采购审批单 模板
采购清单 模板
网上邻居/Szdasnet/Szdaspdc/ISO9001/表格/F-PS04
第 页,共 页说明:1.凡采购申请(不含生产采购申请)必须附此清单(每个合同一份);
采 购 清 单 (全部)
项目经理: 事业部总工或总经理审批: 6.此单执行前在经管办备案,在计划供应部存档、执行。
2.此单为一个合同的全部清单,错漏由需求部门负责;
3.此单存放计划供应部并伴随采购申请到销售出库全过程;
4.此单在申请、订货、入库时须有该事业部总工或总经理签字认可,否则无效;
5.财务在支付货款时、仓库在出库时均在此单记录备查;项目名称:合 同 号:日 期:
计划供应部经理签收:F-PS/04 V1.0。
采购合同内部审批意见模板
采购合同内部审批意见模板一、审批事项本次审批事项为关于(采购项目名称)的采购合同,具体内容包括:(简要描述采购商品或服务的名称、数量、质量、价格等)。
二、审批依据1. 采购合同草案及供应商的投标文件或报价单;2. 我国相关法律法规及政策文件;3. 公司内部管理制度及审批流程;4. 相关预算和资金情况;5. 其他相关资料。
三、合同主体1. 采购方:(公司名称),法定代表人为(法定代表人姓名),地址为(公司地址),联系方式为(联系电话)。
2. 供应商:(供应商名称),法定代表人为(法定代表人姓名),地址为(供应商地址),联系方式为(联系电话)。
四、审批内容1. 供应商的选择:综合考虑供应商的资质、实力、信誉、服务等因素,认为(供应商名称)符合采购要求,具备合作资格。
2. 合同条款:合同条款符合国家法律法规及公司利益,包括但不限于质量标准、交付时间、付款方式、售后服务、保密条款等。
3. 价格和费用:经充分市场竞争和谈判,确定的采购价格合理,有利于公司降低成本,提高效益。
4. 合同的履行和监督:明确合同履行过程中的监督、检查和验收标准,确保供应商按约定完成采购任务。
5. 风险防范:合同中已设定相应的风险防范措施,包括但不限于违约责任、争议解决方式等。
五、审批意见1. 同意本次采购合同的签订,合同内容应严格按照审批意见进行修改和完善;2. 要求采购部门在签订合同前,对供应商进行再次审查,确保其具备履约能力;3. 合同签订后,及时报告合同履行情况,如有重大问题,立即报告并采取相应措施;4. 建议加强对供应商的管理和监督,确保合同顺利履行;5. 要求法务部门对合同进行审核,确保合同合法有效。
六、审批结论综上所述,本次采购合同的签订符合国家法律法规及公司利益,有利于公司运营和发展。
经审批,同意签订该合同。
七、审批日期本意见于(年月日)出具,有效期至(年月日)。
八、审批部门及负责人审批部门:(部门名称)负责人:(负责人姓名)注:本模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。
采购申请单模板(完美版)
采购申请单模板(完美版) 1. 申请单基本信息
- 申请单号:
- 申请日期:
- 申请部门:
- 申请人:
- 联系方式:
2. 采购物品信息
2.1 物品1
- 物品名称:
- 物品数量:
- 单价:
- 总金额:
2.2 物品2
- 物品名称:
- 物品数量:
- 单价:
- 总金额:
...
3. 采购理由
- 请提供一个详细的采购理由,包括为什么需要这些物品以及对工作或项目的重要性。
4. 项目/工作计划
- 请提供一个相关的项目或工作计划,解释这些采购物品如何与计划或项目的目标相符合。
5. 采购预算
- 请提供一个详细的采购预算,包括每个物品的预算金额以及
总预算金额。
6. 审批流程
- 请列出所有需要审批该采购申请单的人员及其职位。
7. 附件
- 如果有相关的文件、报价单或其他支持材料,请在这里附上。
8. 备注
- 如果有其他需要注意的事项或说明,请在这里添加。
---
以上是采购申请单模板的基本内容,具体的申请单内容应根据
实际需求进行调整和完善。
每个部分的内容可以根据需要添加、删
除或修改。
请在填写申请单时,确保提供准确、清晰和完整的信息,以便更好地支持采购决策和审批流程的进行。
订购合同审批单模板
订购合同审批单模板审批单编号:___________甲方:(公司名称)地址:____________电话:____________传真:____________联系人:____________乙方:(公司名称)地址:____________电话:____________传真:____________联系人:____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,结合双方的实际情况,甲乙双方经友好协商,并就以下事项达成一致意见,特此起草订购合同审批单,用以记录甲乙双方的交易内容及责任义务。
一、产品信息1. 产品名称:____________2. 型号规格:____________3. 数量:____________4. 单价:____________5. 总价:____________二、交货时间及地点1. 交货时间:____________2. 交货地点:____________三、付款方式1. 首付款比例:____________2. 首付款金额:____________3. 付款方式:____________4. 发票开具:____________四、质量标准及验收标准1. 产品质量标准:____________2. 验收标准:____________3. 过程监督与检验:____________五、担保条款1. 产品保修期:____________2. 产品售后服务:____________3. 质量问题处理:____________六、违约责任1. 一方未按合同约定交付货物或支付货款的,应承担____________的违约责任。
2. 一方未按合同约定质量标准出售产品,应承担____________的违约责任。
七、争议解决双方因履行本合同产生的争议,应友好协商解决;协商不成的,由____________人民法院管辖。
八、其他事项1. 其他约定事项:____________2. 本合同自____________年____________月____________日生效,有效期为____________。
采购合同审批单模板
采购合同审批单模板一、审批单基本信息1.审批单编号:__________2.审批单名称:__________3.申请部门:__________4.申请日期:__________5.审批日期:__________6.审批人:__________二、采购物品信息1.物品名称:__________2.物品型号:__________3.物品数量:__________4.物品单价:__________5.总价:__________6.采购渠道:__________7.交货日期:__________8.质量标准:__________三、供应商信息1.供应商名称:__________2.供应商地址:__________3.联系人:__________4.联系电话:__________四、审批事项1.申请人:__________2.申请理由:__________3.审批意见:__________4.审批结果:__________五、合同签订及执行1.合同签订日期:__________2.合同签订地点:__________3.合同执行日期:__________4.合同执行地点:__________5.合同执行责任人:__________六、其他事项1.如需其他部门配合,请说明:__________2.如有特殊要求,请说明:__________3.如有风险提示,请说明:__________4.如有其他说明,请说明:__________七、附件1.采购物品详细说明:__________2.供应商相关资质证明:__________3.其他相关文件:__________注:本模板仅供参考,具体内容请根据实际情况进行调整。
如需正式使用,请务必经相关部门审批并加盖公章。
政府采购审批表 强大模板
采购项目名称: 2019年助听器采购
物品(服务)名称 助听器
单位 个
数量 66
辅具中心
单价 2000
采购经费来源 附件材料 组织形式
项目年 项目名称 度
2019年度
全国XXX节日期间各项工作经费
关于2019年广西贫困成人助听器项目的说明及采购清单
政府集中采购_委 托本级集采
采购方式
其他:其他
分管 领导 审核 意见
№:FJZX2019003
XX市XX单位政府采购审批单
申报部门(盖章):
申报时间: 2019年4月17日
采购项目名称
2019年助听器采购
(
采可
购 内
另 附 清
容单
)
物品(服务)名称 助听器
单位 个
数量 66
单价 2000
金额 132000
采购金额合计 人民币壹拾叁万贰仟圆整
¥132,000.00
采购经费来源
2019年度全国XXX节日期间各项工作经费
附件材料
关于2019年广西贫困成人助听器项目的说明及采购清单
组织采购方式 政府集中采购_委托本级集采-其他:其 经办人签字 他
部门 领导 审核
意见
年月日
办公 室
审核 意见
年月日
财务 室
审核 意见
年月日
请在下列淡黄色单元格处填写:
顺序号3经办人 部门名称源自申报时间 2019年4月17日
年月日
主要 领导 审批 意见
备注
年月日
采购订单合同评审记录模板
采购订单合同评审记录模板一、评审日期:(填写日期)二、评审部门:(填写部门名称)三、评审人员:(填写评审人员姓名)四、采购订单信息:采购订单编号:(填写订单编号)供应商名称:(填写供应商名称)采购商品服务描述:(填写商品或服务描述)采购数量:(填写数量)采购价格:(填写价格)交货期限:(填写交货期限)五、合同评审内容:1. 合同主体资格:供应商营业执照复印件身份证复印件是否齐全有效。
供应商资质证书(如质量管理体系认证、环境管理体系认证等)是否在有效期内。
2. 合同条款:合同双方身份及联系方式是否明确。
产品服务规格、质量标准、验收方式等是否清晰明确。
付款方式、付款期限及违约责任等款项支付相关条款是否合理。
交货地点、运输方式及费用承担等物流相关条款是否明确。
保密条款、知识产权保护、争议解决方式等附加条款是否完备。
合同有效期及续约条件。
3. 合同执行可行性:供应商履约能力评估,包括生产能力、技术水平、质量保证体系等方面。
产品服务市场价格波动预测及对成本的影响分析。
交货期是否符合公司生产计划和销售策略要求。
4. 其他需要关注的事项:合同签订流程是否符合公司内部控制要求。
是否存在法律风险或潜在风险。
六、评审结论:1. 符合要求:合同条款与公司采购需求相符,主体资格合法,合同内容完整,条款清晰执行可行性较高,无重大法律风险或潜在风险。
2. 存在问题:合同某些条款需进一步修订完善,或供应商需提供额外担保保证金以确保履行合同。
3. 建议措施:对于符合要求的合同,建议尽快与供应商签订正式合同,并加强合同履行过程中的监督和管理。
对于存在问题的合同,要求供应商在规定时间内进行修改和完善,并重新提交评审。
七、评审人员签名:(填写评审人员签名)八、审核人员签名:(填写审核人员签名)九、审批领导签名:(填写审批领导签名)十、备注(如有):(填写其他需要说明的事项)采购订单合同评审记录模板(1)一、评审日期:二、评审部门:三、评审人员:四、采购订单信息:1. 采购订单编号:2. 供应商名称:3. 采购商品服务描述:4. 采购数量:5. 采购价格:6. 交货日期交付时间:7. 付款方式:8. 合同总金额:五、合同评审内容:1. 合同条款与采购订单的一致性:确认合同中的各项条款与采购订单的要求是否一致,包括产品规格、数量、价格、交货期等。
采购结果审批单模板(2023版)
供应商名称
品名
规格/型号
品牌
单位
数量
单价(元)
金额(元)
其他信息
1
根据项目实际情况拟定的商务条款,包括付款方式、付款周期、质保期、工期、税率、支付节点等。
2
合计
0.00
大写:
采购管理部门 (采购管理归口部门)
分管采购副总经理
总经理
备注:区县分公司预算金额10万元以下、单一来源3万元以下的常规采购项目,可参考此表格式进行采购结果审批。重大采购项目拟采购结果以分公司总经理办公会议审定意见为准。
7-2 应急采购结果审批单
填表时间: 2022年XX月XX日经办人: 采购编号:YJCG-2022-XX-第 号
类别
项目预算金额:
采购内容
附件7《采购结果审批单模板》
7-1 采购结果审批单
填制日期:
采
购
项
目
说
明
采购项目名称
采购项目编号
需求部门
评审参与人员
预算总金额
成交总金额
成交单位
需求部理部门意见
采购分管副总经理
意见
总经理
意见
说明:适用于市公司预算金额20万元以下、单一来源5万元以下的常规采购项目,重大采购项目拟采购结果以总经理办公会会议纪要为准。提交采购结果审批时,须同时附采购方案审批全套资料以及评审结果资料(如:评分汇总表、评审报告、谈判纪要、供应商报价等)。
采购合同付款审批模板
采购合同付款审批模板一、总则1.1 本模板旨在为采购合同付款审批提供统一的标准和流程,确保付款的合规性、准确性和及时性。
1.2 本模板适用于公司内部各部门之间的采购合同付款审批。
1.3 本模板中的“采购合同”指公司与其他单位或个人签订的货物、设备、服务等的购买合同。
1.4 本模板中的“付款”指公司按照采购合同约定向供应商支付货款、设备款、服务款等。
二、付款审批流程2.1 部门负责人审批2.1.1 采购部门在采购合同签订后,应按照合同约定向部门负责人提交付款申请。
2.1.2 部门负责人对付款申请进行审批,确认合同履行情况、付款金额和付款时间等是否符合合同约定。
2.1.3 部门负责人审批通过后,将付款申请提交至财务部门。
2.2 财务部门审批2.2.1 财务部门收到付款申请后,对付款金额、付款时间、付款方式等进行审核。
2.2.2 财务部门审核通过后,将付款申请提交至总经理审批。
2.3 总经理审批2.3.1 总经理对付款申请进行最终审批,确认付款的合规性和准确性。
2.3.2 总经理审批通过后,财务部门按照约定时间进行付款。
三、付款审批要求3.1 采购部门应按照合同约定时间提交付款申请,确保付款的及时性。
3.2 部门负责人、财务部门和总经理应认真履行审批职责,确保付款的合规性、准确性和及时性。
3.3 付款申请应包含以下内容:3.3.1 采购合同编号、名称和签订日期;3.3.2 供应商名称、地址和联系方式;3.3.3 付款金额、付款时间和付款方式;3.3.4 合同履行情况说明;3.3.5 其他相关附件。
四、合同变更和终止4.1 如采购合同发生变更,采购部门应重新提交付款申请,按照本模板进行审批。
4.2 如采购合同终止,采购部门应立即停止付款,并按照本模板进行审批。
五、附则5.1 本模板自发布之日起生效,如有未尽事宜,可由公司领导层协商决定。
5.2 本模板的解释权归公司所有。
注:本模板仅供参考,具体操作请结合公司实际情况进行调整。
采购审批单模板(完美版)
采购审批单模板(完美版) 1. 申请人信息- 姓名: [申请人姓名]- 部门: [申请人所属部门]- 职位: [申请人职位]- 联系方式: [申请人联系方式]2. 采购信息2.1 采购物品- 名称: [物品名称]- 型号: [物品型号]- 数量: [采购数量]- 单价: [物品单价]2.2 采购原因[填写详细的采购原因,包括对业务的影响和必要性的解释] 2.3 预算情况- 预算金额: [采购预算金额]- 可用余额: [已使用或剩余的预算金额]3. 审批流程3.1 部门经理审批- 姓名: [部门经理姓名]- 职位: [部门经理职位]- 审批意见: [填写审批意见,例如同意/不同意,并附上原因] 3.2 财务主管审批- 姓名: [财务主管姓名]- 职位: [财务主管职位]- 审批意见: [填写审批意见,例如同意/不同意,并附上原因]3.3 总经理审批- 姓名: [总经理姓名]- 职位: [总经理职位]- 审批意见: [填写审批意见,例如同意/不同意,并附上原因]4. 附件[如果有关联的附件或支持文件,附在这里]注:以上信息为虚拟内容,请根据实际情况进行填写和修改。
请按照上述模板填写采购审批单,详细说明采购物品、原因和预算情况,并且在审批流程中记录各级领导的审批意见。
如有相关附件,请附上。
为了保证审批流程的顺畅进行,请申请人在填写采购审批单时提供准确和完整的信息,并确保所填写的采购事项符合公司的采购政策和要求。
在提交采购审批单之前,申请人应当仔细核对填写内容,以确保准确无误。
如有任何问题或需要调整,请及时与相应的部门经理或负责人沟通。
经过各级领导的审批后,审批单将作为采购事项的正式记录,并根据需要进行下一步的采购流程安排。
谢谢合作!。
采购合同审批单
采购合同审批单一、背景介绍采购合同审批单是指在进行采购活动时,为了确保采购合同的合法有效性和遵守公司内部规定,需要经过一系列的审批流程。
通过采购合同审批单,公司可以对合同内容进行审核,以确保合同的准确性和合规性。
本文将介绍采购合同审批单的功能和流程,以及审批单的模板样式和填写要求。
二、采购合同审批单的功能1. 控制采购流程:采购合同审批单可以帮助公司掌握采购活动的全过程,确保采购合同的合规性和规范性。
2. 提高审批效率:通过采购合同审批单,审批流程更加明确,相关审批人员可以迅速处理审批事项,提高工作效率。
3. 风险控制:采购合同审批单可以为公司提供一个评估风险和合同责任的机会,减少公司在采购过程中可能面临的风险和争议。
三、采购合同审批单的流程1. 申请填写:采购员或相关部门填写采购合同审批单,并附上相关的采购合同文件和附件。
2. 上级审批:采购合同审批单提交给上级领导或相关审批部门进行审批。
审批人员对合同的内容、金额、付款方式等进行审核,确认是否符合公司内部规定和法律法规。
3. 部门审批:若需要经过其他部门审批,审批单将流转至相关部门进行审批,以确保各部门在采购合同过程中的参与和监督。
4. 终审与签订:经过各级审批后,采购合同审批单最终交至法务部门或经办人员,进行最后的审核,并在合同上签字、盖章,确保合同的正式生效。
四、采购合同审批单的模板样式下面是一个常见的采购合同审批单的模板样式:公司名称:________________________审批单编号:______________________申请人:__________________________申请部门:________________________合同编号:________________________合同金额:________________________合同主要内容:_____________________审批意见:________________________审批人签名:______________________审批日期:________________________五、采购合同审批单的填写要求1. 明确合同内容:采购合同审批单需要对合同的内容进行明确的描述,包括合同编号、金额、主要内容等。