应用文的特点

应用文写作复习资料

应用文的特点: 1. 文体的实用性； 2.内容的真实性； 3.格式的规范性； 4.严格的时效性

应用文写作的要素: 1.主题 2.材料 3.结构 4.语言 5.表达方式

根据行文关系划分党政机关公文划分为: 上行文、下行文、平行文党政机关的份号是指公文印制份数的顺序号。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

党政机关公文主体的标题：由发文机关名称、是由和文种组成。

公告的概念：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通知标题范例：1.安徽省人民政府转发《国务院关于加强法制政府建设的意见》的通知 2.文化部关于印发《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》的通知

通报的概念：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。

表彰性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是做出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突出。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。

报告的概念：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

请示的概念；请示适用于向上级机关请求指示、批准。

请示的类型：1.请求指示性请示是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等的请示，多涉及政策、认识方面的问题。 2.请求批准性请示是上级机关就某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，多涉及人事、财务、机构等方面的具体问题。请示写作要坚持一文一事，不能一文数事，以免上级机关不好批文而耽误工作。

决定的概念：决定适用于对重大事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不当的决定事项。只有事关全局、政策性强。任务艰巨、执行时间较长的重要工作，才能使用决定行文。决定的类型：法规性决定、事项性决定、奖惩性决定。

注意“决定”与“通知”的区别：一般事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间长的重要工作，才适宜使用“决定”这一文种。它的使用范围较“通知”要窄一些。

批复正文的引语通常要引述来文以说明批复的缘由。

注意“纪要”和“会议记录”的区别：两者都是会议的产物，会议记录是纪要写作的必备材料，纪要则是对会议记录和其他会议材料的概括和提炼。二者关系密切但又有明显的区别。第一，完成时间和内容不同。会议记录与会议讨论进程同步是现场直接实录，本身不是文章；纪要是在会议结束时或结束后，根据会议记录等会议材料择要加工而成的文件，是概括性实录，本身是文章。第二，作用不同。会议记录一般是内部保存的凭证和材料，没有法定权威和效力；纪要成文后，一经主管部门审核批准，即可成为正式文件下发有关单位贯彻执行，具有指导意义。

简报报头部分的内容：1.简报名称 2.期数 3.编发单位 4.印发日期5.密级 6.份号

述职报告的特点：1.自我评述性。用第一人称的写法，以自述的方式，从德、勤、能、绩、廉等几个方面陈述，并评价自己履行职责的情况。

2.内容的客观性

合同的特点：具有合法性、合意性、平等性、诚信性和规范性特点闭幕词的结尾。以简短坚定的语气发出号召，提出希望，表示祝愿，使与会者受到鼓舞，或以热情的话语向辛勤服务的工作人员表示感谢。最后，郑重宣布会议胜利闭幕。