服装行业解决方案

服装行业解决方案

行业背景

中国的服装企业起步早，发展快，经过多年的市场竞争，服装企业已经摆脱了以往的作坊式、摊档式的经营模式，而是向着工业化、规模化、品牌化和集团化目标发展。

多数服装企业希望创造自己的名牌，全国进行连锁经营，希望集团化经营。服装企业销售包括有直营店、加盟店形式的直营，也有通过渠道、代理进行的代销、包销，多种营销方式混合。服装行业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是企业赢得竞争胜利的决定性因素。

服装行业解决方案针对服装行业特性而设计，可满足广大的服装行业用户在连锁经营管理，零售批发管理，物流仓储管理和内部管理上的需要，同时借助INTERNET的优势进行通讯，为企业提供规范的管理流程和迅速准确的经营决策。

软件结构

产品使用网络拓扑结构图如下，由总公司、分公司（连锁店）和零售三部分组成的。

说明：公司总部和各分支机构的管理系统可以在单机或者网络上运行；各种分支机构在本地使用软件，定期将数据通过电话线或因特网传到总部，总部可以对数据进行合并和汇总，从而得到整个企业的业务数据以便于决策分析。

晋业服装软件采用模块化设计思路，主要由三部分组成：

@进销存管理系统

@财务管理系统（已通过国家财政部门审核）

@零售前台管理系统

系统全面管理企业内部进货、销售、库存和财务业务，为企业提供及时准确的经营数据。实现目标

@建立规范的业务管理模式，使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来，提高劳动效率，减少人为差错。

@通过快速的多角度、全方位统计分析，为经营决策提供准确的依据，从而帮助公司领导人迅速做出经营决策，赢得宝贵时间；

@将各分公司的经营情况通过快速的信息反馈（远程管理），为决策者进行全国通盘决策提供依据，迅速对市场变化做出反应，从而使企业由原来的计划管理模式转变为计划与市场情况更紧密结合的状况；

@变业务、财务、库房三套帐为计算机系统一套帐，消除三套帐不一致带来的决策依据不统一造成的混乱。

主要特点

1、服装特性，实现个性设计

客户可根据自己的特点任意组合服装的颜色尺码模式，商品采用含颜色、尺码的二维表管理；每个商品可以根据实际情况自行设计，选择已定义好的颜色尺码组合，从而任意组合成商品特性的二维表，并且随时随地看见商品的颜色尺码的明细情况。

2、界面友好，考虑周到

每个功能都经过精心设计，充分考虑到操作人员可能不是计算机专业人士的特点，图形化界面向导，灵活的业务处理，并充分考虑实际业务的特点，支持多窗口操作，独特的颜色尺码二维表设计可以把需要显示多条商品描述的信息，用一个二维表来显示，并且输入数量时，可以按F4或双击鼠标左键跳出颜色尺码二维表；在“单价”处双击鼠标左键即可选择该商品的销售计划价和销货最近、最低、最高价格等等。

3、权限控制严密

支持操作人员的各种复杂密码，权限细分到具体的每一步操作，比如说开单、收付款票、修改、审核和删除等操作都可以进行具体的权限分配，客户可以根据自己业务流程的特点进行设置，有效防止了各种越权操作。

4、自动计算、智能报警

自动计算库存成本；自动监控库存短缺或积压；智能开单价格报警，防止开单价格偏高或偏低等等。

5、强大的报表设计和查询功能

通过组合字段的查询设置，可查询到各种所需的数据和报表，所有的操作界面和查询结果均可打印出来，界面直观，操作简便。通过强大的报表设计工具，可以输出各种样式的报表。

6、财务、进销存一体化，全面支持外币

符合最新会计制度各模块可单独使用，也可一起使用。进销存的各种业务单据可自动转换成会计记帐凭证，既可逐张转换，也可成批汇总转换。除支持人民币业务外，还支持外币：财务支持外币核算，进销存支持外币购货、销售等业务，支持外币应收应付帐。

7、价格折扣管理方便灵活

货品定价折扣灵活多样，一种货品可针对批发、零售等定义多达十种价格，并可随意折扣，可给予固定客户固定折扣和货品价格。调价简单方便，可对某一货品调价，也可对某一类货品或所有货品进行统一调价。还可对价格进行控制，超出范围自动报警，并记录历史价格。

8、远程管理操作简单快速稳定

采用最新的SQL Server 2000的分布处理技术（即数据复制技术）和通信编程技术，不需依赖第三方控件支持，使通信过程更加快速稳定；内置自动识别登录用户的IP地址功能，使拨号用户登录互联网后，也能象专线用户一样有名有姓使用更直接稳定的IP层通信方式；使用通信过程分段自动校验技术，支持断点续传，在通信线路不稳定的情况下也能保证数据传输的完整性。主要有三种传输方式：自动发送、定时发送、手动发送。

9、多分支机构和连锁经营管理

在总部汇总帐中可区分各分支机构和门店库存资料、业务资料和单据。可查询某指定分支机构或多个分支机构的所有数据（包括各种资料和业务明细）及其汇总数据，真正做到统分结合，实现分公司独立核算。并可根据实际情况选择各分支机构的库存成本计价方法，可独立分析每种商品在各个分店的成本和利润。

功能简介

1、系统管理

@颜色尺码组合：在服装行业中，很多商品的样式和款式是完全一样的，但是颜色和尺码却各不相同，为了区别不同的颜色和尺码，需要进行颜色尺码的定义。为了简化操作，可以定义一个颜色组，这样在定义商品时直接指定这个颜色组即可。

@商品管理：商品采用含颜色、尺码的二维表管理，每个商品可以根据实际情况自行设计，选择已定义好的颜色尺码，从而任意组合成商品特性的二维表；支持条形码管理；可分别对商品库存设置库存商品的上下限，对库存进行良好的监控；可预设多种进销价格，系统自动记录最高、最低、最近价格。

@往来单位管理：可对往来单位进行分类管理，详细记录往来单位的基本档案，同时记录和往来单位的历次业务往来及货款结算记录，生成与往来单位的往来帐。

@业务员管理：可以对业务员的各种业务数据分别进行统计，以分析业务员的业绩。

@操作员权限设置：每一项操作均可设置权限，可确保系统安全。