工作计划与会议管理制度

会议管理制度与工作计划制度

第一章总则

第一条、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

5、会议本着简短务实，解决实际问题为目的。

第二条、原则

强调会前通知、会中记录、会后落实三项要求。

第三条、适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责

第一条、归口部门

人力资源部负责监督该制度的执行。

第二条、职责

1、人力资源部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。以及各种会议的会议通知、会场安排、设备准备，负责保存所有会议纪要原件。

2、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定

第一条、会议分类

1、公司例会

1）会议时间：每周一（下午：14：00）。（每月最后一次周例会兼月度例会。

2）会议主持人：人力资源部经理或指定人员代行主持。

3）会议参加人：总经理、财务经理、营销部、人力资源部等相关人员。

4）列席人员：视需要而定。

5）会议内容：

A.各部门经理、主管分别向总经理提交上周（月）工作总结及下周

（月）工作计划。

B.各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，人力资源部经

理针对计划完成情况进行考核。

C.未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对

完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。

D.总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项

工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

E.对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并

及时改正、总结。

2、部门例会

1）会议时间：每周六（下午14:00）