长沙吉尔多超市条码系统设计

长沙吉尔多超市条码系统设计

交通运输工程学院物流0602班许宗萍

指导老师：傅成红

摘要：条形码作为一种信息载体，因成本低、速度快、准确率高、性能稳定的特点，得到极为广泛的应用。调查发现，目前大多数中小型超市仅将条码技术应用于商品销售中，存在着应用水平低、使用范围窄等不足。设计以长沙吉尔多超市为实际背景，通过分析其信息管理的现实需求未来方向，构建了条码系统的整体框架，按照功能模块明确程序模块的关系，采用SQL数据库与VB汇编语言实现（部分）程序设计。

关键字：条形码；VB汇编语言；信息管理系统；中小型超市

条码技术是在计算机应用和实践中产生并发展起来的一种广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域的自动识别技术，具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点，在当今的自动识别技术中占有重要的地位。结合条形码技术的优点及其发展，作为现代化的超市，充分利用条形码技术进行管理势在必行，再配合先进的电脑技术及自动识别技术，定会减少工作强度及人力，提高超市的管理层次和效率，提升超市的竞争力。

1 条形码系统在吉尔多超市管理中的需求

1.1 吉尔多超市目前存在的问题

就目前调查结果可发现，多数可以利用条码技术来解决的问题还未能被吉尔多超市发现和利用，主要体现在如下几个方面：

(1)到货确认还采用传统的手工方式

目前该连锁超市的商品到货确认还是以员工手工操作完成为主。多数商品上有条码，但这些条码未通过条码扫描设备录入系统，而是由员工手工录入系统，员工的录入工作量大，且差错率高。

(2)纯手工盘点作业

目前该连锁超市的各个门店基本是半年甚至一年才进行一次盘点，盘点的流程是：

首先通过入库时的等级资料汇总整个超市的商品种类和数量，打印出各门店

的库存商品详细资料，其次门店的工作人员根据商品的详细资料核查实际商品，在核查商品时，全部都是手工操作，所有核查工作完成后，向总部书面汇报盘点的最后结果。这种方式，盘点工作人员的大量时间和精力放在了商品的核对上，工作量大，盘点易出错，出错时很难查找原因。而在这中间，基本上没有用到条码技术。

(3)补货计划缺乏科学性

目前该连锁超市的各个门店由配送中心进行补货的。补货时的商品及商品数量主要是由店长凭经验根据最近的销售情况来决定。因此，补货工作的计划性不强，科学性不高。

1.2 吉尔多超市条码系统开发的必要性

该超市在基础设施建设上投入不足，自动化信息程度低，在仓储各类活动、盘点、销售等各个环节仍然以手工作业为主，没有自动化信息网络，不能优化调度、有效配置，对客户提出的要求不能做成即时的响应等，并经常出现断货、对客户的响应不及时等问题。从而造成物流组织效率低下，管理水平低，配送成本高，客户满意度差，盈利能力低，严重影响了该超市的发展。

由于在超市的整个运营活动中，物流贯穿于活动的始终。超市物流管理的信息化对于加强超市内部的物流管理，减轻工作人员负担，提高效率，推动超市的整体信息化发展都起着举足轻重的作用。我国物流信息化的需求目前仍是以底层的基础信息化为主，属于这个层次的约占80%。尤其是众多中小型超市信息化基础薄弱，不具备整体实施信息化的条件，其所需要的就是快速对市场做出反应，即只需要有数据，能够提高决策水平，抓住眼前的商机，就能够使经营额和销售额有大幅度的增长。这个层次的要求虽然初级，但能解决很多基础问题，满足超市最迫切的需求。

因此，超市建立一套完整的管理信息系统十分必要。

2 超市条形码系统的构想

2.1 系统的功能要求

在条码系统实施前，长沙吉尔多超市的仓储部分是一个独立的系统，失去了对业务系统进行监控的功能。但对于各个超市来说，仓储管理才是核心。因此，

各超市在物流信息化过程中，迫切希望实现仓储系统与销售、应收应付系统集成，实现物流、资金流、信息流的完美协调。由此可见，建立的条码系统管理信息系统既要完成基本的仓储信息管理工作，又要考虑以后方便地与其它系统进行数据的共享和交换。

条码系统是为了实现营销仓储过程数据的数字化管理，提高业务管理人员以及科研人员的工作效率，减少不必要的重复劳动，加速信息的记录、查阅以及传播速度，并且与其它系统相配合共同实现统一信息管理。主要包括:

(1)对商品的相关数据进行分类整理，提供标准化、简洁的管理过程。

(2)提供易于使用的信息录入接口，保存各种商品有效的数字化信息。

(3)可以随时修改已录入的信息。

(4)提供查询接口，可按照用户需要查询和阅览相关业务信息，操作过程方便、快速。

(5)为不同类型的用户提供不同的操作界面，根据分工，提供不同的使用权限，并对用户的业务处理起到指导作用。

因此，该系统强调利用以上功能实现通过一个条码编号跟踪每一件产品从入库、库存到销售的每个环节的情况，利用条码设备的高效率数据采集的能力，提高入库、仓库操作、销售操作等环节的数据收集效率，以便实时、高效、准确的获得各种数据并进行分析，为管理人员准确的决策提供帮助。

2.2 超市条形码系统的实现框架

通过对超市条码系统的构想，针对超市目前的使用情况，构建如下框架：

图2.1 超市条码系统构建框架

2.3系统需求模型

根据前面需求分析所列功能描述，我们将条码管理系统的功能以树形结构排

图2.2 条码库房管理系统的各功能模块

2.4系统数据流程图

按照之前系统的功能要求构想设计如下条形码扫描模块流程图，如图2.3。

图2.3 条形码扫描模块数据流程图

按照之前系统的功能要求构想设计如下库存管理模块流程图，如图2.4

图2.4库存管理模块数据流程图

3 吉尔多超市条码系统具体实现功能

按照上述超市条码系统的构想进行吉尔多超市条码系统的具体实现，设计完成后的系统具有如下具体功能。

下面具体介绍该系统的功能：

该系统是以超市中仓库管理的角度来设计的，因此，特别突出了商品在库存管理方面的设计，尤其是在商品盘点方面。因此，它不仅具有一般管理系统所具有的功能，如员工出勤、薪酬管理等等，而且它还具有商品信息管理、商品入库在库管理的功能。以下对商品在库管理进行详细阐述。

在盘点方面，该系统按照超市盘点的需求，分别设计了按指定盘点条件的盘点，按最热销产品的盘点，按所有在库商品的盘点，以及按销售量排序的盘点。

在商品补货方面，设计了商品补货提醒系统，即当在库商品的数量低于超市设定的某一最低库存量时，系统将显示该商品的补货提醒。

此外，为了方便超市对盘点数据进行统计分析，做出相应决策。该系统可以将盘点数据以excel格式导出。

4 吉尔多条码管理系统输入输出界面

4.1 条码管理系统主界面

点击登录，进入长沙吉尔多超市条码管理系统主界面（如图），该系统可以为长沙吉尔多超市提供基本条码库存薪酬管理，如薪酬管理、库存管理、公司进货情况等等。如下图3.1：

图3.1 吉尔多超市条码管理系统主界面