如何在Endnote中修改参考文献格式

当特定栏位出现时，才需出现特定符号，需用前后的（|） 将栏位、符号包在一起

范例 1：(Author, Year: Pages)，沒有 Year 时，会变成(Bee, 12-22)

范例 2：(Author|, Year|: Pages)，沒有 Year 时，仍可保持(Bee: 12-22)，Bee 后面的逗点不会出现。
Figures 和 Tables 內的设定功能完全相同，分为 Placement 和 Caption 两部份。

Placement：指插入的图和表置与文中插入图表处(Insert figures / tables in-text near the reference to the figure / table )或统一置与文末(Insert figures / tables as list at the end of the document )。
如何在 Endnote 中修改参考文献格式
阅读本文前建议您先阅读 「Output Style：书目資料的呈现方式」 一文，以对 Output Style 有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介绍过如何將 EndNote 中的书目 插入 Word 文件中，但插入的书目不见得符合老師或投稿期刊要求的格式，在此 介紹如何依照個人需求切换与修改 Output Style。 在 CWYW 工具列中，有―Style‖下拉选项，下拉后可点击―Select another style‖， 即可看到完整的 Output Style 清单，可切切换选择要的 Output Style 套用，如下 图：

Author List 与 ditor List：请参考 Citation 处的 Author List。 Author Name 与 Editor Name：请参考 Citation 处的 Author Name。 Sort Order：请参考 Citation 处的 Sort Order。
—————————————————————————————————— —————————— 【Footnotes】
在 「如何在 Word 中增加、刪除、修改 EndNote 书目」 一文中介绍到，在 Footnote 附注中也可插入书目，而在 Footnote 中插入书目的格式，就是在此处定义。
一般来说，Footnotes 中的书目资料格式，会与 Bibliography 中的要求相同，因此 大多书的 Footnotes 设定功能均于前面介绍 的 Bibliography 相同 ， 尤其 Templates 还可以直接选定―Same as bibliography‖，直接套用 Bibliography 中 Templates 设定 好的格式。 在 Footnotes 中，只有「Repeated Citations」项目是 Bibliography 中沒有的。 「Repeated Citations」是指在不同的 Footnotes 中重复引用相同文献时，是否将 重复的引用直接以某些文字替代，常见的是 ―Ibid. ‖ ，此时可在 ―If the same reference repeats in consecutive citations‖处作设定，让重复的引用以―Ibid. ‖替 换；或是引用的不是重复的书目，但为重负的资料來源(如：重复的期刊名称)， 则可设定下方―If the same source repeats in consecutive citations‖处作设定 ， 让重复 的资料來源以―Ibid. ‖替换，如下图：

Templates：定义 Citation 的呈现格式，可刪除不需要的栏位，或用 Insert Field 增加需要的栏位。並可搭配上方格式选项，定义各栏位的呈现格式。
假设 Citation 要修改为：作者加底线、年代粗体、不出现页码，则可搭配上述功 能修改如下：

Ambiguous Citations：定义为难以辨认的 Citation 格式。
选择欲修改的 Output Style 后，可开启该 Output Style 的编辑视窗，左方为可修 改的项目：
接下來将分项介绍几个主要的修改处： —————————————————————————————————— —————————— 【Citation】 指文件內引用处所插入的引注，包括以下可修改的部分：
( 找不到某个特定的 Output Style ？请参考「找不到 Filter 、 Output Style 、与 Connection File？」一文。) 以下图为例，原本 APA 的格式，在切换为 Numbered 后，即整篇 Word 文件中的 Citation、参考文献格式、以及参考文献的排列方式，都有了更换。
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Grouped References：定义是否将同一处的多笔引用视为 Grouped
References。若勾选「Use one number for references cited together」，则会如上 图，将多笔文献呈现于同一笔参考文献中；若未勾选，则仍为分开的多笔参考文 献如下：
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Add the title for different works by the same author：当引用同一 位作者的多篇文章时，于 Citation 处加入文章名称以资辨认。
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Add a letter after the year：当引用同一位作者相同年代的多篇文 章时，于 Citation 处年代后方加上英文符号以资辨认。
—————————————————————————————————— —————————— 【Bibliography】 指文末列出的参考文献清单。部分于 Citation 类似之处请参考前面介绍。

Templates：定义 Bibliography 参考文献的呈现格式，于 Citation 修改方式相 同，差別是 Bibliography 按不同的资料类型有不同的格式定义。

Author List：当一笔文献有多位作者时，定义 Citation 中作者名之间的连 接符号 、 是否列出所有作者 、 或仅列出前 N 位作者其余用特定符号代替(常 见为 et al.)。

Author Name：定义 Citation 中的作者名是否缩写、以及姓和名的先后顺 序。
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Numbering：定义数字型参考文献格式(如：「Numbered」Output Style， 引注处于参考文献清单均以数字标记呈现)的数字标记方式，以及―群組参 考文献‖(Grouped References)的格式。
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Include the author initials or full name in citations：定义 Citation 中的作者名为全称或缩写(包含以何种格式缩写)，以区別 Second Name 相同的两笔 Citations。
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Add more authors until the citation is unique：当两笔 Citation 相同 时，为可能增加其中一笔所显示的作者数量，直到两笔 Citation 不 相同为止。
Grouped References 是指将同一处的多笔引用文献视为群组，并于文末呈现于同 一笔参考文献中，如下：
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Use number ranges for consecutive citations：勾选时，会以数以与短横线结
合的数字区间方式，呈现同一处的多笔引注，如：[1-3]；未勾选时，则会将个别 数字列出，如：[1, 2, 3]。
不过有时老师或投稿期刊要求的格式，仍然与 EndNote 中建立的 Output Style 有 所不同，此時我们可以要修改 Output Style，使其符合我们的需求。如果你有关 读过「如何将 EndNote 书目汇出成 Excel 档？」一文就可以知道，要修改或自己 建立 Output Style ，要回到 EndNote 程式中，于上方工具列的 Edit→Output Styles。若要完全从零开始建立新的 Output Style，请选择―New Style‖；不过比较 省力的方式是找一个格式最相近的 Output Style 來修改，那就选择―Open Style Manager‖，在这里可选择一个 Output Style 來修改。以修改 APA 6th 为例：
若勾选「Use one number for references cited together」，另可定义同一处的
多笔引注之间的分隔符号(预设为分号; )，以及是否使用 Composite Citation 格 式。Composite Citation 是指使用数字加英文字母(如：1a、1b)標示 Grouped References 中的单笔引注于参考文献 。 以下方为例 ， 在沒有使用 Composite Citation 時，此 5 篇文献所组成 Grouped References，在引注处为一个数字，文末则将 5
若按上图的设定，则在 Footnotes 中作重复书目或资料來源得引用时，就会呈现 如下：
—————————————————————————————————— —————————— 【Figures & Tables】 定义图(Figure)和表(Table)的格式。在 「如何用 EndNote 作全文与图表管理？」 一 文中已经介绍过， ― 图 ‖(Figure) 可以附加与任何资料类型 (Reference Type) 的书 目，但―表‖(Table)，則需要另建立一笔资料类型(Reference Type)为 Chart or Table
的书目，原因就在此。你可以看到在 Output Style 中，图(Figure)和表(Table)的格 式是分开定义的，如下图。因此，只有资料类型为 Chart or Table 的书目，其附 加图档的格式会跟着 Output Style 中的“Table”走，其余资料类型的附加图档则 会跟着“Figure”走。