应用文的特点
应用文的特点有哪些
应用文的特点有哪些
应用文的特点有哪些
应用文是指用于实际应用的各种文体，如公文、商业文书、申请书等。
它们都具有一些共同的特点，下面就让我来一一介绍。
一、目的明确
不同于其他文体，应用文的写作目的非常明确，即解决某个具体的问题。
它们往往是为了达成某种目的而产生的。
例如，公文的目的是传达信息、指示行动、解决问题等，商业文书的目的是促进商业活动、维护企业利益等。
二、信息简洁
应用文的语言一般都是简洁明了的，因为读者的时间非常宝贵，他们需要尽快地了解到想要的信息。
因此，应用文的写作要点要简明扼要、重点突出、逻辑清晰，让读者能够一眼看出所需要的信息。
三、规范严谨
应用文的写作要求非常规范，必须遵守相应的规范，例如公文要求格式规范、语言简练、用词准确、内容具体、逻辑严密；商业文书要求语言得体、措辞得当、内容真实、应答迅速。
四、目标针对性
应用文的针对性非常强，它们的目标读者一般比较明确。
例如，招聘广告的目标读者就是求职者，合同的目标读者就是签约双方，这些文体都要根据这些读者的特点和需求来进行写作，以达到最好的效果。
五、具有实用性
应用文与其他文体最明显的区别就在于它们强调实用性。
它们的目的是为了解决实际问题，因此所包含的信息必须具有实用性，能够让读者得到实际的利益或解决实际的问题。
总之，应用文是一种具有实际应用价值的文体，它们的目的非常明确，语言简洁明了，规范严谨，针对性强，具有实用性。
对于我们学生来说，学好应用文写作技巧，对以后的工作和生活都非常有用。
简述应用文的特点
简述应用文的特点
应用文是指为实现某种目的而写的文体，包括招聘启事、求职信、邀请函、申请书、议论文等。
应用文的特点主要包括以下几个方面：
1. 直接明了：应用文具有通俗易懂的特点，语言简洁直接，能够清晰地传达信息，目的明确，能够让读者迅速理解和接受。
2. 语言规范：应用文需要遵循语法、词汇、标点等方面的规范，语言得体，不仅能够提高文档的质量，还可以提高读者对文档的信任度。
3. 突出重点：应用文需要突出重点，将最关键的信息放在最前面，避免读者疑惑，让读者一目了然。
4. 目的明确：应用文的目的是为了实现某种具体目标，所以需要在文中明确表达该目标。
5. 实用性强：应用文的目的是为了实现某种具体目标，因此需要具有实用性，能够解决实际问题，满足读者的需求。
综上所述，应用文具有直接明了、语言规范、突出重点、目的明确和实用性强等特点。
在写作应用文时，需要充分考虑读者需求和文档的目的，用简洁明了的语言表达信息，让读者能够迅速理解和接受。
应用文的几大特点
应用文的几大特点
应用文是指用于实际应用和交流的各种文体，其目的是传递信息、表达意见、请求帮助或提供解决方案。
下面是应用文的几大特点：
1.明确的目的和意图：应用文通常具有明确的目的和意图，它们被设计用于传递特定的信息或实现特定的目标。
无论是申请工作、请求假期或提出建议，应用文都旨在达到某种预期结果。
2.直接简洁的语言：应用文通常要求使用直接、简洁的语言，以便快速有效地传达信息。
避免冗长的句子和复杂的措辞，以便读者可以迅速理解文本的内容。
3.结构清晰明了：应用文通常具有清晰的结构，包括引言、主体和结尾。
引言部分通常用于引起读者的兴趣，主体部分提供详细的信息或解决方案，结尾部分用于总结主要内容或提出行动建议。
4.针对目标读者：应用文常常是针对特定的受众或读者群体编写的。
作者需要考虑读者的背景、知识水平和需求，以便选择合适的词汇、句式和表达方式，使读者易于理解和接受文本。
5.实用性和可操作性：应用文的一个重要特点是强调实用性和可操作性。
它们提供实际的建议、指导或解决方案，使读者能够应用文中的信息解决问题或采取行动。
6.具有正式性和专业性：大部分应用文都需要具备一定的正式性和专业性，特别是在商务、学术或法律等领域。
这要求作者使用适当的语气、格式和术语，以确保文本的准确性和专业性。
总的来说，应用文具有明确的目的、简洁的语言、清晰的结构，针对特定读者，强调实用性和可操作性，并具有一定的正式性和专业性。
了解这些特点有助于我们更好地理解和撰写各种类型的应用文。
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日常应用文的语言特点
日常应用文的语言特点
①实用性（记叙文“以事感人”，议论文“以理服人”，应用文“以实告人’）
②规范性（应用文在长期的使用过程中，经过人们的不断改进与完善，逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。
这种特色是与其他文体相比较而言的,是相对的，不是一成不变的。
）
③真实性（对文中使用的材料严格把关，保证真实可靠性。
）
④针对性（一是受众对象明确，二是行文内容针对性强）
⑤时效性（主要表现在三方面:快写、快发、快办。
有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期，有的应用文还明确规定了有效期限）
⑥简明性（要求简洁明了、干净利落，不能模棱两可、含糊其辞。
叙述直陈其中，明白晓畅;说明简单明了，要言不繁;议论画龙点睛，切中要害。
尤其是指示、合同等，必须字斟句酌，标点符号也要准确无误。
一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法，添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。
）。
应用文的特点及功能
应用文的特点及功能应用文是指为了实现特定目的而编写的文体，主要用于传达信息、表达意见、提出要求或解决问题。
它具有以下特点和功能：1. 直接性：应用文通常以简洁明了的语言直接表达作者的意图，避免冗长的叙述和复杂的修辞手法。
它注重信息的传递效果，力求让读者迅速理解作者的意思。
2. 实用性：应用文的目的是为了解决实际问题或提供实用信息，因此它的内容通常与读者的需求密切相关。
无论是求职信、投诉信还是广告宣传文案，都是为了满足读者的实际需求而编写的。
3. 明确性：应用文的语言要求准确明确，避免模棱两可的表达和歧义的解读。
它要求作者清晰地表达自己的意思，使读者能够准确理解并采取相应的行动。
4. 逻辑性：应用文的内容要有条理，结构要清晰，逻辑要严密。
无论是写求职信还是写建议信，都需要按照一定的结构和逻辑顺序进行组织，使读者能够迅速理解作者的意图。
5. 亲和力：应用文通常需要与读者建立良好的关系，以便更好地传达信息或实现目的。
因此，它的语言风格通常比较亲切、友好，以增加读者的共鸣和信任感。
应用文的功能主要包括以下几个方面：1. 信息传递：应用文通过简洁明了的语言传递信息，使读者了解作者的意图、要求或提供的实用信息。
例如，公告通知、告示广告等都是为了向读者传递特定的信息。
2. 意见表达：应用文可以用于表达个人或集体的意见、看法和建议。
例如，投诉信、建议信等都是为了向相关部门或个人表达不满或提出改进建议。
3. 问题解决：应用文可以用于解决实际问题，帮助读者解决困扰或提供解决方案。
例如，求职信、申请书等都是为了解决个人就业问题。
4. 目的实现：应用文的最终目的是为了实现特定的目的，例如，广告宣传文案的目的是为了促进产品销售，求职信的目的是为了获得工作机会等。
总之，应用文具有直接性、实用性、明确性、逻辑性和亲和力等特点，其功能主要包括信息传递、意见表达、问题解决和目的实现等。
无论是在工作、学习还是日常生活中，应用文都扮演着重要的角色，帮助人们实现各种目标和需求。
应用文的五个特点
应用文的五个特点
哎呀呀，咱来说说应用文的五个特点哈！
第一个特点呢，就是实用性超强哇！就好比你去超市买东西，购物小票就是一种应用文呀，它多实用呀，能让你清楚知道自己买了啥、花了多少钱！
第二个特点是真实性得杠杠的！你想想，请假条能乱写不？那肯定不行呀，得老老实实写真实情况，不然怎么过关嘛！
第三个特点，规范性那可不能马虎！就像交通信号灯，该红灯停绿灯行，应用文也有它的规矩呢，格式啥的都得整对喽！比如信件，抬头、落款都有讲究呢。
第四个特点就是简明扼要啦！不是让你啰嗦半天，而是要简洁明了！比如说通知开会，直接说清楚时间地点就行，别啰里啰嗦一大通！
第五个特点，时效性可重要啦！就像新闻一样，过时了就没意义了。
比如说活动的邀请函，过了时间还能有用嘛！
总之，应用文就是这么重要又实用，咱可得好好掌握呀！。
应用文文种的作用和特点
应用文文种的作用和特点应用文是指为了解决某个具体问题或满足特定需求而撰写的一种文体。
它主要用于实际生活和工作中的应用场景，如求职信、邀请函、建议书、申请书等。
应用文的作用和特点如下：一、作用：1. 传递信息：应用文主要通过文字表达来传递信息，帮助读者了解作者的意图、需求或建议。
2. 解决问题：应用文通常是为了解决特定问题而写的，它提供了解决问题的方法、建议或方案。
3. 表达意见：应用文可以表达作者对某个问题的看法、态度和意见，帮助读者了解作者的观点。
4. 沟通交流：应用文是人与人之间的沟通工具，通过应用文的写作和阅读，可以促进双方之间的交流和理解。
二、特点：1. 目的明确：应用文的目的通常是明确的，它要解决某个具体问题或满足特定需求。
2. 结构简洁：应用文通常采用简洁明了的结构，包括引言、正文和结尾，以便读者快速理解和处理信息。
3. 语言简练：应用文的语言通常简练明了，力求用最少的文字表达最多的信息，让读者迅速获得所需的信息。
4. 情感表达：应用文虽然注重客观性和准确性，但也需在适当的情况下表达作者的情感，以增加说服力和亲和力。
5. 实用性强：应用文的写作目的是为了解决实际问题或满足实际需求，因此要注重实用性，提供可行的建议和方案。
6. 读者导向：应用文的写作要考虑读者的需求和背景，采用读者容易理解的语言和思维方式，以便读者顺利理解和接受。
应用文作为一种实用性强、目的明确的文体，具有传递信息、解决问题、表达意见和沟通交流等作用。
它的特点是结构简洁、语言简练、情感表达、实用性强、读者导向等。
在写作应用文时，应注重目的明确、语言简洁、情感表达和实用性，以满足读者的需求，达到预期的效果。
应用文写作
应用文写作培训一、应用文写作的特点1、明确的实用性：应用文最大的特点在于“实用”，应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发；2、内容的真实性：应用文写作必须讲究真实、各观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许向文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，也不能发挥主观想象、夸大其辞，歪曲事实真相；3、作者与读者对象的特定性：应用文的写作都有明确、直接的对象。
比如函写给谁？报告打给谁？都有对象；4、较强的时效性：由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。
一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给工作、生产带来影响，信息反映及时，就会给企业带来效益。
二、应用文体的语言要求1、准确正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。
应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面，要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。
同时要求不写错字、别字，正确使用标点符号。
文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦草马虎。
2、简洁应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。
用最少的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。
3、质朴应用文由于它内容与功能的特点，决定了它庄重，典雅，朴实，自然的风格。
不需要加过多的修饰，比如分公司要求项目部上报各项目部暴雨后的损失情况，不需要写“在那个风雨飘摇、雷点交加的夜晚，XXXXX，项目部成员与时间赛跑，跟洪水展开了殊死搏斗等等”，只需写，某年某月某日，某地暴雨，项目部人员虽已尽全力挽救，但仍XXXXX，就可以了。
4、得体应用文体一般都有特定的读者对象，其语言还要讲究得体，如给上级的公文，用词要谦恭诚挚，；给下级的公文要平和，给平级单位的公文要谦敬温和。
三、对公文语句的基本要求1、含义明确、清晰、完整，便于准确理解，无歧义。
2、句子搭配得当。
3、句子成分完整。
4、语序安排妥当。
5、合乎事理。
6、句式合理并力争有最佳表达效果。
四、我们公司所用的公文都是从行政公文演变而来的，下面分别介绍一下各科室、项目部常用公文的具体写作要求1、决定决定由标题、正文和落款三部分组成。
应用文的语言特点
应用文的语言特点一、应用文的语言特点1、目的明确：应用文的写作有一个明确的目的，使读者容易掌握文章的中心大意。
2、语气正式：应用文需要正式的语气，因为它表达了正式的事情，如申请、要求、报告等，不能写着随机杂乱。
3、表达准确：应用文语言要求准确，不能有歧义和双关语。
它不同于小说和散文，要求不能有偏颇和夸大的表达。
4、语言简洁：应用文的写作要求语言要简洁，避免拐弯抹角，不加冗长的文字，直截了当表达思想即可。
5、规范格式：应用文的格式规范性很强，通常需要按照以往的表象要求。
例如：信件形式标题、正文、结尾、签名等。
二、应用文中的常见形式1、申请书：application letter一种常用的应用文，开头是介绍自己，表明自己想获得什么，比如求职、报考等。
2、投诉信：complaint letter表达对产品或者服务的不满，向公司投诉，提出解决办法和期望的结果。
3、推荐信：recommendation letter主要是推荐某人或事，要求更多的是确定推荐人的信誉和言行，构筑一个特定部分需要有信誉和可靠性。
4、感谢信：thank-you letter表示感谢对方的帮助或礼物，写作时也一定要正式、礼貌，突出表达出感激之情，而且应加上一些此时此刻的话语。
5、递交报告：report可以把实验、调查等报告写成文字，开头一般先说明背景或是问题，后面说明结论并提出建议。
6、祝贺信：congratulatory letter主要是表达祝贺之情，一般是给对方祝贺一些大好事，如升职之类，写作时要突出表达祝福之意。
总之，应用文具有明确的目的、正式的语气、准确的表达、简洁的内容以及规范的形式，是有讲究的，只有正确写作，才能更好地体现自己的言行。
应用文5大特点
应用文文体的特点及种类（一）应用文文体的主要特点1.以实用性为目的2.以真实性为基础3.以时效性为根本4.以规范性为准则（二）应用文的分类1.公文包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种2.事务应用文包括计划、总结、简报、调查报告等3.日常应用文包括一般书信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等4.宣传应用文包括新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词等5.法律应用文6.经济应用文包括经济合同、市场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品（商品）说明书、商品广告等7.科技应用文包括实验报告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告（说明书）等8.礼仪应用文包括欢迎词、欢送词、请柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等学习应用文写作的要求和方法1.学好理论，指导写作2.模仿例文，典型引路3.突出训练，形成技能应用文文体的语言特点1.严谨庄重（1）使用书面化的书面语言（2）使用专用词语2.恰当准确3.朴实得体4.简明生动篇二：应用文写作的特点是什么应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。
在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。
从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。
这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：（一）实用性应用文的主要任务是解决实际问题的。
例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。
应用文写作语言特点
应用文写作语言特点
1. 应用文写作语言简单直接呀！就像跟朋友聊天一样，通俗易懂。
比如说写个请假条，直接说“老板，我明天得请一天假，身体不舒服啦”，这多直白！不比那些文绉绉的话强？
2. 应用文得有真情实感哇！别整那些虚头巴脑的。
像感谢信，“亲爱的[对方称呼]，真的太感谢你那次帮我，我心里可暖和啦”，这样真诚的表达
才动人呐！
3. 它表达还得口语化嘞！可别整些高深的词儿。
比如通知大家开会，“伙计们，下午三点开会哈，别迟到喽”，亲切又好懂！
4. 还要有趣味性呀！不能干巴巴的。
写个活动宣传，“嘿，快来呀，这里有超级好玩的活动，保证让你嗨翻天”，是不是让人很有兴趣参与？
5. 要逻辑清晰呀！不能东一榔头西一棒子。
比如说写个策划，“先干啥，再干啥，最后要达到啥效果”，让人一目了然嘛！
6. 过渡还得自然哟！别生硬。
写个报告，“前面说了这些情况，下面我们再来看看另一个方面……”，不就很自然地过渡了嘛！
总之，应用文写作就得这样，语言有特点，才能让人爱看！。
应用文的特点是什么共6篇
应用文的特点是什么篇一:应用文是指用于实现特定目的和解决具体问题的的文体，它具备一些特点，具体如下：1.目的性强：应用文的编写都有明确的目的和意图，旨在向特定的读者群传达信息、解答问题或表达真实感情。
2.实用性强：应用文注重实用性，它对读者来说是具有直接帮助和实际应用价值的信息，能够满足读者的需求和解决问题。
3.科学性和客观性：应用文注重事实的真实性和精确性，要求内容可靠、客观、不偏不倚。
它通常以文学性为辅助，更加注重信息和数据的准确性。
4.通俗性：应用文着力让读者能够轻松理解和接受信息，避免使用过于复杂的术语和语言结构，追求通俗、简明、易懂。
5.条理性：应用文的内容结构清晰，要求有明确的标题、段落间的单一中心思想、逻辑性和有层次的结构。
遵循逻辑思维顺序，使读者在阅读时能够清晰把握信息。
6.交际性：应用文是一种交际工具，它涉及到发生作用的方、条件、目的、手段和结果等方面的要素。
应用文以读者的角度出发，力求增进作者与读者之间的沟通和了解。
7.文体多样性：应用文种类繁多，包括公告、通知、广告、报告、说明书、推销信、申请信、简历等，每种应用文都有特定的写作规范和风格要求。
8.必要性和实效性：应用文的内容要切合实际需要，满足读者在现实生活中的各种需求。
它具有必要性，即读者在特定情境下需要该信息；同时也具有实效性，即该信息确实能够帮助读者解决具体问题。
9.个性化需求：应用文注重个性化需求，它能够根据读者的不同需求和背景，灵活地调整内容和风格，增强读者的个人体验和满意度。
10.结构简洁明了：应用文一般都有简洁明了的结构，采用段落分明、标题醒目、语言简练的特点，使读者可以快速获取所需信息。
总的来说，应用文具有目的性强、实用性强、科学性和客观性、通俗性、条理性、交际性、文体多样性、必要性和实效性、个性化需求以及结构简洁明了等特点。
这些特点使得应用文在实际生活和工作中具有广泛的应用价值。
篇二:应用文是一种具有实用性的文体，其主要目的是向读者传递具体信息、进行交流和推动事务的进行。
应用文有何特点
应用文有何特点
应用文是人类在长时刻的社会实践活动中构成的一种文体，是人们传递信息、处理业务、沟通爱情的东西，有的应用文还用来作为凭据和根据。
跟着社会的开展，人们在作业和日子中的往来越来越频频，作业也越来越杂乱，因而应用文的功用也就越来越多了。
所谓应用文是人们在日子、学习、作业中为处理实践事物而写作，有着实用性特色，并构成惯用格局的文章。
关于应用文的概念，学界尚并无一致严厉的界说，也不可能会有这样的界说，不同的.学者和书本往往有不同的归纳和归纳。
学习者可从以下几个方面掌握其本质特征：
1、写作意图清晰
应用文是为完成特定意图服务的，因而其写作动因与意图十分清晰。
2、言语表达标准
应用文首要运用标准的现代汉语，恰当选用一些古语词汇，文章的言语严肃、简练、紧密，这一点和文学作品构成了明显的差异。
3、格局编制安稳
大多数应用文现已构成了安稳的通用格局和编制，这表现了其标准性和严肃性，编撰者在拟文时有必要恪守格局编制的要求。
4、时刻要素清晰
应用文其所针对的业务一般是在一守时期内存在的，因而执行时刻、有效期和成文日期等时刻要素十分清晰。
综上所述，能够这样界说应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在作业、学习和日常日子等社会活动中，用以处理各种公私业务、传递沟通信息、处理实践问题所运用的具有直接实用价值、格局标准、言语精约的多种文体的总称。
简述应用文的特点
简述应用文的特点
应用文的特点有：
1、实用性强：应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2、真实性强：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙
述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3、针对性强：它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
4、时效性强：应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往
是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此
时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，
使信息失败，就会失去其实用价值。
5、格式化比较固定：应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，
如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
应用文的基本特点
应用文的基本特点
应用文是指根据具体事物和实际情况，采用一定语言形式和内容，写出来的文体。
应用文在我国学校教育中占有重要地位，它是广大学生学习书面表达的重要内容之一，也是检验学生书面表达能力的重要手段。
下面就应用文的基本特点进行介绍：
一、应用文具有明确的定位和表达目的。
应用文是根据实际情况，采取一定语言形式和内容，写出来的文体，它有着明确的定位和表达目的，而且一般都是符合实际情况的，这使得应用文的表达更加具体、明确、有针对性。
二、应用文要求有着规范的语言形式。
应用文不仅要求有着规范的语言形式，而且要求有着规范的表达方式，这样使得应用文更加易于理解，内容也比较容易理解，从而避免了造成不必要的误解。
三、应用文要求有着明确的表达目的。
应用文要求有着明确的表达目的，这样使得应用文更加易于理解，而且也更加清晰，也更容易被读者理解，从而使得表达更加有效。
四、应用文要求有着规范的结构。
应用文要求有着规范的结构，一般情况下应用文都有“表明文体”、“正文”、“总结”三部分组成，如果需要的话，还可以加入“附件”等，以确保应用文的完整性和明确性。
五、应用文要求有着精确的语言表达。
应用文要求有着精确的语言表达，一般情况下应用文都是以简短的语言表达来表达，以便使读者能够清楚的理解，而且还要注意避免误解，这样才能使应用文更加易于理解。
总之，应用文具有明确的定位和表达目的、要求有着规范的语言形式、明确的表达目的、规范的结构以及精确的语言表达，这些特点使得应用文具有易于理解的特性，受到了广大学生的喜爱。
应用文写作特点
应用文写作特点
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应用文写作特点
一、客观性：
应用文一般要求客观性，不可出现主观色彩和表达，要用准确的文字对问题表达态度，表达的内容相对定型，如回信、计划、报告、申请等，要按照定制好的格式把事实和关系简洁明了地叙述出来。
二、流畅性：
应用文应该流畅明了，畅通无阻，句子陈述精准，可以清晰而又不乏文采的表达含义。
句子既不能太短也不能太长，语言不能太生涩，要尽量使用简单明了的词语和句式，切忌拖沓冗长。
三、准确性：
应用文中要尽可能多和准确地使用客观的数据、数字、事实。
词汇、句子、段落要严格按照文体格式，如回信、计划、报告、申请等，要按照定制好的格式把事实和关系简洁明了地叙述出来。
四、规范性：
应用文一般应遵循标准的文体格式，根据实际情况作出相应调整，使文章结构清晰、具有条理性，符合文体格式。
在格式上应严格按照定制好的格式来安排，以使文章表达清楚、得体、有条理，表达上切忌夸张，不可夹杂个人情感与价值观。
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应用文的特点6个
应用文的6个特点
应用文的六个特点为：实用性、真实性、逻辑思维性、格式的稳定性、时效性、规范性。
(1) 实用性。
实践论文是为了解决实际问题而写的，所以这种文体具有很强的实用性。
(2) 真实性。
在写作过程中，实践写作必须符合从实际出发，按照客观规律写作的基本要求。
事实确凿可信，统计数据准确、有根据。
(3)逻辑思维性。
实用的写作体现在文章的结构上。
必须组织清晰，段落之间的逻辑关系清晰；声明有明确的界限，不重叠；注意前后内容的因果关系。
材料可以证明这一点。
(4) 格式的稳定性。
不同类型的申请文件都有其惯用的格式，尤其是国家行政机关公文的格式更加规范。
(5) 时效性。
实践论文是为了在一定时间内解决当前或未来的问题而写的。
因此，实用论文在整个写作和传播过程中具有明显的时效性。
无论是书面的、交付的和处理的，甚至是它所扮演的角色，都必须有特定的时间要求，并有一个有效的时限。
(6)规范性。
应用文本的规范性表现在它在文本形式上区别于其他主题的明显特征。
正文的结构必须严格遵守内容的先后顺序和各部分的内容。
内在关系。
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应用文写作复习资料
应用文的特点: 1. 文体的实用性； 2.内容的真实性； 3.格式的规范性； 4.严格的时效性
应用文写作的要素: 1.主题 2.材料 3.结构 4.语言 5.表达方式
根据行文关系划分党政机关公文划分为: 上行文、下行文、平行文党政机关的份号是指公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
党政机关公文主体的标题：由发文机关名称、是由和文种组成。
公告的概念：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通知标题范例：1.安徽省人民政府转发《国务院关于加强法制政府建设的意见》的通知 2.文化部关于印发《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》的通知
通报的概念：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
表彰性通报。
一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。
由于它是做出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。
如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突出。
主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。
结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。
报告的概念：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
请示的概念；请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示的类型：1.请求指示性请示是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等的请示，多涉及政策、认识方面的问题。
2.请求批准性请示是上级机关就某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，多涉及人事、财务、机构等方面的具体问题。
请示写作要坚持一文一事，不能一文数事，以免上级机关不好批文而耽误工作。
决定的概念：决定适用于对重大事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不当的决定事项。
只有事关全局、政策性强。
任务艰巨、执行时间较长的重要工作，才能使用决定行文。
决定的类型：法规性决定、事项性决定、奖惩性决定。
注意“决定”与“通知”的区别：一般事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间长的重要工作，才适宜使用“决定”这一文种。
它的使用范围较“通知”要窄一些。
批复正文的引语通常要引述来文以说明批复的缘由。
注意“纪要”和“会议记录”的区别：两者都是会议的产物，会议记录是纪要写作的必备材料，纪要则是对会议记录和其他会议材料的概括和提炼。
二者关系密切但又有明显的区别。
第一，完成时间和内容不同。
会议记录与会议讨论进程同步是现场直接实录，本身不是文章；纪要是在会议结束时或结束后，根据会议记录等会议材料择要加工而成的文件，是概括性实录，本身是文章。
第二，作用不同。
会议记录一般是内部保存的凭证和材料，没有法定权威和效力；纪要成文后，一经主管部门审核批准，即可成为正式文件下发有关单位贯彻执行，具有指导意义。
简报报头部分的内容：1.简报名称 2.期数 3.编发单位 4.印发日期5.密级 6.份号
述职报告的特点：1.自我评述性。
用第一人称的写法，以自述的方式，从德、勤、能、绩、廉等几个方面陈述，并评价自己履行职责的情况。
2.内容的客观性
合同的特点：具有合法性、合意性、平等性、诚信性和规范性特点闭幕词的结尾。
以简短坚定的语气发出号召，提出希望，表示祝愿，使与会者受到鼓舞，或以热情的话语向辛勤服务的工作人员表示感谢。
最后，郑重宣布会议胜利闭幕。