出纳岗位作业指导书
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出纳人员岗位作业指导书
1、岗位名称:出纳
2、人员配置:2人
3、岗内人员分工:2人分别任***限责任公司出纳和***有限责任公司出纳,各自分管各自公司的相关业务。
4、工作权限
(1)办理费用报销及日常资金的收付。
(2)严格审核原始凭证,及时编制会计凭证。
(3)定期清理和核对暂支及往来款项,办理相关的其他有关事务。
(4)支票收据的保管。
(5)相关印鉴的保管。
(6)库存现金的保管。
(7)现金日记账及银行存款日记账的登记。
5、从业资格:取得会计从业资格证。
6、与其他部门(岗位)的工作联系
(1)向直接上级汇报工作.
(2)与本部门其他岗位人员经常保持联系沟通。
(3)通过查询员工借款,对于超过借款一个月的员工督促其尽快还款。
(4)与公司各部门协调沟通,解决结账时出现的票证不合规问题。
7主要权力
(1)有权对不合格违反规定的票证、单据拒付。
(2)有权对抵库的应收款督促结算。
(3)有权对公司提出合理化建议。
(4)对违反集团规章制度有检举权。
(5)直接上级授权的其他权力。
8岗位工作标准
(1)现金收付凭证合规率达到95%。
(2)做到收支记录数额与记账时收支数额相符,帐实相符率为100%。
(3)对所收的现金不能出现假币。
9作业流程
(1)收款
(2)付款
10、岗位作业内容
(1)向直接上级汇报上日工作情况。
(2)审核报销票证,办理收支、结算业务。
(3)登记现金收付流水记录帐,做到日清月结。
(4)根据现金日记账、编制资金日报表并分析。
(5)领导临时安排的工作。
11、工作内容
(1)办理日常收付业务。
(2)审核票证上的经办人、审签人、终签人的签字是否是本人字迹,是否符合签批程序的规定,内容是否完整,项目是否填写齐全。
(3)金额计算与大小写是否正确一致。
(4)审核票面是否整洁,有无涂改迹象,印章是否清楚。
(5)根据现金日记账、欠条顶库明细账,编制资金日报表并分析。
12、工作注意事项
(1)先收款、后盖收款章,严禁先盖章后收款。
(2)严防收取假币,谁收假币谁承担。
(3)清点现金时必须同交款人当面清点清楚。
(4)借款人员填写的借款单,注意是否注明还款期限,是否按签批程序的规定进行审签。
(5)先记账后付款。
(6)付款时收款人必须在票据上签字。
(7)所有收入必须入账,严禁保留账外现金。
(8)对付款票据进行细致审核。
(9)严格库存限额,对超限额部分及时送存银行。
(10)对现金日清日结,保证账账相符,账实相符。
(11)对所属管理的印章,做到人不离章,人离收起的原则。
(12)报表编制项目要齐全,数字准确,报送及时。
(13)严格付款单据签批规定。
13 岗位安全、保密事项
(1)对公司的生产、经营、财务数据保密。(2)对公司的各项规章制度,对外部保密。
14 岗位应知、应会
(1)熟知集团相关的规章制度。
(2)收付单据的签批程序。
(3)各项业务结算手续。
(4)准确辨别票据、现金的真伪。
(5)准确结账、记账、对账、结算业务。(6)精通财务处理程序,熟悉财务核算。