同主题内容，同文件性质的文件，封皮必须统一制作，确保格式一致。

（二）目录：1、文件超过5页（含5页）必须添加目录页；2、目录内容包括正文中所有的第一、第二级标题，其余标题不予显示；3、第一级标题后加重复引号注明所在页码，第二级标题以后不注明页码；4、“目录”两字格式为黑体一号、加粗、居中，两字间输入小四个空格；5、目录中第一级标题使用宋体、小四号、加粗、1.5倍行距；6、目录中第二级标题使用楷体、五号、不加粗、1.5倍行距7、目录整体须处于页面的纵向的居中位置。

（三）标题：1、文件标题使用正标题、副标题、等级标题；2、正标题格式设置为楷体GB2312、二号、加粗、居中；3、如果文件必须添加副标题，则使用楷体、四号、加粗，破折号前端不能超过页面纵向中心线；4、等级标题设置五个等级，即以及标题——五级标题，不能使用英文字母作为标题序号；一级标题：一、二级标题：（一）三级标题：1、小四级标题：（1）五级标题：①例如：一、XXX（一级标题）（一）XXX（二级标题）1、XXX（三级标题）2、XXX（注：需要时可使用六级标题：A、；七级标题：a、；标题有括号时不加顿号）5、文件中第一级标题格式与正文相同，但加粗显示；6、文件中的第二级标题下若有解释说明性的内容，则加粗显示；7、注意标题的定义，如果标题直接是解释说明性的文字，则当作标题进行加粗处理；8、章程中各章节标题各空一行且标题加粗居中显示。

大学学生会日常文件格式要求(修订版)

江西师范大学学生会日常文件格式要求一、文本规范（一）纸张大小：A4（209*296）（二）页边距：上37、下35、左28、右26（三）段落行距：固定值28.95磅（四）段落间距（以下的段前段后指用段落设置中的段前段后来设置，而不是使用手动敲回车来空行）：1．总标题为段前2段后1行，2．正文为段前段后0行；3．附件标题为段前1行段后0.5行。

二、格式要求（一）总标题：方正小标宋简体二号分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）一级标题：黑体三号（三）二级标题：楷体—2312 三号（四）三级标题及以下：仿宋—2312 三号（五）附件总标题：方正小标宋简体小二号（六）西文字体（包括阿拉伯数字）：（七）标题层次序号：依次为“一、”、“（一）”、“1．”（此处“．”的格式，指的是中文模式中的符号“．”，而不是英文句号加一个空格，而是中文模式中的符号）、“（1）”。

三、附件要求如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．”）；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件名称后不加标点符号。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

四、落款要求（一）需加盖印章的文件一般在正文（或附件说明）下空3行右空4字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列。

（二）不加盖印章的文件一般在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列。

1 / 20（三）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

学生会文件标准

学生会文件格式标准正标题：宋体、二号字、加粗、居中。

副标题：宋体、三号字、加粗、居中。

必要时添加。

内容：宋体、四号字、标题与内容之间应空一行，每自然段开头空四个空格。

层次：结构层次排序由大到小依次为：“一”、“（一）”、“1”、“（1）”。

如层次结构简洁，可直接用“1”等阿拉伯数字表示。

姓名：占三格。

若为两个字，则名字中间空两个空格。

如：某某若有多行姓名，则回行时开头要与第一行姓名对其。

落款：宋体、四号字、加粗、右对齐。

第一行落款一律为“郑州大学软件与应用科技学院学生会”。

如必要，第二行写所在部门及署名。

通常情况下落款与正文之间空两行。

若篇幅紧凑，可空一行。

如：郑州大学软件与应用科技学院学生会勤工部某某某时间：用汉字将年、月、日标全，年份应写全称，并用阿拉伯数字标示。

如：2009年1月1日。

时间采用24小时制。

如：19:00阿拉伯数字：字体为Times New Roman。

标点：不得使用英文标点。

标点符号不得单独占一行。

页码：如必要，在每页插入页脚来显示页码，居中、阿拉伯数字。

封面不添加页码。

页眉：必要时添加，内容不作具体要求。

封面不加页眉。

其它：1、重要分块标题可加粗，若分块标题前有编号，则编号一同加粗。

2、分块标题及编号下方的同样位置不得占用。

详情请参照此文件格式。

若分块标题过长，则内容可另起一行，左端空四格再写正文。

3、落款及时间不得单独占用一页。

此文件格式标准适用于郑州大学软件技术学院学生会工作计划、总结、活动策划及会议纪要等Word文档。

文件要求整体简洁、明了，排版工整、美观，文字准确率100％，规格符合标准。

郑州大学软件与应用科技学院学生会2009年9月13日。